clic derecho Editar Registro clic Actualizar clic en el … Manuales/registroAcad_4... ·...

Hacer doble clic sobre el registro seleccionado.

Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el

menú contextual de opciones, seleccionar Editar Registro.

Al realizar cualquiera de las formas arriba mencionadas, le aparecerá la pantalla de

modificación de datos de las actividades ver Figura No. IV-70. Hacer las modificaciones correspondientes.

Hacer clic en el botón Actualizar para guardar la información digitada.

Si se necesita cancelar la operación, deberá hacer clic en el botón Cancelar.

Figura No. IV-70

c.1) Modificar evaluaciones Realizar los pasos siguientes para llevar a cabo esta operación:

Recuperar la información de las asignaturas, para realizar esta operación el usuario

puede hacerlo de las siguientes formas:

Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: nivel,

ciclo y grado y hacer clic sobre la figura , de esta manera extraer

la información que cumpla con los datos solicitados.

Página No. 113

Hacer clic sobre la figura , para extraer todos los registros o

presionar la tecla F2.

Seleccionar la asignatura a la que desea modificar las evaluaciones y posicionarse

con el mouse sobre dicho campo, en la sección de actividades de evaluación le

aparecerán todas las actividades de dicha asignatura.

Seleccionar la actividad a modificar y posicionarse con el mouse sobre el campo, ésta

operación puede hacerla de las siguientes formas:

Hacer clic en el icono que se representa por la figura




Al realizar cualquiera de las formas arriba mencionadas, le aparecerá la pantalla para

la modificación de datos de las evaluaciones Figura No. IV-71. Hacer las modificaciones correspondientes.


Si se necesita cancelar la operación, deberá hacer clic en el botón Cancelar.

Página No. 114

Figura No. IV-71

d) Eliminar una actividad Esta operación es posible siempre y cuando a las actividades no se le ha vinculado ninguna

evaluación, para realizarla debe tener en cuenta los siguientes pasos:

Recuperar la información de las asignaturas, para realizar esta operación el usuario







Seleccionar la asignatura a la que desea eliminarle actividades y posicionarse con el

mouse sobre dicho campo, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas:

Página No. 115





Al realizar cualquiera de las formas arriba mencionadas, le aparecerá la misma

pantalla de modificación de datos. Hacer clic derecho sobre el área de actividades y al presentarse el menú contextual

de opciones, seleccionar Eliminar. Ver Figura No. IV-72.

Hacer clic en el botón Actualizar para guardar la información.

Si se necesita cancelar la operación, deberá hacerse clic en el botón Cancelar.

Figura No. IV-72

d.1) Eliminar evaluaciones Recuperar la información de las asignaturas, para realizar esta operación el usuario


Página No. 116






Seleccionar la asignatura a la que desea eliminarle las evaluaciones y posicionarse

con el mouse sobre dicho campo.

En la sección de actividades de evaluación le aparecerán todas las actividades de

dicha asignatura, seleccionar la actividad correspondiente y posicionarse con el

mouse sobre dicho campo, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas:





Al realizar cualquiera de las formas arriba mencionadas, le aparecerá la misma

pantalla de modificación de datos. Hacer clic derecho sobre el área de evaluaciones y al presentarse el menú

contextual de opciones, seleccionar Eliminar. Ver Figura No. IV-73.

Hacer clic en el botón Actualizar para guardar la información.

Si se necesita cancelar la operación, deberá hacerse clic en el botón Cancelar.

Página No. 117

Figura No. IV-73

2. Opción de menú principal: Configuración

2.8. Nombre de la opción: Calendario Escolar

Objetivo del Módulo: Crear el Calendario Escolar de acuerdo a las actividades académicas del MINED que será

utilizado por el módulo de recursos humanos como el de registro académico, para el registro

de asistencias, tanto del alumno como del docente.

Descripción Funcional: a) Acceso Para ingresar a esta opción, realice los pasos siguientes:

Hacer clic en la opción de menú principal configuración

Del listado de opciones que se presenta, hacer clic en la opción Calendario Escolar. (Ver Figura No. IV-74)

Página No. 118

Figura No. IV-74

Ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono

Una vez realizados estos pasos se presentará la pantalla de listado de los días calendario,

en caso de no existir información se presentará vacía. Ver Figura No. IV-75.

Página No. 119

Figura No. IV-75

EN esta pantalla encontrará además un botón con el título Generar Calendario, con este el

usuario puede ejecutar la acción de actualización de la generación del calendario escolar.

