Colombia - Hospital San Rafael Tunja

Carrera 11 No. 27 – 27 / 8-7405030 Tunja - Boyacá - Colombia

www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co e-mail. [email protected]

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E.S.E.

HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA

PROYECTO TÉRMINOS DE REFERENCIA

“MANTENIMIENTO AL SISTEMA ELÉCTRICO DE UPS, MANTENIMIENTO RED DE CABLEADO

ESTRUCTURADO, ADQUISICIÓN UPS - SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA, de acuerdo con las especificaciones técnicas descritas en el detalle, PARA LA E.S.E HOSPITAL

SAN RAFAEL TUNJA.”

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 12

AGOSTO DE 2017

http://www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co/

mailto:[email protected]



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INFORMACIÓN GENERAL

La ESE Hospital San Rafael de Tunja, quien en adelante se denominará EL HOSPITAL es la entidad

interesada en contratar el MANTENIMIENTO AL SISTEMA ELÉCTRICO DE UPS, MANTENIMIENTO RED DE

CABLEADO ESTRUCTURADO, ADQUISICIÓN UPS - SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA, de acuerdo con las especificaciones técnicas descritas en el detalle, para la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL

TUNJA.

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA: Son los documentos que EL HOSPITAL proporciona a las personas

naturales y/o jurídicas, consorcios o uniones temporales, interesados en presentar propuestas, para que basados en ellos, hagan sus ofertas.

ENTIDAD CONTRATANTE: Se emplea para nombrar a EL HOSPITAL.

ORDENADOR DEL GASTO: Es el representante legal del HOSPITAL para celebrar contratos.

PROPONENTE U OFERENTE: Es la persona natural, jurídica, consorcios o uniones temporales que presenta o presentan propuestas para la Proceso de selección Publica a que se refieren los presentes

Términos de referencia y según los requisitos de los mismos.

CONTRATISTA: Es el proponente escogido por EL HOSPITAL como adjudicatario del contrato

correspondiente a estos términos de referencia.

ADENDA: Es la información suscrita por EL HOSPITAL con posterioridad a la apertura de la Proceso de selección Publica, pero antes de la fecha de cierre de la misma; esta información cambia, adiciona o

aclara los términos de referencia, se envía a todos los posibles proponentes y/o se publica por el Hospital

en la página web.

PLAZO: Es el tiempo en días hábiles determinado por EL Hospital o por el proponente para el cumplimiento de un requisito o de obligaciones, ya sean de los Términos de referencia, de la propuesta o

del contrato. En caso de plazos en días calendario, se manifestará así expresamente.

ESPECIFICACIONES: Significa el conjunto de requisitos y normas que forman parte de estos

documentos, incluyendo cualquier código o reglamentación adicional en forma escrita o gráfica que se refiere al objeto de esta Invitación. Si no hay pluralidad de oferentes (más de un oferente), el proceso de

selección en curso se declarara desierta.

SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN CONFORMADAS DE ACUERDO CON LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL SIGUIENTE PROCESO

DE PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA.





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C A P I T U L O I

REFERENCIAS GENERALES DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA

JUSTIFICACIÓN LEGAL

La Ley 100 de 1993, articulo 195: “Régimen jurídico. Las Empresas Sociales de Salud se someterán al siguiente régimen jurídico de contratación: En materia contractual se regirá por el derecho privado, pero

podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública. El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal

será el que se prevea, en función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se

adopte un régimen presupuestal con base en el sistema de reembolso contra prestación de servicios, en los términos previstos en la presente ley.

Las normas que rigen la presente convocatoria son de derecho privado, en concordancia, con lo

establecido en el artículo 195 de la ley 100 de 1993 en concordancia con el Acuerdo No. 001 de 2017,

por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL TUNJA.

La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado, creadas por la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se sujetan al

régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y en la presente ley en los aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen.

Aunado a lo anterior, el Consejo de Estado, “por otra parte y conforme lo establece el la Constitución política es innegable que la prestación de los servicios públicos, no está reservada de manera exclusiva a

los entes públicos, al respecto, el articulo 365 superior establece: “los servicios públicos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional, los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que fije la ley, podrán ser prestados por el Estado directa o indirectamente por comunidades organizadas o por particulares”.

En concordancia con la normatividad vigente la presente convocatoria se rige por el derecho privado, de acuerdo con el Artículo 365 de la Constitución Política de Colombia, ley 100 de 1993 y el decreto 1876 de

1994, por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos 192 y 195 de la ley 100 de 1993, en

los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades territoriales podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o

privadas, o a través de operadores.

El Decreto 1876 del 3 de enero de 1994, dispone: La Empresa Social del Estado, constituye una categoría especial de entidad pública descentralizada, del orden municipal, con personería jurídica, patrimonio

propio e independencia, autonomía administrativa y financiera, y presta servicios de salud de baja

complejidad a la población afiliada al Sistema General de Seguridad Social en Salud

El hospital inicio obras de reforzamiento estructural y remodelación de los diferentes servicios, al ejecutar las obras de construcción de pantallas se afecta la uci de manera considerable en pisos, techos y

espacios.

Dentro del Hospital San Rafael de Tunja, hay dependencias que requieren adecuación de los puntos de

datos y eléctricos para hacer uso de los recursos de red que provee la Coordinación de Procesos de TICS. Que dada la creación de nuevos grupos, y áreas de trabajo se hace necesario acondicionar puestos de





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trabajo, y adecuar la infraestructura tecnológica necesaria para que los usuarios, puedan trabajar y

acceder a los recursos informáticos de manera eficiente. Que la Coordinación de Procesos de TICS desde el año 2013 viene adelantando una serie de actividades

orientadas a la modernización de los componentes que conforman las redes estructuradas del Hospital y que debido al impacto económico que implica la ejecución de un proyecto de tal magnitud, que impactan

a todas las áreas del Hospital San Rafael de Tunja, se hace necesario realizar estos trabajos de desarrollo

por etapas o áreas específicas, considerando el apropiamiento de tecnologías con mejor rendimiento y mayor eficacia.

De otro lado y como escenarios de mejoramiento tecnológico, se pretenden actualizar redes estructuradas

del ala norte, centralizado desde el data center hasta los centros de cableado distribuidos en el área del Hospital San Rafael de Tunja, con el fin de aumentar los niveles de disponibilidad de la información, y

velocidad de transmisión, haciendo más efectivos los mecanismos de comunicación entre centros de

cableado.

El Hospital San Rafael de Tunja, satisface su necesidad mediante la contratación de servicios de suministro, instalación actualización de redes estructuradas en el ala Norte y el suministro e instalación y

puesta en funcionamiento de los elementos de red estructurada (voz-datos), corriente eléctrica regulada

para puestos de trabajo, cámaras, televisores, routers y teléfonos IP, ubicados en las áreas de facturación, rehabilitación, Ginecobstetricia, y áreas comprendidas entre el sótano y el piso 7 del ala norte

de la sede del HSRT.

De acuerdo con lo anterior, la Coordinación de TICS, ha venido aumentado y fortaleciendo la plataforma tecnológica de la Entidad, optimizando la conectividad, la operatividad de los sistemas de comunicación y

de los equipos de cómputo para sus funcionarios, así como de los sistemas de información, de la

plataforma de servidores y del centro de cómputo institucional.

Lo anterior, requiere la implementación de medidas de protección contra las fluctuaciones transitorias y las interrupciones de corta duración del servicio eléctrico comercial. Una de estas medidas corresponde a

la instalación y uso de UPS (Unidad de Potencia Ininterrumpida), las cuales acondicionan la energía

eléctrica para que los equipos de cómputo y de comunicaciones funcionen adecuadamente. Además, proporcionan, mediante sus baterías, el respaldo de potencia requerido en los cortes del servicio de poca

duración, con el fin de prevenir la pérdida de información y la degradación del hardware y software con que cuenta la Entidad en sus diferentes sedes y dependencias, incrementando la vida útil de estos

equipos.

Para determinar la capacidad de las UPS a adquirir se estableció la carga a respaldar, la cual se determina

por el número de equipos (funcionarios) y equipos a conectar a la red regulada en cada una de las respectivas.

Dentro del mercado de UPS se ofrecen equipos con garantía directa de fábrica, entre 1 y 2 años

normalmente. Como la calidad del servicio eléctrico a nivel nacional y las condiciones ambientales del

lugar donde se instalara la UPS no es homogénea, la entidad requiere un equipo de buena calidad que funcione en condiciones exigentes. Uno de los parámetros de los que se dispone para evaluar una mejor

calidad del equipo es el tiempo de garantía ofrecida por el fabricante. De acuerdo a lo anterior, la Entidad considera solicitar una garantía mínima de 2 años con la inclusión de la realización de 4 mantenimientos

preventivos durante de este tiempo, garantizando que la UPS se mantengan en condiciones adecuadas de

funcionamiento, incrementándose, de esta manera, su confiabilidad.

Las normas que rigen la presente contratación, son de derecho privado, según lo establecido en el artículo 195 de la ley 100 de 1993 en concordancia con el Acuerdo No. 01 de 2017, por medio del cual se





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aprueba el Estatuto Interno Contractual de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL TUNJA y la resolución interna

No 044 de 2017, por medio de la cual se establece el manual interno de contratación.

1. OBJETO: MANTENIMIENTO AL SISTEMA ELÉCTRICO DE UPS, MANTENIMIENTO RED DE CABLEADO ESTRUCTURADO, ADQUISICIÓN UPS - SISTEMA ININTERRUMPIDO DE

POTENCIA, de acuerdo con las especificaciones técnicas descritas en el detalle

SEGMENTO FAMILIA PRODUCTO

26 11 261117 Baterías, pilas y accesorios

26 12 261216 Cables eléctricos y accesorios

39 12 391210 Equipamiento para distribución y conversión de alimentación

39 12 391221 Equipo de transmisión y distribución eléctrica

39 13 391317 Conductos eléctricos, electro ductos y cables aéreos

41 11 411136 Equipo de medición y comprobación eléctrica

41 11 411137 Instrumentos de medición y comprobación de comunicación electrónica

43 22 432226 Equipo de servicio de red

43 22 432233 Dispositivos y equipos para instalación de conectividad de redes y Datacom

43 23 432327 Software de aplicaciones de red

72 15 721515 Servicios de sistemas eléctricos

72 15 721516 Servicios de sistemas especializados de comunicación

81 10 811017 Ingeniería eléctrica y electrónica

81 11 811118 Servicios de sistemas y administración de componentes de sistemas

83 10 831018 Servicios eléctricos

2. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD DESDE HASTA LUGAR Y HORA OBSERVACIONES

Y ACLARACIONES

Publicación del proyecto de

términos de

referencia

17 de Agosto de 2017 www.hospitalsanrafaeltunja.

gov.co y SECOP

Observaciones al

proyecto de términos de

referencia

16 de Agosto de

2017

22 de Agosto de

2017

E- Mail: contratacion@hospitalpitalsa

nrafaeltunja.gov.co hasta las 10:00 am y/o oficina

subgerencia administrativa y

financiera del HSRT.

Únicamente se recibirán al E- Mail:

[email protected] o radicadas en la

Subgerencia Administrativa y F.

hasta las 10:00 a.m.

Respuesta a la observaciones

22 de

Agosto de

2017

24 de

Agosto de

2017

www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co y SECOP

Serán publicadas en la página de la institución y en el SECOP

Apertura de la Invitación

Publicación

términos de referencia

definitivos

Observaciones a los términos de





mailto:contratació[email protected]

mailto:contratació[email protected]







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3. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial asignado para esta Convocatoria Publica Pública es de QUINIENTOS OCHO

MILLONES CIENTO CINCO MIL PESOS ($508.105.000), con cargo al CDP No 608 de 2017, rubro COMPRA DE EQUIPOS – NUEVO, código 21020103, por el valor de CINCUENTA Y SEIS

MILLONES CUARENTA Y CINCO MIL PESOS ($56.045.000); CDP No 607 rubro MANTENIMIENTO, código 21020215, por el valor de CUATROCIENTOS CINCUENTA Y DOS

MILLONES SESENTA MIL PESOS ($452.060.000).

El valor de la propuesta no deberá superar el presupuesto oficial de cada rubro presupuestal (so pena de ser rechazada la propuesta), debe contener todos los costos, gravámenes directos e indirectos, transporte, impuestos, y demás costos que demande la ejecución del contrato.

4. CIERRE DE LA INVITACIÓN

El cierre de la invitación Pública se realizará de acuerdo al cronograma establecido, en la oficina de la Subgerencia Administrativa, ubicada en la carrera 11 No. 27- 27 Hospital San Rafael de Tunja, en la hora

y fecha señalada en el cronograma.

5. CONSULTAS Y ACLARACIONES

Dentro del plazo de las observaciones para cada fin, cualquier interesado puede solicitar aclaraciones

adicionales específicas del presente proceso de selección a través del correo electrónico [email protected].

Si no se presentan solicitudes de aclaración, se entenderá que el término de referencia se ha encontrado

satisfactorio y que no existen dudas sobre los mismos.

Por consiguiente no se aceptarán posteriormente reclamos fundamentados en discrepancias, errores,

omisiones o dudas de los términos.

referencia

Respuesta a la

observaciones

Radicación de propuestas y acta

de cierre

Evaluación de las propuestas

Publicación de la

evaluación

Observaciones a

la evaluación

Respuesta a las observaciones de

la evaluación

Adjudicación

Firma del contrato (*)






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6. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Si EL HOSPITAL considera necesario hacer modificaciones al presente proceso de convocatoria pública o si decide aplazar alguna fecha de la misma, lo hará por medio de adenda que será publicado en la página

web institucional.

7. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

De acuerdo a lo señalado Acuerdo No. 01 de 2017, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno

Contractual de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL TUNJA y la resolución interna No 044 de 2017, por medio de la cual se establece el manual interno de contratación, teniendo en cuenta la naturaleza Jurídica del

contrato a celebrar, la modalidad de selección que se debe adelantar es Convocatoria Pública: serán

aquellos contratos cuya cuantía sea superior a doscientos (280) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Para celebrar el contrato, será necesaria la realización de un proceso de selección entre los

proveedores de la entidad inscritos en el registro de oferentes.

8. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar en este proceso de convocatoria pública todas las personas naturales y jurídicas,

consorcios y uniones temporales que cumplan con la capacidad jurídica y con las referencias de experiencia, capacidad administrativa, operacional y que se encuentren inscritos en el registro de

proveedores de la institución.

Inscripción que podrá realizarse en la oficina de Almacén y suministro de la ESE Hospital San Rafael de

Tunja, antes de la fecha de cierre de la convocatoria y teniendo en cuenta los términos que establece el Art. 55 del manual de contratación.

9. CAPACIDAD JURÍDICA

Los proponentes acreditaran su capacidad jurídica mediante la presentación de la siguiente información: Que el objeto social o la actividad mercantil les permita ejecutar el contrato.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía o extranjería del Representante Legal. Registro Único Tributario: De acuerdo a lo contemplado en la Ley 863 de 2003, el contratista

deberá aportar copia legible del Registro Único tributario (RUT), el cual deberá estar actualizado de

acuerdo con las instrucciones impartidas por la DIAN. Certificado de Antecedentes de la Procuraduría General de la Nación de la empresa y del

Representante Legal Certificado de Antecedentes de la Contraloría General de la República de la Empresa y del

Representante Legal. Antecedentes judiciales del representante legal emitido por la policía nacional

Certificación de registro en el kardex de proveedores del Hospital, emitida por el Profesional de

Almacén y suministros Almacén y suministro de la ESE Hospital San Rafael de Tunja Cuando dos o más personas presenten propuestas conjuntas, ya sea a través de la figura del

consorcio o de la unión temporal, deberán ajustarse a lo dispuesto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993 y se deberá anexar, además el certificado de existencia y representación legal de cada uno de los

integrantes, un acta que debe contener la siguiente información:

• Objeto del consorcio y/o unión temporal, que será el mismo del contrato. • Tiempo de duración del consorcio y/o unión temporal, el cual no podrá ser inferior al plazo de

ejecución del contrato y 1(un) año más. • Nombre del representante legal del consorcio o unión temporal, indicando sus facultades y





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limitaciones.

• Manifestación clara y expresa sobre responsabilidad solidaria e ilimitada de los miembros del consorcio, y limitadas para las uniones temporales, de acuerdo con la participación de sus

miembros durante la ejecución del contrato. • Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.

