INSTITUTO TECNOLÓGICO TULCÁN

ADMINISTRACIÓN ADUANERA

PRIMER NIVEL

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

LCDO. ARMANDO GONZÁLEZ

INTEGRANTES:

CATERIN AMPAM

KATERINE CORRAL

FERNANDA MARTÍNEZ

§ Esta función consiste en que puedas automatizar el

asignar ciertos datos a un documento, dependiendo

a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el

caso de las cuentas de los servicios básicos, donde

en un solo formato de documento, los datos cambian

según el cliente.

• Paso 1: seleccione el tipo de

documento.

• Paso 2: seleccione el

documento inicial.

• Paso 3: seleccione los

destinatarios.

• Paso 4: organizar la lista de

direcciones.

• Paso 5: Obtenga una vista

previa de la lista de direcciones.

• Paso 6: complete la

combinación.

Método 1:

• Si está utilizando un origen de datos existente

• Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:

• En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en utilizar una lista existente, bajo Seleccione los destinatarios.

• En utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.

• En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione el archivo que contiene la información de variable que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Abrir.

Método 2:

• Si utiliza nombres de una lista de contactos de Outlook

• Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:

• En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook, bajo Seleccione los destinatarios.

• En Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic en Elegir la carpeta de contactos.

• Seleccione la carpeta de contactos de Outlook que desee en el cuadro de diálogo Seleccionar lista de contactos de carpeta. Haga clic en Aceptar.

Método 3:

• si está escribiendo los nombres y direcciones por

primera vez

• Para crear un nuevo origen de datos, siga estos pasos:

• En Seleccionar destinatarios, haga clic en escribir una

nueva lista.

• Bajo escribir una nueva lista, haga clic en crear.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN