Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios “Un espacio donde la transparencia hace...

Comité de Adquisiciones Comité de Adquisiciones Arrendamientos y ServiciosArrendamientos y Servicios

“Un espacio donde la transparencia hace sentido”“Un espacio donde la transparencia hace sentido”

JustificaciónJustificación

Los recursos económicos con que funciona Los recursos económicos con que funciona esta Universidad son generados por la esta Universidad son generados por la sociedad y transferidos por la vía federal (cerca sociedad y transferidos por la vía federal (cerca del 80%) y estatal (20%), complementados en del 80%) y estatal (20%), complementados en un porcentaje no significativo por los un porcentaje no significativo por los denominados recursos propios. denominados recursos propios.

Cada una de las fuentes de financiamiento, está Cada una de las fuentes de financiamiento, está sujeta a normatividad estricta para el correcto uso sujeta a normatividad estricta para el correcto uso y aplicación por la Universidad.y aplicación por la Universidad.

Recursos FederalesRecursos Federales

Dinero proveniente de la Secretaría de Educación Pública y Dinero proveniente de la Secretaría de Educación Pública y otros Organismos de carácter Federal, destinados al desarrollo otros Organismos de carácter Federal, destinados al desarrollo de las IES y como apoyos extraordinarios para proyectos de de las IES y como apoyos extraordinarios para proyectos de investigación o modernización de la educación superior.investigación o modernización de la educación superior.

Su manejo está sujeto al Decreto del Presupuesto de Egresos Su manejo está sujeto al Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2006, aprobado por el de la Federación para el ejercicio fiscal 2006, aprobado por el congreso de la Unión.congreso de la Unión.

PIFI -PIFIEMSPIFI -PIFIEMS

Cada mes de marzo, la SEP publica en el Diario Oficial de la Cada mes de marzo, la SEP publica en el Diario Oficial de la Federación las:Federación las:

Reglas de Operación e Indicadores de Evaluación de Gestión Reglas de Operación e Indicadores de Evaluación de Gestión del FIUPEA (Fondo de Inversión de Universidades Públicas del FIUPEA (Fondo de Inversión de Universidades Públicas Estatales con Evaluación de ANUIES) y del FOMES (Fondo de Estatales con Evaluación de ANUIES) y del FOMES (Fondo de Modernización de la Educación Superior ), que en Modernización de la Educación Superior ), que en conjunto constituyen el PIFI y en su momentoconjunto constituyen el PIFI y en su momento PIFIEMS PIFIEMS..


Con fundamento en el Artículo 3 de la Constitución Con fundamento en el Artículo 3 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 38 de la Ley Política de los Estados Unidos Mexicanos, 38 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, 9 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, 9 de la Ley General de Educación, 23 y 26 de la Ley para la General de Educación, 23 y 26 de la Ley para la Coordinación de la Educación Superior, 25 de la Ley de Coordinación de la Educación Superior, 25 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal: de los Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal: de los artículos 28, 29, 51 y 52 fracciones I II III IV V VII VIII y IX , 53, artículos 28, 29, 51 y 52 fracciones I II III IV V VII VIII y IX , 53, 54 fracciones I III y IV, 55 fracción I, 68 69, 70 fracciones I II VI 54 fracciones I III y IV, 55 fracción I, 68 69, 70 fracciones I II VI VIII y X, 76 , 77, séptimo transitorio y Anexo 16 del VIII y X, 76 , 77, séptimo transitorio y Anexo 16 del Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio Fiscal 2006”para el ejercicio Fiscal 2006”


2) Objetivos.2) Objetivos.3) Lineamientos3) Lineamientos (cobertura, beneficiarios, tipo y monto de los (cobertura, beneficiarios, tipo y monto de los apoyos) además de la “Guía para presentación del PROGES y apoyos) además de la “Guía para presentación del PROGES y PRODES” PRODES” La duración del proyecto.La duración del proyecto.Los derechos y obligaciones para aceptar las reglas.Los derechos y obligaciones para aceptar las reglas.Cuenta en fideicomiso PIFI, para depósito y administración de Cuenta en fideicomiso PIFI, para depósito y administración de los recursos federales.los recursos federales. Comité técnico para administrar, reportar y autorizar la Comité técnico para administrar, reportar y autorizar la celebración de contratos que derivan en derechos y obligaciones celebración de contratos que derivan en derechos y obligaciones para el patrimonio del fideicomisopara el patrimonio del fideicomiso

