Código de Ética en la Conducta de Negocios of...Aplicación El Código de ética en la conducta de...
-
Upload
trinhnguyet -
Category
Documents
-
view
223 -
download
0
Transcript of Código de Ética en la Conducta de Negocios of...Aplicación El Código de ética en la conducta de...
Código de Ética en la Conducta de Negocios
Aplicación
El Código de ética en la conducta de negocios (el «Código») de
United States Steel Corporation se aplica a todos nosotros —
directivos, ejecutivos, a los empleados a tiempo completo y a los
empleados a tiempo parcial de U. S. Steel. A través del Código,
cuando nos referimos a empleado o empleados, nosotros nos
referimos también a los directivos y ejecutivos. Además de
este Código, se les exige a todos los empleados que cumplan
con todas las políticas, procedimientos, normas laborales y
normas de conducta en las plantas industriales de U. S. Steel.
El incumplimiento de tales nos somete a medidas disciplinarias,
incluyendo hasta una suspensión o el despido. U. S. Steel prohíbe
las represalias contra cualquier persona quien, de buena fe,
denuncie una presunta infracción ética o de cumplimiento.
Tabla de contenidos
Un mensaje de nuestro Presidente y Director ejecutivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Nuestro compromiso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Saber hacer lo correcto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
PRINCIPIO 1: Asumir responsabilidad por su propia seguridad y la seguridad
de los demás ......................................................................................................................................................................5La seguridad es nuestro valor esencial principal
PRINCIPIO 2: Tratar a los demás con dignidad y respeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Acoso sexual y hostigamiento discriminatorioPrevención de la violencia en el lugar de trabajo
PRINCIPIO 3: Proteger el medio ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
PRINCIPIO 4: Conducir negocios con la máxima integridad y sólo para el beneficio
de U. S. Steel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Obsequios y atenciones Conflictos de interésTráfico de información privilegiada
PRINCIPIO 5: Asegurar la exactitud de los informes financieros y proteger la
información confidencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Informes financieros y controles internosDivulgación de información fuera de U. S. SteelInformación confidencial
PRINCIPIO 6: Proteger y utilizar los activos de la compañía de manera adecuada ..........19Gestión de registros y de informaciónRecursos de información corporativaUtilización segura de las computadorasMaterial protegido por derechos de autorIdentidad corporativa
PRINCIPIO 7: Llevar a cabo su actividad empresarial de manera leal y lícita . . . . . . . . . 23AntimonopolioTrato equitativoAntisoborno y anticorrupciónContactos gubernamentales y actividades de cabildeoActividades de campañas electorales y de eleccionesSanciones económicas, controles de exportación, y reglas antiboicotCumplimiento de importacionesAntiesclavitud y la trata de personas
Hacer lo correcto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29La Línea ética
Nuestro programa y los recursos de ética y cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Los principios de Gary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Un mensaje de nuestro Asesor jurídico y Director de cumplimiento y
Vicejefa de cumplimiento.....................................................................................................................................34
Un mensaje de nuestro Presidente y Director ejecutivo
La integridad y una conducta ética son fundamentales para nuestros valores principales y vitales en crear el mejor futuro para U. S. Steel. El mantener un desempeño ético en U. S. Steel depende de todos nuestros empleados actúen para avanzar una cultura de integridad y que sepamos los estándares por los cuales debemos vivir, sin importar el título, las funciones, o el emplazamiento. Nuestra frase adoptada «Hacer lo correcto» abarca este concepto. Sin embargo, no siempre es fácil ponerla en práctica. Hacer lo correcto requiere concentración y compromiso constante. Esa es la razón por la cual hemos establecido un programa amplio y completo de ética y de cumplimiento con el fin de ayudarnos a integrar la filosofía de «Hacer lo correcto» en todo lo que hacemos.
Este Código de ética en la conducta de negocios representa los cimientos de nuestra cultura ética. Ello es el documento central acerca del compromiso de
U. S. Steel de avanzar una cultura de honestidad, responsabilidad, y de responsabilidad social. El Código resume los requisitos y las expectativas de la compañía de nuestra conducta y comunica los importantes valores y estándares que deben basarse todas las actividades en nombre de U. S. Steel. El Código se aplica a todos nosotros y establece los principios que deben guiar nuestras acciones todos los días. Nadie está exento de vivir con estos principios y dar el ejemplo.
David B. Burritt
Presidente y Director ejecutivo1 | United States Steel Corporation
Por favor, tómese el tiempo para leer el Código meticulosamente, y consúltelo regularmente. Úselo como un recurso si tiene alguna pregunta o inquietud o si necesita alguna orientación. Todos los empleados deben denunciar si observan o sospechan que conducta ilícita o no ética ha ocurrido en conexión con los asuntos empresariales de U. S. Steel. Cuando no suscitar preocupaciones, se puede hacer daños graves a nuestra reputación y nuestro resultado final. Represalias contra los individuos que susciten preocupaciones de buena de está estrictamente prohibido.
La verdadera prueba de nuestra cultura ética aparece cuando nos enfrentamos a un dilema donde la decisión correcta no está claro o la decisión posiblemente nos requiere escoger entre lo que sea fácil y lo que sea correcto. En tales situaciones, nunca jamás debemos comprometer nuestros valores éticos por ninguna razón. Dondequiera que trabajemos y cualquiera que sea nuestra función, debemos ser honestos y transparentes en todas nuestras actividades comerciales. Debemos seguir comprometidos a nuestros valores fundamentales y principios que nos han guiado más de cien años y que seguirán siendo la base de nuestro futuro. Estoy orgulloso de la manera en que todos los empleados de U. S. Steel demuestran su compromiso a «Hacer lo correcto» en todo momento, y el éxito continuado de nuestra compañía depende de nuestro esfuerzo y enfoque continuado en operar en los más altos estándares éticos.
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 2
Nuestro compromiso
U. S. Steel está comprometido a conducir negocios de una manera
ética y en conformidad con las leyes debido a que, hacerlo así, es lo
correcto — para todos nosotros.
Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad personal para hacer lo correcto, y eso significa más que simplemente cumplir con las leyes y reglamentaciones. Esto significa lo siguiente:
• Asumir responsabilidad por la seguridad propia y la de los demás
• Tratar a los demás con dignidad y respeto
• Proteger el medio ambiente
• Conducir negocios con la máxima integridad y sólo para el beneficio de U. S. Steel
• Asegurar que los informes financieros sean exactos y proteger la información confidencial
• Proteger y usar los bienes de la compañía adecuadamente
• Conducir negocios de manera equitativa y en conformidad con las leyes
Una conducta ética es parte de nuestro legado y es esencial para sustentar buen gobierno, buena ciudadanía empresarial, una administración responsable, y la gestión con principios y liderazgo que son necesarios para nuestro éxito continuado. Integridad y una conducta ética son los pilares fundamentales para nuestros valores principales y el logro de nuestra visión: Fabricar acero. Competitividad mundial. Crear valor.
U. S. Steel espera la conducta ética más alta de cada uno de nosotros. Nuestras recompensas y reconocimiento están vinculadas a competencias principales que promuevan una conducta ética, y hay controles internos instalados con el fin de ayudar a asegurar el cumplimiento y la identificación de infracciones. Este compromiso para una conducta ética también es vital para la contratación y retención de gente con principios que necesitamos para asegurar el continuo éxito de nuestra compañía y nuestras relaciones con nuestros clientes y abastecedores.
3 | United States Steel Corporation
Saber hacer lo correctoEl Código establece las expectativas de la compañía para que nuestra conducta satisfaga los estándares éticos y legales para que nuestra compañía se mantenga competitiva. Todos los días, nosotros tomamos decisiones que afectan las relaciones de nuestra compañía con clientes, abastecedores, inversores, y comunidades; nuestras propias relaciones con los compañeros de trabajo; y la reputación de U. S. Steel. El Código no puede abordar
específicamente cada una de las situaciones concebibles que podamos encontrar en
nuestras actividades empresariales, pero eso no nos exonera de la responsabilidad
de hacer lo correcto. Cuando tenemos dudas con respecto a qué tipo de acción tomar, el Código provee asesoría y recursos con el fin de ayudarnos a escoger el camino adecuado. Siempre debemos cumplir con el espíritu como también con la letra del Código.
Hay cierta conducta que claramente cruza la línea entre el bien y el mal, viola las políticas de la compañía, y está prohibido por nuestro Código. A veces, no obstante, las elecciones y las decisiones adecuadas no son claras debido a que las consideraciones éticas en una situación en particular son sutiles o complejas. Si ignoramos tales cuestiones y tomamos una decisión errónea, tanto la compañía como nosotros mismos como individuos podemos enfrentar graves consecuencias.
Con el propósito de ayudarnos a determinar cómo hacer lo correcto, nosotros mismos debemos preguntarnos las siguientes preguntas antes de actuar:
• ¿Considero que estoy tratando a los demás de la misma manera que les gustaría
ser tratados?
• ¿Cumplen mis acciones con la letra y el espíritu de las leyes aplicables?
• ¿Cumplen mis acciones con las políticas y los procedimientos de la compañía?
• ¿Son mis acciones llevadas a cabo en el mejor interés de la compañía?
• ¿Qué pensarían mis supervisores, compañeros de trabajo, familiares y amigos
acerca de mis acciones?
• ¿Cómo se verían mis acciones en los titulares de un periódico o serían
interpretadas frente a un jurado?
Cada uno de nosotros desempeña un papel importante en el éxito de nuestra compañía. Los principios establecidos en las páginas siguientes nos guiarán para tomar las decisiones adecuadas.
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 4
Evaluar La SituaciónLa alarma de marcha atrás de mi montacargas no
está funcionando bien. Con la excepción de ese
problema, el montacargas funciona bien, y todavía
puedo mover material sin la alarma. ¿Qué debo
hacer?
Deje inmediatamente de usar el montacargas y hágale
saber a su supervisor sobre esta condición. El supervisor
tiene la responsabilidad de asegurar que el equipo haya
sido puesto fuera de servicio y que haya un equipo
alternativo disponible para desempeñar las funciones de
una manera segura. El supervisor debe además verificar
que se hayan efectuado las reparaciones necesarias antes
de nuevamente usar el equipo.
5 | United States Steel Corporation
1PRINCIPIO #1
U. S. Steel opera bajo el principio rector de que todos los incidentes relacionados con la seguridad pueden prevenirse y confiere responsabilidad personal para operar bajo ese principio para todos sus empleados y contratistas. Nuestra compañía mantuvo un programa líder de seguridad en la industria por muchas décadas antes de la instauración y la implementación de las reglamentaciones gubernamentales, tales como la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional (Occupational Safety and Health Act) y la Ley de Seguridad y Salubridad Minera (Mine Safety and Health Act).
LA SEGURIDAD ES NUESTRO VALOR ESENCIAL PRINCIPAL Cada uno de nosotros desea regresar a casa del trabajo sano y salvo al final de cada jornada. Además de mantenernos sanos y salvos, la creación de un lugar de trabajo seguro mejora la productividad, la calidad, la fiabilidad, y la ejecución financiera y simplemente es hacer lo correcto. «La seguridad antes que nada» significa asumir responsabilidad personal por nuestra propia seguridad y la de nuestros compañeros de trabajo. Debemos seguir prácticas de trabajo seguras y crear condiciones de trabajo seguras para todos. Esta mentalidad de seguridad es tan esencial para nuestro éxito como lo son las herramientas y las tecnologías que usamos en el trabajo. La seguridad es parte de nuestra cultura — un estilo de vida para nosotros, nuestras familias, y nuestros compañeros de trabajo.
El Sistema de gestión de seguridad y de higiene industrial (Safety and
Industrial Hygiene Management System) de nuestra compañía define los métodos a través de los cuales nosotros mejoramos continuamente nuestros
Asumir Responsabilidad Por Su Propia Seguridad Y La Seguridad De Los Demás.
Evaluar La SituaciónMe herí la mano en el trabajo, pero me parece que
solamente necesito una venda. Si reporto esto a
mi supervisor, puede que afecte los informes de
desempeño de seguridad de nuestro departamento.
¿Qué debo hacer?
Reporte este accidente a su supervisor, y él o ella asegurará
que usted obtenga atención médica apropiada. Todos los
accidentes, incidentes, y condiciones potencialmente
inseguras, sin importar lo insignificante que puedan aparecer,
deben ser reportados inmediatamente. Su supervisor también
es responsable de investigar el incidente rápidamente y de
remediar cualquier condición insegura. La rapidez de su
informe le asegurará que usted reciba cualquier tratamiento
médico requerido y puede prevenir que otra persona sufra una
herida similar. Código de Ética en la Conducta de Negocios | 6
procesos de seguridad con el fin de evaluar, reducir, y eliminar riesgos y peligros en el lugar de trabajo. Una mano de obra comprometida, habilitada, y capacitada es esencial en nuestros esfuerzos para identificar los riesgos potenciales y asegurar que todos entiendan los pasos que se necesitan dar para eliminar los peligros o protegernos de tales. El éxito ulterior de nuestro programa de seguridad y salubridad depende de cada uno de nosotros. Todos debemos poner de nuestra parte para asegurar que todos peligros sean eliminados o abordados.
Cuando ocurren incidentes o se observan condiciones peligrosas, con o sin lesiones o enfermedades, se deben reportar tales inmediatamente. La primera prioridad es siempre asegurar que se preste atención médica con rapidez si hay alguien que la necesite. Nosotros debemos entonces investigar cada incidente meticulosamente y de inmediato implementar los pasos correctivos de manera adecuada, al nivel radical de la causa, con el propósito de prevenir las recurrencias.
Para reducir aún más la probabilidad de incidentes, debemos además mantener nuestros lugares de trabajo libres de alcohol y de drogas ilegales (incluyendo el uso inapropiado de medicamentos recetados) y usar el equipo requerido de protección personal en todo momento.
Si usted tiene alguna preocupación acerca de problemas de seguridad o si sospecha una infracción de nuestro programa de seguridad y salubridad o de cualesquier leyes o reglamentaciones, usted debe denunciarlo con prontitud a su supervisor, al Departamento de seguridad y salubridad industrial (Safety
and Industrial Hygiene Department), o a la línea directa de Seguridad. Ejemplos incluyen, pero sin limitarse a, los siguientes:
• Violación de una práctica estándar que amenaza la vida
• Condiciones laborales inseguras
• Gestión de asuntos internos
• Temores acerca del equipo de protección personal (siglas en inglés PPE)
• Infracciones de procedimientos, prácticas, o de las reglas
• Herramientas y equipos mal mantenidos o con mantención inadecuada
• Formación o entrenamiento insuficientes
Nunca suponga que el jefe de su departamento ya esté en conocimiento de la infracción. En caso de dudas, es mejor expresar lo que usted piense.
CÓMO REPORTAR
UN INCIDENTE DE
SEGURIDAD:
Si está en conocimiento de
un incidente de seguridad,
usted debe reportarlo
inmediatamente a su
supervisor o al Departamento
de seguridad y salubridad
industrial (Safety and
Industrial Hygiene
Department). Usted puede
además expresar sus temores
de seguridad a través de la
línea directa de seguridad de
U. S. Steel en cualquiera de
las siguientes maneras:
• Teléfono:
1-877-723-3967
• Internet:
www.ussteel.com/
corp/SafetyHotline
• Intranet de U. S. Steel:
Haga clic en la línea directa
«Safety Hotline» bajo el
enlace para los empleados
«Employee Links»
Para más información,
consulte la Política de
seguridad y salubridad
industrial, y la Política de
un lugar de trabajo libre de
alcohol y drogas.
PRINCIPLE ONE
7 | United States Steel Corporation
2PRINCIPIO #2
Nosotros debemos tratar a los demás en el lugar de trabajo con respeto y dignidad, lo que significa aceptar las fortalezas individuales y las diferencias únicas que cada uno de nosotros aporta a nuestro trabajo. Nosotros debemos entender y apreciar la importancia de la diversidad y la inclusión, avanzando un entorno que valoriza las diferencias individuales y anima a que todos los empleados logren plenamente su potencialidad en nuestra compañía.
Nosotros valorizamos un ambiente laboral libre de comportamientos ofensivos, insultantes, hostiles, o intimidatorios de cualquier tipo, incluyendo los relacionados con las palabras, acciones, documentos, o las ilustraciones. Nosotros debemos conducirnos en el lugar de trabajo independiente de la raza, el color, religión, sexo, género, orientación sexual, origen nacional, ciudadanía, edad, información genética, discapacidad física o mental, estatus de veterano, o cualquier otro criterio protegido.
ACOSO SEXUAL Y HOSTIGAMIENTO DISCRIMINATORIONo se tolerará ni el acoso sexual ni el hostigamiento discriminatorio, ya sea si es cometido por nuestros empleados o por los empleados de los abastecedores, contratistas, o clientes. Si usted experimenta hostigamiento discriminatorio o acoso sexual, o si le parece que un compañero de trabajo esté experimentando tal hostigamiento o acoso, usted tiene tanto el derecho como el deber de denunciarlo rápidamente a la administración. Usted puede denunciar tales casos de acoso y hostigamiento a su supervisor, al supervisor
Tratar A Los Demás Con Dignidad Y Respeto.
7 | United States Steel Corporation
Evaluar La SituaciónMi supervisora me está enviando mensajes
electrónicos que comentan sobre mi atractivo físico y
mis vestimentas, y eso me hace sentir incómodo. Esto
me ha preocupado tanto que ya está comenzando
a afectar mi trabajo. Le he pedido que no siga
haciéndolo, pero ella me dijo que yo era «demasiado
delicado». ¿Qué debo hacer?
Denuncie ese comportamiento al supervisor directo de
su supervisor, o, si se siente incómodo haciendo eso,
denúncielo a su representante de relaciones laborales, a
Recursos humanos, o a la Línea ética de U. S. Steel. Las
insinuaciones sexuales indeseadas y no apropiadas de este
tipo son inaceptables y pueden ser una forma de acoso
sexual si tales crean un ambiente de trabajo ofensivo y que
interfieren con el desempeño de sus funciones.
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 8 Código de Ética en la Conducta de Negocios | 8
directo de su supervisor, a su representante de relaciones laborales o a Recursos humanos, o a la Línea ética de U. S. Steel. Para más información acerca del acoso sexual o del hostigamiento discriminatorio, consulte la Política
sobre acoso sexual y hostigamiento discriminatorio.
PREVENCIÓN DE LA VIOLENCIA EN EL LUGAR DE TRABAJOTodos nosotros debemos poder trabajar en un medio laboral libre de violencia y amenazas de violencia. No se tolerará ningún acto de violencia en el trabajo en nuestras instalaciones de parte de ningún individuo. Si está en conocimiento de algún incidente o de una amenaza potencial en el lugar de trabajo, usted debe denunciar inmediatamente tales actos o situaciones al Departamento de seguridad corporativa y de servicios de emergencia (Corporate Security and Emergency
Services Department) en su emplazamiento o a la administración. Si la situación involucra a su supervisor directo, usted debe denunciar el asunto al Departamento de seguridad corporativa y de servicios de emergencia en su emplazamiento, al supervisor directo de su supervisor, a su representante de relaciones laborales, a Recursos humanos, o a la Línea ética de U. S. Steel. Para más información acerca de la violencia en el lugar de trabajo, consulte la Política de prevención de la
violencia en el lugar de trabajo.
No se tolerará represalia de ninguna forma contra alguien que presente una preocupación en buena fe acerca de acoso sexual, hostigamiento discriminatorio, o de violencia en el lugar de trabajo.
PRINCIPLE TWO
Evaluar La SituaciónUno de mis compañeros de trabajo me contó que
algunas personas en nuestro departamento han
estado haciendo comentarios derogatorios respecto
a su sexualidad en su presencia. Él dice que eso no le
molesta para nada y que ya está acostumbrado a esas
cosas. Él no quiere que me entrometa en este asunto.
¿Qué debo hacer?
Comentarios derogatorios o chistes y bromas acerca
de la orientación sexual o de otro estatus protegido son
inapropiados en nuestro lugar de trabajo, incluso si no
son dirigidos específicamente a una persona. Usted
tiene el deber de denunciar tales incidentes, incluso si su
compañero de trabajo le pide a usted que no se inmiscuya.
Usted debe además referir a su compañero de trabajo a la
Política sobre acoso sexual y hostigamiento discriminatorio
y animarlo a que denuncie estos incidentes.
9 | United States Steel Corporation
3PRINCIPIO #3
La protección del medio ambiente es un valor principal de nuestra compañía. Esto significa reducir emisiones, conservar energía y otros recursos, y reusar o reciclar subproductos, como igualmente involucrarse en alianzas comunitarias que protegen y preservan los recursos naturales. Como una empresa ciudadana responsable, nos esforzamos en reducir el impacto medioambiental de nuestros productos a través de su cadena de valores, desde la extracción de la materia prima hasta el reciclaje de la chatarra.
Cada empleado tiene la responsabilidad personal de cumplir con todas las leyes y reglamentaciones medioambientalistas, como asimismo con nuestras políticas, prácticas, procedimientos, y las iniciativas medioambientalistas. El no hacerlo puede resultar en multas criminales y civiles además de penalidades para nuestra compañía y para los empleados individuales.
Estamos obligados a reportar inmediatamente cualquier violación real o potencial de las leyes y las reglamentaciones medioambientalistas a nuestros supervisores y al Departamento de control del medioambiente (Environmental Control Department) en nuestras instalaciones de operación. Usted puede además contactar a la Línea ética de U. S. Steel acerca de cualesquier preocupaciones concernientes al medio ambiente. Para más información, consulte la Política de gestión medioambiental.
