Cómo hacer el Plan Económico-...

Barcelona Activa Emprendimiento

Cmo hacer el Plan Econmico-Financiero

Barcelona Activa SAU SPM, 1998-2011

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Barcelona Activa Emprendimiento 63. Cmo hacer el Plan Econmico-Financiero

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ndice

01 Acceso al programa y descarga de la hoja de clculo 02 Comenzamos Rellenar la pgina Home 03 Fiscalidad: Escoger el sistema de tributacin 04 Navegacin y usabilidad del plan financiero 05 Compatibilizacin de las inversiones 06 Concretar la financiacin propia y ajena 07 Gastos no imputables al producto o servicio 08 Clculo de la previsin de ingresos y gastos de la red comercial 09 Cmo se sube el archivo cuando se acaba de trabajar 10 Cmo configurar la impresin del plan financiero


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El acceso al Plan de Empresa On Line de Barcelona Activa se encuentra en la pgina web http://bcn.cat/emprenedoria; enlace Plan de empresa ONLINE [parte inferior derecha]:

A continuacin clickamos sobre Si quieres acceder al Plan de Empresa ONLINE haz click aqu

01. Acceso al programa y descarga de la hoja de clculo

http://bcn.cat/emprenedoriahttp://emprenedoria.barcelonactiva.cat/emprenedoria/es/creacion-de-empresas/pla-d-empresa-on-line-pol/index.jsphttp://w147.bcn.cat/plan/home.action


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*Otro acceso se encuentra en el banner Pla dEmpresa On Line que encontrars en el web.

http://emprenedoria.barcelonactiva.cat/emprenedoria/cat/creacio-d-empreses/pla-d-empresa-on-line-pol/index.jsp


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A continuacin se introduce el nombre de usuario y contrasea que se le haya asignado y que habr recibido por correo electrnico despus de haber pasado por una sesin informativa:


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Importante: Si has olvidado tu usuario o tu contrasea, en la pantalla anterior hay un enlace para volverlas a recibir por correo electrnico.

Una vez se haya accedido al Plan de Empresa On line (POL) de Barcelona Activa hay que ir a la parte del plan de negocio denominada "Econmico-Financiera" y clickar el apartado "Plan econmico-financiero".

Dentro de este apartado hay diferentes opciones, "Inversiones", "Financiacin", etc. Se pueden clickar indistintamente cualquiera de las opciones porque todas ellas forman parte de un archivo Excel que hay que bajar al ordenador en el cual estamos trabajando:

Al clickar alguna de las opciones aparece la siguiente pantalla, donde se debe clickar Plan financiero:


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El programa da por defecto la opcin de guardar el archivo en alguna carpeta o directorio de nuestro ordenador. Se clicka Aceptar:

Se le pone el nombre y el lugar donde se quiere guardar el archivo de Excel y se clicka Guardar:


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Una vez guardado el archivo el programa da la opcin de abrir el archivo clickando Abrir:

Inmediatamente se abre el programa Excel y se clicka en la opcin Deshabilitar macros antes de abrir definitivamente el archivo:


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La primera cosa que debemos hacer al abrir el documento es habilitar las macros: en la parte superior

del archivo encontraremos un mensaje de Advertencia de Seguridad, hemos de marcar Opciones y

escoger habilitar este contenido. A continuacin, se nos abrir una pestana que nos recordar que

tenemos que cumplimentar la home para poder comenzar a introducir los datos econmicos de

nuestro proyecto. Es en este momento cuando tenemos que escoger el idioma en el que nos saldr toda

la informacin (en la parte superior izquierda, donde nos aparece por defecto el cataln).

Todos los campos de la pgina home son obligatorios, y si no se cumplimentan no se puede

continuar el plan financiero. sta contiene:

i. Los datos bsicos del promotor (Nombre del promotor, telfono, mail). Estos datos aparecern en la parte inferior de los resultados del plan financiero cuando realicemos la impresin de este

documento.

ii. Los datos bsicos del proyecto (nombre del proyecto, forma jurdica, nmero de socios o aos que queremos de resultados del plan financiero, rgimen fiscal de beneficios e IVA).