• Manifestación expresa de que las partes integrantes no podrán revocar el consocio o unión

temporal, durante el tiempo de ejecución del contrato y un año más, como también que ninguna de ellas podrá ceder su participación en el consocio o unión temporal a los demás

integrantes. Cuando se trate de personas jurídicas, estar legalmente constituidas, lo que se acreditará con el

certificado de existencia y representación legal, el que deberá tener una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación y que acrediten que

su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.

Registro Único de Proponentes (RUP): actividad relacionada con las siguientes actividades:

ITEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
















Certificación expedida por el revisor fiscal y en caso que por ley este no exista, deberá expedirla el

representante legal, acerca del cumplimiento del pago de los aportes parafiscales y afiliaciones a salud, pensiones y riesgos laborales. Si es persona natural deberá presentar la certificación expedida por el

contador, acerca del cumplimiento del pago de los aportes parafiscales y afiliaciones a salud, pensiones y

riesgos laborales y adjuntar las planillas de pago de los últimos seis (6) meses. El proponente deberá constituir a su consta, póliza a favor de la E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL TUNJA

y presentar con su propuesta una garantía de seriedad, utilizando cualquiera de las garantías establecidas en el decreto 1082 de 2015, expedida por una aseguradora legalmente establecida en Colombia o por una

entidad bancaria autorizada para expedirla por un valor del 10% del total del presupuesto oficial por un

plazo de 120 días contados a partir de la fecha del cierre del presente proceso NOTA: Todos los oferentes deberán allegar el registro único de proponentes expedido por la cámara de

comercio con fecha no superior a 30 días anteriores a la fecha prevista para la diligencia de cierre del proceso.

10. EXPERIENCIA

La Entidad requerirá como experiencia un mínimo de condiciones, que van desde requerimientos generales hasta requerimientos específicos, los cuales son adecuados y proporcionales al objeto del

contrato a ejecutar, a la magnitud y a la finalidad de la Entidad, la cual busca un contratista que cuente con la experiencia suficiente en la realización de labores iguales o similares al objeto contractual.





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Es así como la ESE Hospital San Rafael de Tunja, atendiendo la naturaleza del objeto que se pretende contratar, ha determinado las siguientes dos condiciones para el cumplimiento de este requisito de

experiencia:

PRIMERA CONDICIÓN.

Según el Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 y circular externa No. 12 del 05 de mayo de 2014 emitida por la Dirección General de Colombia Compra Eficiente, la experiencia es un requisito habilitante.

La primera condición obedece a requerimientos generales que consisten en que el proponente cuente con

experiencia en las principales actividades a ejecutar de acuerdo con el correspondiente presupuesto del

contrato, las cuales son un referente mínimo que debe cumplir el proponente. Para esta primera condición el proponente deberá acreditar mediante la presentación del RUP la experiencia en

la ejecución de las siguientes actividades:

ITEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
















Para el caso de proponentes plurales, dicha acreditación podrá ser aportada por uno o algunos de sus

integrantes.

SEGUNDA CONDICIÓN.

Se verificará que el proponente cuente en el RUP con experiencia relacionada directamente con objeto contractual del presente proceso de selección, constatando en dicho documento dos (2) contratos celebrados

por el interesado para los servicios que ofrecerá, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel y cuya suma de valores expresado en SMMLV, sea igual o superior al 100% del presupuesto

oficial.

No se aceptarán certificaciones y/o contratos diferentes a lo expresado en el Registro Único de proponentes

En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, entre sus integrantes se deberá

certificar experiencia, como mínimo un certificado por cada integrante por valor igual o superior al 20% del valor de la propuesta presentada. Cuando el contrato haya sido desarrollado por un Consorcio, Unión Temporal

u otra forma de asociación, la certificación deberá indicar claramente el porcentaje de participación de cada uno de ellos y si el objeto del contrato incluye varias modalidades, de igual forma se deberá discriminar el valor

de cada una de ellas para efectos de la verificación.





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En la segunda condición se busca que quienes formulen propuesta, sean oferentes que gracias a su experiencia

cuenten con solidez, posicionamiento y permanencia en el mercado. Las actividades mínimas requeridas que deben cumplir, son actividades macro que se encuentran en el

presupuesto a ejecutar y que se refieren al objeto contractual.

Estas son las que se encuentran relacionadas en el cuadro siguiente:

ITEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Códigos

1 Suministro, e Instalación de redes de cableado estructurado. 391210

2 Suministro, Instalación y Mantenimiento de Sistemas Ininterrumpidos de

Potencia

831018

Para acreditar esta experiencia la Entidad solicita la presentación de MÁXIMO DOS (2) contratos en cuyos

objetos se evidencien las actividades de:

Suministro, e Instalación de redes de cableado estructurado

Suministro, Instalación y Mantenimiento de Sistemas Ininterrumpidos de Potencia.

Los contratos requeridos para acreditar esta segunda condición, deben estar ejecutados y terminados,

demostrándose esta condición con certificación y/o acta de liquidación y/o acta de recibo final, donde se

evidencien las actividades y cantidades ejecutadas. Igualmente en estos documentos el oferente debe acreditar que realizo en los contratos la totalidad de las actividades señaladas en el cuadro anterior en la columna

denominada DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD y sumen entre los dos (2) el 100% del presupuesto oficial en SMMLV.

El Hospital San Rafael de Tunja, determina requerir dos (2) contratos por cuanto son varios aspectos técnicos

que se van a verificar en esta segunda condición; un aspecto se refiere a la experiencia en proyectos de magnitud proporcional al objeto en cuanto al valor en SMMLV, otro a la magnitud en cuanto a las actividades

representativas y OTRO a la experiencia en actividades representativas específicas.

La entidad requiere que al menos uno de los contratos aportados evidencie que su ejecución sea de por lo

menos el cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial.

El Hospital San Rafael de Tunja requiere que el proponente dentro de los contratos aportados, evidencie la ejecución de determinadas actividades, que de manera puntual deben corresponder a los ítems de especial

relevancia dentro del proyecto a ejecutar, lo cual amerita su consideración. Estos ítems corresponden a actividades de:

Suministro, e Instalación de redes de cableado estructurado. Suministro, Instalación y Mantenimiento de Sistemas Ininterrumpidos de Potencia.

NOTA 1: Los contratos acreditados deberán ser contratos de obra, suministro y prestación de servicios por

cuanto el objeto a contratar es de esta finalidad y la gestión técnica, administrativa y financiera determinan a estos proyectos como de mayor grado de complejidad que los de finalidad privada.

NOTA 2: Tratándose de consorcios o uniones temporales, se atenderán las siguientes condiciones para soportar

la experiencia acreditada:

a.) Cuando en un contrato que se presenta como experiencia el ejecutor haya sido un consorcio o unión temporal, y el proponente haya sido integrante del mismo, el porcentaje que se acreditará como experiencia

será el resultado de multiplicar el total ejecutado del valor y/o de la cantidad de obra por el porcentaje que le

correspondía dentro de esa unión temporal o consorcio. En estos casos, los proponentes deberán, además de los documentos solicitados para acreditar la experiencia, adjuntar copia del acta consorcial o de la unión





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temporal, (si dentro de los documentos aportados no es posible determinar el porcentaje de participación). En

caso que el oferente no cumpla con este requerimiento, y solo para este caso específico, no se tomará en cuenta esta experiencia para el cálculo de la acreditación respectiva.

b.) Cuando se presente un contrato que haya sido ejecutado por integrantes de un proponente plural que hoy

conforman un nuevo proponente plural, el mismo se acreditará en valor y cantidad como un contrato para cada integrante del proponente plural de acuerdo con su porcentaje de participación, quiere esto decir que ese

contrato, valdrá como un contrato, para cada uno de los integrantes del proponente plural; se contabilizará tantas veces como integrantes lo acrediten para este proceso.

NOTA 4: Para el caso de personas naturales, el hecho que el aspirante haya adquirido experiencia y esta se encuentre publicada en el RUP, no significa que ha adquirido idoneidad por fuera del alcance del área de la

especialidad

11. DOCUMENTOS FINANCIEROS

Los proponentes deberán allegar el RUP en las condiciones ya establecidas en los presentes términos, de

donde se verificara la información financiera, el cual debe estar vigente y en firme para la fecha de radicación de la propuesta y no debe ser mayor a 30 días de expedición a la fecha de cierre de la

presente invitación, de acuerdo con el decreto 1082 de 2015.

El proponente deberá cumplir con los indicadores, los cuales serán verificados en el registro único de

proponentes debidamente actualizado y en firme.

12. CAPACIDAD TÉCNICA Y OPERATIVA.

ITEM DESCRIPCION 6A 7A

1 SOTANO1 - REHABILITACION CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS

20 1

2 PISO1 CENTRAL FACTURACION CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES

ELECTRICAS 15 0

3 PISO2 NORTE - GINECO CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS 35 1

4 PISO2 NORTE - EXPANSION CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES

ELECTRICAS 8 1

5 PISO2 SALAS DE CIRUGIA - CIRGURIA AMBULATORIA - ESTERILIZACION 23 1

6 PISO3 NORTE - CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS 20 1




10 PISO7 SUR - CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS 18 1

11 SOTANO2 - VARIAS AREAS - CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES

ELECTRICAS 52 7

SUBTOTAL MANTENIMIENTO 227 74

12 SOTANO2 - UPS - SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA 0 0

SUBTOTAL COMPRA EQUIPO - -

TOTAL 227 74

DETALLE





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ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT 6A 7A

1 SOTANO1 - REHABILITACION CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS 20 1

Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 6A UN 1


Suministro e instalación de Organizador 2U UN 2

Suministro e instalación de Canaleta metálica de 100x40mm. Incluye

accesorios ML 65

Suministro e instalación de Salida de datos sencilla categoria 6A. Incluye caja plástica, jack cat. 6A, face plate sencillo angulado, marcación y

accesorios

UN 20 20

Suministro e instalación de Cable UTP categoría 6A ML 1600

Suministro e instalación de Patch Cord 3 ft categoría 6A UN 20


Certificación de punto de red cat. 6A UN 20

Suministro e instalación de Salida de datos sencilla categoria 7A. Incluye troquel, jack cat. 7A, face plate sencillo angulado, marcación y accesorios

UN 1 1





Suministro e instalación de Salida eléctrica 120V 15 A. Incluye troquel, toma

120V 15A tierra aislada color naranja, tuberia EMT 3/4", accesorios. UN 21

Suministro e instalación de Cable triplex 12 AWG THHN ML 420

Suministro e instalación de bandeja portacables de 20 cm ML 50

SUBTOTAL 20 1

2 PISO1 CENTRAL FACTURACION CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES

ELECTRICAS 15 0





accesorios ML 20

Suministro e instalación de Salida de datos sencilla categoria 6A. Incluye

caja plástica, jack cat. 6A, face plate sencillo angulado, marcación y

accesorios

UN 15 15















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SUBTOTAL 15 0

3 PISO2 NORTE - GINECO CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS 35 1





accesorios ML 80



accesorios

UN 35 35






troquel, jack cat. 7A, face plate sencillo angulado, marcación y accesorios UN 1 1





Suministro e instalación de Salida eléctrica 120V 15 A. Incluye troquel, toma 120V 15A tierra aislada color naranja, tuberia EMT 3/4", accesorios.

UN 36



SUBTOTAL 35 1

4 PISO2 NORTE - EXPANSION CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS 8 1




Suministro e instalación de Canaleta metálica de 100x40mm. Incluye accesorios

ML 20


caja plástica, jack cat. 6A, face plate sencillo angulado, marcación y accesorios

UN 8 8















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SUBTOTAL 8 1

5 PISO2 SALAS DE CIRUGIA - CIRGURIA AMBULATORIA - ESTERILIZACION 23 1





accesorios ML 80


accesorios

UN 23 23






UN 1 1









SUBTOTAL 23 1






accesorios ML 45



accesorios

UN 20 20















15





SUBTOTAL 20 1






accesorios ML 35



accesorios

UN 18 18












UN 19



SUBTOTAL 18 1






ML 35



UN 18 18















16





SUBTOTAL 18 1






accesorios ML 65



UN 0 0












UN 59



SUBTOTAL 0 59

10 PISO7 SUR - CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS 18 1





ML 35


accesorios

UN 18 18






UN 1 1









17





SUBTOTAL 18 1

11 SOTANO2 - VARIAS AREAS - CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELECTRICAS 52 7





accesorios ML 65



UN 52 52












UN 59



SUBTOTAL 52 7

TOTAL 227 74

12 SOTANO2 - UPS - SISTEMA ININTERRUMPIDO DE POTENCIA 0 0

Suministro e instalación de UPS trifásica de 20 kVA 208/120V 5 minutos de autonomía. Incluye conexiones desde y hacia tablero de entrada-salida

UN 1

Suministro e instalación de Tablero de entrada-salida para UPS con dos (2)

totalizadores de 70A y 63A UN 1

Suministro e instalación de Ducto EMT 1 1/2" descolgado o adosado a placa

o muro ML 50

Suministro e instalación de Red Cu 3x4+2+6 AWG THHN ML 60

SUBTOTAL 0 0

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS ESPECIFICACION DE CABLEADO ESTRUCTURADO CLASE EA/CATEGORIA 6A

CERTIFICACIÓN DE CALIDAD Y FABRICANTE DE PRODUCTOS

Todo hardware de conexión y cable de telecomunicaciones debe estar manufacturado por un fabricante

certificado ISO 9001-2015 / ISO 14001.

Certificación Intertek- ETL con fecha posterior a 1 de noviembre de 2012 del canal ofertado a una longitud de

100 metros y cuatro conexiones Categoría 6A hasta 500 MHz de acuerdo con las normas Técnicas





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Colombianas e ISO/IEC11801, a fin de establecer el comportamiento del canal frente a los principales

requisitos de desempeño (Pérdidas por Inserción, Pérdidas por Retorno, PSNEXT, PSACR-F, PSANEXT, PSAACRF)

El requisito obligatorio que el proponente anexe catálogos en donde se demuestre que el cable cumple con los

requisitos de flamabilidad, baja emisión de humo y halógenos cumpliendo IEC 60332-3A, IEC 60754 e IEC 61034.

El fabricante de cableado estructurado debe demostrar por lo menos 20 instalaciones de Cat 6 A F/UTP en

diferentes empresas en el País y certificar haber instalado por lo menos 20.000 puntos de esta categoría en Colombia.

El fabricante hará una supervisión por parte de un profesional RCDD que pertenezca a la nómina del

fabricante en Colombia y resida en Colombia para un soporte oportuno y cumplimiento de la supervisión exigida. Esta supervisión se hará durante la ejecución el proyecto. El RCDD debe aparecer vigente en la página

de BICSI: Es requisito obligatorio que el proponente anexe una carta con el nombre del RDDD para verificación. https://www.bicsi.org/forms/Verify/CredentialHolder/.

El fabricante debe tener la opción de actualización del sistema a categorías superiores como categoría 7A

sobre los mismos paneles y faceplates del sistema apantallado sin cambiar ninguno de ellos. Es requisito obligatorio que se anexen los catálogos impresos o electrónicos de los productos que demuestren esto.

Anexar los catálogos de la solución de cableado ofrecido. Cada catálogo debe mostrar el código del producto

ofertado, estas mismas fichas técnicas deberán estar disponibles en la página web del fabricante. De presentarse alguna inconsistencia se verificará el número de parte en el sitio web del fabricante y debe

coincidir con las especificaciones solicitadas en el presente documento.

El proponente debe anexar un documento emitido por el fabricante que indique que está autorizado para

instalar sus productos y que puede tramitar y emitir la garantía con el fabricante.

REQUISITOS DE LA INDUSTRIA

ISO 14763-2/2012 Implementation and operation of customer premises cabling - Part 2: Planning and

installation ISO/IEC 11801:Ed. 2 enmiendas ANSI/ TIA-606-B ó ISO/IEC 14763-2-1 Administration Standard for the Telecomunications Commercial Building of Comercial Buildings, que da las guías para marcar

y administrar los componentes de un sistema de Cableado estructurado.

