COLEGIO SAN LUIS GONZAGA JUNTA...

Click here to load reader

  • date post

    06-Nov-2018
  • Category

    Documents

  • view

    226
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of COLEGIO SAN LUIS GONZAGA JUNTA...

  • COLEGIO SAN LUIS GONZAGA

    JUNTA ADMINISTRATIVA PROVEEDURA INSTITUCIONAL

    2017RE-000001-CSLG

    REMATE PARA LA CONCESIN DE LOCALES COMERCIALES

    BAZAR SAN LUIS

    Remate

    Da: 08 de noviembre 2017

    Hora: 10:00 a.m.

    Lugar: Bazar San Luis

    Cartago, Costa Rica

    2017

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    2

    TABLA DE CONTENIDO

    1 Caractersticas del Remate ................................................................................................. 4

    1.1 Objetivo ....................................................................................................................... 4

    1.2 Propsito ...................................................................................................................... 7

    1.3 Antecedentes del Inmueble .......................................................................................... 9

    1.4 Ubicacin del Bazar San Luis .................................................................................... 10

    2 Condiciones Generales ..................................................................................................... 11

    2.1 Glosario ...................................................................................................................... 11

    2.1.1 Siglas ................................................................................................................ 11

    2.1.2 Trminos .......................................................................................................... 11

    2.2 Dependencia que Tramita el Procedimiento .............................................................. 13

    2.3 Capacidad Legal del Postor ....................................................................................... 13

    2.4 Declaraciones Juradas ................................................................................................ 13

    2.5 Rgimen de Prohibiciones e Impedimentos............................................................... 14

    2.6 Obligaciones del Concesionario ................................................................................ 15

    2.6.1 Deber de Verificacin .................................................................................. 15

    2.6.2 Criterios Sociales .......................................................................................... 15

    2.6.3 Obligaciones Laborales y de Seguridad Social .................................... 15

    2.6.4 Riesgos del Trabajo ...................................................................................... 16

    2.6.5 Salarios Mnimos .......................................................................................... 17

    2.6.6 Contratacin de Extranjeros en Condicin Irregular ....................... 17

    2.7 Garanta de Cumplimiento ......................................................................................... 17

    2.8 Prohibicin de Subcontratar o Ceder el Contrato ...................................................... 18

    3 Condiciones Particulares .................................................................................................. 19

    3.1 Visita e Inspeccin de los Locales ............................................................................. 19

    3.2 Acto del Remate......................................................................................................... 20

    3.3 Precio Base y Rangos de Pujas .................................................................................. 21

    3.4 Pagos del Canon......................................................................................................... 21

    3.5 Perfeccin Contractual ............................................................................................... 22

    3.6 Ocupacin del Local .................................................................................................. 23

    3.7 Plazo de la concesin ................................................................................................. 23

    3.8 Uso Autorizado de los Locales .................................................................................. 23

    3.9 Fiscalizacin Contractual ........................................................................................... 23

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    3

    3.10 Sobre el personal que laborar en los locales......................................................... 24

    3.11 Servicios de Limpieza y Seguridad Interna en los Locales.................................... 25

    3.12 Disposiciones de Salud, Seguridad e Higiene ........................................................ 25

    3.13 Responsabilidad Civil Contractual y Extracontractual .......................................... 25

    3.14 Uso del Bazar por parte de la Junta ........................................................................ 26

    3.15 Horario del Bazar San Luis .................................................................................... 26

    3.16 Mantenimiento Correctivo ..................................................................................... 26

    3.17 Sanciones Econmicas ........................................................................................... 26

    3.17.1 Multas ........................................................................................................... 27

    3.17.2 Clusula Penal ........................................................................................... 28

    3.18 Resolucin del Contrato ......................................................................................... 28

    4 Admisibilidad y Adjudicacin .......................................................................................... 29

    4.1 Admisibilidad............................................................................................................. 29

    4.2 Adjudicacin .............................................................................................................. 29

    4.3 Insubsistencia de la Adjudicacin.............................................................................. 29

    5 Especificaciones Tcnicas para la Adecuacin, Uso y Explotacin comercial ................ 31

    6 ANEXOS .......................................................................................................................... 32

    6.1 Formulario a presentar el da del Remate .................................................................. 33

    6.2 Renglones del Remate ............................................................................................... 35

    6.3 Reglamento Interno de Uso Bazar San Luis ............................................................. 37

    6.4 Plano con las categoras ............................................................................................. 46

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    4

    1 CARACTERSTICAS DEL REMATE

    1.1 OBJETIVO

    Concesionar para la explotacin comercial por tiempo determinado, 48 locales ubicados en el

    Bazar San Luis mediante el procedimiento ordinario de Remate a la luz de los artculos 101,

    153 y 168 RLCA.

    El remate se divide en 45 renglones: 43 renglones de un local y 2 renglones contienen 2 locales.

    El desglose es el siguiente con su respectiva categora, rea y precio base del canon para el

    remate.

    Cuadro N 1

    Renglones del Remate

    N

    Rengln

    N

    Local Descripcin Categora

    rea

    m2

    Costo

    m2

    Precio

    Base

    Canon

    Mensual

    $

    1 1 Local esquinero frente avenida A+ 84,20 55 4631,00

    2 2 Local externo frente avenida A- 55,10 50 2755,00

    3 3 Local externo frente avenida A- 30,80 50 1540,00

    4 4 Local frente avenida y pasillo A- 29,30 50 1465,00

    5 5 Local frente avenida, saln y

    pasillo A+ 71,50 50 3575,00

    6 6 y 7 Locales frente avenida y saln A+ 119,00 50 5950,00

    7 8 y 9 Locales frente avenida y saln A+ 135,20 50 6760,00

    8 10 Local interno frente a saln B 38,80 45 1746,00

    9 11 Local interno frente a saln B 28,20 45 1269,00

    10 12 Local frente saln y pasillo B 17,40 45 783,00

    11 13 Local esquinero frente calle A+ 37,30 55 2051,50

    12 14 Local externo frente a calle A- 16,30 45 733,50

    13 15 Local externo frente a calle A- 15,20 45 684,00

    14 16 Local externo frente a calle A- 15,70 45 706,50

    15 17 Local interno frente a saln B 14,10 45 634,50

    16 18 Local interno grande C 20,30 40 812,00

    17 19 Local interno pequeo C 10,90 35 381,50

    18 20 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

    19 21 Local interno grande C 19,90 40 796,00

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    5

    20 22 Local interno pequeo C 10,80 35 378,00

    21 23 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

    22 24 Local interno pequeo C 10,50 35 367,50

    23 25 Local interno pequeo C 9,20 35 322,00

    24 26 Local interno pequeo C 10,90 35 381,50

    25 27 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

    26 28 Local interno pequeo C 10,50 35 367,50

    27 29 Local interno pequeo C 9,20 35 322,00

    28 30 Local interno pequeo C 10,90 35 381,50

    29 31 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

    30 32 Local interno pequeo C 10,50 35 367,50

    31 33 Local interno pequeo C 9,20 35 322,00

    32 34 Local interno pequeo C 10,90 35 381,50

    33 35 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

    34 36 Local interno pequeo C 10,50 35 367,50

    35 37 Local interno pequeo C 9,20 35 322,00

    36 38 Local interno pequeo C 10,90 35 381,50

    37 39 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

    38 40 Local interno grande C 19,90 40 796,00

    39 41 Local interno pequeo C 10,80 35 378,00

    40 42 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

    41 43 Local interno grande C 20,30 40 812,00

    42 44 Local interno pequeo C 10,80 35 378,00

    43 46 Local interno pequeo C 10,60 35 371,00

    44 47 Local interno pequeo C 9,10 35 318,50

    45 48 Local interno pequeo C 10,80 35 378,00

    Nota: El precio de base canon mensual contempla:

    Concesin del local.

    Limpieza de las reas comunes y pasillos.

    Servicio de vigilancia en el edificio.

    Mantenimiento preventivo del edificio.

    Servicios pblicos de reas comunes.

    Administracin del edificio.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    6

    El desglose de los costos de los locales segn su categora es:

    Cuadro N 2

    Categoras y Costos por Metro Cuadrado de los Locales

    La explotacin comercial permitida en el Bazar San Luis, se circunscribe solamente a lo

    siguiente y lo no indicado expresamente no est permitido:

    Cuadro N 3

    Categoras de Explotacin Comercial Permitida

    Categora Comercio Autorizado

    A

    (13 locales)

    Comidas: restaurante, soda, comidas rpidas, cafetera, heladera, batidos,

    panadera y repostera.

    Tiendas: de conveniencia, regalos, librera, bazares, artculos religiosos,

    ropa, artculos deportivos, accesorios y complementos para vestir,

    artculos electrnicos y tecnolgicos, farmacias, pticas, macrobitica.

    Servicios: agencias de oficinas pblicas, agencias bancarias, servicios

    financieros, agencias de seguros, agencias telefnicas.

    B

    (12 locales)

    Comidas: restaurante, soda, comidas rpidas, cafetera, heladera, batidos,

    panadera y repostera.

    Tiendas: regalos, librera, bazares, bisutera, joyera, relojera,

    pasamanera, cerrajera, galera de arte, ropa (no ropa usada), accesorios y complementos para vestir, artculos electrnicos y tecnolgicos,

    farmacias, pticas, macrobitica.

    Servicios: cajeros automticos.

    C Tiendas: artesanas, venta antigedades.