Importante:

En este dossier se explica como trabajar con una versin del Plan Financiero adaptada a las reformas del

Plan General Contable del 2008. En funcin de la fecha de alta de cada emprendedor/a algunos

usuarios tendrn algunos conceptos diferentes en los cuadros de inversiones.

Importante

Algunos usuarios pueden sufrir alguna pequea desconfiguracin de este archivo. Podra pasar que la

hoja de clculo se abriera por otra hoja diferente a "Introduccin de datos", como por ejemplo

"Resultados anuales" o "Tesorera por meses". En estos casos se tiene que ir a buscar esta hoja

02. Comenzamos! Primero rellenamos la pagina Home


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Determinar el ao y el mes de inicio

Una de las primeras tareas que deberemos realizar es escoger en qu ao y qu mes iniciamos la

actividad en nuestra empresa. Una vez introducido, el programa considerar que nuestro ejercicio

comienza en el mes que se ha tecleado hasta 11 meses despus. As por ejemplo, si nuestra actividad

comienza un mes de octubre, el ejercicio de nuestra empresa ir desde este mes hasta octubre del

prximo ao.

En el caso de los emprendedores/as que necesiten un despacho, una oficina o un local comercial, es

recomendable ser prudentes en el mes de inicio y calcular que, encontrar una ubicacin donde

desarrollar la actividad empresarial conlleva un tiempo, especialmente si se buscan lugares cntricos.

Adems, una vez encontrado el despacho o el local, hay que tener en cuenta que no siempre se

encuentra en las condiciones idneas para abrir y que se necesitan reformas, obras o simples retoques

para hacerlos aptos para trabajar.

En la eleccin de la fecha de inicio de actividad os aparecer un men desplegable con diferentes datos

con un formato da de cada mes (01/01/2012). Como visualizareis, tenis la opcin de escoger como ao

de actividad desde el 2012. Este hecho est justificado en los casos que vuestra empresa est

constituida desde hace tiempo pero aun no habis iniciado actividad.


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En la pgina Home es donde tenemos que introducir la forma jurdica escogida que determinar el

sistema de tributacin de beneficios de nuestro proyecto.

En forma jurdica se nos abrir la opcin para escoger el sistema de tributacin: IRPF para

empresarios/as individuales (EI) o sociedades civiles privadas (SCP), e Impuesto de Sociedades (IS) para

sociedades limitadas, annimas, cooperativas o laborales.

03. Fiscalidad: Escoger el sistema de tributacin


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IRPF (EI, SCP)

Las formas jurdicas personalistas pueden tributar mayoritariamente por: Estimacin Objetiva (mdulos)

o Estimacin Directa. A continuacin mostramos la opcin de poder introducirlo en el plan financiero.

En el apartado Estimacin Objetiva nos aparecer una tabla donde deberemos introducir las

cantidades que pagaremos trimestralmente de IRPF como de IVA. Como se visualiza en la imagen, nos

encontraremos dos columnas para el primer ejercicio Q1 y Q2-Q4.

La Q1 es porque si comenzamos la actividad a mediados del trimestre el importe a pagar el primer

trimestre de iniciar la actividad ser menor. La columna Q2-Q4 corresponde a los tres meses siguientes.

Ejemplo Mdulos. Un restaurante que tributar por mdulos abre el 25 de febrero. Cuando el

emprendedor consulte en el programa de mdulos de Hacienda cuanto tendr que pagar cada

trimestre, el resultado ser:

- Cuota 1er trimestre: Al iniciar la actividad el 25 de febrero, tendr que pagar una cuota de IRPF e IVA para los ltimos das de actividad de febrero y el mes de Marzo que corresponde al

primer trimestre. Esta quota ser ms pequea dado que no ha iniciado la actividad con fecha 1

de enero. Por tanto esta cantidad la introduciremos en la casilla Q1.

