Como combinar correspondencia dos
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Transcript of Como combinar correspondencia dos
Supongamos que tengo un documento el cual debo enviar a muchas personas creando una y otra vez el mismo documento lo cual es muy demorado
Bueno en estas diapositivas les enseñare a como combinar la correspondencia en Word sin tener que hacer todo este proceso con unos muy sencillos pasos.
Debemos tener una base de datos creada ya sea en Excel, PowerPoint, Acxes, o en un programa donde tengan su base de datos. (yo la are en Excel)
EN ESTE PASO VAMOS A INSERTAR LA LISTA DE LAS PERSONAS A LA QUE LE VAMOS A ENVIAR LA CARTA “NUESTRA BASE DE DATOS”
LE DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN EXAMINAR Y NOS APARECERÁ UNA VENTANA DE BÚSQUEDA. BUSCAMOS NUESTRA BASE DE DATOS DONDE ESTE GUARDADA Y LE DAMOS EN LA OPCIÓN ABRIR
DESPUÉS DE ESTO VEMOS QUE WORD NOS RECONOCE ESTA BASE DE DATOS NOS PREGUNTA EN QUE HOJA ESTA POR ESO NOS APARECE UNA NUEVA VENTANA EN LA MITAD, EN MI CASO YO LA ICE EN EXCEL LE PONGO QUE ESTA EN LA PRIMERA HOJA EN EL LIBRO 1 Y LE DOY ACEPTAR.
VEMOS QUE NOS APARECE UN CUADRO CON LOS DATOS DE ESTA TABLA DE DATOS (NOMBRE, DIRECCIÓN, EMAIL) Y LE DAMOS ACEPTAR
AQUÍ VAMOS A DARLE LAS ORDENES A WORD: DARÉ CLIC CON EL CURSOR DELANTE DE NOMBRE Y EN EL PASO 4 VOY A SELECCIONAR LA OPCIÓN MAS ELEMENTOS ME APARECERÁ ESTE CUADRO DE MEDIO LE DEJO EN NOMBRE Y LE DOY INSERTAR.
Obviamente esto lo podemos hacer con muchos datos como queramos entre ellos pueden encontrase. Nombre, dirección, email, ocupación, todos aquellos que queramos o que el documento nos lo pida y los ingresamos desde nuestra base de datos siguiendo los mismos pasos anteriores.
PASO 5 DE 6: LUEGO YA NOS VAMOS AL SIGUENTE PASO Y VEMOS QUE YA ESTAN GENERADOS EL NOMBRE, LA DIRECCION, Y EL EMAIL
VEMOS QUE NOS APARECEN NUEVAS OPCIONES EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DEL RECUADRO EL CUAN NOS PERMITIRÁ RECORRER LOS DOCUMENTOS QUE CREAMOS. MI BASE DE DATOS TIENE 5 NOMBRE POR LO CUAL ABRAN 5 DOCUMENTOS.SE DARAN CUENTA DE QUE EL NOMBRE VA CAMBIANDO
BUENO LE DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN EDITAR CARTAS INDIVIDUALES, NOS APARECERÁ UNA VENTANA Y LA DEJAMOS EN LA OPCIÓN TODOS Y LE DAMOS ACEPTAR