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ÍNDICE

Página 1 Base normativa 3 2 Objetivo 3 3 Ámbito de aplicación 3 4 Políticas 3 5 Definiciones 4 6 Descripción de actividades

Evaluación de la colección Evaluación de necesidades de información en programas educativos Selección de fuentes de información Descarte, expurgo y baja de la colección Encuadernación

8 8 11

14 23 33

7 Diagrama de flujo 36 8 Relación de documentos que intervienen en

el procedimiento 45

Anexos

Anexo 1 “Reporte de evaluación de la colección documental”.

Anexo 2 “Inventario de la colección bibliográfica de la unidad de información”.

Anexo 3 “Solicitud de libros”.

Anexo 4 “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”.

Anexo 5 “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”.

Anexo 6 “Encuadernación de Material Bibliográfico”.

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Procedimiento para realizar el desarrollo de colecciones en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS

1 Base normativa

� Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, artículo 82., fracción I y IV, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y sus reformas.

� Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro, artículo 162, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de noviembre de 2006. Texto vigente.

� Norma que establece las disposiciones generales de la Educación en Salud y sus procesos en el Instituto Mexicano del Seguro Social, clave 2000-001-022, Objetivo 2.9, valida y registrada el 25 de septiembre de 2012.

2 Objetivo Establecer las acciones y/o actividades para formar y orientar las colecciones bibliográficas de manera sistemática de acuerdo con las necesidades de información de los usuarios de las Unidades de Información del SIBIMSS que permitan optimizar los recursos documentales institucionales. 3 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal que labora en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS. 4 Políticas

4.1. El presente documento actualiza y deja sin efecto al Procedimiento para realizar el desarrollo de colecciones en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, clave 2580-003-005, validado y registrado el 03 de junio de 2010.

4.2. El presente procedimiento puede ser adaptado a métodos específicos de trabajo en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, con base en el numeral F.6.2.1.4.2., del Apéndice F de la “Norma que establece las disposiciones para la elaboración, autorización y registro de los documentos internos en el Instituto Mexicano del Seguro Social”, clave 1000-001-001, validada y registrada el 05 de septiembre de 2012. 4.2. El presente procedimiento atiende lo establecido en los siguientes documentos:

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� Contrato Colectivo de Trabajo, Reglamento Interior de Trabajo, Artículo 5°.

� Manual de Organización de la Dirección de Prestaciones Médicas, clave 2000-002-001, validado y registrado el 26 de abril de 2013.

� Manual de Organización de las Unidades Médicas de Alta Especialidad, clave 0500-002-001, validado y registrado, 08 de octubre de 2010.

� Norma que establece las disposiciones generales de la Educación en Salud y sus procesos en el Instituto Mexicano del Seguro Social, clave 2000-001-022, validada y registrada el 25 de septiembre de 2012.

4.3. Aplicará y supervisará el Coordinador Delegacional de Planeación y Enlace Institucional y el Director de Educación e Investigación en Salud (UMAES) en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las instrucciones generales señaladas en el presente procedimiento. 4.4. Será responsabilidad de los Coordinadores Clínico de Educación o Jefes de la División de Educación en Salud en UMAE y del personal bibliotecario de las Unidades de Información del SIBIMSS el uso adecuado del acervo y de las fuentes de información adquiridas por el IMSS. 4.5. Serán responsables el Coordinador Delegacional de Planeación y Enlace Institucional y el Jefe de la División de Educación en Salud (UMAES) de gestionar las solicitudes de adquisición de libros y publicaciones periódicas para las Unidades de Información de su ámbito de competencia hacia la Coordinación de Educación en Salud. 4.6. Será responsabilidad del personal bibliotecario de las Unidades de Información del SIBIMSS, la selección de los acervos idóneos basándose en la colección global, las necesidades de los usuarios, atendiendo el presente procedimiento. 4.7. Propiciará que el personal bibliotecario de las Unidades de Información del SIBIMSS realice actividades de evaluación de las fuentes de información adquiridas por el Instituto, así como su análisis para el mejoramiento del desarrollo de colecciones. 4.8. La comunicación entre el Área de Documentación en Salud y las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS se realizará, en la medida de lo posible, mediante el uso de medios electrónicos. 5 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 5.1 acervo: Conjunto de documentos pertenecientes a una Unidad de Información.

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5.2 adquisición: Una vez que los documentos han sido seleccionados, el siguiente proceso consiste en la adquisición de los mismos, a través de distintos procedimientos. El procedimiento de adquisición más habitual en las bibliotecas es la compra, pero también existen otros, como el canje, los donativos y el depósito legal, que presentan mayor o menor importancia según los distintos tipos de bibliotecas. 5.3 baja: Documento por el cual los bienes del Instituto son excluidos del inventario, debido a que fueron retirados del servicio por pérdida, deterioro, donación, venta o menoscabo de sus atributos. 5.4 bibliográfico(a): Relacionado con libros u otros materiales bibliográficos. 5.5 bibliotecario: Profesional que tiene a su cargo planear, organizar, controlar, dirigir y evaluar los servicios y recursos informativos documentales. 5.6 catálogo: Conjunto uniforme de los registros bibliográficos de los documentos existentes en una Unidad de Información. 5.7 Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS: Catálogo colectivo en línea del Sistema Bibliotecario del IMSS.

5.8 catálogo en línea: Catálogo disponible para consulta interactiva a través de terminales conectadas a un servidor. Archivo de registros bibliográficos producidos por los Centros de Documentación en Salud, que contribuyen con registros para la red institucional.

5.9 CDS: Centro de Documentación en Salud: Entidad que planea, organiza, analiza y otorga servicios bibliotecarios que apoyen las actividades de formación, educación continua, docencia, investigación y producción científica en el área de la salud. Cuenta con personal bibliotecario, espacio físico, colección bibliográfica especializada, equipamiento y mobiliario. 5.10 colección o fondo bibliográfico: Es el conjunto de materiales bibliotecarios que las Unidades de Información ponen a disposición de los usuarios.

5.11 demanda o solicitud de información: Petición expresa o escrita de datos en relación a un perfil de interés o propósito de aplicación. 5.12 depuración: Proceso por el cual se seleccionan documentos de la colección de una unidad de información para retirarlos de la misma. El objetivo puede ser eliminar documentos no apropiados para los usuarios, facilitar el manejo de las colecciones. 5.13 desarrollo de colecciones: Término utilizado para referirse a varios procesos relacionados con las colecciones bibliotecarias, sobre todo, criterios para la selección de documentos; evaluación de las necesidades de los usuarios, tanto potenciales como reales; estudios sobre la utilización de la colección; evaluación; planificación para compartir recursos y expurgo.

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5.14 estantería: Conjunto de anaqueles destinados a recibir el material de una biblioteca, archivo o unidad de información documental. 5.15 evaluación de colecciones: Valoración de la utilidad y pertinencia del acervo de un centro de documentación con relación a las necesidades de información de sus usuarios o programas. 5.16 expurgo: Proceso consistente en una serie de tareas archivísticas encadenadas (identificación, valoración, selección y eliminación), para lograr un total conocimiento de la documentación que permitirá la realización de cuadros o tablas de depuración. Operación básica de mantenimiento de un fondo de archivo por la que, previa identificación y valoración de las series que lo componen, se seleccionan los documentos a fin de que solo aquellos que reúnan las mejores condiciones de testimonio e información pasen a los archivos históricos para su conservación permanente. 5.17 fuente de información: Toda forma de registro sistematizado de datos susceptible de aportar datos relevantes a un propósito dado, como un directorio, una base de datos bibliográfico, un catálogo, una serie estadística, un registro estadístico etc. 5.18 inventario: Lista detallada y descriptiva de recursos materiales con el número, cantidad y valor de cada uno de ellos. 5.19 ISBN: International Standard Book Number (Número internacional normalizado para libros): Es un sistema de identificación de la producción editorial, derivado de la recomendación ISO 2108 de la Organización Internacional de Normas; permite conocer tendencias y caracterizar la producción intelectual de cada país o región. 5.20 ISSN: International Standard Serial Number (Número internacional estandarizado de publicación seriada); es un código internacionalmente aceptado para la identificación de publicaciones periódicas y consta de ocho caracteres de los cuales el último es de comprobación. 5.21 kardex: No es nombre genérico, sino una marca comercial registrada. Este término, de origen inglés, está formado por la contracción de kardex e index, es decir, índice-fichero. Dígase, en consecuencia, tarjetero o archivador vertical visible. Se usa especialmente para el control y guarda de las tarjetas de kardex. 5.22 necesidad de información: Problemas no resueltos de datos, documentos, fuentes bibliográficas, etcétera, que se le presentan a los individuos en el desempeño de sus labores en el área de la salud, lo que implica conocerlas, detectarlas y desarrollar los mecanismos para su solución. 5.23 personal bibliotecario: Personal de las categorías de Técnico en Bibliotecas, Asistente de Bibliotecario y Bibliotecario, encargado de realizar las actividades de organización, análisis y otorgamiento de servicios bibliotecarios.

