Claves Para Presentar una Propuesta Exitosa
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Claves para preparar una propuesta exitosa ejemplos, anti-ejemplos y técnicas
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Claves para preparar una propuesta exitosaejemplos, anti-ejemplos y técnicas
5 claves
5 claves
• Una idea potente
• La convocatoria / público adecuado adecuada• La convocatoria / público adecuado adecuada
• El mejor consorcio
• Una memoria excelente
• Contenido de calidad
• Buena redacción y “marketing de propuesta”
La idea
La mejor forma de tener una buena idea es... tener un montón de ideas
T! CreatividadC! Trabajar y gestionar las ideas
El enfoque de mi propuesta
Interés que tengo en la propuesta
Donde tiene que ir?
Aspectos generales
- Interna / externa
- Tipo de desarrollo- Convocatoria
Cuando tiene que ir?
Bajo que condiciones?
La idea
Convocatoria
Título de la propuesta + ACRÓNIMO
1
4
Ord
en d
e re
dac
ció
n
Orden de preparación
The ONE-PAGE proposal
Objetivo de la propuesta
Background
Resultados esperados + “Lead users”
Fases del trabajo (workplan)
Entidades involucradas
Prepuesto estimado + duración
5
2
3
6
7
8
Ord
en d
e re
dac
ció
n
Cumplir con los requisitos de la convocatoria
Idea potente,
Proyectos enfocados a convocatorias públicas
La convocatoria
Ajustarse a los requisitos del programa, políticas, etc
Idea potente, innovadora, con impacto
a MP
mínimo
éxito
Se busca apartamento:
Busco apartamento en Cullera. Apartamento de mínimo 90 metros cuadrados, con dos habitaciones y dos baños. Finca con piscina y tenis, cerca de la playa. Precio máximo 180.000 euros
La convocatoria
euros
Contactar con Pepito Palotes
Tel: 963900000
Idoneidad
Método post-it 4 -> convocatorias públicas
T! Post-it4
La convocatoria
públicas Dimensión internacional
Dimensión internacional Dimensión
internacional
Dimensión internacional
Proyectos en consorcio. Por qué?
Exigencias de la convocatoria (directas o indirectas)
Porque no lo puedo hacer yo solo
Por que me conviene compartir riesgos
El consorcio
Por que me conviene compartir riesgos
Efecto multiplicador
Ajuste de tiempos
etc
C! Socio o líder? Valorar
OJO a los requisitos de la convocatoria (número de socios y económicos)
Papel de las empresas (grandes y pymes) y de los socios tecnológicos
Propiedad de los resultados y rol en el proyecto
El consorcio
A la hora de buscar socios tener en cuenta…
Organismos de investigación LÍDER en las tareas de I+D
“CERRAR” consorcio antes de empezar a redactar
Organizar/asistir a una reunión FACILITA el trabajo y las relaciones con los socios
Llevar un control de tareas de c/socio � responsabilidad + plazo
A! Consorcio solo con amigos -> ?¿
A la hora de buscar socios…
Explorar noticias relacionadas con la temática
Autores de publicaciones científicas
Socios de otros proyectos
¿Por dónde empiezo a buscar?
Webs de búsquedas de perfiles
El consorcio
Webs de búsquedas de perfiles
Publicación de una búsqueda de socios
CÁMARAS, AGENTES INNOVACIÓN
ENTERPRISE EUROPE NETWORK
CORDIS, NCPs
REDES
ENTERPRISE EUROPE NETWORK - SEIMED
La mayor Red de apoyo sobre asuntos europeos para las PYME
• 600 organizaciones (Agencias de desarrollo, Institutos Tecnológicos, Cámaras
de comercio, Universidades, Confederaciones empresariales...)
• 4.000 profesionales
• Presencia en 48 países
El consorcio
• Presencia en 48 países
European CommissionEnterprise and Industry
C! www.seimed.eu
La memoria técnica
Partes habituales de la memoria…
Resumen
Objetivos
Estado del arte
Plan de trabajo
A! Cuanto más grande mejor?
