COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES · Colegio de Escribanos, se sugiere...

COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

RECURSOS HUMANOS

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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS-RECURSOS HUMANOS

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 2

PROCEDIMIENTOS ......................................................................................................................................... 3

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE PERSONAL ADICIONAL O CUBRIMIENTO DE VACANTES ................................................................................................................................................... 3

PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE POSTULANTES PARA CUBRIR PUESTOS VACANTES EN DELEGACIONES ........................................................................ 5

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE CONTINUIDAD LABORAL ...................................... 8

PROCEDIMIENTO PARA DESVINCULACIÓN LABORAL ................................................................ 10

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUDES PROVENIENTES DE DIRECCIONES Y DELEGACIONES SOBRE TEMAS INHERENTES AL PERSONAL .................................................... 11

PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE POSTULANTES PARA CUBRIR PUESTOS VACANTES EN SEDE CENTRAL......................................................................... 13

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE CAPACITACIÓN ....................................................... 16

PROCEDIMIENTO PARA LA CESIÓN EN PRÉSTAMOS A TERCEROS DE SALONES PERTENECIENTES AL COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BS. AS. ................. 21

ANEXOS .......................................................................................................................................................... 24

Anexo I.- Nota 1. ......................................................................................................................................... 24

Anexo II.- Nota 2. ........................................................................................................................................ 24

Anexo III.- Convenio entre el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires y empleados. . 24

Anexo IV.- Nota modelo préstamo de salón. ............................................................................................. 26

Anexo V.- Requisitos para la cesión de préstamo de salones pertenecientes al Colegio de Escribanos de la Provincia de Bs. As............................................................................................................................. 26

Anexo VI.- Modelo de contrato de comodato Sede Central/Delegaciones. ............................................. 27


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INTRODUCCIÓN

El Departamento de Recursos Humanos del Colegio de Escribanos de la Provincia de Bs. As. tendrá asignadas, entre sus funciones principales, las siguientes:

• Descripción de los puestos; • Análisis y definición de perfiles del personal; • Reclutamiento y selección de personal; • Formación de personal; • Inducción del nuevo personal; • Gestión de la evaluación de desempeño; • Gestión de desvinculación laboral; • Gestión de contratación de Asesores de COLESCBA y personal de Organismos Administrados; • Gestión de nóminas y seguros sociales; • Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, control de licencias por enfermedad; • Control de ausentismo; • Análisis de remuneraciones; • Control y pase de novedades para la liquidación de haberes; • Elevación del temario a tratar por la Secretaría de Administración del CE.


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PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE PERSONAL ADICIONAL O CUBRIMIENTO DE VACANTES Aprobación-Vigencia Resolución N° 0000-2009 del Comité Ejecutivo del día 30 de Abril de 2009. Objetivo Describir los pasos que deben seguirse para obtener la aprobación del Comité Ejecutivo respecto del cubrimiento de vacantes puras (desvinculaciones en general: renuncia, despido, etc.) o adicionales (nuevos puestos de trabajo). Alcance Desde la notificación de la desvinculación de una persona, en el caso de vacantes puras, o desde la solicitud de creación del nuevo puesto de trabajo en el caso de vacante adicional, hasta la notificación a la Delegación o Dirección de la decisión de aprobación o rechazo del cubrimiento por el Comité Ejecutivo. Generalidades El presente procedimiento se rige por lo dispuesto en el Reglamento de Personal y por las Resoluciones que al efecto dicte el Comité Ejecutivo. Sectores involucrados

• Direcciones / Departamento / Divisiones / Sectores de Colegio en General; • Delegaciones; • Departamento RRHH; • Secretaría de Administración; • Comité Ejecutivo.

Procedimiento Dirección/Delegación:

1 Toma conocimiento de la desvinculación producida (recibe telegrama de renuncia o recibe notificación del Departamento RRHH que se ha producido la desvinculación) o de la necesidad de la creación de un nuevo puesto de trabajo.

2 Confecciona una nota de solicitud de cubrimiento de la vacante pura o de la adicional, dirigida a la Secretaria de Administración del Comité Ejecutivo, justificando detalladamente la necesidad, como asimismo, las tareas que efectuará firmada por el Presidente de la Delegación y si se trata de vacantes en Sede, por el Jefe y Director del sector pertinente.

3 Eleva la nota al Jefe del Departamento RRHH.

Departamento RRHH: 4 Recibe la nota de solicitud de cubrimiento de vacantes. 5 Toma contacto con la Delegación/Sector a fin de verificar cual es el puesto a cubrir, dado que la

vacante producida puede ocasionar un movimiento interno quedando vacante un puesto distinto al original.

6 Con la información completa y los antecedentes eleva el tema a la Secretaría de Administración.


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Secretaría de Administración: 7 Recibe los antecedentes completos del tipo de vacante, los motivos de cubrimiento e incluye en

el Orden del Día para su tratamiento por el Comité Ejecutivo. Comité Ejecutivo:

8 Da tratamiento al tema y expide Resolución dejando constancia de la misma en el acta.

Departamento RRHH: 9 Recibe el acta del Comité. Si la vacante fue aprobada informa a la Delegación o Dirección

respectiva, enviando una copia de la Resolución y el procedimiento de Presentación y Aprobación de Postulantes para cubrir el puesto vacante, adjuntando planilla de descripción del puesto y condiciones generales de contratación.

10 Si la vacante fue desaprobada informa a la Delegación o Dirección respectiva enviando copia de la Resolución.

11 Archiva documentación respaldatoria.


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PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE POSTULANTES PARA CUBRIR PUESTOS VACANTES EN DELEGACIONES Aprobación-Vigencia Resolución N° 8931 del Comité Ejecutivo del día 07 de Agosto de 2014. Objetivo Describir los pasos que deben seguirse para presentar la terna de postulantes al puesto vacante aprobado por el Comité Ejecutivo. Alcance Desde la recepción de la resolución de aprobación de cubrimiento de vacante, hasta el ingreso del postulante seleccionado. Generalidades Este procedimiento se rige por lo establecido en el Reglamento de Personal, Ley de Contrato de Trabajo, Disposiciones legales vigentes y resoluciones que el Comité Ejecutivo dicte al efecto. Sectores involucrados

• Delegaciones; • Departamento RRHH; • Secretaría de Administración; • Comité Ejecutivo.

Procedimiento Delegación:

1. Solicita al CE la resolución para el cubrimiento de un puesto vacante o la creación de un nuevo puesto de trabajo.

2. Recibe la Resolución del CE en donde se APRUEBA el cubrimiento del Puesto Vacante o la creación de un nuevo puesto de trabajo, con las características que RRHH acompañe a dicha Resolución.

3. Verifica que la Descripción del Puesto se corresponda con lo requerido. Si el puesto no existiera deberá requerir al Departamento de RRHH su relevamiento.

4. La Delegación puede optar por realizar la selección directamente o su terciariazación a una Consultora.

a. Si decide reclutar postulantes a través de una Consultora: I. Envía la Descripción del Puesto de Trabajo, las competencias definidas para el

puesto, el horario a cumplir, la remuneración ofrecida, y todo otro dato adicional que se considere relevante. En caso de no contar con esta información, se consultará a la Jefatura del Departamento RRHH.

II. Indica a la Consultora que debe presentar por los menos Tres (3) candidatos para el puesto a cubrir, cada uno de los postulantes deberá realizarse los exámenes preocupacionales obligatorios y los psicotécnicos, como así también, gestionar el certificado de reincidencia (consultar en la siguiente página web, para obtener dicha documentación en forma online: http://www.dnrec.jus.gov.ar/SolicitudCertificado/Default.aspx?mod=postal). Si se trata del puesto de Encargado de Edificios, el preocupacional físico se solicitará con esfuerzo. Los postulantes deberán presentar el CV completo, fotocopia del título secundario y toda otra documentación que se considere necesaria a fin de comprobar los datos expuestos en el CV.


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III. La terna de postulantes deberá ser entrevistada por el Jefe/Coordinador de la Delegación y por el miembro de la Junta que tiene a su cargo el Personal y confeccionaran un informe con el orden de méritos.

b. Si decide contratar personal a través de la Delegación: I. Efectúa el reclutamiento por la vía que mejor estime, si prefiere efectuar una

publicación, podrá hacerla a través del diario de mayor circulación del lugar, preferentemente el día domingo, indicando una dirección de e mail no institucional para la recepción de CV. El aviso no deberá contener el nombre Colegio de Escribanos, se sugiere “Importante Institución Profesional Seleccionará: (nombre del puesto y requisitos).

II. Del estudio de los CV recibidos, se deberá verificar que la edad, experiencia y estudios de la persona se corresponden con los requisitos del puesto a cubrir.

III. De todos los CV que se corresponden con los requisitos del puesto a cubrir, se deberán preseleccionar por lo menos tres (3) candidatos que serán entrevistados por el Jefe/Coordinador de la Delegación y por el miembro de la Junta Ejecutiva que tiene a su cargo el Personal.

IV. A los candidatos que se van a entrevistar, se les pide que gestionen el certificado de reincidencia (consultar en la siguiente página web, para obtener dicha documentación en forma online: http://www.dnrec.jus.gov.ar/SolicitudCertificado/Default.aspx?mod=postal).

V. Entrevista a los candidatos que más se adecuan al perfil del puesto, además de solicitarle fotocopia del título secundario completo o universitario (si correspondiere), copia del DNI y toda otra documentación que se considere necesaria.

VI. Se establecerá un orden de méritos de los candidatos preseleccionados, que deberán ser por lo menos tres (3) y se les efectuará, a todos ellos, el examen preocupacional obligatorio y el psicotécnico.

VII. Se remitirá a quien efectúe los preocupacionales la descripción del puesto a cubrir y las competencias a evaluar. En caso de tratarse del Puesto Encargado de Edificio de Delegación, el examen preocupacional se realizará con esfuerzo.

5. Obtenida la terna de postulantes con la documentación completa1, se deberá remitir al Departamento RRHH para su elevación al Comité Ejecutivo.

Departamento RRHH: 6. Recibe de la Delegación la nota con el orden de méritos de los postulantes y toda la

documentación de los mismos. 7. Controla lo detallado en el certificado de reincidencia.

a. Si el candidato tiene antecedentes, se realiza una consulta con el Asesor Penal, para que haga las averiguaciones del caso y remita el dictamen al Departamento RRHH.

I. En caso que el antecedente amerite la discontinuidad del candidato del proceso de selección, comunica al Jefe/Coordinador de la Delegación y miembro de la Junta Ejecutiva que tiene a su cargo el Personal el resultado de las averiguaciones realizadas por el Asesor Penal, quienes determinarán cuales de los candidatos sigue en el proceso de selección.

II. En el caso que los antecedentes que tenga el candidato no ameriten la discontinuidad del mismo en el proceso de selección, continuar con el procedimiento.

b. Si el candidato no tiene antecedentes, continuar con el procedimiento.

1 Se entiende por documentación completa: original del preocupacional médico, psicotécnico, certificado de reincidencia y CV, copia del DNI y del certificado de secundario completo o universitario (si correspondiere).


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8. Pide el informe VERAZ de los candidatos a la División Operaciones Financieras de la Dirección de Finanzas.

9. Verifica que el resto de la documentación esté completa y no falten datos. a. Si de la documentación recibida surge que no ha sido completada la terna de

postulantes, informa a la Secretaría de Administración. b. Si la documentación recibida es completa eleva los antecedentes completos a la

Secretaría de Administración.

Secretaría de Administración: 10. Recibe la documentación con la información relativa a los postulantes.

a. Si no se ha completado la terna, evaluará los motivos y decidirá o no su tratamiento por el CE.

b. Si la información está completa, eleva el tema al CE para su toma de conocimiento y/o aprobación y/o rechazo.

Comité Ejecutivo

11. Toma conocimiento de lo expuesto por la Secretaría de Administración en cuanto a la terna de postulantes y el orden de méritos establecido por la Delegación y APRUEBA O NO la incorporación del postulante en primer orden.

12. Expone la decisión en el Acta respectiva, sin expresión de fundamentos (solo la Aprobación o Desaprobación).

Departamento RRHH 13. Recibe el Acta del Comité y verifica si ha sido aprobado el ingreso del primer postulante en el

orden de méritos. 14. Confecciona la Resolución y la comunica a la Delegación.

Delegación

15. Si la resolución es favorable, procede a convocar al postulante aprobado para que comience a prestar funciones a partir del día indicado por el Comité. Ningún postulante podrá comenzar a trabajar antes de haber cumplido las etapas antes consignadas.

16. Informa inmediatamente al Departamento RRHH el día de comienzo laboral a fin que proceda a dar las altas respectivas.


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PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE CONTINUIDAD LABORAL

Aprobación-Vigencia Resolución del Comité Ejecutivo del 30 de Abril de 2009.

Objetivo Describir el procedimiento que deberá seguirse para realizar la confirmación de los empleados contratados por tiempo indeterminado que se encuentren dentro del período de prueba a los efectos de dar tratamiento y obtener resolución de su continuidad laboral un (1) mes antes de la finalización del período de prueba. El período de prueba está fijado por la LCT en tres meses. Alcance Desde la incorporación de un empleado bajo la modalidad de contratación a tiempo indeterminado, hasta la aprobación / desaprobación de la continuidad laboral, antes del vencimiento del período de prueba. Generalidades Este procedimiento se rige por la Ley de Contrato de Trabajo, por lo establecido en el Reglamento de Personal y por las resoluciones que al efecto dicte el Comité Ejecutivo. Sectores involucrados

• Direcciones / Departamentos / Divisiones / Sectores de Colegio en general; • Delegaciones; • Departamento RRHH; • Secretaría de Administración; • Comité Ejecutivo.

Procedimiento Departamento RRHH:

1- Verifica el vencimiento de los períodos de prueba de los contratos a tiempo indeterminado. Cuarenta y cinco días antes del vencimiento, envía comunicación respecto de la fecha exacta de la finalización del período de prueba al Jefe del Sector / Delegación al cual el empleado pertenece, solicitando opinión respecto de la continuidad laboral en un plazo no mayor a los cinco (5) días hábiles.

Sector / Delegación:

2- Recibe comunicación del Departamento RRHH respecto del vencimiento. 3- Elabora el informe del desempeño del empleado en el período de prueba, explicitando su

opinión sobre la continuidad laboral o no del empleado y lo pone a consideración del Director y/o de la Junta Ejecutiva, si se trata de personal de Sede o de Delegaciones respectivamente.

4- Envía al Departamento RRHH, dentro de los cinco (5) días hábiles, el informe elaborado solicitando la continuidad laboral del empleado o si, por el contrario, se prescinde de sus servicios.

Departamento RRHH:

5- Recibe informe y adjunta antecedentes para elevar a la Secretaria de Administración. Secretaria de Administración:

6- Recibe antecedentes completos de la solicitud de continuidad laboral o no, e incluye en el Orden del Día para su tratamiento por el Comité Ejecutivo.


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Comité Ejecutivo: 7- Da tratamiento al tema y expide Resolución dejando constancia de la misma en el Acta

correspondiente. Departamento RRHH:

8- Recibe el Acta del Comité, si es con la aprobación de la continuidad laboral, comunica resolución a las Autoridades de la Delegación o al Jefe y Director, según corresponda.

9- Si la decisión fuera de no continuar con la relación laboral, envía resolución respectiva a las Autoridades de la Delegación o al Jefe y Director según corresponda y, se efectúa la comunicación fehaciente al empleado.

10- Registra ante los organismos correspondientes la continuidad o no continuidad laboral.


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PROCEDIMIENTO PARA DESVINCULACIÓN LABORAL Aprobación-Vigencia Resolución del Comité Ejecutivo del 30 de Abril de 2009. Objetivo Describir los pasos que la persona deberá seguir para desvincularse por renuncia a la Institución. Alcance Desde la toma de conocimiento de la decisión de renunciar por parte del superior inmediato hasta la recepción del telegrama respectivo. Generalidades El presente procedimiento se rige por lo dispuesto en la Ley de Contrato de Trabajo. Sectores involucrados

• Personal de Colegio en general; • Jefaturas; • Direcciones; • Departamento RRHH.

Procedimiento Dirección / Jefatura:

1- Toma conocimiento de la decisión del empleado de renunciar. 2- Solicita, que de inmediato, se comunique con el Departamento RRHH para que indique los

pasos a seguir.

Departamento RRHH: 3- Recibe la comunicación del empleado que va a efectuar la renuncia. 4- Realiza, de ser procedente, la entrevista de desvinculación. 5- Solicita al empleado que envíe el telegrama de renuncia a partir de la fecha que ha dispuesto.

Empleado:

6- Completa la entrevista de desvinculación y envía el telegrama de renuncia.

Departamento RRHH: 7- Recibe el telegrama de renuncia y procede a dar la baja correspondiente informando a las

distintas Direcciones y al Comité Ejecutivo para toma de conocimiento. Para las desvinculaciones que el Comité Ejecutivo decida, podrá solicitarse el examen post- ocupacional.


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PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUDES PROVENIENTES DE DIRECCIONES Y DELEGACIONES SOBRE TEMAS INHERENTES AL PERSONAL Aprobación Resolución del Comité Ejecutivo del 17 de Septiembre de 2010. Vigencia 1 de Octubre de 2010. Objetivo Reglamentar el circuito que deberá seguirse para el tratamiento por parte del Comité Ejecutivo de los temas inherentes al personal en relación de dependencia del Colegio de Escribanos y sus Delegaciones. Generalidades El Departamento RRHH entre sus funciones tiene las siguientes: Reclutamiento y Selección de Personal para cubrir puestos vacantes o nuevos, Creación de Puestos de Trabajo, Capacitación, Traslados de Personal, aunque fuera dentro de la misma Dirección para la confección de los acuerdos correspondientes, a fin de efectuar el cambio en el puesto de trabajo y en el manual de funciones, análisis de solicitudes de incrementos salariales individuales, ya sea dentro de misma banda o pase a otra banda, definición de pautas para la evaluación del desempeño anual y todas aquellas cuestiones no expresamente indicadas que tengan que ver con el personal en relación de dependencia, del Colegio y Delegaciones y deban ingresar al Comité Ejecutivo para su tratamiento. No forman parte del presente procedimiento las cuestiones que están expuestas en el Reglamento de Personal. Sectores involucrados

• Comité Ejecutivo; • Direcciones; • Sector Presupuesto; • Delegaciones; • Departamento RRHH / Asesoría Laboral.

Procedimiento Direcciones / Delegaciones:

1- El Director que necesite realizar una solicitud relativa al personal de su Dirección de las enumeradas en el punto Generalidades, deberá presentarla al Departamento RRHH, que analizará la misma y determinará la necesidad o no de requerir información adicional, para su mejor comprensión.

2- Las autoridades de Delegación que necesiten realizar una solicitud relativa al personal de su Delegación, de las enumeradas en el punto Generalidades deberán presentarla al Departamento RRHH, que analizará la misma y determinará la necesidad o no de requerir información adicional para su mejor comprensión. Las solicitudes relativas al personal de la Delegación, deberán estar firmadas por el Presidente de la misma.

Departamento RRHH:

3- Recibe de las Direcciones y Delegaciones las solicitudes relativas al personal. Verifica que estén fundamentadas y procede a analizar las mismas. Si verifica que faltan datos, los solicita por escrito al Director y/o Presidente de Delegación, según el caso.

4- Realiza un informe técnico de la solicitud, y en caso de ser necesario, solicita dictamen de la Asesoría Laboral.


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5- Solicita al Sector Presupuesto informe que establezca la existencia o no de capacidad presupuestaria.

6- Presenta al Comité Ejecutivo, a través de la Secretaría de Administración, la documentación completa para su tratamiento, esto incluye la solicitud, el informe técnico de RRHH y el dictamen de la Asesoría Laboral.

Los informes solicitados por el Departamento RRHH deberán ser contestados en el plazo de 48 hs. hábiles. Comité Ejecutivo:

7- Recibe las actuaciones completas del Departamento RRHH y analiza solicitud, informe del Departamento RRHH, del Sector Presupuesto e informe de la Asesoría Laboral y resuelve aprobar o desaprobar la misma.

Departamento RRHH:

8- En función del Acta del Comité efectúa la comunicación de la Resolución a las Direcciones y Delegaciones correspondientes.

9- En caso de ser necesario, confecciona los acuerdos y los hace conformar por los involucrados.

Direcciones / Delegaciones:

10- Reciben dos copias de la Resolución, un ejemplar se archiva y otro se devuelve firmado con fecha de recepción al Departamento RRHH.

OBSERVACIONES FINALES: No se aceptarán, para tratamiento en el Comité Ejecutivo, solicitudes provenientes de Delegaciones y/o de Direcciones, que no cumplan con los pasos indicados en este procedimiento.


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PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE POSTULANTES PARA CUBRIR PUESTOS VACANTES EN SEDE CENTRAL Aprobación - Vigencia Resolución N° 8767 del Comité Ejecutivo del día 17 de Julio de 2014. Objetivo Describir los pasos que deben seguirse para presentar postulantes aptos al puesto vacante aprobado por el Comité Ejecutivo. Alcance Desde la recepción de la resolución de aprobación de cubrimiento de vacante hasta el ingreso del postulante seleccionado. Generalidades Este procedimiento se rige por lo establecido en el Reglamento de Personal, Ley de Contrato de Trabajo, Disposiciones legales vigentes y resoluciones que el Comité Ejecutivo dicte al efecto. Sectores involucrados

• Dirección y Jefatura de Sede Central; • Departamento RRHH; • Secretaría de Administración; • Comité Ejecutivo.

Procedimiento OBSERVACIONES Los pasos que se detallarán a continuación, son posteriores al PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE PERSONAL ADICIONAL O CUBRIMIENTO DE VACANTES. Departamento RRHH

1- Envía al sector que solicita el inicio del proceso de selección: resolución del CE con la aprobación del proceso, descripción del puesto a cubrir (si correspondiere), y Nota 12.

