SEIEM“2009, Año de José María Morelos y Pavón, Siervo de la Nación”

Junio 09,2009.TARJETA INFORMATIVA

PARA: LIC. CELIA MARTINEZ PAULINJEFA DEL DEPARTAMENTO DE COMPUTACION ELECTRONICA EN LA EDUCACION SECUNDARIA

DE: PERSONAL ADSCRITO A COEES NAUCALPAN

ASUNTO: OBSERVACIONES AL TEXTO PRELIMINAR DE EVALUACION INSTITUCIONAL DE COEES

Respetuosamente, se enlistan las observaciones de fondo y forma detectadas; puntualizando su ubicación y propuesta de redacción:

Pagina 1(forma)

En atención a las instrucciones de la DESySA se diseñó una estrategia innovadora que consistió en reuniones de trabajo a distancia con apoyo de la tecnología disponible en el departamento, esto permitió realizar la Evaluación Institucional de fin de ciclo escolar 2008-2009, con la participación de todas las oficinas sin que esto implicara el desplazamiento y concentración del personal

Página 2(forma)

La oficina de planeación……..En este apartado se propone la conveniencia de priorizar las responsabilidades….

Página 3(forma)

(fondo)

(forma)

Para la adecuada utilización…..por lo que será necesario establecer un mecanismo de revisión de la información y su correcta integración en los formatos del sistema previo a su entrega para su consolidación.

-Resulta repetitivo la puntualización: “oficina de Toluca” cuando se viene hablando del ámbito de competencia de la oficina central de planeación. -En el apartado de RESULTADOS, se inicia aludiendo al logro principal, cuya redacción resulta contradictorio con la lectura del párrafo inmediato anterior.

La revisión de los procedimientos y formas de trabajo (OPEI) utilizados para la elaboración de los documentos de planeación, puso de manifiesto el desconocimiento del personal de las diferentes oficinas sobre los documentos de planeación, seguimiento y evaluación que se elabora en COEES debido en gran medida a la falta de distribución de los mismo; por lo que resulta necesario que a partir del …..

Página 4 y 5(fondo)

Adicionalmente, la diferencia en los perfiles del personal, las responsabilidades asignadas…- Se propone reconsiderar el criterio referido al “perfil del personal”, toda vez que

éste no es un obstáculo para el desarrollo de la actividad a la que se refiere, no así; el resto de los criterios enlistados.

Las gestiones ante las diferentes unidades administrativas…… por lo que es indispensable solicitar a la DESySA se realice un análisis sobre las distancias y tiempo de traslado, para incrementar, en el marco de la normatividad los montos asignados para viáticos y gasolina.

- Se recomienda reconsiderar la redacción de la propuesta señalada. En su caso y de conformidad a la normatividad, se debe solicitar una ampliación de presupuesto y/o una reorientación de la programación de los recursos financieros asignados al Departamento. Los recursos financieros se liberan para su ejercicio fiscal de conformidad a su programación en el Anteproyecto de Presupuesto. Los montos autorizados a cada rubro (viáticos y gasolina) se encuentran previstos en la normatividad del rubro y no son susceptibles de incremento en su monto autorizado, por lo que la alternativa es considerar para su ejercicio un monto presupuestal que resulte suficiente y viable de comprobación documental

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SERVICIOS EDUCATIVOS INTEGRADOS AL ESTADO DE MÉXICO

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA Y SERVICIOS DE APOYODEPARTAMENTO DE COMPUTACION ELECTRONICA

EN LA EDUCACION SECUNDARIA COEES NAUCALPAN

AV. SOR JUANA INES DE LA CRUZ No.14 5º. PISO COLINIA SAN LORENZO,MUNICIPIO DE TLALNEPANTLA DE BAZ EDO DE MEXICO C.P. 54000TELÉFONO/FAX: 5565-7902 5836-4000 EXT. 5190, 5191, 5192

SEIEM(forma y fondo)

(forma)

(fondo)

Las condiciones de trabajo de la unidad administrativa central y sus oficinas regionales se encuentran afectadas por problemáticas referidas a las condiciones higiénicas de los espacios, destacándose la falta de personal de apoyo y asistencia y en particular en la oficina central por no contar con el servicio constante de agua potable mínimo indispensable; condiciones que no sólo afectan al personal adscrito sino que se convierten en una problemática alterna para la prestación del servicio de capacitación y soporte técnico que se otorga a la estructura organizacional.

- Se considera que la redacción de los dos párrafos referidos a las condiciones higiénicas pierden el estilo ejecutivo del documento al no concretar las problemáticas, toda vez que se despliega todo un razonamiento de justificación innecesario si se considera que es información de conocimiento estructural (horarios, turnos y tipo de servicio)

Con la finalidad de revisar los contenidos de la oferta…..el cual se utiliza para enviar las listas de asistencia del personal inscrito en los cursos al responsable del área y adicionalmente la tecnología permite el intercambio de información en forma eficiente, de igual manera para el Diplomado……

Por otra parte, para complementar la oferta de capacitación en tecnología, se diseño el Diplomado de Aplicación de las Herramientas Tecnológicas en el Aula, el cuál fue ofertado a los docentes de educación secundaria…. Con estas acciones se actualizó la oferta de capacitación en tecnología y se garantizó el “grado de correspondencia vigente” de los contenidos de los cursos

Con la finalidad de apoyar el perfil profesional del personal de la oficina de capacitación …..- Se enuncian resultados de capacitación al personal sin mencionarse la continuidad

prevista en el servicio y hacia los profesionales.Página 7(fondo)

Por otra parte es importante hacer énfasis en que a través del proyecto ……Curso Interl impartido al personal de la Escuela Secundaria Técnica No. 74 del Valle de Toluca y la Escuela secundaria General 61F del Valle de México, ambas escuelas piloto del proyecto “Habilidades Digitales”

- Se omite enunciar a la Escuela piloto del Valle de México.Página 9(forma)

……búsqueda de información relacionada con los sistemas, y la administración del Sistema de Información de Medios Tecnológicos y Servicios.los principales problemas que enfrenta la oficina son: la falta de ....Resultados: Los sistemas que se han desarrollado para apoyar la difusión…..

- Tamaño y tipo de letra distinto en los cuatro párrafos que conforman este apartado y omisión de todos las fuentes tipo título que son necesarias

Página 10(forma y fondo)

Contribución de COEES con la Alianza……- Se omiten fuentes tipo título en cada viñeta- El segundo párrafo con viñeta es repetitivo en el 8º renglón. Se reitera impartir

capacitación y asesoría ….

No se omite mencionar, que resulta ejecutivo y de fácil comprensión el estilo y redacción utilizado para el apartado de “PRESENTACION”. Se propone se permee el documento con el mismo estilo, toda vez que contrasta entre sus apartados.

Vo.Bo. Laura Cecilia Aguilar OrtegaJEFE DE LA OFICINA REGIONAL COEES NAUCALPAN

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