COLEGIO NYDIA QUINTERO de TURBAY INSTITUCIÓN … › download...Anexamos una nueva hoja de la misma...

COLEGIO NYDIA QUINTERO de TURBAY INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL

CONSTRUYENDO PROYECTOS DE VIDA

MODALIDAD ACADÉMICA Resolución de Aprobación No. 1907 de 28 de junio de 2002 Resolución SIEE No. 001 de febrero 5 de 2010

NIT 899999731-5 DANE 111265000408

DOCENTE: Martha Ortiz Legarda AREA/ASIG.: Informática GRADO / CURSO: 8°

Excel Taller Nº 1

Excel es un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo. Con el fin de lograr que el estudiante pueda conocer una gran parte de Excel, iniciamos esta enseñanza mirando las opciones que le ayudarán a editar la información insertada, a ejecutar comandos básicos y a conocer las funciones más esenciales del programa. Objetivo: Excel permitirá al estudiante introducir muchos datos ya sean de tipo textual o numérico, para luego ser transformados, por medio de órdenes simples y obtener de esta manera los resultados esperados. A continuación, iremos paso a paso y así daremos inicio al taller: 1. Dar clic en el botón de Inicio, ubicado en la esquina izquierda de la pantalla. 2. Dar clic en el programa Excel si lo observa está en la parte superior derecha o en la parte izquierda donde los programas están ordenados alfabéticamente de la ventana que se desplego o en la barra de inicio, también puede estar en la barra de inicio; su icono es el que muestra la imagen en la parte derecha de esta hoja o la parte inferior en la Barra de Inicio. 3. Dar clic al icono de Excel.

• Barra de Inicio

4. Luego de todos estos pasos se abrirá el programa de Excel; para iniciar a trabajar en la hoja de

cálculo este es el nombre que recibe la hoja con la que se trabaja en Excel y tiene una serie de componentes que le permitirán entre otras muchas acciones realizar la edición de sus hojas, la inserción de imágenes, funciones matemáticas sencillas por ahora, gráficos y algunas más avanzadas como fórmulas matemáticas específicas en casos más avanzados. A continuación, se describirán los componentes fundamentales. 5. Áreas del libro Excel: 5.1. Área menú:

Esta área contiene los elementos que le permitirán ejecutar las principales acciones Excel. Está compuesto por las siguientes barras:

• Barra de título.

• Barra de acceso rápido.

• Menú cinta.

Barra de título Barra de acceso rápido

Menú cinta

Barra de Cinta de Opciones

Barra de Inicio




NIT 899999731-5 DANE 111265000408

5. 2. Configuración de Página: Para continuar con el taller se debe primero configurar la página. En el submenú de Disposición de Página o Formato: 1. Dar clic en Márgenes - normal. 2. Clic Orientación - Vertical. 3. Clic en Tamaño - Carta. Aparecerá la división de la hoja y es allí donde trabajará. Esto se debe hacer en todas las Hojas de Cálculo que van a ser anexadas. Se realiza de la misma manera que se ha hecho en Word.

5.3. Área de trabajo: En esta área se ingresan los datos, funciones y gráficos. Está compuesta por los siguientes cuadros y barras (ver imagen): 1. Cuadro de nombres: sirve para viajar rápidamente al interior del documento ubicando coordenadas, ejemplo: B3, celda ubicada en la columna B y la fila 3). 2. Barra de fórmulas: es el espacio donde se puede observar y editar el contenido de una celda, bien sea este un texto, número, fecha o fórmula.

Diseño de página




NIT 899999731-5 DANE 111265000408

6

3. Barra de etiquetas: espacio en donde el usuario puede desplazarse a las diferentes hojas del documento o puede crear más hojas. (Parte inferior izquierda de la pantalla). 4. Barra de desplazamiento: barra que permite el desplazamiento hacia los lados del documento si la vista no cubre el 100% del área ocupada de la hoja de cálculo. 5. Barra de estado: permite utilizar el Zoom del documento y cambiar de vista es decir acerca o aleja la hoja. 6. Hoja de cálculo: es el espacio donde se ingresan los datos o texto. Se encuentra dividida en columnas (numeradas con letras), filas (numeradas en forma descendente) y celdas (cada uno de los recuadros de la hoja de cálculo). 5.4. Guardar Libro Una vez terminado el trabajo se procede a guardar el libro. Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:

Guardar como: cuando se guarda un archivo por primera vez o se guarda una copia de uno existente. En este caso, se le da un nombre al archivo al momento de guardarlo.