Dirección y Jefatura de Sede Central 2- Recibe la Resolución del CE en donde se aprueba el cubrimiento del Puesto Vacante o la

creación de un nuevo puesto de trabajo, descripción del puesto y Nota 1. 3- Verifica que la Descripción del Puesto se corresponda con lo requerido. Si el puesto no existiera

o hay que efectuar cambios al mismo, se deberá requerir al Departamento de RRHH su relevamiento.

4- Releva conjuntamente con el Departamento RRHH los requisitos del puesto para dar inicio a la búsqueda de candidatos.

Departamento RRHH 5- Releva con el Director y Jefe del sector donde se origina la vacante, los requerimientos del

puesto a cubrir. 6- Selecciona aquellos CV, cuya edad, experiencia y estudios de la persona se adecuan al

perfil buscado. En caso de corresponder, se contacta con distintas fuentes de reclutamiento para recepcionar CVs acordes al perfil del puesto.

2 Ver Anexo I.- Nota 1.


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7- Coordina una entrevista individual con los candidatos elegidos. 8- Realiza una entrevista con los postulantes preseleccionados y que desean participar del

proceso de selección. a. A aquellos candidatos que son aptos para el perfil de puesto buscado, solicitarles la

gestión del certificado de reincidencia. b. A aquellos candidatos que no son aptos al perfil del puesto buscado, no se les

solicita el certificado de reincidencia. 9- Redacta un informe detallando las entrevistas mantenidas con aquellos candidatos que son

aptos para ocupar el puesto a cubrir. El informe debe incluir en el último párrafo lo detallado en la Nota 23.

10- Envía el informe al Jefe y Director del área.

Dirección y Jefatura de Sede Central 11- Recepciona el informe enviado por el Departamento RRHH. 12- Firma y envía una de las copias recepcionadas del informe al Departamento RRHH. 13- Analiza los perfiles de los candidatos elevados y decide a cuáles de ellos entrevistar. 14- Informa al Departamento RRHH su disponibilidad horaria para efectuar las entrevistas y

cuáles de los candidatos van a ser entrevistados. Las mismas deberán estar fechadas dentro del plazo establecido en este procedimiento (10 días hábiles de recibido el informe de los postulantes).

Departamento RRHH 15- Coordina una nueva entrevista individual con los candidatos preseleccionados, en función de los

días y horarios informados por el Jefe y Director del área.

Dirección y Jefatura de Sede Central 16- Entrevista a los candidatos. 17- Elabora una nota informando el o los candidatos que continúan en el proceso, indicando la

remuneración propuesta. 18- Eleva la nota al Departamento RRHH con la firma del Director y Jefe del área.

Departamento RRHH

19- Recepciona la nota de elevación del / los postulante/s propuesto/s. 20- Solicita al/los candidato/s preseleccionado/s la entrega de toda la documentación completa4

que será anexada al legajo laboral, y el certificado de reincidencia. 21- Pide el informe VERAZ de los candidatos a la División Operaciones Financieras de la Dirección

de Finanzas. 22- Coordina con el/los postulante/s la fecha probable de incorporación, recordándole las

condiciones contractuales mencionadas en la entrevista, como así también el salario propuesto. 23- Coordina con el/los candidato/s la disponibilidad de realización del examen psicolaboral y

preocupacional médico. 24- Gestiona con una empresa de medicina laboral la realización del examen preocupacional

obligatorio. En caso de tratarse del Puesto Encargado de Edificio o Personal de Apoyo, el examen preocupacional se realizará con esfuerzo.

25- Coordina con el Psicólogo laboral la realización del psicolaboral, enviándole el perfil del puesto a cubrir y CV del candidato/s.

3 Ver Anexo II.- Nota 2. 4 Se entiende por documentación completa: CV actualizado, copia del certificado de secundario completo o universitario (si correspondiere), copia del DNI del candidato y familiares a cargo, CUIL del candidato y familiares a cargo, certificado de matrimonio o convivencia o divorcio (si correspondiere), nacimiento (si correspondiere), historial de aportes de experiencias laborales anteriores, una foto 4 x 4, y Formulario Nº 649 que debe entregar su último empleador.


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26- Comunica al/los candidato/s fecha y hora de los turnos del examen preocupacional y psicolaboral.

Candidato a ingresar 27- Presenta la documentación completa detallada en (3), solicitada por el Departamento RRHH.

Departamento RRHH

28- Recibe el examen preocupacional y psicolaboral, y la documentación solicitada anteriormente al candidato.

29- Controla lo detallado en el certificado de reincidencia. a. Si el candidato tiene antecedentes, se realiza una consulta con el Asesor Penal, para

que haga las averiguaciones del caso y remita el dictamen al Departamento RRHH. i. En caso que el antecedente amerite la discontinuidad del candidato del proceso

de selección, comunica al Jefe y Director el resultado de las averiguaciones realizadas por el Asesor Penal, quienes determinarán cuáles de los postulantes sigue en el proceso de selección. Repetir el procedimiento a partir del paso 20.

ii. En el caso que los antecedentes que tenga el candidato no ameriten la discontinuidad del mismo en el proceso de selección, continuar con el procedimiento.

b. Si el candidato no tiene antecedentes, continuar con el procedimiento. 30- Hace revisar por el Asesor Médico Laboral el examen preocupacional y procede a la

homologación del mismo, en caso que así sea solicitado. 31- Gestiona con el Psicólogo laboral una entrevista de devolución del informe psicolaboral al Jefe o

Director. 32- Controla que conste toda la documentación requerida del candidato (CV, examen

preocupacional, examen psicotécnico, certificado de reincidencia). c. Si consta toda la documentación, continuar con el procedimiento. d. Si hay documentación faltante, reclamarla al sector o candidato, según corresponda.

33- Eleva los antecedentes completos a la Secretaria de Administración.

Secretaría de Administración 34- Recibe la documentación con la información relativa al/los postulante/s. 35- Eleva el tema al CE para su resolución.

Comité Ejecutivo

36- Aprueba o desaprueba la incorporación del/los postulantes y expide la Resolución, dejando constancia de la misma en el acta.

Departamento RRHH

37- Recibe el Acta del Comité. 38- Confecciona la Resolución y la comunica a la Dirección.

Dirección / Jefatura de Sede Central

39- Recibe la resolución del CE.

Departamento de RRHH 40- Se comunica con el postulante cuya incorporación se aprobó para que comience a prestar

funciones a partir del día indicado por el Comité. Ningún postulante podrá comenzar a trabajar antes de haber cumplido las etapas antes consignadas.

41- Comunica a los candidatos que participaron del proceso de selección y fueron desestimados por distintos motivos, que no continúan en el mismo.

42- Archiva los antecedentes de la selección del candidato.


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PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE CAPACITACIÓN Aprobación-Vigencia Resolución N° 13998 del Comité Ejecutivo del día 4 de Agosto de 2016. Objetivo Describir los pasos que deben seguirse para la gestión y aprobación de las solicitudes de capacitación tendientes a mejorar los niveles de eficiencia y eficacia del personal.

Alcance Desde que el Departamento de RRHH y las Direcciones presupuestan las capacitaciones anuales hasta que el empleado que se ha capacitado, entrega el certificado de finalización al Departamento de Recursos Humanos.

Generalidades El presente procedimiento se rige por lo dispuesto en el “Reglamento de capacitación y formación de RRHH del Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires” y por las Resoluciones que al efecto dicte el Comité Ejecutivo.

Sectores involucrados • Direcciones/Departamentos/Divisiones/Sectores de Colegio en general; • Delegaciones; • Departamento de RRHH; • Departamento de Compras y Contrataciones; • Secretaría de Finanzas; • Secretaría de Administración; • Comisión de Hacienda; • Comité Ejecutivo.

Procedimiento

1. PLANIFICACIÓN DE CAPACITACIÓN

Dirección/Responsable de Área/Delegación: 1 A fines del mes de octubre, planifica las capacitaciones necesarias de acuerdo a los objetivos

trazados. Estima los costos que demandarían las mismas, considerando traslados y refrigerios, y envía al Departamento de RRHH.

Departamento de RRHH: 2 Confecciona el Plan de Capacitación Anual. 3 Eleva el Plan de Capacitación Anual a la Secretaría de Administración para su vista y

aprobación.

Secretaría de Administración: 4 Evalúa el Plan de Capacitación Anual y se expide.

Departamento de RRHH: 5 En caso de contar con el aval de la Secretaría de Administración, envía el Plan de Capacitación

Anual a su aprobación por parte del Comité Ejecutivo. Caso contrario, modifica el Plan de acuerdo a las observaciones recibidas.


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Comité Ejecutivo: 6 Da tratamiento al tema y expide Resolución dejando constancia de la misma en el acta.

Departamento de RRHH: 7 Recibe el acta del Comité Ejecutivo, archiva Resolución y comunica el Plan de Capacitación

Anual aprobado a los Sectores del Colegio y Delegaciones.

2. SOLICITUD Y APROBACIÓN DE LA CAPACITACIÓN

Dirección/Responsable de Área/Delegación: 8 Confecciona la solicitud de capacitación de acuerdo a lo detallado los Artículos 9 y 10 del

“REGLAMENTO DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN DE RRHH DEL COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES”5 (en adelante “el Reglamento”).

9 Eleva al Departamento de RRHH la solicitud firmada por el interesado, su superior directo y, en caso de corresponder, su Director. Debe prestar especial atención a los tiempos de tratamiento en relación a la fecha de inicio de la capacitación; teniendo en cuenta que, para que las autoridades analicen la solicitud en la misma semana en la que se envíe, debe remitirla antes del día miércoles. Caso contrario, la solicitud será tratada en la semana siguiente.

Departamento de RRHH: 10 Controla que la solicitud este completa de acuerdo a lo establecido por el Reglamento. Si se

encuentra incompleta devuelve al solicitante, caso contrario prosigue. 11 Verifica que la capacitación se encuentre incluida en el Plan de Capacitación Anual aprobado. 12 Chequea que la capacitación se ajuste al puesto del solicitante y a su “Plan de Carrera”. 13 Consulta el último expediente de capacitación archivado en el Departamento y verifica el saldo

de Cursos y Seminarios informado por el Sector Presupuesto. Si el monto de la solicitud supera el saldo informado, comunica a la Dirección/Responsable del Área/Delegación demandante y archiva. De lo contrario continua.

14 Con el análisis efectuado prepara un informe y eleva a la Secretaría de Administración para su visto bueno.

Secretaría de Administración: 15 Evalúa el informe y se expide.

5 Artículo 9. El empleado deberá presentar una solicitud de capacitación firmada junto a una nota de aval de su superior inmediato con elevación de su Director al Departamento de RRHH. La misma deberá contener:

• Nombre del empleado/s que lo realizará/n; • Nombre del curso; • Descripción del curso; • Programa del curso; • Duración; • Lugar de realización; • Días y horarios; • Costo matricula/s (si la/s hubiere); • Costo total; • Formas de pago y beneficios asociados; • Implicancias para el Sector/Área/División.

Artículo 10. Cuando la capacitación se realice dentro del horario laboral, el superior deberá dejar constancia en la solicitud que la misma no afecta el desenvolvimiento normal de las tareas o en su defecto podrá proponer un plan de compensaciones, a fin de no resentir la tarea o acrecentar la carga laboral de los demás empleados.


18

Departamento RRHH: 16 Recibe la solicitud, si se encuentra rechazada, comunica a la Dirección/Responsable del

Área/Delegación demandante y archiva. Si la solicitud recibió el visto bueno de la Secretaría de Administración envía al Sector Presupuesto.

Sector Presupuesto: 17 Recibe la solicitud y consulta si hay presupuesto disponible para la erogación solicitada. 18 Si no existe presupuesto disponible envía el informe al Departamento de RRHH, de lo contrario

envía a la Secretaría de Finanzas.

Departamento de RRHH: 19 Recibe el informe negativo del Sector Presupuesto y comunica al solicitante el rechazo del

abono de la capacitación.

Secretaría de Finanzas: 20 Ingresa al orden del día de la Comisión de Hacienda, elevando el informe con el aval de la

Secretaría de Administración junto a la solicitud de capacitación y el informe del Sector Presupuesto.

Comisión de Hacienda: 21 Evalúa el informe y se expide.

Secretaría de Finanzas: 22 Recibe el acta de la Comisión de Hacienda, elabora la resolución y envía copia al Departamento

de RRHH. 23 Adjunta la resolución original al expediente Capacitaciones Anuales. 24 En caso de que la capacitación haya sido aprobada envía el expediente completo al

Departamento de Compras y Contrataciones.

Departamento de RRHH: 25 Comunica a la Dirección/Responsable del Área/Delegación demandante la determinación de las

autoridades. Si la capacitación ha sido aprobada, informa que se debe confeccionar la solicitud de compras con los datos de la Resolución.

26 Cuando la capacitación aprobada supere el año de cursada confecciona un convenio6 de acuerdo a lo establecido en el Artículo 12 del Reglamento7 y envía al solicitante requiriendo la firma.

6 Ver Anexo III. 7 Artículo 12. Capacitaciones con una duración mayor a un año: se deberá confeccionar un convenio, visado por el Asesor Laboral y suscripto por el empleado que realizará la capacitación, en el mismo se dejará establecido que:

• El empleado no podrá desvincularse durante los 5 años subsiguientes a la finalización del postgrado. En caso de hacerlo, el empleado deberá restituir el importe abonado por la capacitación más los intereses a la tasa que cobra el Banco Provincia de Buenos Aires en operaciones de descuento de documentos comerciales a 30 días, desde que cada suma fue desembolsada, en proporción al tiempo restante para cumplir los años definidos para la desvinculación.

• En caso de despido con justa causa por la causal de injuria grave normada por el art. 242 de la LCT, se procederá de la misma manera que se detalla en el punto anterior.

• Cuando el empleado abandone la capacitación antes de su finalización, deberá informar al área de Recursos Humanos y abonar la erogación realizada por el Colegio.

• Al finalizar cada año de cursada, el empleado deberá presentar un certificado que ratifique la condición de alumno regular.


19

Dirección/Responsable de Área/Delegación: 27 Cuando recibe la aceptación, ingresa la solicitud de compra por la capacitación en el Sistema

América. Para lo cual ingresa al Módulo Compras, opciones Operaciones-Solicitudes-Ingreso y consigna: • Tipo: SSCC; • Grupo: código 069 (Cursos y Seminarios); • Subgrupo: código 232 (Cursos y Seminarios del Personal); • Material: código 001 (Cursos y Seminarios); • CENCO: nombre del sector que realiza la solicitud; • Descripción: incluye el nombre de la capacitación, el/los empleado/s que la realizarán y, en

caso de corresponder, la cantidad de cuotas. Cuando ingrese traslados y refrigerios, deberá incluir el nombre de la capacitación y empleado que los origina.