4) De la Operación4) De la Operación, contiene las condiciones para el proceso, , contiene las condiciones para el proceso, ejecución, rendición de avances académicos mediante ejecución, rendición de avances académicos mediante copia de los documentos probatorios del ejercicio copia de los documentos probatorios del ejercicio presupuestal, siempre que cubran los presupuestal, siempre que cubran los requisitos fiscales requisitos fiscales vigentesvigentes. Una vez devueltos, las IES los custodiarán para . Una vez devueltos, las IES los custodiarán para futuras futuras revisiones o auditorias aleatoriasrevisiones o auditorias aleatorias que pudieran que pudieran practicarse por parte de la SEP o de la ASF. practicarse por parte de la SEP o de la ASF. De no cumplir, se suspende la participación de las IES sin De no cumplir, se suspende la participación de las IES sin menoscabo de sus obligaciones.menoscabo de sus obligaciones.En el segundo semestre de la ejecución deberá rendirse En el segundo semestre de la ejecución deberá rendirse informe de seguimiento final a la DGESU para la liberación de informe de seguimiento final a la DGESU para la liberación de la IES.la IES.

La SEP reporta a la Cámara de Diputados, por conducto de La SEP reporta a la Cámara de Diputados, por conducto de la Comisión de Presupuesto y Cuenta Pública de la SHCP y la Comisión de Presupuesto y Cuenta Pública de la SHCP y a la SFP, de conformidad al Artículo 54 Fracción IV del a la SFP, de conformidad al Artículo 54 Fracción IV del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación, para Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación, para el ejercicio fiscal 2006el ejercicio fiscal 2006

Las IES, a partir de firmar el convenioLas IES, a partir de firmar el convenio, ejercerán durante un ejercerán durante un año (Art. 28 y 29 del PEF), recursos extraordinarios no año (Art. 28 y 29 del PEF), recursos extraordinarios no regularizables, pudiendo abarcar el año fiscal siguiente sin regularizables, pudiendo abarcar el año fiscal siguiente sin contravenir el PEF.contravenir el PEF.

5) Auditoria control y seguimiento5) Auditoria control y seguimiento. Atribuciones de la . Atribuciones de la Contraloría interna para seguimiento y control de cada IES.Contraloría interna para seguimiento y control de cada IES.

… … dado que los recursos del FIUPEA asignados a través de la dado que los recursos del FIUPEA asignados a través de la operación del PIFI no pierden su carácter federal, las operación del PIFI no pierden su carácter federal, las Secretarias de H y CP , y de la Función Pública, en el ámbito de Secretarias de H y CP , y de la Función Pública, en el ámbito de sus respectivas competencias, sus respectivas competencias, realizarán actividades de realizarán actividades de fiscalización y auditoriafiscalización y auditoria. Asimismo dichos recursos . Asimismo dichos recursos podrán ser podrán ser sujetos de auditoria externasujetos de auditoria externa mediante los mecanismos de mediante los mecanismos de seguimiento y contraloría que la SEP establezca cuando lo seguimiento y contraloría que la SEP establezca cuando lo considere necesario considere necesario y por la Cámara de Diputados del H. y por la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión a través de su órgano de fiscalización y Congreso de la Unión a través de su órgano de fiscalización y controlcontrol, empleando para ello sus propios mecanismos., empleando para ello sus propios mecanismos.

Convenio PIFIConvenio PIFI

“ “ La institución para la adquisición de bienes y servicios de La institución para la adquisición de bienes y servicios de cualquier naturaleza o arrendamiento de bienes muebles, cualquier naturaleza o arrendamiento de bienes muebles, que requiera para el cumplimiento de este convenio, se que requiera para el cumplimiento de este convenio, se obliga a aplicar, en su caso, las normas, criterios y obliga a aplicar, en su caso, las normas, criterios y procedimientos previstos en la procedimientos previstos en la Ley de Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector PúblicoAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y y la Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con las la Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con las mismas, ambas de mismas, ambas de carácter Federalcarácter Federal, así como sus , así como sus respectivos Reglamentos”respectivos Reglamentos”

AntecedentesAntecedentes

2002 2002 - Creación del Comité: Maneja recursos CONACyT. - Creación del Comité: Maneja recursos CONACyT. Primeros Lineamientos. Se licita bajo reglamentación BUAP.Primeros Lineamientos. Se licita bajo reglamentación BUAP.

