Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y...

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1 GOBIERNO MUNICIPAL DE MAZATLÁN Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios 2014 2&fi3" A DE SESIÓN NUMERO 009/2015 DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL H. AYUNTAMIENTO MAZATLÁN, SINALOA. En la ciudad de Mazatlán, Sinaloa siendo las 08:00 horas del día 29 de Enero de 2015, se reunieron en las oficinas que ocupa la Oficialía Mayor del H. Ayuntamiento del Municipio de Mazatlán, Sinaloa; ubicadas en planta alta del edificio del Palacio Municipal sito en calle Ángel Flores s/n en el centro de esta ciudad, los servidores publico integrantes del COMITÉ DE ADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE MAZATUN, SINALOA; ARQ, SALVADOR REYNOSA GARZÓN, en su doble carácter de presidente del comité y oficial mayor, LIC. MA. DEL ROSARIO TORRES NORIEGA, secretaria del comité, C.P. CARLOS ERNESTO TAPIA PARRAL, tesorero del comité; ARQ. SERGIO LEONARDO WONG RAMOS, primer vocal, LIC. JULIO GUERRA ECHEAGARAY segundo vocal, LIC. LOAR SUSEK LÓPEZ DELGADO, tercer vocal, y LIC. FRANCISCO JAVIER ÁLVAREZ DÍAZ, testigo de calidad y contralor municipal, nos constituimos a efecto de analizar, discutir así como discernir las siguientes adquisiciones, atendiendo para ello los criterios y lineamientos establecidos en el acta de sesión del comité No. 001-2014. n uso de la voz el ARQ. SALVADOR REYNOSA GARZÓN, en su doble carácter de Oficial Mayor y Presidente del Comité de adquisiciones antes referido da cuenta a los miembros que conforman o integran el comité de adquisiciones, procedieron a dar inicio a la reunión c siguiente: ORDEN DEL DÍA PRIMERO.- lista de asistencia. SEGUNDO.- se propone a la consideración del comité para su análisis y resolución de siguientes asuntos: A).- El H. Ayuntamiento de Mazatlán, Sinaloa por conducto del DEPARTAMENTO DE BIENES MUNICIPALES, tiene la necesidad de adquirir por medio de un contrato de prestación de servicios la póliza de seguros para parque vehicular y maquinaria pesada del H. Ayuntamiento, que son para el desarrollo de las actividades públicas y protección de la propiedad del Municipio. B).- Se sigue manifestando que el H. Ayuntamiento de Mazatlán, Sinaloa, que por conducto de la DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, tiene la necesidad de adquirir por medio de un contrato de prestación de servicios la póliza de seguro de grupo de vida para otorgar la protección al personal activo, pensionado y jubilado, incluyendo el de confianza y sindicalizados. TERCERO.- En cumplimiento a lo establecido en el punto primero del orden del día y después de haber pasado la lista de asistencia correspondiente, los miembros del corptté con derecho a voz y voto, declararon la existencia de! quorum legaj^reT^yeri^para eljtesarrollo de la presente j Ángel Flores S/N Centro Mazatlán, Sinaloa. Tel: 982-21-11 M A Z A T L A N Construyendo Futuro

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1 G O B I E R N O M U N I C I P A L D E M A Z A T L Á N

Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

2014 2&fi3"A DE SESIÓN NUMERO 009/2015 DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES,ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL H. AYUNTAMIENTO MAZATLÁN, SINALOA.

En la ciudad de Mazatlán, Sinaloa siendo las 08:00 horas del día 29 de Enero de 2015, sereunieron en las oficinas que ocupa la Oficialía Mayor del H. Ayuntamiento del Municipio deMazatlán, Sinaloa; ubicadas en planta alta del edificio del Palacio Municipal sito en calle ÁngelFlores s/n en el centro de esta ciudad, los servidores publico integrantes del COMITÉ DEADQUISICIONES, ENAJENACIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL MUNICIPIO DEMAZATUN, SINALOA; ARQ, SALVADOR REYNOSA GARZÓN, en su doble carácter depresidente del comité y oficial mayor, LIC. MA. DEL ROSARIO TORRES NORIEGA, secretariadel comité, C.P. CARLOS ERNESTO TAPIA PARRAL, tesorero del comité; ARQ. SERGIOLEONARDO WONG RAMOS, primer vocal, LIC. JULIO GUERRA ECHEAGARAY segundovocal, LIC. LOAR SUSEK LÓPEZ DELGADO, tercer vocal, y LIC. FRANCISCO JAVIERÁLVAREZ DÍAZ, testigo de calidad y contralor municipal, nos constituimos a efecto de analizar,discutir así como discernir las siguientes adquisiciones, atendiendo para ello los criterios ylineamientos establecidos en el acta de sesión del comité No. 001-2014.