28 Autoriza la Solicitud de Compra y se comunica con el Departamento de Compras y Contrataciones.

Departamento de Compras y Contrataciones: 29 Recibe el expediente, anexa la solicitud de compra y procede según el Procedimiento de

Compras y Contrataciones. 30 Envía el expediente completo al Departamento RRHH.

3. CONTROL Y ARCHIVO

Departamento RRHH: 31 De acuerdo a los plazos establecidos en el Artículo 14 del Reglamento8, solicita el certificado de

finalización y un informe sobre la capacitación recibida. 32 En el caso de que la capacitación aprobada supere el año de cursada, requiere al empleado un

certificado de alumno regular. 33 Ante la falta de presentación de cualquiera de los certificados solicitados, consulta sobre el caso

al Asesor Laboral y con el visto bueno del mismo, actúa de acuerdo a lo establecido en el Artículo 13 del Reglamento9.

34 Recibe certificados e informe de la capacitación y archiva una copia en el legajo del empleado.

8 Articulo 14. Plazos de entrega de certificados de finalización: • Capacitaciones con una duración menor a un año: el plazo de entrega será de un mes,

considerando que en su mayoría se trata de cursos cortos de actualización en los cuales los certificados se suelen entregar al momento de finalizarlos.

• Capacitaciones que superen el año de duración y cuya aprobación no esté sujeta a una tesis: se otorgará un plazo de tres meses a partir de la fecha programada de finalización del curso.

• Capacitaciones cuya aprobación esté sujeta a una tesis: se otorgará un plazo de hasta dos años a partir de la fecha programada de finalización o se tomará el plazo establecido por el Reglamento de la capacitación. Se podrá pedir una prórroga del plazo citado, detallando las causas que justifiquen el hecho, siempre y cuando la misma haya sido aceptada por la Institución que dictó la capacitación.

9 Artículo 13. El empleado deberá presentar el certificado donde conste la aprobación de la capacitación. Ante la falta de certificado se tendrá por no finalizado el curso, a excepción que se presenten causas debidamente fundamentadas y no imputables al empleado. Caso contrario, la capacitación no será incluida en legajo del empleado, ni considerada ante posibles promociones o postulaciones internas. Asimismo, el empleado perderá la prioridad en la asignación de futuras capacitaciones.


20

35 Solicita al empleado que copie el material entregado en la capacitación en una carpeta en el recurso creado a tal fin, detallando el nombre del curso.


21

PROCEDIMIENTO PARA LA CESIÓN EN PRÉSTAMOS A TERCEROS DE SALONES PERTENECIENTES AL COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BS. AS. Aprobación Resolución N°7641del Comité Ejecutivo del día6 de Febrero de 2014. Vigencia A partir del 1° de Marzo de 2014. Objetivo Fijar las pautas y los pasos a seguir para la cesión en préstamo de los salones de Actos de la institución, tanto en Sede Central como en Delegaciones, delimitando las tareas y responsabilidades de cada sector. Alcance Desde la recepción de la solicitud hasta la devolución del salón. Generalidades Pautas sobre la política de uso: 1.- Toda solicitud de uso de los salones pertenecientes al Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, deberá provenir de instituciones u organizaciones, no aceptándose pedido de particulares, excepto que la finalidad lo justifique o fuere solicitado por algún notario en el caso de las Delegaciones. 2.-El pedido deberá elevarse por nota (se adjunta modelo) a nombre del Presidente del Colegio o de la Delegación, según se refiera a un salón de Sede del Colegio o de la Delegación, respectivamente.

3.- El pedido deberá ser aprobado por el Comité Ejecutivo o las Juntas Ejecutivas, según corresponda, reservándose el derecho a denegar el mismo cuando la finalidad no resulte compatible con la imagen y valores de la Institución. El Comité Ejecutivo podrá delegar en la Secretaría de Administración la aprobación con posterior informe al mismo.

4.- La cesión se llevará a cabo a través de un contrato de Comodato que será suscripto por el presidente del Colegio o de las Juntas Ejecutivas, y el representante designado de la Institución solicitante, de acuerdo al modelo aprobado por el Comité Ejecutivo.

5.- No se otorgará el auspicio de la Institución a petición de las entidades que requieran su cesión. Toda resolución en contrario, en supuestos de excepcionalidad, deberá contar con la expresa aprobación de las autoridades.

6.- Las entidades requirentes del préstamo del Salón deberán hacerse cargo de los gastos por su utilización, estipulados previamente por el Departamento Contable. Se consideran comprendidos en dichas erogaciones los gastos de luz, gas, horas del personal afectado, seguridad, limpieza, tasas y toda otra erogación que la realización del evento demande. Asimismo, establecerá la cobertura de seguro a fin de cubrir los riesgos del evento.

Cuando se trate de actividades que revistan interés notarial, las autoridades podrán disponer la eximición de los gastos establecidos.

7.- El señor Intendente del Colegio y los Jefes de cada Delegación o en su defecto quien designen las autoridades, actuarán de nexo con la Institución solicitante a fin de garantizar la coordinación de los requerimientos, una vez aprobada la utilización del salón, por parte de las autoridades.


22

8.- Efectuada la comunicación de aprobación de la cesión del espacio, el prestatario tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para abonar los gastos requeridos y cumplimentar los requisitos acordados presentándose a la firma del contrato de comodato. Vencido el plazo, sin haber mediado comunicación alguna, se tendrá por desistido el pedido y se cancelará la reserva efectuada.

9.- Todas los pedidos se ingresarán por Mesa de Entradas quien la remitirá al Sector Intendencia o Jefe de la Delegación. Procedimiento Mesa de Entradas: recibe nota10 solicitando el préstamo de un salón, dirigida al Presidente del Colegio o de la Delegación. Envía la nota de solicitud al Sector Intendencia o al Jefe de la Delegación, según corresponda. Intendencia /Jefe de Delegación: verifica que se indique el tipo de actividad que se pretende desarrollar en el salón, cantidad de personas, días, horario y datos de la organización solicitante. Informa si son días hábiles y si se encuentra programada alguna otra actividad en esa fecha. Remite a la Secretaría de Administración para su incorporación al Orden del Día del Comité Ejecutivo o eleva a la Junta Ejecutiva para su consideración, según corresponda. Comité Ejecutivo/Junta Ejecutiva: resuelve aprobar o denegar el pedido. Deja constancia con la firma del Secretario de Administración en la nota de pedido de lo resuelto. Intendencia /Jefe de Delegación: recibe la nota de pedido firmada por la autoridad aprobando o denegando el pedido y notifica al interesado lo dictaminado. Si resultó aprobado:

1. Anexa a la notificación el modelo de contrato con indicación del monto a abonar en concepto de gastos y requisitos a cumplimentar previo al uso11, solicitándole que, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, efectivice el pago informado y se presente a firmar el contrato. Se informará que vencido el plazo y no habiendo obtenido respuesta se dejará sin efecto la reserva efectuada.

2. Cuando el representante se presenta, verifica el pago y solicita la firma en el contrato de

Comodato12, controlando la identidad y representación invocada.

3. Eleva a la firma del Presidente del Colegio o Presidente de la Junta Ejecutiva, según corresponda (o la autoridad en que se haya delegado la firma).