- Cuota resto de trimestres: El programa le dar una cantidad fija que pagar los siguientes trimestres del primer ejercicio. Por tanto esta cantidad es la que introduciremos en la casilla Q2-

Q4.


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IS (SL, SA, Coop, SLL)

IS es la abreviatura de Impuesto de Sociedades, que es el tribute para beneficios de las sociedades

mercantiles (SL), Sociedades Annimas (SA), Cooperativas (Coop) i Sociedades Limitadas Laborales (SLL).

A la hora de introducir una forma jurdica que tribute por Impuesto de Sociedades, diferenciamos en

este grfico las diferentes maneras de cumplimentarlo:


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En la parte superior del plan financiero tenemos el men de navegacin dentro del plan financiero. Como muestra la imagen, la pestaa en qu nos encontramos en cada momento aparecer en color negro.

Las cajas en color azul: INVERSIONES, FINANCIACIN, GASTOS, OPERACIONES dan acceso a las diferentes pginas de introduccin de datos econmicos de vuestro proyecto. Las cajas en color verde: BALANCE, RESULTADOS, TESORERA, STOCK, INV-FIN, ANLISIS, EFE dan acceso a las diferentes pginas de resultados, para visualizar la viabilidad de vuestro proyecto. Como rellenar las celdas En las diferentes pginas nos encontraremos celdas de color azul y gris. Las de color azul son las que podemos cumplimentar, mientras que las de color gris son celdas que el plan financiero calcula automticamente. Ejemplo: En la siguiente imagen de introduccin de datos de un prstamo, observamos que a INICIO tenemos que introducir la fecha de inicio del prstamo (celda de color azul), y el Excel automticamente nos calcula la fecha que finaliza el prstamo (celda gris). Esto es debido a que el Excel ya tiene la informacin para rellenarla, en este caso la facilitada anteriormente en NUM CUOTAS

Notas y Comentarios Al mismo tiempo, recordad que tenis diferentes etiquetas rojas en el plan financiero con comentarios que os ayudaran a rellenar el plan financiero, como visualizaremos por ejemplo en la imagen anterior. Ampliar o reducir la informacin visible En el Excel encontrareis signos (+) para ampliar celdas, (-) para reducirlos, y la opcin de esconder y mostrar informacin (en las pestaas de resultados, que estn protegidas).

04. Navegacin y usabilidad del plan financiero


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Al acceder por el men de navegacin a la pgina inversiones visualizaremos toda una lista de activos y

nos mostrar los diferentes ejercicios (aos) que hemos escogido previamente. El primer dato a rellenar

que nos muestra son los gastos de constitucin.

Como visualizareis en la imagen de la derecha, en la

primera columna aparece una lista de activos que a

continuacin explicaremos. Y despus hay una columna de

total que sumar todas las compras de inmovilizado que

haremos en las diferentes columnas mensuales de cada

ejercicio.

Inmobilizado intangible

- Concesiones administrativas

- Propiedad industrial (patentes y marcas): recoge el importe satisfecho por la empresa para ser propietaria o tener derecho a utilizar una patente de invencin o de introduccin o de signos

distintivos de produccin o comercio, certificados de proteccin de modelos de utilidad, dibujos

industriales y artsticos etc.

- Derechos de traspaso: incluye las cantidades que los emprendedores pagan a la hora de quedarse un negocio ya en funcionamiento o los traspasos que se cobran por ocupar locales

vacos o por desarrollar una actividad diferente a la que ya se realizaba anteriormente.

- Aplicaciones informticas: coste de propiedad o de derecho al uso de programas informticos.

05. Contabilizacin de las inversiones


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Inmobilizado material

- Terrenos

- Construcciones

- Maquinaria

- Utillaje

- Otras instalaciones

- Mobiliario

- Equipos de procesos de informacin: ordenadores, cajas registradoras informatizadas, fax, impresora, terminales de puntos de venta., etc.

- Elementos de transporte: vehculos de los cuales dispone la empresa para ejercer su actividad

- Otro inmovilizado material: inmovilizado material no incluido en apartados anteriores.