n uso de la voz el ARQ. SALVADOR REYNOSA GARZÓN, en su doble carácter de OficialMayor y Presidente del Comité de adquisiciones antes referido da cuenta a los miembros queconforman o integran el comité de adquisiciones, procedieron a dar inicio a la reunión csiguiente:

ORDEN DEL DÍA

PRIMERO.- lista de asistencia.

SEGUNDO.- se propone a la consideración del comité para su análisis y resolución desiguientes asuntos:

A).- El H. Ayuntamiento de Mazatlán, Sinaloa por conducto del DEPARTAMENTO DE BIENESMUNICIPALES, tiene la necesidad de adquirir por medio de un contrato de prestación deservicios la póliza de seguros para eí parque vehicular y maquinaria pesada del H.Ayuntamiento, que son para el desarrollo de las actividades públicas y protección de lapropiedad del Municipio.

B).- Se sigue manifestando que el H. Ayuntamiento de Mazatlán, Sinaloa, que por conducto dela DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, tiene la necesidad de adquirir por medio de uncontrato de prestación de servicios la póliza de seguro de grupo de vida para otorgar laprotección al personal activo, pensionado y jubilado, incluyendo el de confianza y sindicalizados.

TERCERO.- En cumplimiento a lo establecido en el punto primero del orden del día y despuésde haber pasado la lista de asistencia correspondiente, los miembros del corptté con derecho avoz y voto, declararon la existencia de! quorum legaj^reT^yeri^para eljtesarrollo de la presente

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El presidente del comité después de dar lectura al orden del día, siguió adelante con la lecturadel segundo punto donde se sometió a consideración del comité el siguiente asunto:

En relación al inciso A), señalado en el Segundo punto del Orden del día, manifiestaque el H. Ayuntamiento de Mazatlán, Sinaloa por conducto del DEPARTAMENTO DE BIENESMUNICIPALES, tiene la necesidad de adquirir por medio de un contrato de prestación deservicios ia póliza de seguros para el parque vehicular y maquinaria pesada del H.Ayuntamiento, que son para el desarrollo de las actividades públicas y protección de lapropiedad del Municipio, según se desprende del escrito de fecha de fecha 05 de enero del añoen curso, que se anexa a la presente, y Se emite Justificación con lo que funda y motiva laadjudicación directa contrato de prestación de servicios la póliza de seguros para el parquevehicular y maquinaria pesada del H. Ayuntamiento, que son para el desarrollo de lasactividades públicas y protección de la propiedad del Municipio.

— Asimismo comenta, que dado que la prestación de servicios a adquirir excede de 39,204.01salarios mínimos vigentes de la zona geográfica "B" que equivalen a la suma de$2'6Q5,1Q5.SQ (dos millones seiscientos cinco mil ciento cinco pesos 80/100 M.N) yen virtud de que la solicitud realizada por el Departamento de Bienes Municipales del Municipiode Mazatlán, Sinaloa; con relación a la contratación de la prestación de servicios mediante unapóliza de seguros para el parque vehicular y maquinaria pesada, con recursos Propios,

ecesario seleccionar de entre los procedimientos establecidos en el Artículo Í7 del Reglamde Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Mazatlán, Sinaloa; en el quacuerdo con la naturaleza de la contratación le asegure al H. Ayuntamiento las mejorecondiciones en cuanto a calidad, financiamiento, oportunidad y precio, según se ajuste éúltimo al monto que quedó previamente establecido por EL COMITÉ mediante ACTA DCONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE FOLIO No. 004-2014 por lo que en epresente caso, por el posible monto de los bienes a adquirir encuadra en la fracción I delArtículo 17 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio deMazatlán, Sinaloa, es decir, mediante el procedimiento de LICITACIÓN PUBLICA, aplicándose lanormatividad Local.