4. Eleva copia de la solicitud a Intendencia o responsable designado en la Delegación,

informando todos los datos necesarios del contacto con la institución y demás información sobre el desarrollo del evento.

5. Archiva el Contrato junto al comprobante de pago efectuado y la nota de pedido con firma

de la autoridad que aprobó la cesión.

10 Ver Anexo IV Nota modelo préstamo de salón. 11 Ver Anexo V. Requisitos para la cesión de préstamos de salones pertenecientes al Colegio de Escribanos de la Provincia de Bs. As. 12 Ver Anexo VI. Modelo de contrato de comodato Sede central/Delegaciones.


23

6. Gestiona el servicio de limpieza y seguridad. Coordina con el personal designado las condiciones de entrega, atención y recepción del salón.


24

ANEXOS Anexo I.- Nota 1. “Sr. Director, me dirijo a Ud., a fin de poner en su conocimiento que hemos comenzado el proceso de reclutamiento y selección para cubrir el puesto......... Solicito quiera tener a bien informar por esta misma vía si cuenta con disponibilidad suficiente para poder evacuar las consultas sobre descripción y requisitos del puesto a cubrir, indicando fecha posible de revisión. Su colaboración es de suma importancia para asegurar la celeridad y precisión del proceso. Asimismo ponemos en su conocimiento que una vez presentados los candidatos, el Jefe inmediato o quien Usted disponga deberá entrevistar los mismos dentro de los diez (10) días hábiles de presentados para evitar que declinen de la postulación. Sin otro particular y agradeciendo desde ya la atención que preste a mi solicitud, saludo a Ud., muy atentamente”. Anexo II.- Nota 2. - Al momento de presentación de postulantes: En el último párrafo del informe: “Se solicita quiera tener a bien informar a este Departamento la fecha de entrevista con los postulantes, la cual deberá estar dentro de los próximos diez (10) días hábiles, es decir, la vigencia de las postulaciones se mantendrá durante el plazo antes mencionado. De no respetarse los plazos, se producirá una demora de 10 ó 15 días hábiles para volver a presentar candidatos, en caso que los mismos hayan declinado la postulación”. Anexo III.- Convenio entre el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires y empleados.

CONVENIO ENTRE el COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS

AIRES, representado por su Presidente, Not. ………..., con domicilio en calle 13 nº 770 de La

Plata, Pcia. de Bs. As., en adelante llamado “EL COLEGIO” por una parte, y, por la otra, el Sr./ la

Sra. …………………… D.N.I. ………………., domiciliado/a en calle ………………….de La

Ciudad de La Plata, Pcia. de Bs. as., en adelante llamado “EL EMPLEADO”, han convenido lo

siguiente:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PRIMERO: “EL EMPLEADO” quien se desempeña actualmente como

………………………………..DEL COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE

BUENOS AIRES, solicita al COLEGIO autorización para realizar un “Posgrado

………………………” en la Facultad de ……………….. de la Universidad

……………………….. El Posgrado comienza en el mes de………….. de 20…. y tiene una

Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires


25

duración de ……………. con un régimen de cursada los días ………..de.…….horas y los días

…………..de……... horas, con un costo aproximado de PESOS …………………….CON 00/100

($...........), los cuales se distribuyen de la siguiente manera: Matricula: que consiste en el suma

de ……………….CON 00/100 ($..........) a abonar en el primer año y PESOS ……………. CON

00/100 ($.........) a abonar en el segundo año,…………. (…) cuotas de

PESOS……………….CON 00/100 ($.....) a abonar en el año…………,……….. (...) cuotas de

PESOS…………………… 00/100 ($......) y……… (…) cuotas

de………………………………00/100 ($..........) a abonar en el año…………, y…………. (…)

cuotas de PESOS……………………CON 00/100 ($......) a abonar en el año…………, dichos

importes incluyen matrícula anual y cuotas mensuales. El costo total del Posgrado sería de

PESOS …………………………………..CON 00/100 ($.............)."EL EMPLEADO" pide,

asimismo, que "EL COLEGIO" afronte el costo de dicho Posgrado, "EL COLEGIO" conforma

este pedido del EMPLEADO y, por ello, autoriza la concurrencia al mencionado Posgrado,

asumiendo el costo antes consignado.----------------------------------------------------------------------------

SEGUNDO: Queda entendido entre las partes que "EL EMPLEADO" deberá cumplir

regularmente con las exigencias de dicho Posgrado (que conoce suficientemente) e informar al

COLEGIO periódicamente sobre su desarrollo.---------------------------------------------------------------

TERCERO:"EL EMPLEADO" se compromete a seguir desempeñando tareas en "EL

COLEGIO" por espacio de un mínimo de CINCO (5) AÑOS a partir de la finalización del

Posgrado. En caso de incumplir con esta obligación, EL EMPLEADO deberá restituir al

COLEGIO el importe de lo abonado por el Posgrado, con más sus intereses a la tasa que cobra el

Banco de la Provincia de Buenos Aires en sus operaciones de descuento de documentos

comerciales a treinta (30) días desde que cada suma fue desembolsada por "EL COLEGIO". Esta

misma obligación será exigible a el EMPLEADO en el eventual supuesto que "EL COLEGIO" se

viera obligado a despedirla fundado en justa causa por la causal de injuria grave normada en el art.

242 de la LCT (y sólo por esa causal), durante el lapso antes indicado de cinco (5) años de la

finalización del Posgrado.-----------------------------------------------------------------------------------------

CUARTO: "EL EMPLEADO" se compromete a hacerse cargo del costo del Posgrado, en caso de

abandono durante el desarrollo de la misma, sin causa justificada.------------------------------------------

QUINTA: Las partes suscriben en este acto el Reglamento de Capacitación y Formación de RRHH

del Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, el que forma parte del presente,

comprometiéndose, en consecuencia, a su fiel cumplimiento.------------------------------------------------


26

EN FE DE VERDAD, se firman tres (3) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en la

ciudad de La Plata, a los........días del mes de…….……….de 201…..-------------------------------------

Anexo IV.- Nota modelo préstamo de salón.

La Plata,……de……201…

Dirigirla al Presidente del Colegio de Escribanos o de la Junta Ejecutiva de la Delegación de acuerdo a la ubicación del salón que se solicite. De mi mayor consideración: Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con la finalidad de solicitar el préstamo del salón………………………………….. El mismo, será utilizado con motivo de………………………………………………………….. Sin otro particular y a la espera de la aprobación de esta solicitud por parte del Comité Ejecutivo, lo saludo a Ud. muy atte.

…………………………………….

Firma y Aclaración Indicar: DATOS DEL SOLICITANTE Nombre o razón social:…………………………………………………………………… Domicilio:………………………………………………………………………………… Nombre y Apellidos del representante:…………………………………………………… Cargo o representación invocada:…………………………………………………………. Tipo y número de documento: …………………………………………………………….. DATOS DEL EVENTO O ACTIVIDAD Actividades a desarrollar:…………………………………………………………………… Fecha:………………………………………………………………………………………… Horario. Desde: …………………Hasta:…………………………………………………. Cantidad estimada de asistentes:……………………………………………………………… DATOS DE LA APROBACIÓN. A completar luego del tratamiento por parte de las autoridades. APROBADO: SI/NO Fecha de aprobación:………………………………………………………………………….. Autoridad que aprobó:………………………………………………………………………… Gastos a reintegrar:………………... Comprobante, monto y fecha:………………………… Observaciones:………………………………………………………………………………... Cualquier otra aclaración necesaria para quien se responsabilice de la entrega, atención y recepción del salón. Anexo V.- Requisitos para la cesión de préstamo de salones pertenecientes al Colegio de Escribanos de la Provincia de Bs. As.