En la sección de listado, se muestran los días de la semana correspondientes al mes

seleccionado.

Sólo están permitidas las operaciones siguientes:

b) Generar Calendario

Para generar el calendario el Usuario deberá realizar los pasos que se detallan a

continuación:

Hacer clic sobre el botón de Generar Calendario, y le mostrará un mensaje de la

creación, el usuario deberá hacer clic sobre el botón de “Aceptar“, en este momento

le aparecerá una lista con la información del calendario generado, con la información

siguiente:

Página No. 120

Fecha: son los días del mes en el formato: día/mes/año

Columna es lectivo: Se refiere al día en el cual los alumnos deben tener clase.

Columna es laboral: Es el día obligatorio que los docentes deben de presentarse a

laborar.

c) Modificación de las características de una fecha.

En esta opción solamente podrá modificar las características de Lectivo y Laboral.

Para realizar las modificaciones puede hacerlo de las siguientes formas:

Recuperar la información que desea modificar, para realizar esta operación el usuario

puede hacerlo de la siguiente forma.

• Hacer clic sobre la figura , para extraer el listado general de las fechas

del año escolar.

• También puede recurrir al filtro que se encuentra en el campo de mes,

seleccione con la flechita el mes que desea modificar.

• Otra opción para realizar esta operación es presionando F2

Seleccionar la Fecha (día / mes/ año) que se desea modificar y posicionarse con el

mouse sobre dicho campo, dicha operación puede realizarla de las siguientes forma.

• Hacer clic e n el icono

• Hacer doble clic sobre la fecha (día/ mes/ año) seleccionada.

• Hacer clic derecho sobre la fecha (día/ mes/ año) seleccionado y se le

habilitará el menú contextual de opciones, seleccionar Editar Registro.

(Ver Figura No. IV-76)

Página No. 121

Figura No. IV-76

Realizar las modificaciones necesarias.

Hacer clic en el botón Actualizar para guardar los cambios realizados.

Si se necesitan cancelar los cambios, deberá hacerse clic en el botón Cancelar. d) Borrar Calendario Esta operación es posible realizarla siempre y cuando no tenga información ligada, en el

registro de asistencia ya sea de docentes o de alumnos, para eliminar datos, deberá realizar

los pasos siguientes:

Hacer clic sobre el botón de Borrar Calendario, la acción le darán un mensaje de

alerta y si el calendario tuviese registros que dependen de el, le mostrará el mensaje

que dice: No se puede eliminar el calendario escolar, el usuario deberá eliminar

registros dependientes en registro de asistencia, para poder borrar el calendario

escolar.

Hacer clic en el botón Sí del mensaje de advertencia de eliminación del calendario.

Hacer clic en el botón Aceptar del mensaje de la finalización del proceso.


2.9. Nombre de la opción: Año Lectivo

Objetivo del Módulo: Seleccionar cual será el año lectivo que se tendrá por defecto en el sistema.

Descripción Funcional a) Acceso Para ingresar a esta opción el usuario deberá realizar los pasos que se describen a

continuación:

Página No. 122

Seleccionar la opción de menú principal, Configuración. De las opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a Año Lectivo

y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-77.

Figura No. IV-77

Se presentará la pantalla de selección del año lectivo, si este ya se encuentra configurado en

el sistema, únicamente se presentará un mensaje de aclaración ver Figura No. IV-78.

Figura No. IV-78

Página No. 123

Digitar el año lectivo a inicializar.

Digitar la fecha de apertura con la cual se inicializa el año escolar

Hacer clic en el botón Ok para guardar la información digitada.

Si se necesita cancelar la introducción de datos, deberá hacerse clic en el botón

Cancelar.


2.10. Nombre de la opción: Configuración de exportación/ importación de datos.

Objetivo del Módulo: Permitir la configuración de los criterios de importación / exportación de datos de otros

equipos que operan en el mismo centro educativo o que inclusive el usuario puede utilizar en

su residencia, al realizar la importación actualiza los datos que se encuentran en su centro

escolar, de la misma manera tiene la facilidad de realizar exportaciones para trabajar en

otros equipos o fuera de centro escolar.

