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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES

Muebles de archivo, Mesas de Cafetería, Sillas Operativas y Sillas de Cafetería.

Contenido

1.1 Observaciones Generales ................................................................................... 2

1.2 Calidad General ................................................................................................... 2

1.3 Manuales y Fichas técnicas ................................................................................. 4

1.4 Apariencia y diseño de los productos................................................................... 5

2 Sillas Operativas ......................................................................................................... 6

3 Almacenamiento ......................................................................................................... 7

4 Mesas Cafetería ......................................................................................................... 9

5 Sillas de Cafetería .................................................................................................... 10

6 Propiedades de los materiales. ................................................................................. 10

6.1 Textiles - Paños ................................................................................................. 10

6.2 Superficies acabado melamínico ....................................................................... 10

6.3 Acabados sobre superficies metálicas archivadores. ......................................... 11

6.4 Láminas Y Herrajes Metálicos ........................................................................... 12

6.5 Correderas, rodamientos, rodachinas y partes móviles. .................................... 12

7 Trasporte .................................................................................................................. 12

8 Instalación ................................................................................................................ 13

9 Garantías. ................................................................................................................. 13

10 Anéxos técnicos .................................................................................................... 13

11 Asignación de Puntajes por calidad básica y calidad superior. .............................. 13

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1.1 Observaciones Generales

Las siguientes especificaciones tienen como objetivo definir los parámetros mínimos para

evaluar los servicios y productos solicitados por parte del ICFES, para el suministro de

unidades de almacenamiento (archivadores), sillas operativas y mobiliario de cafetería.

De la misma manera son parte integral de las exigencias requeridas para los productos

que entregue el proveedor al ICFES.

Las siguientes especificaciones no son un manual de fabricación o producción y mucho

menos de calidad.

La calidad como tal, entre otros es un argumento medible de acuerdo a las ofertas del

mercado y el valor proporcional de los productos con la calidad esperada.

En esta vía el ICFES ha llevado a cabo los estudios de mercado pertinentes para adquirir

productos con los más altos estándares de calidad, se exigirá que los productos ofertados

y suministrados por los proponentes estén desarrollados y fabricados bajo ese criterio.

Este documento está compuesto por literatura, planos y fichas técnicas, todos ellos hacen

parte integral de las especificaciones que el proponente y proveedor debe conocer y se

acoge a todas las exigencias que en cada uno de estos documentos se mencionen.

El ICFES se reserva el derecho de aceptar o rechazar los productos y servicios cuando

dichos productos o servicios no cumplan dichos estándares.

Los nombres comerciales de materias primas o productos que se llegasen a utilizar en las

presentes especificaciones técnicas, se utilizan como referente técnico, podrán utilizarse y

proponerse productos de marcas diferentes que cumplan características técnicas iguales

o superiores.

1.2 Calidad General

El proveedor del mobiliario debe poseer experiencia en la fabricación, suministro e

instalación de muebles de oficina; debe contar con los materiales y equipos adecuados y

personal con experiencia en todas las áreas incluyendo entre otras la fabricación,

transporte, instalación y mantenimiento.

La calidad de todos y cada uno de los componentes de mobiliario rige para características

técnicas de:

1. Resistencia: durabilidad dentro del ambiente cotidiano de trabajo en oficinas y el uso

específico del mueble. No se podrán ofertar muebles clasificados como línea hogar, ya

que el uso será para dotación institucional. Lo anterior equivale a que los productos

ofertados deben considerar el uso proporcional a espacios de uso público, como

instituciones o espacios comerciales.

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2. Apariencia: este valor será medible dentro de las tolerancias que abarcan la forma

geométrica de los elementos, teniendo en cuenta acabado, paralelismo,

perpendicularidad, cilindricidad, rectitud, continuidad, coaxialidad, concentricidad,

coplanaridad, simetría y demás variables que constituyan apariencia de uniformidad en

los elementos

3. Sistemas de unión:

3.1 Sistemas de pegado: en superficies aglomeradas con cantos, estos deben estar

fijados a la superficie por sistema termofundido. No se aceptarán cantos donde se

evidencie el uso de pegantes que cambien de color en la unión entre la superficie y el

canto, o con presencia de salpicaduras, manchas o similares.

3.2. Sistemas de Anclaje: se hace referencia a los anclajes que se utilicen para soportar

las piezas móviles en los archivos, puertas con bisagras firmes, suaves, tipo parche o

semiparche según conveniencia del diseño. También como anclaje se entenderá el

sistema de soporte de entrepaños, el cual debe ser sólido, seguro y que su operación y

ajuste sea intuitivo, no se aceptarán sistemas donde su diseño, a criterio del comité

técnico ponga en riesgo la seguridad de los usuarios.

3.3 Soldaduras: las soldaduras deben ser, en la práctica invisibles, resistentes; de

manufactura fina, en el caso de soldaduras eléctricas, deberán presentar cordones de

sección baja, acordonados en un solo sentido, uniformes en grosor y sección, libres de

carbonatación, porosidades, NO SE ACEPTARÁN cordones rebajados con pulidoras.

El sistema de soldadura debe ofrecer la integridad y resistencia para el trabajo para el que

son diseñados los elementos.

4. Sistemas de correderas: los archivos laterales que llevan cajones deben contar con

correderas resistentes y deberán ser de extensión total, entendido esto que el cajón

deberá abrir completamente dejando la apertura superior libre para disponer carpetas. Las

correderas deben tener un ajuste preciso, NO SE ACEPTARÁN juegos laterales

considerables, deben proveer un movimiento silencioso y sus componentes deben ser

inoxidables.

8. Modulación: al ser un producto industrial las medidas entre elementos del mismo tipo

deben ser iguales y además permitir la intercambiabilidad de elementos entre productos

iguales.

9. Resistencia al fuego: los elementos, sillas, archivos, mesas, deben contar con

materias primas resistentes al fuego, entendido esto como la construcción con materiales

que no propicien la combustión y la generación de gases tóxicos e inflamables en el

evento de un incendio.

10. Resistencia a la luz. Los materiales y acabados deben comportarse de manera

adecuada y resistente a la luz natural proveniente a través de una ventana. No se

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deberán deformar, fisurar, resquebrajar, tampoco las pinturas y estampados deberán

perder tono ni coloración.

12. Manufactura y demás estándares de calidad. La manufactura es un factor

diferencial entre elementos de calidad, que se mide de manera comparable entre unos

productos y otros del mismo tipo. Para mencionar a grandes rasgos esos valores de

manufactura, se enuncian a nivel de ejemplo y se incluirán, además, aquellos aquí no

descritos que se hagan evidentes en la recepción de productos, dado que la producción

industrial tiene cientos de variables que no se podrían catalogar en las presentes

especificaciones.

Cuando a juicio del personal técnico y profesional del ICFES no satisfagan esas variables

de manufactura, basados en el criterio primordial que la apariencia de los productos no

debe parecer vieja, deteriorada o mal construida.

Entre otras variables de manufactura, se tendrá en cuenta que ella no tenga los siguientes

problemas: llevada a cabo de manera manual o utilizando herramienta inadecuada,

desperfectos mecánicos, soldaduras toscas, rebabas en láminas, presencia de

carbonatación en soldaduras, pulido áspero de soldaduras, cordones gruesos y en varios

sentidos, uso de máquinas herramienta de baja especificación, irregularidades en

pinturas, contaminación en pinturas, ausencia de pintura en elementos a la vista y ocultos,

mecanismos que aunque presentes no cumplan con su función completa, recorridos de

mecanismos incompletos, uso de espumas corrientes o laminadas en lugar de espumas

inyectadas cuando se exigen estas, espumas con densidad inferior, ruidos anormales e

incómodos en el funcionamiento de mecanismos, carcazas de sillas que no cierran

correctamente contra la base, uso de materiales quebradizos, deshilachado de textiles,

costuras sueltas, elementos que presente riesgos evidentes para la seguridad de los

usuarios, piezas que no ajustan, no funcionan, rápido deterioro dentro del uso normal, etc.

Los acabados y estructuras de los elementos componentes deben garantizar la seguridad

para los usuarios en todos los sentidos y todas las magnitudes. Evitando entre otros

riesgos, la caída accidental de muebles, colapso de estructuras dentro del límite de las

presentes especificaciones y las ofertadas por los proveedores, la aparición de rebabas o

la existencia de elementos que pueda modificar el usuario de forma accidental.

El diseño de los componentes debe pertenecer a un sistema industrial que evite las

modificaciones manuales o mecánicas en obra, como recortes, perforaciones o añadidos

o cualquier otra alteración que afecte la calidad de los acabados incluyendo en ellos los

no visibles.

El desconocimiento o la no lectura de todo o parte de los presentes términos técnicos no

exonera al proveedor de cumplir con los parámetros establecidos en las presentes

especificaciones.

1.3 Manuales y Fichas técnicas

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El proponente debe suministrar junto con los documentos del proceso de contratación los

manuales y fichas técnicas de los productos ofrecidos, que deben incluir información

gráfica clara del mueble con las descripciones de cada uno de los componentes del

sistema, además instructivos de cuidados, mantenimiento y precauciones que se deben

tener para con los muebles.

Inventario de Fichas Técnicas:

1. Almacenamiento

2. Sillas operativas ofertadas

3. Mesas de cafetería

4. Sillas de cafetería

Si dichas fichas técnicas se encuentran en otro idioma diferente al español además se

deberá anexar su traducción al español.

1.4 Apariencia y diseño de los productos

Los productos de los proponentes deben estar de acuerdo con las tendencias del

mercado en cuánto a líneas de diseño y acabados. No se recibirán productos de fácil

identificación con modelos anticuados.

El proveedor debe ofrecer una gama amplia de acabados para que el ICFES le indique

con cuales de ellos hacer la producción del mobiliario.

Tendencias identificables:

Los acabados de las superficies deben ser claros, prefiriendo los acabados melamínicos

con apariencia de vetas de madera, como el alpi claro, haya natural o similares.

Las superficies sometidas a pintura electrostática deben tener acabados claros

metalizados, preferiblemente grises cercanos al blanco.

Soportes de mesas metálicos tipo tubular, rectos o curvos, con acabados en pintura

electrostática o pulidos brillantes, de apariencia visual liviana pero resistente a las cargas

y esfuerzos de los muebles.

Cantos de superficies en colores similares o en juego con el acabado superior de la

superficie en canto rígido termofundido.

Cantos de superficies metálicas con dobleces curvos o grafados para suavizar el contacto

con los usuarios, en agarraderas de cajones y demás filos de superficies metálicas de

todos los productos.

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Las sillas de tendencia actual favorecen la ergonomía y sus acabados van en función

directa de la misma ergonomía y la duración del acabado. Las espumas son inyectadas

para favorecer la forma ergonómica de la silla..

2 Sillas Operativas

Las sillas ofertadas y suministradas deberán estar diseñadas para ofrecer confort,

ergonomía, ajustabilidad y durabilidad. Todas las sillas deben tener brazos graduables en

altura y además estos deberán contar con giro paralelo al piso, teniendo como eje el

soporte vertical del brazo.

Deben estar diseñadas y construidas para trabajo pesado, de alta durabilidad mecánica,

facilidad de reparación y mantenimiento, deberá ser de excelente apariencia visual, de

estilo y acabados coherentes y armónicos entre sí.

CARACTERISTICAS ERGONÓMICAS

Toda la silletería será de diseño ergonómico que permita al usuario trabajar efectiva y

productivamente y que preserve su salud.

Las sillas deben adaptarse al cuerpo del usuario, mediante las formas correctas de silla

así:

No deben restringir la circulación sanguínea en ninguna parte del cuerpo.

Proporcionar apoyo y permitir una alineación apropiada de la columna vertebral.

Con apoyo lumbar cuando la persona se recline.

Con bordes redondeados en su diseño.

Debe soportar el cuerpo del usuario proporcionándole estabilidad y evitando el

deslizamiento por movimientos libres.

Deben cumplir con las normas técnicas avanzadas de ergonomía.

COMPONENTES SILLAS

ASIENTO:

Ancho mínimo: 43 cm.

Profundidad mínima: 43 cm.

ESPALDAR:

Espaldar medio altura mínima: 40 cm.

Ancho mínimo: 43 cm.

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No se podrán ofertar sillas monoconcha, o que el espaldar sea un mismo elemento

con el asiento.

Regulación de altura por medio de cilindro Neumático accionado por palanca

(Columna), recorrido mínimo de 100 mm. NO SE ACEPTARÁN mecanismos de

roscas o desplazamiento accionado por perillas roscadas.

Cobertores en polipropileno para asiento y espaldar (Sillas tapizadas)

Regulación de altura de espaldar por mecanismo Lift Up o Punto a Punto, distinto

a perillas. Recorrido mínimo de 5 cm. NO SE ACEPTARÁN mecanismos de roscas

o desplazamiento accionado por perillas roscadas.

Asiento en espuma moldeada por inyección (densidad 60) indeformable y espaldar

densidad 30, como mínimo, con bordes redondeados

Espaldar con doble curvatura.

Mecanismo de contacto permanente con sistema anti-shock, el usuario al

desbloquear el espaldar, este, se mantendrá en su puesto posterior hasta que el

usuario libere el mecanismo con el peso corporal llevado al espaldar.

La tensión de basculación debe ser regulable para permitir que cada usuario lo

regule de acuerdo con su peso corporal.

Brazos regulables en altura, mínimo 6cm de recorrido y con giro de eje

perpendicular al piso.

Tapizados en paño. Con opciones en tejidos diferentes en tramas y urdimbres.

Base de 5 aspas en nylon reforzado con fibra de vidrio o base metálica diámetro

mínimo 63cm o longitud de lado del polígono mínimo de 37cm.

Ruedas en nylon para piso alfombrado y el sistema deberá permitir el cambio de

las ruedas para piso duro. No se recibirán ruedas en polipropileno o materiales

quebradizos.

La capacidad de carga de las sillas debe soportar un peso mayor o igual a 120 Kg.

3 Almacenamiento

Todos las unidades de almacenamiento (archivadores) deben prever que su capacidad

sea para documentos tamaño carta y oficio.

Los almacenamientos tipo AZ, deben permitir la acomodación vertical de los AZs

Todos los almacenamientos así como cada uno de sus componentes deben estar

diseñados para el trabajo duro de las oficinas dentro de la función misma del

almacenamiento.

La estructura y cuerpo principal del almacenamiento debe ser metálico en lámina CR

Cold Rolled calibre 18.

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La tapa superior y los frentes de los muebles de almacenamiento son en láminas de

cuerpo aglomerado con acabado en Formica o similar.

NO SE ACEPTARÁN archivadores que presenten pandeamientos o desalineación en sus

componentes.

Cada unidad de almacenamiento tipo cajonera para carpetas debe contar con una

cerradura que administre una trampa, que permita asegurar todos los cajones

simultáneamente. Sistema antivuelco que asegure la apertura de un solo cajón, evitando

así, la apertura simultánea de dos o más cajones. Juego de dos llaves; las llaves serán en

fundición con un grosor equivalente a un calibre 14. NO SE ACEPTARÁN, llaves hechas

con láminas metálicas troqueladas. Deben tener alta resistencia o contar con un sistema

de doblez tipo bisagra que evite su rotura o deformación accidental por choque, deberá

soportar cargas altas de esfuerzo cortante, además tener en cuenta que estas llaves se

pueden guardar en bolsillos, etc.

Los cajones de almacenamientos deben contar con correderas en acero de alta calidad

que permitan un deslizamiento suave y sin sobreesfuerzos. Las correderas deben tener

tratamiento que evite el deterioro por óxido.

Las correderas de los cajones de archivo para carpetas deben ser en acero templado y de

extensión total. Deben permitir un deslizamiento suave y sin sobreesfuerzos. Las

correderas deben tener tratamiento que evite el deterioro por óxido.

Las manijas o jaladeras de los almacenamientos (archivadores) deben ser metálicas y

garantizar su resistencia al uso, NO SE ACEPTARÁN manijas plásticas y tampoco barras

de acero o platinas, fabricadas de manera artesanal, las manijas deben corresponder a

diseños industriales de línea moderna.

Las manijas pueden estar integradas al diseño de la tapa del cajón a través de dobleces

en la misma lámina de la tapa o cualquier otro sistema de integración. Cuándo se

implemente una manija integrada por dobleces de la lámina, la lámina que quede en

contacto con el usuario también debe tener doblez o grafado, no se aceptarán cortes

vivos para contacto con los usuarios.

Las cajoneras deben contar con sistema de nivelación al piso.

La capacidad de carga tanto de muebles tipo biblioteca o tipo archivador de carpetas debe

ser de 65Kg por nivel como mínimo, sea cajón o entrepaño, según el caso.

El proponente deberá tomar como punto de partida las medidas solicitadas en planos.

Las medidas estipuladas para el cuerpo del mueble, podrán ser superadas por el

proveedor con el objetivo de cumplir la capacidad solicitada.

Para muebles tipo biblioteca el documento para determinar la altura entre entrepaños será

un AZ tamaño oficio. La acomodación de los AZs, debe ser como se ilustra en planos, NO

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SE ACEPTARÁ completar la capacidad, aduciendo por parte del proveedor que los AZs,

se pueden acomodar acostados sobre otros o en espacios residuales del mueble.

Para el mueble con cajones y correderas tener en cuenta que debe considerarse una

tolerancia suficiente para que la carpeta al estar llena de documentos el cajón pueda

abrirse y cerrarse cómodamente. (Ver ilustración – Detalle carpeta colgante llena)

La dirección de la veta estampada de los acabados debe ir en la dirección que se ilustra

en planos.

Los muebles han sido estipulados para que quepan los tamaños comerciales de AZs y

carpetas colgantes. El proveedor deberá contar con diseños que tengan tolerancias y

sistemas ajustables para poder acomodar esos estándares del mercado, que

principalmente están dados por una medida mayor que será el tamaño oficio y una

medida menor, que será el tamaño carta.

El color de la pintura de los archivos es gris claro metalizado, el proveedor deberá tomar

como referente el acabado existente en el Instituto.

4 Mesas Cafetería

Se requieren mesas para cafetería de apariencia moderna, acabados de calidad,

resistentes y estables.

Mesas para uso interior de superficie cuadrada con lado de 80 cm, superficie en

polímeros, resistentes al calor, flexible, no quebradizo, en fórmica o su similar melamínico.

El proveedor podrá ofertar materiales distintos siempre y cuando garantice que se podrá

obtener una apariencia similar a la representación de cafetería que se anexa en el

presente documento técnico, además de proveer todas las demás características de

calidad, resistencia y garantía, entre otras que se detallan a continuación.

El diseño de las mesas debe prever el uso de elementos calientes, la caída de líquidos y

la resistencia en uso público en condiciones de restaurante.

Soportes, (fuste y base) en aluminio, acero o lámina Cold Rolled. Tipo tubular, extruido,

soldado, o fundición. Deben brindar estabilidad a la mesa integrando un sistema de

nivelación graduable y evitar los juegos producidos por diferencias del piso.

El proveedor deberá contar con colores modernos, vivos, similares o que hagan juego con

las sillas de cafetería que oferte.

Las mesas además de presentar estabilidad gracias a algún sistema de nivelación deben

tener un peso propio que evite que la mesa se mueva al tener contacto habitual con ella.

Este problema es frecuente en las mesas plásticas extruidas cuyo peso es bajo.

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5 Sillas de Cafetería

Sillas apilables para interior, con conchas o asiento y espaldar en polímeros resistentes a

los esfuerzos y la luz natural en interiores, sin brazos. Las partes en polímeros deben ser

en materiales flexibles que eviten su resquebrajamiento, por otra parte deben ser

resistentes a la decoloración causada por la luz natural en interiores.

Estructura tubular metálica, resistente a los esfuerzos verticales y en el espaldar, con

capacidad para soportar una persona de 120kg. de peso como mínimo, con pinturas de

aplicación electrostática tipo epoxipoliester o similar; que garanticen que las partes

metálicas no se oxidarán.

El remate de la estructura tubular que estará en contacto con el piso deberá contar con

tapones resistentes a las cargas a las que se someterá la silla.

El proveedor deberá contar con catálogo de colores vivos.

6 Propiedades de los materiales.

6.1 Textiles - Paños

Las siguientes propiedades aplican para textiles tipo compacto o paños.

Los textiles utilizados deben facilitar su limpieza, mediante aplicación de Scothgard, o

similar; debe resistir al tráfico pesado y cumplir o exceder las especificaciones de las

normas técnicas en los requisitos de:

Resistencia al fuego.

Resistencia a la abrasión.

Resistencia a la tensión.

Resistencia a la rotura.

Resistencia al rasgado.

Resistencia al encogimiento.

Resistencia a los solventes.

Resistencia a la luz solar.

Resistencia al lavado.

Resistencia a la decoloración.

Repelencia a los líquidos.

Debe ser antibacterial.

Antialérgica.

6.2 Superficies acabado melamínico

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1. Cuerpo de la superficie en madera aglomerada de partículas, espesor de la lámina

de mínimo 15mm para tapas de almacenamientos:

Fabricadas en táblex o aglomerado, para las superficies y deben cumplir las

normas de calidad correspondientes en los siguientes requisitos como mínimo:

Densidad igual o mayor a 550 Kg/m3.

