1.5 IMPRECION DE DIAPOSITIVAS

Hay diferentes maneras de ver las diapositivas, en el caso de utilizarlas como acetatos se requiere el uso de la impresora , por otro lado también y por lo general en cualquier forma que utilicemos las diapositivas deseamos tenerlas  impresas, ya sea para revisarlas o utilizarlas como guía o referencia para el expositor, con sus respectivos espacios para notas.

Para poder imprimir diapositivas podemos hacerlo de dos maneras desde el botón imprimir de la barra de herramientas o bien desde la opción imprimir de archivo de la barra de Menús, que es la mas recomendable para poder configurar correctamente la impresión de acuerdo al tipo de impresión deseado

1.5.2 IMPRECION DE DIAPOSITIVASDesde el menú seleccionar,  Archivo  |  Imprimir... El diálogo Imprimir aparece con la impresora seleccionada por defecto.

Clic en la flecha a la derecha de la lista de Impresoras. Aparece una lista con todas las "impresoras" instaladas.  No cambie la impresora. Solo mire las opciones que tiene. Para el curioso - En la ilustración la lista muestra dos copias de la misma impresora. La (Copia 1) fue creada cuando yo cambié el puerto USB al que estaba conectada la impresora.

1.5.2 IMPRECION DE DIAPOSITIVA

En el  pestaña  de  Imprimir  se encuentran  básicamente 4 opciones :

Diapositivas: Esta opción aparece por default y podemos imprimir cada diapositiva por página.

Documentos: En este caso se activa el cuadro derecho de "Documentos

Y lo que resta es seleccionar la cantidad de diapositivas que queramos imprimir por página y además del orden de impresión en dicha página sea Horizontal o Vertical.

Paginas con Notas: En esta opción podemos imprimir las diapositivas y por un lado tener espacios o renglones para hacer anotaciones, puede ser recomendable cuando se reparte material impreso entre el auditorio.

Vista Esquema: En esta opción se imprime a manera de un documento el texto de las diapositivas en el orden en que están las diapositivas.

En la pestaña de Color o escala de grises, sencillamente se selecciona si deseamos imprimir a color, escala de grises o blanco y negro puros, esto dependerá del tipo de impresora que tengamos. Por otro lado aunque las dispositivas estén diseñada a color, no necesariamente tenemos que imprimir a color, podemos optar por escalas de grises o blanco y negro, lo anterior es muy útil cuando no tengamos una impresora a color, que es los mas común que nos pueda pasar.

1.6 EDICION DE TEXTOS Y OBJETIVOS

1.6.1 CUADRO DE TEXTOS

Además, de insertar texto en los marcadores de posición de texto, puedes insertar Cuadros de Texto. Éstos te permiten añadir diseños predefinidos y ubicar texto donde lo necesitas en una diapositiva.Paso 1:En la Cinta de opciones, busca y selecciona la pestaña 'Insertar'.Paso 2:En el grupo 'Texto', haz clic en el botón de Cuadro de Texto.Paso 3:Ubica el cursos sobre la diapositiva, haz clic izquierdo y arrástralo hasta que el Cuadro de texto quedé del tamaño que lo deseas. 

Paso 4:Para ubicar el Cuadro de texto, libera el botón izquierdo del ratón.

1.6.2 ESCRIBIR Y ELIMINAR TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente, por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.

1.6.3 COPIAR Y MOVER CUADROS

En el grupo Texto de la pestaña Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

Haga clic en la presentación y, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamaño que desee.Para agregar texto, haga clic dentro del cuadro y escriba o pegue el texto.Si no está usando un mousePresione Alt+N para ir a la pestaña Insertar.Use las teclas de dirección para moverse al botón Cuadro de texto.Presione Ctrl+Entrar para agregar el cuadro de texto a la diapositiva, luego escriba el texto.

1.6.4 TAMAÑO Y TIPO DE FUENTES

Para cambiar la fuente de un solo párrafo o frase, seleccionar el texto que desee cambiarPara cambiar la fuente de todo el texto de un marcador de posición, seleccione todo el texto o haga clic en el marcador de posición.

En el grupo Fuente de la ficha Inicio, seleccione una fuente en la lista Fuente.Cambiar las fuentes de toda la presentación

En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Patrón de diapositivas.

En el panel de la izquierda que contiene los patrones de diapositivas y los diseños, haga clic en la miniatura del patrón de diapositivas o en el diseño que contiene la fuente que desee cambiar.

En el patrón de diapositivas o diseño, haga clic en el texto de título o en la parte del texto principal a los que desee aplicar un nuevo estilo de fuente. En el grupo Editar tema de la ficha Patrón de diapositivas, haga clic en Fuentes y, a continuación, seleccione una fuente en la lista

1.6.5 ORTOGRAFIA

Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes)

Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla.

1.6.6 WORT ART

El WordArt le permite escribir en diferente tipo de letra y el color de tu texto. Para insertar el WordArt, haga clic en Insertar pestaña y luego haga clic en WordArt

1.6.7 CREACION DE OBJETOS

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.

Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos ayudará a identificarlos. Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará una acción u otra que nos permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar

1.6.9 CAMBIAR TAMAÑO DE OBJETOS

Posiciónate en la diapositiva 1.

Haz clic sobre la imagen del film que está situada más a la izquierda.

Sitúa el cursor sobre el punto central del lateral derecho hasta que aparezca la flecha . También se podría realizar desde el punto central del lateral izquierdo.

Haz clic sobre él y sin soltar el ratón arrástralo a la derecha. Verás que el objeto se hace más ancho.

Ahora arrástralo a la izquierda. Verás que el objeto se hace más estrecho. Déjalo lo suficientemente estrecho como para que no tape la otra imagen

idéntica.

Repite la operación para hacer más estrecha la otra imagen.

Selecciona una de las dos imágenes de la primera diapositiva.

Posiciónate sobre el punto central del borde superior hasta que aparezca la flecha .

Haz clic sobre el punto y sin soltar el ratón arrástralo hacia arriba, hasta el borde superior de la diapositiva. Verás que el objeto se hace más alto.

Ahora arrastra el punto central del forma inferior hacia abajo, hasta el borde inferior de la diapositiva.

Repite la operación con la otra imagen.

Guarda y cierra la presentación.

1.6.10 INSERTAR IMAGENESEn la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea o escriba todo o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada.