Clave: 1A11-003-010reposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/Procedimiento/1A... · 2019-07-11 ·...

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ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Definiciones 3

5 Políticas 6

6 Descripción de actividades 23

7 Diagrama de flujo 59

Anexos

Anexo 1 Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB Clave 1A11-005-001

92

Anexo 2 Solicitud de permuta de trabajadores del Programa IMSS-BIENESTAR Clave 1A11-009-008

197

Anexo 3 Dictamen de permuta IMSS-BIENESTAR Clave 1A11-009-009

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Anexo 4 Carta de aceptación de cambio de categoría Clave 1A11-009-001

208

Anexo 5 Solicitud de Sustitución Clave 1A12-003-037

211

Anexo 6 Listado de candidatos de nuevo ingreso del Programa IMSS-BIENESTAR Clave 1A11-009-003

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Anexo 7 Baja de registro de candidato de nuevo ingreso del Programa IMSS-BIENESTAR Clave 1A11-009-004

218

Anexo 8 Relación de bajas de personal de sustitución Clave 1A11-009-002

221

Anexo 9 Solicitud para el registro de candidatos a cambios del Programa IMSS-BIENESTAR Clave 1A11-009-005

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Anexo 10 Listados de candidatos a cambios del Programa IMSS-BIENESTAR Clave 1A11-009-006

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Anexo 11 Baja de registro de candidato a cambio del Programa IMSS-BIENESTAR Clave 1A11-009-007

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1 Base normativa El presente procedimiento se elaboró con fundamento en la normatividad vigente aplicable en materia:

Cláusulas 11, 18, 18 Bis, 21, 22 Bis y 23 del Contrato Colectivo de Trabajo 2017 – 2019. Reglamento de Bolsa de Trabajo del Contrato Colectivo de Trabajo 2017-2019. Reglamento de Bolsa de Trabajo para los Trabajadores del Programa IMSS-

PROSPERA, del Contrato Colectivo de Trabajo 2017-2019. Numeral 8.1.1.3 del Manual de Organización de la Jefatura de Servicios de Desarrollo de

Personal, clave 1000-002-002, validado y registrado el 04 de octubre de 2016. 2 Objetivo Facilitar los procesos de operación de las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos Sección de Bolsa de Trabajo, para la cobertura oportuna de las vacantes de categorías autónomas y pie de rama, del régimen Ordinario y del Programa IMSS-BIENESTAR, así como la dotación del personal de nuevo ingreso sustituto, garantizando la atención oportuna al derechohabiente en las Unidades de Servicio. 3 Ámbito de aplicación

El presente Procedimiento es de observancia obligatoria para los Departamentos de Personal, la Oficina de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo, Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias y las Unidades de Servicio, Delegaciones y Módulo de Operación de Nivel Central de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, dentro de sus respectivos ámbitos de competencia. 4 Definiciones 4.1 actualización: Mecanismo para mantener solo los registros de candidatos vigentes en Bolsa de Trabajo. 4.2 adscripción: Unidad o centro de trabajo, en donde se prestan los servicios. 4.3 ampliación de jornada: (A/J) Movimiento permanente de personal que implique un aumento en las horas de trabajo y salario. 4.4 APS: Asistencia, Puntualidad y Sustituciones.

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4.5 aspirante: Persona en proceso de ingreso a la Bolsa de Trabajo con propuesta sindical de conformidad con el RBT. 4.6 ausentismo: No presencia física del trabajador en su centro de trabajo. 4.7 bolsa de trabajo: El organismo que opera el registro de propuestas sindicales, de candidatos y su nominación para ocupar plazas vacantes y de nueva creación, en categorías autónomas o de pie de rama, operando como tal la, Oficina de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo. 4.8 calificación curricular: Calificación que determina la Coordinación de Educación en Salud con base al currículum de los aspirantes. 4.9 cambio de adscripción: (CAD) Movimiento permanente de personal, de una unidad o centro de trabajo a otra dentro de la misma Delegación u Oficina Operativa de Nivel Central. 4.10 cambio de rama: (CRM) Movimiento permanente cuando se obtiene otra categoría en la que haya cubierto los requisitos del profesiograma del CCT. 4.11 cambio de residencia: (CRS) Movimiento permanente de personal, de una Delegación a otra dentro del Aplicativo SIAP/BT/WEB.

4.12 candidato: Personal calificado que haya satisfecho todos y cada uno de los requisitos exigidos por el CCT, con respecto a la categoría autónoma o de pie de rama de que se traten, y que hayan aprobado el proceso selectivo de nuevo ingreso de conformidad con la Normatividad vigente.

4.13 candidato de nuevo ingreso (NI): Persona registrada en Bolsa de Trabajo, que se encuentra contratada como 02 sustitución, 08 sustitución, o bien, en espera de contratación. 4.14 categorías autónomas: Los puestos de base que no contemplan niveles escalafonarios. 4.15 categorías de pie de rama: Es el primer nivel de una rama escalafonaria pactada en el CCT. 4.16 CCT: Contrato Colectivo de Trabajo. 4.17 CEN: Comité Ejecutivo Nacional.

4.18 CNMBT: Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo. 4.19 confronta: Verificación y cotejo de expedientes físicos con registros electrónicos y manuales.

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4.20 documento oficial: Documento que acredita la titularidad de la plaza: nombramiento definitivo, propuesta para ocupación de plaza vacante POPV (BT-09), dictamen escalafonario definitivo derivado de permuta, propuesta para actualización al catálogo de plazas (PACP). 4.21 DRL: Departamento de Relaciones Laborales. 4.22 fecha de ingreso: Fecha del inicio del primer contrato del 08 sustitución. 4.23 fecha de registro: Fecha de recepción del Expediente Integrado en Bolsa de Trabajo. 4.24 identificación oficial: Pasaporte vigente, cédula profesional o identificación emitida por el Instituto Nacional Electoral. 4.25 interinato: Nominación a plaza no definitiva (02 sustitución). 4.26 JSJ: Jefatura de Servicios Jurídicos. 4.27 marco presupuestal autorizado: Asignación financiera con la que cuenta una plaza autorizada para su ejercicio. 4.28 mini bolsa: Bolsa de Trabajo auxiliar operada por los Jefes de Personal y/o Administradores de las Unidades de Servicio. 4.29 módulo de operación de nivel central: Oficina de Bolsa de Trabajo dependiente de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal. 4.30 nominación: Otorgamiento de una plaza. 4.31 POPV (BT-09): Propuesta para la ocupación de plaza vacante.

4.32 propuesta sindical: Documento que expide el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social a los aspirantes de nuevo ingreso.

4.33 puestos perfilados: Puesto que requiere de una formación académica documental específica y que el candidato propuesto desempeñará dentro de una UMAE debiendo de ser adicional a la especialidad de la plaza de origen (Categoría: Médico No Familiar sin A.R. con la cual determinar la especialidad en el SIAP), acreditado con un adiestramiento o subespecialidad a través de diploma o constancia otorgado (a) por una institución educativa o de salud reconocida. 4.34 RBT: Reglamento de Bolsa de Trabajo. 4.35 RPB: Regularización a Plaza de Base. 4.36 SCMBT: Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo.

