Nombre de la alumna: María Fernanda Vanegas Guiscafré

No. Cuenta: 13814657

Nombre de la materia: Aplicación de Herramientas de Informática

Grupo: TFL2C

Nombre del profesor: Juan Carlos Guardián Estévez

Fecha: 19/02/15

“Ensayo sobre el cloud computing”

Guarda archivos en La Nube: Google Drive, Dropbox, Skydrive, SugarSync, Ubuntu One

Entregable 3

Cloud Computing.

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Tabla de Contenido. Tabla de Contenido. ............................................................................................................................ 2

“Cloud Computing”. ........................................................................................................................... 4

Definición. ....................................................................................................................................... 4

Características del Cloud Computing. ............................................................................................. 4

Clasificación del Cloud Computing según sus Principales Formas de Implementación. ............... 5

1) Cloud Público. ..................................................................................................................... 5

2) Cloud Privado. ..................................................................................................................... 5

3) Cloud de Comunidad. .......................................................................................................... 5

4) Cloud Híbrido. ..................................................................................................................... 5

Empresas. ............................................................................................................................................ 5

Ventajas del Cloud Computing para las empresas. ......................................................................... 5

Económicas - Financieras. ........................................................................................................... 6

Objeto del negocio. ..................................................................................................................... 6

Empresas que interactúan mejor con el medio ambiente. ........................................................... 6

Mejora de la seguridad. ............................................................................................................... 6

Accesibilidad. .............................................................................................................................. 6

Empresas Socialmente Responsables. ......................................................................................... 6

Recomendaciones para la adopción del Cloud Computing. ............................................................ 8

Seguridad en el Cloud Computing. ................................................................................................. 8

Personas............................................................................................................................................... 9

5 Herramientas más populares y versátiles en la Nube. .................................................................... 10

Conclusión......................................................................................................................................... 11

Bibliografía. ...................................................................................................................................... 12

Cloud Computing.

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Introducción

El mundo ha ido cambiando cada vez más y más rápido recientemente. Hoy en día vivimos en un

mundo globalizado y tecnológico que está estrechamente interconectado y dependiente.

La tecnología, es una de las herramientas que han hecho posible lo anterior ya que ha afectado la

vida diaria de las personas y empresas en sus procesos de producción, arreglo personal, técnicas,

especialización en empleo, etc.

La tecnología impacta en las personas en todo, ya que va desde el celular que usas, hasta la

maquinaria más complicada para fabricar piezas de auto.

La idea no es exponer las características de Google Drive, Dropbox, Skydrive, SugarSync, Ubuntu

One que son las principales herramientas de uso o las más conocidas y versátiles, hablando de la

nube, sino principalmente explicar qué es el “Cloud Computing”, que es el nombre común para

denominar a todas.

Se va a explicar su concepto y las ventajas y desventajas en diferentes ámbitos. No se tocarán

aspectos tan técnicos, pero una vez leído el presente, puede esclarecer su idea acerca de la

denominada “Nube” tanto como persona física o empresa.

Cloud Computing.

4

“Cloud Computing”.

Definición.

El Cloud Computing, también conocido como “Nube”, ha sido definido por el NIST (National

Institute of Standards and Technology) como un modelo de servicios escalables bajo demanda para

la asignación y el consumo de recursos de cómputo. Describe el uso de infraestructura,

aplicaciones, información y una serie de servicios compuestos por reservas de recursos de

computación, redes, información y almacenamiento.

Lo que podemos describir como la nube es un lugar en el espacio de internet donde podemos

ejecutar acciones o guardar información y cuando se requiere se puede extraer. Es un espacio virtual

donde almacenar cosas sin que lo tengas ahí.

Se puede comparar con el modelo de oficinas virtuales que hay hoy en día. Es una empresa real

pero no está en el domicilio específicamente.

Como se mencionó en la introducción, las empresas han estado cambiando, por ende su necesidad

de accesar a la información de manera fácil e inmediata es uno de los factores que da origen a este

tipo de tecnología.