Descripción Funcional: a) Acceso Para poder ingresar a esta opción, realice los pasos siguientes:

Hacer clic en la opción de menú principal Configuración

Del listado de opciones que se presenta, hacer clic en la opción Configuración de exportación/ importación de datos (Ver Figura No. IV-79)

Figura No. IV-79

Página No. 124

Para ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono

Una vez realizados estos pasos se presentara la pantalla de listado de las tablas de

importación y exportación de datos (Ver Figura No. IV-80)

Figura No. IV-80

Esta pantalla muestra el listado de tablas o archivos susceptibles de importar / exportar

información así como también los criterios de filtrado que sirven para extraer datos de una

forma parcial, en la medida que en el nivel central hayan sido creados.

b) Modificar criterios de Filtrado de tablas a importar /exportar. Para poder realizar esta operación debe realizar lo siguiente:

Seleccionar tipo que desea modificar utilizando el filtro, lo seleccionará con la flechita

luego de seleccionar el tipo presionar clic en icono con la figura de hombre

corriendo y extraerá todos los datos del tipo seleccionado.

También lo puede realizar presionando F2. Seleccionada el tipo para poder modificar el registro lo puede hacer de las siguientes formas:

Página No. 125

Hacer clic en el icono

Hacer doble clic sobre la fecha.

Hacer clic derecho sobre la fecha y le habilitara el menú contextual y seleccionar la

opción Editar Registro. Realizado los pasos anteriores podrá visualizar la pantalla siguiente.

Figura No. IV-81

Los campos que se pueden visualizar en esta pantalla se describen a continuación:

Código Este campo refleja el código que tiene la tabla a modificar el área de

filtrado.

Sistema Sistema con el que nos encontramos trabajando.

Tabla Nombre Nombre de la tabla que se modificará.

Descripción Refleja una breve descripción de la tabla.

Importar Este campo se encuentra seleccionada ya que se exportará esta

Página No. 126

tabla.

Tipo Tipo de tabla a exportar las cuales pueden ser:

Catálogos.

Transaccional

Orden Este campo refleja el orden de importar los datos.

El único campo que se puede modificar de esta operación es el valor, los otros campo se

modificaran desde el nivel central.

Página No. 127


2.11. Nombre de la opción: Personal.

Objetivo del Módulo: Crear perfiles de los maestros que se encargarán de los grados a impartir en el centro

educativo.

Descripción Funcional: a) Acceso Para poder ingresar a esta opción, realice los pasos siguientes:

Hacer clic en la opción de menú principal Configuración

Del listado de opciones que se presenta, hacer clic en la opción Personal (Ver

Figura No. IV-82)

Figura No. IV-82


Una vez realizados estos pasos se presentará la pantalla de listado de personal registrado

en el sistema, en caso de no existir información se presentará vacía. Ver Figura No. IV-83.

Página No. 128

Figura No. IV-83

En esta pantalla se muestra varias secciones: buscar por, listado de docentes, fichas

adicionales de información.

En la sección de buscar por el usuario tendrá acceso a realizar búsquedas especificando los

campos siguientes:

BUSCAR POR:

NIP: Se permite al usuario que pueda buscar un maestro, digitando el Número de

Identificación Profesional que identifica de manera única a cada profesional de la

educación.

Nombre: En este campo debe digitarse el nombre del docente en caso en que la búsqueda

se requiera por este criterio, por ejemplo si se digita Carlos, el sistema mostrará

todos los maestros registrados en el sistema que poseen el nombre Carlos.

Apellido: Puede digitarse el apellido del maestro de manera que la búsqueda sea más

puntual.

Estado: El usuario puede seleccionar el estado activo o inactivo en que se encuentran

algunos de los maestros registrados en el sistema y por medio de esto realizar la

búsqueda de los que cumplen este criterio.

Página No. 129

El usuario debe recordar que después que especificar ya sea uno o varios de los criterios de

búsqueda, deberá hacer clic en el icono que posee la figura para poder realizar el

proceso de búsqueda.

En la sección de listado de información se muestra la información de los docentes

registrados en el sistema y en las fichas adicionales de información se encuentra información

adicional acerca de la ubicación de residencia del maestro, la experiencia laboral que posee

así como los diferentes estudios que ha realizado.

Las operaciones que pueden realizarse son las siguientes:

b) Adicionar docentes Para ingresar nuevos registros al sistema, el usuario puede realizarlo de dos

maneras:

Hacer clic en el icono representado por la figura

Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar un menú

contextual, seleccionar la opción Insertar Registro.

Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la

pantalla de ingreso de datos, ver Figura No. IV-84.

Figura No. IV-84

Página No. 130

En esta pantalla debe digitar los datos que se listan a continuación:

Código: Este campo no se digita, debido a que el sistema lo coloca automáticamente,

indicando un correlativo.