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4.37 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal. 4.38 SNTSS: Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social. 4.39 UMAA: Unidad(es) Médica(s) de Atención Ambulatoria. 4.40 UMAE: Unidad(es) Médica(s) de Alta Especialidad. 4.41 UMC: Unidad(es) Médica(s) de Campo. 4.42 UMR: Unidad(es) Médica(s) Rural(es). 4.43 unidad de adscripción: Centro de trabajo en donde presta sus servicios el trabajador. 4.44 unidades de servicio: Comprende a las Unidades Médicas, Hospitalarias y Administrativas del Instituto. 5 Políticas 5.1. Generales 5.1.1 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para la operación de bolsa de trabajo” con clave 1A11-003-010 y fecha de registro 19 de enero de 2017. 5.1.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto. 5.1.3 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y Eficiencia) y con los valores del IMSS (Buen trato y vocación de servicio; Respeto a los derechos humanos y a la igualdad; Integridad y prevención de conflictos de interés en el uso del cargo y en la asignación de recursos públicos; y Superación personal y profesional) aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P. DA, de fecha 01 de diciembre de 2015. 5.1.4 El lenguaje empleado en el presente documento, en los Anexos y formatos, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos. 5.1.5 Será responsabilidad de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, a través de la División de Dotación de Recursos Humanos y de la Unidad del Programa IMSS-BIENESTAR, por medio de la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-

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PROSPERA y Plazas no Presupuestarias la difusión y actualización de lo establecido en el presente documento, así como la interpretación y decisión en los casos no previstos. 5.1.6 En el ámbito Delegacional y en el Módulo de Operación de Nivel Central, las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos participarán con la Oficina de Control del Proceso dependiente del Departamento de Presupuesto y Control del Gasto, sobre las actualizaciones que involucren a los procesos de Bolsa de Trabajo en los siguientes documentos: “Plan de Modificaciones a Programas o Infraestructura” (quincenal). “Informativo Procesos”. 5.1.7 En el ámbito Delegacional y en el Módulo de Operación de Nivel Central, las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos participarán en la elaboración de los requerimientos de candidatos de nuevo ingreso. 5.1.8 En el ámbito Delegacional y en el Módulo de Operación de Nivel Central, será responsabilidad de la Oficina de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo, mantener equilibrados los registros de nuevo ingreso con los de Cambios de Rama, solicitando a la Sección de Cambios de Rama los expedientes necesarios por categoría y especialidad. 5.2 Candidatos de nuevo ingreso 5.2.1 La Oficina de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo, recibirá los expedientes de los aspirantes de nuevo ingreso, que turne el Área de Selección y Evaluación del Comportamiento Laboral, dependiente de la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo. 5.2.2 Las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo, no recibirán Propuestas Sindicales de otra Delegación o Sección Sindical a excepción de aquellas emitidas por el CEN del SNTSS. 5.3 Registro en bolsa de trabajo de los candidatos de nuevo ingreso 5.3.1 La fecha de registro como candidato de nuevo ingreso en Bolsa de Trabajo corresponderá con aquella que figure en el sello de recepción de la Oficina de Dotación de Recursos Humanos a Nivel Delegacional o a Bolsa de Trabajo del Módulo de Operación de Nivel Central, el día de la entrega del expediente debidamente integrado por parte del Área de Selección y Evaluación del Comportamiento Laboral, dicho sello deberá estar contenido en la carátula del expediente la cual deberá ser la primer hoja del expediente de la o el aspirante que aprobaron el proceso selectivo. 5.3.2 Las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos a Nivel Delegacional, estarán facultadas para efectuar los Cambios de Zona, previa solicitud por escrito del candidato,

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considerando como nueva fecha de registro la del oficio de autorización del cambio solicitado y el registro del candidato ocupará el lugar del listado de la zona a la que llega, conforme a lo establecido en el artículo 13 del RBT. 5.3.3 El registro, contratación, nominación a plaza vacante definitiva y/o no definitiva de candidatos de nuevo ingreso de las Delegaciones que se encuentran zonificadas, se llevará a cabo de acuerdo a la zona descrita en la Propuesta Sindical otorgada, o bien conforme a la política 5.3.2 y en estricto apego a la normatividad vigente respecto al requerimiento de candidatos autorizado. NOTA: Para garantizar que cada Delegación cuente con los candidatos suficientes en sus respectivas bolsas de trabajo, deberán dar seguimiento y cumplimiento a la Normatividad vigente en materia de autorización de requerimiento (Oficio circular 352, de fecha 11 de diciembre de 2017). 5.3.4 Las categorías de Médico Familiar y Médico No Familiar deberán ser registradas con la calificación curricular que emite la División de Educación Continua, documento que deberá gestionar el Área de Selección y Evaluación del Comportamiento Laboral e integrarlo en el expediente de Nuevo Ingreso. No se podrán modificar los lugares que ocupen los candidatos en el listado por una nueva calificación curricular. 5.3.5 Para las categorías que se exige el requisito 12 del “Catálogo Abierto de Requisitos para ocupar las Plazas del Tabulador” inserto en el CCT, la Oficina de Dotación de Recursos Humanos, deberá registrar en el aplicativo SIAP/BT/WEB con calificación 99.99, para el resto de las categorías se deberá registrar la calificación obtenida en el Proceso Selectivo. 5.3.6 El Candidato de nuevo ingreso no es susceptible de ocupar plaza de confianza no definitiva, por lo que la Oficina de Dotación de Recursos Humanos, no solicitará autorización para ausentarse de Bolsa de Trabajo por este motivo, sólo se podrá autorizar conforme a lo establecido en la política 5.5.2. 5.3.7 La Oficina de Dotación de Recursos Humanos, para los datos personales de los candidatos de nuevo ingreso, deberá actualizar permanentemente en el aplicativo SIAP/BT/WEB, o en los controles correspondientes, por lo que se deberán establecer los mecanismos de comunicación necesarios para que cualquier actualización de los datos personales, sean notificados por parte de los candidatos. 5.3.8 Para los trabajadores del Programa IMSS-BIENESTAR se aplicarán las mismas políticas contenidos en el numeral 5.33 a excepción de la 5.3.2. 5.4 Cambio de categoría de candidatos de nuevo ingreso 5.4.1 El Candidato de nuevo ingreso deberá contar con su registro vigente en Bolsa de Trabajo. 5.4.2 Para el cambio de categoría de los Candidatos de nuevo ingreso, se deberá contar con la necesidad de candidatos en Bolsa de Trabajo en la categoría solicitada. El trabajador

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deberá presentar escrito de petición que deberá contener nombre, matrícula, motivo por el cual solicita el cambio, categoría actual y categoría solicitada. NOTA: Una vez ingresado las y los aspirantes a los Listados de Candidatos de Nuevo Ingreso, no se considera la edad para aplicar el cambio. 5.4.3 Para el caso de Médico No Familiar que solicite cambio de especialidad, deberá contar con la calificación curricular emitida por la División de Educación Continua únicamente para determinar si se cubre o no con el perfil (Especialidad Médica), esta calificación no afectará la calificación inicial de registro de Nuevo Ingreso en Bolsa de Trabajo, misma que se conservará para el registro en la nueva especialidad. 5.4.4 Será facultad de la Oficina de Dotación de Recursos Humanos a Nivel Delegacional o la Oficina Operativa de Nivel Central, autorizar los cambios de categoría para los candidatos de nuevo ingreso. 5.4.5 La Oficina de Dotación de Recursos Humanos a Nivel Delegacional o la Oficina Operativa de Nivel Central, canalizará la petición a la Secretaría de Admisión y Cambios de la Sección del SNTSS para la sustitución de la propuesta sindical correspondiente. 5.4.6 La Secretaría de Admisión y Cambios de la Sección del SNTSS, tramitará ante el Área de Selección y Evaluación del Comportamiento Laboral la aplicación de la evaluación selectiva para la integración del expediente en la nueva categoría. 5.4.7 La Oficina de Dotación de Recursos Humanos verificará que en tanto no surta efectos el trámite de cambio de categoría, el candidato podrá ser sujetos de contrataciones como personal sustituto en la categoría vigente. Aquellos candidatos que no acrediten el proceso selectivo en la categoría solicitada conservarán su registro original en la Bolsa de Trabajo. 5.4.8 La Oficina de Dotación de Recursos Humanos una vez que reciba el expediente autorizado y concluido del cambio de categoría, deberá de solicitar al candidato elabore y firme la “Carta de aceptación de cambio de categoría”, clave 1A11-009-001 (Anexo 4), para su constancia en el Expediente de Nuevo ingreso, el cual tendrá carácter de definitivo. Sólo procederá un cambio de categoría durante el tiempo que permanezca como 08 sustitución. 5.4.9 La Oficina de Dotación de Recursos Humanos a Nivel Delegacional y/o Módulo de Operación de Nivel Central, una vez que reciba el expediente integrado por el Área de Selección y Evaluación del Comportamiento Laboral con la nueva categoría, debe de unificar ambos, a fin de que se proceda a la eliminar el registro de la categoría inicial, así como el alta en la nueva categoría, debiendo registrarse en el aplicativo SIAP/BT/WEB o registro administrativo con la fecha en que se reciba el expediente debidamente integrado. 5.4.10 Estas políticas son aplicables para los candidatos de nuevo ingreso del Programa IMSS-BIENESTAR, excepto para la categoría de Auxiliar de Área Médica UMC, mismas que serán realizadas por la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, según corresponda.

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5.5 Contratación de Médicos 08 sustitución en programas especiales creados por el Instituto para atender a la población, y de Ordinario a IMSS-BIENESTAR 5.5.1 Los Médicos Generales del esquema Ordinario vigentes, las Bolsas de Trabajo podrán ser contratados en los Programas Especiales como 03 temporales, conservando su lugar en el “Listado de candidatos de nuevo ingreso”, de conformidad con las Cláusulas 18 y 18 Bis del CCT. 5.5.2 La Oficina de Dotación de Recursos Humanos y la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, para los Médicos No Familiares del esquema Ordinario vigentes en las Bolsas de Trabajo, de las Especialidades correspondientes al Programa IMSS-BIENESTAR, se podrán contratar en plazas de confianza No Definitivas, conservando su lugar en el “Listado de candidatos de nuevo ingreso”. 5.6 Permisos y licencias sin goce de sueldo a candidatos de nuevo ingreso 5.6.1 A nivel Delegacional y Módulo de Operación de Nivel Central, las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo, están facultadas para otorgar permisos a los candidatos de nuevo ingreso que lo soliciten por escrito, el cual deberá contener nombre, matrícula, categoría, tiempo de permisos y motivo del mismo, adjuntando copia fotostática de su último tarjetón de pago e identificación oficial, para ausentarse de las contrataciones, por los siguientes motivos: Residencia Médica (Especialidad o Subespecialidad). Servicio social. Internado de pregrado.

5.6.2 El candidato deberá tener una fecha de registro no menor a un año, en relación con la fecha de inicio de su solicitud de permiso, haber cubierto un mínimo de 45 días laborados con contratación 08 o 02 sustitución (no definitiva), estar vigente en los registros de Bolsa de Trabajo y no encontrarse bajo investigación laboral. 5.6.3 Los candidatos de nuevo ingreso que soliciten permiso, deberán presentar escrito con firma autógrafa a los Representantes de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo, especificando el motivo y período del ausentismo, así mismo la constancia de aceptación a la Residencia Médica (Especialidad o Subespecialidad), Servicio Social o Internado de pregrado. 5.6.4 Los Representantes de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo, respetarán la fecha de registro de los candidatos que realicen residencia médica (Especialidad o Subespecialidad) dentro o fuera del Instituto, y para especialidades que estén consideradas en el IMSS, siempre y cuando concluyan su formación, de no ser así se restará el tiempo que se encuentren ausentes a su fecha de registro.

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5.6.5 A los candidatos que soliciten permiso para realizar internado de Pregrado o Servicio Social, se les modificará su fecha de registro de acuerdo al tiempo que permanezcan ausentes, previa solicitud por parte de los Representantes ante la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo a la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo. 5.6.6 La Oficina de Dotación de Recursos Humanos en el régimen ordinario, eliminará los registros del aplicativo SIAP/BT/WEB y al concluir el período solicitado se gestionará ante la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo la reactivación del caso, documentando la petición, si dentro de los 5 días hábiles siguientes al término del permiso, el candidato no regresa para solicitar su reactivación, se aplicará Marca de Baja 18 de los Listados de Candidatos de Nuevo Ingreso por no presentarse a Bolsa. 5.6.7 Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, en el régimen de IMSS-BIENESTAR, se eliminará el registro del Listado de candidatos de nuevo ingreso del Programa IMSS-BIENESTAR clave 1A11-009-003 (Anexo 6) y lo reincorporarán al concluir el período solicitado de acuerdo a las políticas 5.6.3 y 5.6.4, tomando en consideración los 5 días hábiles del punto anterior (5.6.6). 5.6.8 Los permisos que sean otorgados por las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos, deberán hacerlos de conocimiento mensualmente por medio de correo electrónico a la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo. 5.6.9 Los candidatos de nuevo ingreso los cuales se encuentren cursando algún tipo de estudio se les podrá contratar como 08 sustitución preferentemente en los turnos contrarios a sus horarios de estudio, para lo cual deberán presentar constancia vigente señalando el período y horarios de clases, así como los períodos vacacionales, sólo se aceptarán constancias de Instituciones con reconocimiento y validez oficial. 5.6.10 Los candidatos de nuevo ingreso que soliciten permiso para ausentarse de las contrataciones por motivos diferentes a los señalados en la política 5.6.1 y 5.6.2, deberán solicitar mediante oficio adjuntando la documentación que justifique el mismo a la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo para que ésta a su vez solicite ante la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo su valoración y resolución correspondiente, debiendo adjuntar petición del interesado en original, así como la documentación soporte para dicho permiso. 5.6.11 A la autorización del permiso, la Oficina de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo, únicamente deberá eliminar el registro en el aplicativo SIAP/BT/WEB, sin que ello implique aplicar marca de baja en el Maestro de Empleados del SIAP, salvo lo establecido en el numeral 5.6.6. 5.6.12 Los trabajadores que ocupen plazas No Definitivas sólo podrán tramitar Licencias con sueldo en los términos del Reglamento Interior de Trabajo vigente y Licencias sin sueldo no mayores a 30 días, en cuyo caso se descontará el tiempo que permanezcan ausentes a su fecha de registro.