Proteger El Medio Ambiente
Evaluar La SituaciónEs el último día del mes, y necesitamos un día de gran
producción en la planta de coque para completar
nuestro plan de producción. Si nuestros operadores
empujan el coque antes de tiempo (cuando está
verde), podemos maximizar nuestra producción. Eso
significará más emisiones, y así no se cumple con los
estándares operacionales y medioambientalistas. ¿No
se podría empujar el coque antes de tiempo sólo esta
vez, para así poder completar el plan de producción?
NO. No empuje el coque verde. Nosotros nunca debemos
operar las instalaciones de la planta en violación de los
estándares establecidos para la protección del medio
ambiente, y nosotros no debemos violar jamás cualquier ley,
reglamentación, la política de la compañía, o las prácticas
estándares de trabajo con el propósito de completar planes
de producción, previsiones, o metas de desempeño. Si su
supervisor o cualquier otra persona le instruye o lo presiona
a violar cualquier ley, reglamentación, o las políticas
de la compañía, usted debe reportar eso al supervisor
directo de su supervisor, al Departamento de control del
medioambiente (Environmental Control Department), o a la
Línea ética de U. S. Steel.
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 10
Evaluar La SituaciónUn tambor de 55 galones con residuos peligrosos se
derramó al suelo. Nosotros rápidamente abordamos
el derrame y se hicieron todas las notificaciones
verbales necesarias a las agencias, pero las
reglamentaciones nos exigen presentar una carta
de seguimiento por escrito dentro de diez días del
derrame a la agencia estatal medioambientalista.
No obstante, el funcionario de la agencia a quien le
reporté el derrame me dijo por teléfono que él no
veía la necesidad de un informe por escrito ya que
el derrame fue relativamente pequeño y ya se había
limpiado. ¿Aún así necesito enviar el informe de
seguimiento por escrito?
SÍ. Aún así, usted debe enviar el informe de seguimiento
por escrito. Puede que un funcionario de la agencia le diga
que no se requiere un informe de seguimiento para eventos
reportables menores, especialmente si el funcionario tiene
una extensa y buena relación con el personal ambientalista
de la instalación. No obstante, U. S. Steel potencialmente
podría estar sujeto a medidas coercitivas de ambas
agencias federales y estatales si su instalación no presenta
el informe como se debe. Nosotros debemos cumplir
con todas las obligaciones reglamentarias, incluso si un
funcionario de una agencia le sugiere lo contrario.
PRINCIPLE THREE
11 | United States Steel Corporation
4PRINCIPIO #4
Nosotros debemos desempeñar nuestras responsabilidades de trabajo de manera ética, lícita, y con una integridad inquebrantable. Nosotros siempre debemos conducirnos de una manera que refleje a U. S. Steel positivamente y abstenerse de las conductas que puedan dañar la reputación o la posición comercial de la compañía. Nosotros siempre debemos actuar en el mejor interés de la compañía cuando desempeñamos nuestras funciones y dedicar nuestros esfuerzos en el trabajo a alcanzar las metas empresariales de la compañía. Un comportamiento que sea motivado por, o que pueda crear la percepción de que nuestras decisiones y acciones estén motivadas por, relaciones personales o ganancias personales infringe nuestros estándares de conducta.
OBSEQUIOS Y ATENCIONESDependiendo de las circunstancias, el ofrecimiento y la aceptación de obsequios, invitaciones, y atenciones empresariales para y de parte de los clientes, abastecedores, u otros socios de negocios actuales o potenciales puede dar la apariencia de improcedencia. Como resultado, nosotros por lo general debemos abstenernos de ofrecer o aceptar obsequios o invitaciones significativas o frecuentes. Nosotros debemos evitar cualquier situación donde el ofrecimiento o la aceptación de un obsequio o invitaciones sería —
Conducir Negocios Con La Máxima Integridad Y Sólo Para El Beneficio De U. S. Steel.
Evaluar La SituaciónMi esposa y yo hemos sido invitados por el presidente
de una empresa de ingeniería con la cual U. S. Steel está
considerando establecer negocios en calidad de invitados
en un palco privado de su firma para ver un partido de fútbol
americano profesional. Su invitación incluye entradas para
el partido, un pase de estacionamiento, comida y bebidas.
Él me dijo que otros empleados de U. S. Steel, incluyendo
mi gerente general y sus cónyuges, también habían sido
invitados. ¿Puedo aceptar la invitación?
El valor de esta invitación es más probable que exceda el límite establecido en la Política para los obsequios y actividades de esparcimiento. Por consiguiente, usted
debe obtener una aprobación por escrito de su supervisor antes de aceptar la invitación completando y presentando un formulario de petición de exención de los límites para obsequios y atenciones (Request for Exceptions to Gift and Entertainment Acceptance Limits) El hecho de que otros empleados de U. S. Steel hayan sido invitados no lo exime a usted de la responsabilidad de obtener una aprobación por escrito de su supervisor antes de aceptar la invitación. Además, usted debe considerar cómo el aceptar esta invitación pueda ser percibida por sus compañeros de trabajo, subordinados, y otros abastecedores de U. S. Steel. Como norma, es una buena idea conversar con su supervisor sobre cualesquier invitaciones y obsequios,
sin importar su valor, antes de aceptarlos.
PRINCIPLE FOUR
o pudiera dar la apariencia de ser — inapropiado, ilícito, o en conflicto con los mejores intereses de U. S. Steel. Nosotros sólo podemos ofrecer y aceptar los obsequios y las invitaciones infrecuentes de un valor razonable que contribuyan a nuestras relaciones de negocios en caso que se cumpla con las Políticas y los procedimientos aplicables de la compañía. Nunca podemos solicitar ni obsequios ni invitaciones, ni tampoco ofrecer ni aceptar obsequios de dinero en efectivo o en equivalentes a dinero en efectivo, tales como tarjetas de regalo, acciones, bonos, o comisiones. Nosotros siempre debemos respetar las políticas de nuestros socios empresariales respecto a los obsequios y las invitaciones, ya sea si son iguales o con más restricciones que las nuestras. Para más información, consulte la Política para los obsequios
y las actividades de esparcimiento, pero por favor, tenga en cuenta que hay reglas especiales establecidas en la Política de anticorrupción que se aplican si el destinatario previsto de un obsequio, invitación, o de otra cosa de valor es un funcionario extranjero, incluyendo cualquier empleado de una entidad de propiedad total o parcial de una entidad estatal no estadounidense o de una entidad no estadounidense controlada por el estado.
CONFLICTOS DE INTERÉSExiste un conflicto de interés cuando nuestros intereses o actividades personales — o tales de un miembro de la familia — influyen o interfieren con el desempeño de las responsabilidades de nuestro trabajo o de otro modo contrario a nuestra obligación de actuar en los mejores intereses de la compañía. Por ejemplo, usar información confidencial de la compañía para nuestro provecho personal representa un conflicto de interés y posiblemente pudiera ser ilegal. Asimismo, la participación en un negocio personal, cargo público, o, en algunos casos, una organización sin fines de lucro pudiese impedirnos dedicar el tiempo y el esfuerzo necesario para cumplir con las funciones de nuestro trabajo y pudiese constituir un conflicto de interés.
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 12
Evaluar La SituaciónMi hijo acaba de conseguir empleo con una compañía
que provee servicios a U. S. Steel. Su trabajo es
puramente técnico y no existirá ningún contacto
directo con nuestra compañía. ¿Necesito reportar
esto como un conflicto de interés?
SÍ. Bajo la Política de conflictos de interés, usted debe
revelar rápidamente esta situación como un conflicto de
interés potencial. El comité de conflictos determinará si un
conflicto realmente existe basado en sus circunstancias en
particular y proveerá una orientación apropiada.
He construido un negocio en línea que ha crecido
rápidamente. Cuando los clientes piden información,
necesito responder rápidamente. ¿Está bien si hago
esto desde el trabajo?
NO. Su responsabilidad principal, lealtad, y atención cuando
está en el trabajo debe ser sus funciones asignadas por
U. S. Steel. La situación que usted describe pudiese distraerlo
de su habilidad de satisfacer las responsabilidades de su
trabajo. Cualquier uso de propiedad de la compañía para
operar un negocio personal es una violación de nuestra
política. Además, su negocio no debe competir con U. S. Steel
o parecer dar lugar a un conflicto de interés bajo la Política de
conflictos de interés.
Reconocer situaciones que
puedan generar influencias
inapropiadas y revelarlas a
la compañía
oportunamente.
Usted puede encontrar
enlaces para los
formularios de políticas y
divulgación relacionadas a
obsequios e invitaciones,
conflictos de interés,
relaciones en el trabajo, y
tráfico de información
privilegiada bajo «Políticas
de U. S. Steel» en la página
principal de Ética y
cumplimiento en el intranet
de U. S. Steel.
Evaluar La SituaciónRecientemente comencé a trabajar en un nuevo cargo en
U. S. Steel con un grupo que prepara estados financieros
y otros comunicados de prensa. Estoy realmente
entusiasmado con respecto a algunas de las cosas nuevas
que está haciendo la compañía y creo que sería una buena
decisión financiera para mí comprar algunas acciones de
los valores de la compañía. ¿Puedo hacer eso?
Bajo la Política sobre el uso de información privilegiada, se
prohíbe estrictamente que los empleados de U. S. Steel
compren, vendan, o de otro modo comercien en valores de
U. S. Steel basándose en información material y no pública.
Si la información que lo lleva a usted a creer que el precio de
las acciones se va a incrementar es «información material y
no pública», según lo establecido en la Política sobre el uso
de información privilegiada y bajo las leyes sobre el uso de
información privilegiada, usted no puede comprar, vender, ni
de otro modo comerciar en valores de la compañía mientras
esté en posesión de tal información. Por favor, contacte al
Departamento legal para conversar sobre su situación en
particular antes de transar cualesquier valores de U. S. Steel.
13 | United States Steel Corporation
Nosotros debemos rápidamente revelar cualquier situación que pudiera dar la apariencia de ser un conflicto de interés y cumplir con cualesquier directrices o restricciones diseñadas para abordar el conflicto real o potencial. Paramás información y para formularios y asesoría con relación a la revelación de conflictos potenciales, consulte la Política sobre conflictos de interés.
En caso de que una acción de empleo (v. g., promoción, cambio de empleo, nueva contratación, reestructuración) cree un posible conflicto o la apariencia de un conflicto debido a una relación romántica o familiar, la situación debe ser revelada al Departamento local de Recursos humanos. Un posible conflicto o la apariencia de un conflicto puede ocurrir incluso si no hay una relaciónreportable de dependencia directa entre los compañeros de trabajo. Para más información sobre las relaciones interpersonales en el trabajo, consulte la Política sobre las relaciones en el lugar de trabajo.