Fianzas y depsitos a largo plazo

- Fianzas a largo plazo: cualquier fianza que garantiza el cumplimiento de una obligacin como los dos meses de alquiler que se pagan por adelantado cuando se firma un contrato de

arrendamiento de un despacho, oficina o local.

- Depsitos a largo plazo: incluye pagos que se tienen que hacer en determinados sectores para poder vender un producto u ofrecer un servicio como por ejemplo pagos a grupos editores para

poder vender diarios y revistas en los quioscos, dinero por realizar determinadas actividades

tursticas


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En la pgina de financiacin hemos de introducir tanto la financiacin propia como la financiacin que

requerimos para efectuar las inversiones iniciales necesarias para el inicio de actividad.

Encontramos las diferentes opciones de FINANCIACIN PROPIA en el apartado APORTACIONES DE

SOCIOS:

- Capital Social: Hace referencia a la cantidad monetaria que se escritura en las sociedades mercantiles o los dineros en lquido que aporta la persona emprendedora a su proyecto. Las

personas emprendedoras que capitalicen el paro para constituir una cooperativa o sociedad

laboral debern introducir el importe que corresponda en esta celda.

- Prima de emisin

- Aportacin de socios: Recursos propios que aporten los promotores al proyecto empresarial

- Capitalizacin de la prestacin por desocupacin: Slo se tiene que introducir aqu en casos que las personas emprendedoras capitalicen el paro por inversin, es decir, la compra de

activos para la puesta en marcha del proyecto. Ejemplo: Personas que constituyen un

empresario individual/ Sociedad Civil Particular. Para los hombres hasta 30 aos o mujeres hasta

35 aos tendrn derecho al 100% del importe para disponerlo en la compra de activos. En caso

de ser hombre mayor de 30 aos o mujer mayor de 35 aos tendrn derecho al 60%

06. Concretar la financiacin propia y ajena


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Las opciones de la FINANCIACIN AJENA son las siguientes:

I.Prstamos: Tenemos la opcin de introducir prstamos con diferentes condiciones, donde tendremos que rellenar los datos habituales que se muestra a continuacin:

o Importe del prstamo: Cantidad solicitada a la entidad financiera

o Periodicidad: El plazo de pago de ste prstamo, que puede ser pago mensual, trimestral o anual. Normalmente los prstamos se pagan de forma mensual.

o Num Cuotas: Es el plazo de amortizacin de un prstamo, es decir, el plazo de devolucin. La devolucin de un prstamo se cuantifica en cuotas, que son el nmero de meses de

vida que tiene un prstamo.

o Carencia: La carencia tambin la contabilizamos en meses, y son aquellos meses de la vida del prstamo en que slo pagamos intereses y no se devuelve principal. Debemos tener en

consideracin que la duracin de la carencia depende del tipo de producto (prstamo

bancario).

o Cuota: Esta celda, al estar en color gris, no se debe rellenar. Nos dar la informacin de la cantidad que pagaremos cada mes en la vida del prstamo.

o Inicio y final. En qu momento comenzamos a pagar el prstamo y cuando se acaba. Al hacer clic en inicio aparecer un men desplegable donde escogeremos la fecha, y el Excel

automticamente nos introducir la fecha final (si hemos cumplimentado antes la celda

num cuotas)

o Comisin y gastos: Normalmente las comisiones suelen ser un % del prstamo. Aqu podemos introducir el % y el Excel cuantificar esta comisin en la columna gastos.

o Tipo de prstamo: Todos los prstamos bancarios serian de tipo normal. Pero si accedemos a algn prstamo como ENISA Jvenes Emprenededores, en este caso

tendramos que escoger la opcin participativo.


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Cmo introducir la capitalizacin del paro

La capitalizacin del paro da dos opciones en funcin de la forma jurdica (pdeis encontrar ms

informacin en el informe en profundidad La Capitalizacin del Paro):

a. Capitalizacin por cuotas: Uso del dinero para pagar cuotas a la seguridad social. En stos casos, en el Excel tendremos que utilizar la tabla que lleva por ttulo Capitalizacin SS.

Ejemplo: El seor Bill Murphy tiene derecho a capitalizar el paro por la va de cuotas de la seguridad

social. Estima que la cuota a pagar son 265. Con el dinero que tiene, sabe que tiene 24 meses de

capitalizacin para pagar cuotas:

La tabla se cumplimentara de la siguiente forma:

1. Cumplimentad su nombre e importe mensual. Ejemplo Bill Murphy 2. Definir el inicio en el cual se comenzara a cobrar la capitalizacin por cuotas. Ejemplo:

01/01/2015 3. Definir los meses de vigencia de pago. Ejemplo: 24 meses

b. Capitalizacin por inversin: Uso del dinero para poder efectuar los gastos necesarios para la puesta en marcha del negocio. En estos casos utilizaremos la tabla de aportacin de socios

escogiendo la opcin capitalizacin.

Ejemplo. Bill Murphy financiar las obras de su local con el dinero que recibir de la capitalizacin

del paro. Introducir el importe de 10.000 que puede capitalizar por las obras y la fecha de cobro

(estimacin de cuando recibir el dinero).


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c. Capitalizacin como capital social: Uso del dinero para escriturarlo como capital social de las cooperativas, sociedades laborales o sociedades limitadas (slo para personas jvenes menores

de 30 aos). En estos casos utilizaremos la tabla de aportaciones de socios escogiendo la

opcin capital social.

Ejemplo. Bill Murphy decide capitalizar el paro y utilizar los 10.000 a los que tiene derecho para

escriturarlo como capital social de su cooperativa.

Subvenciones para inversin

Las subvenciones para inversin son aquellas que financian activos del inmovilizado intangible i material

y se incorporan al ciclo normal de explotacin. Por ejemplo: subvencin para la compra de un coche,

maquinaria, software, etc.

En el caso de Marc que recibe una subvencin por la compra de una maquinaria por valor de 20.000

esta se muestra en la siguiente tabla:

- Concepto de inmovilizado: la maquinaria por la cual recibe la subvencin

- Importe de la subvencin

- Cobro: Fecha en la cual se adquiere el bien

- Meses: Tenemos que introducir los meses, la vida til del bien, los aos de amortizacin del inmovilizado.


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En la pgina Gastos nos encontraremos con tres conceptos a cumplimentar: Servicios Exteriores,

Recursos Humanos y Activacin i+d. A media que vamos rellenando los ejercicios, no iremos

encontrando los diferentes apartados.

7.1. Servicios Exteriores

A continuacin, hay que rellenar los gastos fijos para los tres primeros ejercicios que cualquier negocio

tiene que afrontar, desde el alquiler hasta los seguros, pasando por el agua, la luz, telfono etc. del

despacho, oficina o local comercial. Se deben rellenar sin IVA porque el programa ya lo calcular

posteriormente.

07. Gastos no imputables al producto o servicio


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Los gastos que podemos incluir son:

- Alquiler

- Rentings

- Reparaciones: ya sean de maquinaria, vehculos de transporte etc.

- Servicios de profesionales independientes: un servicio de limpieza, un servicio de reparto a domicilio subcontratado a una empresa de mensajera para determinados pedidos...

- Transportes: los promotores pueden incluir dentro de los gastos de la empresa su desplazamiento diario al despacho, oficina o local, ya sea en concepto de gasolina de su propio

coche, facturas de taxi, billetes de transporte pblico etc. Tambin se puede incluir en esta

casilla los gastos de desplazamientos necesarios en cualquier tarea comercial para ir a buscar

clientes.