Contenido a la humedad igual entre 8% y 11%.

Agarre del tornillo en la cara superior igual o mayor a 110 kilos.

Agarre de tornillo en canto superior a 70 kilos.

2. Superficies enchapadas en laminado decorativo de alta presión de 0.8 mm (F8)

por la cara principal superior y en la parte inferior en laminado no decorativo negro

o café de alta presión de 0.6mm (F6) con recubrimiento fenólico.

3. Deben cumplir o exceder las especificaciones de las normas técnicas en los

siguientes requisitos para las superficies de trabajo:

Resistencia a la abrasión.

Resistencia al impacto.

Resistencia al agua hirviente.

Resistencia a la alta temperatura.

Facilidad de limpieza.

Acabado mate.

Resistencia a la luz solar (Rayos UV).

No-absorción del agua.

Resistente al manchado.

Resistente al rayado.

Decorativo y no decorativo según el caso.

4. El proveedor debe contar con carta de colores que incluyan acabados de

apariencia de maderas claras, el acabado definitivo se definirá de acuerdo a dicha

carta.

5. Canto plástico en PVC extruido de 2mm de espesor, termofundido a la superficie,

debe haber disponibilidad de colores claros afines al color escogido para las

superficies.

6.3 Acabados sobre superficies metálicas - archivadores.

Para los cuerpos de archivos; pintura electrostática epoxipoliester color gris claro

metalizado.

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Para elementos de soporte se aceptan acabados metálicos tipo pulido o acerado, de

cualquier modo el acabado debe garantizar su fijación al material durante la vida útil del

producto y debe ser inoxidable.

Acabado: Uniformidad de color, brillo y textura; libre de grumos, contaminantes, cráteres,

ampollamientos, “piel de naranja”, zonas con baja densidad de pintura y otros defectos.

Los muebles sometidos a pintura deben tener la misma densidad de pintura al exterior

que al interior.

6.4 Láminas Y Herrajes Metálicos

Todas las láminas que se utilicen serán de acero laminado en frío Cold Rolled, cumplirán

las normas técnicas y deben tener los siguientes espesores:

Espesor de lámina en almacenamiento, cuerpos externos y estructura de los elementos

modulares para el almacenamiento calibre 18. La estructura interna de los elementos

debe garantizar la solidez y estabilidad del cuerpo del almacenamiento.

6.5 Correderas, rodamientos, rodachinas y partes móviles.

Deben ser completamente metálicos de alta durabilidad con rodamientos en Nylon

de muy alta resistencia.

Las correderas de los archivadores de las unidades modulares de almacenamiento

deberán ser de tipo de extensión total construidas de acero laminado en frío y

provistas preferiblemente de rodamientos de cojinetes de balineras de acero.

Los cajones en sus correderas deben contar con sistema que evite que se salga

accidentalmente, a la vez debe permitir que se pueda sacar de manera

premeditada para mantenimiento y limpieza.

7 Trasporte

Los productos deben ser entregados en el ICFES en la Calle 17 No 3-40, por lo tanto la

propuesta presentada debe incluir el transporte.

El proveedor debe proveer el embalaje adecuado para preservar el buen estado de los

elementos que suministra.

En ningún caso se aceptarán elementos que hayan sido dañados durante el transporte o

la instalación.

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8 Instalación

Los productos deben entregarse perfectamente instalados por el proveedor en las áreas

que el ICFES determine.

9 Garantías.

Para sillas de oficina:

La garantía de las sillas debe ser por tres años, donde dicha garantía deberá expresar por

escrito que cumple y resistirán las exigencias de las presentes especificaciones técnicas

por un periodo de tres años en condiciones normales de uso, contados a partir de la fecha

de recibo a satisfacción por parte del ICFES.

Durante los tres años el proveedor deberá suministrar servicios de mantenimiento y ajuste

de sillas cuando estas presenten desajustes menores, cambiar piezas que no funcionan o

en el caso que no se llegue a una solución por mantenimiento, el proveedor reemplazará

la silla en su totalidad; lo anterior sin ocasionar costos para el ICFES.

De igual manera las sillas deben contar con garantía de suministro de repuestos por parte

del proveedor por un periodo de cinco años contados a partir de la fecha de recibo a

satisfacción por parte del ICFES. El objetivo de esta garantía es que el Instituto cuando

por motivo de accidentes o daños provocados por mal uso, pueda adquirir repuestos y la

silla pueda seguir en uso.

Para archivadores y demás elementos adquiridos:

La garantía para archivadores, mesas y sillas de cafetería, debe ser por tres años, donde

dicha garantía deberá expresar por escrito que cumple y resistirán las exigencias de las

presentes especificaciones técnicas por un periodo de tres años en condiciones normales

de uso, contados a partir de la fecha de recibo a satisfacción por parte del ICFES.

10 Anexos técnicos

1. Plano en PDF Formato Medio Pliego a Escala 1:20 de Muebles Archivadores con

tipologías.

2. Detalle Carpeta Colgante.

3. Imagen ilustrativa de prototipo de sillas operativas.

11 Aprobación Técnica y Asignación de Puntaje Técnico

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Se dará aprobación o desaprobación técnica con base en formatos que el propio

proponente diligenciará con las características técnicas de su oferta y se compararán con

las exigidas. Además se otorgará puntaje técnico a los proponentes que superen las

especificaciones mínimas requeridas.

La asignación consta de los siguientes componentes:

1. Calificación CUMPLE, cuando el proponente oferte las exigencias mínimas

solicitadas en las especificaciones técnicas y ese punto no es valorable con

puntación.

2. Calificación NO CUMPLE, cuando el proponente NO oferte un producto de

acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas.

3. Calificación con PUNTAJE a ESPECIFICACIONES SUPERIORES (100 Puntos),

se otorgará, cuando el proponente sea el que mayor oferte en determinada

especificación en los puntos que son valorables en las fichas técnicas de

calificación, a las demás ofertas se asignará un puntaje ponderado por regla de

tres, teniendo en cuenta la especificación mayor ofertada.

El valor máximo posible en puntaje por ofertas en especificaciones superiores a

las mínimas exigidas será de mil seiscientos (1600) puntos.

Sillas: 500 Puntos

Archivadores: 400 Puntos

Grupo Cafetería:

Mesas Cafetería: 300 Puntos

Sillas Cafetería: 400 Puntos

En los formatos de calificación, aparecerán casillas con la letra P y en color verde para

identificar las especificaciones que puntuarán para la calificación.

Los proponentes deberán diligenciar los archivos en Excel, colocando los datos técnicos

en el área que corresponde a las columnas C,D,E y F del archivo de Excel; no deberá

colocar datos en las casillas del área de las columnas H,I y J, que es el área reservada

para el ICFES, imprimirlos y anexarlos con la propuesta, debidamente firmados por el

representante legal de la empresa.

Proyecto: ICFESSillas Operativas

Silla Prototipo

1. La silla representada es un modelo tridimensional generado por computador y en ningún caso representa un modelo de silla específico. Se utiliza para dar claridad sobre los componentes básicos exigidos en las especificaciones técnicas.

1

Todas las sillas operativas deben contar con brazos ajustables en altura y giro,

Los brazos deben girar sobre su eje de apoyo.

Los brazos deberán contar con graduación en altura.

El espaldar y el asiento deben ofrecer diseño ergonómico, Con curvaturas para acoplar el cuerpo.El accionamiento debe ser a través de palancas.

La silla debe contar con sistema de ajuste de tensión.

Graduación en altura de la silla basado en cilindro neumático,La resistencia de la silla debe soportar cargas de 150Kg.

Revisar información detallada en las Especificaciones Técnicas

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AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ

AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ

9040

380,5

Capacidad para dos filasde AZs tamaño oficio.

Capacidad total para 20AZs tamaño oficio.

CORTE SIN PUERTAS

VISTA FRONTAL

AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ

AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ

AZ

AZ

115,5

90

3

40

Capacidad para tres filas deAZs tamaño oficio.

Capacidad total para 30 AZstamaño oficio.

CORTE SIN PUERTAS

CON PUERTAS

AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ AZ

AZ

50

370

CORTE

90

Capacidad para doscajones para carpetascolgantes tamaño oficio.

Una sola cerradura ysistema de apertura cajónpor cajón.

MUEBLES ARCHIVADORESTIPO 1 Archivador Tipo Biblioteca Dos Niveles

Tapa Superior en acabado melamínico tipo Fórmica o similar

Cerradura con llave tipo bisagra

Frente de cajones en acabado melamínico tipo Fórmica osimilar.Color claro similar a existente.