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5.6.13 En los casos de los candidatos que ocupen plazas No Definitivas y requieran ausentarse por un período mayor a 30 días, se deberá dar término de interinato y apegarse a lo señalado en la política 5.6.10. 5.6.14 Se deberá informar a los candidatos que tendrán que presentarse puntualmente en la fecha establecida de conclusión del permiso otorgado. Será responsabilidad de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo vigilar el cumplimiento e informar a la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo en caso de que el candidato se haya presentado en fecha posterior o en su defecto proceder conforme a las políticas establecidas en el siguiente numeral. 5.7 Bajas de candidatos de nuevo ingreso 5.7.1 Las bajas de los registros de candidatos de nuevo ingreso aplicadas en las Delegaciones, así como en el Módulo de Operación de Nivel Central, de Bolsa de Trabajo, se deberán notificar por oficio en forma mensual a la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo, indicando nombre, categoría, especialidad, matrícula, fecha y motivo de baja. 5.7.2 Las bajas de los registros de candidatos de nuevo ingreso en Bolsa de Trabajo se efectuarán por las siguientes causas:

No presentarse en Bolsa de Trabajo después de haber recibido dos citatorios,

telegramas, o notificaciones vía correo electrónico, dentro de un plazo de 30 días naturales,

No presentarse a contratación en dos ocasiones continuas, No aceptar Nominación Definitiva, No aceptar contratación en dos ocasiones y/o nominaciones interinas, Notificación por parte de la autoridad laboral, No presentarse para solicitar su reactivación de registro dentro de los 5 días hábiles

siguientes al término del permiso autorizado. 5.7.3 Las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos en ningún momento fungirán como área disciplinaria. 5.8 Contratación del personal de sustitución 5.8.1 La Jefatura Delegacional de Servicios de Desarrollo de Personal, así como el Responsable en la División de Servicios al Personal de Nivel Central, a través de las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos ó la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, según corresponda, serán los responsables de vigilar el óptimo desarrollo de la contratación de candidatos de Bolsa de Trabajo en el ámbito de su competencia y de ser necesario proponer las directrices para el cumplimiento de las metas establecidas. 5.8.2 El Jefe de Servicio de la Unidad solicitará la cobertura de sus ausentismos mediante el formato de “Solicitud de sustitución” (rubro 08 sustitución), clave 1A12-009-100 (Anexo 5)

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del “Procedimiento para la autorización de nivelación a plaza superior”, clave 1A12-003-037, debiendo obtener validación y autorización del Responsable de los Servicios de Personal de la Unidad y por el Jefe de la Dependencia. 5.8.3 El Responsable de Servicios al Personal en Oficinas Centrales y en los Departamentos Delegacionales de Personal realizarán la planeación de este recurso con apego a las políticas de austeridad institucional y al marco presupuestal autorizado, para determinar su distribución equitativa anual y por Unidad Operativa, atendiendo a la normatividad vigente y prioridades de cobertura de los servicios. 5.8.4 En Unidades de Servicio, el Cuerpo de Gobierno y los Representantes de los Servicios de Personal, realizarán la distribución del recurso entre los servicios, con apego a las políticas de austeridad institucional, así como del marco presupuestal autorizado; dando énfasis a la cobertura del ausentismo, de acuerdo a las categorías prioritarias adscritas a servicios sustantivos de atención directa al derechohabiente y población beneficiaria (determinado por el Cuerpo de Gobierno de la Unidad Operativa). 5.8.5 La contratación de candidatos de Bolsa de Trabajo (concepto 08 sustitución), invariablemente deberá circunscribirse al marco presupuestal autorizado a la Delegación y Unidades Operativas, tanto en términos de plazas como de importes. 5.8.6 La Oficina de Dotación de Recursos Humanos, efectuará la contratación de personal sustitución en función al número de candidatos necesarios por categoría, los cuales se determinarán conforme a la mecánica establecida para la cobertura de plazas vacantes con presupuesto, así como para el ausentismo programado y no programado. 5.8.7 Los candidatos de nuevo ingreso con compatibilidad de empleo, serán sujetos de contratación en turno contrario al horario de trabajo de la Institución 1, para lo cual deberán contar con el Dictamen de Compatibilidad de Empleo. 5.8.8 No se autorizará la contratación de candidatos de Bolsa de Trabajo para cubrir:

Plazas vacantes de categorías de confianza. Ausentismo del personal de confianza. Plazas vacantes de categorías de base sin presupuesto. Plazas cubre-vacaciones. Ausentismo de personal de base que ocupe plaza sobrante. Comisiones. Plazas de Base compensadas y/o fuera de estructura. Plazas Escalafonarias.

5.8.9 Se permitirá el ejercicio del concepto 08 sustituciones por los siguientes motivos: Plaza vacante de base con presupuesto. Vacaciones, cuando no existan plazas cubre-vacaciones que cubran este ausentismo. Incapacidad por Riesgo de Trabajo.

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Incapacidad por Maternidad. Incapacidad por Enfermedad General. Licencia sin Sueldo. Licencia con Sueldo. Beca con Sueldo. Beca sin Sueldo. Falta injustificada. Suspensión Disciplina Sindical. Nivelación a Plaza Superior. Personal docente área médica. Cláusula 7 del Contrato Colectivo de Trabajo. Programas Especiales autorizados conjuntamente por las Unidades y Coordinaciones

dependientes de las Direcciones Normativas y por la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos.

Previo al ejercicio de jornadas especiales, es necesario contar con el oficio de autorización de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, por considerarse casos especiales y/o de excepción.

5.8.10 Derivado de la actualización del Módulo de Contratación en lo referente a los contratos especiales dentro del propio Módulo, sólo se podrá contratar en los siguientes casos: Médicos No Familiares con Médicos No Familiares de diferente Especialidad. Médicos para el Traslado de Pacientes de Urgencia con Médicos No Familiares o

Médicos Generales o Médicos Familiares. Médicos No Familiares con Médicos Generales o Médicos Familiares. Categorías no médicas con Categorías afines.