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5.24 publicación periódica: Publicación primaria, secundaria y/o terciaria editada y distribuida en partes, o fascículos sucesivos, relacionados en forma secuencial y acompañado de su designación numérica, cronológica o alfabética, sin una fecha de terminación predefinida. Conservan un formato y estilo que les da unidad, coherencia e identidad. 5.25 registro bibliográfico: Conjunto de datos formales que identifican y localizan un documento. Es una representación del documento resultado de la catalogación y por tanto un documento secundario. Está constituido por la referencia bibliográfica. 5.26 Sala de Lectura (SL): Unidad de información con espacio físico destinado para resguardar la colección bibliográfica especializada y otorgar servicios de información para apoyar actividades de formación, educación continua, docencia, investigación y producción científica en el área de la salud.

5.27 selección: La selección es el proceso por el cual se decide qué documentos deben añadirse a la colección de una biblioteca; en dicho proceso debe estar presente el usuario, bien de forma directa, o bien indirecta, a través de desideratas, estudios de usuarios, etcétera. 5.28 sistema bibliotecario del IMSS (SIBIMSS): Conjunto de unidades de información, ubicadas en unidades médicas, de investigación, educativas y áreas normativas, organizadas e interconectadas para ofrecer servicios bibliotecarios en el área de la salud. 5.29 título: Palabra, frase, carácter o conjunto de caracteres que aparecen normalmente en un ítem, que da nombre al ítem o a la obra contenida en éste.

5.30 unidad de información: Término que en el SIBIMSS se refiere a los Centros de Documentación en Salud, Salas de lectura o Salas de Consulta Electrónica que tienen como objetivo ofrecer datos, información y/o documentación en salud a los usuarios.

Responsable Actividad Documentos involucrados

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6. Descripción de actividades del Procedimiento para realizar el desarrollo de colecciones en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS

Etapa I.

Evaluación de la colección

Personal bibliotecario responsable o encargado de la Unidad de Información del SIBIMSS

1. Consulta los datos sobre documentos bibliográficos disponibles en formato impreso y electrónico, registrados en la “Hoja de verificación del diagnóstico situacional de la unidad de información”, clave 2520-011-001, del programa de trabajo del año en curso.

Hoja de verificación del diagnóstico situacional de la unidad de información 2520-011-001

2. Analiza e identifica el total y el tipo de documentos bibliográficos, registrados en la “Hoja de verificación del diagnóstico situacional de la unidad de información”, clave 2520-011-001, del programa de trabajo del año en curso.

Hoja de verificación del diagnóstico situacional de la unidad de información 2520-011-001

3. Consulta la colección de documentos bibliográficos disponibles en formato electrónico con acceso a través de la dirección electrónica de la Coordinación de Educación en Salud; http://edumed.imss.gob.mx.

Colección de documentos bibliográficos http://edumed.imss.gob.mx

4. Identifica el total y el tipo documentos de la

colección de documentos bibliográficos (libros o publicaciones periódicas) disponibles en formato electrónico, con acceso a través de la dirección electrónica de la Coordinación de Educación en Salud; http://edumed.imss.gob.mx.

Colección de documentos bibliográficos disponibles en formato electrónico http://edumed.imss.gob.mx.


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5. Registra los datos obtenidos en el “Reporte de evaluación de la colección documental”, clave 2520-009-018, (anexo 1).

2520-009-018 Anexo 1

6. Consulta los datos registrados en el "Estudio de necesidades de información", clave 2520-009-003 del programa anual de trabajo de la unidad de información del año en curso.

Estudio de necesidades de información 2520-009-003

7. Identifica los datos sobre:

• Especialidades de la unidad médica. • Actividades educativas que se imparten

en la unidad médica. • Proyectos de investigación que se

realizan en la unidad médica. • Programas prioritarios de salud en los

que participa la unidad médica.

8. Registra los datos obtenidos del "Estudio de necesidades de información", clave 2520-009-003 del programa anual de trabajo en el “Reporte de evaluación de la colección documental”, clave 2520-009-018, (anexo 1).

Estudio de necesidades de información 2520-009-003 2520-009-018 Anexo 1

9. Consulta los datos registrados en la "Encuesta de satisfacción de usuarios", clave 2520-009-005 del programa anual de trabajo de la unidad de información del año en curso.

Encuesta de satisfacción de usuarios 2520-009-005

10. Identifica los datos sobre:

• Temáticas. • Necesidades de cobertura. • Principales fuentes de información, en los

formatos disponibles.


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11. Registra los datos obtenidos de la "Encuesta de satisfacción de usuarios", clave 2520-009-005 del programa anual de trabajo en el “Reporte de evaluación de la colección documental”, clave 2520-009-018, (anexo 1).

Encuesta de satisfacción de usuarios 2520-009-005 2520-009-018 Anexo 1

12. Consulta el "Reporte del servicio de préstamo", clave 2520-014-001.

Reporte del servicio de préstamo 2520-014-001

13. Identifica los siguientes datos:

• Usuarios atendidos. • Usuarios por categoría. • Procedencia de los usuarios. • Total de préstamos en sala y a

domicilio. • Títulos de revistas y libros

solicitados.

14. Registra los datos obtenidos del "Reporte del servicio de préstamo", clave 2520-014-001 en el “Reporte de evaluación de la colección documental”, clave 2520-009-018, (anexo 1).

Reporte del servicio de préstamo 2520-014-001 2520-009-018 Anexo 1

15. Consulta el "Reporte de encuesta de satisfacción del servicio de consulta a fuentes de información electrónica", clave 2520-014-003, e identifica los siguientes datos:

• La vigencia de las fuentes la

información electrónica. • Las fuentes de Información electrónica

disponibles, responden a las necesidades de información.

Reporte de encuesta de satisfacción del servicio de consulta a fuentes de información electrónica 2520-014-003


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• La disponibilidad de las fuentes de información electrónica.

• El acceso a las fuentes de información electrónica disponibles.



2520-009-018 Anexo 1

17. Revisa los resultados del “Inventario de la colección bibliográfica de la unidad de información”, clave 2520-009-019, (anexo 2) correspondiente al año próximo pasado, e identifica:

• Áreas temáticas que requieren cobertura

con nuevos materiales bibliográficos como libros, publicaciones periódicas.

• Libros deteriorados por el uso. • Libros mutilados. • Libros que requieren encuadernación. • Libros faltantes o perdidos. • Fascículos de publicaciones periódicas

faltantes o extraviados. • Fascículos de publicaciones periódicas

que requieren encuadernación.

2520-009-019 Anexo 2


2520-009-018 Anexo 1

Etapa II.

Evaluación de necesidades de información en programas educativos


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Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE

19. Turna, en el transcurso de los primeros dos meses de cada año (enero-febrero) a la unidad de información de la unidad médica, las “Listas de la bibliografía básica para los programas educativos y de formación de la unidad médica”.

Listas de bibliografía básica para los programas educativos y de formación.


20. Recibe del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, “Listas de la bibliografía básica para los programas educativos y de formación de la unidad médica”.


21. Identifica los siguientes datos de los libros incluidos en las bibliografías:

• Autor(es) y/o editores. • Título y subtítulo (si lo hay). • Número de volúmenes que conforman la

obra. • Número de edición. • Lugar de publicación. • Editorial. • Año de publicación. • Número ISBN. • Especialidad médica de la obra. • Idioma de la obra. • Formato (impreso, electrónico o mixto).


22. Registra los datos de los libros obtenidos de las “Listas de la bibliografía básica para los programas educativos y de formación de la unidad médica” en el “Reporte de evaluación de la colección documental”, clave 2520-009-018, (anexo 1).

Listas de bibliografía básica para los programas educativos y de formación 2520-009-018 Anexo 1


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23. Identifica los siguientes datos de las publicaciones periódicas incluidas en las “Listas de la bibliografía básica para los programas educativos y de formación de la unidad médica”:

• Título completo y subtítulo (si lo hay). • Lugar de publicación. • Número ISSN. • Frecuencia. • Número de volúmenes por año. • Número de fascículos por volumen. • Especialidad médica de la publicación

periódica. • Idioma. • Formato (impreso, electrónico o mixto). • Factor de impacto (en caso de que

tenga).

Listas de bibliografía básica para los programas educativos y de formación

24. Registra los datos de las publicaciones periódicas obtenidos en las “Listas de la bibliografía básica para los programas educativos y de formación de la unidad médica” en el “Reporte de evaluación de la colección documental”, clave 2520-009-018, (anexo 1).

Listas de bibliografía básica para los programas educativos y de formación 2520-009-018 Anexo 1

25. Confrontar los datos registrados en el “Reporte de evaluación de la colección documental”, clave 2520-009-018, anexo 1 con los registros bibliográficos del catálogo bibliográfico de libros, kardex de publicaciones periódicas y estantería de la unidad de información.

2520-009-018 Anexo 1 Catálogo bibliográficos de libros Kardex

26. Identifica el material bibliográfico que no se encuentra disponible en la colección de la unidad de información y que es susceptible de solicitar su adquisición.


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27. Identifica en el “Reporte de evaluación de la colección documental”, clave 2520-009-018, (anexo 1) los siguientes aspectos:

• Las áreas temáticas que requieran

cobertura con material bibliográfico. • Los títulos de libros que requieran

incrementar el número de ejemplares. • Los títulos de libros que requieran

ediciones más recientes. • Los títulos de libros que requieran

ediciones en los idiomas que satisfagan las necesidades de información de la unidad médica.

• Los libros maltratados y/o mutilados que requieran ser sustituidos por ejemplares nuevos.

• Los libros maltratados que requieran ser enviados a encuadernación.

• Títulos nuevos de publicaciones periódicas que requieran ser suscritos para la unidad de información.

• Títulos de publicaciones periódicas existentes en la unidad de información que requieran renovar la suscripción.

2520-009-018 Anexo 1

28. Elabora el “Listado de libros impresos susceptibles de solicitar su adquisición”, con los datos bibliográficos correspondientes.

Listado de libros impresos susceptibles de solicitar su adquisición

29. Elabora el “Listado de publicaciones periódicas impresas susceptibles de solicitar su alta o renovación” de suscripción, con los datos bibliográficos correspondientes.

Listado de publicaciones periódicas impresas susceptibles de solicitar su alta o renovación

Etapa III. Selección de fuentes de información

Selección de libros


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30. Revisa los catálogos impresos y/o los disponibles en formato electrónico a través de Internet, de las casas editoriales de libros nacionales e internacionales para conocer las novedades editoriales, costos y disponibilidad del material bibliográfico.

Catálogos editoriales impresos y/o electrónicos

31. Confronta los datos registrados en el “Listado de libros impresos susceptibles de solicitar su adquisición”, con los catálogos impresos y/o electrónicos de las casas editoriales de libros nacionales e internacionales, e identifica coincidencias.


Catálogos editoriales impresos y/o electrónicos

Los datos si coinciden

Continúa en la actividad 35

Los datos no coinciden

32. Realiza las correcciones de los datos bibliográficos de los libros registrados en el “Listado de libros impresos susceptibles de solicitar su adquisición” que se refieran a:


obra. • Número de edición. • Lugar de publicación. • Editorial. • Año de publicación. • Número ISBN. • Especialidad médica de la obra. • Idioma de la obra. • Formato (impreso, electrónico o mixto). • Material complementario (suplementos,

discos compactos, DVD y otros).



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33. Registra los datos bibliográficos de los libros seleccionados para su adquisición en la “Solicitud de libros”, clave 2520-009-014, (anexo 3), tomando en cuenta los datos sobre:



discos compactos y otros). • Costo por ejemplar. • Número de ejemplares solicitados.

2520-009-014 Anexo 3

34. Investiga otra información bibliográfica, a través de Internet (página de editores, asociaciones del área de la salud, bibliotecas, noticias, etc.), sobre las novedades editoriales de la literatura nacional e internacional que satisfagan las necesidades de información de las especialidades en la unidad médica.

35. Identifica los libros de reciente publicación, susceptibles de adquisición para la unidad de información.

36. Identifica y toma en cuenta los siguientes aspectos:

• La vigencia de la información. • Calidad, importancia y/o utilidad de los

contenidos. • Oportunidad de la publicación.


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• La temática sea acorde a los planes y programas de estudio, así como de las líneas de investigación que se desarrollan en la unidad médica.

• Que la información complemente la bibliografía básica de los programas de docencia e investigación de la unidad médica.

• Previsión de uso. • Soporte. • Adecuación a la colección. • El idioma de las obras. • Prestigio de la casa editorial. • El costo.


37. Identifica los siguientes datos bibliográficos de los libros:




38. Registra los datos bibliográficos de los libros seleccionados en la “Solicitud de libros”, clave 2520-009-014, (anexo 3).

2520-009-014 Anexo 3


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39. Entrega, mediante oficio con original y copia, al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, la “Solicitud de libros”, clave 2520-009-014, (anexo 3), para su trámite en el Área de Documentación en Salud de la Coordinación de Educación en Salud.

Oficio 2520-009-014 Anexo 3

40. Archiva en la carpeta de control, las copias del oficio y de la “Solicitud de libros”, clave 2520-009-014, (anexo 3).



41. Recibe, mediante oficio con original y copia, del personal bibliotecario responsable o encargado de la Unidad de Información del SIBIMSS, la “Solicitud de libros”, clave 2520-009-014, (anexo 3), para su trámite en el Área de Documentación en Salud de la Coordinación de Educación en Salud.




Fase 1 Solicitud de adquisición de libros

43. Entrega, mediante oficio con original y copia, al Área de Documentación en Salud de la Coordinación de Educación en Salud, la “Solicitud de libros”, clave 2520-009-014, (anexo 3) para su trámite.





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Área de Documentación en Salud

45. Recibe, mediante oficio con original y copia, del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, la “Solicitud de libros”, clave 2520-009-014, (anexo 3), para su trámite.


46. Archiva en la carpeta de control, las copias del oficio y de la “Solicitud de libros”, clave 2520-009-014, (anexo 3) y continúa en el “Procedimiento para la recepción de material bibliográfico en Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS”, clave 2520-003-004.

Oficio

2520-009-014 Anexo 3 Procedimiento para la recepción de material bibliográfico en Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2520-003-004

Fase 2 Selección de publicaciones periódicas


47. Revisa los catálogos impresos y/o los disponibles en formato electrónico a través de Internet, de las casas editoriales de publicaciones periódicas nacionales e internacionales para conocer las novedades editoriales, costos y disponibilidad del material bibliográfico.

Catálogos editoriales impresos y electrónicos

48. Confronta los datos registrados en el “Listado de publicaciones periódicas impresas susceptibles de solicitar su alta o renovación” con los catálogos impresos y/o electrónicos de las casas editoriales de publicaciones periódicas nacionales e internacionales.

Listado de publicaciones periódicas impresas susceptibles de solicitar su alta o renovación Catálogos editoriales impresos y electrónicos


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49. Identifica la coincidencia de los datos bibliográficos entre los catálogos impresos y/o electrónicos de las casas editoriales y los datos registrados en el “Listado de publicaciones periódicas impresas susceptibles de solicitar su alta o renovación”, para su registro en el formato de “Altas y bajas de publicaciones periódicas”, clave 2520-009-012.

NOTA: El formato “Altas y bajas de publicaciones periódicas”, clave 2520-009-012 Es el anexo 1 del “Procedimiento para la recepción de material bibliográfico en Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS”, clave 2520-003-004.

Listado de publicaciones periódicas impresas susceptibles de solicitar su alta o renovación Catálogos editoriales impresos y electrónicos

Altas y bajas de publicaciones periódicas 2520-009-012

Los datos no coinciden

50. Realiza las correcciones de los datos bibliográficos erróneos o imprecisos registrados en el “Listado de publicaciones periódicas impresas susceptibles de solicitar su alta o renovación” que se refieren a :

• Título completo y subtítulo (si lo hay). • Lugar de publicación. • Número ISSN. • Frecuencia. • Número de volúmenes por año. • Número de fascículos por volumen. • Especialidad médica de la publicación

periódica. • Idioma. • Formato (impreso, electrónico o mixto). • Material complementario (Suplementos,


Listado de publicaciones periódicas impresas susceptibles de solicitar su alta o renovación



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Los datos sí coinciden


51. Registra los datos bibliográficos de las publicaciones periódicas seleccionadas en el formato “Altas y bajas de publicaciones periódicas”, clave 2520-009-012.

Altas y bajas de publicaciones periódicas 2520-009-012

52. Entrega, mediante oficio con original y copia, al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, el formato “Altas y bajas de publicaciones periódicas”, clave 2520-009-012 para su trámite en el Área de Documentación en Salud de la Coordinación de Educación en Salud.

Altas y bajas de publicaciones periódicas 2520-009-012 Oficio

53. Archiva en la carpeta de control las copias del oficio y del formato “Altas y bajas de publicaciones periódicas”, clave 2520-009-012.

Altas y bajas de publicaciones periódicas 2520-009-012 Oficio


54. Recibe, mediante oficio con original y copia, del personal bibliotecario responsable o encargado de la Unidad de Información del SIBIMSS, el formato “Altas y bajas de publicaciones periódicas”, clave 2520-009-012 para su trámite en el Área de Documentación en Salud de la Coordinación de Educación en Salud.

Oficio Altas y bajas de publicaciones periódicas 2520-009-012

55. Archiva en la carpeta de control, las copias del oficio y del formato “Alta y baja de publicaciones periódicas”, clave 2520-009-012.



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Fase 3 Solicitud de adquisición de publicaciones

periódicas


56. Entrega, mediante oficio con original y copia, al Área de Documentación en Salud de la Coordinación de Educación en Salud, el formato “Altas y bajas de publicaciones periódicas”, clave 2520-009-012 para su trámite.


57. Archiva en la carpeta de control, las copias del oficio y del formato “Alta y baja de publicaciones periódicas”, clave 2520-009-012.



58. Recibe, mediante oficio con original y copia, del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, el formato “Altas y bajas de publicaciones periódicas”, clave 2520-009-012 para su trámite.


59. Archiva en la carpeta de control, las copias del oficio y del formato “Alta y baja de publicaciones periódicas”, clave 2520-009-012 y continúa en el Procedimiento para la recepción de material bibliográfico en Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS”, clave 2520-003-004.

Oficio Altas y bajas de publicaciones periódicas 2520-009-012 Procedimiento para la recepción de material bibliográfico en Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS 2520-003-004


Página 23 de 46

Clave: 2520-003-005

Etapa IV. Descarte, expurgo y baja de la colección


60. Revisa los resultados del “Inventario de la colección bibliográfica de la unidad de información”, clave 2520-009-019, (anexo 2), correspondiente al año próximo pasado.

2520-009-019 Anexo 2

61. Consulta el "Reporte del servicio de préstamo", clave 2520-014-001.

Reporte del servicio de préstamo 2520-014-001

62. Contrasta los datos del "Reporte del servicio de préstamo", clave 2520-014-001, con los datos del “Inventario de la colección bibliográfica de la unidad de información”, clave 2520-009-019, (anexo 2) y procede según el tipo de acervo bibliográfico a descartar, expurgar o dar de baja definitiva.

Reporte del servicio de préstamo 2520-014-001 2520-009-019 Anexo 2

Publicaciones periódicas


Libros

63. Identifica la siguiente información:

• Libros deteriorados por el uso. • Libros mutilados. • Libros con ejemplares duplicados. • Libros con más de 10 años de

antigüedad. • Libros con un bajo o nulo uso en los

últimos 3 años. • Libros en idiomas diferentes al español y

al inglés o en idiomas que no leen los usuarios de la unidad de información.

• Libros que no sean considerados básicos en las bibliografías de las especialidades médicas.


Página 24 de 46

Clave: 2520-003-005

• Libros obsoletos. • Libros con información poco relevante o

de bajo interés para los usuarios de la unidad de información.


64. Elabora el “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4), con los siguientes datos:

• Autor(es) y/o editor(es). • Título y subtítulo (si lo hay). • Número de edición. • Lugar de publicación. • Editorial. • Año de publicación. • ISBN • Idioma. • Número de volúmenes. • Clasificación. • Número de ejemplares • Estado físico

2520-009-015 Anexo 4

65. Entrega, mediante oficio con original y copia, al Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, el “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4), para su trámite en el Área de Documentación en Salud de la Coordinación de Educación en Salud.


66. Archiva en la carpeta de control las copias del “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4).

Oficio

2520-009-015 Anexo 4


Página 25 de 46

Clave: 2520-003-005


67. Recibe, mediante oficio con original y copia, del personal bibliotecario responsable o encargado de la Unidad de Información del SIBIMSS, el “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4).


68. Entrega, mediante oficio con original y copia, al Área de Documentación en Salud de la Coordinación de Educación en Salud, el “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4), para su análisis y visto bueno.


69. Archiva en la carpeta de control, las copias del oficio y del “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4).



70. Recibe, mediante oficio con original y copia, del Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, el “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4), para su análisis y visto bueno.


71. Analiza el “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4), enviado por el Coordinador Clínico de Educación e Investigación en Salud o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE.

2520-009-015 Anexo 4


Página 26 de 46

Clave: 2520-003-005


72. Entrega, mediante oficio con original y copia, al Coordinador Clínico de Educación o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, la respuesta del análisis del “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4), e informa sobre el visto bueno o la negativa de baja.


Coordinador Clínico de Educación o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE

73. Recibe, original de la respuesta oficio del Área de Documentación en Salud, sobre el visto bueno o negativa de baja del “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4).


74. Entrega copia de la respuesta oficio del Área de Documentación en Salud, sobre el visto bueno o negativa de baja del “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4), al Personal bibliotecario responsable o encargado de la Unidad de Información del SIBIMSS.


75. Archiva en la carpeta de control, el original del oficio del Área de Documentación en Salud, sobre el visto bueno o negativa de baja del “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4).



76. Recibe del Coordinador Clínico de Educación o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, copia de la respuesta oficio del Área de Documentación en Salud, sobre el visto bueno o negativa de baja del “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4).



Página 27 de 46

Clave: 2520-003-005

No procede el descarte, expurgo y/o baja definitiva


77. Archiva en la carpeta de control copia de la respuesta oficio del Área de Documentación en Salud, sobre la negativa de baja del “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4) y continúa en la actividad 110.


Si procede el descarte, expurgo y/o baja definitiva

78. Retira de la estantería los libros identificados para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva y procede conforme el tipo de acción autorizada.

Libros

Donación

79. Envía mediante oficio con original y copia, al personal bibliotecario de la Unidad de Información que acepta como donación los libros identificados para descarte y expurgo, junto con el “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4).


80. Archiva en la carpeta de control las copias del oficio y del “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4) y continúa en la actividad 110.


Canje

81. Envía mediante oficio con original y copia, al personal bibliotecario de la Unidad de Información que acepta como canje los libros identificados para descarte y expurgo, junto con el “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4).



Página 28 de 46

Clave: 2520-003-005


82. Archiva en la carpeta de control las copias de del oficio y del “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4) y continúa en la actividad 110.


Baja definitiva

83. Envía mediante oficio con original y copia, al Coordinador Clínico de Educación o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, el “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4).


84. Archiva en la carpeta de control las copias del “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4).


85. Elimina del catálogo bibliográfico impreso y/o electrónico, los registros bibliográficos de los libros identificados para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva.

Catálogo bibliográfico

86. Realiza, dentro de la Unidad Médica o de Investigación en la que se encuentra ubicada la Unidad de Información, los trámites administrativos para la baja definitiva de los libros y continúa en la actividad 110.

Descarte, expurgo y/o baja definitiva de


87. Identifica la siguiente información:

• Fascículos de publicaciones periódicas deteriorados y/o mutilados.

• Publicaciones periódicas con menos de un volumen completo en la colección.

• Publicaciones periódicas con menos de un año completo en la colección.

• Publicaciones periódicas con un bajo o


Página 29 de 46

Clave: 2520-003-005

nulo uso en los últimos 3 años. • Publicaciones periódicas en idiomas

diferentes al español y al inglés o en idiomas que no leen los usuarios de la unidad de información.


88. Elabora el “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5), con los siguientes datos:

• Título y subtítulo (si lo hay). • Número ISSN. • Año de publicación. • Número de volumen. • Número de fascículos correspondiente al

volumen. • Observaciones.

2520-009-016 Anexo 5

89. Entrega, mediante oficio con original y copia, al Coordinador Clínico de Educación e Investigación Médicas o al Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, el “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5), para su trámite en el Área de Documentación en Salud de la Coordinación de Educación en Salud.


90. Archiva en la carpeta de control las copias del “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5).



91. Recibe, mediante oficio con original y copia, del personal bibliotecario responsable o encargado de la Unidad de Información del SIBIMSS el “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5).



Página 30 de 46

Clave: 2520-003-005


92. Entrega, mediante oficio con original y copia, al Área de Documentación en Salud de la Coordinación de Educación en Salud, el “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5).


93. Archiva en la carpeta de control, las copias del oficio y del “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5).



94. Recibe y analiza el “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5), enviado por el Coordinador Clínico de Educación o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE.

2520-009-016 Anexo 5

95. Entrega, mediante oficio con original y copia, al Coordinador Clínico de Educación o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, la respuesta del análisis “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5), e informa sobre el visto bueno o la negativa de baja.

Oficio

2520-009-016 Anexo 5


96. Recibe original de la respuesta oficio del Área de Documentación en Salud, sobre el visto bueno o negativa de baja del “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5).


97. Entrega, copia de la respuesta oficio del Área de Documentación en Salud, sobre el visto bueno o negativa de baja del “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja

Oficio

2520-009-016 Anexo 5


Página 31 de 46

Clave: 2520-003-005

definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5), al Personal bibliotecario responsable o encargado de la Unidad de Información del SIBIMSS.


98. Archiva en la carpeta de control, el original del oficio del Área de Documentación en Salud, sobre el visto bueno o negativa de baja del “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5).



99. Recibe del Coordinador Clínico de Educación o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, copia de la respuesta oficio del Área de Documentación en Salud, sobre el visto bueno o negativa de baja del “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5).


No procede el descarte, expurgo y/o baja

definitiva

100. Archiva en la carpeta de control copia de la respuesta oficio del Área de Documentación en Salud, sobre la negativa de baja del “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5) y continúa en la actividad 110.