Plan de trabajo
Implementación / coordinación / socios
Impacto
Diseminación
Explotación
Presupuesto
Parte administrativa
Resumen / Abstract
Es lo primero que se lee ���� debe decirlo todo en media página
Estilo periodístico y político ADMIN = parte política �referenciar a leyes, acuerdos
políticos, etc.
La memoria técnica
Llama la atención del evaluador (científicos – expertos)
PARTES DEL ABSTRACT:
1. Origen del problema – situación presente
2. Dentro de la situación concretar el problema
3. Describir alcance del problema � impacto negativo
4. Objetivo de nuestro proyecto
5. Alcance de los resultados de nuestro proyecto � impacto positivo
Objetivos
Objetivos generales
Relacionados con los objetivos del programa y convocatoria
Relacionar con políticas, legislación
Relacionar con el marco actual
La memoria técnica
Relacionar con el marco actual
Objetivos/impacto a nivel sectorial
Objetivos/impacto a nivel económico, social, medioambiental, etc
Objetivos específicos
Directamente del proyecto
Estado del arte
Estado del arte en cada una de las áreas que toque el proyecto:
producto, tecnologías, etc
Tablas comparativas antes-después del proyecto
La memoria técnica
Tablas comparativas antes-después del proyecto
Incluir tablas de proyectos relacionados, productos, tecnologías
Incluir referencias bibliográficas
Demostrar la contribución del proyecto al avance tecnológico en la materia
Plan de Trabajo
Las partes del plan de trabajo…
Introducción al plan de trabajo
Diagrama PERT ���� interrelación de los WPs (paquetes de trabajo)
La memoria técnica
Diagrama PERT ���� interrelación de los WPs (paquetes de trabajo)
Diagrama GANNT ���� distribución temporal de las tareas
Explicación y distribución de los WPs ����
Plan de Riesgos y Contingencias ���� si algo sale mal, QUÉ hacemos??
C! Distribución equilibrada y justificada del trabajo
C! Cuanto más detallado mejor, implica interés y conocimiento
Proyectos en colaboración: ojo en la distribución del trabajo
WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 total
Partner1 10 4 4 18
Partner2 2 2 2 2 2 2 12
Partner3 3 3
Partner4 12 2 2 12 28
La memoria técnica
Partner4 12 2 2 12 28
Partner5 14 2 3 19
Partner6 5 2 11 18
Partner7 6 6
total 12 18 23 8 35 8 104
Implementación / Coordinación / Socios
Procedimientos de gestión y coordinación
Cargos y funcionesProcedimientos y reglasQue hay que controlar? Avance, Calidad, Reporting, Resultados, IPR…
La memoria técnica
Que hay que controlar? Avance, Calidad, Reporting, Resultados, IPR…
Calidad del Consorcio
Perfil socios ���� enfocado al proyecto: capacidades y experiencia���� organizaciones y personas
Interrelación sociosTareas dentro del proyecto
Impacto
Respecto a lo que marca la convocatoria
Algunos aspectos específicos a contemplar
La memoria técnica
Algunos aspectos específicos a contemplar
- Impacto en el mercado
- Impacto en economía, empleo, etc
- Impacto en la sociedad
- Impacto en sectores específicos
- Dimensión internacional
- “European Added Value”
- Y después del proyecto…
C! Si en algún sitio hay que poner cifras, es aquí!!!
Diseminación
¿A quién quiero llegar?
¿Cómo?
La memoria técnica
Publicaciones científicas
Newsletters
Website
Workshops, conferences
Ferias
Leaflet/Poster
Explotación
Las primeras preguntas
¿Qué se OBTENDRÁ con el proyecto? RESULTADOS ESPERADOS
¿A quién le interesarán los resultados? LEAD USERS
La memoria técnica
¿A quién le interesarán los resultados? LEAD USERS
¿Cómo se reparten los resultados?