5.8.11 Las Unidades de Servicio podrán solicitar la contratación del punto anterior, misma que deberán contar con el visto bueno del Director de la Unidad, ésta sólo se podrá realizar a nivel Delegacional con categorías o especialidades diferentes únicamente cuando no se tengan candidatos disponibles en Bolsa de Trabajo de la categoría o especialidad a contratar. 5.8.12 No será sujeto de sustitución el tiempo utilizado por los Representantes Sindicales para efectuar su actividad sindical, por no existir ausentismo. 5.8.13 El estado de embarazo no será impedimento para contratar a una candidata de Bolsa de Trabajo. 5.8.14 El Responsable de los Servicios de Personal en la Unidad Operativa, en función de la disponibilidad presupuestal y vigencia de sustitutos, contratará con inicio de labores en día hábil del titular de la plaza y por períodos completos con el mismo candidato, a excepción del motivo de contratación por 6° y 7° días, las cuales inician el día de descanso, en función de la disponibilidad presupuestal y vigencia del sustituto.

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5.8.15 En contrataciones de turno nocturno y jornada acumulada, en las que el último día del contrato inicie en día hábil y concluya en día no cubierto por el período, se deberá elaborar el contrato de sustitución hasta el término de la jornada del día siguiente, verificando que solo cuente con un día de descanso. 5.8.16 El personal sustituto deberá tener la misma categoría del personal a sustituir (salvo los casos señalados en la política 5.8.10) y desarrollar las funciones, en el mismo horario y días de descanso asignados al titular de la plaza. 5.8.17 El primer contrato que se otorgue a los 08 sustitutos deberá ser invariablemente por las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo ó la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, según corresponda, mediante el cual se asignará en el Maestro de Empleados del SIAP su fecha de ingreso al Instituto. 5.8.18 Las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo y Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, asignarán al 08 sustitución a la Mini Bolsa de acuerdo al régimen mediante el aplicativo SIAP/BT/WEB (Módulo de Contratación). 5.8.19 En el Módulo de Contratación se emitirá la tarjeta de control de ropa de trabajo y uniformes, así como el vale de ropa contractual para la primera dotación de uniformes, mismos que se remitirán a la Unidad de Servicio de la Mini Bolsa asignada. 5.8.20 Las contrataciones subsecuentes se realizarán por la Mini Bolsa asignada al 08 sustituto, mediante el Módulo de Contratación, debiendo de validar que los candidatos no cuenten con incapacidad o vacaciones programadas. Cada Mini Bolsa deberá elaborar su Calendario Anual de Contrataciones y entregarlo a los sustitutos adscritos (en el caso de que un candidato 08 sustitución le corresponda por fecha de registro nominación a 02 sustitución o base, no se deberá de incluir, hasta que concluya su incapacidad). 5.8.21 En caso de que el candidato rechazará la contratación, para la aplicación del 1ro y/o 2do rechazo, se debe contar con la firma del candidato en el formato del contrato; en su defecto la firma del Representante Sindical y la del Jefe de Personal o Administrador de la Unidad de Servicio, en el caso de las contrataciones a nivel delegacional la de los Representantes de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo. 5.8.22 En caso de 2do rechazo, las Unidades de Servicio deberán enviar de inmediato mediante oficio a la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo los antecedentes de los 2 rechazos debidamente requisitados (Contratos de sustitución) de conformidad con la política anterior. 5.8.23 Los Jefes de Personal y/o Administradores de las Unidades de Servicio como responsables de las Mini bolsas, emitirán los reportes de incumplimiento de los trabajadores 08 sustitutos a las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos ó la Oficina de Personal y

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Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, según corresponda. Se debe implementar registro de asistencia a contrataciones para constancia documental. 5.8.24 La Oficina de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo, realizará las bajas de candidatos de nuevo ingreso reportados por las Mini bolsas, mediante el aplicativo SIAP/BT/WEB. 5.8.25 Ningún candidato de nuevo ingreso podrá ser contratado en Unidad de Servicio diferente a la que se encuentre asignado, sin previa autorización de la Oficina correspondiente. 5.8.26 El trámite para el pago de las incapacidades de los candidatos de nuevo ingreso se llevará a cabo a través de las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo ó la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, según corresponda, las que continuarán los trámites de acuerdo al “Procedimiento para el trámite y pago de incapacidades temporales para el trabajo derivadas de riesgo de trabajo, enfermedad general o maternidad expedidas a candidatos de bolsa de trabajo (08) sustitutos”, clave 1A11-B03-013, vigente y los candidatos deberá de ser liberados por la Unidad asignada a partir del término de su último contrato, para que puedan iniciar el trámite de pago de incapacidad en la incapacidad en la Oficina de Dotación de Recursos Humanos. 5.8.27 El trámite para el pago y disfrute de las vacaciones de los candidatos de nuevo ingreso se llevará a cabo por las Unidades de Servicio ante las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo ó la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, según corresponda, la cual continuará los trámites de acuerdo al “Procedimiento para el trámite y otorgamiento de vacaciones”, clave 1A12-003-025, vigente. 5.9 Trabajadores de base 5.9.1 Los trabajadores de base con categorías autónomas y/o pie de rama, que deseen registrar solicitudes de cambio de área, cambio de turno y/o adscripción, residencia y ampliación de jornada, deberán tramitarlas personalmente en las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo. 5.9.2 Las Secciones de Bolsa de Trabajo, en ningún caso podrán recibir solicitudes de cambios de rama que no provenga de la Comisión o Subcomisión Mixta de Selección de Recursos Humanos correspondiente. 5.9.3 Las solicitudes para el registro de candidatos a cambios se tramitarán exclusivamente a trabajadores de base definitiva y deberán presentar: último “Tarjetón de pago” y “Documento oficial” que acredite la titularidad de la plaza, que para efectos de este procedimiento podrá recibirse: “Nombramiento definitivo” y/o “Propuesta para ocupación de

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plaza vacante”, “POPV (BT-09)” o ”Dictamen escalafonario” (definitivo derivado de permuta) o “Propuesta para actualización al catálogo de plazas (PACP)”. 5.9.4 Los trabajadores que ocupen plaza de confianza definitiva o no definitiva, o plaza escalafonaria.

5.9.5 interina, no podrán registrar solicitudes de cambios de área, de turno y/o adscripción, ampliación de jornada y cambio de residencia, de conformidad con el Capítulo IV “Del acceso de Trabajadores de Base como Candidatos a Bolsa de Trabajo” del RBT. 5.9.6 Cuando se haya aplicado una permuta de una Delegación a otra, o bien un cambio de residencia, y el trabajador cuente con registros de cambios de rama, éstos deberán ser enviados a la Delegación destino y deberán quedar registrados en Bolsa de Trabajo con la fecha de la nominación. 5.9.7 Para los registros de cambio de rama que requieren calificación curricular, no procederá la modificación del lugar que ocupan en el listado, por nueva calificación curricular. 5.9.8 A los trabajadores del Programa IMSS-BIENESTAR se les tramitará en la Oficina de Dotación de Recursos Humanos Sección Bolsa de Trabajo, las permutas en apego al Art. 53 del RBT para los Trabajadores del Programa IMSS-PROSPERA. En permutas con cambio de residencia (CRS) la Delegación que inicia el trámite autorizará ambas propuestas. 5.10 Cambios de área 5.10.1 No se permitirán registros de cambios de área a servicios que no cuenten con plazas con pago de conceptos asociados, de conformidad en el Artículo 17 del RBT. 5.11 Cambios de turno y/o adscripción 5.11.1 En ningún caso procederá la recepción de solicitudes de cambios de turno y/o adscripción incondicional. 5.12 Ampliaciones de jornada 5.12.1 En ningún caso procederá la recepción de solicitudes de ampliación de jornada con adscripción y/o turno incondicional. 5.13 Cambios de residencia 5.13.1 El trabajador podrá en cualquier momento registrar un máximo de tres solicitudes, debiendo especificar la Delegación y/o Zona, con adscripción y turno incondicional, y no suscribirá otra hasta que haya surtido efecto cualquiera de las solicitudes registradas o bien el interesado solicite su cancelación.