NTC 6064 Norma Técnica Colombiana (2014-06-18) Guías de Cableado Genérico

ANSI/TIA-607-B y ISO/IEC 30129, Commercial Building Grounding and Bonding Requeriments for Telecomunications, que describe los métodos para distribuir las señales de tierra a través de un edificio

IEEE 802.3an “Physical Layer and Management Parameters for 1Gb/s Operation – Type 10GBASE-T.

IEC 61156-5 Simetría de cables para categoría 6 A

IEC 61935-1 1st Ed. (2015) Generic cabling systems – Specification for the testing of balance comunicación

cabling in acordone with ISO/IEC 11801 – Part 1: Installed cabling (Sistemas de Cableado Genérico – Especificaciones para las pruebas de cableado balanceado de comunicaciones en conformidad con ISO/IEC

11801 – Parte 1: Cableado instalado).

Building Industries Consulting Services, International (BICSI) Telecommunications Distribution Methods Manual (TDMM) – 12 th- 13 th edition.

ESPECIFICACIONES DE COMPONENTES

Cumplir NTC 6064 ISO/IEC 11801: y enmiendas para CLASE EA

El proponente deberá anexar certificado de garantía, la cual incluye un cuadro con los parámetros mínimos de

desempeño a los cuales se compromete el fabricante a cumplir en el peor de los casos.

Todos los componentes del canal de cobre y fibra deben ser de una sola marca a fin de garantizar el funcionamiento end-to-end del mismo. No se aceptarán oferta donde se mezclen componentes o subsistemas

de más de un (1) fabricante o marca.

Se exigirá que el sistema de cableado estructurado tenga una garantía expedida por el fabricante por un mínimo 20 años sobre todos y cada uno de los componentes instalados. Así mismo se requerirá la entrega por



https://www.bicsi.org/forms/Verify/CredentialHolder/



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parte del fabricante de los componentes pasivos, de una garantía que certifique el funcionamiento de todas las

aplicaciones diseñadas para correr en redes sobre Categoría 6A. También se exigirá que todas las ofertas presentadas vengan acompañadas de una carta emitida por el fabricante en donde se avale el respaldo del

mismo a la empresa oferente y se asuma un compromiso por la garantía.

Es requisito obligatorio que el proponente anexe con la propuesta los catálogos de los productos ofertados. Cada catálogo debe mostrar el código del producto ofertado. No se aceptarán propuestas con catálogos que

contengan códigos diferentes a los ofertados o descripciones diferentes a las solicitadas en el presente documento, la información podrá consultarse en la página web del fabricante.

SALIDAS DE TELECOMUNICACIONES

Frecuencias de 1 hasta 500 MHz.

Que su diseño permita su instalación desde el frente o desde atrás de la placa frontal permitiendo su paso a

través de la placa sin necesidad de re-terminaciones.

Que su diseño permita su montaje en el mismo faceplate en orientación plana o angulada sin necesidad de cambiar el jack ni faceplate.

Ser compatible retroactivamente con hardware y cables de menor categoría manteniendo el máximo

desempeño de éstos.

Permitir ambas opciones de terminación T568A o T568B en cada toma modular.

Tener una cobertura de blindaje metálico de 360°moldeado

Que su interfaz (jack) permita una cantidad de ciclos de inserción de sus plugs (mayor) > a 750 .

Soportar PoE y PoE+. Exceder el desempeño de componente para categoría 6A. Es obligatorio que el proponente anexe catálogos que indiquen el sistema soporta IEEE 802.3af (PoE) y IEEE 802.3at (PoE+)

Deberá estar certificado por Underwriters Laboratories.

Para evitar la degradación en el rendimiento del sistema, la herramienta para terminación debe ser de cero impactos.

Para mejorar el rendimiento y minimizar el alien cross talk, la orientación de los contactos IDC debe ser

diagonal. El requisito obligatorio que el proponente anexe catálogos que muestren esta característica de seguridad.

Para evitar la degradación del sistema por las conexiones cruzadas, la terminación de los pares debe ser en

diseño lineal sin necesidad de cruzar los pares.

Debe permitir su terminación con cables blindados, incluyendo cables con doble apantallamiento de 23 a 26

AWG de cable sólido y 26 AWG de cables flexibles.

Deberá exceder todos los requerimiento del estándar para Categoría 6A. Incluyendo los parámetros de Alien Crosstalk (ANEXT – PS ANEXT).

La terminación del jack debe hacerme en menos de 60 segundos. Es obligatorio que el proponente anexe

documentos e información que evidencie esta característica.

Debe tener un bisel de material termoplástico, e ignífugo UL94V.0

Debe cumplir 60512-99-001 que prueba las condiciones del outlet en condiciones de Alimentación Remota.

PLACAS FRONTALES

Los faceplates deben tener capacidad para alojar módulos de adaptadores RJ45, conectores de fibra óptica

SFF, RCA, tomas cat7A/clase FA o conectores tipo F. También deben tener porta etiquetas con protector

transparente de acrílico.

Los faceplates deberán estar disponibles en configuración de uso vertical y en configuración de uso horizontal.

PLACAS FRONTALES PARA CANALIZACIONES EN MOBILIARIO

Los faceplates deben tener capacidad para alojar los outlets propuestos, y categoría 7A. También deben tener porta etiquetas con protector transparente de acrílico.

Los faceplates deberán ser de tipo piramidal , con el fin de proporcionar cuidados en los radios mínimos de

curvatura del cable.





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Los Faceplates permitirán la instalación de extender la profundidad a través de adaptadores angulados para

uno o dos puertos.

Deberán ser compatibles con el troquelado de las canalizaciones de mobiliario, no se permitirá modificaciones de las áreas de las canalizaciones de los muebles,

Deben ser de la misma marca de la conectividad propuesta.

PATCH CORDS CATEGORÍA 6A

Cumplir con las especificaciones para componentes Categoría 6A para 10 Gb/s con un ancho de banda hasta

500MHz

Estar ensamblado en fábrica y verificado 100% en su transmisión con analizadores de red grado laboratorio

para un desempeño apropiado hasta 500MHz

Utilizar cable multifilar S/FTP para un desempeño de transmisión óptima que elimine la diafonía exógena (Alien Crosstalk) con un forro cilíndrico bajo en humo y libre de halógeno (LS0H)

Ser compatible retroactivamente con categorías inferiores

Tener un blindaje completo a 360° y una envolvente metálica del plug que proporcione durabilidad y resistencia a daños.

El plug debe contener un tablero de circuito impreso (PCB) para eliminar el cruce de pares y el destrenzado

para mejorar el desempeño. Es obligatorio que el proponente anexe catálogo demostrando esto

Tener contactos frontales fijos que aseguren la calidad del plug y una conexión consistente con las salidas.

Que su plug tenga contactos posteriores internos para mantener la simetría del cable en el punto de

terminación.

Tener una bota protectora de diseño ultra delgado para aplicaciones de alta densidad y operación libre de enredos.

Estar disponible en longitudes desde 3 ft (0.9 m) hasta 20 ft (6.1 m)

Soportar PoE y PoE+

Cumplir y exceder las normas ISO/IEC 11801 y Adendas, IEC 60603-7, IEEE 802.3an, IEEE 802.3af, UL 1863,

IEC 60332-1

El diámetro externo del cable máximo de 6.4 mm, lo anterior se podrá verificar en el catálogo de la referencia solicitada a fin de poder determinar la capacidad de llenado de los organizadores verticales y Horizontales.

Estar registrado en Underwriters Laboratories

Tener una bota liberadora de tensión moldeada sobre la unión del cable y el conector, disponible en varios colores y con un protector para la clavija. Además deberá permitir la colocación de clips originales de fábrica

para una codificación e identificación opcional.

PANELES

Permitir el uso de cualquier combinación de módulos Categoría 6A y Categorías de superior desempeño. Se

deben anexar catálogos de los productos que muestren esto.

Estar disponibles en configuraciones de 24 puertos en colores negro y metálico de 1U.

Tener disponible versiones planas y anguladas de 24 puertos en 1 unidad de rack (1RMS = 44.5 mm [1.75

in.]).

Tener acomodadores de cables empotrados y liberadores de tensión integrados en la parte trasera del panel.

Contar con porta-etiquetas claras auto-adhesivas y etiquetas blancas de designación.

Estar diseñados para montaje en racks de 19” EIA estándar

Permitir la conexión automática a tierra de sus módulos blindados al ser insertados.

Es obligatorio que se anexe una certificación del fabricante y catálogos que contengan los productos con los códigos ofertados que indiquen que la solución Cat 6A F/UTP instalada puede migrar a Categoría 7 , 7A, 8.1 y

8.2 en los mismos paneles y faceplates instalados sin necesidad de reemplazar dichos paneles ni faceplates.

Se solicita que los paneles se puedan armar jack por jack. Los espacios vacíos deben ser sellados a través de accesorios monomarca con la conectividad

Es obligatorio que el proponente anexe a su propuesta catálogos en donde se muestre este número de parte.





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CABLE

Deberá exceder todos los requerimientos del estándar para Categoría 6A y adendas a ISO/IEC 11801 Ed. 2.2 CLASE EA. Incluyendo los parámetros de Alien Crosstalk (ANEXT – PS ANEXT). Se deben adjuntar pruebas de

un laboratorio reconocido por la NRTL frente a los requisitos individuales del cable y su desempeño.

El cable debe cumplir mínimo con los siguientes rangos de temperatura: Para la instalación desde 0 ºC a +60 ºC, para Almacenamiento desde – 20 ºC a +75 ºC y para operación desde – 20 ºC a +75 ºC. Es requisito

obligatorio que se anexe catálogo que muestre que estos 3 rangos de temperatura con sus límites de temperatura inferior y superior se cumplen.

El cable debe ser tipo F/UTP debe estar disponible con diámetro exterior de 6.9 mm, para garantizar un alien

Crosstalk virtualmente de cero y máxima optimización de ocupación en canalizaciones. No se aceptarán cables con diferente tipo de blindaje a F/UTP. ES obligatorio que el proponente anexe catálogo que muestre el

número de parte indicado.

El cable debe tener un cable de drenaje continuo adicional al apantallamiento solicitado.

El cable debe venir marcado con el nombre del fabricante que ofrece también la conectividad.

Para minimizar el NEXT deberá tener separador interno en cruz (cross filled) entre los cuatro pares.

El cable debe ser de construcción tubular en su apariencia externa (redondo). Los conductores deben ser de cobre sólido calibre 23 AWG. ES requisito anexar catálogos de los productos ofertados que demuestren esto.

No se aceptarán cables con conductores pegados u otros métodos de ensamblaje que requieran herramientas

especiales para su terminación.

El forro debe ser continuo, sin porosidades u otras imperfecciones.

Cumplir para LSOH, los criterios de IEC 60332-1, IEC 60332-3A, IEC 60754 e IEC 61034.

Se verificará a través de un laboratorio reconocido por la NRTL las características de flamabilidad de la

chaqueta IEC 60332-1, IEC 60332-3A,

La chaqueta físicamente del cable indicará el tipo de cable : F/UTP, Nombre del fabricante, calibre del

conductor y que es libre de halógenos

Se podrá verifica a catálogo las características de desempeño en su peor caso o desempeño mínimo para categoría 6a a una frecuencia de operación de 500 Mhz

Solo se aceptarán propuestas que excedan los requisitos de NEXT PSNEXT, ACR-F Y PSACR-F que se muestran

a continuación

Parámetro 500 Mhz

Pérdida de inserción (Máximo) 44.3 dB NEXT (Mínimo) 33.5 dB

PS NEXT (Mínimo) 30.1 dB

ACR-N (Mínimo) -10.7 dB PS ACR-N (Mínimo) -12.8 dB

ACR-F (Mínimo) 25.7.dB PS ACR-F (Mínimo) 24.1 dB

Pérdida del retorno (Mínimo) 21.9 dB

TCL (Mínimo) 24.1 dB

Todo el cableado estructurado y conectividad del proyecto debe ser monomarca para mantener principalmente

la garantía de canal.

Es requisito obligatorio que el proponente anexe la certificación ETL-INTERTEK con fecha posterior a 1 de Noviembre del 2012 con prueba de canal en el peor caso para Categoría 6A hasta 500 MHz de acuerdo con

ISO/IEC11801, en un modelo de 4 conectores en donde se pueda verificar el desempeño de los siguientes parámetros del cable y outlets ofrecidos.

GARANTÍA CANAL





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La garantía que deberá presentar el fabricante, debe ser emitida por el mismo fabricante de la solución de

cableado estructurado, y no por un instalador, por un tiempo mínimo de 20 años, en la que se especifique una garantía de fabricación de los componentes, performance, mano de obra y aplicaciones. Es requisito

obligatorio anexar la carta del fabricante en donde se indique que se darán estos 4 tipos de garantía.

Se debe entregar con esta propuesta un modelo original de garantía directamente del fabricante, la cual debe incluir además de las anteriores condiciones, las siguientes características:

Estándares que cubre la garantía, mínimo los siguientes:

1. ISO/IEC 11801 Ed. 2.0: 2002, ISO/IEC 11801 Ed. 2.0, Enmienda 1: 2008, e ISO/IEC 11801 Ed. 2.0,

Enmienda 2: 2010 (class EA) 2. ISO/IEC 24764 Ed. 1.0: 2010 (class EA)

3. CENELEC EN 50173-1: 2007 (class EA) 4. (BS) EN 50173-1: 2007 (class EA)

5. AS/NZS 3080: 2009 (class EA)

6. CSA T568.1: 2005, CSA T568.2: 2005 y las adendas que apliquen 7. JIS X5150: 2009 (class EA)

8. IEC 60512-99-001 9. Cualquier aplicación existente y futura aprobada por IEEE, ATM Forum, ANSI o ISO que especifique

compatibilidad con el canal instalado, incluyendo aplicaciones usadas en Gigabit Ethernet (1000BASE-T) y 155 Mb/s ATM

10. Cualquier aplicación futura especificada para 10 Gigabit Ethernet (10GBASE-T) la cual haya sido aprobada

por IEEE, ATM Forum, ANSI o ISO, que a su vez especifique compatibilidad con Categoría 6 Aumentada /clase EA hasta 500 MHz y 100 metros de canal.

11. Se debe especificar en el modelo original de la garantía del fabricante que el cable soporta temperaturas de operación de 75°C. así como enlaces con una longitud de siete (7) metros.

ADMINISTRACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

ETIQUETAJE

Los cables horizontales y de Backbone deben estar etiquetados en cada extremo. El cable o su etiqueta deben estar marcados con su identificador.

En cada placa frontal se debe marcar un identificador único que la identifique como hardware de conexión.

Cada puerto en la placa frontal debe estar etiquetado con su identificador. En cada pieza del hardware de conexión se debe marcar un identificador único para identificarlo como

hardware de conexión.

Cada puerto en el hardware de conexión debe ser etiquetado con su identificador.

Se deberán marcar las canalizaciones, espacios de telecomunicaciones, Fire Stops, Gabinetes en la parte

frontal y posterior cada elemento con su identificador único.

Los identificadores se revisarán en conformidad con los requisitos de la entidad, así mismo se deberá marcar

en conformidad con el estándar ISO 14763-2.1 ó ANSI/TIA 606B.

INSTALACIÓN

EVALUACIÓN DEL SITIO

Antes de colocar cualquier canalización de cables o cables, el contratista debe investigar el sitio para establecer condiciones de trabajo sin obstrucciones que puedan interferir con la colocación segura y

satisfactoria de los cables. Los acuerdos para remover las obstrucciones con el Gerente del Proyecto deben ser determinados en ese momento.





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INSTALACIÓN FÍSICA

CANALIZACIONES DE LOS CABLES

Las canalizaciones serán diseñadas e instaladas para cumplir con los códigos o regulaciones eléctricos y de construcción, locales y nacionales.

La conexión a tierra y puesta a tierra de las canalizaciones debe cumplir con los códigos y las regulaciones aplicables.

Las canalizaciones no deben tener bordes afilados que puedan estar en contacto con los cables de telecomunicaciones.

El número de cables colocado en una canaleta no debe exceder las especificaciones del fabricante, de las

normas citadas en las especificaciones técnicas, además no se debe afectar la forma geométrica del cable. Las canalizaciones no deben estar ubicadas en los ejes del ascensor.

ENRUTAMIENTO DEL CABLE HORIZONTAL

Todos los cables horizontales, sin importar el tipo de medio, no deben exceder 90 m (295 ft) desde las salidas

de telecomunicaciones en el área de trabajo hasta el cross connect horizontal.

La longitud combinada del jumper, o los cordones de parcheo y los cables del equipo en el cuarto de telecomunicaciones y el área de trabajo no debe exceder 10m (33 ft) a menos que sean utilizados en

conjunción con una salida de telecomunicaciones multi-usuarios.

Se recomienda mantener una distancia mínima del cable horizontal de 15m (49 ft.) entre los cuartos de

telecomunicaciones y las áreas de trabajo.

En cableados de techo abierto, se debe contar con soportes de cable de manera que sean estructuralmente

independientes del techo suspendido, sus marcos, o soportes. Estos soportes deben estar a no más de 1.5 m (5 ft) de distancia.

El Contratista debe respetar los requerimientos de radio de curvatura y fortaleza al jalado de los cables de par

trenzado balanceado de 4 pares y de fibra óptica durante la manipulación y la instalación.

Cada ruta de los cables de par trenzado balanceado entre la parte horizontal de los cross-connect en la caja

de telecomunicaciones y la salida de información no debe contener uniones.

En un ambiente de techo falso, se debe respetar un mínimo de 3 pulgadas (75 mm) entre los soportes del cable y el techo falso.

Las rutas continuas de los conductos instalados por el contratista no deben exceder 30.5 m (100 ft) o contener más de dos (2) curvaturas de 90 grados sin usar las cajas de jalado del tamaño apropiado.

Todas las canalizaciones horizontales, serán diseñadas, instaladas y conectadas a tierra cumpliendo con los

códigos eléctricos y de construcción, locales y nacionales.

El número de cables horizontales colocados en un soporte o canaleta de cables debe estar limitado a un

número de cables que no cause deformación geométrica de los cables.

La capacidad máxima de la canaleta de conductos no debe exceder un llenado del 40%. Sin embargo, el llenado del perímetro y del mobiliario se limita al 60% para movimientos y cambios.

Los cables de distribución horizontal no deben estar expuestos en el área de trabajo u otros lugares con





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acceso al público.

RADIO DE CURVATURA

El radio máximo de curvatura del cable no debe exceder las especificaciones del fabricante.

En espacios con terminaciones de cables de par trenzado balanceado, el radio de curvatura para el cable de 4 pares no debe exceder cuatro veces el diámetro exterior del cable y 10 veces para cables multipares. Esto

debe ser hecho a menos que se violen las especificaciones del fabricante.

Durante la instalación real, el radio de curvatura sobre los cables de 4 pares no debe exceder ocho veces el

diámetro exterior del cable y diez veces para los cables multipares. Esto debe ser hecho a menos que se violen las especificaciones del fabricante.

SUJETADORES DE CABLE

Se deben usar sujetadores a los intervalos apropiados para asegurar los cables y proporcionar liberación de la tensión en los puntos de terminación. Esta envoltura no debe ser apretadas hasta el punto de deformar u

ondular la funda del cable.

Se deben usar acomodadores de cable de gancho y bucle en la caja en donde puede ser frecuente la re-configuración de los cables y las terminaciones.

CONEXIÓN A TIERRA

Todas las conexiones a tierra y puesta a tierra serán realizadas de acuerdo con los códigos y regulaciones aplicables.

DESTREZA

Todos los trabajos serán hechos de la manera más diestra y bajo los más altos estándares de la industria de las telecomunicaciones.

Todo el equipo y los materiales deben ser instalados de manera pulcra y segura, siempre que los cables estén apropiadamente revestidos.

Los trabajadores deben limpiar los escombros y la basura al cierre de cada día de trabajo.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS

ESPECIFICACIÓN DE CABLEADO ESTRUCTURADO CLASE FA / CATEGORIA 7A

CERTIFICACIÓN DE CALIDAD Y FABRICANTE DE PRODUCTOS

Todo el hardware y los cables de conexión de telecomunicaciones deben estar hechos por un Fabricante

Certificado ISO 9001:2015. / ISO 14001

El Fabricante debe demostrar por lo menos veinte instalaciones en compañías diferentes con cable Clase F/Cat 7 o superiores en el País cada una de más de 50 puntos.

El fabricante hará una supervisión por parte de un profesional RCDD que pertenezca a la nómina del

fabricante en Colombia y resida en Colombia para un soporte oportuno y cumplimiento de la supervisión exigida. Esta supervisión se hará durante la ejecución el proyecto. El RCDD debe aparecer vigente en la

página de BICSI https://www.bicsi.org/forms/Verify/CredentialHolder/. Es requisito obligatorio que el proponente anexe una carta con el nombre del RDDD para verificación.

El proponente debe anexar con su propuesta una muestra del cable que esté marcado con el nombre del

fabricante que ofrece también la conectividad y marcado como Categoría 7A.

El fabricante adjuntará el informe Tempest del cable SFTP categoría 7 o categoría 7A, para verificar la

idoneidad en aplicaciones donde las emisiones irradiadas y comprometedoras tienen que ser controlada.

El proponente debe anexar un documento emitido por el fabricante que indique que está autorizado para instalar sus productos y que puede tramitar y emitir la garantía con el fabricante.

Se deben anexar los catálogos originales de la solución de cableado ofrecido. Cada catálogo debe mostrar el

código del producto ofertado, estas mismas fichas técnicas deberán estar disponibles en la página web del fabricante.



https://www.bicsi.org/forms/Verify/CredentialHolder/



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El proponente debe anexar un documento emitido por el fabricante que indique que está autorizado para

instalar sus productos y que puede tramitar y emitir la garantía con el fabricante.

REQUISITOS DE LA INDUSTRIA

Se deben cumplir o exceder las siguientes especificaciones de instalación, documentación, componentes y

sistemas de la industria:

NTC 6064 Norma Técnica Colombiana

ISO/IEC 11801:2000 Ed2.0 y enmiendas “Information technology - Generic cabling for customer premises”

(Cableado Genérico para Propiedades de Usuario)

CENELEC EN 50173:2000 y enmiendas “Information Technology - Generic cabling systems” (Tecnología de la

Información - Sistemas de Cableado Genéricos)

IEC 61156-5:2009, Multicore and symmetrical pair/quad cables for digital communications – Part 5: Symmetrical pair/quad cables with transmission characteristics up to 1000 MHz – Horizontal floor wiring –

Sectional specification (Cables en pares o cuartetos simétricos y multinúcleo para comunicaciones – Parte 5:

Cables en pares o cuartetos simétricos con características de transmission hasta 1000 MHz – Cableado horizontal – Especificaciones seccionales)

IEC 61076-3-104:2006 2nd Ed. Connectors for electronic equipment – Product requirements – Part 3-104: Detail specification for 8-way, shielded free and fixed connectors for data transmissions with frequencies up to

1000 MHz (Conectores para equipo electrónico – Requisitos de productos – Parte 3-104: Especificaciones

detalladas para conectores fijos y libres de 8 vías para transmisión de datos con frecuencias de hasta 1000 MHz).

ANSI/TIA-607-B o IEC 30129, Commercial Building Grounding and Bonding Requeriments for Telecomunications, que describe los métodos para distribuir las señales de tierra a través de un edificio.

“Commercial Building Standard for Telecomunications Canalizaciones and Spaces” (Norma de construcción

comercial para canalizaciones y espacios de telecomunicaciones)

IEC/TR3 61000-5-2 - Ed. 1.0 y enmiendas

“Electromagnetic compatibility (EMC) - Part 5: Installation and mitigation guidelines - Section 2: Earthing and

cabling” (Compatibilidad electromagnética (EMC) – Parte 5: Directrices de instalación y mitigación – Sección 2: Conexión a tierra y cableado).

IEC 61935-1 1st Ed. (2015) Generic cabling systems – Specification for the testing of balanced communication

cabling in accordance with ISO/IEC 11801 –Installed cabling (Sistemas de Cableado Genérico – Especificaciones para las pruebas de cableado balanceado de comunicaciones en conformidad con ISO/IEC

11801)

Building Industries Consulting Services, International (BICSI) Telecommunications Distribution Methods Manual

(TDMM) – 12-13th edition.

ESPECIFICACIONES DE COMPONENTES

Además de cumplir con las especificaciones de la Clase FA/Categoría 7 A según ISO/IEC -11801, NTC 6064 también se debe cumplir con los requerimientos en esta sección para todos los productos de par trenzado

balanceado aplicables listados a continuación.

Es requisito obligatorio que el proponente anexe con la propuesta los catálogos de los productos ofertados. Cada catálogo debe mostrar el código del producto ofertado. No se aceptarán propuestas con catálogos que

contengan códigos diferentes a los ofertados o descripciones diferentes a las solicitadas en el presente documento, de presentarse alguna inconsistencia se verificará el número de parte en el sitio web del fabricante

y debe coincidir con las especificaciones solicitadas en el presente documento.

Todos los componentes del canal de cobre y fibra deben ser de una sola marca a fin de garantizar el funcionamiento end-to-end del mismo. No se aceptarán oferta donde se mezclen componentes o subsistemas

de más de un (1) fabricante, así pertenezcan al mismo grupo económico.





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Se exigirá que el sistema de cableado estructurado tenga una garantía expedida por el fabricante por un

mínimo 20 años sobre todos y cada uno de los componentes instalados. Así mismo se requerirá la entrega por parte del fabricante de los componentes pasivos, de una garantía que certifique el funcionamiento de todas las

aplicaciones diseñadas para correr en redes sobre Clase FA. También se exigirá que todas las ofertas presentadas vengan acompañadas de una carta emitida por el fabricante en donde se avale el respaldo del

mismo a la empresa oferente y se asuma un compromiso por la garantía.

Adicional a lo anterior, el fabricante incluirá garantía de mano de obra necesaria para los cambios requeridos por este concepto.

Es requisito obligatorio que el proponente anexe con la propuesta los catálogos de los productos ofertados.

Cada catálogo debe mostrar el código del producto ofertado. No se aceptarán propuestas con catálogos que contengan códigos diferentes a los ofertados o descripciones diferentes a las solicitadas en el presente

documento, la información podrá consultarse en la página web del fabricante.

SALIDAS DE TELECOMUNICACIONES

Todas las salidas de información Clase FA/Categoría 7 A designadas para la terminación de cables de cobre de par trenzado balanceado Clase FA/Categoría 7 A deben poseer como mínimo las siguientes características:

Los jacks y plugs deben estar fabricados bajo las especificaciones contenidas en el estándar IEC 61076-3-104.

Cumplir las especificaciones de desempeño eléctrico ISO/IEC Categoría 7 A. Conectores de 1000 MHz .

El contratista adjuntará muestras de los jacks y plugs para verificación de las características y cumplimiento del

estándar IEC 61076-3-104.

Utilizar diseño de cuadrante blindado para aislar completamente los pares.

Permitir que todos los cuatro pares del cable sean terminados sin herramienta de impacto. Es requisito

obligatorio anexar un documento en donde se explique la terminación demostrando que no se empleará una

herramienta de impacto.

Exceder los requerimientos ISO/IEC 11801 2.2.

Las salidas incluirán una tapa abisagrada para evitar la exposición al polvo y otros contaminantes.

Tener disponibles cordones modulares para soportar categorías menores y para conectarse al equipo activo y a los PCs equipados con conectores conformes 60603-7.

Ser de un diseño compacto que permita que las salidas puedan apilarse al lado e insertadas desde la parte frontal o trasera de las placas frontales

Que su interfaz (jack) permita una cantidad de ciclos de inserción de sus plugs (mayor) > a 750

Deben ser certificadas por Underwriters Laboratories bajo los Estándares Estadounidenses y los Estándares de telecomunicaciones canadienses C22.2.

Debe permitir su terminación con cables de 22 a 26 AWG de cable sólido y de cables flexibles.

Soportar PoE y PoE+. Es obligatorio que el proponente anexe catálogos que indiquen el sistema soporta IEEE 802.3af (PoE) y IEEE 802.3at (PoE+)

Las salidas deben ser compatibles con el hardware categoría 5e, 6 y 6ª.

Debe cumplir 60512-99-001 que prueba las condiciones del outlet en condiciones de Alimentación Remota, en

caso de ser necesario la entidad podrá verificar su cumplimiento a través de pruebas de laboratorio de terceras partes que solicitará al oferente.

PLUGS

Las versiones de 2 y 4 pares deben exceder las especificaciones de desempeño eléctrico ISO/IEC Clase

FA/Categoría 7 A.

Las versiones de 2 y 4 pares deben utilizar diseño de cuadrante blindado para aislar completamente las partes.

Las versiones de 2 y 4 pares deben exceder los requerimientos ISO/IEC 11801 2.2

Permitir la combinación de los conectores de 2 pares y 4 pares a ser utilizados en conjunto con otras

aplicaciones de múltiple soporte desde una salida de 4 pares.

Tener fundas disponibles en negro, blanco, rojo, amarillo, azul y verde para la identificación de los puertos

Compatible con cables S/FTP sólidos 22 awg y 23 awg





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Deben ser certificadas por Underwriters Laboratories bajo los Estándares Estadounidenses y los Estándares de

telecomunicaciones canadienses C22.2. Es requisito obligatorio anexar el certificado UL para validación.

CORDONES DE COBRE

Se debe tener la posibilidad de patch cords de longitudes desde 1 metro hasta 10 metros dependiendo la ubicación del terminal IP y del mobiliario.

Tener disponible una versión de patch cord de 4 pares conector estándar rectangular en un extremo con una

conexión de tipo RJ45 blindada en el otro extremo.

Tener disponible una versión de patch cord de 2 pares conector estándar rectangular en un extremo con una

conexión de tipo RJ45 blindada en el otro extremo.

Tener disponible una versión de patch cord de 1 par para soportar aplicaciones de voz y fax.

Tener disponible una versión de patch cord de 1 par para soportar aplicaciones de video.

Los patch cords empleados en el área de trabajo serán los mismos a emplearse en el área de administración en

los patch panels.

Deben ser certificadas por Underwriters Laboratories bajo los Estándares Estadounidenses y los Estándares de

telecomunicaciones canadienses C22.2. Es requisito obligatorio anexar el certificado UL para validación.

Las interfaces utilizadas en los plugs deben cumplir con la ISO/IEC 11801 Ed. 2.2.

PANELES DE COBRE

Todos los paneles de terminación deben facilitar la conexión cruzada y la interconexión usando cordones de parcheo y deben estar en conformidad con los requerimientos de montaje en Bastidor de 19 pulgadas

estándar.

Permitir el uso de cualquier combinación de módulos, 7 A, RJ45 blindados Cat 6 A, e incluso categorías para el soporte de 25G y 40G. Se deben anexar catálogos de los productos que muestren esto.

Estar hechos de acero enrollado frío de 0.060” de espesor en configuraciones de 24 puertos en colores negro y

metálico de 1U.

Permitir el uso de otras salidas de multimedia incluyendo fibra óptica y coaxial.

Tener los números de identificación de los puertos protegidos al frente del panel.

Ofrecer herrajes o patch panels 24 puertos por cada espacio de montaje en bastidor en un panel de 1U (1RMS

= 44.5 mm [1.75 pulg.]).

Tener acomodadores de cables empotrados y liberadores de tensión integrados en la parte trasera del panel.

Permitir la conexión automática a tierra de sus módulos blindados al ser insertados.

Es obligatorio que los herrajes tengan integrado un organizador de cable posterior. Se debe anexar catálogo que muestre esta característica.

Los patch panels a instalar deben ser angulados. Es requisito obligatorio que el proponente anexe catálogos de

estos patch panels. Para aquellos espacios donde se dificulte la instalación de paneles angulados se debe contar con la opción de paneles en versión plana

Los paneles ofrecidos deben estar disponibles en color negro o metalizado

CABLES

Además de los requerimientos antes listados, los cables también deben cumplir los siguientes requerimientos:

Estar en grupos de unidades de 4-pares.

Manejar anchos de banda de 1000 MHz según lo especificado por el estándar ISO 11801 ed. 2.2.

El cable debe cumplir con IEC 61156-5 Ed. 2.0, IEC 60754, and IEC 61034, EN 50288 • EN55022 • EN 50173 • EN55024

Es requisito obligatorio para su verificación anexar documentos que indiquen que el cable es tipo LS0H de 1000

MHz con conductores 23 AWG.

El cable debe venir marcado como Cat 7A. El contratista deberá allegar una muestra del cable con esta

especificación. El cable debe venir marcado con el nombre del fabricante que ofrece también la conectividad.





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El cable debe ser S/FTP con un foil recubriendo cada uno de los pares y una malla de protección bordeando

todos los 4 pares.

El cable debe cumplir mínimo con los siguientes rangos de temperatura: Para la instalación desde 0 ºC a +60

ºC, para Almacenamiento desde – 20 ºC a +75 ºC y para operación desde – 20 ºC a +75 ºC. Es requisito

obligatorio que se anexe catálogo que muestre que estos 3 rangos de temperatura con sus límites de temperatura inferior y superior se cumplen.

El cable debe cumplir con IEC 60332-1, y deberá ser LS0H (LSZH). Es requisito indispensable que se anexe catálogo del cable que muestre que estos estándares se cumplen.

El cable debe tener un diámetro máximo de 7.8 mm.

Resistencia DC < 17-0 / 100m

Resistencia DC desbalanceado del 2%

Capacitancia mutua 5.6 nF/100m

Capacitancia desbalanceada < 330 pF/100m

Impedancia (ohms) de

1-100 MHz: 100 ± 15%

100-250 MHz: 100 ± 22%

250-1000 MHz: 100 ± 22%

El cable categoría 7ª debe haber sido probado por un laboratorio externo en función de los requerimientos ISO 11801 y IEC 61156 .Se debe anexar certificado de cumplimiento del número de parte ofrecido

La ficha técnica original del cable del fabricante deberá exhibir el desempeño típico en un modelo de canal de 100 metros a 1000 MHz , los requisitos mínimos solicitados se listan a continuación:

Atenuación máxima 56 db

ACR mayor a 22.8 db

PSNEXT, mayor a 80 db

RL mayor a 24 db

La información se podrá consultar a través de la página web del fabricante,

AREA DE TRABAJO

Los faceplates deben tener capacidad para alojar módulos de adaptadores RJ45, conectores de fibra óptica SFF, RCA, tomas cat7A/ o conectores tipo F. También deben tener porta etiquetas con protector transparente

de acrílico.

Los faceplates deberán estar disponibles en configuración de uso vertical y en configuración de uso horizontal.

PLACAS FRONTALES PARA CANALIZACIONES EN MOBILIARIO

Los faceplates deben tener capacidad para alojar los outlets propuestos, y categoría 7A. También deben tener porta etiquetas con protector transparente de acrílico.

Los faceplates deberán ser de tipo piramidal , con el fin de proporcionar cuidados en los radios mínimos de curvatura del cable.

Los Faceplates permitirán la instalación de extender la profundidad a través de adaptadores angulados para

uno o dos puertos.

Deberán ser compatibles con el troquelado de las canalizaciones de mobiliario, no se permitirá modificaciones

de las áreas de las canalizaciones de los muebles,

Deben ser de la misma marca de la conectividad propuesta.

CANAL

El canal de comunicaciones según lo especificado por el estándar ISO 11801 ed. 2.2 debe ser construido con

cable Cat 7A S/FTP de 1000 MHz con un foil recubriendo cada uno de los pares y una malla de protección bordeando todos los 4 pares, jacks estándar IEC 61076-3-104 Cat 7A, Patch cords con plugs estándares IEC





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61076-3-104 Cat 7A en un extremo con terminación en el otro extremo en conectores de tipo RJ11 para

conexiones análogas, o Conectores tipo F para video o conectores de tipo RJ45 para datos. El canal de cableado estructurado deberá ser monomarca.

Los elementos del canal propuestos deben estar incluidos en certificados DELTA con fecha posterior a Abril del

2008 en un modelo de 4 conectores 100 metros en conformidad al estándar ISO 11801:2002, se deberá anexar el reporte completo en donde se detallen los parámetros de desempeño del sistema de cableado estructurado..

Los elementos del canal propuestos deben además estar incluidos en certificados ETL con fecha posterior a Abril del 2012 en modelo de 4 conectores en conformidad al estándar ISO 11801

La certificación debe mostrar el código del producto ofertado. No se aceptarán propuestas con certificados que contengan códigos diferentes a los ofertados.

PRUEBAS

Antes del cierre del sistema se deben hacer las pruebas de todos los canales de cables recientemente

instalados.

Todas las pruebas de campo de la Categoría 7 A /Clase Fa deben ser realizadas con un dispositivo aprobado de prueba de campo de par trenzado balanceado bajo IEC 61935 y/o aprobados por el fabricante de cableado

estructurado.

Todos los canales instalados de la Categoría 7 A /Clase Fa deben funcionar igual o mejor que los requerimientos mínimos especificados en la tabla a continuación:

Pérdida de inserción (Máximo)

Pérdida NEXT (Mínimo)

PS NEXT(Mínimo)

ACR (Mínimo)

PS ACR (Mínimo)

ELFEXT (Mínimo)

PS ELFEXT (Mínimo)

Pérdida del retorno (Mínimo)

Retardo de Prop (Mínimo)

Retardo de deslizam (Mínimo)

Todos los cables de Backbone de par trenzado balanceado que excedan 90 m (295 ft) o 100 m (328 ft) deben ser probados al 100% por continuidad si no se requieren aseguramiento de las aplicaciones.

Los cables horizontales y de Backbone de par trenzado balanceado Categoría 7 A /Clase Fa, cuya longitud no exceda 90 m (295 ft) para el enlace básico y 100 m (328 ft) para el canal serán probados al 100 por ciento de

acuerdo con ISO/IEC 11801:2002 Ed.2.2 Los parámetros de prueba incluyen el mapa de cables más la

continuidad del blindaje SFTP (cuando esté presente), pérdida de inserción, longitud, pérdida NEXT (par a par), pérdida NEXT (sumatoria de potencias), pérdida ELFEXT (par a par), pérdida ELFEXT (sumatoria de potencias),

pérdida del retorno, pérdida de inserción, demora de la propagación y lapso de inclinación.

GARANTÍA CANAL:

La garantía que deberá presentar el fabricante, debe ser emitida por el mismo fabricante de la solución de

cableado estructurado, y no por un instalador, por un tiempo mínimo de 20 años, en la que se especifique una garantía de fabricación de los componentes, performance, mano de obra y aplicaciones. Es requisito obligatorio

anexar la carta del fabricante en donde se indique que se darán estos 4 tipos de garantía.

Se debe entregar con esta propuesta un modelo original de garantía directamente del fabricante, la cual debe

incluir además de las anteriores condiciones, las siguientes características:

Estándares que cubre la garantía, mínimo los siguientes:





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ISO/IEC 11801 Ed. 2.0: 2002, ISO/IEC 11801 Ed. 2.0, Enmienda 1: 2008, e ISO/IEC 11801 Ed. 2.0, Enmienda

2: 2010 (class EA)

ISO/IEC 24764 Ed. 1.0: 2010 (class EA)

CENELEC EN 50173-1: 2007 (class EA)

(BS) EN 50173-1: 2007 (class EA)

AS/NZS 3080: 2009 (class EA)

CSA T568.1: 2005, CSA T568.2: 2005 y las adendas que apliquen

JIS X5150: 2009 (class EA)

IEC 60512-99-001

Cualquier aplicación existente y futura aprobada por IEEE, ATM Forum, ANSI o ISO que especifique

compatibilidad con el canal instalado, incluyendo aplicaciones usadas en Gigabit Ethernet (1000BASE-T) y 155 Mb/s ATM

Cualquier aplicación futura especificada para 10 Gigabit Ethernet (10GBASE-T) la cual haya sido aprobada por

IEEE, ATM Forum, ANSI o ISO, que a su vez especifique compatibilidad con Categoría 6 Aumentada /clase EA hasta 500 MHz y 100 metros de canal.

Se debe especificar en el modelo original de la garantía del fabricante que el cable soporta temperaturas de operación de 75°C. así como enlaces con una longitud de siete (7) metros.

Es obligatorio que se anexen pruebas de laboratorios de terceras partes que verifiquen el desempeño para

enlaces menores de 15 metros en conformidad a los estándares referenciados en la presente invitación.

ADMINISTRACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

ETIQUETAJE

Los cables horizontales y de Backbone deben estar etiquetados en cada extremo. El cable o su etiqueta deben

estar marcados con su identificador.

En cada placa frontal se debe marcar un identificador único que la identifique como hardware de conexión.

Cada puerto en la placa frontal debe estar etiquetado con su identificador.

En cada pieza del hardware de conexión se debe marcar un identificador único para identificarlo como hardware de conexión.

Cada puerto en el hardware de conexión debe ser etiquetado con su identificador.

Se deberán marcar las canalizaciones, espacios de telecomunicaciones, Fire Stops, Gabinetes en la parte frontal

y posterior cada elemento con su identificador único.

Los identificadores se revisarán en conformidad con los requisitos de la entidad, así mismo se deberá marcar

en conformidad con el estándar ISO 14763-2.1 o ANSI/TIA 606B.

ENRUTAMIENTO DEL CABLE HORIZONTAL

Todos los cables horizontales, sin importar el tipo de medio, no deben exceder 90 m (295 ft) desde las salidas

de telecomunicaciones en el área de trabajo hasta el cross connect horizontal.

La longitud combinada del jumper, o los cordones de parcheo y los cables del equipo en el cuarto de

telecomunicaciones y el área de trabajo no debe exceder 10m (33 ft) a menos que sean utilizados en conjunción con una salida de telecomunicaciones multi-usuarios.

Se recomienda mantener una distancia mínima del cable horizontal de 15m (49 ft.) entre los cuartos de telecomunicaciones y las áreas de trabajo.

Para instalaciones con puntos de consolidación, se deben mantener una distancia mínima del cable horizontal

de 15m (49 ft.) entre el cuarto de telecomunicaciones y el punto de consolidación, y de 5m (16 ft.) entre el punto de consolidación y el área de trabajo.

Las Canalizaciones Backbone deben ser instaladas o seleccionadas de manera que se mantenga el radio de

curvatura mínimo de los cables de Backbone dentro de las especificaciones del fabricante, durante y después de la instalación.





31

En cableados de techo abierto, se debe contar con soportes de cable de manera que sean estructuralmente

independientes del techo suspendido, sus marcos, o soportes. Estos soportes deben estar a no más de 1.5 m (5 ft) de distancia.

Para aplicaciones de voz o datos, los cables de par trenzado balanceado de 4 pares o de fibra óptica deben ser

enrutados usando una topología de estrella desde el cuarto de telecomunicaciones que sirve ese piso hasta cada salida de información adicional. El cliente antes de la instalación del cableado debe aprobar todas las

rutas de los cables.

El Contratista debe respetar los requerimientos de radio de curvatura y fortaleza al jalado de los cables de par

trenzado balanceado de 4 pares y de fibra óptica durante la manipulación y la instalación.

Cada ruta de los cables de par trenzado balanceado entre la parte horizontal de los cross-connect en la caja de telecomunicaciones y la salida de información no debe contener uniones.

En un ambiente de techo falso, se debe respetar un mínimo de 3 pulgadas (75 mm) entre los soportes del cable y el techo falso.

Las rutas continuas de los conductos instalados por el contratista no deben exceder 30.5 m (100 ft) o contener más de dos (2) curvaturas de 90 grados sin usar las cajas de jalado del tamaño apropiado.

Todas las canalizaciones horizontales, serán diseñadas, instaladas y conectadas a tierra cumpliendo con los

códigos eléctricos y de construcción, locales y nacionales.

El número de cables horizontales colocados en un soporte o canaleta de cables debe estar limitado a un

número de cables que no cause deformación geométrica de los cables.

La capacidad máxima de la canaleta de conductos no debe exceder un llenado del 40%. Sin embargo, el llenado del perímetro y del mobiliario se limita al 60% para movimientos y cambios.

Los cables de distribución horizontal no deben estar expuestos en el área de trabajo u otros lugares con acceso al público.

Los cables enrutados en un techo suspendido no deben ser colgados a través de las tejas del techo. Los

soportes del cable deben ser montados mínimo a 75 mm (3 pulg) por encima de la rejilla del techo que soporta las tejas.

RADIO DE CURVATURA

El radio máximo de curvatura del cable no debe exceder las especificaciones del fabricante.

En espacios con terminaciones de cables de par trenzado balanceado, el radio de curvatura para el cable de 4

pares no debe exceder cuatro veces el diámetro exterior del cable y 10 veces para cables multipares. Esto debe ser hecho a menos que se violen las especificaciones del fabricante.

Durante la instalación real, el radio de curvatura sobre los cables de 4 pares no debe exceder ocho veces el

diámetro exterior del cable y diez veces para los cables multipares. Esto debe ser hecho a menos que se violen las especificaciones del fabricante.

SUJETADORES DE CABLE

Se deben usar sujetadores a los intervalos apropiados para asegurar los cables y proporcionar liberación de la tensión en los puntos de terminación. Esta envoltura no debe ser apretadas hasta el punto de deformar u

ondular la funda del cable.

Se deben usar acomodadores de cable de gancho y bucle en la caja en donde puede ser frecuente la re-configuración de los cables y las terminaciones.

CONEXIÓN A TIERRA

Todas las conexiones a tierra y puesta a tierra serán realizadas de acuerdo con los códigos y regulaciones

aplicables.

DESTREZA

Todos los trabajos serán hechos de la manera más diestra y bajo los más altos estándares de la industria de





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las telecomunicaciones.

Todo el equipo y los materiales deben ser instalados de manera pulcra y segura, siempre que los cables estén

apropiadamente revestidos.

Los trabajadores deben limpiar los escombros y la basura al cierre de cada día de trabajo.

13. PROPUESTA ECONÓMICA

Descripción del valor de la propuesta económica en pesos colombianos, especificando el valor de la

propuesta más, IVA (si aplica), ICA y demás impuestos que legalmente le correspondan de acuerdo al

tipo de proponente, y valor total de la propuesta, explicándolo expresamente. En ningún caso habrá lugar a subsanar, modificar, ajustar, corregir o aclarar la propuesta económica.

14. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN

El proponente debe manifestar bajo la gravedad de juramento que la información contenida en su propuesta es veraz.

La entidad se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados por el oferente

y lo hace responsable de la calidad, veracidad y comprobación de la misma; en el evento en que ésta no coincida con la verdad, se tomará como causal suficiente de descalificación inmediata de la oferta por

violación al principio de la buena fe y en consecuencia será rechazada de plano, tan pronto se detecte

cualquiera de la situaciones mencionadas.

15. COMUNICACIONES

Las comunicaciones se recibirán al correo electrónico relacionado en cronograma y en publicaran en la

página web de la institución www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co y en el SECOP¨.

16. CIERRE DE LA INVITACIÓN

El cierre de la invitación Pública se realizará de acuerdo al cronograma establecido, en la oficina de la Subgerencia Administrativa, ubicada en la carrera 11 No. 27- 27 Hospital San Rafael de Tunja, en la hora

y fecha señalada en el cronograma.

17. CONSULTAS Y ACLARACIONES

Dentro del plazo de las observaciones para cada fin, cualquier interesado puede solicitar aclaraciones

adicionales específicas del presente proceso de selección a través del correo electrónico

[email protected].

Si no se presentan solicitudes de aclaración, se entenderá que el término de referencia se ha encontrado satisfactorio y que no existen dudas sobre los mismos.

Por consiguiente no se aceptarán posteriormente reclamos fundamentados en discrepancias, errores, omisiones o dudas de los términos.

18. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA







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Si EL HOSPITAL considera necesario hacer modificaciones al presente proceso de convocatoria pública o

si decide aplazar alguna fecha de la misma, lo hará por medio de adenda que será publicado en la página web institucional y en el SECOP

19. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

De acuerdo a lo señalado en el artículo 17 del Acuerdo No. 01 de 2017, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL TUNJA y la resolución interna No 044 de

2017, por medio de la cual se establece el manual interno de contratación. Teniendo en cuenta la naturaleza Jurídica del contrato a celebrar, la modalidad de selección que se debe adelantar es

Convocatoria Pública: serán aquellos contratos cuya cuantía sea superior a doscientos (280) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Para celebrar el contrato, será necesaria la realización de un

proceso de selección entre los proveedores de la entidad inscritos en el registro de oferentes.

20. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar en este proceso de convocatoria pública todas las personas naturales y jurídicas,

consorcios y uniones temporales que cumplan con la capacidad jurídica y con las referencias de

experiencia, capacidad administrativa, operacional y que se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la institución.

Inscripción que podrá realizarse en la oficina de Almacén y suministro de la ESE Hospital San Rafael de

Tunja, antes de la fecha de cierre de la convocatoria y teniendo en cuenta los términos que establece el Art. 55 del manual de contratación

CAPITULO II

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARA EL ESTUDIO, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS PRESENTADAS

CRITERIOS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN.

La propuesta deberá contener todos los documentos exigidos en este pliego, en el orden que se

indica, y se presentará en forma escrita, foliada y en medio magnético (CD – Archivos en Word y

Excel), en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones; debidamente firmada por el

proponente en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de personas

jurídicas; o por el representante del consorcio o unión temporal; o por el apoderado

debidamente facultado.

NO INCLUYA EN EL SOBRE N°1 QUE CONTIENE LOS DOCUMENTOS HABILITANTES DE ORDEN

JURÍDICO Y TÉCNICO, INFORMACIÓN QUE PERMITA CONOCER EL PRECIO INICIALMENTE

OFERTADO, EL CUAL SOLO DEBE INDICARSE EN EL SOBRE N° 2

La presentación será en dos (2) sobres, el PRIMERO con Copia, que contiene los

documentos habilitantes jurídicos y técnicos y el SEGUNDO sobre que contiene la propuesta económica.

Los sobres deberán entregarse debidamente cerrados e identificados, en original marcados

exteriormente así:

PROCESO DE SELECCIÓN Convocatoria Pública No. 12 DE 2017





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NOMBRE DEL

PROPONENTE

DIRECCIÓN

TELÉFONO

SOBRE ORIGINAL

Las propuestas se deben entregar en la ESE Hospital San Rafael de Tunja, Subgerencia Administrativa y Financiera, ubicada en la Carrera 11 No. 27 – 27 de la ciudad de Tunja – Boyacá hasta la fecha y

hora establecida en el presente pliego de Condiciones.

La carátula de cada ejemplar deberá rotularse claramente con el número del proceso de selección, el

objeto de la misma, el nombre del proponente y la identificación del ejemplar como original o copia. En

el caso de discrepancias entre el original y la copia de la propuesta, se considerará como válido

para la evaluación de la oferta, el original de la misma. Serán de cargo del proponente todos los costos

asociados a la preparación y presentación de su propuesta y la entidad, en ningún caso será responsable

de los mismos. Cada propuesta y su copia, deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara

los documentos de la misma debidamente foliados (hojas en blanco no se numeran). La ESE Hospital San Rafael de Tunja, no será responsable de abrir anticipadamente los sobres que no

estén debidamente marcados en la cubierta. La enmendadura, tachadura o repisado de cualquier

documento en cualquier parte de los mismos, dará lugar a no ser tenido en cuenta como válido, salvo

la anotación o convalidación en el cuerpo del mismo y con la firma de quien lo expide. La presentación de la oferta será evidencia de que el proponente ha examinado completamente el

presente Pliego de condiciones, que ha obtenido las aclaraciones satisfactorias sobre cualquier

punto incierto o dudoso y que ha aceptado que todos los documentos están completos y que son

compatibles y adecuados. Los proponentes deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos

contenidos en los pliegos de condiciones. Cada propuesta deberá indicar el nombre del proponente, su

residencia, domicilio comercial y deberá estar debidamente firmada por el representante legal del

proponente.

El comité de contratación, hará los estudios del caso y el análisis comparativo de las ofertas teniendo en cuenta para ello los principios de selección objetiva, celeridad, transparencia, calidad y economía.

La evaluación de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable adjuntar toda la información detallada para su análisis.

El comité de Contratación procederá a dictar las comunicaciones cuando haya lugar a requerimientos

para subsanar, de acuerdo con los presentes términos de referencia.

Solo serán subsanables los requerimientos específicos que el Comité de Contratación haya aceptado en el

presente proceso de selección, siempre y cuando no mejoren la propuesta y que de acuerdo con los presentes términos, sean subsanables y que no formen parte del cumplimiento de los requisitos técnicos.

Aquellos aspectos no subsanables, ocasionarán el rechazo de la propuesta.

El Hospital evaluará las propuestas que cumplan con los requisitos establecidos en el presente proceso, a

través del Comité de contratación existente en EL HOSPITAL, teniendo en cuenta los criterios de





35

selección de la presente invitación. A dicho Comité serán invitados los funcionarios o contratistas que se

considere pertinente, lo que obrará en Acta.

En todos aquellos asuntos en donde los miembros del Comité contratación no puedan participar por considerarse que eventualmente puedan tener un interés directo o indirecto en el presente proceso de

selección así se hará constar en el Acta que se levante para el efecto.

FACTORES DE EVALUACIÓN

LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS SE REALIZARA BAJO CUATRO (4) ETAPAS:

FACTORES PUNTAJE

1. EVALUACIÓN JURIDICA ADMITIDO / INADMITIDO

2. EVALUACIÓN FINANCIERA ADMITIDO/ INADMITIDO

3. EVALUACIÓN TÉCNICA ADMITIDO/ INADMITIDO

4. EXPERIENCIA ADMITIDO/ INADMITIDO

1. EVALUACIÓN JURIDICA

La evaluación que realizara el área jurídica de la E.S.E. HOSPITAL será ADMITIDO o INADMITIDO, según el cumplimiento de los requisitos del presente proceso de selección se solicitan sin perjuicio del trámite

dispuesto para subsanar.

2. EVALUACIÓN FINANCIERA La evaluación que realizará la E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA, quien determinará si el

proponente es ADMITIDO o INADMITIDO, según el cumplimiento de los requisitos que en esta invitación

se solicitan, sin perjuicio del trámite dispuesto para subsanar. EL HOSPITAL evaluará los criterios técnicos y económicos de las propuestas cuando el resultado de la

evaluación financiera se considere la propuesta admitida conforme a los términos de la presente invitación.

El proponente deberá cumplir con los indicadores, los cuales serán verificados en el registro único de proponentes debidamente actualizado y en firme.

Para esta evaluación se tendrá en cuenta el análisis de los indicadores financieros de acuerdo a la

información financiera con corte a 31 de diciembre de 2016 contenida en el RUP.

Los criterios mínimos financieros que deben acreditar los oferentes son los siguientes:

CAPACIDAD FINANCIERA (CF)

Los proponentes deben acreditar los siguientes indicadores financieros:

Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos de

índice de liquidez, nivel de endeudamiento y razón de cobertura de intereses. COMO PROVEEDOR

Liquidez (%):

Deberá ser mayor a siete (7.0) FORMULA: Liquidez (IL)= Activo Corriente / Pasivo Corriente > 7.0





36

Nivel de Endeudamiento (%): Deberá ser menor a cuarenta por ciento (40%)

FORMULA: Nivel de Endeudamiento (NE)= Pasivo Total / Activo Total <40%

Razón de cobertura de intereses: Razón de cobertura de intereses (RP): Utilidad Operacional / Gastos de Intereses > 3.6

En caso de no cumplir con la Capacidad de financiera, la propuesta será NO HÁBIL

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Los proponentes deben acreditar los siguientes indicadores: CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Los proponentes deben acreditar los siguientes indicadores:

INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

INDICADOR ÍNDICE REQUERIDO

Rentabilidad sobre patrimonio Mayor o igual a 0.22

Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0.13

Según lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 los siguientes indicadores miden el rendimiento de las

inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado:

a) Rentabilidad del Patrimonio: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio.

Rentabilidad del Patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio >= 0.22

b) Rentabilidad del Activo: Utilidad Operacional dividida por el Activo Total. Rentabilidad del Activo: Utilidad Operacional / Activo Total >= 013

En caso de no cumplir con la Capacidad de Organización Operacional, la propuesta será NO

HÁBIL

ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.

Para esta evaluación se tendrá en cuenta el análisis de los indicadores financieros de acuerdo a la

información financiera con corte a 31 de diciembre de 2016 contenida en el RUP.

Los criterios mínimos financieros que deben acreditar los oferentes son los siguientes:

De acuerdo a lo anterior se van a solicitar los siguientes indicadores:

ÍNDICE DE LIQUIDEZ:

El índice de liquidez es uno de los elementos más importantes en las finanzas de una empresa, por cuando indica la disponibilidad de liquidez de que dispone la empresa. La operatividad de la empresa

depende de la liquidez que tenga la empresa para cumplir con sus obligaciones financieras, con sus proveedores, con sus empleados, con la capacidad que tenga para renovar su tecnología, para ampliar su

capacidad industrial, para adquirir materia prima, etc. Es por eso que la empresa requiere medir con más





37

o menos exactitud su verdadera capacidad financiera para respaldar todas sus necesidades y

obligaciones.

Para determinar la razón corriente se toma el activo corriente y se divide por el pasivo corriente [Activo corriente/Pasivo corriente].

Al dividir el activo corriente entre el pasivo corriente, sabremos cuantos activos corrientes tendremos para cubrir o respaldar esos pasivos exigibles a corto plazo.

Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación: se calculará el IL

de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el IL del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una vez ponderados de acuerdo con

su porcentaje de participación. (OPCION 1 del Manual para determinar y verificar los requisitos

habilitantes en los procesos de contratación Colombia Compra Eficiente)

En ningún caso el índice de liquidez del consorcio o unión temporal podrá estar por debajo de las

exigencias mínimas.

En caso contrario se calificará NO ADMISIBLE.

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:

Esta Razón nos muestra el grado de participación de los terceros o acreedores en el financiamiento de la

empresa o sea de cada peso invertido en activos, cuánto es de terceros y las garantías que ello

representa para los acreedores.

Será el que resulte de dividir el total del Pasivo entre el total de Activos Incluido el corriente y no corriente datos Suministrados en el Registro Único de Proponentes vigente.

Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará el

NE de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este caso, el NE del

proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos, una vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación. (OPCION 1 del Manual para determinar y verificar los

requisitos habilitantes en los procesos de contratación Colombia Compra Eficiente)

En caso contrario se calificará NO ADMISIBLE.





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RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES:

Las razones de cobertura están diseñadas para relacionar los cargos financieros de una compañía con su

capacidad para darles servicio. Este Indicador mide la solvencia financiera de largo plazo con que cuenta la empresa, para hacer frente al pago de sus obligaciones con regularidad. La solvencia de la empresa

dependerá de la correspondencia que exista entre el plazo de recuperación de las inversiones y el plazo

de vencimiento de los recursos financieros propios o de terceros.

Una de las razones de cobertura más tradicionales ES LA RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES, que es simplemente la razón de utilidades antes de impuestos para un periodo específico de reporte a la cantidad

de cargos por intereses del periodo.

Será el que resulte de dividir la utilidad operacional entre los gastos de intereses.

NOTA 1: Para verificar los gastos de intereses el proponente deberá allegar el Estado de Resultados del

año inmediatamente anterior y/o deberá ser certificada por el contador o revisor fiscal del proponente. NOTA 2: Los oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón

de cobertura de intereses. En este caso el oferente CUMPLE el indicador, salvo que su utilidad operacional

sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador.

1. En caso de que falte algún indicador o el mismo no haya sido objeto de verificación por la Cámara de Comercio, el proponente deberá aportar certificado del revisor fiscal o del contador, según el

caso, en el cual conste cada uno de los valores de los indicadores tomados de la contabilidad, con fecha de corte al 31 de diciembre del año 2016.

2. Cuando se trate de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, los documentos soporte de la información financiera deberán presentarse en los términos señalados en los incisos

anteriores, respecto de cada uno de los integrantes. (OPCION 1 del Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación Colombia Compra Eficiente)

El Hospital, se reserva la facultad de solicitar información adicional con el fin de verificar y/o aclarar los

datos reportados en los certificados requeridos, si lo considera necesario.

CAPITAL DE TRABAJO

la siguiente es la fórmula aplicable para el indicador de capital de trabajo, donde n es el número de integrantes del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura). Para los

indicadores que provienen de la división de cuentas de los estados financieros, Colombia Compra Eficiente sugiere la siguiente opción, la cual se tomara para el presente proceso:

Para la evaluación de la capacidad financiera de los proponentes en unión temporal o consorcio, se sumaran las cifras del balance de los integrantes y estas servirán para el cálculo de los nuevos índices.





39

La propuesta que no clasifique en esta fase, no pasará a las siguientes etapas de verificación y no será calificada en el criterio económico establecido en el presente términos de referencia.

3. VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Y

ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO A CONTRATAR

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR ACTUALIZACIÓN REDES ESTRUCTURADAS, ALA NORTE Y SUBESTACIÓN ELÉCTRICA DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA, CUMPLIENDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS. El proponente deberá aceptar, entender y cumplir con las especificaciones técnicas establecidas y

diligenciar el Anexo No. 3: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, en papelería membreteada de la

empresa, relacionando las características, especificaciones y/o referencias de los servicios o bienes a

suministrar y la entidad verificará la consistencia de las especificaciones con respecto a las descritas en los

Pliegos de condiciones.

PERSONAL MÍNIMO (FORMACIÓN ACADÉMICA, DEDICACIÓN Y EXPERIENCIA) (ANEXO No. 5)

El proponente deberá presentar el siguiente personal, como requisito mínimo habilitante, con las

siguientes condiciones profesionales y técnicas:

Perfil Requerido

Cantidad Dedicación N H /

MES Formación Académica

Experiencia General/Especifica

DIRECTOR DE PROYECTO

1 50% INGENIERO ELECTRÓNICO y/o ELÉCTRICO

Experiencia Profesional general de Cinco (5) años contada a partir de la expedición de la matrícula profesional y específica como director de proyectos en dos (2) contratos relacionados con el objeto del presente proceso.

RESIDENTE DE OBRA

1 100% INGENIERO ELECTRÓNICO y/o

ELÉCTRICO.

Experiencia Profesional general de Tres (3) años contada a partir de la expedición de la matrícula profesional y específica de participación en dos (2) contratos relacionados con el objeto del presente proceso.





40

PERSONAL EN INSTALACION DE CABLEADO ESTRUCTURADO

2 100% TECNOLOGO ELECTRÓNICO y/o TECNICO ELÉCTRICISTA

Experiencia mínima de dos (2) años cada uno, en instalación de cableado estructurado. Debe anexar certificado vigente de instalación de cableado estructurado Categoría 7ª, emitido por un fabricante.

PERSONAL EN INSTALACION DE UPS

1 N/A TECNOLOGO ELECTRÓNICO y/o TECNICO ELÉCTRICISTA

Experiencia mínima de dos (2) años, en instalación de UPS, de la misma marca ofertada. Debe anexar certificado vigente de instalación de Sistemas Ininterrumpidos de Potencia, emitido por el fabricante.

Para la verificación del PERSONAL MÍNIMO, el proponente deberá allegar con la oferta la hoja de vida

del profesional propuesto, fotocopias de los diplomas o actas de grado, soporte de la experiencia

específica, cédulas de ciudadanía y la tarjeta profesional según aplique y carta de compromiso.

4. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN Y METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

Las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por el Hospital San Rafael de Tunja, con base en la

información suministrada por los oferentes en cumplimiento de los Pliegos de Condiciones. La selección del oferente será objetiva y en el análisis comparativo para adjudicar la Convocatoria Pública se llevará a

cabo el siguiente orden asignando 1000 puntos que serán distribuidos así:

CRITERIO DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN

Elemento de Precio 400

Valores agregados (técnico) 500

Incentivo a la Industria Nacional 100

PUNTAJE TOTAL 1.000

Dentro del término señalado en el cronograma del proceso se procederá a realizar en una primera fase la

verificación de requisitos habilitantes con el fin de determinar de acuerdo con la Ley y las exigencias de las condiciones del pliego, las propuestas HABILITADAS y en una segunda fase, la ponderación de los

elementos de calidad y precio soportado en los puntajes señalados.

La entidad contratante evaluará las ofertas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes establecidos en estos pliegos de condiciones. La ponderación de los factores de evaluación de

las propuestas, se aplicará a aquellas propuestas que resultaron hábiles.

Para la ponderación de las propuestas, la Entidad tendrá en cuenta la ponderación de los elementos de

calidad y precio. Así mismo, recogiendo las disposiciones de la ley 816 de 2003, la Entidad otorgará puntos adicionales a las propuestas presentadas por los proponentes a que hace referencia el parágrafo

del articulo No. 1, modificado por el artículo 51 del Decreto 019 de 2012.

