CMS Content Management System

CMSContent Management SystemTemas a tratarComponent ManagementComposition ManagementIntroduccinPuede venir como una sorpresa que la forma de organizar y administrar la informacin en un CMS depende en gran medida de cmo su contenido encaja.En un extremo hay es un sistema que contiene completamente trozos modulares, en componentes de contenido, o un sistema de gestin de componentes. En el otro extremo hay un conjunto de trozos de contenido que deben ir juntos en un orden en particular, o un sistema de gestin composicin. Y como era de esperar, entre los dos extremos existen sistemas que tienen atributos de ambos sistemas de componentes y de composicin.Los sistemas de gestin de componentes y composicin (y todos los sistemas en el medio) todos comparten la caracterstica de ser organizada y unificada, pero el tipo de la unificacin es diferente, y la forma en que administra tambin es diferente.Los CM pueden ser Modulares o LinealesLa mayora de los sistemas de CM son similares a la gestin de datos (DM) en los sistemas se tratan temas de contenido como entidades diferenciadas, conectadas slo a travs de metadatos. Por ejemplo, un tpico CMS Web puede manejar un par de docenas de distintos tipos de contenido, cada uno con su propia estructura interna. Cada fragmento de contenido (un componente de contenido) est ligado slo dbilmente a otros trozos. A pesar de que muchos trozos pueden unirse para formar una publicacin unificada, cada fragmento es realmente diseado para funcionar en solitario.Cada uno puede incluso haber sido creado a partir de un documento original por separado. Este tipo de CMS es bastante similar a una biblioteca; cada fragmento de contenido es su propio dominio (libro), pero todava est vinculado a otros trozos de metadatos (catlogo de tarjetas). Estos tipos de sistemas de componentes son sistemas modulares y su nfasis principal es en la recogida, gestin y publicacin de trozos discretos de informacin.En contraste, algunos sistemas CM contienen contenido que va ms firmemente atado, ms como un solo libro. En muchos libros (incluido ste), cada pieza de contenido se ajusta a un esquema general de las partes. Una especie de narracin corre a travs de la mayor parte o la totalidad del contenido. Est pensado para ser ledo en un orden determinado. Cuando los sistemas de datos hacen tareas como reunir a separar trozos independientes y organizarlas en publicaciones ms amplias, los sistemas de composicin de un libro comienzan con una base de contenidos totalmente integrado y la utilizan para producir una variedad de publicaciones especficas. Estos tipos de sistemas de composicin son sistemas lineales que hacen nfasis en la recopilacin, gestin y publicacin de una sola composicin estrechamente integrada.DiferenciasColeccinComponentCompositionSe puede hacer por cualquier nmero de personas que no se conocen entre s, ni saben mucho sobre contenido el contenido del que son autores. El contenido puede ser fcilmente agregado a partir de fuentes externas. El contenido encaja en cubos independientes que no estn organizadas de forma lineal.Se hace por aquellos que tienen un profundo conocimiento del contenido del que son autores, se relaciona con todos los dems contenidos en el sistema. El contenido puede ser difcil de integrar en el sistema de contenido. El contenido encaja en una estructura (generalmente lineal) de la que deriva parte de su significado.GestinComponentCompositionLos vnculos entre las ramas del rbol de contenido son dbiles; los vnculos primarios son verticales a las categoras de nivel superior en el sistema.Los vnculos entre una rama de los contenidos y la otra son fuertes; significado se refleja en la estructura del contenido. Los enlaces son a otras categoras de contenido en todos los niveles.PublicacinComponentCompositionLa publicacin consiste en elegir y montar los trozos deseados de contenido. El reto de la edicin es conseguir que el resultado no parecerse a una coleccin de trozos de informacin independientes.La publicacin consiste en extraer las secciones pertinentes de un conjunto mayor. El reto de la edicin es conseguir el resultado que no se parecen a slo un extracto de una narracin ms grande.Para el contenido de componentes se necesita herramientas que le ayudan a localizar qu tipo de informacin se tiene y luego ensamblarlos en una estructura que tenga sentido para su sitio Web.Con contenido de la composicin, ya se tiene una idea bastante clara de la estructura y el contenido que se tiene, se necesita herramientas que ayuden a extraer un subconjunto de su contenido a publicar en su sitio Web.Component ManagementUn component CMS es el tpico tipo utilizado para la gestin de contenidos Web de una organizacin. El CMS contiene una variedad de tipos de contenido que a pesar de que se organizan en todo el contenido de