    Cantidad Nmero Avenida Calle Saln Pasillo

    1 1 Local esquinero X X A+ 55

    1 13 Local esquinero X X A+ 55

    2 2,3 Locales externos X A- 50

    1 4 Local externo e interno X X A- 50

    2 6,7,8,9 Locales 2 frentes X X A+ 50

    1 5 Local 3 frentes X X X A+ 50

    3 14,15,16 Locales externos X A- 45

    1010,11,17,20,23,27,31,35,

    39,42Locales internos X B 45

    1 12 Local 2 frentes X X B 45

    4 18,21,40,43 Locales internos grandes X C 40

    21

    19,22,24,25,26,28,29,30,

    32,33,34,36,37,38,40,41,

    43,44,46,47,48

    Locales internos pequeos X C 35

    Categora Costo m2Colindancia con

    DescripcinLocales

    Cantidad Nmero Avenida Calle Saln Pasillo

    1 1 Local esquinero X X A+ 40

    1 13 Local esquinero X X A+ 40

    2 2, 3 Locales externos X A- 35

    1 4 Local externo e interno X X A- 35

    2 6, 7, 8, 9 Locales 2 frentes X X A+ 35

    1 5 Local 3 frentes X X X A+ 35

    3 14, 15, 16 Locales externos X A- 30

    10 10, 11, 17, 20, 23, 27, 31, 35,

    39, 42

    Locales internos X B 30

    1 12 Local 2 frentes X X B 30

    4 18, 21, 40, 43 Locales internos grandes X C 25

    21 19, 22, 24, 25, 26, 28, 29, 30,

    32, 33, 34, 36, 37, 38, 40, 41,

    43, 44, 46, 47, 48

    Locales internos pequeos X C 20

    Colindancia conLocalesDescripcin Categora Costo m

    2

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    7

    (23 locales) Servicios: cajeros automticos, cerrajera, fotocopiadoras y oficinas de

    servicios profesionales.

    Los comercios indicados en las Categoras A y B, tambin pueden

    participar en esta Categora.

    No se admite que los locales sean slo utilizados como bodegas deben explotarse

    comercialmente.

    Los locales categora A y B, cuentan con medidor de agua y medidor de electricidad

    independiente.

    Los locales categora C no cuentan con medidor de agua, y deben compartir el medidor de

    electricidad de la siguiente manera:

    Grupo de

    locales

    categora C*

    Bloque 1

    Bloque 2

    Bloque 3

    Bloque 4

    Nmero de

    local

    - 18

    - 19

    - 21

    - 22

    - 24

    - 25

    - 26

    - 28

    - 29

    - 30

    - 32

    - 33

    - 34

    - 36

    - 37

    - 38

    - 40

    - 43

    - 41

    - 44

    *Cada grupo o bloque comparte un medidor elctrico.

    *Los locales no cuentan con servicio de agua. En caso de requerir el servicio de agua se debe

    coordinar con el administrador del edifico para su debido trmite de solicitud.

    1.2 PROPSITO

    Mediante Ley de la Repblica N 4471 del 03 de diciembre de 1969 se reconoce la autonoma

    del Colegio San Luis Gonzaga de Cartago, lo cual conlleva para su funcionamiento

    administrativo, garantizarse la sostenibilidad financiera. Por tal motivo, el inmueble llamado Bazar San Luis fue restaurado para concesionar los locales comerciales por tiempo definido

    y as obtener recursos econmicos para continuar brindando la loable labor de la enseanza

    secundaria al pueblo cartagins.

    La Municipalidad de Cartago adquiere el compromiso para aportar recursos para el Bazar San

    Luis, y dada la experiencia que tiene este municipio en la restauracin de edificios declarados

    Patrimonio Histrico, los dineros aportados por la Municipalidad y aprobados por su Concejo

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    8

    para dicha restauracin, sern administrados por la misma y no transferidos a la Junta

    Administrativa, es decir, la Municipalidad hizo los carteles de licitacin y adjudic las

    correspondientes contrataciones para la restauracin del edificio Bazar San Luis.

    Por tal motivo, Junta Administrativa mediante acuerdo N 01-257-2016 en sesin celebrada el

    da 14 de noviembre 2016, autoriz al presidente de la Junta para la firma de una carta de

    compromisos con la Municipalidad de Cartago por lo siguiente:

    I. La Junta se obliga a que una vez que la Municipalidad entregue las obras de

    restauracin del Bazar San Luis, realizar todos los procedimientos y trmites

    necesarios a nivel administrativo, legal y de las mejores prcticas de mercado. Para

    lograr la mayor y mejor colocacin de locales comerciales y de servicios en ese

    inmueble, tanto en lo que hace al alquiler mensual a obtener por cada local, en

    cuanto a la actividad que autorizar desarrollar en cada uno de ellos, incluyendo su

    apariencia, esto ltimo con el objeto de no afectar el bazar en su significado

    histrico cultural, su entorno inmediato, como en cuanto a la restauracin como

    producto final de la intervencin municipal y al mantenimiento de la mayor

    ocupacin del inmueble.

    II. La Junta, no alquilar ningn local para el desarrollo de actividades que rian

    contra la moral, el orden y la salud pblica, las buenas costumbres; afecten su buen

    nombre y el sentido educativo de la Junta, o que se erijan en un riesgo para esos

    bienes, como lo son bares y similares, as como casas de empeo.

    III. La Junta reservar locales para alquilarlos a emprendimientos artesanales del

    cantn en general, que tengan por objeto actividades con valor agregado cantonal.

    IV. La Junta promocionar las expresiones artsticas y culturales del cantn de

    manera continua, planificada, adecuada y con valor, en el Bazar.

    V. De los ingresos que obtenga por los alquileres del Bazar, la Junta presupuestar

    un porcentaje adecuado para:

    1. Asegurar la sostenibilidad financiera del Bazar. 2. Dotar de recursos para dar mantenimiento al Edificio Principal del Colegio

    San Luis Gonzaga recientemente restaurado.

    3. Fortalecer programas de becas y otros estmulos socioeconmicos y educativos dirigidos a la comunidad estudiantil necesitada de esta casa de

    estudios, lo mismo que posibilitar una mayor y mejor proyeccin hacia la

    comunidad cartaginesa, todo con criterios de excelencia acadmica, tanto de

    programas como de los beneficiarios.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    9

    1.3 ANTECEDENTES DEL INMUEBLE

    El Colegio San Luis Gonzaga fue fundado el 1 de setiembre de 1842, con el Decreto N 98

    firmado por el Jefe de Estado, General Francisco Morazn Quesada y solicitado por los

    entonces diputados Flix Sancho y el Presbtero Jos Francisco Peralta.

    Sin embargo, no es sino hasta 1869 cuando por esfuerzo conjunto del entonces Presidente de la

    Repblica don Jess Jimnez Zamora y la Municipalidad de Cartago se retoma el Decreto y se inicia la primera Casa de Enseanza Secundaria del pas.

    La localizacin inicial del Colegio fue en lo que hoy se conoce como El Bazar San Luis el

    cual lo ocup desde 1869 a 1910, cuando se derrumb con el terremoto de Santa Mnica. Se

    dice que la construccin de este inmueble dur 12 aos con un costo de 120.000 pesos.

    Imagen N 1

    Antiguas Instalaciones (Hoy Bazar San Luis)

    Colegio San Luis Gonzaga

    El edificio se enmarc con aulas alrededor de un patio central, con tcnicas constructivas como

    el bahareque francs, utilizando el metal y el concreto, en una edificacin de diseo funcional,

    estructural innovador y vanguardista para la poca en que fue construido.

    En mayo de 2011, con el Decreto N 36572-C se declara el edificio que ocup el Colegio San

    Luis Gonzaga desde 1929, como de inters Histrico-Arquitectnico y Patrimonio Nacional.

    Estas primeras instalaciones del Colegio San Luis Gonzaga se dedicaron al comercio cuando

    fue reconstruido a partir de la dcada de 1920 y hasta que fue declarado inhabitable por el

    Ministerio de Salud, las cuales brindaron durante todo ese tiempo, recursos econmicos al

    centro de enseanza, ya que, por su autonoma, requiere de autofinanciamiento. Dicha

    infraestructura fue cerrada por orden sanitaria y gracias a la donacin de la Municipalidad de

    Cartago, se restaur, inaugurndose el 29 de setiembre de 2017, con un costo total aproximado

    del proyecto de 836.000.000,00.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    10

    Este cono de la cultura costarricense funciona bajo una figura nica en su gnero ya que es el

    nico Colegio Autnomo, dirigido por una Junta Administrativa conformada por distinguidos

    ciudadanos, los cuales llevan a cabo esta labor Ad Honorem, dicha Junta es nombrada por la

    Municipalidad de Cartago.

    1.4 UBICACIN DEL BAZAR SAN LUIS

    Provincia Cantn Distrito Otras seas

    3 Cartago 1 Cartago 1 Oriental Costado sur del Mercado Central,

    avenida 4, calle 3

    Matrcula Propietario Cdula Jurdica

    Folio Real 3-016010-000 Junta Administrativa del Colegio

    San Luis Gonzaga

    3-008-084642

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    11

    2 CONDICIONES GENERALES

    2.1 GLOSARIO

    2.1.1 Siglas

    BCCR: siglas del Banco Central de Costa Rica.

    CCSS: siglas de la Caja Costarricense de Seguro Social.

    CFIA: siglas del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.

    CICAP: Centro de Investigacin y Capacitacin en Administracin Pblica, dependencia de la

    Universidad de Costa Rica.

    FODESAF: Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, Ley N 5662.

    INS: siglas del Instituto Nacional de Seguros.

    LCA: siglas de la Ley de Contratacin Administrativa.

    RLCA: siglas del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa.

    SICERE: siglas del Sistema Centralizado de Recaudacin a cargo de la CCSS.

    SINPE: Sistema Integrado de Pago Electrnico.

    2.1.2 Trminos

    ADJUDICATARIO: Persona fsica o jurdica que particip en calidad de Postor u Oferente

    en el remate, al cual se le adjudic la concesin de un local comercial.

    ADMINISTRADOR DEL BAZAR: persona fsica o jurdica adjudicada u otra que defina la

    Junta Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga, de un procedimiento ordinario de

    contratacin administrativa, realizado por el Colegio para la administracin del Bazar San Luis,

    servicios dentro de lo cual incluye la vigilancia, limpieza y mantenimiento preventivo de las

    reas comunes (pasillos, patio central, servicios sanitarios y lado sobre las aceras de calle y

    avenida). Asimismo, la Junta le asigna varias funciones para verificar el fiel cumplimiento de

    los contratos de concesin.

    CANON: precio que se paga por la concesin de un local comercial.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    12

    CARTEL: Pliego de condiciones que constituye el reglamento especfico de la contratacin y

    que est constituido por este documento y sus enmiendas, si las hubiere; as como sus

    documentos anexos, esquemas, planos, especificaciones tcnicas o cualquier comunicacin

    escrita que la Junta, comunica a los oferentes, previo al remate.