— Continuando con el desarrollo de la reunión, el Presidente del COMITÉ, da cuenta del escritopresentado por el Titular del área solicitante mediante el cual EMITE LA JUSTIFICACIÓN DEEXCEPCIÓN A U LICITACIÓN, proponiendo en su lugar la ADJUDICACIÓN DIRECTA, para locual este Comité analizara la fundamentación y motivación que argumenta el Titular del Árearequirente con la finalidad de resolver la procedencia o improcedencia de la solicitud encomento.

— Acto seguido, los integrantes del Comité advierten que la necesidad del área solicitante es laadquirir por medio de un contrato de prestación de servLerq^tf gótica de sggtíros para el parque

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2014 - 203ttítular y maquinaria pesada del H. Ayuntamiento, con los siguientes requerimientos:

Motos servicio de emergencia

Cobertura ampliaDaños materialesRobo totalDefensa legalAsistencia vialResponsabilidad civil

Responsabilidad civil personas enexcesoGastos médicos

Deducible5%10%Sin deducibleSin deducibleSin deducible

Sin deducible

Sin deducible

Suma aseguradaValor comercialValor comercial500,000.00Amparada500,000.00

2'500,000.00

200,000 para la cobertura de gastos médicosse ampara al conductor

Autos uso normal.- cobertura amplia

Autos uso normal.- responsabilidad civil

Cobertura amplia/Daños materiales

Robo totalDefensa legalAsistencia vialResponsabilidad civil

Responsabilidad civil personas enexcesoGastos médicos

Deducible5%10%Sin deducibleSin deducibleSin deducible

Sin deducible

Sin deducible

Suma aseguradaValor comercialValor comercial500,000.00Amparada500,000.00

2'500,000.00

200,000 para la coberturase ampara al conductor

r\e gastos médicos-.- - .

Cobertura ampliaDaños materialesRobo totalDefensa legalAsistencia vial

Daños por la cargaResponsabilidad civilResponsabilidad civil personas enexcesoGastos médicos

Deducible5%10%Sin deducibleSin deducible

Sin deducibleSin deducibleSin deducible

Sin deducible

Suma aseguradaValor comercialValor comercial1'000,000.00Amparada

amparada1'000,000.002'000,000.00 \0 para la cobertura de gastos médicos \e ampara al conductor \a legal

Sin deducible 1'000,000.00

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M A Z A T L Á NC o n s t r u y e n d o Fu t u r o

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2014-2pj^rjgs por la carga

Asistencia vialResponsabilidad civil

Responsabilidad civil personas enexcesoGastos médicos

Sin deducible

Sin deducibleSin deducible

Sin deducible

Sin deducible

Amparada

Amparada1'000,000.00

2'500,000.00

200,000 para la coberturase ampara al conductor

de gastos médicos

Autos uso emergencia.- cobertura ampliaCobertura ampliaDaños materialesRobo totalDefensa legalAsistencia vialResponsabilidad civil

/Responsabilidad civil personas enexcesoGastos médicos

Deducible5%10%Sin deducibleSin deducibleSin deducible

Sin deducible

Sin deducible

Suma aseguradaValor comercialValor comercial1'000,000.00Amparada1'000,000.00

2'000,000.00

500,000 para la cobertura de gastos médicosse ampara al conductor

Autos uso emergencia.- responsabilidad civilDefensa legal

Daños por la carga

Asistencia vialResponsabilidad civil

Responsabilidad civil personas enexcesoGastos médicos

Sin deducible

Sin deducible

Sin deducibleSin deducible

Sin deducible

Sin deducible

i'00o,ooo.oo Yt

amparada

Amparada1'000,000.00

2'000,OOO.OQ

500,000 para la cobertura de gastos médicosse ampara al conductor

Camiones volteos, chasis, recolectores y grúas uso normal o uso de emergenciaCobertura ampliaDaños materialesRobo totalDefensa legalAsistencia vial

Daños por la cargaResponsabilidad civilResponsabilidad civil personas enexceso

Deducible5%10%Sin deducibleSin deducible

Sin deducibleSin deducibleSin deducible

Suma aseguradaValor comercialValor comercialrooo,ooo.ooAmparada

amparada1'000,000.00 s-

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2014 - 2 médicos Sin deducible 500,000 para la cobertura de gastos médicosse ampara al conductor