- Primas de seguros: plizas que necesite el negocio. Como mnimo una de responsabilidad civil y, en algunos tipos de empresas, algunas derivadas de su actividad. En este caso conviene poner la

cantidad que se paga realmente cada mes para tener una previsin de tesorera mensual lo ms

ajustada posible. En la captura de pantalla que sirve de ejemplo se hace un nico pago anual de

2.400 euros y el resto de meses se contabiliza un coste cero. Se podra poner un coste mensual

de 200 euros al mes de pliza que es el resultado de dividir 2.400 euros entre 12 meses que

tiene el ao pero no sera del todo exacto desde un punto de vista de la salida de dinero de caja.

- Suministros: dentro de estos gastos conviene tambin seguir el mismo criterio que con los seguros. Si se pagan normalmente cada dos o tres meses es mejor contabilizarlos as y no mes a

mes, como se puede ver en el ejemplo.

- Marketing y publicidad. Los gastos de promocin y comunicacin que se plantean en el plan de negocio para daros a conocer y captar nuevos clientes.

La celda Servicios Bancarios se calcula y rellena automticamente si en la pestaa de financiacin

hemos incluido gastos como las comisiones.


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7.2. Recursos Humanos

En el apartado Recursos Humanos nos encontraremos con dos tablas promotores y trabajadores.

Tabla Promotores para los socios del negocio

Antes de empezar, cabe recordar que las columnas en color gris se rellenan automticamente y no

son editables. Por tanto, nos solicitaran los siguientes datos:

- Promotores: Por defecto nos saldr un men desplegable con los nombres de los socios que ya hemos introducido en la pgina Financiacin.

- Pagas: retribuciones extraordinarias que cobran los socios

- Rgimen: En funcin de la forma jurdica la persona promotora puede ir por el Rgimen General o el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos (RETA).

- Tipo: Nos aparece un men desplegable con las opciones fijo y puntual. En caso de volver a introducir aumentos salariales por parte de los socios promotores, tendremos que escoger

puntual y en la ltima columna introducir la fecha de inicio y final. Y despus aadir una fila

ms con el mismo nombre del socio y el aumento salarial correspondiente.

- Salario Neto: El Salario neto que recibir cada promotor cada mes

- %: El tanto por ciento de retencin de IRPF.

- Base SS: La base de cotizacin de la seguridad social. En el caso de los autnomos la base mnima es de 875


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Tabala de Trabajadores: personas que contratamos

Antes de empezar, recordar que las columnas en color gris se rellenan automticamente y no son

editables. Por tanto nos pedirn los siguientes datos:

La informacin es prcticamente la misma, slo vara un apartado: El salario bruto.

En la tabla de promotores introducamos cual era el salario neto, y despus aadamos las variables de

IRPF y Seguridad Social. En la tabla trabajadores, lo cumplimentamos al revs, introducimos el salario

bruto en lugar del salario neto.

Como herramienta de apoyo para conocer el tipo de IRPF asociado al trabajador, visualizaremos la

calculadora de IRPF donde podemos introducir el salario bruto y el nmero de pagas y nos dice el % de

IRPF que tenemos que introducir en la casilla % de la tabla de trabajadores.


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7.3. Activacin i+d

Para introducir los gastos de i+d nos encontramos con dos tablas:

- Tabla Activacin i+d: Escogeremos el concepto de gasto en el men desplegable, e introducimos mes a mes la cantidad de gasto

Ejemplo: La empresa Crossfit Wearless SL realiza un gasto de 1.000/mes entre el mes de junio y

octubre de 2015 en la investigacin y desarrollo de un nuevo producto.

- Tabla Puesta en marcha: Aqu decidimos qu cantidad y en qu momento la activamos. Esta tabla coge el sumatorio de gastos introducidos en la tabla de Activaci i+d y nos la introduce

en la casilla Total. En esta tabla slo hemos de introducir el importe y el inicio de

activacin(fecha).

Ejemplo: Despus de completar la tabla de Activacin i+d, la empresa Crossfit Wearless SL

deber de decir qu cantidad de gasto realizado quiere activar en su balance. Visualizar el total de

inversiones realizadas hasta el momento, y deber de introducir en importe la cantidad que activa

as como la fecha.