    COLEGIO: Refirase al Colegio San Luis Gonzaga y cualquiera de sus dependencias.

    CONCESIONARIO: Nombre con el cual se designa al adjudicatario una vez perfeccionada la

    concesin.

    CONTRATO: Conjunto de clusulas mediante las cuales se materializa la contratacin y

    ambas partes se obligan a cumplir con los trminos del CARTEL y la adjudicacin en firme y

    cualquier otro documento que se constituya como adenda.

    EL BAZAR: refirase al Bazar San Luis.

    ENMIENDA: Documento en el cual se comunican las aclaraciones y/o modificaciones que se

    realizan al cartel luego de publicada la invitacin a concursar y forman parte del pliego

    cartelario.

    FUERZA MAYOR, CASO FORTUITO: Eventos aleatorios. Causas de fuerza mayor son

    aquellas ajenas a la voluntad de las partes tales como terremotos, huracanes y casos fortuitos

    como huelgas, guerras, accidentes o cualquier otra causa de similar naturaleza que afecten el

    normal suministro de los bienes, servicios u obras requeridos al contratista.

    GARANTA DE CUMPLIMIENTO: Documento financiero, ttulo valor o dinero en efectivo

    que deposita el ADJUDICATARIO previo a la formalizacin del CONTRATO, como garanta

    de que lo ejecutar segn sus estipulaciones cartelarias, la cual debe permanecer vigente por el

    plazo exigido en el cartel.

    JUNTA: refirase a la Junta Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga propietaria del

    Bazar San Luis.

    PROVEEDURA INSTITUCIONAL: dependencia del Colegio San Luis Gonzaga, en

    adelante la Proveedura, realiza los procedimientos de contratacin administrativa acorde con

    las necesidades de la Institucin, satisfaciendo los factores de tiempo, calidad y costo de las

    diferentes adquisiciones.

    POSTOR U OFERENTE: Persona fsica o jurdica que participa en un remate y ofrece una

    cantidad de dinero para lograr la concesin de un local comercial.

    PUJA: oferta en un remate en el que se ofrece una cantidad de dinero.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    13

    2.2 DEPENDENCIA QUE TRAMITA EL PROCEDIMIENTO

    Corresponde a la Proveedura Institucional, la tramitacin del presente procedimiento de

    contratacin administrativa, por lo que los interesados debern presentar ante dichas oficinas

    cualquier gestin relacionada con la misma, a los siguientes contactos:

    Direccin: Cartago, cantn central, avenidas 3 y 5

    Telfono: 4070-0895 ext. 1005

    Facsmil: 2552-6232

    Pgina web: www.colegiodesanluisgonzaga.ed.cr

    Correo electrnico: [email protected]

    2.3 CAPACIDAD LEGAL DEL POSTOR

    Las personas fsicas y los representantes legales en el caso de personas jurdicas, debern

    presentar al momento de la compra de la paleta, fotocopia de la cdula de identidad.

    Se presume que quien suscribe una oferta cuenta con capacidad jurdica de actuar para ello, la

    acreditacin se reserva para el adjudicatario segn art. 17 RLCA. Si el adjudicatario es una

    persona jurdica costarricense, previo a la firma del contrato, deber presentar una certificacin

    notarial, con vista al libro de registro de accionistas o su correspondiente, sobre la naturaleza y

    propiedad de sus cuotas o acciones y la personera jurdica.

    2.4 DECLARACIONES JURADAS

    Los postores al momento de la compra de la paleta, debern adjuntar, en un solo documento

    firmado por el representante legal, las siguientes declaraciones juradas:

    Que no le alcanzan las prohibiciones para contratar, establecidas en el arts. 22 y 22 bis de la Ley de Contratacin Administrativa.

    Encontrarse al da en las obligaciones relativas al rgimen de impuestos nacionales e impuestos afines a su actividad comercial de acuerdo al objeto o servicio por contratar,

    art. 65 inciso a) del RLCA.

    Que no se encuentra inhabilitada por alguna de las causas que enumera los arts. 100 y 100 bis de la Ley de Contratacin Administrativa.

    Que no se encuentran inhabilitados para el ejercicio del comercio, ni han sido declarados en estado de insolvencia o quiebra.

    En caso de personas jurdicas que los cargos directivos o gerenciales, representantes, apoderados y los accionistas no se encuentran afectados por las incompatibilidades que

    indica el art. 18 de la Ley contra la Corrupcin y el Enriquecimiento Ilcito en la Funcin

    Pblica -Ley 8422-.

    Que conoce los alcances de la Ley de Patrimonio Histrico-Arquitectnico de Costa Rica N 7555.

    http://www.colegiodesanluisgonzaga.ed.cr/mailto:[email protected]
  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    14

    2.5 RGIMEN DE PROHIBICIONES E IMPEDIMENTOS

    Las prohibiciones e impedimentos establecidos en la Ley de Contratacin Administrativa

    resultan de aplicacin inexcusable en esta contratacin. Las entidades a las que le alcance

    alguna de estas prohibiciones debern abstenerse de participar en esta contratacin.

    Adems, el postor no deber estar afectado por cualquiera de las incompatibilidades descritas

    en el siguiente cuadro.

    Cuadro N 4

    Cuadro de Incompatibilidades

    Posicin en la

    Entidad del Postor Incompatibilidad

    Antelacin a

    la fecha del

    remate

    Propietario,

    Representantes,

    Accionistas,

    Miembros de Junta

    Directiva y Gerentes

    art. 22 bis) f) g) h)

    LCA

    Miembro Junta Administrativa o sus

    asesores del Colegio San Luis

    Gonzaga, art. 22 bis) d) e) LCA

    6 meses

    Funcionario del Colegio San Luis

    Gonzaga, art. 22 bis) c) d) LCA 6 meses

    Funcionario o asesor (que haya

    participado en alguna actividad del

    remate o que hayan conllevado a ello)

    de la Municipalidad de Cartago art. 22

    bis) j) LCA

    6 meses

    Funcionario o asesor (que haya

    participado en alguna actividad del

    remate o que hayan conllevado a ello)

    del CICAP de la UCR por cuanto

    realiz el presente cartel y brinda el

    acompaamiento al procedimiento de

    remate, art. 22 bis) j) LCA

    6 meses

    El Postor no deber estar inhabilitado para contratar con la Administracin Pblica, por haber

    sido sancionado de acuerdo con el artculo 100 y 100 bis de la Ley de Contratacin

    Administrativa, por estar inhabilitado para el ejercicio del comercio o que haya sido declarado

    en estado de insolvencia o quiebra, de acuerdo con lo estipulado en el art. 19 RLCA, numeral

    2.4.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    15

    2.6 OBLIGACIONES DEL CONCESIONARIO

    El concesionario, es el responsable de cualquier riesgo profesional, as como de los daos a las

    personas o en los equipos e instalaciones aledaas, que se produzcan con ocasin del servicio

    que brinda.

    2.6.1 Deber de Verificacin

    Es responsabilidad del concesionario verificar la correccin del procedimiento de contratacin

    administrativa, y la ejecucin contractual. En virtud de esta obligacin, para fundamentar

    gestiones resarcitorias, no podr alegar desconocimiento del ordenamiento aplicable ni de las

    consecuencias de la conducta administrativa, art. 218 RLCA.

    2.6.2 Criterios Sociales

    El concesionario, tiene el deber y la obligacin ineludible de cumplir con sus obligaciones

    laborales y de seguridad social para con sus trabajadores, tales como:

    a. Cuotas obrero patronales b. FODESAF c. Pliza de riesgo del trabajo d. Salarios mnimos e. Contratacin de extranjeros en condicin irregular

    En caso de incumplimiento comprobado de las anteriores obligaciones, se tendr como

    incumplimiento contractual que facultar a la Junta para dar por resuelto el vnculo contractual

    (Directriz N 34 publicada en La Gaceta N 39 del 25 de febrero 2002) con las eventuales

    ejecuciones de la garanta de cumplimiento y dems sanciones aplicables.

    2.6.3 Obligaciones Laborales y de Seguridad Social

    El contrato que se genere, no crea relacin laboral entre el personal del concesionario y la Junta,

    de esa forma el concesionario es el nico responsable por el personal que contrata para

    desplegar los alcances del presente contrato.

    El postor y adjudicatario deber estar al da con el pago de las cuotas obrero patronales de la

    CCSS y FODESAF (Ley N 5662 art. 22) o que mantiene un arreglo de pago (art. 74 bis Ley

    Constitutiva de la CCSS) al momento del remate.

    La Proveedura verificar en el sistema de la CCSS-SICERE que el oferente se encuentra al da

    en el pago de sus obligaciones con esa Institucin pblica.

    En caso de que el oferente no se encuentre inscrito como patrono o trabajador independiente

    deber extender una explicacin del caso, la cual de resultar insatisfactoria de acuerdo a los

    lineamientos establecidos por la CCSS, la Junta proceder con la denuncia ante las autoridades

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    16

    correspondientes de cobro de la CCSS art. 65 c) RLCA. Dichos Lineamientos (Reglamento

    8449 publicado en La Gaceta N 188 del 18 de junio 2010) contemplan las siguientes

    definiciones sobre las condiciones en las que un oferente debe estar inscrito:

    Patrono: toda persona fsica o jurdica, de derecho pblico o privado, que emplea los servicios de otra u otras, en virtud de un contrato de trabajo, expreso o implcito, verbal

    o escrito, individual o colectivo (artculo 2 del Cdigo de Trabajo).

    Trabajador Independiente: es todo trabajador manual o intelectual que desarrolla por cuenta propia algn tipo de trabajo o actividad generadora de ingresos (artculo 1 del

    Reglamento para la Afiliacin de los Trabajadores Independientes).