A continuación las características del cloud computing.

Características del Cloud Computing.

En un estudio, el cual aparece en la Bibliografía, se manejan las siguientes características del cloud

computing:

a) PAGO POR USO.- conforme requieres más es cuando pagas, pero si no, tanto como

persona física o moral puedes escoger el servicio que te acomode (aún si es el gratuito).

b) ABSTRACCIÓN.- la empresa se abstiene de preocuparse más que de la factura del pago a

los proveedores.

c) MULTIUSIARIO.- varias personas de la empresa lo pueden usar sin inconveniente.

d) ACCESO SÓLO CONTANDO CON INTERNET.- No se requiere de una gran maquinaria

para poder accesar a ellos.

e) ACCESIBILIDAD.- está al alcance de todos.

A grandes rasgos, éstas 4 indicadas, son las más destacadas. Como se aprecia de ellas, el objetivo es

que la empresa tenga más facilidades para manejar su información de manera que se haga más

eficiente y rentable.

Existen varias clasificaciones sobre el cloud computing, no obstante sólo se hará mención de la

siguiente:

Cloud Computing.

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Clasificación del Cloud Computing según sus Principales Formas de

Implementación.

1) Cloud Público.

Como su nombre lo indica, es el que está abierto al público. El que es gratuito como el que cada uno

posee en un correo Hotmail, Gmail, etc.

Facebook es un ejemplo de nube pública.

En el caso de una empresa, se habla de pagos pequeños, cuando va iniciando apenas y descubriendo

las ventajas.

2) Cloud Privado.

En la mayoría de los casos (a menos que seas millonario), este tipo de servicios sólo lo usan las

empresas, implica que va más especializado y adecuado a las necesidades de la empresa. Requiere

de una empresa experta que le brinde las soluciones que necesita.

Facilita los procesos dentro de la compañía, por ejemplo, si uno de los sistemas es acerca de los

incidentes en una fábrica de camiones y se alimenta en tiempo y forma, entonces ayuda a que la

empresa mejore sus procesos de control.

3) Cloud de Comunidad.

Es un cloud que se utiliza más allá de una sola empresa, sino como sistema. Un ejemplo de éste es

el SAT, quien tiene información disponible para todas las sucursales. O la “Intranet” de una

universidad con varios planteles. La persona que busque la información de la matrícula de un

alumno la va a encontrar esté en el plantel que esté.

4) Cloud Híbrido.

Mezcla de público y privado, es flexible y la idea es que tenga lo mejor de ambas.

Una vez vista una de las posibles clasificaciones, se procederá a analizar las ventajas del cloud

computing y en los diferentes ámbitos donde presenta una mejoría para las empresas.

Empresas.

Ventajas del Cloud Computing para las empresas.

Gracias al acceso a las tecnologías se favorece la productividad de las empresas, se mejoran los

servicios públicos y la calidad de vida y se evoluciona hacia un mundo donde las empresas son cada

vez más eficientes.

Esta herramienta le brinda rentabilidad y eficiencia, además de que es indispensable en su

evolución y adaptación con el medio ambiente.

Las ventajas son en los siguientes ámbitos:

Cloud Computing.

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Económicas - Financieras.

Como se mencionó en sus características, en el cloud computing no hay desperdicio de recursos

puesto que sólo se paga lo que se consume.

Además proporciona la ventaja de que la empresa se deslinda de la responsabilidad de compra y

constante mantenimiento de los equipos o el hardware que se necesita.

Con el cloud computing, la empresa ya no debe invertir en hardware o software sino que es de fácil

acceso con un teléfono o Tablet.

Por otro lado, la verdad es que con los diferentes servicios y opciones que hay, la empresa tiene

diferentes opciones de precios y en general son muy competitivos.

Objeto del negocio.

Esto se refiere a que la empresa puede tener un outsourcing especializado que se dedique a los

sistemas de información, y con eso, la empresa se deslinda de tenerse que especializar y puede

concentrarse en el principal objetivo del negocio.