NIP: Número de Identificación Profesional, se trata de un dato obligatorio y si no es

digitado se generará un mensaje de error que no permitirá que se continúe con

el ingreso de datos del docente.

Nombre: Nombres del docente, también es un campo obligatorio, por lo que su ausencia

generará un error que deberá solventarse de lo contrario no podrá continuarse

con la introducción de datos.

Apellido: Apellidos del docente que se está registrando, se trata de un campo obligatorio

que necesita ser ingresado.

Dirección: Dirección de residencia del docente, no es un campo requerido pero si

importante para mantener un registro actualizado del maestro.

Teléfono: Número telefónico donde se puede localizar al docente, no es un campo

obligatorio.

Ficha de Otra información:

Documento de Identidad

DUI: Número de Documento Único de Identidad que identifica al

docente, no es dato requerido pero si es importante mantener un

registro actualizado de la información

Lugar de extensión: Lugar donde se obtuvo el Documento Único de identidad.

Fecha de extensión: Fecha en que se obtuvo el Documento Único de Identidad, en este

caso el usuario tiene la opción de hacer doble clic en la caja de

texto y se le presentará un calendario en el cual podrá seleccionar

la fecha que necesite.

Datos Laborales

Cargo: Seleccione de la lista que el sistema presenta, aquel cargo que el

docente desempeña dentro del centro educativo.

Categoría: El sistema muestra una lista de las diferentes categorías entre las

cuales puede elegirse aquella que el docente posee.

Nivel: El sistema muestra una lista de los niveles que están disponibles de

Página No. 131

los cuales puede elegirse el nivel que el docente posee.

Otros

Estado: Seleccione el estado que el docente tendrá dentro del sistema

Sexo: Seleccione el sexo que posee el docente.

Fecha de Nac: Fecha de nacimiento del docente, puede digitarse directamente o

hacer doble clic sobre la caja de diálogo y se presentará un

calendario donde se podrá elegir de la fecha de nacimiento que se

requiera.

Correo electrónico: Correo electrónico del docente en caso que lo posea.

Ficha de Experiencia:

No: El sistema coloca automáticamente un correlativo que se coloca

en la creación de cada registro de la experiencia acumulada del

docente.

Cargo: Cargo que el docente ha desempeñado en la trayectoria de su

experiencia.

Lugar donde laboró: Lugar donde ha laborado el docente como parte de su experiencia

laboral

Especialidad: Seleccionarse de una lista de opciones que el sistema proporciona

al usuario, no puede digitarse en este campo

Desde: Fecha inicial desde la cual laboró en lugar en particular

Hasta: Fecha en la cual finalizó el trabajo que se encuentra registrando

como parte de su experiencia laboral.

Ficha de estudios:

No: Este dato no es digitado por el usuario sino que el sistema coloca el registro

teniendo en cuenta que se trata de un número correlativo que identifica los

diferentes estudios que el docente ha realizado.

Clase: Seleccionar la clasificación del estudio que se está registrando para el

docente, el sistema proporciona una lista de donde se puede obtener este

dato.

Especialidad: El sistema muestra un listado de las especialidades de las cuales deberá

seleccionarse una cada vez que se ingrese un nuevo registro de estudios

Página No. 132

que el docente haya realizado.

Graduación: Deberá colocarse la fecha en que el docente obtuvo un grado académico de

su estudio finalizado.



Cancelar.

c) Modificar los datos de un docente Los pasos a seguir para poder modificar los datos son los siguientes:

Recuperar la información que desea modificar, para realizar esta operación el usuario


Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: NIP,

Nombre y Apellidos del Docente, Estado y hacer clic sobre la figura

, de esta manera extraer la información que cumpla con los datos

solicitados.



Seleccionar el registro que desea modificar y posicionarse con el mouse sobre dicho

campo, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas:





Al realizar cualquiera de las formas de edición arriba mencionadas, le aparecerá la

pantalla de modificación de datos (ver Figura No. IV-85). Realizar las modificaciones necesarias.


Si se necesitan cancelar los cambios, deberá hacerse clic en el botón Cancelar.

Página No. 133

Figura No. IV-85

d) Eliminar los datos de un docente. Los pasos que deben seguirse para eliminar datos son los siguientes:

Recuperar la información que desea eliminar, para realizar esta operación el usuario


Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: NIP,

Nombre y Apellidos del Docente, Estado y hacer clic sobre la figura

, de esta manera extraer la información que cumpla con los datos

solicitados.