    Asimismo, durante toda la ejecucin contractual se debe estar al da con la seguridad social tal

    y como lo estipula el art. 74 3) de la Ley en cita que indica:

    En todo contrato con estas entidades, incluida la contratacin de servicios

    profesionales, el no estar inscrito ante la Caja como patrono, trabajador

    independiente o en ambas modalidades, segn corresponda, o no estar al da en el

    pago de las obligaciones con la seguridad social, constituir causal de

    incumplimiento contractual.

    Es obligacin del concesionario presentar mensualmente la planilla declarada a la CCSS, para

    verificar que el personal que se encuentra realizando las labores del contrato, estn incluidas en

    la planilla con su respectivo salario mnimo acorde con la funcin asignada. El Administrador

    del Bazar verificar en el SICERE que el concesionario mantiene la condicin de estar al da

    en el pago del rgimen de seguridad social.

    La verificacin de estar al da con el FODESAF, de conformidad con el artculo 22 de la Ley

    de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio de la Ley N 8783 del

    13 de octubre del 2009, en su inciso e), se har de oficio por parte del Administrador del Bazar

    con base en la informacin brindada en la pgina oficial del Ministerio de Trabajo, Consulta

    sobre deudas Pendientes.

    2.6.4 Riesgos del Trabajo

    El concesionario debe rendir pliza del riesgo del trabajo, acorde con las labores de explotacin

    comercial ofertadas. La pliza debe presentarse al momento de la firma del contrato, como

    condicin imprescindible.

    La pliza debe estar al da, su vencimiento se considerar incumplimiento contractual. El

    Administrador del Bazar est facultado a solicitar la pliza en cualquier momento, donde

    claramente se demuestre que quienes laboran en los locales, se encuentran debidamente

    incluidos y al da en dicha planilla o pliza.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    17

    Lo anterior, conforme a la Ley N 6727, Norma Tcnica del Seguro de Riesgos del Trabajo y

    el artculo 202 del Cdigo de Trabajo (en caso de prrrogas, paralelamente, las plizas suscritas

    por el concesionario debern ser ampliadas por el periodo requerido).

    2.6.5 Salarios Mnimos

    El concesionario debe cancelar puntualmente los salarios a su personal, sin que exista la mnima

    demora, conforme lo indica el artculo 168 del Cdigo de Trabajo, el plazo para el pago del

    salario nunca podr ser mayor de una quincena para los trabajadores manuales, y dems

    normativa jurdica y lineamientos aplicables.

    El concesionario se compromete a cancelar los salarios de conformidad con la fijacin

    establecida en el Decreto de Salarios Mnimos que emite el Consejo Nacional de Salarios cada

    semestre, segn lo dispuesto por los artculos 177 y siguientes del Cdigo de Trabajo.

    2.6.6 Contratacin de Extranjeros en Condicin Irregular

    Es responsabilidad de la persona empleadora verificar la permanencia legal de la persona

    trabajadora extranjera, pues la normativa indica que aquella persona que contrate a personas

    extranjeras en condicin irregular, se expondr a sanciones administrativas y conforme la Ley

    (Constitucin Poltica art. 68, Ley 8764 Ley General de Migracin y Extranjera, Cdigo de

    Trabajo y legislacin conexa, Decreto Ejecutivo No. 19010-G, Reglamento a la Ley General

    de Migracin y Extranjera).

    2.7 GARANTA DE CUMPLIMIENTO

    Esta garanta tiene como propsito asegurar la correcta ejecucin del contrato de concesin

    segn las clusulas de la presente contratacin.

    Cada adjudicatario deber depositar en el mismo acto del remate por concepto de garanta de

    cumplimiento, una mensualidad de la concesin para perfeccionar sta, tendr una vigencia

    mnima de 60 (sesenta) das naturales adicionales al ao contractual de la concesin.

    En caso de prrroga del contrato el concesionario se compromete a renovar o restablecer la

    vigencia de la garanta. Esta garanta ser devuelta dentro de los 8 (ocho) das hbiles, siguientes

    a la finalizacin de la concesin.

    Podr constituirse mediante cualquiera de las modalidades establecidas en el artculo 42 RLCA

    y deber ser depositada a nombre del adjudicatario. En caso de depositar por concepto de

    garanta de cumplimiento dinero en efectivo se har en la siguiente cuenta, indicando en el

    detalle el nmero de concurso:

    Nombre: Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga

    Cdula Jurdica: 3-008-084642

    Cuenta N: 100-01-075-009182-5 Banco Nacional

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    18

    Cuenta Cliente: 15107510010091823

    Correo electrnico: [email protected]

    2.8 PROHIBICIN DE SUBCONTRATAR O CEDER EL CONTRATO

    El contrato no podr ser cedido o transferido por el concesionario a terceros, ni de forma

    onerosa ni gratuita.

    Tampoco podr subcontratar total o parcialmente el local, si as lo hiciere, la Junta proceder a

    resolver la contratacin por incumplimiento.

    No se admiten ofertas conjuntas.

    mailto:[email protected]
  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    19

    3 CONDICIONES PARTICULARES

    El adjudicatario debe cumplir con las regulaciones tcnicas o jurdicas que rigen las actividades

    que desarrollar, o bien, de contratacin administrativa o del presente pliego de condiciones, la

    Junta o el Administrador del Bazar podrn requerirle el ajuste de las actuaciones a la normativa

    de rigor, su cumplimiento ser de acatamiento obligatorio. Para tal efecto tendr un plazo

    improrrogable que le ser indicado para efectuar las correcciones o subsanar, cmputo que

    inicia a partir de la comunicacin correspondiente en fsico o electrnico. No obstante,

    dependiendo de la gravedad de la situacin, o bien, si no se acata lo requerido, la Junta podr

    tomar las medidas precautorias que considere pertinentes para salvaguardar la integridad del

    pblico en general y para el cumplimiento de la normativa que eventualmente se infrinja.

    La Junta proveer por medio del Administrador del Bazar, los servicios de vigilancia, limpieza

    y mantenimiento preventivo de las reas comunes: pasillos, patio central, servicios sanitarios,

    rea de aceras.

    Los concesionarios deben contemplar que los locales no cuentan con su propio servicio

    sanitario, para hacer uso de ello debern brindar al Administrador del Bazar el nombre de los

    funcionarios para que no se le cobre el uso de los sanitario de uso comn, por lo que debern

    presentar la respectiva identificacin.

    Es requisito para iniciar con el servicio, que el concesionario cuente con facturas o tiquete de

    caja (timbrada o dispensada bajo rgimen simplificado de la Direccin General de Tributacin)

    los cuales debe entregar siempre a sus clientes, art. 34 ) Ley de Promocin de la Competencia

    y Defensa Efectiva del Consumidor.

    Se prohbe el fumado en las instalaciones del edificio y la permanencia de personas en estado

    de embriaguez o condicin anloga. De esta forma, la Junta o el Administrador del Bazar se

    reserva el derecho de solicitar a la Concesionaria el retiro del personal que no cumpla con las

    normas bsicas de conducta o bien requerir el servicio a la Fuerza Pblica.

    El adjudicatario se compromete a tramitar todos aquellos permisos y licencias que se requieran

    para el desarrollo de la actividad y/o actividades de previo a la realizacin de las mismas. Las

    licencias que correspondan, nicamente se emitirn a favor de quien resulte adjudicatario del

    remate.

    La Junta no garantiza la clientela a los locales.

    Los productos que vendan en los locales debern contar con su propiedad intelectual y marcas

    registradas.

    Los productos importados, deben contar con el pago de los derechos de aduana.

    3.1 VISITA E INSPECCIN DE LOS LOCALES

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    20

    La Proveedura en compaa del CICAP, asesores de la Junta y personeros de la Municipalidad

    de Cartago, realizarn un recorrido a los locales comerciales del Bazar San Luis con todo aquel

    que est interesado en participar en el remate, en la siguiente fecha:

    31 de octubre 2017 a las 11:00 a.m.

    En este recorrido, la Proveedura levantar un acta en el que quedar constancia al menos

    sucintamente de lo acontecido en tal evento y ser firmado por los asistentes. En caso de

    generarse consultas que conlleven a modificacin cartelaria, esta(s) sern analizadas por la

    Junta y sern publicadas en el peridico La Gaceta.

    No se aceptarn omisiones durante el periodo de la concesin por desconocimiento de las

    condiciones y necesidades de la infraestructura.

    3.2 ACTO DEL REMATE

    El remate de locales se llevar a cabo en las instalaciones del Bazar San Luis el da 08 de

    noviembre 2017, con las siguientes actividades:

    8:30 a.m.: se abrir la mesa para la entrega de paletas y recepcin de documentos solicitados a los postores en este pliego cartelario. El nmero de la paleta que se

    entregue ser conforme el nmero consecutivo del oferente que se vaya presentando.

    El cierre de la entrega de paletas es a la misma hora del cierre del acto de remate.

    El costo de cada paleta es de 5.000,00 (cinco mil colones) -no reembolsables ya que

    equivalen al costo de confeccin de la paleta-, se cancelar en efectivo el mismo da del

    remate o mediante depsito a las cuentas de la Junta indicada en el numeral 2.7, el

    detalle debe indicar Pago de una paleta remate 2017RE-000001-CSLG. Solo se

    entregar una paleta por persona fsica o jurdica.

    No se vendern paletas, si la declaracin jurada (solicitada en el numeral 3.8) indica que

    el local por el que podra ser adjudicado ser para fines distintos a los autorizados en el

    numeral 1.1, Cuadro N 3 de este cartel.

    El postor debe indicar su lugar de residencia, direccin postal, nmero de telfono,

    direccin electrnica, pgina web y nmero de fax para atender notificaciones.

    10:00 a.m.: inicio del remate con el local N 1 y siguientes. Se suspender a las 12:00 m.d. para que todos los asistentes concurran a su tiempo de almuerzo, retomndose el

    mismo da a la 1:30 p.m. Durante dicho lapso, sern cerradas las puertas del Bazar.

    Se pregonar por rengln segn el costo mensual del canon, conforme se vayan presentando las

    pujas que formulen (slo se podrn hacer pujas con paletas autorizadas por la Junta), hasta que

    no haya quien mejore la ltima oferta, con lo cual se cerrar el remate del rengln, declarando

    adjudicatario a quien formul esta ltima. Se dejar constancia de los datos del segundo y

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    21

    tercer mejor postor por rengln y lugar para notificaciones para el caso que el adjudicatario

    incumpla sus obligaciones.