Junio 2004Junio 2004 – Reforma a los Lineamientos: la Secretaría – Reforma a los Lineamientos: la Secretaría Administrativa preside, se incorpora un representante del CU, Administrativa preside, se incorpora un representante del CU, la DAPI se asume como la ejecutora de los acuerdos. Se licita la DAPI se asume como la ejecutora de los acuerdos. Se licita y contrata bajo la reglamentación Federaly contrata bajo la reglamentación Federal..

Exposición de motivosExposición de motivos

Con la finalidad de cumplir debidamente con sus funciones Con la finalidad de cumplir debidamente con sus funciones sustantivas, el Rector de la Benemérita Universidad Autónoma sustantivas, el Rector de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla en apego a la Normatividad Universitaria ha de Puebla en apego a la Normatividad Universitaria ha establecido mecanismos ágiles y transparentes que permiten establecido mecanismos ágiles y transparentes que permiten convocar, adjudicar y formalizar contratos bajo el amparo de las convocar, adjudicar y formalizar contratos bajo el amparo de las disposiciones Federales, Estatales, Municipales y de la propia disposiciones Federales, Estatales, Municipales y de la propia Universidad. Para ello fue creado el Universidad. Para ello fue creado el Comité de Adquisiciones Comité de Adquisiciones Arrendamientos y ServiciosArrendamientos y Servicios. En atención a criterios de . En atención a criterios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad transparencia y economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad transparencia y honradez. honradez.

Artículo 17. fracciones VI y Vlll de la Ley de la Benemérita Artículo 17. fracciones VI y Vlll de la Ley de la Benemérita Universidad Universidad AutónomaAutónoma de Puebla y los diversos 53 y 62 fracción de Puebla y los diversos 53 y 62 fracción

XVll y 136 del Estatuto OrgánicoXVll y 136 del Estatuto Orgánico.

Conformación del CAASBUAP (Art. 7 Lineamientos)Conformación del CAASBUAP (Art. 7 Lineamientos)PRESIDENTEPRESIDENTE

Secretario AdministrativoSecretario Administrativo

VICEPRESIDENTE DE GASTO INSTITUCIONALVICEPRESIDENTE DE GASTO INSTITUCIONALTesorero GeneralTesorero General

VICEPRESIDENTE DE PLANEACIÓNVICEPRESIDENTE DE PLANEACIÓN Vicerrector de Planeación y Desarrollo InstitucionalVicerrector de Planeación y Desarrollo Institucional

VICEPRESIDENTE ACADEMICOVICEPRESIDENTE ACADEMICO Vicerrector de DocenciaVicerrector de Docencia

DIRECTOR EJECUTIVODIRECTOR EJECUTIVOEl titular del Departamento de Adquisiciones, Proveeduría e InventariosEl titular del Departamento de Adquisiciones, Proveeduría e Inventarios

REPRESENTANTE DEL CUREPRESENTANTE DEL CUDe la comisión de Supervisión Administrativa del H. Consejo UniversitarioDe la comisión de Supervisión Administrativa del H. Consejo Universitario

ASESORES INTERNOSASESORES INTERNOS El titular de la Oficina del Abogado General, el titular de la Contraloría General o los titulares de las El titular de la Oficina del Abogado General, el titular de la Contraloría General o los titulares de las

dependencias solicitantesdependencias solicitantes

ASESORES EXTERNOSASESORES EXTERNOSSerán aquellos que de acuerdo a la materia de que se trate serán invitados de manera honorariaSerán aquellos que de acuerdo a la materia de que se trate serán invitados de manera honoraria

Lineamientos Generales de Adquisiciones Arrendamientos y Lineamientos Generales de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios de la Benemérita Universidad Autónoma de PueblaServicios de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

El comité sesionara:El comité sesionara:• l. Ordinariamentel. Ordinariamente

Las que señale el procedimiento.Las que señale el procedimiento.

• ll. Extraordinariamente ll. Extraordinariamente Cuando la adquisición, Cuando la adquisición, arrendamiento y servicios arrendamiento y servicios regulados por estos regulados por estos lineamientos lo requieran. lineamientos lo requieran.