Si procede el descarte, expurgo y/o baja definitiva

101. Retira de la estantería las publicaciones periódicas identificadas para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva y procede conforme al tipo de acción autorizada.



Página 32 de 46

Clave: 2520-003-005

Donación


102. Envía, mediante oficio con original y copia, al personal bibliotecario de la Unidad de Información que acepta como donación las publicaciones periódicas identificadas para descarte y expurgo.


103. Archiva en la carpeta de control copia de la respuesta oficio del Área de Documentación en Salud, sobre el visto bueno o negativa de baja del “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5) y continúa en la actividad 110.


Canje

104. Envía, mediante oficio con original y copia, al personal bibliotecario de la Unidad de Información que acepta como canje las publicaciones periódicas identificadas para descarte y expurgo.


105. Archiva en la carpeta de control las copias del “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5) y continúa en la actividad 110.


Baja definitiva

106. Envía, mediante oficio con original y copia, al Coordinador Clínico de Educación o Jefe de la División de Educación en Salud en UMAE, el “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5).



Página 33 de 46

Clave: 2520-003-005


107. Archiva en la carpeta de control las copias del oficio y del “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5).


108. Elimina del kardex y/o del catálogo electrónico, los registros bibliográficos de las publicaciones periódicas identificadas para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva.

Kadex Catálogo

109. Realiza, dentro de la Unidad Médica o de Investigación en la que se encuentra ubicada la Unidad de Información, los trámites administrativos para la baja definitiva de las publicaciones periódicas.

Etapa V.

Encuadernación


110. Selecciona el material bibliográfico para encuadernar, conformado por libros, tesis o publicaciones periódicas, considerando los siguientes criterios:

• Condiciones de deterioro. • Frecuencia de uso. • Valor. • Preservación.

Material Bibliográfico

111. Retira de los estantes el material bibliográfico, conformado por libros, tesis o publicaciones periódicas, seleccionado para encuadernar.


112. Requisita, en original y copia, el formato de “Encuadernación de Material Bibliográfico”, clave 2520-009-017, (anexo 6), con los datos correspondientes de los libros, tesis o publicaciones periódicas para encuadernar.

2520-009-017 Anexo 6


Página 34 de 46

Clave: 2520-003-005


113. Entrega el material bibliográfico al encuadernador, con el original del formato de “Encuadernación de Material Bibliográfico”, clave 2520-009-017, (anexo 6), debidamente requisitado.

Material bibliográfico 2520-009-017 Anexo 6

114. Archiva en la carpeta de control el formato de “Encuadernación de Material Bibliográfico”, clave 2520-009-017, (anexo 6), con la firma de recibido del encuadernador, en espera de la entrega del material enviado a encuadernar.

2520-009-017 Anexo 6

Encuadernador

115. Recibe del personal bibliotecario responsable o encargado de la Unidad de Información del SIBIMSS el material bibliográfico a encuadernar, con el original del formato de “Encuadernación de Material Bibliográfico”, clave 2520-009-017, (anexo 6), debidamente requisitado.


116. Entrega al personal bibliotecario responsable o encargado de la Unidad de Información del SIBIMSS el material bibliográfico enviado a encuadernación.

Material bibliográfico


117. Recibe del Encuadernador el material bibliográfico enviado a encuadernación y revisa que los datos especificados en el formato de “Encuadernación de Material Bibliográfico”, clave 2520-009-017, (anexo 6), correspondan con el material recibido.


Datos incorrectos

118. Requisita en original y copia, el nuevo formato de “Encuadernación de Material Bibliográfico”, clave 2520-009-017, (anexo 6), con los datos correctos del material bibliográfico y continúa en la actividad 113.

2520-009-017 Anexo 6


Página 35 de 46

Clave: 2520-003-005

Datos correctos


119. Firma de conformidad y estampa el sello de recibido en el formato de “Encuadernación de Material Bibliográfico”, 2520-009-017, (anexo 6).

2520-009-017 Anexo 6

120. Entrega copia al encuadernador del formato de “Encuadernación de Material Bibliográfico”, clave 2520-009-017, (anexo 6), con la firma de conformidad y el sello de recibido.

2520-009-017 Anexo 6

121. Incorpora el material bibliográfico recibido en la estantería correspondiente.

Material bibliográfico

122. Archiva en la carpeta de control, el original y la copia del formato de “Encuadernación de Material Bibliográfico”, clave 2520-009-017, (anexo 6), con la firma de conformidad y el sello de recibido.

2520-009-017 Anexo 6

Fin del Procedimiento

de 46

Clave: 2520-003-005

7. Diagrama de flujo del procedimiento para realizar el desarrollo de colecciones en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS

Colección de documentos

Colección de documentos

2520-009-018 Anexo 1

2520-011-001

Hoja de verificación

Consulta los datos sobre documentos

1

2

a

ETAPA I.

EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN

BIBLIOTECARIO RESPONSABLE DE LA UNIDAD

DE INFORMACIÓN

A

5

2520-011-001

Hoja de verificación

Analiza e identifica los datos sobre documentos bibliográficos

Consulta la colección de documentos

Identifica el total y el tipo

documentos

3

4

2520-009-018 Anexo 1

Reporte de evaluación

Registra los datos obtenidos

6

2520-009-003

Estudio de necesidades

Consulta los datos

registrados

7

2520-009-003

Estudio de necesidades

Identifica los datos

2520-009-018 Anexo 1



8

Identifica los datos

9

10

2520-009-005

Encuesta de satisfacción

Consulta los datos

registrados

a INICIO

de 46

Clave: 2520-003-005

ETAPA II.

EVALUACIÓN DE NECESIDADES DE INFORMACIÓN EN PROGRAMAS

EDUCATIVOS

2520-009-019 Anexo 2

2520-009-018 Anexo 1

2520-009-018 Anexo 1

2520-009-018 Anexo 1


2520-009-018 Anexo 1


2520-014-003

2520-014-001

Reporte del servicio

Reporte de encuesta

2520-014-001

b B

2520-009-005



Consulta el “Reporte”

Identifica los siguientes datos

Registra los

datos obtenidos del “Reporte”

12

13

14



Revisa los resultados del

“Inventario”

11

15

16

17


18

Listas

Turna las “Listas de la

bibliografía”

COORDINADOR CLÍNICO DE EDUCACIÓN O JEFE DE LA

DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN UMAE

Listas

Recibe del Coordinador

Clínico


DE INFORMACIÓN

19

20

Listas


21

2520-009-018 Anexo 1

Registra los datos de los

libros

Listas


22

23

A b

de 46

Clave: 2520-003-005

Internet

Internet

Internet

Kardex

2520-009-014 Anexo 3

2520-009-018 Anexo 1

Catálogos

Catálogos

Catálogo

2520-009-018 Anexo 1

B

24

26

25

27

28

29

30

2520-009-018 Anexo 1


Registra los datos de las

publicaciones


Confronta los datos

registrados

Identifica el material

bibliográfico

Identifica en el “Reporte”

ETAPA III.

SELECCIÓN DE FUENTES DE INFORMACIÓN

Listado

Elabora el “Listado de

libros”

Listado

Elabora el “Listado de

publicaciones”

c

Revisa los catálogos

31

34

35

36

Listado

Confronta los datos

registrados

Catálogo SIBIMSS

Listados

Realiza las correcciones de

los datos

¿LOS DATOS COINCIDEN?

NO SI

35

32

Registra los datos

bibliográficos

Investiga a través de Internet

33

Identifica los libros

Identifica y toma en cuenta


C

37


DE INFORMACIÓN

c

31

de 46

Clave: 2520-003-005

Internet

Catálogos

Listado

Internet

2520-009-012

Catálogos

2520-009-014 Anexo 3

O-1C Oficio

2520-009-014 Anexo 3

Registra los datos

bibliográficos

C

38

Entrega, mediante oficio

COORDINADOR CLÍNICO DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN

EN SALUD O JEFE DE LA DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN

UMAE

39

40

2520-009-014 Anexo 3

O-1C Oficio

Recibe, mediante oficio

42

41

2520-009-014 Anexo 3

O-1C Oficio


44

43

2520-009-014 Anexo 3

O-1C Oficio


ÁREA DE DOCUMENTACIÓN EN SALUD

d

46

45

Revisa los catálogos

Confronta los datos

registrados


DE INFORMACIÓN

47

48

2520-009-012

Identifica la coincidencia de

los datos

Listado

Realiza las correcciones de

los datos

Registra los datos

bibliográficos

¿LOS DATOS COINCIDEN?

NO SI

D

49

50

51

51

2520-009-012

O-1C Oficio


53

52

Selección de publicaciones periódicas

d

49

de 46

Clave: 2520-003-005

2520-009-019 Anexo 2

COORDINADOR CLÍNICO DE EDUCACIÓN E

INVESTIGACIÓN EN SALUD O JEFE DE LA DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN UMAE

2520-009-012

O-1C Oficio


2520-009-012

O-1C Oficio


D

2520-009-012

O-1C Oficio


54


56

58

55

57

59

ETAPA IV.