Guardar: cuando se guardan los cambios que haya podido sufrir un archivo sobrescribiéndolo, es decir, que este archivo ya se había abierto previamente en el computador y no se necesita guardar como.

Los pasos para guardar un libro por primera vez son: 1. Dar clic sobre la pestaña Archivo. 2. Del menú abierto, seleccionar con clic la opción Guardar como. 2.1 En Documentos crear una carpeta con tu nombre, dar clic por fuera, en esta parte la carpeta se ubicará en orden alfabético (ya que la programación del computador así se lo indica): buscar la carpeta con su nombre. 3. Elegir la carpeta con su nombre (la imagen muestra mi nombre).




NIT 899999731-5 DANE 111265000408

4. Digitar el nombre del libro en el espacio Nombre de archivo será Taller 8° Contingencia Covic 19 con tus apellidos.

5. Verificar si en el campo, Tipo archivo, dice Libro Excel (en este espacio se define el tipo de archivo que se guardará, por ejemplo, un archivo de Excel o un pdf). 6. Dar clic en Guardar.

5.5. Hoja de cálculo: Cambio de nombre Los pasos para cambiar el nombre a la hoja de cálculo son: 1. Clic sobre la pestaña que dice Hoja 1 ubicada en la parte inferior izquierda. 2. Clic derecho sobre la pestaña; se despliega una ventana, seleccionar cambio de nombre. 3. Esta quedará seleccionada lista para cambiar el nombre.

6




NIT 899999731-5 DANE 111265000408

4. La Hoja 1 tendrá el nombre de Bordes.

5.5.1. Insertar una nueva Hoja de cálculo Al lado derecho de la hoja que dice Bordes hay un símbolo más es allí donde se dará clic y la hoja se insertará, se realizan los mismos procedimientos tanto para cambiar el nombre, como para anexar nuevas hojas y esta vez a la nueva hoja se le pondrá el nombre de Formato.

Nota: No está por demás recordarle de ir guardando todos los cambios y avances que vaya haciendo, ya sabe CTRL + G. 5.6. Formato de texto

Cuando se va a trabajar en las operaciones básicas, en un texto, encabezado de página, pie de página o en una base de datos se recomienda que la primera celda (A1) sea la que se use para el título o nombre de la información que ha de ingresarse en las celdas.

Para cambiar el formato de una o varias celdas (toda la hoja) de general a texto, número, moneda, entre otros existen dos maneras de hacerlo y según lo que se quiera hacer (vamos a realizar todo en la celda A1), se deben realizar los siguientes pasos:




NIT 899999731-5 DANE 111265000408

5.6.1. Primera forma: 1. Estamos en la pestaña inicio.

2. Buscar el submenú Número.

3. Clic en formato de número.

4. Se despliega una ventana, buscamos Texto, damos clic.

5. Se cambió la celda de general a texto como lo muestra la imagen.

5.6.2. Segunda forma 1. Clic derecho sobre la celda A1.

2. Se despliega una ventana y busca formato de celdas clic.

3. Aparece otra ventana cuyo nombre es Formato de celdas que contiene 6 subcarpetas y la primera

que también esta seleccionada es número, busca Texto lo seleccionas y luego das clic en aceptar.




NIT 899999731-5 DANE 111265000408

5.7. Combinar Celdas Los pasos para combinar las celdas son los siguientes:

1. Continuamos en la pestaña de inicio. 2. Se seleccionan las celdas a combinar; seleccionar de A1 a F1. 3. En el submenú de Alineación, dar clic en el botón de combinar y centrar. 4. Las celdas deben estar combinadas y centradas. 5. Cambia la Fuente a Arial, su Tamaño a 11 y negrita o Ctrl N. 6. Repite todas acciones anteriores con las celdas A2 A F2.