Responsabilidad civil camiones de volteo, chasis, recolectores y grúas; uso normal ode emergenciaDefensa legal

Daños por la carga

Asistencia vialResponsabilidad civil

Responsabilidad civil personas enexcesoGastos médicos

Sin deducible

Sin deducible

Sin deducibleSin deducible

Sin deducible

Sin deducible

rooo,ooo.OQ

amparada

Amparada1'000,000.00

2'000,000.00

500,000 para la cobertura de gastos médicosse ampara al conductor

Camionetas pick up.- uso emergenciaCobertura ampliaDaños materialesRobo total'Defensa legalAsistencia vialResponsabilidad civil

Responsabilidad civil personas enexcesoGastos médicos

Equipamiento especial

Deducible5%10%Sin deducibleSin deducibleSin deducible

Sin deducible

Sin deducible

Sin deducible

Suma aseguradaValor comercialValor comercial1'000,000.00Amparada1'000,000.00

—/ N1x1\0

500,000 para la cobertura dese ampara al conductor (PARADE GASTOS MÉDICOS SEOCUPANTES)

gastos médicosLA COBERTURAAMPARA A 9

25,000.00

Responsabilidad civil.- pick upDefensa legal

Daños por la carga

Asistencia vialResponsabilidad civil

Responsabilidad civil personas enexcesoGastos médicos

Sin deducible

Sin deducible

Sin deducibleSin deducible

Sin deducible

Sin deducible

"V> /? /

1*000,000.00

amparada

Amparada \0 \ i

2'000,000.00 V^

^^se ampara al conductor / '(?ARA LA COBERTURA DE BASTOS MÉDICOS

'SE AMPARA A 9 OCUPANTES)500,000 para la

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-J20162014 cobertura de gastos médicos

Para maquinaria pesada se solicita lo siguiente

COBERTURASDAÑOS FÍSICOS A LA MAQUINARIA Y EQUIPOPOR:a-lncendio y/o rayob- Explosión (excepto la que indica la clausula 3a. deexclusiones, inciso o)c- Ciclón, tornado, vendaval. Huracán, granizo.d- Inundacióne- Temblor, terremoto, erupción volcánica.f- Derrumbe, deslave, hundimiento, deslizamiento delterreno y alud.g- Hundimiento o rotura de alcantarillas, puentespara vehículos, muelles o plataformas de carga.h- Colisión con objetos en movimiento oestacionarios, volcadura, caida y enfangamiento.¡-Incendio, rayo y explosión, colisión,descarrilamiento o volcadura del medio de transporte

'terrestre en que los bienes asegurados fuerentransportados, incluyendo caida de aviones,hundimiento o rotura de puentes así como lasmaniobras de carga y descarga.j- Incendio, rayo y explosión, varada, hundimiento ocolisión de la embarcación de transbordo fluvial deservicio regular en que los bienes asegurados fuerentransportados, incluyendo las caídas y colisionesdurante las maniobras de carga y descarga,comprendiendo la contribución por avería gruesa opor cargos del salvamento, que será pagada segúnlas disposiciones de! Código de Comercio Mexicanode la Ley de Navegación y Comercio Marítimo.k- Robo total de cada unidad, asi como las perdidaso daños materiales que sufran a consecuencia dedicho robo.POR CONVENIO EXPRESO SE CUBRE:Daños o pérdidas que se presenten cuando los binesasegurados circulen por su propio impulso o seanremolcados fuera del predio asegurado.

DEDUCIBLES POR DANOS MATERIALES

Para los incisos, a, b, c, d, e, f, g, h, i, ], el deducibleserá de 10% sobre el valor del equipo dañado.

Inciso K, 25% sobre el valor del equipo.

— Que el Titular del Área Solicitante funda su justificación en el artículos 1, 2, 10, 11, 13, 17fracción III, 18, artículo 35 fracción I, XX, XXI y último párrafo del Reglamento de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios del Municipio de Mazatlán, Sinaloa..