DESCARTE, EXPURGO Y BAJA DE LA COLECCIÓN

e

Revisa los resultados del

“Inventario”


DE INFORMACIÓN

2520-014-001


2520-009-019 Anexo 2

2520-014-001

Contrasta los datos del “Reporte”

60

61

62

Libros

Identifica la siguiente

información

2520-009-015 Anexo 4

Elabora listado de los libros

63

64

2520-009-015 Anexo 4

O-1C Oficio


65

66 E


DE INFORMACIÓN

Solicitud de adquisición de publicaciones

periódicas

e

de 46

Clave: 2520-003-005

2520-009-015 Anexo 4

C1 Oficio

2520-009-015 Anexo 4

2520-009-015 Anexo 4

2520-009-015 Anexo 4

2520-009-015 Anexo 4

Libros

O-1C Oficio



UMAE

2520-009-015 Anexo 4

O-1C Oficio


2520-009-015 Anexo 4

O-1C Oficio


E

67

68

69

2520-009-015 Anexo 4

O-1C Oficio



70

2520-009-015 Anexo 4

Analiza los “Listado de los

libros”

O-1C Oficio


f

71

72

f

Recibe, original de la respuesta

O-1C Oficio

Entrega copia de la respuesta

Retira de la estantería los

libros



UMAE

O-1C Oficio


Clínico

BIBLIOTECARIO

RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN

73

74

75

76

77

78

NO SI

F

¿PROCEDE?

Archiva

77

110

de 46

Clave: 2520-003-005

Internet

2520-009-015 Anexo 4

O-1C Oficio

Envía mediante oficio

Donación

F

80

79

2520-009-015 Anexo 4

O-1C Oficio


2520-009-015 Anexo 4

O-1C Oficio


Canje

Baja definitiva

Catálogo

Elimina del catálogo

bibliográfico

81

8283

84

85

Publicaciones

periódicas

Identifica la siguiente

información

87

g

2520-009-016 Anexo 5

Elabora le listado de las publicaciones

2520-009-016 Anexo 5

O-1C Oficio


g

88

89

90

2520-009-016 Anexo 5

O-1C Oficio


2520-009-016 Anexo 5

O-1C Oficio




UMAE

91

93

92

2520-009-016 Anexo 5

Recibe y analiza


G

94 Realiza los

trámites administrativos

86

110

110

110

de 46

Clave: 2520-003-005

Catálogo

2520-009-016 Anexo 5

O-1C Oficio

2520-009-016 Anexo 5

O-1C Oficio

2520-009-016 Anexo 5

O-1C Oficio

2520-009-016 Anexo 5

G

O-1C Oficio


95

Recibe original de la respuesta

Entrega, copia de la respuesta



UMAE


Clínico


DE INFORMACIÓN

96

97

98

99

h

Publicaciones Periódicas

Retira de la estantería las publicaciones

¿PROCEDE? SI NO

101

2520-009-016 Anexo 5

O-1C Oficio

Envía, mediante oficio

Donación

2520-009-016 Anexo 5

O-1C Oficio


Canje

2520-009-016 Anexo 5

O-1C Oficio


Baja definitiva

Kardex

Elimina del kardex

H

102

104103

105 106

107

108

Realiza los trámites

administrativos

109

h

2520-009-016 Anexo 5

C1 Oficio

77

Archiva

100

110

110

110

de 46

Clave: 2520-003-005

2520-009-017 Anexo 6

2520-009-017 Anexo 6

2520-009-017 Anexo 6


ETAPA V.

ENCUADERNACIÓN

H


Selecciona el material

bibliográfico

2520-009-017 Anexo 6

Requisita, en original y copia

el formato

Retira de los estantes el

material


DE INFORMACIÓN

110

111

112

113


Entrega el material

bibliográfico

115

114

ENCUADERNADOR

2520-009-017 Anexo 6


Recibe del personal

bibliotecario

i

i

BIBLIOTECARIO RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE

INFORMACIÓN

2520-009-017 Anexo 6


Recibe del Encuadernador

el material

Entrega al personal

bibliotecario

116

117

118 119

Firma de conformidad y

estampa el sello

¿DATOS CORRECTOS?

Entrega copia del formato

Incorpora el material

bibliográfico

2520-009-017 Anexo 6

Requisita en original y copia

FIN

SI NO

120

121

122

77

80

82

86

100

103

105

8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para realizar el desarrollo de colecciones en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS

Clave

Título del documento

Observaciones

Página 45 de 46

Clave: 2520-003-005

2520-009-018 “Reporte de evaluación de la colección documental”.

Anexo 1

2520-009-019 “Inventario de la colección bibliográfica de la unidad de información”.

Anexo 2

2520-009-014 “Solicitud de libros”.

Anexo 3

2520-009-015 “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”.

Anexo 4

2520-009-016 “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”.

Anexo 5

2520-009-017 “Encuadernación de Material Bibliográfico”.

Anexo 6

2520-011-001 Hoja de verificación del diagnóstico situacional de la unidad de información

Es el anexo 1 del “Procedimiento para elaborar el programa anual de trabajo de las unidades de información del Sistema Bibliotecario del IMSS”, clave 2520-003-001.

Colección de documentos bibliográficos disponibles en formato electrónico.

http://edumed.imss.gob.mx

2520-009-003 Estudio de necesidades de información

Es el anexo 4 del “Procedimiento para elaborar el programa anual de trabajo de las unidades de información del Sistema Bibliotecario del IMSS”, clave 2520-003-001.

Clave

Título del documento

Observaciones

Página 46 de 46

Clave: 2520-003-005

2520-009-005

Encuesta de satisfacción de usuarios Es el anexo 6 del “Procedimiento para elaborar el programa anual de trabajo de las unidades de información del Sistema Bibliotecario del IMSS”, clave 2520-003-001.

2520-014-001 Reporte del servicio de préstamo Es el anexo 5 del “Procedimiento para otorgar el servicio de préstamo en Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS”, clave 2520-003-006.

2520-014-003 Reporte de encuesta de satisfacción del servicio de consulta a fuentes de información electrónica

Es el anexo 5 del “Procedimiento para otorgar el servicio de consulta a fuentes de información electrónica en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS”, clave 2520-003-007

2520-009-012 Altas y bajas de publicaciones periódicas Es el anexo 1 del “Procedimiento para la recepción de material bibliográfico en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS”, clave 2520-003-004.

de 11 Clave 2520-003-005

ANEXO 1 “Reporte de evaluación de la colección documental”

de 11

Clave2520-003-005

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS UNIDAD DE EDUCACIÓN, INVESTIGACIÓN Y POLÍTICAS DE SALUD

COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD

REPORTE DE EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN DOCUMENTAL

Nombre de la Unidad Médica o de Investigación Clave de la Unidad de Información Fecha:_______/_________/________/ DD MM AA

Unidad de Información Centro de Documentación en Salud ( ) Sala de Lectura ( )

COLECCIÓN DE LIBROS

Área temática No. de usuarios

potenciales

No. de títulos

No. de volúmenes

El número de ejemplares suficiente

Vigencia de los libros

Congruencia con los

programas

Responden a las necesidades de

información

Requiere actualización

Observaciones

LIBROS SOLICITADOS

Área o servicio solicitante Autor/Editor Título/Subtítulo Edición Año ISBN Editorial

Formato solicitado

No. de usuarios potenciales

Solicitar

2520-009-018

1 2 3

4

5 7 6 8 9 10 11 12 13 14

21 15 16 17 19 18 20 22 23 24

de 11

Clave: 2520-003-005

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS UNIDAD DE EDUCACIÓN, INVESTIGACIÓN Y POLÍTICAS DE SALUD

COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD

REPORTE DE EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN DOCUMENTAL

COLECCIÓN DE PUBLICACIONES PERIODICAS (PP)

Área temática No. de usuarios

potenciales

No. de títulos

Años de cobertura

Vigencia de las PP

Congruencia con los

programas

Responden a las necesidades de

información


Observaciones

PUBLICACIONES PERIODICAS (PP) SOLICITADAS

Área o servicio solicitante

Título ISSN Idioma Especialidad Formato solicitado No. de usuarios potenciales

Solicitar

2520-009-018

25 27 26 28 29 30 31 33 32

34 35 36 37 38 39 40 41

Elaboró

Nombre y firma 42

de 11 Clave 2520-003-005


INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Nombre de la Unidad Médica o

de Investigación

El nombre de la Unidad Médica o de Investigación donde se localiza la Unidad de Información.

2 Clave de la Unidad de información

La clave asignada por la Coordinación de Educación en Salud a la unidad de información.