Por otro lado, el outsourcing se concentra en brindar un buen servicio y al darlo, fortalece las

cadenas de información que hay en la empresa.

Empresas que interactúan mejor con el medio ambiente.

Como resultado de la adaptación a la tecnología, con información mejor y al alcance de todos, las

empresas se vuelven flexibles y más rápidas al responder frente a los problemas o necesidades de

sus clientes o del mismo medio ambiente.

Además, como se ha mencionado, el cloud computing tiene la capacidad de dar más (por un mayor

precio) dependiendo las necesidades del cliente, así que la empresa puede estar segura de que si

crece, habrá un cloud computing para cubrir sus nuevas dimensiones.

Mejora de la seguridad.

Las empresas usan servicios de un especialista que les puede garantizar la información más segura.

Es evidente que depende del cristal con que lo mires, porque también al haber más información

expuesta, puede haber un mayor riesgo, pero en general, son opciones más seguras para el futuro

desarrollo de la empresa que tener archivados documentos eternamente en cajones, ocupando

espacio y malgastando recursos. los proveedores de servicios cloud disponen de sistemas

duplicados que reducen la posibilidad de pérdida de información o de servicio en caso de un

accidente.

Accesibilidad.

Fácil acceso e interacción de los empleados para llegar a la información que necesitan para la toma

de decisiones.

Empresas Socialmente Responsables.

Evita el desperdicio de recursos del hardware, reduce consumo de energía y emisión de gases en

algunos casos.

Cloud Computing.

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A continuación, se puede encontrar un gráfico, obtenido del mismo estudio mencionado al

principio, donde se detallan los beneficios del “Cloud Computing” para las empresas:

Aunque en realidad, en términos generales, el cloud computing ayuda a las empresas en sus

diferentes departamentos:

a) Producción.

Favorece la automatización de tareas y la retroalimentación con el cliente. Por ejemplo, la encuesta

que realiza Burger King siempre que alguien compra una hamburguesa, se almacena en la nube y es

descargado por el departamento correspondiente para evaluar las respuestas en forma de informe.

Además, de que los empleados encargados de dicho departamento se pueden alimentar en tiempo

real de los resultados y situaciones que se presenten.

Ayuda a que se vuelvan más productivos.

b) Finanzas y Contabilidad.

En lugar de consultar los estados financieros en carpetas de mil millones de años de antigüedad, la

empresa tiene la posibilidad de guardarlo en la nube y de ahí descargarlo o consultarlo cuando se

requiera.

Cloud Computing.

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c) Dirección.

Al tener información real, le permite tomar las mejores decisiones con los recursos adecuados para

evaluar el resultado final.

d) Compras.

Información sobre los proveedores en un lugar concentrado, así como gráficas para comparar

precios y calidad. Es una buena herramienta para cuando se necesite un pedido especial. Se puede

comparar sobre las características de cierto producto de tal o cual proveedor.

Y así se puede dar un panorama general de cómo el cloud computing beneficia a la organización en

sus diferentes departamentos.

A continuación, se presentan algunas recomendaciones para la empresa que va a instalar un servicio

de “cloud computing”.

Recomendaciones para la adopción del Cloud Computing.

Hacer una evaluación de riesgos.

Verificar leyes.

Que se convierta en una proyecto de empresa.

Hacer manuales para los empleados.

Que lo que necesite la empresa sea exactamente lo que se le ofrezca. No aceptar de más ni

de menos.

A pesar de tener un proveedor externo, hay que cuidar la información que es de la empresa.

Monitoreo constante ya que el que no sea uno el dueño, no implica delegar responsabilidad.

Por último y antes de brindar las conclusiones del tema, se dan unas medidas de seguridad.

Seguridad en el Cloud Computing.

Como todo sistema, está sujeto a amenazas externas y externas o físicas y virtuales. La información

en malas manos es tan dañina como el amor en un psicópata.