TRÁFICO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA
Durante nuestro empleo, nosotros podemos recibir o tener acceso a cierta información acerca de U. S. Steel o de otra compañía con la cual U. S. Steel hace negocios que es «información material y privada». Es ilegal y una violación de la política de la compañía comprar o vender valores de U. S. Steel (o de cualquier otra compañía) mientras usted está en posesión de información material y privada acerca de la compañía. La información se considera «material» si tal sería considerada importante por un inversor razonable al tomar una decisión de inversión o si tal probablemente afectaría el precio de mercado de los valores de la compañía. Información que sería considerada material incluye resultados financieros, adquisiciones o desinversiones potenciales, desarrollo de productos, cambios de ingresos, acción por una autoridad pertinente o regulatoria, incidentes significantes de ciberseguridad, y cambios de gestión. Una información se considera
«privada» hasta que haya sido ampliamente diseminada al público en general a través de un informe presentado a la Comisión de Bolsa y Valores de Estados Unidos (U.S. Securities and
Exchange Commission) o por un comunicado de prensa.
PRINCIPIO #4:
CONDUCIR NEGOCIOS CON LA MÁXIMA INTEGRIDAD Y SÓLO PARA EL BENEFICIO DE U. S. STEEL.
Evaluar La SituaciónMi vecino me informó que él está pensando en
vender sus acciones de U. S. Steel en los próximos
días debido a que él necesita dinero para pagar la
matrícula de la universidad. Yo sé que los resultados
en el informe de U. S. Steel, el cual será publicado
en una semana, excederán las expectativas del
mercado. ¿Puedo decirle a mi vecino que él debe
«esperar un poco más» por una semana a dos?
NO. Bajo la Política sobre el uso de información privilegiada,
se prohíbe estrictamente que los empleados de U. S. Steel
hagan cualesquier recomendaciones o expresen cualesquier
opiniones con respecto a comerciar en valores de U. S.
Steel basándose en información material y no pública.
Incluso si usted no revela ninguna información específica que
usted tenga acerca de U. S. Steel, simplemente hacer una
sugerencia para inversión mientras esté en posesión de, y
basado en, tal información es una violación de la política de
la compañía y de la ley.
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 14
Con el fin de asegurar el cumplimiento de la ley y para evitar la apariencia de una conducta indebida, se les prohíbe a los empleados y a los familiares nuestros más inmediatos que compren, vendan, o que de otro modo transen valores de U. S. Steel o de cualquier otra compañía mientras tienen posesión de información material y privada con relación a U. S. Steel o tal otra compañía obtenida en el curso del empleo. Además, se nos prohíbe revelar tal información a otros o hacer tales sugerencias o recomendaciones de inversión a otros, una práctica conocida en inglés como «tipping». Usted puede ser sujeto a penalidades bajo las leyes sobre el uso de información privilegiada si usted recibe o provee un dato de información privilegiada, incluso si usted no negocia en valores bursátiles con información privilegiada. Además, U. S. Steel impone períodos trimestrales de veda («blackout»), durante los cuales se les prohíbe a ciertos empleados que hagan transacciones con los valores de la compañía, sin importar ya sea si ellos están en posesión de información material y no pública. Para más información, consulte la Política sobre el tráfico de información privilegiada. Si usted no está seguro si se le permite hacer transacciones basado en la información que usted tiene o si usted tiene una razón para creer que alguien se ha envuelto en la negociación de valores bursátiles con información privilegiada o ha violado la política, contacte al Departamento legal o a la Línea ética de U. S. Steel.
PRINCIPLE FOUR
15 | United States Steel Corporation
5PRINCIPIO #5
Asegurar La Exactitud De Los Informes Financieros Y Proteger La Información Confidencial.
Evaluar La SituaciónEs el fin de mes, y ya he gastado o devengado hasta
el total de mis montos monetarios presupuestados.
¿Puedo demorar el pago de la factura de un
abastecedor o de otro modo no tomar en cuenta las
obligaciones conocidas actuales hasta el próximo mes?
NO. El excluir las obligaciones conocidas durante un mes
resulta en informes financieros inexactos. Si usted tiene alguna
pregunta acerca de cómo contabilizar las transacciones, por
favor, contacte a su Departamento de Contabilidad local.
Mi departamento ha simplificado nuestros procesamientos
con el fin de ser más eficientes. ¿Podemos dejar de realizar
o documentar los controles de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX)
asociados con los procesos anteriores?
NO. Si los controles clave de SOX no son realizados o
documentados, eso resultará en una falla de control. Si
sus procesamientos cambian, contacte al Departamento
de control interno para conversar sobre cómo hacer los
cambios correspondientes a sus controles.
U. S. Steel fue la primera compañía en los Estados Unidos que celebró una reunión anual de accionistas y que publicó un informe financiero anual. Los negocios han crecido más complejos desde los comienzos de nuestra compañía, pero los principios por los cuales conducimos negocios nunca han cambiado.
INFORMES FINANCIEROS Y CONTROLES INTERNOSLa ley requiere que U. S. Steel revele información precisa y completa con relación a su condición financiera y los resultados de sus operaciones. También estamos obligados a mantener procesos y procedimientos adecuados que controlen la efectividad de contabilidad y de las actividades de información financiera. Nosotros debemos mantener libros y registros exactos que reflejen las transacciones y las actividades comerciales de la compañía y el desempeño de nuestras responsabilidades en cumplimiento con la controles internos de la compañía. Los registros y los informes inexactos, incompletos, o inoportunos pueden violar la ley y resultar en responsabilidades para la compañía y los empleados individuales. Los empleados, especialmente aquellos involucrados en actividades de contabilidad o elaboración de informes financieros, deben entender y cumplir con todos losestándares aplicables de contabilidad, leyes y reglamentaciones, incluyendo, pero sin limitarse a, los principios contables generalmente admitidos en EE.UU. (U.S.
Generally Accepted Accounting Principles), las leyes y reglamentaciones de valores en EE.UU. (U.S. securities laws and regulations), y la Ley de Sarbanes-Oxley del 2002 (SOX por sus siglas en inglés).
Evaluar La Situación¿Puedo aceptar una invitación de una asociación
comercial para dar una presentación acerca de
U. S. Steel en la próxima reunión?
Usted debe conversar sobre esta invitación con su
supervisor y obtener las aprobaciones correspondientes
— incluyendo de Comunicaciones corporativas y, si la
presentación sería de naturaleza financiera u operacional,
a Relaciones con inversores — antes de comprometerse a
dar la presentación en la reunión.
Un abastecedor me ha pedido que yo provea datos
financieros públicos relativos a costos operacionales,
incluyendo los costos para fabricar productos
terminados, con el fin de ayudar al abastecedor
obtener contratos sin relación alguna con U. S. Steel.
¿Puedo proporcionar esta información?
NO. Los datos financieros no públicos son confidenciales
y no pueden ser proporcionados a los abastecedores para
propósitos no vinculados con su relación con U. S. Steel.
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 16
Si está en conocimiento o sospecha de cualquier situación involucrando la divulgación presentación de una información falsa, engañosa, o confidencial, usted debe denunciarla a la Línea ética de U. S. Steel. Para más información, consulte la Política sobre denuncias por empleados de conductas ilegales o
no éticas.
DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN FUERA DE U. S. STEELSólo ciertos ejecutivos de U. S. Steel, personal de Relaciones con inversores, personal del Departamento de comunicaciones corporativas y el personal de Asuntos gubernamentales están autorizados para comunicarse con analistas de inversiones, inversores, medios noticiosos, agencias gubernamentales, asociaciones comerciales, o demás terceros en nombre de U. S. Steel. Si recibe una petición de información financiera, operativa, o de otra información confidencial desde fuera de la compañía, usted no debe responder y debe referir la petición a Relaciones con inversores, Comunicaciones corporativas, Asuntos gubernamentales, o al Departamento legal. Cualquier presentación propuesta para audiencias ajenas a U. S. Steel debe ser provista al Departamento de comunicaciones corporativas y, si es de naturaleza financiera u operacional, a Relaciones con inversores con tiempo adecuado para su examen y aprobación antes que sea presentada externamente. La divulgación de información confidencial a través de cualesquier formas de redes sociales, tales como blogs, sitios de redes sociales, o hilos de comentarios, está prohibido. Para más información, consulte la Política
regulatoria para las revelaciones justas de SEC, la Política de protección de
la información confidencial, la Política sobre indagaciones de los medios de
comunicación y de los comunicados de prensa, y la Política sobre las redes
sociales y las comunicaciones en línea.
PRINCIPLE FIVE
LA LÍNEA ÉTICA DE U. S. STEEL:Usted puede expresar sus preocupaciones mediante cualesquiera de los siguientes medios:
• Teléfono:1-800-288-1307
• Internet:www.ussteel.com/corp/EthicsLine
• Intranet de U. S. Steel: Haga clicpara la Línea ética en «EthicsLine» bajo el enlace paraempleados «Employee Links»
• Por correo postal:La Línea ética de U. S. SteelP.O. Box 2226Pittsburgh, PA 15230-2226
17 | United States Steel Corporation
PRINCIPIO #5
ASEGURAR LA EXACTITUD DE LOS INFORMES FINANCIEROS Y PROTEGER LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Nosotros debemos salvaguardar y proteger toda la información confidencial de la compañía en nuestra posesión o a la cual tenemos acceso, tales como información financiera, operativa, del personal, médica, legal, técnica, o comercial, como asimismo información proporcionada confidencialmente por otros a U. S. Steel. Nosotros debemos abstenernos de hacer lo siguiente:
• Usar información confidencial fuera de las responsabilidades de nuestrotrabajo o para beneficio personal
• Conversar sobre información confidencial con cualquier persona fuera dela compañía, incluyendo miembros de la familia, o con otros empleadosexcepto cuando sea necesario
• Proveer información confidencial acerca de la compañía a cualquier tercero,a menos que sea específicamente autorizado
• Acceder a o usar información confidencial de otros, incluyendo empleadoresprevios, a menos que U. S. Steel haya suscrito un convenio por escrito con respectoa tal información e, incluso entonces, sólo para fines comerciales convenidos
Medidas apropiadas incluyen identificando información como «confidencial», protegiendo los dispositivos informáticos y la información confidencial cuando no se utilizan, revelando información confidencial sólo para propósitos empresariales legítimos, absteniéndose de conversar sobre información confidencial en áreas públicas, y tomando precauciones, tales como la encriptación de los datos, cuando se transmite información confidencial. Si usted no está seguro si cierto dato de información en particular sea confidencial, suponga que lo es y protéjalo adecuadamente.
Además, U. S. Steel trata muy seriamente su obligación de proteger toda la información personal que recibe, genera, procesa y mantiene. Nosotros debemos proteger la privacidad y la confidencialidad de los números del Seguro social, la información médica protegida, y otra información personal identificable (conocida en inglés como «PII») contenida en documentos relacionados con el empleo y otros registros impresos en papel y electrónicamente almacenados en el lugar de trabajo. Nosotros podemos encontrar además PII transmitidos a U. S. Steel de la Unión Europea (UE), lo cual impone estrictas protecciones a la recopilación y el procesamiento de virtualmente cualquier tipo de PII. U. S. Steel ha implementado políticas y procedimientos diseñados para proteger los datos de PII generados en los Estados Unidos y en el extranjero.