3 Fecha La fecha en que se elabora la solicitud

4 Unidad de Información Una “X” dentro del paréntesis según corresponda al tipo de unidad de información.

5 Área temática Área temática y/o especialidad de los libros ubicados en la colección de la unidad de información.

6 No. de usuarios potenciales Número de usuarios potenciales, de la unidad de información que hacen o harán uso de los libros de un área o especialidad específica.

7 No. de títulos Número total de títulos que cubren un área temática de la colección de la unidad de información.

8 No. de volúmenes Número total de volúmenes que cubren un área temática de la colección de la unidad de información. Este número es diferente al número de títulos.

de 11 Clave 2520-003-005



No. DATO ANOTAR

9 El número de ejemplares

suficientes “SI” si el número de ejemplares de los libros de un área temática o especialidad es suficiente para satisfacer las necesidades de información de los usuarios. “NO” si el número de ejemplares de los libros de un área temática o especialidad no es suficiente para satisfacer las necesidades de información de los usuarios.

10 Vigencia de los libros “Vigentes” si los libros de un área temática o especialidad son considerados vigentes para satisfacer las necesidades de información de los usuarios. “No vigentes” si los libros de un área temática o especialidad no son considerados vigentes para satisfacer las necesidades de información de los usuarios.

11 Congruencia con los programas

“Congruentes” si los libros de un área temática o especialidad son considerados congruentes con los programas académicos y de formación de la unidad médica o de investigación. “No congruentes” si los libros de un área temática o especialidad no son considerados congruentes con los programas académicos y de formación de la unidad médica o de investigación.

de 11 Clave 2520-003-005



No. DATO ANOTAR

12 Responden a las necesidades

de información “SI” si los libros de un área temática o especialidad cubren las necesidades de información de los usuarios de la unidad de información. “NO” si los libros de un área temática o especialidad no cubren las necesidades de información de los usuarios de la unidad de información.

13 Requiere actualización “SI” si el área temática requiere actualización con libros más recientes o mayor número de ejemplares. “NO” si el área temática no requiere actualización con libros más recientes ni mayor número de ejemplares.

14 Observaciones Los datos que amplíen la información sobre el área temática y los libros de la colección relacionados con esta.

15 Área o servicio solicitante Nombre del área o servicio de la

unidad médica o de investigación que solicita nuevos libros.

16 Autor/Editor Nombre completo del (os) autor(es) o editor(es) del libro solicitado. Estos pueden ser también autores o editores corporativos.

17 Título/Subtítulo El título y subtítulo (si lo hay) del libro solicitado, en el idioma original de la edición requerida.

de 11 Clave 2520-003-005



No. DATO ANOTAR

18 Edición Número de la edición

correspondiente al año de publicación.

19 Año Año de publicación del libro.

20 ISBN International Standard Book Number (Número internacional normalizado para libros) conformado por 10 ó 13 dígitos correspondiente al título del libro y número de edición.

21 Editorial Nombre completo de la editorial que publica el libro.

22 Formato solicitado Formato impreso o electrónico, del libro.

23 No. de usuarios potenciales Número de usuarios potenciales, de la unidad de información que harán uso del libro solicitado.

24 Solicitar “SI” si la revisión de la información de los libros de la colección de la unidad de la información sugiere que se requiere la actualización de nuevos títulos, nuevas ediciones o mayor número de ejemplares. “NO” si la revisión de la información de los libros de la colección de la unidad de la información sugiere que no es necesario solicitarlo.

de 11 Clave 2520-003-005



No. DATO ANOTAR

25 Área temática Área temática y/o especialidad de las

publicaciones periódicas ubicadas en la colección de la unidad de información.

26 No. de usuarios potenciales Número de usuarios potenciales, de la unidad de información que hacen o harán uso de los las publicaciones periódicas de un área o especialidad específica.


28 Años de cobertura Años de cobertura de los títulos de un área temática. Ejemplo 1980-1997.

29 Vigencia de las PP “Vigentes” si las publicaciones periódicas de un área temática o especialidad son consideradas vigentes para satisfacer las necesidades de información de los usuarios. “No vigentes” si las publicaciones periódicas de un área temática o especialidad no son consideradas vigentes para satisfacer las necesidades de información de los usuarios.

30 Congruencia con los programas “Congruentes” si las publicaciones periódicas de un área temática o especialidad son consideradas congruentes con los programas

de 11 Clave 2520-003-005



No. DATO ANOTAR

académicos y de formación de la

unidad médica o de investigación. “No congruentes” si las publicaciones periódicas de un área temática o especialidad no son consideradas congruentes con los programas académicos y de formación de la unidad médica o de investigación.

31 Responden a las necesidades de información

“SI” si las publicaciones periódicas de un área temática o especialidad cubren las necesidades de información de los usuarios de la unidad de información. “NO” si las publicaciones periódicas de un área temática o especialidad no cubren las necesidades de información de los usuarios de la unidad de información.

32 Requiere actualización “SI” si el área temática requiere actualización con publicaciones periódicas con nuevas publicaciones periódicas o con suscripción vigente. “NO” si el área temática no requiere actualización con nuevas publicaciones periódicas o con suscripción vigente.

33 Observaciones Los datos que amplíen la información sobre el área temática y las publicaciones periódicas de la colección relacionados con esta.

de 11 Clave 2520-003-005



No. DATO ANOTAR

34 Área o servicio solicitante Nombre del área o servicio de la

unidad médica o de investigación que solicita nuevas publicaciones periódicas.

35 Título Título completo de la publicación periódica.

36 ISSN Internacional Standard Serial Number (Número internacional estandarizado de publicación seriada) que corresponde al título de la publicación periódica.

37 Idioma Idioma en que se edita la publicación periódica.

38 Especialidad Especialidad de la publicación periódica solicitada.

39 Formato solicitado Formato impreso o electrónico, de la publicación periódica solicitada.

40 No. de usuarios potenciales Número de usuarios potenciales, de la unidad de información que harán uso de la publicación periódica solicitada.

41 Solicitar “SI” si la revisión de la información de las publicaciones periódicas de la colección de la unidad de la información sugiere que se requiere la actualización con nuevos títulos o renovación de la suscripción. “NO” si la revisión de la información de

de 11 Clave 2520-003-005



No. DATO ANOTAR

las publicaciones periódicas de la colección de la unidad de la información sugiere que no es necesario solicitarla.

42 Elaboró El nombre y la firma del Bibliotecario encargado de la unidad de información que elabora el reporte.

de 6 Clave 2520-003-005

ANEXO 2 “Inventario de la colección bibliográfica de la unidad de información”

de 6 Clave 2520-003-005

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS

UNIDAD DE EDUCACIÓN, INVESTIGACIÓN Y POLÍTICAS DE SALUD COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD

INVENTARIO DE LA COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN



LIBROS

Área temática Rango de Clasificación

No. de títulos

No. de volúmenes

Años de Cobertura

% en idioma español

% en idioma inglés

% en otros

idiomas


Condiciones físicas del material

Observaciones

PUBLICACIONES PERIÓDICAS

Área temática Título Años de Cobertura

Idioma Vigente Requiere suscripción

Condiciones físicas del material

Observaciones

Elaboró Nombre y firma

2520-009-019

1 2 3

4

16

5 7 6 8 9 10 11 12 13 14 15

17 18 19 20 21 22 23

24

de 6

Clave: 2520-003-005



No. DATO ANOTAR


de Investigación El nombre de la Unidad Médica o de Investigación donde se localiza la Unidad de Información.



3 Fecha La fecha en que se elabora la solicitud.



6 Rango de Clasificación Rango de números de clasificación que cubren las áreas temáticas de los libros. Ejemplo: WE 100 a WE 550.


8 No. de volúmenes Número total de volúmenes que cubren un área temática de la colección de la unidad de información. Este número es diferente al número de títulos.

9 Años de cobertura Años de cobertura de los títulos de un área temática. Ejemplo 1980-1997.

de 6

Clave: 2520-003-005



No. DATO ANOTAR

10 % en idioma español Porcentaje de libros en idioma

español.

11 % en idioma inglés Porcentaje de libros en idioma inglés.

12 % en otros idiomas Porcentaje de libros en otros idiomas distintos al español e inglés.

13 Requiere actualización “SI” si el área temática requiere actualización con libros más recientes. “NO” si el área temática no requiere actualización con libros más recientes.

14 Condiciones físicas del material “Buenas condiciones” para señalar que el material se encuentra en condiciones óptimas para su consulta. “Deteriorado” para señalar si el material se encuentra maltratado y puede continuar en uso. “Malas condiciones” para señalar si el material debe ser sustituido por uno nuevo o ser enviado a encuadernación.

15 Observaciones Los datos que amplíen la información sobre los libros de la colección de la unidad de información.


17 Título Título completo de la publicación periódica.

de 6

Clave: 2520-003-005



No. DATO ANOTAR

18 Años de cobertura Años de cobertura del título de la

publicación periódica en la estantería de la unidad de información. Ejemplo 1999-2008.