Realizar y procurar acciones Realizar y procurar acciones tendientes a la optimización y tendientes a la optimización y transparencia en la aplicación de transparencia en la aplicación de recursos que se destinen por recursos que se destinen por parte de la Universidad.parte de la Universidad.

Aprobar el calendario anual de Aprobar el calendario anual de sesiones ordinarias de trabajo.sesiones ordinarias de trabajo.

Convocar a licitación pública Convocar a licitación pública para la celebración de contratos para la celebración de contratos de adquisición, arrendamientos de adquisición, arrendamientos y servicios de bienes muebles y servicios de bienes muebles en los casos que sea en los casos que sea procedente.procedente.

Establecer anualmente los Establecer anualmente los montos máximos y mínimos montos máximos y mínimos aplicables a los procedimientos aplicables a los procedimientos de adjudicaciónde adjudicación..

Lineamientos Generales de Adquisiciones Arrendamientos y Lineamientos Generales de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios de la Benemérita Universidad Autónoma de PueblaServicios de la Benemérita Universidad Autónoma de PueblaArtículo 1.Artículo 1. Los presentes lineamientos son de Los presentes lineamientos son de

observancia tanto para personas físicas observancia tanto para personas físicas como morales que intervengan en como morales que intervengan en alguna de las etapas de los alguna de las etapas de los procedimientos de contratación y procedimientos de contratación y dependencias de la BUAP. dependencias de la BUAP.

Artículo 2Artículo 2. … las acciones sobre planeación, … las acciones sobre planeación, presupuestación, gasto, ejecución y presupuestación, gasto, ejecución y evaluación que en materia de evaluación que en materia de adquisiciones, arrendamientos y adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios. prestación de servicios.

• Los requisitos y formalidades en los Los requisitos y formalidades en los procedimientos de contratación.procedimientos de contratación.

• El recurso de inconformidad que se El recurso de inconformidad que se interponga contra las resoluciones del interponga contra las resoluciones del Comité, que en aplicación de esta Comité, que en aplicación de esta normatividad pronuncie en cualquiera de normatividad pronuncie en cualquiera de las etapas de los procedimientos a que las etapas de los procedimientos a que se refiera la misma.se refiera la misma.

• El procedimiento de conciliación para la El procedimiento de conciliación para la solución de controversiassolución de controversias.

Artículo 3.Artículo 3. Para efecto de los presentes Para efecto de los presentes lineamientos se consideran como lineamientos se consideran como arrendamientos y adquisiciones los arrendamientos y adquisiciones los siguientes:siguientes:

• La adquisición y arrendamiento de bienes.La adquisición y arrendamiento de bienes.• Los servicios relacionados con bienes Los servicios relacionados con bienes

muebles que se encuentren incorporados o muebles que se encuentren incorporados o adheridos a inmuebles. adheridos a inmuebles.

• Los contratos de arrendamiento financiero.Los contratos de arrendamiento financiero.• La contratación de servicios por La contratación de servicios por

reconstrucción y mantenimiento de bienes reconstrucción y mantenimiento de bienes muebles.muebles.

• La prestación de servicios profesionalesLa prestación de servicios profesionales

Lineamientos Generales de Adquisiciones Arrendamientos y Lineamientos Generales de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios de la Benemérita Universidad Autónoma de PueblaServicios de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

Artículo 11.Artículo 11. Las dependencias universitarias Las dependencias universitarias deberán efectuar en forma anual la deberán efectuar en forma anual la planeación de sus requerimientos de planeación de sus requerimientos de adquisición, arrendamiento y servicios de adquisición, arrendamiento y servicios de conformidad con sus necesidades y acorde conformidad con sus necesidades y acorde a los programas de operación.a los programas de operación.

Artículo 12.Artículo 12. El área responsable de la El área responsable de la concentración de los requerimientos de las concentración de los requerimientos de las distintas dependencias será el DAPI.distintas dependencias será el DAPI.

Artículo 13.Artículo 13. Será el Jefe del DAPI quien Será el Jefe del DAPI quien autorizará las requisiciones presentadas autorizará las requisiciones presentadas con bases en la suficiencia presupuestaria con bases en la suficiencia presupuestaria de cada dependencia universitaria.de cada dependencia universitaria.