Nuestra obligación de proteger la información confidencial continúa a través de nuestro empleo en U. S. Steel e incluso hasta después que el empleo termine. Para más información, consulte la Política de protección de información
confidencial, la Política sobre información médica protegida, la Política sobre
la privacidad de información personal (No EEUU), el Procedimiento A753:
Privacidad de los números del Seguro social, y Procedimiento A958: Privacidad de información personal (No EEUU).
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 18
PRINCIPLE FIVE
Evaluar La SituaciónMi unidad empresarial procesa datos personales
de U. S. Steel Košice con el propósito de procesar
beneficios para sus empleados. Este procesamiento
está específicamente permitido por un convenio de
transferencia de datos entre U. S. Steel y U. S. Steel
Košice. Debido a que ya tenemos estos datos de los
empleados, ¿puedo usarlos para un propósito que no sea
especificado en un convenio de transferencia de datos?
NO. En conformidad con la Política sobre la privacidad de
información personal (No EEUU), no se le permite a una unidad
empresarial de U. S. Steel a que procese información personal de
un país miembro de la UE, tales como Eslovaquia, de una manera
que sea incompatible con el propósito para el cual tal fue
originalmente recopilada o subsiguientemente autorizada por el
interesado, excepto cuando se ha obtenido un nuevo convenio de
transferencia de datos u otra autorización correspondiente.
Evaluar La SituaciónPrefiero no llevar mi computadora portátil cuando
viajo o cuando trabajo desde el hogar. ¿Puedo
descargar los documentos de la compañía a un
aparato móvil personal o a un dispositivo USB?
NO. Usted sólo puede usar equipamientos y dispositivos
móviles facilitados y aprobados por U. S. Steel, tales
como dispositivos USB, teléfonos móviles, o tabletas para
almacenar, acceder, compilar, o mantener información
empresarial de U. S. Steel.
Deseo descargar de internet un programa informático
gratis de fuente abierta. Creo que U. S. Steel
aprobaría esta descarga porque me hará más
productivo. ¿Puedo hacer esto?
NO. La política de U. S. Steel no le permite a usted
descargar un programa informático o shareware gratis
de internet. Estos programas pueden tener puntos de
acceso en la puerta trasera para gusanos y virus que
pueden comprometer la seguridad de nuestras redes
informáticas. Además, los programas informáticos que
están gratuitamente disponibles a un individuo requieren a
menudo una licencia para una organización o empresa.
6PRINCIPIO #6
Proteger Y Utilizar Los Activos De La Compañía De Manera Adecuada.
19 | United States Steel Corporation
Nosotros debemos utilizar los activos de U. S. Steel de manera eficiente y para propósitos empresariales legítimos, y debemos protegerlos contra pérdidas, daños, despilfarros y robos. Los activos de la compañía incluyen propiedades, instalaciones operativas, equipamientos, y cuentas a cobrar, como asimismo nuestra identidad corporativa, información confidencial, secretos empresariales, documentos empresariales, recursos de información corporativa, y material protegido por derechos de autor. Todos estos activos nos permiten competir, trabajar de manera productiva y mantener la reputación de U. S. Steel.
GESTIÓN DE REGISTROS Y DE INFORMACIÓNNuestra compañía debe crear y mantener los documentos empresariales y la información de una manera adecuada, exacta, y completa. Estos archivos corporativos son fundamentales para satisfacer nuestras necesidades empresariales, y cualquier falsificación es un delito grave. Toda información empresarial mantenida en cualquier medio, incluyendo en papel y de manera electrónica, es propiedad de U. S. Steel. Nosotros debemos guardar los documentos empresariales y la información por el período de tiempo requerido por la compañía. Esto incluye almacenar archivos e información en conformidad con los avisos de retención emitidos por la compañía para litigios. Nosotros debemos además cumplir con las leyes aplicables y los procedimientos de la compañía que rigen sobre la destrucción de documentos empresariales y de los documentos después del vencimiento del período de retención. Se espera que todos los empleados cooperen completamente
Evaluar La Situación¿Puedo acceder a la información de la compañía a
distancia?
Usted puede tener acceso a parte de la información de la
compañía a distancia, siempre y cuando usted lo haga a
través de una conexión o de una red informática o recursos
aprobados por la compañía, tales como iNotes. Incluso
entonces, usted no debe guardar ninguna porción de la
información de la compañía mediante equipos que no sean
de U. S. Steel.
Acabo de recibir una llamada en el teléfono de mi
escritorio de alguien que alegaba ser del servicio de
asistencia y me pidió mi identificación de usuario
y contraseña para ayudarme con una dificultad
con la computadora. La verdad es que sí que tuve
una dificultad con la computadora. ¿Está bien
proporcionar esta información con el fin de resolver
mi dificultad?
NO. Estos tipos de llamadas son una forma común de
esquemas de suplantación de identidad conocida en inglés
como «phishing». Si usted recibe una llamada de este
tipo, no provea información alguna, cuelgue, y denuncie la
llamada inmediatamente a Seguridad cibernética.
PRINCIPLE SIX
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 20
con las peticiones de auditores internos y externos, los servicios de seguridad corporativa y de emergencias, al Departamento legal, y otro personal autorizado para acceder a los archivos de la compañía. Para más información, consulte el Procedimiento A950: Gestión de archivos.
RECURSOS DE INFORMACIÓN CORPORATIVA U. S. Steel nos proporciona computadoras, programas informáticos o software, y otros recursos de información y comunicación, tales como dispositivos móviles, para realizar nuestras funciones. Nosotros debemos proteger estos recursos y utilizarlos adecuadamente, responsablemente, y para propósitos empresariales. Nosotros debemos proteger la confidencialidad, integridad, y seguridad de las redes informáticas de la compañía, aplicaciones, y los datos. U. S. Steel se reserva todos los derechos a los datos y a otra información almacenada, procesada, o transmitida en sus computadoras, dispositivos móviles, y redes informáticas. Ninguno de nosotros debe esperar que tales datos o demás información sea privada. Se prohíbe el establecimiento o utilización de cualquier red informática interna no aprobada. El uso personal de los recursos proporcionados por la compañía está permitido, pero eso debe ser de una duración y frecuencia limitadas y no debe apoyar un negocio personal, afectar a U. S. Steel de manera adversa, o interferir con el desempeño de nuestro trabajo. Se nos prohíbe usar los recursos de la compañía para crear, acceder, almacenar, o transmitir material pornográfico, hostil, discriminatorio, ofensivo, o de otro material inapropiado. La utilización de programas informáticos o software, datos no autorizados, sin licencia, o no aprobados, y de otros materiales de propiedad de terceros puede causar daños a la compañía y a los empleados individuales. Nosotros debemos asegurar que todos los materiales tales cargados o accedidos por nuestras computadoras sean autorizados, con licencias, y aprobados para nosotros. Para más información, consulte la Política sobre el uso y protección del sistema informático y de la
propiedad intelectual de la compañía.
UTILIZACIÓN SEGURA DE LAS COMPUTADORASProteger su identidad de usuario y contraseña es un elemento clave de un dispositivo de computación y seguridad de las redes informáticas, y los
Evaluar La SituaciónUna revista comercial favorita mía tiene una edición
en línea. Siempre hemos circulado la revista impresa
a través del departamento usando una lista de
enrutamiento. ¿Está bien remitir esta edición en línea
a otros?
NO. Siempre suponga que la Ley de derechos de autor
protege alguna obra en particular. El contrato de licencia
con el Centro de derechos de autor de U. S. Steel no
permite íntegramente fotocopiar, descargar, imprimir, o
distribuir publicaciones enteras, ya sea impresas en papel
o en soporte digital en línea. Usted puede compartir
electrónicamente un artículo en particular, pero usted
no debe copiar ni distribuir copias impresas ni versiones
electrónicas de cualesquier artículos o de otras obras sin
antes determinar si tales acciones son permitidas por la ley
o por nuestra licencia con el Centro de derechos de autor.
empleados deben proteger sus credenciales de ingreso para no ser usadas por partes no autorizadas para acceder a una computadora o red informática de U. S. Steel. Cuando se transmite información usando los recursos informáticos de U. S. Steel, los usuarios deben hacerlo en plena conformidad con la Política
de protección de información confidencial, la cual restringe la revelación de información confidencial. Además, la información de la compañías debe ser enviada sólo a través de cuentas de correo electrónico autorizadas de U. S. Steel a las cuentas de correo electrónico empresariales de aquéllos que necesiten saber la información.
El personal de U. S. Steel no puede utilizar, descargar, ni instalar cualesquier hardware o software no aprobados cuando se usan ya sea las computadoras o los dispositivos móviles de la compañía. Asimismo, usted no puede conectar una computadora o aparato personal a ninguna red informática de U. S. Steel o tampoco usar computadoras de U. S. Steel en redes informáticas externas sin conectarse a la red privada virtual de U. S. Steel. El incumplimiento de estos requerimientos podría exponer los recursos informáticos de U. S. Steel a códigos y virus maliciosos que podrían dañar estos recursos o ser usados para robar información de la compañía. Para más información, consulte el Procedimiento A026: Uso aceptable de los recursos informáticos.
MATERIAL PROTEGIDO POR DERECHOS DE AUTORInternet, correo electrónico (email), y las fotocopiadoras han logrado hacer extremadamente fácil y conveniente descargar, copiar, reproducir, y remitir artículos, boletines, y otras publicaciones en su totalidad o en forma parcial. No obstante, estas acciones pueden infringir leyes referentes a derechos de autor o acuerdos de licencia. Siempre suponga que los artículos, libros, revistas, periódicos, publicaciones comerciales, boletines, fotografías, planos técnicos, otras publicaciones impresas y electrónicas, y todos los programas informáticos y software están protegidos por la Ley de derechos de autor.
U. S. Steel ha celebrado un convenio de licencia empresarial para toda la compañía con el Centro de derechos de autor que les permite a los empleados
21 | United States Steel Corporation
PRINCIPLE SIX:
PROTECT AND PROPERLY USE COMPANY ASSETS
PRINCIPLE SIX
de U. S. Steel copiar de manera limitada algunas obras protegidas. No obstante, esta licencia no nos permite fotocopiar, descargar, imprimir, o distribuir publicaciones enteras, cambiar o alterar artículos copiados, enviar artículos en línea o por correo electrónico a individuos fuera de la compañía, o publicar artículos en cualquier sitio informático público. Consulte el sitio en internet del Centro de derechos de autor (www.copyright.com) o al Departamento legal para determinar si una publicación en particular o una obra esté cubierta por una licencia de U. S. Steel.