19 Idioma Idioma en que se edita la publicación periódica.

20 Vigente “SI” si la publicación periódica se recibe en suscripción durante el año que se realiza el inventario. “NO” si la publicación periódica no se recibe en suscripción durante el año que se realiza el inventario o en años anteriores.

21 Requiere suscripción “SI” si la publicación periódica requiere continuar con la suscripción, de acuerdo a las necesidades de información de los usuarios. “NO” si la publicación periódica no requiere renovar la suscripción.

22 Condiciones físicas del material “Buenas condiciones” para señalar que el material se encuentra en condiciones óptimas para su consulta. “Deteriorado” para señalar si el material se encuentra maltratado y puede continuar en uso. “Malas condiciones” para señalar si el material debe retirarse de la estantería o ser enviado a encuadernación.

de 6

Clave: 2520-003-005



No. DATO ANOTAR

23 Observaciones Los datos que amplíen la información

sobre las publicaciones periódicas de la colección de la unidad de información.

24 Elaboró El nombre y la firma del Bibliotecario encargado de la unidad de información que elabora el inventario de la colección bibliográfica.

de 4

Clave: 2520-003-005

ANEXO 3 “Solicitud de libros”

de 4

Clave 2520-003-005



SOLICITUD DE LIBROS



No. Autor/Editor Título/Subtítulo Edición Año No. de volúmenes ISBN Editorial

No. ejemplares solicitados

Precio Observaciones

1

2

3

4

5

6

7

8


Autorizó Nombre y firma

2520-009-014

11

1 2 3

4

5 6 7 9 8 10 12 13 14 15

16 17

de 4

Clave 2520-003-005



No. DATO ANOTAR

1 Nombre de la Unidad Médica o de Investigación






5 No. Número progresivo correspondiente.

6 Autor/Editor Nombre completo del (os) autor(es) o editor(es) del libro. Estos pueden ser también autores o editores corporativos.

7 Título/Subtítulo El título y subtítulo (si lo hay) del libro, en el idioma original de la edición requerida.

8 Edición Número de la edición correspondiente al año de publicación.

9 Año Año de publicación del libro.

10 No. de volúmenes Número total de volúmenes que conforman el título del libro.


de 4

Clave 2520-003-005



No. DATO ANOTAR

12 Editorial Nombre completo de la editorial que

publica el libro.

13 No. ejemplares solicitados Número total de ejemplares solicitados de cada libro. Este número es independiente del número de volúmenes.

14 Precio Precio aproximado de cada libro, en pesos mexicanos.

15 Observaciones Los datos que amplíen la información bibliográfica de los libros solicitados. Ejemplo: “Incluye DVD”.

16 Nombre y firma de quien elaboró

El nombre y la firma del Bibliotecario encargado de la unidad de información que elabora la solicitud.

17 Nombre y firma de quien autoriza

El nombre completo y la firma del Coordinador Clínico de Educación o Jefe de la División de Educación en UMAE, que autoriza la solicitud.

de 4

Clave: 2520-003-005

ANEXO 4 “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja

definitiva”

de 4

Clave: 2520-003-005



LISTADO DE LOS LIBROS SUSCEPTIBLES PARA DESCARTE, EXPURGO Y/O PARA DAR DE BAJA DEFINITIVA


No. Autor(es) y/o editor(es) Título y subtítulo

Número

de

Edición

Lugar de

publicación Editorial

Año de

publicación ISBN Idioma

No. de

volúmenes

Clasificación

No. de

ejemplares Estado físico

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


2520-009-015

1 2 3

17

4 5 6 7 8

9 16 10 11

12

13 14 15

de 4

Clave: 2520-003-005

ANEXO 4

“Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja definitiva”


No. DATO ANOTAR







5 Autor(es) y/o editor(es) Nombre completo del (os) autor(es) o editor(es) del libro. Estos pueden ser también autores o editores corporativos.

6 Título/Subtítulo El título y subtítulo (si lo hay) del libro, en el idioma original.

7 Número de edición Número de la edición correspondiente al año de publicación.

8 Lugar de publicación La ciudad y país de la publicación. Se escribe en el idioma original.

9 Editorial Nombre completo de la editorial que publica el libro.

10 Año de publicación Año de publicación del libro.

de 4

Clave: 2520-003-005

ANEXO 4 “Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja

definitiva”


No. DATO ANOTAR


12 Idioma Idioma en el que está publicado el libro.

13 Número de volúmenes Número total de volúmenes que conforman el título del libro.

14 Clasificación Número de clasificación asignado al libro, según corresponda en el sistema NLM o LC.

15 Número de ejemplares Número total de ejemplares de cada libro y de cada volumen, respectivamente.

16 Estado físico El estado físico en el que se encuentra el libro: Bueno, Maltratado, Deteriorado, Mutilado, etc.

17 Elaboró El nombre y la firma del Bibliotecario encargado de la unidad de información que elabora la solicitud.

de 4

Clave: 2520-003-005

ANEXO 5 “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para

dar de baja definitiva”

de 4 Clave: 2520-003-005



LISTADO DE LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS SUSCEPTIBLES PARA DESCARTE, EXPURGO Y/O PARA DAR DE BAJA DEFINITIVA


No. Título y subtítulo ISSN Año de

publicación

Número de

volumen

Número de fascículos

correspondientes al

volumen

Observaciones

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


2520-009-016

1 2 3

11

4 5 6 7 8 9 10

de 4

Clave: 2520-003-005

ANEXO 5 “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o

para dar de baja definitiva”


No. DATO ANOTAR

1 Nombre de la Unidad Médica o de Investigación






5 Título/Subtítulo El título y subtítulo (si lo hay) de la publicación periódica,, en el idioma original.

6 ISSN International Standard Serial Number (Número Internacional Estandarizado de Publicación Seriada), asignado por una agencia en cada país para todas las publicaciones periódicas.

7 Año de publicación Número total de títulos que cubren un área temática de la colección de la unidad de información.

8 Número. de volumen Número de cada volumen de las publicaciones periódicas.

9 Número. de fascículos correspondientes a cada volumen

Los números individuales que corresponden a cada volumen. Ejemplo 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.

de 4

Clave: 2520-003-005

ANEXO 5 “Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o

para dar de baja definitiva”


No. DATO ANOTAR

10 Observaciones Los datos que amplíen la información sobre la publicación periódica, como el motivo de la baja, estado físico, etc.

11 Elaboró El nombre y la firma del Bibliotecario encargado de la unidad de información que elabora el inventario de la colección bibliográfica.

de 4

Clave: 2520-003-005

ANEXO 6 “Encuadernación de material bibliográfico”

de 4

Clave: 2520-003-005



ENCUADERNACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO


Nombre del encuadernador

Tipo de material:

* * * * * Observaciones

IMSS IMSS IMSS IMSS IMSS Lote Lote Lote Lote Lote Color Color Color Color Color Precio individual Costo total

2520-009-017

1 2 3

4

5

6

7

8

9

10

11

12 13


Recibe Nombre y firma

Autorizó Nombre y firma

14 15 16

Título/ Año, volumen y números

Autor/Editor/Título abreviado

Clasificación/Páginas

de 4

Clave: 2520-003-005

ANEXO 6 “Encuadernación de Material Bibliográfico”


No. DATO ANOTAR






4 Nombre del encuadernador Nombre completo del encuadernador o empresa encargada de realizar el trabajo.

5 Tipo de material Descripción del tipo de material bibliográfico, como: Libros, Tesis o Publicaciones periódicas.

6 Autor/Editor del libro o tesis. O título abreviado de la publicación periódica

Para libros o tesis el nombre completo del autor o editor principal del libro utilizando el primer apellido y la inicial del nombre. Para publicaciones periódicas el título abreviado

7 Título/ Año, volumen y números Para libros, el título y subtítulo (si lo hay). Para publicaciones periódicas el año, volumen y número(s) de fascículo(s).

8 Clasificación/Páginas Para libros, número de clasificación, número de Cutre, volumen y/o ejemplar. Para publicaciones periódicas el rango de la numeración de las páginas.

de 4

Clave: 2520-003-005

ANEXO 6 “Encuadernación de Material Bibliográfico”


No. DATO ANOTAR

9 Observaciones Los datos que amplíen la

información al encuadernador.

10 Lote Número del lote de la encuadernación.

11 Color El color de la encuadernación, de acuerdo al catálogo o muestrario proporcionado por el encuadernador.

12 Precio individual Precio de cada encuadernación, en pesos.

13 Costo total Costo total del trabajo de encuadernación, en pesos.

14 Elaboró El nombre y la firma del Bibliotecario encargado de la unidad de información que elabora la solicitud.

15 Autorizó El nombre y la firma del Coordinador Clínico de Educación o Jefe de la División de Educación en UMAE, que autoriza la solicitud.

16 Recibe El nombre y la firma del encuadernador que recibe la solicitud.

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