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5.13.2 De conformidad con el artículo 22 del Reglamento de Bolsa de Trabajo vigente, los Cambios de Residencia entre la oficina operativa de Nivel Central, Delegaciones 35 D.F. (1), Noroeste, 36 D.F. (2) Noreste, 37 D.F. (3) Suroeste, 38 D.F. (4) Sureste y 15 Estado de México Oriente, zona Naucalpan de la Delegación Estado de México Poniente, al recepcionar las solicitudes el interesado podrá especificar la Delegación, unidad y turno o en su caso registrar como incondicional, quedando la misma jornada. NOTA: Para los Cambios de Residencia de IMSS-BIENESTAR, se registrará en la Delegación destino con la fecha de solicitud del trabajador, debiendo enviar inmediatamente por correo electrónico la solicitud para su registro. 5.14 Cambio de rama 5.14.1 Para registrar un expediente de cambio de rama en Bolsa de Trabajo, éste deberá ser turnado por la Subcomisión Mixta de Selección de Recursos Humanos para Cambios de Rama, quedando su fecha de registro en Bolsa de Trabajo, la de recepción del expediente debidamente integrado. En caso de que dicho cambio de Rama considere un menor salario, se deberá contar con escrito firmado por el trabajador aceptando la disminución salarial, de no contar con éste, no se podrá realizar el registro. 5.14.2 Las solicitudes de cambios de rama, deberán estar registradas únicamente en la Delegación de adscripción del trabajador. 5.14.3 Para la categoría de Médico No Familiar, se podrá registrar solicitud de cambio de especialidad, mediante la calificación curricular que emita la División de Educación Continua, gestionando el trámite en la Oficina de Dotación de Recursos Humanos a través de la Sección de Bolsa de Trabajo. La solicitud se deberá registrar en el aplicativo SIAP/BT/WEB mediante la opción de Cambio de Rama. 5.14.4 Para las categorías que exige el requisito 12 del “Catálogo Abierto de Requisitos para ocupar las Plazas del Tabulador” inserto en el CCT se deberá aplicar calificación 99.99, para Médico Familiar y Médico No Familiar se deberán registrar con la calificación curricular que emita la División de Educación Continua. 5.14.5 Para los trabajadores egresados de los cursos del área de salud las categorías técnico-paramédicas que imparte el Instituto, se les eximirá el requisito 27 del “Catálogo Abierto de Requisitos para ocupar las Plazas del Tabulador” inserto en el CCT; para las categorías que requieran título profesional se registrará el cambio de rama con el acta de examen profesional y certificado de estudios, asimismo se deberán cubrir los demás requisitos establecidos en dicho catálogo. NOTA: Para la aplicación del beneficio establecido en el artículo 31 del RBT referente a los trabajadores que realizaron curso convocado por las partes (becados), es responsabilidad de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo solicitar a la CNMBT la aplicación y modificación de la fecha de registro (no se requiere petición del trabajador). 5.14.6 Para las categorías señaladas en la Política 5.14.5, la calificación para el registro en Bolsa de Trabajo será el promedio final que figura en el certificado o constancia.

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5.15 Cancelación de cambios 5.15.1 Las solicitudes de cambio de área se cancelarán por: Petición del Interesado. Cuando haya procedido un cambio de área. Cambio de turno y/o adscripción. Cambio de residencia. Cambio de rama. Ampliación de jornada. Permuta. Rescisión de contrato. Renuncia. Jubilación y/o pensión. Promoción escalafonaria definitiva y no definitiva. Promoción a confianza definitiva y no definitiva. Defunción. Licencia sin sueldo (mayor a 59 días). Programa Anual de Ratificación.

5.15.2 Las solicitudes de cambio de turno y/o adscripción se cancelarán por: Petición del Interesado. Cuando haya procedido un cambio de turno y/o adscripción. Cambio de residencia. Cambio de rama. Ampliación de jornada. Permuta. Rescisión de contrato. Renuncia. Jubilación y/o pensión. Promoción escalafonaria definitiva. Promoción a confianza definitiva y no definitiva. Artículo 52 del RBT (Cambio de adscripción). Defunción. Licencia sin sueldo (mayor a 59 días). Programa Anual de Ratificación.

5.15.3 Las solicitudes de ampliación de jornada se cancelarán por: Petición del Interesado. Cuando haya procedido una ampliación de jornada. Cambio de residencia.

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Cambio de rama. Permuta, siempre y cuando el trabajador haya sido beneficiado con ampliación de

jornada. Rescisión de contrato. Renuncia. Jubilación y/o pensión. Promoción escalafonaria definitiva. Promoción a confianza definitiva y no definitiva. Defunción. Licencia sin sueldo (mayor a 59 días). Programa Anual de Ratificación.

5.15.4 Las solicitudes de cambio de residencia se cancelarán por: Petición del Interesado. Cuando haya procedido un cambio de residencia. Rescisión de contrato. Renuncia. Jubilación y/o pensión. Promoción escalafonaria definitiva. Promoción a confianza definitiva y no definitiva. Artículo 52 del RBT. Defunción. Licencia sin sueldo (mayor a 59 días). Programa Anual de Ratificación.

5.15.5 Las solicitudes de cambio de rama se cancelarán por: Petición del Interesado. Cuando haya procedido un cambio de rama con mayor salario de otros registrados. Rescisión de contrato. Renuncia. Jubilación y/o pensión. Promoción escalafonaria definitiva con mayor salario de cambios registrados. Promoción a confianza definitiva y no definitiva. Defunción. Licencia sin sueldo (mayor a 59 días). Programa Anual de Ratificación.