    A juicio de la Junta, se podr dar un receso por perodos de al menos 15 minutos cada vez que

    un bloque de 5 locales es rematado, para que los adjudicatarios realicen el depsito de la

    garanta de cumplimiento en el Banco Nacional. Si pasados los quince minutos el adjudicatario

    no demuestra el depsito respectivo, la Junta podr rematar los locales no no cubiertos con

    garantas de cumplimiento en el mismo remate.

    Por razones de seguridad de los asistentes, si el Bazar agota su capacidad de personas durante

    el remate, se solicitar que solamente est presente una persona por paleta, ser quien tenga la

    capacidad de actuar, los acompaantes debern abandonar el sitio, asimismo, a quienes ya se

    les haya adjudicado un local.

    Durante el remate, se levantar un acta en la cual se acreditarn todas las incidencias, la cual

    ser firmada por el presidente y secretaria de la Junta.

    Cada adjudicatario, deber dirigirse a la mesa asignada de emitir los comprobantes de depsito

    de garantas de cumplimiento, posteriormente con dicho documento, deber apersonarse a la

    mesa principal para la firma del acta de adjudicacin.

    3.3 PRECIO BASE Y RANGOS DE PUJAS

    En la Tabla N 1 se mostr el monto base del canon mensual por cada uno de los renglones.

    En todos los casos, el postor debe indicar el monto completo que ofrece, a viva voz, para lo

    cual debe considerar la puja mnima, partiendo del precio base antes indicado.

    El da del remate, el postor debe ofrecer en su puja una diferencia mnima segn la categora

    en la que participe, respecto de la ltima puja ofrecida, las diferencias son:

    Categora A= $50 (cincuenta dlares) Categora B= $25 (veinticinco dlares) Categora C= $10 (diez dlares)

    Las propuestas que se formulen comprometen al postor.

    3.4 PAGOS DEL CANON

    Dentro de los 3 (tres) das hbiles siguientes al remate, cada concesionario deber depositar el

    monto correspondiente al primer mes del canon. En los siguientes meses deber ser cancelado

    el canon mensual en los primeros cinco das naturales del mes respectivo.

    Este monto debe ser depositados por el concesionario, no se admiten depsitos hechos por

    personas no adjudicatarias.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    22

    El pago se har a la cuenta indicada en el numeral 2.7 y se utilizar el tipo de cambio de venta

    del BCCR del da que se haga el depsito.

    El Tesorero del Colegio emitir la factura del pago de cada canon y las entregar en el lugar

    indicado para recibir notificaciones o bien puede ser retirada en la Tesorera del Colegio por el

    representante legal.

    3.5 PERFECCIN CONTRACTUAL

    La formalizacin contractual entre las partes, resultante del remate ser formalizada mediante

    CONTRATO. Cada adjudicatario deber presentarse en un plazo mximo de cinco (5) das

    hbiles al remate para perfeccionar la contratacin en la Proveedura.

    Adems, el adjudicatario deber presentar los siguientes documentos al momento de firmar el

    contrato:

    Pago del primer mes del canon conforme lo estipulado en el numeral anterior.

    Certificacin de personera actualizada del adjudicatario con la indicacin de la naturaleza y propiedad y distribucin de las acciones que componen el capital social de la empresa,

    con menos de un mes de haber sido emitida, numeral 2.3.

    Plizas conforme lo estipula el cartel, numerales 2.6.4 y 3.13.

    Estar al da con el pago de las cuotas obrero-patronales y FODESAF, lo cual se verificar en lnea. Para quienes inician el negocio, deber demostrar en este momento de perfeccin

    contractual que realiz las gestiones ante la CCSS para su respectiva inscripcin de la

    actividad lucrativa.

    Cancelar el Impuesto del Timbre a favor del Gobierno de la Repblica, de acuerdo con lo establecido en el art. 272 del Cdigo Fiscal. Esta contribucin fiscal que grava el contrato

    se pagar segn lo determine la siguiente frmula (Directriz DGABCA-NC-12-2016

    emitida por el Ministerio de Hacienda el 09 de noviembre 2016):

    Monto del contrato * 0,0025 + 625

    Por lo anterior el adjudicatario deber haber realizado la previsin necesaria para este

    desembolso, en el momento de formular su propuesta. Dicho monto ser cancelado por medio

    de un entero del Gobierno.

    En caso de prrroga del contrato, el Concesionario debe cancelar el equivalente ao de

    prrroga, las especies fiscales y prrroga de la garanta de cumplimiento.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    23

    Si el concesionario goce de algn tipo exencin del pago de especies fiscales, deber aportar

    documento probatorio idneo que demuestre dicha exencin, invocando la norma en la cual se

    respalda ante la Proveedura.

    El tipo de cambio a utilizar para el clculo del pago de los timbres respectivos, ser el tipo de

    cambio de venta del BCCR del da del pago.

    No puede concurrir a la firma del contrato quien no haya sido adjudicatario.

    3.6 OCUPACIN DEL LOCAL

    Una vez perfeccionada la relacin contractual, el concesionario dispondr de un mes mximo

    para habilitar y entrar en funcionamiento la explotacin comercial del local. Todos los gastos

    para habilitar el local, corrern por cuenta del concesionario, as como, deber proveerse y pagar

    el agua, la electricidad y telefona.

    Para la adecuacin de cada local, el concesionario deber respetar las instrucciones dadas por

    la Junta o a quien designe, la Municipalidad de Cartago y el Centro de Investigacin y

    Conservacin del Patrimonio Cultural del Ministerio de Cultura y Juventud.

    Se recuerda que solamente se autorizar la apertura del local quienes hayan presentado en la

    Proveedura todos los documentos indicados en el numeral 4.2 de este cartel.

    3.7 PLAZO DE LA CONCESIN

    El periodo de la concesin ser de un ao con prrrogas automticas por cuatro periodos iguales

    de un ao, siempre que el concesionario no haya incurrido en un incumplimiento grave, por lo

    que el periodo mximo de la concesin es de 5 aos.

    3.8 USO AUTORIZADO DE LOS LOCALES

    Al momento de comprar la paleta, el oferente deber presentar una declaracin jurada donde

    manifieste cul es el uso que le dar al local en caso que resulte adjudicado en el remate, el cual

    no podr ser distinto a los anotados en el numeral 1.1 de este cartel.

    Si el concesionario utiliza el local para fines distintos a los declarados al momento de ofertar o

    distintos a los indicados en la Tabla N 3, generar la resolucin contractual, conforme lo

    estipulado en el art. 212 RLCA.

    3.9 FISCALIZACIN CONTRACTUAL

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    24

    La Junta tiene el derecho de fiscalizar la ejecucin contractual. Podr delegar en el

    Administrador del Bazar algunas funciones de control y supervisin. Sea la Junta o el

    Administrador tendr la potestad de solicitar las correcciones necesarias al concesionario, la

    Junta tiene la potestad de aplicar las sanciones mediante el inicio de los procesos

    correspondientes ante los incumplimientos que ste presente.

    La Junta o a quien designe, podr realizar encuestas o estudios para medir el nivel de

    satisfaccin de los usuarios o asistentes al Bazar y sus locales. Los resultados que se desprendan

    de la encuesta debern ser tomados en cuenta por el concesionario y constituirn un importante

    insumo para la Junta para la aprobacin de las eventuales prrrogas de la contratacin.

    3.10 SOBRE EL PERSONAL QUE LABORAR EN LOS LOCALES

    La Junta queda libre de toda responsabilidad obrero patronal, como consecuencia de esta

    contratacin, en lo que se refiere a los empleados del concesionario, ser responsabilidad de

    este ltimo en el pago de los derechos y extremos laborales de sus trabajadores, segn lo

    indicado en el numeral 2.6.

    Cuando el local sea brindar algn tipo de alimentacin, el personal del concesionario deber

    tener al da el carn de manipulacin de alimentos, documento que podr ser solicitado en

    cualquier momento al trabajador por parte del Administrador del Bazar.

    En caso que el concesionario disponga brindar vacaciones a sus empleados o bien se

    incapaciten, deber garantizar que el servicio no se ver afectado, reponiendo al personal en

    caso necesario.

    El concesionario deber remover de la ejecucin del servicio a cualquier persona o empleado

    que por su conducta afecte la imagen y funcionamiento normal del Bazar San Luis, falte el

    respeto, la moral y las buenas costumbres.

    El personal de los locales debe ser amables y corts con el pblico y funcionarios del Colegio,

    con vocacin de servicio al cliente, respetuosa, discreta, ordenada, puntual y gil.

    Cada vez que el concesionario contrate un nuevo trabajador deber comunicarlo en forma

    escrita o digital mediante un correo electrnico al Administrador del Bazar en un plazo no

    mayor a dos das hbiles luego de haber realizado el cambio de la persona.

    Cuando la actividad lo requiera, el concesionario debe proveer a sus funcionarios de equipos

    de seguridad ocupacional.

    Por ninguna razn se aceptar personal que se presente en estado de ebriedad, oloroso a bebidas

    alcohlicas, bajo el efecto de sustancias narcotizantes, enervantes, estimulantes, espirituosas,

    alucingenas o bajo el efecto de cualquiera otra droga prohibida o en condiciones similares.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    25

    3.11 SERVICIOS DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD INTERNA EN LOS LOCALES

    El concesionario podr tener su propio personal de seguridad pero operar solamente en el rea

    interna del local concesionado y deber acatar las instrucciones de seguridad que establezca la

    Administracin del Bazar.

    Es deber de cada concesionario, limpiar su local y mantenerlo siempre con aseo.

    La seguridad de los locales es responsabilidad de cada uno de los concesionario para lo cual se

    autorizar la instalacin de medidas de seguridad siempre y cuando cuenten con el aval de la

    Oficina de Planificacin Urbana del Municipalidad de Cartago y adems en estricto apego a la

    legislacin en materia de patrimonio histrico, as como otros aspectos que afecten la

    infraestructura patrimonial.