Los programas informáticos (software) casi siempre están protegidos por la Ley de derechos de autor, incluso si no se muestra ningún aviso de derechos de autor ni el símbolo ©. Nosotros debemos cumplir con todas las restricciones para copiar, usar, y distribuir programas informáticos bajo licencia de la compañía. Nosotros también debemos asegurar que los otros que proporcionen servicios a U. S. Steel cumplan con los derechos de autor y con las licencias de los programas informáticos aplicables a los servicios que tales provean. Para información adicional, consulte la Política sobre el uso y protección del sistema
informático y de la propiedad intelectual de la compañía.
IDENTIDAD CORPORATIVALos nombres de marcas, las marcas registradas y las marcas de servicio de U. S. Steel son la identificación gráfica de los productos y servicios que nuestros clientes reconocen y en los cuales confían a nivel mundial. Nosotros debemos proteger la integridad de estos identificadores usándolos sistemáticamente, uniformemente, y en cumplimiento con las políticas de U. S. Steel. Nosotros debemos respetar las marcas registradas de otros y no debemos usar los logotipos corporativos o las marcas de otras compañías sin la aprobación previa por escrito del propietario. Nosotros también debemos asegurar que los terceros no usen nuestros logotipos o marcas sin la aprobación previa por escrito de U. S. Steel. Para más información, contacte al Departamento legal o al Departamento de comunicaciones corporativas, y consulte la Política sobre el uso y protección del
sistema informático y de la propiedad intelectual de la compañía. Código de Ética en la Conducta de Negocios | 22
23 | United States Steel Corporation
7PRINCIPIO #7
Llevar A Cabo Su Actividad Empresarial De Manera Leal Y Lícita.
Cada uno de nosotros tiene el deber de llevar a cabo su actividad empresarial de manera equitativa y en cumplimiento con todas las leyes y reglamentaciones aplicables, tanto dentro de U. S. Steel y cuando se interactúa con nuestros clientes, abastecedores, competidores, y otras partes interesadas externas. Nosotros nunca debemos aprovecharnos de nadie o de proveer una ventaja especial a nadie — o incluso dar la apariencia de hacerlo — a través de la manipulación, ocultamiento, uso indebido de la información, tergiversación de hechos materiales, o por cualquier otra práctica desleal. Fraude, robo, malversación, facturación falsa o inflada, informes de gastos falsificados, y el pago de sobornos para la obtención de negocios son todos ejemplos de conductas ilegales e inaceptables.
Las infracciones de las leyes y reglamentaciones aplicables, incluso sin ser intencionales, exponen a nuestra compañía a graves penalidades y multas civiles y criminales, y penalidades, multas, e incluso encarcelamiento para los individuos involucrados. La investigación y defensa de las denuncias de conducta indebida, incluso cuando finalmente se determina que no ha habido un acto ilícito, desperdicia recursos y compromete la reputación de U. S. Steel.
Si usted tiene alguna pregunta acerca del cumplimiento de las leyes, reglamentaciones aplicables, o las políticas y procedimientos de U. S. Steel, por favor, consulte al recurso apropiado del Departamento legal.
ANTIMONOPOLIO U. S. Steel no debe tomar acción alguna ni firmar ningún acuerdo ni contrato formal o informal con los competidores con la intención de restringir el comercio o socavar la competencia libre y leal. Aún más, nosotros debemos evitar incluso la apariencia de tal conducta. U. S. Steel debe competir independientemente en el mercado en cumplimiento con las leyes nacionales e internacionales de antimonopolio y de competencia. Ejemplos de infracciones de antimonopolio incluyen la fijación de precios, licitaciones ilícitas, reparto de mercados o de clientes, acuerdos para manipular los volúmenes de producción, y el boicot de grupos.
Si usted tiene responsabilidades de ventas o de marketing, o si asiste a una asociación comercial o a reuniones de la industria, usted debe estar específicamente en conocimiento de estas prohibiciones y cómo enfrentar
Evaluar La SituaciónCuando recientemente asistí a una cena de la
asociación comercial, me sentaron junto a los
empleados de un competidor, y uno de los cuales
comenzó a conversar sobre las presiones de la
industria y los posibles efectos que tales pueden
tener en los precios de su compañía. ¿Podría yo haber
conversado sobre las temores de U. S. Steel acerca
de las mismas presiones en la industria y sus efectos
en nuestros precios?
NO. Aunque ustedes son miembros de la misma asociación
de comercio, ella aún representa a un competidor, y se
aplican las leyes antimonopolio. Usted debe tener en
cuenta que puede ocurrir una actividad anticompetitiva
ilícita incluso en situaciones casuales como la que usted
describe. Si una conversación con un empleado de un
competidor se deriva para conversar acerca de un tópico
competitivamente delicado, usted debe apartarse de la
conversación y notificar al Departamento legal.
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 24
PRINCIPLE SEVEN
las situaciones que originan preocupaciones de antimonopolio. Cuando se interactúa con los competidores en ambos contextos formales, tales como en reuniones previstas, y en conversaciones menos formales o intercambios por correo electrónico (email), hay que evitar conversaciones con relación a precios actuales y futuros, políticas de fijación de precios, promociones y descuentos, condiciones de ventas y condiciones que pudiesen impactar los precios, la capacidad productiva y de producción, clientes o abastecedores específicos, productos específicos o mercados geográficos, actividades de comercialización, y estrategias de licitación. Explícitamente opóngase a cualquier conversación sobre estos tipos of temas delicados de competitividad y, si los debates continúan, apártese del debate y reporte el incidente al Departamento legal. Si tiene alguna pregunta acerca de las leyes de antimonopolio aplicables, consulte al Departamento legal antes de tomar acción alguna.
TRATO EQUITATIVONosotros debemos tratar equitativamente a los abastecedores, clientes, y otros socios empresariales actuales y potenciales. Esto significa que nosotros debemos proveer sólo información honesta y exacta con relación a nuestros productos y servicios, evitar cualesquier declaraciones engañosas con la intención de ganar una ventaja competitiva, y refrenarnos de hacer declaraciones despectivas o falsas acerca de los competidores.
ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓNU. S. Steel está comprometido a llevar a cabo negocios en todo el mundo con la máxima integridad y en plena conformidad con todas las leyes de anticorrupción aplicables, incluyendo la Ley de prácticas corruptas en el extranjero de EE.UU. (U.S. Foreign Corrupt Practices Act (FCPA por sus siglas
en inglés)). U. S. Steel no tolera ninguna forma de soborno o de corrupción, sin importar ya sea si el destinatario previsto es un funcionario gubernamental o un socio empresarial. U. S. Steel prohíbe además a cualquier persona que actúe en su nombre que haga, ofrezca, solicite, o que reciba sobornos, cohechos o cualesquier pagos indebidos.
Assess the SituationEn un evento de una asociación comercial, un
empleado de un competidor dijo que nuestras
respectivas empresas podrían mejorar si se reduce
la producción de una de las líneas de productos que
tenemos en común. No estábamos conversando
sobre los precios, por lo tanto ¿fue esa una
conversación adecuada?
NO. U. S. Steel debe tomar sus propias decisiones acerca
de sus operaciones empresariales, incluyendo niveles de
producción, basándose en las condiciones de los negocios
y no basándose en cualquier acuerdo o coordinación formal
o informal con los competidores. No se involucre en este
debate y contacte al Departamento legal.
Los empleados y los terceros que apoyan o actúan en nombre de U. S. Steel deben cumplir con la ley FCPA y demás leyes aplicables de anticorrupción. Bajo la ley FCPA, los empleados y otros representantes de U. S. Steel no pueden directa ni indirectamente dar ni ofrecer dinero o cualquier cosa de valor a un funcionario extranjero con el fin de obtener o retener negocios o asegurar cualquier otra forma de ventaja de negocios. Para este propósito, un «funcionario extranjero» incluye a cualquier individuo empleado por una entidad gubernamental no estadounidense, organización internacional pública, o a de propiedad total o parcial de empresa de propiedad estatal o controlada por un estado no estadounidense. «Cualquier cosa de valor» puede incluir artículos no monetarios tales como invitaciones, obsequios, y oportunidades de empleo para un funcionario extranjero o sus familiares. U. S. Steel prohíbe además que los empleados y cualquier persona actuando en nombre de la compañía hagan pagos de facilitación o «pagos sucios» con el fin de asegurar una ejecución gubernamental de rutina. La Política de anticorrupción de U. S. Steel establece los requisitos que deben ser satisfechos antes de proporcionar cualquier tipo de atenciones empresariales a un funcionario extranjero.
La mayoría de las leyes de anticorrupción, incluyendo la FCPA, prohíben no tan sólo el soborno directo, pero además los pagos indebidos hechos u ofrecidos a través de terceros, tales como agentes, abogados, asesores, cabilderos, distribuidores, representantes, y subcontratistas. U. S. Steel espera que todos los terceros que actúen en nombre de U. S. Steel acaten los mismos estándares de conducta como sus empleados y que cumplan con todas las leyes de anticorrupción aplicables. Con este fin, la Política de
anticorrupción establece protocolos detallados de cumplimiento que deben seguirse antes de contratar a un tercero.
La Política de anticorrupción requiere además que U. S. Steel mantenga controles de contabilidad internos y que mantenga libros y registros que sean razonablemente detallados y que reflejen con exactitud las transacciones empresariales de la compañía. Se prohíbe la contabilidad falsa y engañosa de las cuentas y de los documentos empresariales.
PRINCIPLE SEVEN:
CONDUCT BUSINESS FAIRLY AND LAWFULLY
25 | United States Steel Corporation
Assess the SituationPienso encontrarme con un abastecedor en un país
donde se acostumbra a intercambiar obsequios.
El abastecedor es parcialmente de propiedad del
gobierno de ese país. ¿Puedo ofrecerle un obsequio a
mi contacto?
En muchas partes del mundo, intercambiar obsequios y
atenciones es habitual en prácticas estándares. No obstante,
incluso cualquier empleado de una compañía de propiedad
parcial de un estado debe ser considerado como un
«funcionario extranjero» para los propósitos de cumplir con
las leyes de anticorrupción. Usted debe examinar la Política
de anticorrupción, la cual requiere aprobación previa del
Departamento legal para cualesquier obsequios a menos
que sean infrecuentes y siempre y cuando tales artículos de
valor nominal muestren el logotipo de U. S. Steel.
PRINCIPLE SEVEN
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 26
Las leyes anticorrupción y antisoborno a menudo son complejas y se aplican en una variedad de contextos. Los empleados deben examinar cuidadosamente la Política de anticorrupción y consultar al Departamento legal para mayor orientación.