una determinada organizacin crea, administra y publica, estn dbilmente relacionados entre s. Los componentes de cada tipo pueden estar relacionados slo por estar en la misma jerarqua de sitios. El sistema podra estar relacionado con los componentes de un nico conjunto de palabras clave aplicadas a travs de todos ellos y por tener un conjunto de referencias cruzadas entre ellos. Sin embargo, cada fragmento de contenido es relativamente independiente.Tpicos Tipos de contenido en un sistema de componentesUbicacionesEsta clase almacena informacin acerca de los lugares donde la organizacin desarrolla su actividad.ProductoEsta clase muestra informacin de la combinacin de productos y servicios, para resolver una necesidad del cliente.Informes AnualesVersiones entregadas para una web de informe anual de la compaa.EventosEsta clase almacena informacin acerca de los eventos que la organizacin est programando o ha puesto en escena. Las mejores prcticas para las organizaciones con un montn de eventos es para comprar un sistema de gestin de eventos por separado y simplemente enlazar con el CMS a travs de plantillas de pgina.Comunicados de prensaEsta clase almacena los comunicados de prensa que la organizacin ha emitido.Noticias exterioresEsta clase almacena informacin acerca de las noticias producidas fuera de la organizacin.Enlaces externosEsta clase almacena informacin sobre Enlaces de que las audiencias podran interesarle.ArtculosEsta clase es un lugar de uso general para almacenar cualquier componente que se comporta como un ensayo.Preguntas frecuentesEsta clase agrupa preguntas con respuestas en pares. La agrupacin de los pares en listas FAQ se logra por la forma en que se indexan y se hace referencia cruzada.ClientesEsta clase almacena informacin acerca de los clientes y las interacciones de la empresa con ellos.EmpleosEsta clase contiene informacin sobre puestos de trabajo disponibles en la organizacin. La mejor prctica es tener esta informacin almacenada en un sistema de recursos humanos por separado y haga que sea visitada, pero no es propiedad del CMS.DescargasEsta clase almacena informacin acerca de los archivos binarios que la organizacin quiere ofrecer como descargas.Un sistema CM basado en componentes se ocupa de estos trozos de contenido en toda la coleccin, la gestin, y el ciclo de vida de la publicacin, de la siguiente manera:Coleccin: Los componentes individuales tienen muy poco que ver entre s en el punto de la creacin. Cada clase distinguible de contenido original forma un tipo de contenido. Los procesos se disearon para crear cada tipo siguiendo su propio esquema.Gestin: Cuando se aade un componente de los contenidos de cualquier tipo al repositorio, que est etiquetado con metadatos que le permite acceder ms tarde y relacionarlo con otros componentes de la misma o de diferentes tipos. Este tipo de metadatos constituye las estructuras de acceso de la CMS. Por ejemplo, si un artculo y un FAQ son sobre el mismo tema, tanto podra incluir un elemento palabra clave del material (una estructura de acceso ndice) con la misma palabra clave en ella ("Transporte", por ejemplo). Las estructuras de acceso estn separados de los componentes de contenido se refieren.Editorial: En este tipo de sistema, la edicin consta de tirar de los componentes adecuados y estructuras de acceso del repositorio y usarlos para crear una publicacin.Composition ManagerEn contraste con los sistemas CM estndar que se centran en el montaje de componentes de contenido de diferentes fuentes, los sistemas de composicin se centran en la creacin, gestin y publicacin de contenidos que deben colgar juntos en un esquema global y de narrativa.Dentro de esto podemos decir que estn materiales de capacitacin, e-mails semanales, y otras publicaciones. El sistema cuenta con todos los principales aspectos de la coleccin de contenido, gestin y publicacin. Tpicos Tipos de contenido en un Sistema de ComposicinSeccinLas secciones se denominan bloques de texto que cubren un tema. Lo extrao de las secciones desde el punto de vista de gestin de contenidos es que un componente seccin puede ser embebido dentro de otro. Una gran parte del repositorio de contenido se compone de secciones dentro de las secciones.ConceptosConceptos son dos o tres prrafos de texto y los medios de comunicacin que expresan una sola idea. Lo extrao de los conceptos es que todos ellos estn incrustados dentro de los componentes de la Seccin.MediosMedia son imgenes o cubiertas de diapositivas con archivos de imgenes mltiples y leyendas. Existen elementos de los medios de comunicacin en los conceptos y secciones dentro del repositorio.SeminarioSeminarios tienen ttulos, objetivos de aprendizaje y ejercicios. Adems, tienen referencias a los componentes de la seccin y de los medios de comunicacin que presentan el contenido del seminario.