    3.12 DISPOSICIONES DE SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE

    El concesionario deber acatar las disposiciones que sobre seguridad e higiene dicten las

    autoridades competentes, en especial lo establecido por el Ministerio de Salud.

    El concesionario ser responsable de obtener, mantener vigente y en un lugar visible el permiso

    sanitario correspondiente para el funcionamiento del servicio. El concesionario tramitar el

    correspondiente permiso sanitario de funcionamiento, una vez que quede en firme la

    adjudicacin y ser requisito para la apertura del local.

    En caso de ocurrir un accidente laboral al personal del concesionario, ser responsabilidad

    absoluta de ste trasladar al accidentado para su atencin al centro mdico ms cercano.

    El concesionario deber establecer procedimientos de seguridad para el encendido y apagado

    de los aparatos que utilicen gas LPG y para asegurarse que la llave de gas quede debidamente

    cerrada una vez finalizada la labor diaria. As mismo deber establecer un procedimiento para

    asegurarse que todos los equipos queden apagados.

    3.13 RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL

    El concesionario asumir las responsabilidades civiles y de cualquier otra ndole, que se

    susciten y originen entre l y sus trabajadores, con terceros o cualquier otra persona fsica o

    jurdica, con motivo de la ejecucin del objeto contractual, eximiendo de ello en su totalidad a

    la Junta.

    Por tal motivo, el concesionario deber tomar y mantener, por la duracin de la contratacin,

    una pliza de responsabilidad civil que ampare las sumas que eventualmente se vea obligado

    legalmente a reconocer, por concepto de Responsabilidad Civil, por lesin y/o muerte de

    terceras personas y/o daos a la propiedad de terceras personas. El monto de esta pliza no

    podr ser menor a:

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    26

    Locales categora A: 50.000.000 (cincuenta millones de colones exactos). Locales categora B: 30.000.000 (treinta millones de colones exactos). Locales categora C: 10.000.000 (diez millones de colones exactos).

    3.14 USO DEL BAZAR POR PARTE DE LA JUNTA

    La Junta se reserva el derecho de hacer uso de las reas comunes: patio central, pasillos, servicios sanitarios, previa comunicacin en cada oportunidad al Administrador del Bazar.

    La Junta proveer para los eventos, las sillas, tarimas y sistema de sonido.

    Ser obligacin del Administrador del Bazar, brindar la seguridad y la limpieza durante los

    eventos que realice la Junta. Los eventos pueden ser diarios o permanecer durante ms de una

    semana, tales como exposiciones, actos culturales entre otros.

    3.15 HORARIO DEL BAZAR SAN LUIS

    El Bazar estar abierto al pblico horario de 08:00 a.m. a 08:00 p.m., jornada continua. Los

    concesionarios podrn decidir el horario de apertura de sus locales.

    El personal de los locales, previamente identificados, pueden ingresar dos horas antes y salir

    dos horas despus, del horario del Bazar. Se deber tramitar previamente con el Administrador

    del Bazar, el permiso de dichos funcionarios.

    El horario del Centro Comercial Bazar San Luis Gonzaga podr ser modificado bajo acuerdo y

    aprobacin de la Junta Administrativa.

    3.16 MANTENIMIENTO CORRECTIVO

    Todo lo relacionado al manteniendo correctivo se debe coordinar en conjunto con la Oficina de

    Planificacin Urbana de la Municipalidad de Cartago, Centro de Patrimonio y la Junta

    Administrativa . Se proceder a la estimacin de daos, a sealar los responsables, quienes

    asumirn los costos asociados.

    No se puede realizar ningn mantenimiento hasta que no se cuente con la aprobacin de todas

    estas instancias.

    3.17 SANCIONES ECONMICAS

    En el evento de que el monto por concepto de la imposicin de esta clusula alcance el 25% del

    monto anual del contrato, se tendr como incumplimiento grave imputable al concesionario y

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    27

    se proceder con la resolucin del contrato, de conformidad con lo establecido en el art. 212

    RLCA.

    Las faltas leves, tendrn las siguientes sanciones econmicas, pero las faltas graves conllevarn

    a la resolucin contractual, sin perjuicio de los daos y perjuicios que puedan causar.

    De persistir cualquiera de las faltas aqu estipuladas en un mismo mes calendario, una tercera

    o ms veces, reputar como falta grave y se iniciar el procedimiento de resolucin contractual.

    Una vez hecho el comunicado por parte de la Junta o a quien designe, el concesionario tendr

    un plazo mximo de 10 das hbiles para pagar la sancin econmica que le aplique, a la cuenta

    indicada en el numeral 2.7.

    3.17.1 Multas

    Se aplicarn multas al segundo llamado de atencin por parte del Administrador del Bazar o la

    Junta por alguna de las siguientes faltas:

    Por encontrarse personal laborando en el local despus de que el Administrador del Bazar o la Junta, haya solicitado al concesionario su sustitucin.

    Por detectarse que el contratista no cancela sus obligaciones obrero patronales. Por haberse vencido el correspondiente permiso sanitario de funcionamiento. Por utilizar el local para una actividad diferente, ajena al objeto por lo cual le fue

    adjudicado el local.

    Por inadecuada disposicin de la basura. Por no cumplir con el horario establecido. En el caso de tiendas de conveniencia, sodas, restaurantes, no tener libres los pasillos. Por colocar objetos afuera de cada local. Por presentarse a laborar el personal del concesionario en estado de embriaguez, o

    cuando se detecte el uso de drogas.

    Por brindar mal trato a los usuarios. Y por cualquier otro incumplimiento de las condiciones cartelarias.

    La multa a aplicar por cada falta por da:

    Categora % en relacin con el monto de la factura

    mensual del canon

    A 2%

    B 2,5%

    C 4%

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    28

    3.17.2 Clusula Penal

    Por atraso en el pago del canon o cuota de mantenimiento conforme lo estipulado en el numeral

    3.4, se deber cancelar por concepto de clusula penal un 1% por da natural de atraso, con

    respecto al monto mensual del canon, a partir del da siguiente del plazo indicado en dicho

    apartado.

    3.18 RESOLUCIN DEL CONTRATO

    La Junta puede resolver el contrato en caso de presentarse las siguientes situaciones catalogadas

    como faltas graves:

    No pagar las sanciones econmicas.

    Utilizar el local para fines distintos a los estipulados en el numeral 1.1, Cuadro N 3 y el que manifest tanto al momento del remate como a la firma del contrato.

    Vender el derecho de concesin, la Junta no asume ninguna responsabilidad por quien haya comprado la concesin del local.

    Por detectarse que el concesionario no tiene debidamente asegurado al personal a travs de la CCSS o del INS o ambos.

    El o los productos que comercie sean importados, no hayan contado con el pago de derechos de aduana.

    La no entrega del tiquete de caja o factura.

    Por quejas frecuentes de los usuarios o del personal o estudiantes del Colegio.

    El cierre del local o cualquier otro impedimento para que funcione, originada por el atraso en el pago de impuestos u otro tipo de pagos que el concesionario adeude a la

    Administracin Tributaria u otras instancias reguladoras debido a no tener los permisos

    correspondientes, o por cualquier otra razn con responsabilidad del concesionario.

    Para cualquiera de los casos que se citan, el Administrador del Bazar enviar una nota por

    escrito al concesionario con copia al expediente que posee la Proveedura Institucional,

    informndoles acerca del incumplimiento de alguna de las clusulas establecidas en este cartel.

    Cabe sealar que los informes realizados por el Administrador del Bazar se tendrn como

    sustento para iniciar el proceso de resolucin contractual por incumplimiento por parte del

    concesionario.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    29

    4 ADMISIBILIDAD Y ADJUDICACIN

    4.1 ADMISIBILIDAD

    Slo se podr contratar personas fsicas o jurdicas que cuenten con plena capacidad de actuar,

    que no tengan impedimento por alguna de las causales de incapacidad para contratar, y que

    demuestren su idoneidad legal, financiera y tcnica.

    El objetivo de la Junta es incentivar el emprendedurismo, a las Pymes por tal motivo no se

    requiere experiencia previa del servicio que vaya a brindar, pero s deber cumplir una vez

    adjudicado con lo indicado en el numeral siguiente.

    4.2 ADJUDICACIN

    No se podr adjudicar ms de un rengln por persona fsica o jurdica, por ende slo pueden

    participar en un rengln.

    Se adjudicar a la persona fsica o jurdica que en el acto del remate ofrezca el precio ms alto

    por rengln, que en ningn caso podr ser inferior al monto base consignado en la Tabla N 1

    de este cartel, siempre y cuando cumpla con los requisitos cartelarios.

    Adicionalmente, los adjudicatarios deben cumplir con lo siguiente:

    Inscripcin ante la CCSS como patrono o trabajador independiente, este ltimo para quienes no requieran la contratacin de personal y operen en local de forma directa.

    Permiso sanitario de funcionamiento. Patente municipal en el tipo de servicio que brindar. Plizas estipuladas en el numeral 2.6.4 y 3.13. Registro ante Tributacin Directa.

    Los adjudicatarios que no cuenten con lo anterior al momento del remate, se les conceder un

    mes mximo para que lo obtengan y ser requisito para permitir la apertura del local comercial,

    lo cual deber ser aportado en la Proveedura para su revisin e incorporacin al expediente.

    Se brindar una copia de dichos documentos al Administrador del Bazar para el control

    respectivo.

    4.3 INSUBSISTENCIA DE LA ADJUDICACIN

    Conforme lo estipula el art. 101 i) RLCA, se aplicar lo siguiente:

    Si el adjudicatario no efectuara la cancelacin total del precio, la Administracin

    declarar de inmediato insubsistente la adjudicacin y perseguir al incumpliente

    por los daos y perjuicios irrogados y por las dems responsabilidades en que

    hubiere incurrido, sin perjuicio de la prdida a favor de la Administracin de la

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    30

    garanta de cumplimiento indicada. En el momento de constatarse la falta de

    cancelacin, se adjudicar el bien al segundo mejor postor, si este manifiesta su

    anuencia, y se le conferir un plazo de tres das hbiles para que cancele la totalidad

    del precio.