Artículo 14.Artículo 14. La Vicerrectoría de Planeación y La Vicerrectoría de Planeación y Desarrollo Institucional atendiendo a la Desarrollo Institucional atendiendo a la disposición presupuestaria de la disposición presupuestaria de la Universidad y al programa anual de Universidad y al programa anual de adquisiciones, elaborará el programa anual adquisiciones, elaborará el programa anual de adquisiciones.de adquisiciones.

Artículo 15Artículo 15.. Para el caso de contratación de Para el caso de contratación de servicios de consultoría, asesoría e servicios de consultoría, asesoría e investigación previamente se verificara por investigación previamente se verificara por parte de la dependencia universitaria.parte de la dependencia universitaria.

Artículo 16.Artículo 16. Los requerimientos que las Los requerimientos que las dependencias universitarias hagan llegar a dependencias universitarias hagan llegar a el DAPI deberán presentarse bien el DAPI deberán presentarse bien requisitadas. requisitadas.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector PúblicoServicios del Sector Público

• Artículo 26Artículo 26.- Las dependencias y entidades, bajo su .- Las dependencias y entidades, bajo su responsabilidad, podrán contratar adquisiciones, arrendamientos responsabilidad, podrán contratar adquisiciones, arrendamientos y servicios, mediante los procedimientos de contratación que a y servicios, mediante los procedimientos de contratación que a continuación se señalan:continuación se señalan:

I.I. Licitación Pública;Licitación Pública;II.II. Invitación a cuando menos tres personas, oInvitación a cuando menos tres personas, oIII.III. Adjudicación directa.Adjudicación directa.


• Artículo 27.-Artículo 27.- Las adquisiciones, arrendamientos y servicios se Las adquisiciones, arrendamientos y servicios se adjudicarán, adjudicarán, por regla generalpor regla general, a través de , a través de licitaciones públicaslicitaciones públicas, , mediante convocatoria pública, para que libremente se mediante convocatoria pública, para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado, que será presenten proposiciones solventes en sobre cerrado, que será abierto públicamente, a fin de asegurar al Estado las mejores abierto públicamente, a fin de asegurar al Estado las mejores condiciones disponibles en cuanto a condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, precio, calidad, financiamiento, oportunidadfinanciamiento, oportunidad, eficiencia energética, el uso , eficiencia energética, el uso responsable del agua y demás circunstancias pertinentes, de responsable del agua y demás circunstancias pertinentes, de acuerdo con lo que establece la presente Ley.acuerdo con lo que establece la presente Ley.


• Artículo 40Artículo 40.- En los supuestos que prevé el articulo 42 de esta .- En los supuestos que prevé el articulo 42 de esta Ley, las dependencias y entidades, podrán optar por Ley, las dependencias y entidades, podrán optar por no llevar a no llevar a cabo el procedimiento de licitación públicacabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos a y celebrar contratos a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa.personas o de adjudicación directa.

• La selección del procedimiento que realicen las dependencias La selección del procedimiento que realicen las dependencias deberá deberá fundarse y motivarsefundarse y motivarse, según las circunstancias que , según las circunstancias que ocurran en cada caso, en criterios de ocurran en cada caso, en criterios de economía, eficacia, economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradezeficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores que aseguren las mejores condiciones para el Estado.condiciones para el Estado.

¿Qué es una licitación pública?¿Qué es una licitación pública?

• Es un procedimiento legal que convoca a proveedores Es un procedimiento legal que convoca a proveedores para que participen en la contratación de para que participen en la contratación de adquisiciones, arrendamientos y servicios, bajo los adquisiciones, arrendamientos y servicios, bajo los mismos requisitos y condiciones para todos los mismos requisitos y condiciones para todos los participantes (información técnica, tiempo, lugar de participantes (información técnica, tiempo, lugar de entrega, forma y tiempo de pago, penas, anticipos, entrega, forma y tiempo de pago, penas, anticipos, garantías).garantías).

• Inicia con la publicación de una convocatoria (Nacional o Inicia con la publicación de una convocatoria (Nacional o Internacional) .Internacional) .