Por ello hay que tomar en cuenta lo siguiente (basado en el estudio):

Proteger los datos de los clientes del acceso no autorizado, y de la divulgación,

modificación o control sin disponer de permiso para ello.

Prevenir el acceso no autorizado a los recursos de infraestructura de la nube.

Proteger los navegadores de Internet de los ataques.

Implementar el control de acceso y las tecnologías de detección de intrusos.

Definir los límites de confianza entre los proveedores de servicio y los consumidores.

Se pueden poner muchas más medidas, pero según el INCIBE (Instituto Nacional de

Ciberseguridad), el principal elemento para garantizar la seguridad de la información es el

empleado.

Cloud Computing.

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Afirman que sí es la pieza clave de la seguridad, porque en cuanto a recursos tecnológicos y

materiales se pueden implantar cortafuegos, acceso por huella, reconocimiento de rostro o millones

de contraseñas complicadas, pero al final del día, es el recurso humano quien maneja la

información. Son los integrantes de una empresa quienes ejecutan los sistemas, quienes fijan las

medidas y las siguen para proteger la información.

No hay que olvidar que el empleado debe forzosamente acceder a la información para trabajar, y

que tanto un empleado malintencionado como un empleado ignorante pueden dañar mucho a la

empresa e información.

Algunas acciones que pueden dañar son: visitar una página con cookies o virus, ejecutar archivos

adjuntos de fuentes no confiables o conectar una usb dañada.

Por eso es que es importante, que la empresa maneje una cultura y concientización en los

empleados para evitar medidas demasiado restrictivas que únicamente causan el descontento en los

empleados y atrasan procesos en el negocio.

Personas. En el ámbito de las personas, podemos vivirlo día a día. Como se mencionó, el Facebook es un

sistema de nube que todos utilizamos y es muy práctico tener tus fotos ahí sin tener que estarlas

cargando en una usb o disco.

Asimismo, la música y el correo se han revolucionado. Tenemos ventajas con el uso de algunas

herramientas tales como el “Dropbox” que crea un acceso directo en la misma computadora. Es

decir, está de forma “virtual” pero puedes acceder.

Al igual que para las empresas, las personas pueden decidir si contratar más capacidad de

almacenamiento en la nube o no, aunque la mayoría sólo utilizamos los servicios gratuitos.

Si trasladamos lo dicho para las empresas a las personas, podemos ver que son situaciones

similares, de igual forma hay que tener cuidado con el manejo de la información, con las claves y

ante todo, hay que saber manejar este tipo de herramientas.

La ventaja que nos representa el guardar archivos en la nube son similares a los de la empresa:

a) Evitar pérdida de información.

b) Facilidad de compartir archivos con amigos.

c) Almacenamiento de fotos seguro.

d) Guardar archivos con algunas aplicaciones como “Evernote” para registrar lo que necesitas

al momento.

Para finalizar el presente trabajo, se muestra una tabla comparativa entre las 5 herramientas más

versátiles y populares para guardar archivos en la nube.

Cloud Computing.

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5 Herramientas más populares y versátiles en la Nube.

Dropbox Ubuntu One Google Drive Sky Drive Sugar Sync

2 GB de espacio

de

almacenamiento

gratuito

(aumentar hasta

16 GB si se invita

más personas)

Multiplataforma

Instalar un ícono

en Escritorio

Compartir

carpetas y

trabajar en modo

cooperativo

Es más completo

y universal.

Multiplataforma,

ya no exclusivo

5GB gratis

Escritorio para

sincronizar

carpetas

Renovación de

Google Drops

Enfocada

mayormente en

archivos

multimedia

2 GB y buenos

precios

Ícono en

escritorio

Falta de soporte

para diversas

plataformas

Compartir y crear

entornos (si se

tiene cuenta de

Google)

Más antiguo

Windows Live

7 GB, más

interesantes

Multiplataforma

Ver y editar

archivos de

Office gratuitos

Tiene buenos

apartados.

5GB gratis y

programa de

recompensas

hasta 32 GB

Único que

permite

sincronización

con todas las

carpetas que

queramos.