CONTACTOS GUBERNAMENTALES Y ACTIVIDADES DE CABILDEO («LOBBYING»)Cuando se representa a U. S. Steel, nuestros contactos con ejecutivos y personal gubernamentales, tanto en los Estados Unidos como en el extranjero, deben cumplir con todas las leyes y reglamentaciones aplicables para evitar incluso la apariencia de improcedencia o influencia improcedente. Los empleados que participan en actividades de cabildeo («lobbying») a nivel federal o estatal pueden tener que registrarse como grupos de interés («lobbyists») y revelar estos esfuerzos. Dar apoyo, ayudar, o dar cualquier cosa de valor, tales como obsequios o invitaciones, a ejecutivos o personal gubernamental, ya sea directa o indirectamente, deben ser en todo momento consistentes con prácticas empresariales legales y éticas. Incluso los pagos, las actividades y las atenciones empresariales legítimas pueden aparecer sospechosos cuando se hacen fuera de los canales y las prácticas empresariales normales. Si usted tiene alguna pregunta acerca de los contactos con ejecutivos o personal gubernamentales, examine la Política de anticorrupción, la Política para los
obsequios y actividades de esparcimiento, y la Política para las contribuciones
políticas y caritativas, y consulte Asuntos gubernamentales o al Departamento legal para asesoría antes de tomar acción alguna.
ACTIVIDADES DE CAMPAÑAS ELECTORALES Y DE ELECCIONESU. S. Steel está comprometido a cumplir con todas las leyes de finanzas de campañas políticas y electorales aplicables, las cuales regulan estrictamente si y hasta qué punto la compañía puede apoyar causas políticas. El apoyo de U. S. Steel de partidos políticos, candidatos, y otras causas políticas puede existir siempre y cuando sólo sea a través del Comité de acción política (siglas en inglés PAC) de U. S. Steel o a través de contribuciones corporativas limitadas a nivel estatal y local, cuando la ley lo permite y el personal correspondiente de la compañía lo ha aprobado.
Recuerde que usted puede necesitar aprobación previa del Departamento legal antes que se provean atenciones empresariales a un funcionario extranjero o se retenga un tercero para actuar en nombre de la compañía.
Los formularios de aprobación previa aplicables deben ser completados a través de los siguientes enlaces para los formularios reglamentarios y de cumplimiento «Regulatory and Compliance Forms» en la página principal de ética y cumplimiento en el intranet de U. S. Steel.
El personal de U. S. Steel puede participar en actividades políticas personales si lo desean, y, sujeto a las leyes y las regulaciones aplicables, sus opiniones políticas o contribuciones políticas no afectarán el trabajo de los empleados. Si decidimos participar en actividades políticas personales, nosotros debemos hacerlo en nuestro tiempo libre, pagando de nuestros propios bolsillos, y no en las instalaciones de la compañía, durante el horario laboral de la compañía, o mientras de otro modo participen en los negocios de la compañía. Asimismo, nosotros no debemos usar los recursos de la compañía (v. g., computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, etc.) para las actividades políticas personales, y U. S. Steel no puede reembolsar las contribuciones personales hechas al PAC de U. S. Steel o a partidos políticos, candidatos, o para otras causas políticas. Además, nosotros no debemos crear la apariencia de que nuestras actividades políticas personales estén patrocinadas por, o llevadas a cabo en nombre de, U. S. Steel. Esto es cierto incluso si estamos apoyando a los mismos candidatos que el PAC de U. S. Steel apoya. Para más información, consulte la Política para
las contribuciones políticas y caritativas.
SANCIONES ECONÓMICAS, CONTROLES DE EXPORTACIÓN, Y REGLAS ANTIBOICOTLos Estados Unidos hace cumplir las sanciones económicas y comerciales impuestas contra varios países, gobiernos, entidades, y individuos para desarrollar la política extranjera y los objetivos de seguridad nacional estadounidense. En términos generales, estas sanciones prohíben participar en o de otro modo facilitar transacciones con ciertas partes sancionadas. En todos los tratos comerciales, nosotros debemos cumplir con todas las sanciones y embargos que actualmente tienen vigor, lo cual requiere conocer la identidad de aquellos con quienes conducimos negocios y verificarlos con las listas de personas y empresas sancionadas con el fin de garantizar el cumplimiento.
Además de las sanciones económicas y comerciales, los Estados Unidos hace cumplir amplios controles de exportación que prohíben la exportación y reexportación sin licencia de ciertos productos, tecnologías, información técnica y entrenamiento estadounidenses a ciertos países, a ciertos usuarios, y para ciertos usos. Incluso la transferencia a un extranjero ubicado en los Estados Unidos puede transgredir las reglamentaciones de exportación si el artículo es controlado. Similar a las sanciones económicas, nosotros siempre debemos conocer a nuestros socios empresariales y asegurarnos que cualesquier transferencias de artículos controlados o de tecnología sean lícitos.
Finalmente, U. S. Steel y su personal pueden ser sancionados por participar en, apoyar a, o convenir en cumplir con cualquier boicot extranjero impuesto contra un país que tenga relaciones amistosas con los Estados Unidos. Además, puede que ciertas peticiones relacionadas con un boicot necesiten ser reportadas al gobierno de EE.UU., incluso si U. S. Steel no participe en ni responda a tal.
PRINCIPLE SEVEN:
CONDUCT BUSINESS FAIRLY AND LAWFULLY
27 | United States Steel Corporation
Evaluar La SituaciónMi supervisor me ha animado a asistir a un evento
de $1,000 por persona para recaudar fondos para
un político que ha prestado muchísimo apoyo en
asuntos importantes para U. S. Steel. ¿Está bien si
asisto y declaro el costo en mi informe de gastos
empresariales?
NO. La compañía puede apoyar a candidatos y partidos
políticos sólo a través del Comité de acción política de
U. S. Steel o, en una base limitada donde lo permita la ley,
a través de contribuciones corporativas. Si usted asiste a
este evento para recaudar fondos es una opción personal
voluntaria, y su decisión no lo beneficiará ni lo perjudicará
a usted. Si usted decide asistir, lo debe hacer en su tiempo
libre y pagado de su bolsillo, y usted no puede pedirle a
U. S. Steel que le reembolse. Consulte la Política para las
contribuciones políticas y caritativas para más asesoría
sobre este asunto.
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 28
PRINCIPLE SEVEN
Si usted tiene alguna pregunta en cuanto a si una transacción en particular está prohibida por sanciones económicas o controles de exportación aplicables o si le han pedido que cumpla con un boicot extranjero, por favor, consulte alDepartamento legal antes de tomar cualquier medida.
CUMPLIMIENTO DE IMPORTACIONESU. S. Steel y sus empleados, agentes, y contratistas deben cumplir completamente con todas las leyes y reglamentaciones que rigen el proceso de importación de bienes a los Estados Unidos, desde la adquisición de la mercadería hasta el pago final. El cumplimiento es esencial para la capacidad de U. S. Steel para competir efectivamente en el mercado nacional y en el mercado internacional. Las leyes y reglamentaciones que rigen la importación de bienes son emitidas y se hacen cumplir por, entre otras agencias, el Servicio de Aduanas y Protección Fronteriza de EE.UU. (U.S. Customs and Border
Protection), el Departamento de Comercio de EE.UU. (U.S. Department of Commerce), el Departamento de Defensa de EE.UU. (U.S. Department of Defense), el Departamento de Estado de EE.UU. (U.S. Department of State), y la Comisión Federal de Comercio (Federal Trade Commission). Consulte el Manual de cumplimiento aduanero de U. S. Steel, al Jefe de cumplimiento aduanero, o al Departamento legal si usted tiene alguna pregunta con relación al cumplimiento de importaciones o sus funciones en el proceso.
ANTIESCLAVITUD Y LA TRATA DE PERSONAS U. S. Steel no participa en ni apoya el trabajo infantil, la trata de personas, ni la esclavitud, y esperamos lo mismo de nuestros abastecedores. La compañía no apoya compañías que se sabe que utilizan cualquier forma de trabajo infantil, esclavitud, o la trata de personas. Si tiene alguna pregunta con relación a las leyes de antiesclavitud y la trata de personas, por favor, consulte al Departamento legal.
29 | United States Steel Corporation
No tenemos que sentirnos solos cuando nos enfrentamos con un dilema ético o necesitamos asesoría con un asunto de ética o de cumplimiento. Usar los recursos descritos en este Código puede ayudarnos con decisiones difíciles o simplemente garantizarnos de tomar el camino ético correcto. Nosotros podemos además expresar nuestras preocupaciones a nuestros supervisores, gerentes de ética y cumplimiento, al Grupo regulatorio y de cumplimiento en el Departamento legal, al Jefe de cumplimiento de U. S. Steel, o a la Línea ética de U. S. Steel. Además, muchas de las políticas analizadas en este Código proveen procedimientos específicos para informar sobre problemas o presentar preocupaciones a las personas correspondientes dentro de la compañía. Usted puede encontrar toda la información de contactos en la página principal de ética y cumplimiento en el intranet de U. S. Steel. Estos recursos pueden ayudarle si usted:
• Tiene preguntas acerca del Código, las políticas, o los procedimientos
• Tiene preocupaciones acerca de actividades contrarias a la ética o ilícitas
• Necesita un consejo acerca de un dilema ético
LA LÍNEA ÉTICASi usted está en conocimiento de o si sospecha una conducta ilícita o no éticas, o una violación de este Código o de las políticas corporativas, usted debe reportar tal conducta con suma prontitud. La compañía ha establecido las siguientes formas convenientes (y, si así lo prefiere, anónimas) para presentar, de buena fe, sus preocupaciones a través de la Línea ética de U. S. Steel
• Teléfono: 1-800-288-1307
• Internet: www.ussteel.com/corp/EthicsLine
• Intranet de U. S. Steel: Haga clic para la Línea ética en «Ethics Line» bajo el enlace
para empleados «Employee Links»
• Por correo postal: La Línea ética de U. S. Steel, P.O. Box 2226, Pittsburgh, PA 15230-2226
La Línea ética está disponible las 24 horas del día y es administrada por un proveedor de servicios externo, independiente de U. S. Steel. U. S. Steel está comprometido a remediar cualesquier problemas fundamentados, y se espera que los empleados cooperen con las investigaciones de la compañía.
Hacer Lo Correcto
Evaluar La SituaciónEstoy afiliado al sindicato. ¿Puedo presentar una
denuncia a través de la Línea ética?
SÍ. La Línea ética está disponible para que cualquier
persona presente, de buena fe, sus temores acerca
de una conducta sospechada como ilícita o no
éticas. No obstante, la Línea ética no sustituye a los
procedimientos de reparación de agravios provistos
por el convenio de negociación colectiva aplicable
para asuntos tales como disputas salariales y de
horarios de trabajo.
Yo preparo el informe de gastos de mi
supervisor, y noté que él ha estado duplicando
los mismos gastos de dinero en efectivo de
informes anteriores. Cuando le traje ese asunto
a su atención, él me instruyó que no diga nada y
presentar de todas maneras los gastos de dinero
en efectivo. Mi compañero de trabajo me dijo
que no me entrometiera. ¿Qué debo hacer?
Usted debe reportar esta situación inmediatamente
al supervisor directo de su supervisor o a Auditoría
interna. Además de tales recursos para reportar
problemas, usted siempre puede presentar su
preocupación al Departamento legal o a la Línea ética
de U. S. Steel.