NOTA: en los casos de licencia sin sueldo (mayor a 59 días), se deberá solicitar a la CNMBT la reactivación del registro. 5.16 Actualización de solicitudes de cambios y registros de nuevo ingreso en bolsa de trabajo

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5.16.1 Con la finalidad de mantener los registros vigentes de solicitudes de cambios de los trabajadores de base, la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo difundirá en el mes de septiembre de cada año por medio del tarjetón de pago la actualización correspondiente. 5.16.2 Las Oficinas de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo o la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, según corresponda, en el mes de octubre de cada año, llevarán a cabo la confronta de los expedientes físicos tanto de solicitudes de cambios de los trabajadores de base, como de los expedientes de nuevo ingreso, en comparativo con los registros electrónicos del aplicativo SIAP/BT/WEB, así como de los controles administrativos del Programa IMSS-BIENESTAR en aquellas Delegaciones que operan el programa. 5.16.3 Aquellas solicitudes de cambios que no sean confirmadas en el proceso de actualización quedarán canceladas. 5.16.4 En este proceso de actualización se deberá verificar la correcta integración de los expedientes. 5.17 Nominación de plazas vacantes 5.17.1 La cobertura de plazas vacantes se deberá llevar a cabo en apego a la Cláusula 23 del CCT, a la disponibilidad presupuestal y en los términos del RBT. 5.17.2 Para el régimen ordinario, en ningún caso se podrán realizar nominaciones fuera del aplicativo SIAP/BT/WEB. Por lo que respecta al régimen IMSS-BIENESTAR esta política se aplicará una vez que se sistematicen sus procesos. 5.17.3 Las nominaciones por cambio de residencia (CRS) se deberán programar con inicio de labores una quincena posterior al período que se esté trabajando, sin asignar al candidato en el sistema, se deberá consultar con la Delegación de origen si se encuentra en el supuesto que señala el Art. 52 del RBT, la cual deberá dar respuesta el mismo día de la consulta, determinándose si se continúa con el proceso de nominación normal, notificando al trabajador de la nominación y recabando su firma en el documento correspondiente. 5.17.4 En las nominaciones por Cambio de Residencia que ocurran en plazas de jornada menor a la que posee del trabajador, será voluntario aceptar o rechazar la nominación por el trabajador, determinando en ese momento si desea que su registro continúe vigente o se cancela. 5.17.5 En las quincenas de inclusión de movimientos 14 y 23 de cada año, no se deberán considerar nominaciones por Cambios de Residencia. 5.17.6 A todos los trabajadores nominados se les deberá notificar oportunamente para entregarles una copia de su nominación y notificación del inicio de labores.

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5.17.7 Todas las nominaciones realizadas en el período, se deberán turnar a la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo para su inclusión correspondiente, las nominaciones por Regularización a Plaza de Base (RPB) y Candidato de nuevo ingreso (NI) deberán contar con la firma de los trabajadores nominados. 5.17.8 En las Delegaciones que operan el Programa IMSS-BIENESTAR, deberán establecer coordinación con la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias para la cobertura de sus plazas vacantes. 5.17.9 Para la categoría de Auxiliar de Área Médica en Unidad Médica de Campo (UMC), la generación de una plaza vacante en Unidades Médicas Rurales, se nominará al candidato de nuevo ingreso que corresponda de acuerdo al Art. 13 del RBT para los Trabajadores del Programa IMSS-PROSPERA. 5.17.10 La nominación de puestos perfilados se llevará a cabo por la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo, con base a las peticiones Delegacionales que se formulen y con el aval de las Coordinaciones Médicas Normativas correspondientes.

Responsable Descripción de actividades

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6 Descripción de actividades

Etapa I

Candidatos de nuevo ingreso

Oficina de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo

1. Recibe del Área de Selección y Evaluación del Comportamiento Laboral, “Expediente de nuevo ingreso” y revisa que se encuentre debidamente integrado de acuerdo a la “Relación de documentos”.

NOTA: El “Expediente de nuevo ingreso” contiene la “Relación de documentos” que lo integra.

No se encuentra bien integrado

2. Elabora “Oficio de devolución” o “Memorándum interno” para devolver el “Expediente de nuevo ingreso” al Área de Selección y Evaluación del Comportamiento Laboral e indica la documentación faltante.

Continúa en la actividad 1

Si se encuentra bien integrado

3. Sella de recibido en la primera hoja carátula del “Expediente de nuevo ingreso”.

Fase 1

Registro de Candidatos de nuevo ingreso

4. Registra al candidato de acuerdo al Régimen al que pertenezca, en el SIAP en el aplicativo “SIAP/BT/WEB” o en el “Listado de candidatos de nuevo ingreso del Programa IMSS-BIENESTAR”, clave 1A11-009-003 (Anexo 6).

Régimen IMSS-BIENESTAR

5. Registra en los medios disponibles al candidato en el “Listado de candidatos de nuevo ingreso del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-003 (Anexo 6).


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6. Envía “Oficio de registro de candidatos” a la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, para notificar el registro de los candidatos para sus contrataciones.

Continúa en la actividad 8.

Régimen Ordinario

7. Ingresa en el aplicativo “SIAP/BT/WEB”, en la pestaña de “Nuevos ingresos” y registra el o los “Expediente de nuevo ingreso” recibidos, en apego a las “Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1).

8. Archiva de manera temporal el “Expediente de nuevo ingreso” por categoría y por número de matrícula ascendente, en el archivo de “Expedientes vigentes”.

Fase 2

Contratación de candidatos de nuevo ingreso

9. Inicia con la contratación del candidato de acuerdo al Régimen al que pertenezca.


10. Recibe de la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, copia del primer “Contrato de sustitución” asignado al candidato sustituto y registra fecha de Ingreso en el “SIAP”.


Régimen Ordinario


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11. Ingresa al “SIAP” en el aplicativo “SIAP/BT/WEB”, en la pestaña de “Contrataciones”, conforme a las “Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1) y emite los siguientes documentos:

“Contrato de sustitución” en tres tantos.

“Oficio de asignación a mini bolsa” en original y copia.

“Tarjeta de control de entrega de uniforme” en original y copia.

“Vale de ropa contractual” en original y copia.

Cita al candidato vía telefónica o por el medio necesario para establecer contacto para informarle de su primer “Contrato de sustitución”.

12. Obtiene firma del candidato en los documentos:

“Contrato de sustitución” en original y dos copias.

“Oficio de asignación a mini bolsa” en original y copia.

“Tarjeta de control de entrega de uniforme” en original y copia.

“Vale de ropa contractual” en original y copia.

Recaba firma del Jefe de la Oficina de Dotación de Recursos Humanos en los documentos.

13. Entrega al candidato:

“Contrato de sustitución” dos copias y

“Vale de ropa contractual” original, Informa verbalmente a éste que deberá presentarse a la Unidad de Servicio asignada con los documentos que le fueron entregados.


14. Archiva de manera permanente y cronológica la copia del “Vale de ropa” en el “Expediente de


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nuevo ingreso” del candidato.

15. Envía original del “Oficio de asignación a mini-bolsa” a la Unidad de Servicio, anexa original de la “Tarjeta de control de entrega de uniforme”.

NOTA: Sólo aplica para los sustitutos que son asignados a una Mini-Bolsa.

16. Archiva de manera permanente y cronológica copias de “Oficio de asignación a mini-bolsa” y “Tarjeta de control de entrega de uniformes”, en el “Expediente de nuevo ingreso” del candidato.

17. Registra fecha de ingreso del primer contrato del candidato en el aplicativo “SIAP/BT/WEB”, en apego a las “Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1).

18. Archiva de manera permanente y cronológica original del primer “Contrato de sustitución” en el Instituto en el “Expediente de nuevo ingreso” del candidato y queda en espera de contrataciones subsecuentes o peticiones de los candidatos.