5. 8. En esta misma hoja, selecciona con la tecla shift o con clic sostenido de la celda A4 a F4 y baja hasta F48 de esta manera queda seleccionada toda la hoja (ver imagen), ahora vamos a darle bordes a la hoja siguiendo las instrucciones:

1. En el submenú de fuente ubico el botón de bordes y doy clic. 2. Se despliega una ventana y doy clic en Todos los bordes. 3. Regresa al botón de bordes vuelve a dar clic nuevamente, se despliega la ventana y busca borde exterior grueso y das clic. 4. Con la hoja seleccionada aún se cambia la Fuente a Arial y su Tamaño a 11.

De esta manera quedan todos los bordes que necesitamos para continuar con el taller (la imagen esta reducida a un 40% para que puedas observarla completa).

Nota: No está por demás recordarte de ir guardando todos los cambios y avances que vayas haciendo, ya sabes CTRL + G.




NIT 899999731-5 DANE 111265000408

5.9. Una vez terminado de dar los bordes a la hoja seleccionada vas nuevamente a seleccionar,

pero esta vez solo de A4 a F4 dar clic en Negrita o Ctrl N, después das clic en bordes, buscas Borde

exterior grueso, das clic, por último, buscas alineación clic en ambos centros. Luego clic en A4 y

escribir N°, luego en B4 APELLIDO 1, C4 APELLIDO 2, D4 NOMBRE 1, E4 NOMBRE 2, F5 DOC

IDENTIDAD, queda como muestra la imagen queda mal pero ya lo vas a arreglar.

5.10. Para arreglar la tabla debes hacer lo siguiente:

1. Dar clic en A4, ir hasta el submenú celdas. 2. Dar clic en Formato, se despliega una ventana. 3. Seleccionar Ancho de Columna. 4. Aparece una ventana pequeña con el número 10,27 sobrescribirás 3,5 y clic en aceptar. 5. Luego con Shift y la flecha de la derecha o clic sostenido seleccionarás las celdas de B4 a E4. 6. Repiten los pasos 1 a 4; aparece la ventana pequeña con el número 10,27 sobrescribirás 14,5 y clic en aceptar. 7. Repiten los pasos 1 a 4; aparece la ventana pequeña con el número 10,27 sobrescribirás 21,5 y clic en aceptar. 8. Selecciona ahora toda la tabla con Shift y la flecha de bajar o con clic sostenido desde la primera fila combinada; baja hasta la última fila. 9. Vas hasta Formato, se despliega la ventana.




NIT 899999731-5 DANE 111265000408

10. Seleccionar Alto de fila, aparece la ventana pequeña y escribes 13,5 y aceptar.

5. 11. Seleccionaras desde la celda A5 hasta la celda A49 y cambiará el formato de las celdas seleccionadas de Texto a General. En la celda A5 donde iniciaras a escribir los números, escribirás solo los 5 primeros números luego seleccionaras del 3 al 5, pondrás el puntero del mouse en la esquina inferior derecha donde hay un

cuadrado pequeño negro y el puntero del mouse se vuelve un símbolo más (+) negro y con clic

sostenido baja hasta la última celda de la tabla, como puedes ver la selección le está indicando a las celdas de ir sumando uno a uno los números (ver imagen), quedando la tabla hecha.




NIT 899999731-5 DANE 111265000408

6. Anexamos una nueva hoja de la misma manera que se hizo atrás, le cambiarás el nombre y escribirás Nombres. En esta hoja vamos a trabajar con el Formato de celda y todas sus pestañas, para hacer varios cambios sin dar clic en aceptar. 1. Clic derecho en A1, se despliega la ventana. 2. Buscar Formato de celda, dar clic. 3. Aparece otra ventana cuyo nombre es Formato de celdas que contiene 6 subcarpetas, la primera que está activa es Número esa se deja así. 4. Clic en Alineación; aparece en esta subcarpeta Alineación de texto, Orientación, Control de texto y De derecha a izquierda. Vamos a trabajar en Alineación de texto únicamente, en Horizontal General lo cambiamos por Centrar y en Vertical Inferior lo cambiamos por Centrar. 5. Clic en Fuente aquí vas a cambiar la Fuente, el Estilo, el Tamaño y el Color, para esta parte y como ejemplo voy a dar las indicaciones. Fuente Lucida Handwriting, Estilo Negrita Cursiva, Tamaño 60 y Color aquí seleccione de colores estándar el color Amarillo. 6. Clic en Borde, en Líneas y la parte de Estilo seleccione la primera línea de derecha para izquierda, en Color seleccione más colores y en colores estándar seleccione el segundo color Azul de la segunda fila de derecha para izquierda y clic en aceptar. 7. Clic en Relleno, están Color de fondo, Efectos Más colores, Color de Trama, Estilo de trama, en el ejemplo solo trabajaré con Efectos de relleno. Dar clic en efectos de relleno, se despliega una nueva ventana que dice Degradado y seleccionado Dos colores en Color 1 seleccione negro y en Color 2 seleccione Más colores y en colores Estándar de arriba hacia abajo en la cuarta línea de izquierda para derecha el cuarto color que es un azul claro y clic en aceptar. 8. En Estilos de sombreado seleccione Diagonal hacia arriba. En Variantes seleccione la primera de la primera fila de izquierda para derecha, clic en aceptar.