Flujograma simplificado de operaciónFlujograma simplificado de operación

Dictamen PIFI Envía VPDI

Planea

Reprograma

Redacta

Envía SEP AutorizaciónRectoría

VPDI

DES

CAASLicita

Criterios para contratar vía LicitaciónCriterios para contratar vía Licitación Precio.Precio.Conocer perfectamente el precio de lista del bien .Conviene Conocer perfectamente el precio de lista del bien .Conviene hacer estudios de mercado vigentes y actuales y nunca hacer estudios de mercado vigentes y actuales y nunca comprar “ofertas o gangas”comprar “ofertas o gangas”Calidad.Calidad.Cumplimiento cabal de los requisitos. La descripción Cumplimiento cabal de los requisitos. La descripción detallada de las características las establece el usuario a detallada de las características las establece el usuario a través de las fichas técnicas. través de las fichas técnicas. Financiamiento.Financiamiento. Se refiere a los plazos establecidos en las bases de Se refiere a los plazos establecidos en las bases de licitación para pagar por el bien. licitación para pagar por el bien. Oportunidad.Oportunidad.La adecuada programación y presupuestación lleva a La adecuada programación y presupuestación lleva a adquirir bienes de mayor calidad.adquirir bienes de mayor calidad.

Errores frecuentes durante la requisiciónErrores frecuentes durante la requisición

• Dar por obvio que el equipo solicitado se entregará tal como lo Dar por obvio que el equipo solicitado se entregará tal como lo queremos aún cuando NO lo describimos adecuadamente en la queremos aún cuando NO lo describimos adecuadamente en la requisición.requisición.

• Cerrar las especificaciones a una marca o describir un bien Cerrar las especificaciones a una marca o describir un bien obsoletoobsoleto

• Requisitos técnicos limitados para recibir propuestas, lo que Requisitos técnicos limitados para recibir propuestas, lo que ocasiona que ninguno de los proveedores cumpla.ocasiona que ninguno de los proveedores cumpla.

• Establecer garantías incorrectas de acuerdo a las que el Establecer garantías incorrectas de acuerdo a las que el mercado ofrece.mercado ofrece.

• Considerar un tiempo de entrega imposible de cumplir de Considerar un tiempo de entrega imposible de cumplir de acuerdo a la planeación de su producción o compra.acuerdo a la planeación de su producción o compra.

• Considerar un presupuesto equivocado sin hacer estudios de Considerar un presupuesto equivocado sin hacer estudios de mercadomercado

Etapas y procesos para la adquisiciónEtapas y procesos para la adquisición

1.- La VPDI, recibe el Dictamen de la SES con los montos por 1.- La VPDI, recibe el Dictamen de la SES con los montos por proyecto a financiar. proyecto a financiar.

2.- Inicia reuniones con Responsables para la “Reprogramación” 2.- Inicia reuniones con Responsables para la “Reprogramación” con base en las metas académicas.con base en las metas académicas.

3.- La VPDI mediante su Sistema de Captura, concentra sus 3.- La VPDI mediante su Sistema de Captura, concentra sus requisiciones por proyecto y rubro de gasto.requisiciones por proyecto y rubro de gasto.

4.- El DAPI revisa aspectos técnicos de la propuesta de compra, y si 4.- El DAPI revisa aspectos técnicos de la propuesta de compra, y si hay observación se realimenta a través del mismo Sistema para hay observación se realimenta a través del mismo Sistema para que se atiendan las observaciones. Llenar todos los campos y que se atiendan las observaciones. Llenar todos los campos y describir adecuadamente.describir adecuadamente.

5.- En el menor tiempo posible, el Rector a través de la VPDI envía 5.- En el menor tiempo posible, el Rector a través de la VPDI envía esa reprogramación a la SES para el dictamen definitivo.esa reprogramación a la SES para el dictamen definitivo.

6.- La SES comunica al Rector la autorización de la 6.- La SES comunica al Rector la autorización de la Reprogramación y por ende el ejercicio del los recursos del Reprogramación y por ende el ejercicio del los recursos del Fideicomiso.Fideicomiso.

7.- La VPDI solicita reunión al CAAS, enviando la documentación 7.- La VPDI solicita reunión al CAAS, enviando la documentación completa (oficios de aprobación, fichas técnicas y montos), para completa (oficios de aprobación, fichas técnicas y montos), para determinar el procedimiento de compra.determinar el procedimiento de compra.

8.- El CAAS acuerda la convocatoria a Licitación Publica Nacional o 8.- El CAAS acuerda la convocatoria a Licitación Publica Nacional o Internacional, o las dos modalidades de excepciones a la misma.Internacional, o las dos modalidades de excepciones a la misma.