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En la hoja de operaciones podemos introducir toda la informacin referente a ventas y comisiones,

como compras y estoc. Inicialmente nos encontraremos tres tablas:

08. Clculo de la previsin de ingresos y los gastos de la red comercial


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En las compras automticas tendremos que introducir slo las ventas, y el estoc de seguridad. Con esta

opcin el propio plan financiero te comprar automticamente todas las unidades que vas vendiendo

para mantener siempre el mismo estoc de seguridad.

Por otro lado, en las compras manuales nosotros tendremos que introducir toda la informacin sobre:

las ventas (unidades que vendemos) y las compras de estoc.

Una vez escogido el sistema de compras manuales o compras automticas tendremos una casilla

con un men desplegable para escoger el nmero de productos o servicios que ofrecemos.

La tabla nos pedir la siguiente informacin:

- Tipo: Definir si es un producto o servicio.

- Compras Iniciales: Establecer la compra del primer aprovisionamiento de estoc en unidades

- PC: Precio de Coste. Tenemos que introducir cuanto nos cuesta el producto a nuestro proveedor.

- PV: Precio de Venta: Introducir el precio de venta que hemos escogido.

- IPC: Tenemos la opcin de escoger el incremento de nuestros precios segn la evolucin de la economa, y por eso tenemos la opcin de coger como referencia el IPC

- Margen: El margen comercial saldr por defecto al tener completadas las celdas de PC y PV


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- IVA Compras: Corresponde al IVA soportado, es decir, el que pagamos cuando compramos productos a nuestros proveedores

- IVA Ventas: Corresponde al IVA Repercutido, es decir, el que ingresamos al vender nuestros productos.

- Pagas: El sistema de pago de tus gastos, si pagas a proveedores al contado, a 30 das

- Cobras: El sistema de cobro de tus ventas, si cobras de los clientes al contado, 30 das.

En la tabla Comisiones es el coste de nuestra red comercial. Por ejemplo tenemos un partner que nos derivar muchos clientes y que, por tanto, se llevara una comisin, o un comercial que nos conseguir ms ventas.

En cada ejercicio, tendremos tantas filas como productos hemos introducido, y visualizaremos dos columnas:

- V%: Aqu tenemos que indicar el volumen de ventas que nos derivar este comercial/partner, en tanto por ciento.

- %C: Aqu indicaremos la comisin que le pagaremos a esta empresa.


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En el plan financiero, disponemos tambin de la posibilidad de introducir descuentos. Es una realidad que muchos negocios realizan campaas de promocin como rebajas, o tambin en funcin de la temporada en la que se encuentren. Por tanto visualizaremos la siguiente tabla:

La introduccin de descuentos sobre los productos es muy sencilla. Tan solo tenemos que ir a la fila del producto, y en el mes que queremos hacer el descuento, introducir el tanto por ciento de descuento en el producto.

En la tabla de unidades es donde tenemos que introducir la previsin de ventas que previamente hemos trabajado en el plan de negocio. Esta tabla se basa en 3 sub-tablas:

Debemos recordar que en caso de haber seleccionado la opcin compras automticas slo visualizaremos la tabla de ventas y de estoc. I que el programa comprar automticamente la

misma cantidad que vendes para mantener tu estoc de seguridad

- Compras: Si hemos introducido una primera compra de estoc, en la tabla de compras nos aparecer en la fila del producto correspondiente, las unidades compradas.

- Ventas: Tenemos que introducir las ventas en unidades que hacemos cada mes

- Stock: La tabla de estoc nos dir en todo momento si tenemos producto en el almacn, o tenemos que hacer una compra de material para poder vender.


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Importante: Para hacer una valoracin tcnica de los resultados se puede pedir asesoramiento a los tcnicos de Barcelona Activa. Tan slo es necesario pasar por la calle Llacuna 162 sin pedir hora previa.