Seleccionar el registro que desea eliminar y posicionarse con el mouse sobre dicho



Página No. 134


menú contextual de opciones, seleccionar Eliminar Registro.

Al realizar cualquiera de las formas de eliminación arriba mencionadas, le aparecerá

la pantalla de eliminación de datos (ver Figura No. IV-86).

Hacer clic en el botón Eliminar, le parecerá un mensaje de confirmación de la acción

ver Figura No. IV-87

Al presentarse el mensaje de confirmación de la eliminación , si el usuario está

seguro de efectuar dicha operación, deberá responder afirmativamente, de lo

contrario cancelará la eliminación.

Figura No. IV-86

Página No. 135

Figura No. IV-87

3. Opción de menú principal: Operaciones

3.1. Nombre de la opción: Ingreso de Matrícula

Objetivo del Módulo: Matricular a los estudiantes registrados en el sistema a un grado específico.


continuación:

Seleccionar la opción de menú principal, Operaciones. De las opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a Ingreso de

Matrícula y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-88.

Figura No. IV-88


Una vez realizados estos pasos se presentará la pantalla de listado de alumnos matriculados


Página No. 136

Figura No. IV-89

En esta figura pueden identificarse dos secciones principales: buscar por, y listado de

alumnos matriculados. En la sección de buscar por se presenta un listado de campos que

pueden utilizarse para buscar con más detalle los estudiantes matriculados en un nivel y

grado especificado por el usuario, a continuación se presenta una descripción de los criterios

de búsqueda que el usuario puede especificar:

Sección de buscar por

1. Nivel: Permite al usuario seleccionar el nivel por medio de cual realizará la

búsqueda de todos los estudiantes que se encuentran matriculado en un

nivel en especial, para ello hacer clic en la fechita que se muestra a la

derecha, y se mostrarán todos los niveles disponibles en el sistema, tal como

se muestra en la figura siguiente:

Página No. 137

Figura No. IV-90

2. Ciclo: Se presenta un listado de los diferentes ciclos que se manejan según el nivel

que se haya seleccionado, elija uno haciendo clic sobre éste.

3. Grado: Se muestra un listado de los diferentes grados que se han creado en el

sistema, seleccionar un grado y el sistema presentará todos los alumnos que

se encuentran matriculado en ese grado.

4. NUA: En este campo se debe digitar el Número Único del Alumno, para verificar si

ese alumno se encuentra matriculado, si es así el sistema mostrará la

información del estudiante.

5. Nombre: El usuario puede introducir el nombre del alumno que desea buscar

6. Apellido: En esta campo el usuario debe digitar el apellido de los alumnos que desea

buscar

Estos criterios de búsqueda pueden utilizarse en forma individual o combinada, sólo debe

recordar el usuario que luego de especificar uno de estos criterios debe hacer clic en el icono

representado por la figura siguiente para que el sistema muestre la información que

cumpla con los criterios que se han establecido.

La sección de listado está representada por el numeral 7 situado dentro de la figura, en ésta

se muestra toda la información correspondiente a los alumnos matriculado ya sea como

producto de una operación de filtrado o simplemente todos los que se encuentran

registrados.

b) Matricular nuevos estudiantes Para ingresar nuevos registros al sistema, el usuario puede realizarlo de dos maneras:

Hacer clic en el icono representado por la figura

Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar un menú contextual,

seleccionar la opción Insertar Registro.

Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la

pantalla de ingreso de datos (ver )Figura No. IV-91).

Página No. 138

)Figura No. IV-91

En esta pantalla será necesario digitar la información siguiente:

Alumno: En este campo debe seleccionarse el nombre del alumno que será

matriculado, esto deberá realizarlo haciendo clic en la fecha que se

presenta del lado derecho y se mostrará un listado de todos los

alumnos que se encuentran registrados en el sistema y que aún no

han sido matriculados.

Si el alumno no es encontrado entre los estudiantes registrados,

puede ingresarlo antes de matricularlo, para ello el usuario puede

hacer clic en el botón Nuevo y se le presentará la pantalla de

ingreso de estudiantes que ya fue explicada en la opción

configuración / alumnos , en ésta podrá proporcionar todos los

datos del alumno y una vez finalizado el proceso de ingreso del

alumno puede continuar con la matrícula.