Por lo anterior en el siguiente cuadro se presenta la asignación de puntaje por criterios de evaluación a

utilizar:

ITEM CRITERIO DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN

1 Elemento de Precio 400

2 2.1 certificado de representación y centro de servicio autorizado por el fabricante de la UPS

150 Puntos





41

2.2 GARANTÍAS EXTENDIDAS (Puntaje máximo 200 Puntos) 200 Puntos 2.3 suministro sin costo de dos (2) unidades de distribución de potencia de 12v – 15 amperios, para instalación en rack, con ats.

150 Puntos

3 Incentivo a la Industria Nacional 100

PUNTAJE TOTAL 1.000

De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, para la adjudicación del contrato.

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, El Hospital San Rafael de Tunja escogerá el

Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 33 del Decreto 1510 de 2013.

4.1 ELEMENTO DE PRECIO (PUNTAJE MÁXIMO 400 PUNTOS)

EVALUACIÓN DEL PRECIO DE LA OFERTA DOSCIENTOS (200) PUNTOS

Para la evaluación del factor precio, se realiza la revisión de la propuesta económica, con base en los

siguientes formularios y términos:

Para la revisión aritmética del formulario de cantidades de obra, la entidad realizará la multiplicación de las cantidades de obra por los respectivos precios unitarios y la suma de estos valores parciales para

obtener el Costo Directo. Una vez revisados y corregidos el Costo Directo y el A.I.U. de acuerdo con lo indicado en los literales

anteriores, el Costo Directo se afectará por el porcentaje de A.I.U., se sumarán y se obtendrá el

VALOR TOTAL DE LA OFERTA, el cual se ajustará al peso cuando a ello hubiere lugar.

El valor total así obtenido será el que primará para efectos de calificación y posterior adjudicación de contrato.

No se tendrán en cuenta en ninguno de los criterios establecidos para el procedimiento y asignación de puntajes, las propuestas que se encuentren incursas en las causales “RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE

PROPUESTAS” contenidas en el del presente pliego de condiciones.

Se calculará la formula respectiva (tanto para costo directo como para ítems representativos) del valor corregido, si a ello hubiere lugar, de las demás propuestas presentadas, independiente de que hayan

sido consideradas no hábiles por otro concepto, de la siguiente forma:

Para la evaluación de precio se tiene en cuenta el siguiente procedimiento: a) Tomando como referencia

el Presupuesto Oficial, solo obtendrán puntaje por valor de la oferta las cotizaciones corregidas cuyo valor con IVA se encuentre dentro del rango comprendido entre un 5% por debajo del presupuesto

oficial y el Presupuesto Oficial. b) Se determina la MEDIA ARITMÉTICA de las cotizaciones

corregidas, incluyendo una (1) sola vez el Presupuesto Oficial con IVA. c) La cotización que en valor absoluto esté más cercana a la Media Aritmética calculada según el numeral anterior será

considerada la más favorable para la entidad y por lo tanto obtendrá el máximo puntaje de DOSCIENTOS (200) puntos d) La fórmula para obtener los puntajes de las demás ofertas será la

siguiente:

Pv = 200 * (VOMP - |VOMP–VOE|) / VOMP Dónde:

VOMP: Valor de la oferta que obtiene máximo puntaje VOE: Valor de la oferta a evaluar

IXXI: Valor Absoluto





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EVALUACIÓN DE LOS ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE LA OFERTA DOSCIENTOS (200)

PUNTOS 1. Para el cálculo del puntaje por desviación de unitarios se tendrán en cuenta el siguiente

procedimiento. El máximo puntaje por este concepto es de 200 puntos y para su cálculo se tendrán en cuenta solo las ofertas declaradas como admisibles.

2. Por cada ítem se calcula la media aritmética de los valores unitarios propuestos (Mu). Cuando solo sean admisibles dos (2) ofertas para el cálculo de la media de los unitarios se incluirán los del

presupuesto oficial.

3. Se calcula la desviación de cada uno de los valores unitarios propuestos con relación a la media de los unitarios y teniendo en cuenta su cantidad de obra. El cálculo se hará así:

Du = (|Vu - Mu|) *CO

Donde: Du: Desviación por cada unitario

Vu: Valor unitario propuesto

Mu: Media aritmética del unitario calculada según el literal CO: Cantidad de obra del ítem especificada en el formulario de cantidades aproximadas de obra y

precios |XX|: Valor absoluto

Se hace la sumatoria de todas las desviaciones obtenidas para cada ítem según el anterior procedimiento

(SDu)

SDu = Sumatoria (Dui)

La oferta que obtenga un menor valor en la sumatoria de desviaciones será acreedora del puntaje

máximo de 200 puntos. La fórmula para obtener los puntajes de las otras ofertas será la siguiente:

PU = (200 * (SDu - | SDu - SDug |) / SDu) Donde:

PU : Puntaje por precios unitarios SDu : Sumatoria de desviaciones de la oferta a evaluar

SDug : Sumatoria de desviaciones de la oferta con mayor puntaje por precios

unitarios

Si el puntaje PU da un valor negativo, la oferta no obtendrá puntaje por este concepto

4.2 VALORES AGREGADOS - (PUNTAJE MÁXIMO 500 PUNTOS) Como ponderación a los elementos de calidad, el proponente a su costo y riesgo, a fin de hacerse acreedor del puntaje, deberá ofrecer mayores condiciones de soporte técnico adicional a los mínimos

requeridos.

Contar durante y después de la ejecución de la obra con condiciones de soporte técnico adicionales al mínimo requerido para cumplir con las especificaciones técnicas del contrato, flexibiliza la programación

de la obra, permitiendo al constructor dentro del plazo contractual, ejecutar las actividades con mayor

cuidado y respeto a la normatividad técnica, así como las obligaciones contractuales y a otros aspectos como seguridad industrial, plan de calidad y plan de manejo ambiental.





43

Lo anterior minimiza los riesgos económicos y técnicos que se pueden presentar en la etapa contractual al

contar con mayores rendimientos en la ejecución de las actividades más representativas del proyecto, las cuales le permiten al contratista disponer de tiempo adicional, optimizando la administración del plazo

pactado, lo cual innegablemente se verá reflejado en la calidad de los productos a entregar por parte del contratista al Hospital San Rafael de Tunja.

La Entidad a partir del ofrecimiento realizado por el proponente asignará máximo QUINIENTOS (500) puntos en la aplicación de la calificación a las propuestas presentadas.

El Proponente que no efectúe el ofrecimiento en los términos previstos en los pliegos de condiciones

obtendrá cero (0) puntos. Para esto deberán presentar una declaración, con los soportes necesarios donde se compromete a ofrecer adicional a los requerimientos mínimos y condiciones mínimas exigidas

por la Entidad en estos pliegos de condiciones.

De no presentar los soportes que contengan el ofrecimiento aquí establecido y en las condiciones

previstas en este pliego de condiciones se otorgará a cero (0) puntos por este factor. El puntaje establecido para este criterio es el siguiente:

El Hospital San Rafael de Tunja, estima conveniente solicitar unas condiciones técnicas de soporte, adicionales a las mínimas exigidas, para ello se han detallado los equipos de misión crítica que requieren

de soporte y asistencia especializada, con lo cual se busca que haya una mayor ventaja de calidad y de funcionamiento generando mayor eficiencia rendimiento y duración de los mismos.

4.2.1. CERTIFICADO DE REPRESENTACIÓN Y CENTRO DE SERVICIO AUTORIZADO POR EL FABRICANTE DE LA UPS (Puntaje máximo 150 Puntos)

Se asignará este puntaje a los proponentes que adjunten certificación emitida por parte del fabricante del

hardware; Unidades de Potencia Ininterrumpida a instalar en el Hospital San Rafael de Tunja, en la que

se respalde la condición de Centro Autorizado de Servicio, para garantizar el perfecto funcionamiento de los equipos de misión crítica. El Hospital San Rafael de Tunja, se reserva la facultad de comprobar la

autenticidad de los documentos aportados y de verificar la información a través de todos los medios que estime necesarios.

ITEM EQUIPOS PUNTAJE

1 Sistema Ininterrumpido de Potencia 150

PUNTAJE TOTAL 150 4.2.2 GARANTÍAS EXTENDIDAS (Puntaje máximo 200 Puntos) Se evaluará el ofrecimiento en Garantía Extendida con las mismas características de la garantía inicial por

equipos, teniendo en cuenta el siguiente cuadro:

DESCRIPCIÓN REQUERIMIENTO PUNTAJE

Sistemas Ininterrumpidos de Potencia Mayor Garantía Ofrecida 200

PUNTAJE TOTAL 200 El puntaje máximo de Doscientos (200) puntos, se le otorgarán a la propuesta que ofrezca el mayor número de meses de garantía extendida, para lo cual se deben adjuntar las certificaciones de garantía

donde se establezca claramente la duración de la misma.





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Se otorgarán Doscientos (200) puntos al proponente que ofrezca el mayor tiempo de Garantía, adicional a

la garantía básica para la UPS, siempre y cuando ésta sea igual o superior a dieciocho (18) o más meses, a partir de la entrega de los equipos, con los mismos términos de la garantía de fábrica. Ésta garantía

adicional deberá indicarse en meses o número de años enteros. No se otorgarán puntos al proponente que ofrezca menos de dieciocho (18) meses de garantía de fábrica,

a partir de la entrega de los equipos.

El puntaje para las PROPUESTAS restantes se calculará de forma proporcional al ofrecimiento de las

mismas y con base en la propuesta de mayor garantía en tiempo ofrecido. Para tal fin, se deberá emplear la siguiente fórmula:

Puntos a asignar = X * [B/A]

Dónde: X: Máximo puntaje atribuido a la garantía

A: Mayor garantía en tiempo ofrecida (solo aplica si cumplió con la garantía solicitada en las

especificaciones técnicas – Anexo 3 – y sí oferta una garantía superior a dieciocho (18) meses.

B: Tiempo de garantía de la propuesta evaluada. (Solo aplica si cumplió con la garantía solicitada en las

especificaciones técnicas – Anexo 3 – y si oferta una garantía superior a dieciocho (18) meses. El contratista responderá directamente por la garantía de los equipos, de todos los componentes y

accesorios sin importar la marca que suministre o país de origen de los mismos; en el caso que los equipos requieran reparaciones en la casa matriz o fabricante o en un taller especializado, el contratista

deberá asumir todos los costos que esto conlleva y este deberá recoger el equipo donde esté ubicado,

trasladarlo a los talleres o laboratorios para realizar las reparaciones pertinentes y luego devolverlo a la misma unidad o a donde el Hospital San Rafael de Tunja le indique, el contratista se compromete a

recoger el equipo en el lugar que se encuentre en un término no mayor a tres (3) días hábiles después de la fecha de reportado el daño o sea solicitada la garantía.

4.2.3 SUMINISTRO SIN COSTO DE DOS (2) UNIDADES DE DISTRIBUCIÓN DE POTENCIA DE 12V – 15 AMPERIOS, PARA INSTALACIÓN EN RACK, CON ATS. (Puntaje máximo 150 Puntos)

Se evaluará el ofrecimiento de Características Técnicas Adicionales, teniendo en cuenta el siguiente cuadro:

ITEM ESPECIFICACION PUNTAJE

1

Suministro sin costo de dos (2) Unidades de Dsitribución de Potencia de 120 V – 15

Amperios, rackeable, con Switch de Transferencia Automática ATS y alimentación primaria y secundaria.

150

PUNTAJE TOTAL 150

*Nota: Es de indicar que este factor NO IMPLICA un valor adicional al contrato o un incremento del valor

ofertado por el proponente, por el contrario, es un valor agregado ofrecido por el proponente para efectos de puntuación.

4.3 INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL (PUNTAJE MAXIMO 100 PUNTOS)

De conformidad con el Artículo 151 del Decreto 1510 de 2013, Articulo 51 del Decreto 019 de 2012,

Parágrafo del Articulo 1 de la Ley 816 de 2003, se dará un incentivo a la contratación pública para los bienes y servicios y oferentes nacionales o aquellos considerados nacionales con la ocasión de la

existencia de un trato nacional.





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ITEM CRITERIO DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN

1 Elemento de Precio 400

2 Valores agregados (técnico) 500

3 Incentivo a la Industria Nacional 100

PUNTAJE TOTAL 1.000

De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un orden de

elegibilidad de mayor a menor puntaje, para la adjudicación del contrato.

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, El Hospital San Rafael de Tunja escogerá el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 33 del Decreto 1510 de 2013.

5 DESEMPATE

Si existe empate entre dos o más propuestas, el Hospital utilizará los siguientes criterios de desempate:

En caso de empates entre varias propuestas, se preferirá al concursante que presente el mayor puntaje

en la evaluación económica. Si aún persiste el empate se procederá mediante un sorteo que se efectuará en audiencia a través de balotas. CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL El personal principal requerido como mínimo para la ejecución del contrato deberá ser presentado por el

Proponente utilizando el Formulario N° 6 “Carta de Compromiso del personal mínimo a utilizar”, el

cual deberá ser debidamente diligenciado indicando cargo, nombres y apellidos y número de

identificación del personal allí requerido y Formulario N° 5 “Cuadro personal mínimo requerido”

deberá diligenciar dicho formulario por cada uno de los integrantes del personal mínimo a utilizar, en

cumplimiento a lo requerido en el pliego de condiciones, el cual deberá ser suscrito por el oferente y el

profesional a acreditar. Así mismo deberá anexar las certificaciones que acrediten el desempeño de dicho

cargo.

4. DECLARATORIA DE DESIERTA

La E.S.E. Hospital SAN RAFAEL DE TUNJA, podrá declarar desierta el presente proceso de convocatoria

pública antes de su selección por la Gerencia, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad, porque no se presente ninguna

propuesta o porque ninguna de las presentadas cumplan con los requisitos exigidos o porque los costos ofertados se encuentren por fuera de los valores de mercado o por motivos de inconveniencia para la

E.S.E.

5. CAUSALES DE EXCLUSIÓN DEL OFERENTE

1. Cuando no presente la totalidad de los documentos exigidos en las condiciones previstas por los

términos de referencia.

2. Cuando el proponente, no tenga capacidad jurídica para desarrollar el objeto del contrato. 3. Cuando se encuentre que el proponente, esté incurso en alguna de las incompatibilidades previstas en

la Constitución o en la ley. 4. Cuando se presente inexactitud o falsedad en la información suministrada por el proponente o en la

contenida en los documentos ANEXOS.

5. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con lo mínimo establecido en los Presentes términos de referencia.





46

6. Las propuestas cuyos documentos presenten, tachaduras, raspaduras o enmendaduras, a menos que

tengan la aclaración correspondiente, con nota al margen o en documento aparte incluido. 7. Cuando los documentos técnicos requeridos sean ilegibles que no permitan establecer su vigencia y

demás información relevante que se emanen de los mismos. 8. Cuando la propuesta sea extemporánea.

9. Cuando no cumpla con las especificaciones técnicas establecidas en los anexos.

10. Cuando se demuestre la injerencia del proponente en las etapas de evaluación, ponderación y selección de las ofertas.

11. Cuando la garantía de seriedad de la oferta presente errores respecto al valor y/o el plazo establecido y no se subsanen dentro del plazo señalado por la ESE Hospital San Rafael de Tunja.

12. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático. 13. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que

hayan contratado con el estado siéndolo en alguna oportunidad o que no cumplan todas las calidades y

condiciones de participación indicadas dentro de estos términos de referencia. 14. Cuando para esta misma invitación se presenten varias propuestas por el mismo proponente por sí o

por interpuesta persona, en Consorcio, empresas de servicios temporales, Uniones temporales, o individualmente.

15. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o

por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión El proponente o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o

con el documento de integración del Consorcio o Unión temporal. 16. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente convocatoria.

17. Cuando el proponente no esté inscrito en el Kardex de proveedores, inscripción que podrá realizarse hasta el momento del cierre de la convocatoria.