El horario de los centros de recursos para emprender es: De lunes a jueves de 9 a 18:30 horas ininterrumpidamente Viernes de 9 a 14 horas

Para complementar esta informacin se puede consultar tambin el informe Datos econmicos que toda persona emprendedora tiene que conocer de su empresa:

http://emprenedoria.barcelonactiva.cat/emprenedoria/es/informes/Dades-economiques-que-tota-persona-emprenedora-ha-de-coneixer-de-la-seva-empresa.jsp?tipusAct=


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Una vez se acaba de trabajar hay que subir el archivo Excel con el que se ha trabajado para que quede guardado en el Plan de Empresa On Line (POL). Lo primero que hay que hacer es volver al POL, al mismo apartado desde donde hemos descargado el archivo anteriormente y clickar la opcin subir archivo:

A continuacin se clicka el botn Examinar para ir a buscar el archivo Excel en la carpeta donde est guardado. En tercer lugar se selecciona el archivo y se clicka el botn Abrir:

09. Como se sube el archivo cuando se acaba de trabajar


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Finalmente se clicka la etiqueta adjuntar para subir el archivo y nos debe aparecer un mensaje en pantalla que diga archivo subido correctamente. Si no aparece el mensaje hay que repetir el proceso de nuevo:


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Una vez finalizado el plan financiero nos puede interesar imprimir las hojas de resultados para presentarlos a un tercero. Como ya sabemos, las hojas de resultados son las que aparecen en color verde en la parte superior, y a la hora de imprimirlos nos aparecer los datos personales introducidos en la pgina home. Primer paso: acceder al icono de configuracin de impresin Como se visualiza en la imagen, a la derecha en la parte inferior del Excel, encontrareis un icono en el cual nos permitir acceder a la impresin de forma ms personalizada.

Segundo paso: configurar rea de impresin Una vez hacemos click en el icono anterior, nos aparcer la hoja de resultados y una lnea azul que nos permite mostrar el rea de impresin. Opciones de personalizacin:

- Definir rea de impresin: Mueve la lnea azul definiendo que queremos imprimir y qu no.

- Salto de pgina: Tenemos la opcin de marcar un punto con el ratn, y hacer click en el botn derecho escogiendo la opcin salto de pgina. De esta forma estars configurando imprimir el estado contable de resultados en diferentes pginas.

- Diseo de pgina / Escala: En caso de que las tablas de resultados aparezcan impresas muy pequeas, podemos aumentar stas tablas en la parte superior del Excel. Diseo de pgina /Escala. All podemos aumentar el % y por tanto visualizar los resultados para que aparezcan ms grandes.

10. Cmo configurar la impresin del plan financiero


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Elaborado por el Equipo de bcn.cat/emprenedoria a partir de las siguientes fuentes de informacin:

- Anlisis de estados financieros. Ed. Gestin 2000. Oriol Amat. 2000.

- Comprendre la comptabilitat i les finances. Ed. Gestin 2000. Oriol Amat. 2003

Barcelona Activa SAU SPM, 1998-2011 - ltima actualizacin: 20/11/2015

Aunque se ha extremado en todo lo posible el cuidado en asegurar la exactitud y fidelidad de esta informacin y de los datos contenidos, Barcelona Activa SAU SPM no puede aceptar ninguna responsabilidad legal por las consecuencias que se puedan derivar de acciones emprendidas como resultado de las conclusiones que se puedan extraer de este informe.

http://www.bcn.cat/emprenedoria

01. Acceso al programa y descarga de la hoja de clculo03. Fiscalidad: Escoger el sistema de tributacin04. Navegacin y usabilidad del plan financiero05. Contabilizacin de las inversionesInmobilizado intangibleInmobilizado materialFianzas y depsitos a largo plazo

06. Concretar la financiacin propia y ajena07. Gastos no imputables al producto o servicio08. Clculo de la previsin de ingresos y los gastos de la red comercialImportante: Para hacer una valoracin tcnica de los resultados se puede pedir asesoramiento a los tcnicos de Barcelona Activa. Tan slo es necesario pasar por la calle Llacuna 162 sin pedir hora previa.

09. Como se sube el archivo cuando se acaba de trabajar10. Cmo configurar la impresin del plan financiero

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