Puede hacer búsquedas mas especializadas por medio del botón

Buscar, ya sea por nombre y por apellidos, deberá escogerse el

criterio por el que se buscará, haciendo clic en el botón Buscar y le

aparecerán los registros que hagan juego con el criterio digitado,

también si desea mostrarlos todos, hacer clic en el botón Todos

Página No. 139

Grado: Se presenta un listado de los grados que han sido creados en el

sistema, de éste se deberá seleccionar aquel en el cual se

matriculará el estudiante, es un dato obligatorio por lo que sino se

selecciona generará un mensaje de error que no permitirá continuar

con el proceso de matrícula.

Sección: Se presenta un listado de las secciones que han sido creadas en el

sistema para un grado seleccionado, de éstas el usuario deberá

seleccionar aquella a la cual se quiere matricular al estudiante, esta

dato es obligatorio, por lo que si no se selecciona generará un error

que de no ser solventado no se podrá continuar con el proceso de

matrícula.

¿Entregó partida denacimiento?:

En este dato se pide al usuario que confirma si cuando se realizó el

proceso de matrícula se presentó la partida del estudiante, para ello

se deberá hacer clic en la casilla que se encuentra a la derecha de

manera que si se entregó se coloque un cheque en dicha casilla, tal

como se muestra en la figura siguiente:

¿Repite grado?: En este caso deberá colocarse un cheque si el alumno que se está

matriculando se encuentra repitiendo el grado que se ha

seleccionado, la figura siguiente, muestra el caso en que el

estudiante se encuentra cursando el grado nuevamente:

¿Entrega certificado anterior?:

En este dato se coloca un cheque, en caso que el estudiante que

entregue su certificado del grado que ha terminado, este caso se

muestra en la figura:

Observación: En este dato el usuario puede colocar información adicional que

requiera almacenar en cuanto a la matrícula del estudiante.

Centro educativo donde estudió el año anterior:

El sistema presenta un listado de todos los centros escolares

registrados en el MINED, de los cuales el usuario deberá

seleccionar el nombre del centro educativo donde el alumno curso

el año anterior a la matrícula que se está efectuando.

Página No. 140



Cancelar.

c) Modificar datos de alumnos matriculados Recuperar la información que desea modificar, para realizar esta operación el usuario


Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: Nivel,

Ciclo, grado, Sección, número único de alumno (NUA), nombre y

apellidos del alumno y hacer clic sobre la figura , de esta manera

extraer la información que cumpla con los datos solicitados.



Seleccionar el registro que desea modificar y posicionarse con el mouse sobre dicho






Al realizar cualquiera de las formas de edición arriba mencionadas, le aparecerá la

pantalla de modificación de datos (Ver Figura No. IV-92). Realizar las modificaciones necesarias en Datos Adicionales y Centro Educativo.


Si se necesitan cancelar los cambios, deberá hacerse clic en el botón Cancelar.

Página No. 141

Figura No. IV-92

d) Eliminar alumnos matriculados La eliminación de la matrícula de un estudiante, sólo puede realizarse si no se han

incorporado calificaciones a este estudiante, ni otro dato que este ligado al un alumno ya

registrado a un grado.

Los pasos que deben seguirse para eliminar datos son los siguientes:

Recuperar la información que desea eliminar, para realizar esta operación el usuario


Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: Nivel,

Ciclo, grado, Sección, número único de alumno (NUA), nombre y

apellidos del alumno y hacer clic sobre la figura , de esta manera

extraer la información que cumpla con los datos solicitados.



Seleccionar el registro que desea eliminar y posicionarse con el mouse sobre dicho



Página No. 142


menú contextual de opciones, seleccionar Eliminar Registro.

Al realizar cualquiera de las formas de eliminación arriba mencionadas, le aparecerá

la pantalla de eliminación de datos, ver Figura No. IV-93.

Hacer clic en el botón Eliminar, le parecerá un mensaje de confirmación de la

acción, ver Figura No. IV-94.

Al presentarse el mensaje de confirmación de la eliminación , si el usuario está

seguro de efectuar dicha operación, deberá responder afirmativamente, de lo

contrario cancelará la eliminación.

Figura No. IV-93

Figura No. IV-94

Página No. 143

3. Opción de menú principal: Operaciones

3.2. Nombre de la opción: Cambio de Sección

Objetivo del Módulo: Cambiar un estudiante de la sección que estaba matriculado a otra.


continuación:

Seleccionar la opción de menú principal, Operaciones. De las opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a Cambio de

Sección y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-95

Figura No. IV-95


Una vez realizados estos pasos se presentará la pantalla de listado de alumnos registrados


Página No. 144

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