— El titular del área solicitante motiva su solicitud, en que existe la necesidad justificada", yaque los servicios que se pretende adquirir son de suma importancia, en virtud de que"con estose otorga una seguridad a la propiedad deí Municipio, proporciona un respaldo a fin de que losbienes del Municipio, no sufran un menos jxsffljc\\^caupeigrandes perdidas económica en caso

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2014 - 29éL6obo, accidentes fatales, por lo que el adquirirlo en forma directa a una empresa de amplioreconocimiento a nivel nacional le da una certeza económica y jurídica sobre los vehículos ymaquinaria pesada propiedad del Municipio, como lo es la empresa aseguradora QualitasCompañía de Seguros S.A. de C.V., además dicha empresa propuesta ya ha prestado el serviciode seguro vehicular al Municipio dando grandes resultados, a tendiendo de manera rápida,eficaz y cubriendo de manera pronta cualquier asistencia legal o económica, aunado a esto es laempresa que mejores garantías proporciona y aun costo mas bajo que las demás, otorgándonoscasi el mismo costo del periodo pasado y a demás se ofrece mejorar el servicio de la siguienteforma: 1).- Proporcionando sin costo adicional la cobertura de responsabilidad civil ocupantes,2).- Se incluye sin costo adicional la cobertura de muerte al conductor por accidente hasta unasuma asegurada de $30,000.00 (treinta mil pesos 00/100 moneda nacional), según condicionesgenerales de póliza, 3).- Otorga la atención de defensa legal aun y cuando el costo de laoperación del daño causado al vehículo sea menor a 100 DSMGVDF, 4).- Otorgar lasreparaciones de las unidades de la marca Nissan en agencia hasta 10 años de antigüedadsiempre y cuando aplique la reparación y 5).- Incluye la cobertura de daños por la carga tipo"A" para unidades de carga según condiciones generales de póliza. En consecuencia, este casose adecúa sin lugar a dudas a lo establecido en el articulo artículo 17 fracción III, artículo 35fracción I, XX, XXI y último párrafo del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

Municipio de Mazatlán, Sinaloa, motivo por el cual resulta procedente la adjudicación directa,'y aunando a todo lo anterior se advierte que cuenta con la capacidad y experiencia la enapresaaseguradora Qualitas Compañía de Seguros S.A. de C.V. presentando las mejores condiciones de\precio, calidad, financiamiento y oportunidad y demás circunstancias pertinentes a efecto de \r a esta entidad las mejores condiciones para su contratación.

\r otra parte se basa en los criterios aplicados para la excepción a la licitación pública son

siguientes:

EFICACIA.-Las empresas propuesta cuentan con la experiencia y capacidad idóneas para cubrir lasnecesidades, objetivos y programas de la entidad.

EFICIENCIA.-Con el procedimiento de adjudicación planteado se garantizan las mejores condiciones deprecio, calidad y oportunidad, ya que se optimiza el uso y aplicación de los recursos financieros,contratar con proveedores de alto nivel en capacidad y experiencia.

ECONOMIA.-Se efectuó por parte del comité de adquisiciones una investigación de mercactoxfnediantecotizaciones para establecer precios y demás condiciones de calidad, financiamiento yoportunidad, respecto de los bienes requeridos, con lo cual se asegura cumplir con los preceptosen el artículo 134 de la Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos, en los artículos 1,2, 10, 11, 13, 17 fracción III, 18, artículo 35 fracciones I, XX, XXI y/ultimo párrafo delReglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios dpHSjünjppio qXMazatlán, Sinaloa.

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2014

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El tipo de adjudicación que se propone, se llevaría a cabo sin perjuicio ni situación que pudieraafectar la imparcialidad y sin que medie algún interés personal o de cualquier otra índole quepudiera influir en el procedimiento.

HONRADEZ. -La selección del procedimiento consistente en la adquisición directa a fin conseguir las mejorescondiciones los servicios a adquirir anteponiendo honradez, rectitud y profesionalismo.

— Atendiendo a esto los miembros del Comité formularon las preguntas y cuestionamientosque estimaron necesarios, además de que escucharon los razonamientos de todos y cada unode los que hicieron uso de la voz, destacando todos desde luego, los criterios rectores deeconomía, eficacia, imparcialidad, honradez y transparencia, los cuales fueron suficientes ydebidos para que coincidieran con lo expresado por el Presidente del Comité y en comuniónanalizaran los argumentos vertidos para justificar la excepción a la licitación Pública solicitadapor el Titular del área requirente por lo cual se determina que reúne todos y cada uno de losrequisitos exigidos por el Reglamento de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Municipiode yíazatlán, Sinaloa, normatividad aplicable por tratarse de recurso propios.