Multiplataforma

pero no en

escritorio.

Como se ve, son servicios que las personas y las empresas pueden ocupar al principio según sus

necesidades y requerimientos. El más completo es Dropbox pero en gustos se rompen géneros.

Además, estas 5 herramientas sirven como pioneras para las empresas que también quieran empezar

a experimentar en la nube, como por ejemplo si una empresa comparte comprobantes de pago en

Google Drive y manda el acceso a los responsables.

En fin, vemos que son útiles para todos.

A continuación, se brinda la conclusión del presente trabajo.

Cloud Computing.

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Conclusión. El Cloud Computing es el resultado de la adaptación tecnológica que se ha sufrido recientemente,

además de ser considerada una herramienta valiosa que permite a las empresas tener mayor

eficiencia, practicidad, rentabilidad y transparencia en la información.

La “Nube” es una herramienta flexible que se amolda a las necesidades de la empresa. Existen

diferentes tipos de servicios ofrecidos por las compañías, lo cual aumenta los precios competitivos

en el mercado.

La empresa debe estudiarse a sí misma para saber qué servicio y cuánta capacidad es lo que

requiere, así como analizar cuidadosamente en qué procesos y a quién se les dará el acceso.

Esta herramienta proporciona diferentes ventajas que van desde los ámbitos económicos hasta el

apoyo al medio ambiente por parte de las organizaciones.

El Cloud Computing es una herramienta poderosa en tanto cuanto se sepa utilizar para el bien, por

ello, antes de cualquier movimiento, la empresa debe preocuparse por la concientización de sus

empleados y la capacitación para tratar con ella, así como evitar malas prácticas que perjudiquen a

todos.

En el mundo globalizado que vivimos hoy, las empresas “o se adaptan o se mueren”, por eso es

necesario que si aún no lo manejan, lo prevean a futuro porque tarde o temprano, tanto las empresas

como personas debemos aprovechar las herramientas para mejorar.

En las empresas es una necesidad, pero en las personas es una comodidad porque hace su vida

diaria más fácil y además, cuando trabajen tarde o temprano van a tener que enfrentarse con este

tipo de tecnología, y si ya están familiarizados con ella, los hace más eficientes.

Contamos con varias herramientas para iniciar guardando archivos en la nube, y en general todas

ofrecen lo mismo. Es cuestión de que las personas vean al futuro y lo prueben.

Cloud Computing.

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Bibliografía.

Instituto Nacional de Ciberseguridad , https://www.incibe.es/empresas/Kit_de_concienciacion/

Estudio “Cloud Computing, Retos y Oportunidades”, Urueña, Ferrari, Blanco y Valdecasa,

Mayo 2012,

http://www.google.com.mx/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CC0QFjAA&

url=http%3A%2F%2Fwww.ontsi.red.es%2Fontsi%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2F1-

_estudio_cloud_computing_retos_y_oportunidades_vdef.pdf&ei=fFjmVPmnEJe2yASW6oLQDA&

usg=AFQjCNGLWyGOHG9rENgkrufK69W7dDcvmw&sig2=V0sJ6EUWGkzEACaRih2ZiQ&bv

m=bv.86475890,d.aWw

¿QUÉ ES EL CLOUD COMPUTING? Recomendaciones para Empresas, Programa Nacional

de Infraestructuras Críticas de Información y Ciberseguridad,

http://www.google.com.mx/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CDMQFjAA&

url=http%3A%2F%2Fwww.internetsano.gob.ar%2Farchivos%2Fcloudcomputing_empresas.pdf&ei

=IVnmVLz1KYimyASzw4CQCw&usg=AFQjCNHdNfKa5lOrZXC7jJD-D-

EtGn4YGg&sig2=OOtPPNKWdgKZiPRlhgtXKQ&bvm=bv.86475890,d.aWw

Guardar archivos en la nube, https://www.youtube.com/watch?v=hWhIZrgTBT0