No estoy seguro si lo que presencié haya sido
una conducta ilícita o no ética. ¿Qué debo
hacer?
En caso de dudas, es mejor reportar su
preocupación. Como pauta, pregúntese usted mismo
las siguientes preguntas:
• ¿Da la apariencia de ser una violación del Código o
de las políticas o procedimientos de la compañía?
• ¿Da la apariencia de ser deshonesto?
• Si yo estuviese haciendo esto, ¿me daría vergüenza
contárselo a mi familia o a mis amigos?
• ¿Pudiese esto dañar la compañía de alguna forma?
Si usted respondió que «sí» a cualquiera de estas
preguntas, usted debe expresarse sin reservas y
reportar su preocupación.
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 30
U. S. Steel prohíbe las represalias contra cualquier persona quien, de buena fe, denuncie una conducta sospechada como ilícita o no éticas. Para más información sobre las políticas de la compañía concernientes a la denuncia de una conducta sospechada como ilícita o no éticas, consulte la Política sobre denuncias por empleados de conductas ilegales o no éticas y los consejos relacionados con el cumplimiento («Compliance Tips»).
31 | United States Steel Corporation
El Código de ética en la conducta de negocios es un componente importante del programa de ética y cumplimiento de U. S. Steel. Hacer lo correcto debe estar integrado en la forma que tomamos decisiones y hacemos negocios. Todos nosotros debemos compartir el mismo compromiso para promover una cultura ética positiva con el fin de mantener el éxito a largo plazo de nuestra compañía. Junto al Código, los siguientes recursos adicionales están disponibles para proveer orientación:
POLÍTICAS CORPORATIVAS Ir directamente a las políticas que cubren ciertas situaciones nos proveerá orientación sobre lo que se espera de nosotros y nos ayudará a determinar a hacer lo correcto. Hay versiones actuales disponibles de las políticas corporativas en el índice «Corporate Policies Index» en la página principal del intranet de U. S. Steel.
CONSEJOS PARA EL CUMPLIMIENTOEl Grupo regulatorio y de cumplimiento en el Departamento legal periódicamente comparte consejos sobre las leyes y reglamentaciones, políticas y procedimientos, y otros temas de ética y de cumplimiento aplicables. Estos consejos tienen la intención de aumentar nuestra concientización y proveer orientación sobre lo que debemos hacer para cumplir. Todos los consejos actuales de cumplimiento son accesibles bajo el índice de consejos para el cumplimiento («Compliance Tip Index») en la página principal del intranet de U. S. Steel. Por favor, contacte a su Gerente departamental de ética y cumplimiento o al Departamento legal si usted necesita ayuda para obtener copias de cualesquier políticas corporativas o los consejos para el cumplimiento («Compliance Tips»).
GERENTES DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO Los gerentes de ética y cumplimiento dentro de cada instalación operativa, unidad empresarial, oficina de ventas, y departamento de la sede sirven como facilitadores del programa de ética y cumplimiento en sus áreas. Los empleados pueden consultar a los gerentes de ética y cumplimiento con relación a los recursos de cumplimiento y asesoría para resolver preguntas específicas relacionadas con el cumplimiento. Los problemas que no puedan ser resueltos por un gerente de ética y cumplimiento deben ser referidos al Jefe de cumplimiento o a un miembro del Grupo regulatorio y de cumplimiento en el Departamento legal.
ENTRENAMIENTOU. S. Steel les provee a sus empleados entrenamiento en una amplia variedad de tópicos de ética y cumplimiento. Presentaciones en persona proveen entrenamiento a fondo y conversaciones sobre tópicos clave. Nuestros gerentes de ética y cumplimiento son responsables de organizar estas presentaciones para sus áreas de responsabilidad. Además, el Grupo regulatorio y de cumplimiento regularmente ofrece entrenamiento por Internet sobre asuntos específicos de ética y cumplimiento. Si usted cree que su departamento necesita una presentación sobre el cumplimiento en particular, por favor, contacte a su gerente de ética y cumplimiento.
Usted puede encontrar enlaces a todos estos recursos en la página principal de ética y cumplimiento en el intranet de U. S. Steel.
Nuestro programa y recursos de ética y cumplimiento
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 32
ADMINISTRACIÓNEl jefe de cumplimiento de U. S. Steel, apoyado por el Grupo regulatorio y de cumplimiento en el Departamento legal, administra este Código de
ética en la conducta de negocios. El Código provee principios generales para asistirle a usted a tomar decisiones éticas y no está supuesto de abordar cada situación posible. Además, las discusiones sobre leyes, reglamentaciones, y las políticas y procedimientos de U. S. Steel no tienen la intención de proveer un análisis completo de todos los requerimientos. Por favor, dirija cualesquier preguntas con relación al Código o a cualesquier políticas o procedimientos corporativos al Jefe de cumplimiento de U. S. Steel o a cualquier miembro del Grupo regulatorio y de cumplimiento en el Departamento legal.
REVELACIÓNNada en este Código prohíbe o restringe a U. S. Steel de tomar cualesquier medidas disciplinarias en conexión con cualquier asunto referente a la conducta de un empleado, ya sea expresamente expuesta en el Código o no. Este Código no tiene la intención de crear ningún contrato expreso o implícito con cualquier empleado o tercero. En particular, nada en este documento crea ningún contrato alguno de empleo entre U. S. Steel y sus empleados. Con respecto a los directivos y ejecutivos, sólo la Junta directiva o un comité de la Junta directiva puede otorgar una exención de cualquier provisión del Código o de cualquier política de U. S. Steel, y tal exención debe ser rápidamente revelada a los accionistas. No se ha otorgado aún exención alguna, ni anticipamos que se otorgue ninguna exención tal.
Le alentamos a reportar cualquier conducta ilícita o no ética a su supervisor, al Gerente de ética y cumplimiento, al Grupo regulatorio y de cumplimiento en el Departamento legal, al Jefe de cumplimiento de U. S. Steel, o a la Línea ética de U. S. Steel.
33 | United States Steel Corporation33 | United States Steel Corporation
Los principios de Gary están arraigados en la filosofía empresarial
establecida hace un siglo por el primer presidente de la
compañía, el juez Elbert H. Gary, quien creía que los negocios
se hacen basados en estándares de honestidad, transparencia,
juego limpio, y decencia — una actitud poco común en el
ferozmente competitivo mercado estadounidense a principios del
siglo XX. Él compartió sus creencias en las nueve declaraciones
indicadas abajo.
Creo que cuando una cosa es correcta, tal finalmente tendrá éxito permanentemente.
Las recompensas más altas provienen de prácticas honestas y correctas. Los resultados malos provienen de una conducta egoísta, injusta y deshonesta a largo plazo.
Creo en la competición… que el más rápido debe ganar la carrera, y que el éxito lo debe merecer quien es el más serio y activo y perseverante.
Creo que no hay industria alguna que pueda tener éxito permanentemente que no trate a sus empleados equitativa y humanamente.
Creo meticulosamente en la publicidad. La reglamentación más segura y más sabia es la opinión pública.
Si queremos tener éxito en los negocios, nosotros debemos hacerlo basado en principios que sean honestos, equitativos, lícitos y justos.
Nosotros debemos colocarnos y mantenernos en una plataforma tan equitativa, tan alta, tan razonable, que atraeremos la atención e invitar y asegurar la aprobación de todos aquellos que saben lo que estamos haciendo.
Nosotros no abogamos combinaciones o convenios en restricción de comercio, ni acción de ningún tipo que se oponga a las leyes o al bienestar público.
Nosotros nunca debemos olvidar de que nuestras derechos e intereses son y deben ser supeditados al bienestar público, de que los derechos e intereses del individuo siempre deben dar paso a aquellos del público.
LOS PRINCIPIOS DE GARY
Código de Ética en la Conducta de Negocios | 34
Duane D. Holloway
Victoria McKenney
Un Mensaje de Nuestro Asesor Jurídico y Director de Cumplimiento y Vicejefa de Cumplimiento
U. S. Steel está comprometido a hacer negocios con los valores éticos más altos. Cuando se hacen negocios en nombre de U. S. Steel, nosotros no tan sólo debemos cumplir con las normas y reglamentaciones que se aplican a nuestra empresa, pero debemos tomar decisiones éticas que protejan la reputación y la integridad de U. S. Steel y todos sus empleados. El Código de ética en la conducta de negocios nos guía para completar esta tarea.
Este Código es la base del programa de ética y cumplimiento de U. S. Steel. Tal provee orientación con el fin de asistir a cada uno de ustedes a tomar decisiones apropiadas cuando se enfrentan con situaciones difíciles.
Comenzando con los principios de Gary, nuestros valores éticos han respaldado nuestro éxito por más de 100 años, y se mantendrán siendo fundamentales para nuestro éxito en el futuro. Hemos construido un programa de ética y cumplimiento sólido y les alentamos a todos ustedes a tomarse el tiempo para examinar cuidadosamente nuestras políticas corporativas, consejos mensuales de cumplimiento, y otras comunicaciones relacionadas con el cumplimiento, además de participar activamente en entrenamiento en vivo y en línea. Nuestro programa de entrenamiento en cumplimiento provee una oportunidad para que usted sepa más acerca de cada uno de los ámbitos temáticos cubiertos en el Código, formule preguntas, y para armarse con el conocimiento necesario para tomar decisiones apropiadas en sus labores cotidianas.
Los siete principios en este Código sirven como directrices que los empleados a todo nivel deben seguir. También esperamos que nuestros contratistas y socios de negocios actúen en conformidad con nuestros estándares éticos y los principios en este Código.
Lea el Código y consulte los recursos ahí identificados cuando usted tenga preocupaciones acerca de actividades no éticas o ilícitas o si necesita un consejo sobre un dilema ético. Lo alentamos a usted a que reporte cualquier conducta ilícita o no ética a su supervisor, a la Línea ética de U. S. Steel, o a nosotros en [email protected]. La Línea ética está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana, y provee una forma conveniente para reportar una conducta sospechada como ilícita o no ética. U. S. Steel tiene una política estricta que prohíbe las represalias contra cualquier persona quien, de buena fe, presente una preocupación.
Todos nosotros jugamos un papel vital en reforzar el compromiso de nuestra compañía para una fuerte cultura ética. Nuestra búsqueda cotidiana de integridad y de ardua labor producirá un éxito edificado en un marco de conducta ética que establecerá un modelo a seguir por otros.
Duane D. HollowayVicepresidente sénior, asesor general, director de cumplimiento y secretario corporativo
Victoria McKenneyDiputado general asociada –
Asuntos regulatorios y de cumplimiento y Vicejefa de cumplimiento
35 | United States Steel Corporation
www.ussteel.com
©2018 United States Steel Corporation. All Rights Reserved.
@ U_S_Steel
United States Steel Corporation
Hacer Lo Correcto