En relación al inciso B), señalado en el Segundo punto del Orden del día, que porconducto de la DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, tiene la necesidad de adquirir unapóliza de seguros colectiva a favor de los empleados activos, jubilados y pensionados, tantosindicalizados como de confianza del H. Ayuntamiento del Municipio de Mazatlán, con diversascoberturas, mismo que a continuación se detallan:

1 Póliza de seguros de vida colectiva, con las siguientes coberturas:

SUB-GRUPO 1 ADMINISTRATIVOSCONFIANZASUB-GRUPO 2 ADMVOS. SINDICALIZADOS

SUB-GRUPO 3 JUBILADOS CONFIANZASUB-GRUPO 4 JUBILADOS SINDICALIZADOSSUB-GRUPO 5 PENSIONADOS CONFIANZASUB-GRUPO 6 PENSIONADOSSINDICALIZADOSSUB-GRUPO 7 SUPERNUMERARIOS(POLICÍAS)

$75,000

$129,672

$50,000$108,060$50,000$108,060

$150,000

BASICA+RGF

BÁSICA + IMA+ DIAC+RGFBASICA+RGFBASICA+RGFBASICA+RGFBASICA+RGF

BÁSICA + IMA+ DIAC+RGF

468

917

1332826562

974

IMA: DOBLE INDEMNIZACIÓN POR MUERTE ACCIDENTAL.- SUB-GRUPOS 2 Y 7DIAC: INDEMNIZACIÓN POR MUERTE EN ACCIDENTE COLECTIVO.- SUB-GRUPOS 2 Y 7RGF: REEMBOLSO DE GASTOS FUNERARIOS.- $15,000 PARA TODOS LOS SUB-GRUPOS

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Comité cíe Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

2014-2%V ASEGURADOS:

PRIMA TOTAL ANUAL:FORMA DE PAGO:PRIMA TRIMESTRAL:DERECHO DE PÓLIZA:

2,901

$8,872,088.00TRIMESTRAL$2,217,885.50$550.00 (Sólo se incluye en el primer recibo)

— Asimismo comenta, que dado que el total de la prestación de servicio a adquirir exceden los39,204.01 salarios mínimos vigentes de la zona geográfica "B" que equivalen a la suma de$2'605,105.80 (dos millones seiscientos cinco mil ciento cinco pesos 80/100 M.N),encuadra dicha adquisición en el procedimiento establecido en el Artículo 17 fracción I delReglamento de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Municipio de Mazatlán, Sinaloa, loscuales quedaron establecidos por EL COMITÉ mediante ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉDE ADQUISICIONES DE FOLIO No. 004-2014 y que en el presente caso, según el monto de losservicios a adquirir le corresponde a la adjudicación por medio del Concurso de LicitaciónPública.

--/Sin embargo el presidente del Comité procede a señalar a los integrantes de éste último queara efectos de desarrollar el procedimiento de adjudicación a través de la licitación Pública, es

necesario publicar una convocatoria agregando las bases y sus respectivos anexos tanto en elperiódico de mas circulación en el Estado, así como en el sistema compranet, pero que el aplicareste procedimiento implica un período mínimo 45 (cuarenta y cinco) días para concluirlo,forma que debido a la necesidad urgente de adquirir una póliza de seguros colectiva para lostrabajadores, sindicalizados, de confianza, pensionados, jubilados y supernumerarios de\ H.Ayuntamiento, no es factible aplicar este procedimiento ya que como mera informaciónr lescomunica a los integrantes del Comité que la prórroga de la póliza de seguros de vida quá setenía contratada del año 2014, se encuentra por vencer en estos días, por lo que dentro \jelcontrato de las pólizas de seguro de vida, existe una cláusula que permite la recontratación conla misma empresa el seguro de vida de los trabajadores que están al servicio del H,Ayuntamiento de Mazatlán.