¿Cómo se explotarán los resultados?
¿Qué otras acciones serán necesarias? Business Plan
After-life plan
C! Incluir tablas proporciona un efecto visual muy claro al evaluador, ayuda a organizar las ideas y facilita la posterior redacción
Presupuesto
Costes de personal
Costes indirectos (overheads)
Ojo al método de cálculo
Ojo al método de cálculo, no se justifican
La memoria técnica
Viajes, reuniones, etc
Consumibles
Equipamiento
Subcontrataciones
Auditorías
Normalmente amortización
Técnicas y no técnicas
C! Ser realista y detallarlo al máximo. Explicar el presupuesto global
Estrategia para redactar una buena propuesta
¿Qué quiero conseguir?
¿A quién va dirigida?
Redacción y marketing de propuesta
¿Qué tipo de gente?: perfil, experiencia, etc
¿Qué les interesa?, ¿Qué valoran?
¿Qué no les interesa?, ¿Qué no valoran?
¿Qué quieren oir?, ¿Qué no quieren oir?
¿Qué saben del tema?
¿Qué quiero poner?
¿cómo lo voy hacer?
Necesidades
¿Qué necesito?
evidencias, gráficos, tablas, nºs
¿Cómo lo voy a usar?
C! calcula el tiempo total que te va a llevar
Redacción y marketing de propuesta
¿Cómo lo voy a usar?
¿Con cuanta antelación lo necesito?
¿Quién me lo va a proporcionar?
Planificación
¿Cuando lo voy a escribir?
¿Quién me va ayudar?, ¿con qué?, ¿Cómo?
¿Dónde lo voy a escribir?
C! escribe en tandas
C! asegurate de que te vayan a ayudar
Listar
Tipificar
Ordenar
Redacción y marketing de propuesta
Técnica para redactar una buena propuesta
Ordenar
Revisar
Escribir
Editar
Aspectos a tener en cuenta a la hora de listar y tipificar…
Lista todo lo que te pueda servir, aunque luego no lo uses
Identifica lo que vas a necesitar
Trabaja en equipo
Busca diferentes enfoquesT! Mindmapping
Redacción y marketing de propuesta
Piensa en la estrategia
Aspectos a tener en cuenta a la hora de escribir…
- Se persuasivo
- Mantén la atención del lector
- Adelántate a las objeciones
Redacción y marketing de propuesta
- Utiliza la palabras técnicas correctas
- Escribe en guiones
“nada sale a la primera”
- Usa frases cortas
- Ahorra explicaciones
Recursos gráficos, tablas, etc
- Usa un lenguaje natural
Breve, sucinto, relevante, preciso
Aspectos a tener en cuenta a la hora de revisar…
- No revisar al final, hacerlo en varias fases del proceso
- No revises solo tú
- Revisa teniendo en cuenta distintos puntos de vista:
Redacción y marketing de propuesta
- Revisa teniendo en cuenta distintos puntos de vista:
Comunico lo que quiero?
Lo argumento bien?
Dejo aspectos sueltos?
Coherencia verbal, lenguaje, etc
Es un tostón?
etc C! usar diccionario de sinónimos
Aspectos a tener en cuenta a la hora de editar…
A! evita palabras vacías
- Dar vueltas
- Dudar
- Utilizar tiempos verbales distintos
- Usar frases largas
Redacción y marketing de propuesta
- Usar frases largas
- Tautologías y repeticiones
-Palabras vacías
Los recursos
Nos ahorran palabras y nos hacen entender- nos ponen en situación- dan credibilidad
Usarlos con inteligencia y el “formato” que me interesa
C! fuentes fiables
Redacción y marketing de propuesta
En una buena propuesta solo hay un truco
Una buena idea+Una buena planificación+trabajotrabajotrabajoTrabajo+“venderlo” bien
C! aprovechar todas las ayudas que se nos ofrecen !!!