18. La no presentación de los formularios (Cuadro de Cantidades de Obra y Presupuesto Oficial, Análisis

detallado del A.I.U. 19. Cuando el valor ofertado se encuentre por debajo del 90% o supere el 100% del presupuesto oficial

o algún o algunos de los precios unitarios se encuentren por debajo por encima de estos rangos. 20. El proponente deberá presentar el AIU máximo del 30%, so pena de rechazar la propuesta Cuando el

porcentaje de Imprevistos del AIU sea superior al 3%.

21. Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas para el cierre de la invitación

22. Cuando su valor sea considerado artificialmente bajo, a juicio de la entidad, luego de haber solicitado las aclaraciones que se hayan considerado pertinentes

23. Si el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610

de 2000).

El ofertante firmará y anexará carta de presentación especificando el objeto de su oferta, con la cual declara que acepta las condiciones de los presentes requerimientos. En la carta de presentación deberá

manifestar que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley para la presentación de la propuesta, ni para la celebración del contrato, y que en caso de sobrevenir

alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará responsable frente al HOSPITAL y frente a terceros por los

perjuicios que se ocasionen. La no suscripción de la Carta de presentación en la forma indicada, será causal de rechazo insubsanable.

La carta de presentación deberá indicar la Razón Social exacta, domicilio comercial, suscrita en la forma

indicada y señalando el lugar en donde se recibirá correspondencia, con indicación de la ciudad y

departamento: Para el efecto se diligenciará el anexo correspondiente (Anexo No. 01).

6. ADJUDICACIÓN.





47

El comité de contratación emitirá concepto, quien después de su respectivo estudio presentará a la

Gerencia la mejor alternativa de contratación para la invitación, desde el punto de vista de los criterios señalados. Se hace constar que esta recomendación no obliga al Gerente a ordenar el gasto, ni a celebrar

contrato alguno dentro del ámbito de su autonomía directiva.

Con el informe de evaluación definitivo será publicada en la cartelera de contratación de la entidad, en

donde se detallará el proceso de la presente selección de convocatoria publicada y los criterios tenidos en cuenta para la adjudicación del contrato.

En el evento de que el proponente favorecido no se presente a suscribir el contrato dentro del término

señalado, el Gerente podrá adjudicarlo, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes, al proponente clasificado en segundo lugar, sin perjuicio de hacer efectivas las sanciones mencionadas a quien haya

incumplido.

7. VIGENCIA DE LA PROPUESTA

Una vez presentada la propuesta, la misma no podrá ser retirada por el oferente. La Propuesta tiene una

vigencia mínima de 120 días contados a partir del cierre del presente proceso de selección convocatoria

publicada contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección de acuerdo con el cronograma.

CAPITULO III CONDICIONES DEL CONTRATO

1. PLAZO DEL CONTRATO

El plazo estimado para la prestación del servicio que se pretende cubrir el presente contrato será por el

término de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

GARANTÍAS DEL CONTRATO

El proponente favorecido deberá constituir una garantía única en favor del HOSPITAL expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, amparando los siguientes

riesgos:

COBERTURA EXIGIBLE SI NO CUANTÍA VIGENCIA

Cumplimiento general del contrato X diez (10%) por ciento del valor total del contrato

Duración del contrato y cuatro (4) meses más

Responsabilidad Civil extracontractual X 200 SMLMV Duración del contrato.

Salarios y prestaciones X cinco (05%) por ciento del

valor total del contrato

Duración del contrato y

tres (3) años más

Calidad de los elementos o servicios. X diez por ciento (10%) por

el valor total del contrato

Duración del contrato y

un (1) año más.

2. CESIÓN DE DERECHOS, LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Y REGULACIÓN JURÍDICA

El proponente favorecido no podrá ceder sus derechos u obligaciones, sin autorización expresa y

por escrito de EL HOSPITAL.

El contrato objeto de la presente Invitación se regirá por el Acuerdo 001 de 2017, mediante el cual se

adopta el Estatuto de Contratación de la ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA y por las normas de derecho civil y comercial aplicables a las Empresas Sociales del Estado.





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3. RIESGOS

Corresponde al proponente asumir la totalidad de los riesgos y costos asociados por la presentación de la oferta, siendo de su exclusiva responsabilidad la presentación o no dentro del presente proceso de

Invitación.

El proponente o los proponentes favorecidos, se obligan a suscribir el contrato derivado de esta

Convocatoria y por ende le corresponde asumir la totalidad de los riegos por concepto de la ejecución de dicho contrato, tanto así como aquellos derivados de los cambios de legislación, sobrecostos o

modificación de circunstancias ajenas a la entidad convocante, de tal manera que en todos los casos estará obligado a garantizar los procesos y los productos contratados sin excepción.

4. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

Con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales la Gerencia designará a quien considere la persona más idónea, con el fin de que ejerza la supervisión correspondiente.

5. PUBLICACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Con el fin de dar publicidad al presente proceso de selección se publicará La página web de la institución www.hospitalsanrafaeltunja.gov.co y en el secop.

6. INDEMNIDAD Y CLAUSULAS EXORBITANTES

En el contrato que se celebre como consecuencia de la presente Invitación, se incluirá la cláusula de indemnidad, en la cual se dejará establecido que en la ejecución de las obligaciones por parte del

Contratista, éste mantendrá indemne al HOSPITAL respecto de las eventuales reclamaciones por parte de terceros. Igualmente se establecerán en favor del HOSPITAL la facultad de hacer uso de la cláusulas

exorbitantes a que se refiere la ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007, en concordancia con la ley 100 de

1993, principalmente las de declarar la caducidad, la interpretación unilateral de las cláusulas contractuales y la aplicación de multas en los casos que se establezcan en la minuta del contrato.

Para la aplicación de los asuntos a que se refiere el inciso anterior, se garantizará en todo momento el debido proceso y las decisiones se adoptaran mediante resolución proferida por la Gerencia sujeto al

recurso de reposición.

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Ejecutar el objeto contractual de acuerdo con su propuesta la cual hace parte integral del contrato y

obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilación y trabas en los procesos.

2. El Representante Legal y Judicial o su delegado actuará ante todas las autoridades judiciales y / o

administrativas, en cualquier proceso judicial o extrajudicial que pudiere resultar como consecuencia de las actividades desarrolladas por sus dependientes dentro del hospital; en ningún caso el Hospital será

llamado en garantía y tampoco actuará solidariamente. 3. El contratista deberá designar un coordinador para que esté a cargo de vigilar y colaborar en el

cumplimiento de las actividades y obligaciones del contratista para desarrollar el objeto contractual.

4. Responder y resarcir en forma oportuna al usuario y entes de control ante los requerimientos interpuestos por fallas atribuibles a la prestación del servicio del contrato pactado.

5. Dar aviso oportuno de aquellos aspectos que puedan generar obstáculo para el desarrollo de la prestación del servicio.






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6. Suministrar los equipos de acuerdo a lo solicitado por la E.S.E. Hospital San Rafael De Tunja.

7. Asumir los gastos de transporte y entrega, en el almacén del hospital. 8. Cumplir con el objeto del contrato y las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, y

en la oferta presentada por EL CONTRATISTA.

8. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El contrato se liquidará dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del término de

ejecución.

En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la

facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo

dispuesto en el CPACA; Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del

término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el CPACA.

Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en este

evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo.

9. FORMA DE PAGO

Para todos los casos, la forma de pago dentro de los 90 días siguientes a la radicación de la factura,

previo recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato.

14. IMPUESTOS

Para el pago del objeto contratado el Hospital realizará los siguientes descuentos:

Retención en la fuente: 1 AL 11%, dependiendo el t ipo de servicio o t ipo de compra.

Contribución al deporte: 3% Retención en la fuente de ICA: 10 x 1.000

Estos descuentos se efectuaran sobre el valor facturado antes de IVA.

Retención en la fuente de IVA (para en caso de productos gravados): 15% del valor del IVA (Aplica exclusivamente a aquellas empresas que pertenezcan al Régimen Común, de conformidad con lo

establecido en el Estatuto Tributario). Estampilla pro seguridad social 3 x 1000.

Estampilla pro Adulto Mayor: 2% del valor del contrato, el cual se deberá cancelar previa legalización del contrato.

Atentamente,

COMITÉ DE CONTRATACION

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA

El Proyecto de términos de referencia fue aprobado mediante Acta de Comité de Contratación N° 26 de fecha 13 de Junio de 2017





50

ANEXO No. 1

FORMULARIO DE PRECIOS Y CANTIDADES

ACTUALIZACIÓN REDES ESTRUCTURADAS, ALA NORTE DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA

ITEM DESCRIPCIÓN U/M CANTIDAD VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1 REHABILITACIÓN 1.01 Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 6A UN 1

1.02 Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 7A UN 1

1.03 Suministro e instalación de Organizador 2U UN 2

1.04 Suministro e instalación de Canaleta metálica de 100x40mm.

Incluye accesorios ML 65

1.05 Suministro e instalación de Salida de datos sencilla categoria 6A. Incluye caja plástica, jack cat. 6A, face plate sencillo angulado,

marcación y accesorios

UN 20

1.06 Suministro e instalación de Cable UTP categoría 6A ML 1600

1.07 Suministro e instalación de Patch Cord 3 ft categoría 6A UN 20


1.09 Certificación de punto de red cat. 6A UN 20

1.10

Suministro e instalación de Salida de datos sencilla categoria 7A.

Incluye troquel, jack cat. 7A, face plate sencillo angulado, marcación y accesorios

UN 1





1.15

Suministro e instalación de Salida eléctrica 120V 15 A. Incluye

troquel, toma 120V 15A tierra aislada color naranja, tuberia EMT 3/4", accesorios.

UN 21

1.16 Suministro e instalación de Cable triplex 12 AWG THHN ML 420

1.17 Suministro e instalación de bandeja portacables de 20 cm ML 50

2 FACTURACION 2.01 Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 6A UN 1






UN 15





2.14



UN 15



3 PISO 2 NORTE - GINECOBSTETRICIA 3.01 Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 6A UN 2






51


3.04 Suministro e instalación de Canaleta metálica de 100x40mm. Incluye accesorios

ML 80

3.05


Incluye caja plástica, jack cat. 6A, face plate sencillo angulado, marcación y accesorios

UN 35





3.10 Suministro e instalación de Salida de datos sencilla categoria 7A. Incluye troquel, jack cat. 7A, face plate sencillo angulado,


UN 1





3.15


troquel, toma 120V 15A tierra aislada color naranja, tuberia EMT

3/4", accesorios.

UN 36



4 PISO 3 NORTE








UN 20





4.10



UN 1





4.15 Suministro e instalación de Salida eléctrica 120V 15 A. Incluye troquel, toma 120V 15A tierra aislada color naranja, tuberia EMT

3/4", accesorios.

UN 21



5 PISO 4 NORTE






52



ML 10

5.04



UN 1






3/4", accesorios.

UN 1



6 PISO 5 NORTE 6.01 Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 6A UN 1




ML 35

6.05


Incluye caja plástica, jack cat. 6A, face plate sencillo angulado, marcación y accesorios

UN 18







UN 1






3/4", accesorios.

UN 19



7 PISO 6 NORTE






7.05


Incluye caja plástica, jack cat. 6A, face plate sencillo angulado,


UN 18





53







UN 1





7.15



UN 19



8 PISO 7 NORTE 8.01 Suministro e instalación de Patch Panel de 24 puestos cat. 6A UN 2





8.05


Incluye caja plástica, jack cat. 6A, face plate sencillo angulado,


UN 40





8.10



UN 14





8.15



UN 54



9 SOTANO





ML 65

9.05 Suministro e instalación de Salida de datos sencilla categoria 6A.

Incluye caja plástica, jack cat. 6A, face plate sencillo angulado, UN 52





54








UN 7





9.15


troquel, toma 120V 15A tierra aislada color naranja, tuberia EMT

3/4", accesorios.

UN 59



10 ENERGIA REGULADA

10.01

Suministro e instalación de UPS trifásica de 20 kVA 208/120V 5

minutos de autonomía. Incluye conexiones desde y hacia tablero de entrada-salida

UN 1

10.02 Suministro e instalación de Tablero de entrada-salida para UPS con dos (2) totalizadores de 70A y 63A

UN 1

10.03 Suministro e instalación de Ducto EMT 1 1/2" descolgado o

adosado a placa o muro ML 50

10.04 Suministro e instalación de Red Cu 3x4+2+6 AWG THHN ML 60

COSTO DIRECTO

ADMINISTRACION 24%

IMPREVISTOS 1%

UTILIDAD 5%

IVA 19%

TOTAL

Resumen Oferta Económica

Total Costo Directo $0,00

Administración %

Imprevistos

%

Utilidad

%

IVA sobre utilidad

%

Gran Total $0,00





55

ANEXO No 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Señores

E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA

Ciudad

Yo, ________________________ identificado con C.C. Nº ______________ de _____________, actuando en nombre propio y en representación de __________________, debidamente registrada en la

Cámara de Comercio de ___________ con numero mercantil ___________(o en nombre propio, o en representación de una persona natural, según el caso) domiciliada en ___________ por medio de la

presente me permito presentar propuesta para la Proceso de selección convocatoria publicada Nº 12 de

2017, cuyo objeto es _______________________________________________ de la E.S.E. Hospital San Rafael de Tunja, de acuerdo con las condiciones establecidas en los términos de referencia y declaro:

1. Que la persona jurídica por mi representada no se halla incursa en ninguna de las caudales de

inhabilidad y o incompatibilidad establecidas en la Constitución y Ley sobre la materia y que tampoco se

encuentra incursa en ninguno de los eventos previstos como prohibiciones especiales para contratar. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de la aquí nombrada tiene intereses en estas propuesta, ni en

el contrato que como consecuencia de ella se llegare a celebrar y que por consiguiente sólo compromete a la persona jurídica o natural por mi representada.

3. Que conozco los términos de referencia, los ANEXOS, especificaciones y demás documentos de la proceso de selección convocatoria publicada y que acepto todos los requisitos en el contenidos.

4. Que en caso de que sea aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a suscribir el contrato

correspondiente, en el lapso de tiempo señalado en los términos de referencia 5. Que conozco la información general y específica y demás documentos de la proceso de selección

convocatoria publicada Nº 12 de 2017, y acepto los requisitos en ellos contenidos. 6. Que tengo en mi poder los documentos que integran los términos de referencia y sus ANEXOS.

7. Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato

en el término señalado en los términos de referencia 8. A continuación relaciono la documentación exigida por la E.S.E. Hospital San Rafael de Tunja y que

incluyó en la propuesta. 9. Igualmente señaló como dirección donde se pueden remitir por correo documentos, notificaciones o

comunicaciones relacionadas con la presente invitación, la siguiente:

DIRECCION: ________________________

TELEFONO:_________________________ FAX _____________________ E-MAIL: ____________________________

CIUDAD: ___________________________

Atentamente,

Representante Legal (Nombre y firma)





56

ANEXO No. 3

RELACION DE EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE

*: Cuando la obra relacionada se ejecutó en Consorcio o Unión temporal Se adjuntan los documentos que acreditan la experiencia relacionada de acuerdo con lo establecido en

los términos de referencia Representante Legal (Nombre y firma)

Ítem

OBJETO DE

LA OBRA

FECHA DE

INICIO

FECHA DE

FINALIZACIÓN

ENTIDAD

CONTRATANTE

NOMBRE DEL

CONTRATISTA

VALOR DE LA

OBRA

% DE PARTICIPACION.

*

VALOR ACREDITADO

*





57

ANEXO No. 4 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

DIRECTOR DE PROYECTO

Nombre :

Profesión : Fecha de Grado:

No. Matrícula Profesional :

Tiempo de Dedicación :

EXPERIENCIA ESPECÍFICA COMO RESIDENTE DE OBRA Y/O CONTRATISTA:

No.

Objeto del

Proyecto Aportado

Tipo de Proyecto

Cargo Desempeñado

Fecha de Inicio

Fecha de Terminación

Representante Legal (Nombre y firma)





58

ANEXO No. 5

CARTA COMPROMISO DEL PERSONAL MÍNIMO A UTILIZAR

Señores E.S.E. HOSPITAL SAN RAFAEL DE TUNJA

Ciudad

Ref: Convocatoria Pública No. 12 DE 2017

En el evento que la compañía identificada con NIT , sea favorecida en la adjudicación del proceso de la referencia, manifiesto mi aceptación al cargo de

.

Atentamente,

(Nombre, firma, No. matrícula)



Colombia - Hospital San Rafael Tunja

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