-— En ese orden de ideas, el Presidente del Comité, comenta que atendiendo a las actividadespropias de los agentes de policía preventiva municipal, se encuentran susceptibles a participarde hechos violentos y considera que sería una irresponsabilidad por parte del H. Ayuntamientode Mazatlán no tener un seguro de vida colectivo tanto para sus trabajadores activos, como parasus jubilados o pensionados, pues de ocurrir un siniestro múltiple no se tendría ésta garantías afavor de los beneficiarios de los afectados, siendo que la Ley nos obliga a otorgar esta garantíaa los trabajadores.

— En el mismo contexto se hace mención que han ocurridos hechos fatales en los cuales sehan estado involucrados trabajadores de este H. Ayuntamiento en donde desafortunadamentehan perdido la vida, y es obligación del Municipio tener asegurado a la gente que trabaje enMunicipio, ya que es una disposición establecida por la ley.-

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Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

^— Asimismo propone a los integrantes de este último que para dar inmediata solución al2014 -f^S^iima es necesario renovar el servicio, es decir, sin sujetarse al procedimiento de licitación

pública, ya que encuentra en los supuestos establecidos en la fracciones VII, VIII, XX, XXI yúltimo párrafo del Artículo 35 del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios delMunicipio de Mazatlán, Sinaloa, fundando ésta determinación en el hecho de que la presenteadquisición tiene implícita la urgencia de contratar el servicio para atender la posibleeventualidad, así como de no originar pérdidas al Municipio y proteger la economía, y encambio, el aplicar el procedimiento de Licitación Pública sería un proceso largo en relación con laurgencia de adquirir el servicio de seguros.

Artículo 34. Las adquisiciones, arrendamientos y contratación de servicios por adjudicacióndirecta sin necesidad de cotización, podrán efectuarse, de acuerdo a lo que se señala en elsiguiente articulo.

Artículo 35. El procedimiento de Adjudicación Directa, podrá efectuarse en los siguientes casos:

VIL /Existan circunstancias que puedan provocar pérdidas o costos adiciónale,importantes, debidamente justificados;

fIIL Que por caso fortuito o fuerza mayor no sea posible obtener bienes, servicios oarrendamientos mediante el procedimiento de licitación pública en el tiempo requerido paraatender la eventualidad de que se trate. En este supuesto las cantidades o conceptos deberánlimitarse a lo estrictamente necesario para afrontarla.

XX. Cuando ajuicio del Comité, existan razones justificadas para la adquisición o arrendamientode bienes de marcas determinadas o la contratación de servicios de proveedor determinado.

XXL Las demás que determine el propio Comité.

"En cualquier supuesto se invitará a personas que cuenten con capacidad de respuestainmediata, así como con los recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios y cuyasactividades comerciales o profesionales estén relacionadas con los bienes o servicios objeto delcontrato a celebrarse".

— Asimismo resalta que en el acta de conformación del Comité de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios del Municipio de Mazatlán No. 001-2014 se establecieron tressupuestos mas de excepción a la Licitación Pública o al Concurso por Invitación a cuando menostres personas, por lo que en este acto se transcribe el inciso b) del acta de referencia:

b).- Cuando EL COMITÉ haga valer una justificación efectiva, siempre que en dichadecisión se encuentre implícita la seguridad, estabilidad, salud y buena marcha dt

Centro Mazatlán, Sinaloa. Tel: 982-21-11C o n s t r u y e n d o F u t u r c

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Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

la Administración Muñid pal a favor de sus empleados o de la ciudadanía; para lo2014-2016 cug¡ e¡ Comité deberá de asentar los razonamientos suficientemente válidos y

fundados que !o llevaron a tomar tai determinación en el acta que para tal efectose levante;

-— Continuando en este orden de ideas, se comenta que la empresa MARRE TEPEYAC S.A.proporcionó las pólizas de seguro de Vida, para los trabajadores, jubilados y pensionados desdeel año 2011 y hasta la fecha, disminuyendo el precio de dichas pólizas de seguro, yproporcionando más servicios con el mismo precio incluidos en las pólizas tales:a).- Para pago de siniestro, se aceptaran los consentimientos que hayan sido requisitados, sinimportar a que aseguradora corresponda.b).- Cobertura básica operara sin limite de edad.c).- Muerte accidental operara hasta los 75 años cumplidos.d).- Eliminación de recargo por pago fraccionadoe).- Documentación simplificada para tramite de siniestros.

Y todo los beneficios que se desprende del anexo b), que presenta la empresa MAPFRE,de fecha 29 de enero de 2015, el cual se anexa a la presente acta, para que surta los efectos a

'e haya lugar.

—- Por lo que se cree conveniente adjudicar el contrato y adquirir las pólizas de seguros delpersonal al servicio del Municipio con la misma empresa, porque protege la economía delMunicipio de Mazatlán, ya que están esta respetando el mismo precio, además se ha tenidobuena respuesta ante la eventualidad con algún siniestro con los trabajadores del Municipio, yademás existe la obligación de parte del Municipio tener contratado un seguro de vida.

— Así pues, EL COMITÉ por mayoría de votos, decide adjudicar el contrato con la compañíaMAPFRE TEPEYAC S.A. en virtud de que, ésta atiende el principio de economía, al haberrespetado el mismo costo de las pólizas de seguros de vida, por la renovación del contrato, elprincipio de calidad porque reúne las características solicitadas por el H. Ayuntamiento, ademásde que se ajusta al principio de eficacia, pues fue la única compañía de seguros que nos permiteiniciar con el período de vigencia de la póliza a partir del día de hoy o hasta antes de la fecha desu vencimiento que es el día 15 de febrero de 2015.

Así mismo el comité determina por unanimidad de votos de los integrantes presentes delcomité resolver lo siguiente:

PRIMERO.- Que la justificación a la excepción de la licitación Pública solicitada por el Titulardel área requirente en el incisos A), reúne todos y cada uno de los requisitos exigidos por elReglamento de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Municipio de Mazatlán, Sinaloa,normatividad aplicable por tratarse de recurso propios.

SEGUNDO.- Se aprueba la adjudicación directa, para la adquisición mediante el c

Centro Mazatlán, Sinaloa. Tel: 982-21-11 MAZAILA|SC o n s t r u y e n d o F u t u r

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prestación de servicios respecto de la póliza de seguros para el parque vehicular y maquinaria2014 -p£@á¿fó del H. Ayuntamiento, con los requisitos descritos en el cuerpo de la presente acta de

sesión, en favor de la empresa aseguradora Qualitas Compañía de Seguros S.A. de C.V. por lacantidad de $5'924,653.00 (cinco millones novecientos veinticuatro mil seiscientos cincuenta ytres pesos 00/100 moneda nacional) con IVA incluido con IVA incluido, los mismos que deberánpagarse en cuatro pagos Trimestrales, primer recibo de $1'661,107.00 (un millón seiscientossesenta y un mil ciento siete pesos 00/100 moneda nacional), y los subsecuentes de$1*421,182.00 (un millón cuatrocientos veintiún mil doscientos cuarenta y tres pesos 00/100moneda nacional).

TERCERO.- En cuanto a los solicitado en el inciso B), por la Dirección de Recursos Humanos ,se aprueba la adjudicación directa en favor de la empresa MARRE TEPEYAC S.A. por la cantidadde $8,872,088.00 (ocho millones ochocientos setenta y dos mil ochenta y ocho pesos 00/100 monedanacional), con IVA incluido, los mismos que deberán pagarse en cuatro pagos Trimestrales, primerrecibo de $2,218,434.50 (dos millones doscientos dieciocho mil cuatrocientos treinta y cuatropesos 50/100 moneda nacional), y los subsecuentes tres pagos de $2717,884.50 (dos millonesdoscientos diecisiete mil ochocientos ochenta y cuatro pesos 50/100 moneda nacional).

Así lo dictaminó y resolvió el comité por unanimijdad/de votos, procediendo a dar por terminada" inicio, firmando al calce y al margen laesta acta administrativa a las 08:45 horas del d

presente acta.

PÍA PARRALité

ARO. SALVADOR R A GARZÓNPRESIDENTE DEL CC

CPÍ CARLOS ERTeso

LIC. MA. DEL ROSARIO TORRES NO IEGASecretaria del H. Ayuntamiento

ARQ-^SERGÍO LEONARD0\WONG RAMOSPrimer Vocal del ¿o

OJAVJÉR ALVAREZ DÍAZde Calidad

LÓPEZ Ddel comit

S/N Centro Mazatlán, Sinaloa, Tel: 982-21-11 M;AC o n s t r u y e n d o F u t u r