NIT 899999731-5 DANE 111265000408

9. Ya terminado todo lo anterior dar clic en aceptar.

10. Cambio el tamaño de la celda, allí escribiré un nombre como ejemplo y debe hacer todo lo que

seleccionamos anteriormente.

11. Como ven el nombre supera lo ancho de la celda, ahora debes colocar el puntero del mouse en

medio de la línea que divide las celdas de la columna, el puntero del mouse se convertirá en una

flecha de doble dirección, para ampliarla se hace con clic sostenido y hacia la derecha hasta llegar

al Ancho de 54,09 o selecciona la celda, busca el submenú Celdas en Formato clic en Ancho de

celda coloca el número 54,09 clic en aceptar, como se hizo anteriormente, así queda ampliada la

celda y abarca todo el nombre del ejemplo; tu nombre pude ocupar menos o más espacio debes

ampliarlo a la medida de tu nombre.

11. Volveremos a realizar todo lo anterior pero esta vez en B2, escribiremos otro nombre y en alineación la colocaremos en un ángulo de 45 grados. 12. Volveremos a realizar todo lo anterior pero esta vez en C3, escribiremos otro nombre y en alineación la colocaremos en un ángulo de 90 grados. 13. Volveremos a realizar todo lo anterior pero esta vez en D4, escribiremos otro nombre y en alineación la colocaremos en un ángulo de – 45 grados.




NIT 899999731-5 DANE 111265000408

14. Queda como muestra la imagen que es el ejemplo.

Tarea

1. Debes realizar lo último que hicimos, pero con tus Nombres y Apellidos.

2. Escribir los nombres completos iniciando por el tuyo, y de 65 personas que conozcas pueden ser

miembros de tu familia incluidos abuelos, tíos, etc., amigos cercanos, compañeros del colegio, la

Fuente es Arial, tamaño 10, en la hoja de Formato; por favor no los escribas en orden

alfabético.

3. Anexar 4 hojas nuevas y cambiarles los nombres a Suma, Resta, Multiplicación y División.

4. En la hoja de Suma escribir los números en pares desde el 2 hasta 400, la Fuente es Arial, tamaño

10, con bordes y centrados.

5. En la hoja de Resta escribir los números impares desde el 3 hasta 600, la Fuente es Arial,

tamaño 10, con bordes y centrados.

6. En la hoja de Multiplicación escribir los números desde el 1 hasta el 200, la Fuente es Arial,

tamaño 10, con bordes y centrados.

7. En la hoja de División escribir los números desde el 200 hasta el 1, la Fuente es Arial, tamaño

10, con bordes y centrados.




NIT 899999731-5 DANE 111265000408

8. Al final de todo el trabajo después de revisarlo, debe Guardarlo en Tipo de Archivo como PDF (ver imagen).

Nota: El Taller debe ser enviado al correo y en el asunto escribir nombres, apellidos completos y el curso al que pertenece. No Seudónimos o sobrenombres. La fecha de entrega máxima de este trabajo es el 26 de mayo de 2020.

Correo: [email protected]

Martha Ortiz Legarda Docente de Informática

COLEGIO NYDIA QUINTERO de TURBAY INSTITUCIÓN … › download...Anexamos una nueva hoja de la misma...

Documents

Transcript of COLEGIO NYDIA QUINTERO de TURBAY INSTITUCIÓN … › download...Anexamos una nueva hoja de la misma...