    Los motivos por lo que la Junta declarar insubsistente la adjudicacin cuando el postor

    adjudicado:

    1. No deposite la garanta de cumplimiento a entera satisfaccin. 2. No deposite el primer mes del canon. 3. No pague el impuesto al timbre. 4. No comparezca a la firma del contrato. 5. No se le ubique en la direccin para recibir notificaciones. 6. No cuente con la capacidad de actuar. 7. Manifieste utilizar el local para fines distintos de los indicados en el numeral 1.1 Tabla

    N 3.

    8. No cumpla con el plazo establecido para perfeccionar el contrato.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    31

    5 ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA ADECUACIN, USO Y

    EXPLOTACIN COMERCIAL

    El Concesionario es el encargado de colocar el piso, el cual deber de ser de tonalidades beige

    o gris sin relieves ni diseo impreso, sino un nico tono, preferiblemente porcelanato calibrado

    y de 60 x 60cms.

    Con relacin a la rotulacin, no se permitir la instalacin de estructuras adosadas a las paredes,

    tanto externas como internas.

    Se deber de generar un diseo de rtulo comercial, el cual deber de ser sometido a aprobacin

    del Centro de Conservacin de Patrimonio Cultural del Ministerio de Cultura y Juventud -en

    adelante el Centro- y el Departamento de Planificacin de la Municipalidad de Cartago.

    Se prohbe la pintura sobre los vidrios de los escaparates, telas o cartulinas con anuncios

    comerciales, banners, mupis o cualquier elemento que no corresponda a los aprobados por este

    Centro.

    Tampoco se permitir la rotulacin con pintura o colocacin de logotipos, adhesivos, anuncios

    publicitarios o informativos colocados directamente sobre las paredes y vidrios de los

    escaparates.

    En cuanto a elementos de proteccin para las ventanas y puertas de los locales comerciales, no

    se permite la utilizacin de cortinas metlicas, rejas o mallas.

    Con relacin a la habilitacin interna de los locales, no se permite la construccin de mezanines

    o estructuras que alteren la apreciacin y disposicin original de los espacios. Cualquier

    propuesta de intervencin deber contar con el visto bueno del Centro de Patrimonio y la

    Municipalidad de Cartago, para que se garantice una adecuada armona entre los elementos

    originales y nuevos a instalar.

    Se prohbe totalmente la demolicin o remocin de elementos constructivos instalados en el

    edificio.

    En cuanto a los colores permitidos, se autoriza un nico color para la totalidad de los locales.

    En este caso sera blanco el color autorizado. El cambio de color en paredes deber ser puesto

    a consideracin del Centro de Patrimonio mediante los mecanismos establecidos (formulario

    de permisos para edificios con Declaratoria de inters histrico Arquitectnico).

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    32

    6 ANEXOS

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    33

    6.1 FORMULARIO A PRESENTAR EL DA DEL REMATE

    FECHA DE REMATE

    Seores

    Junta Administrativa

    COLEGIO SAN LUIS GONZAGA

    DECLARACIN JURADA

    Yo, (nombre del representante legal), (calidades ej. mayor, estado civil, vecino(a) de.),

    portador(a) de la cdula de identidad nmero _______condicin de (tipo de representacin) de

    suma de la firma __________, cdula jurdica nmero ___________, para el procedimiento

    2017RE-000001-CSLG Remate para la Concesin de los Locales Comerciales Bazar San

    Luis, DECLARO BAJO LA FE DEL JURAMENTO, en conocimiento de las sanciones

    con que el Cdigo Penal castiga el delito de perjurio, y falso testimonio, lo siguiente:

    Que no nos alcanzan las prohibiciones para contratar, establecidas en el arts. 22 y 22 bis de la Ley de Contratacin Administrativa.

    Nos encontramos al da en las obligaciones relativas al rgimen de impuestos nacionales e impuestos afines a su actividad comercial que desarrollaramos, art. 65 inciso a) del

    RLCA.

    Que no nos encontramos inhabilitados por alguna de las causas que enumera los arts. 100 y 100 bis de la Ley de Contratacin Administrativa.

    Que no nos encontramos inhabilitados para el ejercicio del comercio, ni hemos sido declarados en estado de insolvencia o quiebra.

    Los cargos directivos o gerenciales, representantes, apoderados y los accionistas no se encuentran afectados por las incompatibilidades que indica el art. 18 de la Ley contra la

    Corrupcin y el Enriquecimiento Ilcito en la Funcin Pblica -Ley 8422-.

    Que conocemos los alcances de la Ley de Patrimonio Histrico-Arquitectnico de Costa Rica N 7555.

    En caso de ser adjudicados con un local, la explotacin comercial ser: ____________

    _____________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________.

    Hago la presente declaracin jurada consciente del valor, alcance y trascendencia de mis

    declaraciones.

    Identificacin del oferente:

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    34

    Nombre del postor:

    Nmero cdula jurdica de la

    empresa:

    Nombre del representante

    legal:

    Nmero de cdula de identidad

    del representante legal:

    Direccin de la empresa oferente:

    Ciudad:

    Barrio:

    Calle:

    Nmero:

    Otras

    seas:

    Comunicaciones (para recibir notificaciones):

    Telfonos:

    Facsmile:

    Apartado postal:

    Correo

    electrnico:

    Se adjunta la cdula de identidad del firmante.

    FIRMA

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    35

    6.2 RENGLONES DEL REMATE

    N

    Rengln

    N

    Local Descripcin Categora

    rea

    m2

    Costo

    m2

    Precio

    Base

    Canon

    Mensual

    $

    1 1 Local esquinero frente avenida A+ 84,20 55 4631,00

    2 2 Local externo frente avenida A- 55,10 50 2755,00

    3 3 Local externo frente avenida A- 30,80 50 1540,00

    4 4 Local frente avenida y pasillo A- 29,30 50 1465,00

    5 5 Local frente avenida, saln y

    pasillo A+ 71,50 50 3575,00

    6 6 y 7 Locales frente avenida y saln A+ 119,00 50 5950,00

    7 8 y 9 Locales frente avenida y saln A+ 135,20 50 6760,00

    8 10 Local interno frente a saln B 38,80 45 1746,00

    9 11 Local interno frente a saln B 28,20 45 1269,00

    10 12 Local frente saln y pasillo B 17,40 45 783,00

    11 13 Local esquinero frente calle A+ 37,30 55 2051,50

    12 14 Local externo frente a calle A- 16,30 45 733,50

    13 15 Local externo frente a calle A- 15,20 45 684,00

    14 16 Local externo frente a calle A- 15,70 45 706,50

    15 17 Local interno frente a saln B 14,10 45 634,50

    16 18 Local interno grande C 20,30 40 812,00

    17 19 Local interno pequeo C 10,90 35 381,50

    18 20 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

    19 21 Local interno grande C 19,90 40 796,00

    20 22 Local interno pequeo C 10,80 35 378,00

    21 23 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

    22 24 Local interno pequeo C 10,50 35 367,50

    23 25 Local interno pequeo C 9,20 35 322,00

    24 26 Local interno pequeo C 10,90 35 381,50

    25 27 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

    26 28 Local interno pequeo C 10,50 35 367,50

    27 29 Local interno pequeo C 9,20 35 322,00

    28 30 Local interno pequeo C 10,90 35 381,50

    29 31 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    36

    30 32 Local interno pequeo C 10,50 35 367,50

    31 33 Local interno pequeo C 9,20 35 322,00

    32 34 Local interno pequeo C 10,90 35 381,50

    33 35 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

    34 36 Local interno pequeo C 10,50 35 367,50

    35 37 Local interno pequeo C 9,20 35 322,00

    36 38 Local interno pequeo C 10,90 35 381,50

    37 39 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

    38 40 Local interno grande C 19,90 40 796,00

    39 41 Local interno pequeo C 10,80 35 378,00

    40 42 Local interno frente a saln B 20,10 45 904,50

    41 43 Local interno grande C 20,30 40 812,00

    42 44 Local interno pequeo C 10,80 35 378,00

    43 46 Local interno pequeo C 10,60 35 371,00

    44 47 Local interno pequeo C 9,10 35 318,50

    45 48 Local interno pequeo C 10,80 35 378,00

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    37

    6.3 REGLAMENTO INTERNO DE USO BAZAR SAN LUIS

    Reglamento Interno de Uso Bazar San Luis

    Junta Directiva

    Colegio San Luis Gonzaga

    Acompaamiento en el anlisis del proceso de contratacin de concesin en modo de remate de 48 locales comerciales del Bazar San Luis, regido bajo la normativa de la contratacin administrativa para

    el Colegio San Luis Gonzaga de Cartago.

    2017

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    38

    .

    A continuacin se establece el REGLAMENTO DE USO Y EXPLOTACION DE LOS

    LOCALES COMERCIALES DEL BAZAR SAN LUIS, CARTAGO; cuyo destino es

    COMERCIAL.

    CAPTULO PRIMERO:

    CAMPO DE APLICACIN:

    ARTCULO PRIMERO: El presente Reglamento DE USO Y EXPLOTACION DE LOS

    LOCALES COMERCIALES DEL BAZAR SAN LUIS se aplicar obligatoriamente a todo

    CONCESIONARIO de locales, BAZAR SAN LUIS, regida bajo las disposiciones de la Ley de

    Contratacin Administrativa y su Reglamento, y legislacin en materia de uso y conservacin

    de Edificios Declarados PATRIMONIO HISTRICO, conforme a los trminos de la escritura

    constitutiva.

    CAPTULO SEGUNDO:

    ORGANO DE GOBIERNO:

    ARTCULO SEGUNDO: Los rganos de Gobierno, que regirn al BAZAR SAN LUIS sern:

    A) La Junta Administrativa del Colegio San Luis Gonzaga.

    CAPTULO TERCERO:

    ARTCULO TERCERO: Corresponder a la Junta Administrativa del Colegio de San Luis

    Gonzaga:

    A) Aprobar el presupuesto anual de los Gastos comunes de la edificacin presentado por la

    persona fsica y/o jurdica que sta designe, la cual deber determinar un detalle de los egresos

    y de los fondos para cubrirlos.