1.- SOLICITUD:

• ELEVAR EL PEDIDO POR NOTA DE ACUERDO AL MODELO ADJUNTO DONDE CONSTEN TODOS LOS DATOS REQUERIDOS.


27

2.- REQUISITOS A CUMPLIMENTAR: (APROBADA LA SOLICITUD EL SOLICITANTE DEBERÁ PRESENTAR)

• CONTRATO DE PÓLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL COMPRENSIVA PARA EL EVENTO, CON INDICACIÓN DE COASEGURADO, COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, Y CLÁUSULA DE RESPONSABILIDAD CIVIL CRUZADA.

• CONSTANCIA DE SEGURO DE ART Y/O ACCIDENTES PERSONALES A FAVOR DE LAS PERSONAS QUE REALICEN ALGUNA ACTIVIDAD DURANTE EL EVENTO, CON CLÁUSULA DE NO REPETICIÓN A FAVOR DEL COLEGIO DE ESCRIBANOS.

Los seguros deberán efectuarse en la misma aseguradora que actualmente cuenta el Colegio y las Delegaciones. A tal efecto se le informará al comodatario el teléfono de la compañía que tiene contratada este colegio, la que hasta el día 01/05/2014 a las 12:00 hs. es la Cía. SMG.

Teléfono de contacto: Hasta la fecha indicada deberán llamar al Bróker de Seguros, Cr. Luis Ferreyra. TEL. 011-4243-2293 o 011-4245-6135.

• COMPROBANTE DE PAGO EN CONCEPTO DE GASTOS DE SERVICIO DE VIGILANCIA, GASTOS DE PERSONAL DE APOYO, LIMPIEZA Y ELECTRICIDAD.

El valor a abonar se establece en el equivalente al costo de hasta 200 folios de protocolos por el uso de hasta tres horas, y a partir de la cuarta hora se abonará una suma adicional equivalente al costo de hasta 60 folios de protocolo por hora. Modificado por Resolución del C.E. 8406 de fecha 22/05/2014, con vigencia a partir de la fecha de resolución.

Dicha suma se abonará en la caja del Colegio o Delegación, según corresponda, y se facturará en concepto de recupero de gastos ingresando a la Caja Recaudadora el monto reintegrado. FACTURA: FRGXX – FACTURA RECUPERO DE GASTOS y producto: 108-001-001 REINTEGRO DE GASTOS con imputación a la cuenta 4126407 Recupero de Gastos.

3.- FIRMA DEL CONTRATO DE COMODATO. Cumplido los requisitos procederá a la firma del contrato de comodato.

Anexo VI.- Modelo de contrato de comodato Sede Central/Delegaciones. MODELO CONTRATO DE COMODATO

CESIÓN DE USO DEL SALÓN DE CASA CENTRAL

ENTRE el COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES, representado por

su Presidente Not……., con domicilio legal en la calle 13 número 770, de la

Ciudad de La Plata, Provincia de Buenos Aires, en adelante llamado EL COMODANTE,

por una parte, y, por la otra, (INSTITUCIÓN Y REPRESENTACIÓN…………………..), con

domicilio en calle…….., en adelante llamado EL COMODATARIO, han convenido

suscribir el presente contrato de comodato sujeto a las siguientes cláusulas y

condiciones a saber:--------------------------------------------------


28

PRIMERA: El COLEGIO DE ESCRIBANOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES cede en

carácter de comodato al COMODATARIO, …………, ( describir espacio físico) ……..,

para la celebración del siguiente evento: ……….. Dicho evento se desarrollará en

el/los dia/s en el siguiente horario: …………., no pudiendo excederse el mismo bajo

ninguna circunstancia.------------

SEGUNDA: La presente cesión en comodato comprende también el uso de las

siguientes instalaciones: (describir) ……….., los que se encuentran en perfecto

estado de funcionamiento y conservación y deberán ser entregados en las mismas

condiciones, haciéndose cargo el COMODATARIO de cualquier daño que se ocasione.

No podrá ser utilizado ningún otro espacio y/o elemento de la Institución no

comprendido en la enumeración anterior.-----------------------------------------

--------

TERCERA: Para la seguridad del evento, el COMODATARIO deberá afectar al personal

de seguridad de esta Institución a quienes le abonara los servicios, que luego

le serán facturados por dicha empresa o fuerza de

seguridad.------------------------------------------------------------

CUARTA: Al igual que en el punto anterior, el comodatario deberá abonar el

servicio de limpieza que posee la Institución, a los efectos de dejar en orden y

limpieza las instalaciones tal como las recibió. -

QUINTA: También debe tomar a su cargo los gastos indicados en el anexo del

presente que son los establecidos por el Departamento Contable referidos a horas

extras, luz, gas y/o cualquier otro que indique dicho departamento.-------------

--------------------------------------

SEXTA: El COMODATARIO se hace responsable por el buen uso y conservación de las

instalaciones cedidas, como así también de la conducta y comportamiento de los

asistentes, debiendo responder por cualquier daño a las instalaciones y/o

bienes.------------------------

SEPTIMA: El comodatario se compromete en forma irrevocable a mantener indemne al

comodante respecto de obligaciones y daños patrimoniales que tengan fundamento

en su causa origen y/o que tengan vinculación directa o indirecta con la calidad

de requirentes de servicios a terceros, cubriendo al comodante de cualquier

perdida, reclamo, responsabilidad, daño, impuesto o gasto cualquiera fuere su

naturaleza. También mantendrá indemne al Comodante respecto de cualquier reclamo

judicial. No existen responsabilidades implícitas de ningún tipo atribuibles al


29

Comodante con relación a contratos celebrados por el comodatario.- La presente

indemnidad se mantendrá en vigencia hasta la prescripción de las acciones para

reclamar los pagos debidos.- Asimismo, se compromete a contratar un seguro con

la compañía y condiciones que le serán indicados por el comodante, por

eventuales daños a terceros y responderá por todos los perjuicios que pudieran

ocasionarse. Queda también a cargo del COMODATARIO el pago de tasas y/o multas

emanadas del uso del salón con destino a SADAIC, AADICAPIF, Municipalidad y/o

cualquier otro gravamen sobre el evento.-

OCTAVA: El COMODANTE queda liberado de toda responsabilidad por hurto, robo,

pérdida o extravío u otros daños ocasionados sobre bienes del COMODATARIO y/o de

los asistentes a la reunión y sobre la integridad física de los mismos.---------

----------------------------------------

NOVENA: El COMODATARIO deberá poner en conocimiento del encargado del edificio

y/o representante del Comodante, cualquier contratiempo derivado de la reunión

en forma inmediata.----------------------------

DECIMA: Para todos los efectos legales emergentes del presente contrato las

partes se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Ordinarios

del Departamento Judicial de La Plata, renunciando a cualquier otro fuero o

jurisdicción que le pudiera corresponder, constituyendo domicilios especiales en

los consignados ut-supra donde se tendrán por válidas todas las notificaciones

que en ellos se realicen.----------------------------------------------------

En prueba de conformidad se firman dos ejemplares de un mismo tenor y a un solo

efecto, en………..a los……..días del mes………del año……………---------

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