Cuerpo y Estructura en lámina Cold Rolled calibre 18,pintura electrostática color gris claro metalizado

01

Manijas en acero diseño moderno

Canto Termofundido

Niveladores a pisoEspacios para almacenamiento de AZs tamaño oficio

TIPO 2 Archivador Tipo Biblioteca Dos Niveles

3115,5

TIPO 3 Archivador Carpetas Colgantes Dos Cajones

Tapa Superior en acabado melamínico tipo Fórmica o similar

Cerradura con llave tipo bisagra.El sistema de cierre o trampa solo debe permitir la aperturade un solo cajón a la vez.

Frente de cajones en acabado melamínico tipo Fórmica osimilar.Color claro similar a existente.

Manijas en acero diseño moderno

Canto Termofundido

Niveladores a pisoEspacios con sistema para almacenamiento de carpetascolgantes tamaño oficio y carta.

Correderas en acero de Extensión total.

370

TIPO 4 Archivador Carpetas Colgantes Tres Cajones

02

03

0405

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01

0203

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80,5

3

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02

08

08

08

07

CON PUERTAS

VISTA FRONTAL

VISTA FRONTAL

VISTA FRONTAL

01

02

03

0405

06

07

08

09

01

0203

04

0605

01

0203

0408

06

08

09

01

0203

04

0608

07

09

01

02

04

08

08

07

01

02

04

08

08

07

08

VISTA FRONTAL

VISTA FRONTAL

CORTE

NOTA:

Planos Complementarios aDocumento de EspecificacionesTécnicas.

Cuerpo y Estructura en lámina Cold Rolled calibre 18,pintura electrostática color gris claro metalizado

73

73

104,7

5

104,7

5

118,5

118,5

83,5

83,5

Longitud útil 78

Longitud útil 78

Entidad:

Proyecto:

MOBILIARIO ARCHIVOSLIVIANOS, CAFETERÍA YRECEPCIÓN INSTITUTO

Contiene:

PLANIMETRÍA ARCHIVOSLIVIANOS

Escala:

1:20

Observaciones:

Los presentes planos soncomplementarios al

documento deespecificaciones técnicas.

Elaboró:

TVV

Fecha:

23 de Julio de 2010

Los planos son ilustrativosy no son planos de taller.

FOLDER

CARPETAVACÍA

FOLDER

CARPETALLENA

DETALLE CARPETA COLGANTE LLENA

l diseño del mueble de cajones para carpetas colgantes debe considerar, que las carpetas al llenarse de documentos cambian de dimensión, la base de la carpeta se aleja del piso y este E efecto tiene como consecuencia que los documentos al interior de ella sobresalgan del

borde superior de la carpeta.

A. Carpeta vacía o con pocos documentos vista de perfil.B. Carpeta vacia o con pocos documentos vista de lado.C. Carpeta llena vista de perfil.D. Carpeta llena vista de lado.

En el ejemplo la carpeta gana un grosor de 2.5cm en la vista “C”, por lo que la base de la carpeta se desplaza 1.25cm hacía arriba, sacando los documentos de la carpeta.

Considerando lo anterior, el diseño del mueble deberá incluir una tolerancia aproximada de 2.5cm, sobre el borde superior de la carpeta y de esta manera obtener una apertura cómoda en el mueble.

A B C D

El frente del cajón es más alto que las carpetas y su contenido.

FOLDER

CARPETALLENA

Tito Varela V.

TOLERANCIA

arq. Tito Varela Cafetería ICFES

Zona Hornos

B

CafeteríaA216

A217

.42 2.79 3.65 .61 .72 .64 1.93

.62

.79

.34

.711.13

3.8

8.7

91

.04

1.63 .94 2.63 .91 .32 3.21

.85

3.8

41

.08

2.4

1.2

.98

8.1

710.76

9.63s

Máquina ConcesiónTV

Vitrina Concesión

13 Mesas cuadradas 80 cm concapacidad para 52 personas.

H=2.27

H=2.05

Con

tiene

:

A r

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Plano N°.

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:Modernización mobiliario

Estudio Mercado Cafetería

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Contiene:

Fecha:

06 Julio 2010

Plano N°.

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Proyecto: Modernización mobiliarioMesa Cuadrada CafeteríaESC:___1:12.5 Cafetería

TVV

Mesa Cuadrada Cafetería