    B) Nombrar y/o remover al administrador y fijar a travs de los procedimientos legales el monto

    de sus servicios.

    C) Conocer el informe del Administrador y los estados de cuentas que ste debe rendir;

    D) Autorizar las reparaciones y mejoras que se hicieren en la edificacin o sus reas comunes;

    una vez consultadas las Instituciones Pblicas que intervengan en el manejo del Edificio.

    E) Comunicar al Administrador, sobre la materia de la Leyes antes mencionadas; en todos los

    asuntos de inters general para el conjunto de Concesionarios, resolviendo con las medidas

    determinadas y necesarias, convenientes para una mejor y comn estabilizacin de la

    edificacin y sus servicios, tomadas por la Junta.

    ARTCULO CUARTO: La Junta Administrativa se reunir por lo menos una vez al ao

    mediante convocatoria que har a los concesionarios, con la finalidad de analizar la forma en

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    39

    que se administrando el Bazar, as como plantear soluciones que tiendan a mejorar el desarrollo

    de la actividad comercial dentro del Bazar.

    CAPTULO CUARTO:

    DEL ADMINISTRADOR:

    ARTCULO QUINTO: El Administrador ser nombrado por el Plazo que considere la Junta

    Administrativa. En casos de incumplimiento de sus funciones, previa llamada de atencin por

    la Junta, podr ser removido de su cargo.

    ARTCULO SEXTO: En caso necesario a juicio de la Junta Administrativa, podr nombrarse

    ms de un administrador, determinando en acuerdo, con claridad, las funciones de uno y de

    otros, en este supuesto.

    ARTCULO SETIMO: El nombramiento del Administrador o Administradores podr recaer

    tanto en personas fsicas como jurdicas.

    ARTCULO OCTAVO: Corresponder a la Junta Administrativa del Colegio de San Luis

    Gonzaga:

    A) El cuidado y la vigilancia de los bienes y servicios comunes, tomando en cuenta que el

    Edificio del Bazar San Luis forma parte del Patrimonio Histrico Arquitectnico de Costa Rica

    y que por tal est regido por la Ley 7555 y su Reglamento.

    B) La atencin y operacin de las instalaciones y servicios generales;

    C) Todos los actos de administracin y conservacin del edificio; que al estar Declarado

    Patrimonio Nacional, deber cuando sea menester de Pintar o hacer mejoras o ampliaciones

    comunicarlo al Centro de Patrimonio del Ministerio de Cultura, para que se haga una inspeccin

    previa y recomiende las labores que se pueden permitir o no.

    C) La recaudacin de los montos mensuales del canon de cada local.

    D) Cuidar y mantener el orden en la edificacin y velar porque no se irrespeten las normas de

    moral y buenas costumbres, ni se perturbe en forma alguna la tranquilidad que debe reinar

    dentro de los recintos de la edificacin.

    E) Tomar las acciones pertinentes contra los perturbadores del orden conforme a las

    disposiciones de las Leyes supra-mencionadas, plantear las acciones de desalojo pertinentes,

    caso de reiteradas infracciones de parte de los CONCESIONARIOS.

    F) Vigilar y dirigir los trabajos de los empleados que atienden diversos servicios de la

    edificacin, cuyo nombramiento y remocin le corresponder;

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    40

    G) Depositar en la cuenta bancaria que la Junta determine, todo ingreso que reciba dentro de

    las veinticuatro horas siguientes a su recepcin y girar contra esa cuenta, haciendo todo pago

    con cheques para atender las erogaciones que demanda la administracin de la edificacin;

    H) Realizar u ordenar las reparaciones necesarias de los servicios cuando stos se interrumpan

    o deterioren, siempre tomando en cuenta lo que dicte el Centro de Patrimonio, del Ministerio

    de Cultura;

    K) Normas de restriccin para BAZAR SAN LUIS, Patrimonio Histrico Arquitectnico:

    1) En el caso particular del piso se recomienda utilizar el piso, cual deber de ser de tonalidades beige o gris sin relieves ni diseo impreso, sino un nico tono,

    preferiblemente porcelanato calibrado y de 60 x 60cms.

    2) Con relacin a la rotulacin, no se permitir la instalacin de estructuras adosadas a las paredes, tanto externas como internas.

    3) Con respecto a lo referente a rtulos se deber de generar un diseo de rtulo comercial, el cual deber de ser sometido a aprobacin del Centro de Patrimonio.

    4) Adicionalmente se prohbe la pintura sobre los vidrios de los escaparates, telas o cartulinas con anuncios comerciales, banners, mupis o cualquier elemento que no

    corresponda a los aprobados por este Centro de Patrimonio de acuerdo con la propuesta

    que se le est solicitando.

    5) Con relacin a la habilitacin interna de los locales, no se permite la construccin de mezanines o estructuras que alteren la apreciacin y disposicin original de los

    espacios. Cualquier propuesta de intervencin deber contar con el visto bueno del

    Centro de Patrimonio, para que se garantice una adecuada armona entre los elementos

    originales y nuevos a instalar.

    6) En cuanto a los colores permitidos, se autoriza un nico color para la totalidad de los

    locales. En este caso sera blanco el color autorizado. El cambio de color en paredes

    deber ser puesto a consideracin del Centro de Patrimonio mediante los mecanismos

    establecidos (formulario de permisos para edificios con Declaratoria de inters

    histrico Arquitectnico).

    Nota 1. Estas recomendaciones son de carcter obligatorio y el Centro de Patrimonio estar

    vigilante de que se implementen en su totalidad a travs de un reglamento interno de uso.

    Nota 2. Cuando se intervenga algn espacio o local del Bazar San Luis, deber convocarse a

    la Junta Administrativa, al Centro de Patrimonio y al Departamento de Planificacin Urbana

    de la Municipalidad de Cartago.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    41

    CAPTULO QUINTO:

    ARTCULO NOVENO: Le corresponder especficamente a la Junta: A) Determinar sobre el

    proyecto de presupuesto presentado por el Administrador; B) Dictaminar sobre el

    nombramiento y remocin del administrador; C) Sugerir aqullas medidas que los

    Concesionarios o al Administrador que puedan tomar para la buena marcha de los servicios y

    actividades de la Edificacin.

    CAPTULO SEXTO:

    DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONCESIONARIOS:

    ARTCULO DECIMO: Los Concesionarios no podrn enajenar, gravar o arrendar sus

    derechos. Los adquirientes de los respectivos derechos estarn obligados a respetar el destino

    general de la edificacin y en particular el de cada local.

    ARTCULO DECIMO PRIMERO: Todo Concesionario est obligado a pagar puntualmente

    el canon establecido.

    ARTCULO DECIMO SEGUNDO: Los Concesionarios podrn establecer a su costa,

    servicios para uso exclusivo, siempre que no perjudiquen ni estorben a los dems, ni ello

    suponga el uso de servicios comunes con detrimento de los derechos de los otros

    Concesionarios. Deber usar su espacio, de acuerdo con el destino de la misma y no podrn

    usarla para otros objetivos que los convenidos expresamente, ni a usos contrarios a la moral o

    a las buenas costumbres. En caso de duda, le darn aquellos usos que deban presumirse, dada

    la naturaleza de la edificacin y su ubicacin, conforme al criterio de la Junta.

    ARTCULO DECIMO TERCERO: Todo Concesionario tiene la obligacin de ejecutar en

    su Local y por su cuenta con la premura que el caso requiera, aquellas reparaciones urgentes y

    leves cuya omisin pueda producir daos o dificultades a los departamentos vecinos, de esta

    forma, se exigir comunicarlo al Centro de Patrimonio del Ministerio de Cultura. En caso de

    no hacerlo as, responder por los daos y perjuicios.

    ARTCULO DECIMO CUARTO: Podr efectuar modificaciones interiores en su Local o

    Departamento, el CONCESIONARIO, de previo, deber notificar a la Junta Administrativa y

    obtener la aprobacin del Centro de Patrimonio del Ministerio de Cultura, quienes velarn

    porque no sean afectadas las estructuras, fachadas, instalaciones, circulaciones, accesos y otras

    partes de la edificacin. En general, la autorizacin se har para introducir modificaciones que

    sean a base de instalaciones removibles, sin alterar la estructura propia del departamento, local

    o del edificio, tomando muy en cuenta su Declaratoria de Patrimonio Nacional.

    ARTCULO DECIMO QUINTO: Cada Concesionario podr efectuar obras y reparaciones

    en el interior de su piso, pero le estar prohibida toda innovacin o modificacin que afecte la

    estructura, paredes maestras y otros elementos esenciales de la edificacin.

  • Remate para la Concesin de Locales Comerciales en el Bazar San Luis

    2017RE-000001-CSLG

    42

    ARTCULO DECIMO SEXTO: No podrn los Concesionarios cambiar la forma externa de

    las fachadas, ni decorar las paredes, puertas o ventanas exteriores en forma o con colores

    distintos a los del conjunto Edificio declarado Patrimonio Nacional por la Ley #7555 y sin

    consultar al Centro de Patrimonio del ministerio de Cultura.

    ARTCULO DECIMO SETIMO: El Concesionario no podr dedicar su local a distinta

    finalidad de la establecida y se compromete a aceptar en todo el Cartel de Remate a travs del

    cual obtuvo la concesin.

    ARTCULO DECIMO OCTAVO: Ningn Concesionario, podr llevar a la edificacin y

    mantenerlos en ella, animales domsticos. Se excepta los locales que se destinen para

    veterinarias y tiendas de mascotas.

    ARTCULO DECIMO NOVENO: Se prohbe arrojar objetos o basura en los patios, pasillos,

    reas comunes, as como quemar basura en los locales o interrumpir con ellas pasillos y lugares

    de acceso a la edificacin, as como la tenencia de materiales explosivos, inflamables o

    antihiginicos, que produzcan malos olores, humo o cualquier clase de molestias que pueda

    atentar contra la salud. La Junta Administrativa destinar un espacio para la recoleccin de

    desechos, el concesionario se compromete a depositar sus desechos en el da y hora que

    establezca la Junta Administrativa.

    ARTCULO VIGESIMO: Los Concesionarios estn obligados a permitir la ejecucin de

    tr