9.- Un vez publicada la convocatoria, los miembros del CAAS 9.- Un vez publicada la convocatoria, los miembros del CAAS permanecerán en sesión hasta la culminación de la contratación, permanecerán en sesión hasta la culminación de la contratación, la licitación se puede desarrollar en plazos reducidos o la licitación se puede desarrollar en plazos reducidos o convencionales como se muestra:convencionales como se muestra:

Plazos mínimos y máximos de una LicitaciónPlazos mínimos y máximos de una Licitación

Convocatoria Apertura de P. Fallo Contratos

Venta de BASES

LPN

6 días

Junta Aclaraciones

Mínimo 15 días Máximo 20 días Máximo 20 días

LPI

PRN

Mínimo 20 días

Mínimo 10 días

Máximo 20 días

Máximo 20 días

Máximo 20 días

Máximo 20 días

10.- Durante el lapso que va de la publicación a la primer junta de 10.- Durante el lapso que va de la publicación a la primer junta de aclaraciones, los responsables de proyecto deberán colaborar aclaraciones, los responsables de proyecto deberán colaborar con el CAAS para contestar las interrogantes de los licitantes.con el CAAS para contestar las interrogantes de los licitantes.

11.- Una vez que se lleve a cabo el Acto de Apertura de 11.- Una vez que se lleve a cabo el Acto de Apertura de Proposiciones , el CAAS avalúa el cumplimiento de los aspectos Proposiciones , el CAAS avalúa el cumplimiento de los aspectos legales de las proposiciones y los responsables de proyecto legales de las proposiciones y los responsables de proyecto deberán acompañar al CAAS para evaluar el cumplimiento de las deberán acompañar al CAAS para evaluar el cumplimiento de las características técnicas de cada una de las ofertas.características técnicas de cada una de las ofertas.

12.- El CAAS se reúne para evaluar la SOLVENCIA de las 12.- El CAAS se reúne para evaluar la SOLVENCIA de las proposiciones y para determinar el fallo, siguiendo la proposiciones y para determinar el fallo, siguiendo la normatividad federal.normatividad federal.

13.- El CAAS comunica el fallo a los licitantes y a los responsables 13.- El CAAS comunica el fallo a los licitantes y a los responsables de proyecto, para dar inicio a las contrataciones y a la de proyecto, para dar inicio a las contrataciones y a la adquisición de los bienes por el DAPI.adquisición de los bienes por el DAPI.

14.- La VPDI y el DAPI dan seguimiento al cumplimiento de lo 14.- La VPDI y el DAPI dan seguimiento al cumplimiento de lo convenido en los contratos.convenido en los contratos.

15.- La VPDI informa al Rector del cumplimiento del ejercicio 15.- La VPDI informa al Rector del cumplimiento del ejercicio transparente de los recursos del PIFI y de las metas transparente de los recursos del PIFI y de las metas académicas, informando al CAAS de la liberación del mismo.académicas, informando al CAAS de la liberación del mismo.

16.- En caso de inconformidades, el procedimiento puede diferirse 16.- En caso de inconformidades, el procedimiento puede diferirse hasta la solución de las mismashasta la solución de las mismas..

Ventajas y comentarios finalesVentajas y comentarios finales

• Proceso transparente.Proceso transparente.• Adquirimos bienes de alta calidad.Adquirimos bienes de alta calidad.• Se generan ahorros considerables (remanentes).Se generan ahorros considerables (remanentes).• Propiciamos una cultura de la Planeación.Propiciamos una cultura de la Planeación.• Adquirimos equipos de vanguardia.Adquirimos equipos de vanguardia.

El CAAS BUAP es un colegiado que está al servicio de los El CAAS BUAP es un colegiado que está al servicio de los universitarios, investigadores, directivos funcionarios, que universitarios, investigadores, directivos funcionarios, que generan recursos extraordinarios por la vía de los proyectos generan recursos extraordinarios por la vía de los proyectos concursables, para contratar y comprar en las mejores concursables, para contratar y comprar en las mejores condiciones de precio, calidad, financiamiento y oportunidad.condiciones de precio, calidad, financiamiento y oportunidad.

Dr. Eloy Meléndez A.Dr. Eloy Meléndez A.Presidente CAASBUAPPresidente CAASBUAP

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“Un espacio donde la transparencia hace sentido”“Un espacio donde la transparencia hace sentido”

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