19. Recibe la “Petición del candidato o del Área correspondiente” y analiza tipo de movimiento:

Modalidad A

Cambio de categoría de candidato de nuevo ingreso


Modalidad B

Permisos y licencias sin sueldo a candidatos de nuevo ingreso



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Modalidad C Bajas de candidatos de nuevo ingreso


Modalidad A

Cambio de categoría de candidatos de nuevo ingreso


20. Recibe del candidato, en original y copia, el “Escrito de petición del candidato”, con dos copias de último “Tarjetón de pago” e “Identificación oficial”, acusa de recibo en copia del escrito y le informa que deberá esperar la resolución.

NOTA: Una vez ingresado las y los aspirantes a los Listados de Candidatos de Nuevo Ingreso, no se considera la edad para aplicar el cambio.

21. Verifica que exista un requerimiento y Oficio de candidatos autorizado para reclutamiento, previamente autorizado, de candidatos en Bolsa de Trabajo de la categoría solicitada.

No existe requerimiento

22. Elabora y envía al candidato el “Oficio de negativa” al no existir requerimiento en la categoría solicitada, recaba acuse en copia y archiva de manera permanente y cronológica junto con el original de la “Petición del candidato”, copia del último “Tarjetón de pago” y copia de “Identificación Oficial”.

Si existe requerimiento

23. Envía “Oficio de ajuste” a través de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo a la Secretaría de Admisión y Cambios de la Sección del SNTSS, en el que solicita el ajuste de la “Propuesta Sindical” (Cambio o modificación de categoría), con copia de la “Petición del candidato”, último “Tarjetón de pago” e “Identificación oficial, entrega y espera resolución.


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Clave: 1A11-003-010

Oficina de Dotación de Recursos Humanos Sección Bolsa de Trabajo

24. Recibe de la Secretaría de Admisión y Cambios de la Sección del SNTSS, propuesta sindical con anexos, y elabora en original y copia “Oficio de aplicación de evaluación” dirigido al Área de Selección y Evaluación del Comportamiento Laboral, en el que solicita la evaluación selectiva para la integración de la nueva categoría.

25. Archiva con el “Expediente de nuevo ingreso” original de la “Petición del candidato”, “Propuesta sindical”, copia de último “Tarjetón de pago” e “Identificación oficial”.

Área de Selección y Evaluación del Comportamiento Laboral

26. Envía en original y copia, el “Oficio de aplicación de evaluación” y el “Expediente de nuevo ingreso” de la nueva categoría debidamente integrado, a la Oficina de Dotación de Recursos Humanos, Sección de Bolsa de Trabajo, recabando acuse en copia del oficio.

NOTA: La copia se integra al expediente.


27. Recibe el “Expediente de nuevo ingreso” corregido con la nueva categoría y procede de acuerdo al Régimen al que pertenezca.


28. Elimina de forma manual el registro de la categoría anterior y registra manualmente al candidato en “Listado de candidatos de nuevo ingreso del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-003 (Anexo 6) y lo archiva de manera temporal y cronológicamente en el área destinada.


Régimen Ordinario

29. Ingresa al aplicativo “SIAP/BT/WEB” efectúa la eliminación del registro de la categoría inicial y procede a dar de alta en la nueva categoría, en apego a las “Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1) y emite “Listado de nuevo ingreso” en el que figure el registro del candidato en la nueva


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categoría.


30. Cita al candidato vía telefónica para que se presente con identificación oficial y proporciona la “Carta de aceptación de cambio de categoría” clave 1A11-009-001 (Anexo 4) para su llenado y firma, de conformidad a la política 5.4.8, se archiva de manera permanente y cronológica en el “Expediente de nuevo ingreso” del candidato.

Continúa en actividad 9

Modalidad B Permisos y licencias sin goce de sueldo a

candidatos de nuevo ingreso

31. Recibe del candidato eventual, en original y copia “Petición por Escrito” del permiso para ausentarse temporalmente de las contrataciones de Bolsa de Trabajo, con original y copia de su último “Tarjetón de pago” e “Identificación Oficial”, sella de recibido en copia de la “Petición por escrito” y se la devuelve.

32. Coteja y le devuelve original de “Tarjetón de pago” e “Identificación oficial” y le informa al candidato que deberá esperar la resolución.

33. Verifica en el aplicativo “SIAP/BT/WEB” el tipo de contratación del trabajador eventual.

02 Sustitución

34. Informa verbalmente al candidato que se dará término a su contrato 02 sustitución en quincena próxima de interactivo y regresará como 08, solicita mediante “Memorándum interno” a la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo el término del interinato y especifica el motivo.

NOTA: El permiso procederá una vez que el candidato figure en el “aplicativo SIAP/BT/WEB” como 08 sustitución.


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08 sustitución


35. Determina si es facultad autorizarlo, de acuerdo a lo dispuesto en la política 5.6.

Si es facultad

36. Elabora en original y copia “Oficio de anuencia de permiso” que contiene las condiciones del permiso y entrega original a través de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo al candidato, archiva temporal y cronológicamente, copia del “Oficio de anuencia de permiso”, del último “Tarjetón de pago” e “Identificación oficial” y original de la “Petición por escrito” del candidato, en el “Expediente de nuevo ingreso” del candidato.

No es facultad

37. Elabora y envía, a la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo a través de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo, el “Oficio de determinación”, anexa la “Petición por escrito” del candidato, copia de su “Identificación Oficial” y copia del “Tarjetón de pago”.

38. Recibe de la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo, en original, el “Oficio de anuencia o rechazo”.

Oficio de rechazo

39. Entrega copia al candidato de “Oficio de rechazo”, obtiene acuse en el original y archiva de manera permanente y cronológica en el “Expediente de nuevo ingreso”.

Termina el proceso para esta alternativa.

Oficio de anuencia

40. Entrega al candidato copia del “Oficio de anuencia”, emitido por la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo, obtiene acuse en el original, se anexa el mismo al “Expediente de nuevo ingreso” y le informa verbalmente al trabajador que deberá solicitar por escrito, la reincorporación de su


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registro dentro de los 5 días hábiles siguientes al término del permiso, mismo que está plasmado en el oficio.


41. Procede con la eliminación del registro de nuevo ingreso de acuerdo con el Régimen al que pertenezca el candidato y archiva “Oficio de anuencia” de manera permanente y cronológica en el “Expediente de nuevo ingreso”.


42. Identifica el registro del candidato en el “Listado de candidatos de nuevo ingreso del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-003 (Anexo 6), realiza manualmente la observación del permiso que le fue otorgado, de tal forma que no sea tomado en cuenta para nominación y archiva de manera temporal y cronológicamente en el área destinada.

43. Turna copia del “Oficio de anuencia” a la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias para su conocimiento.

Termina el proceso para esta alternativa

Régimen Ordinario

44. Emite “Listado de candidatos de nuevo ingreso” del aplicativo “SIAP/BT/WEB” en donde figure el registro del candidato, elimina el registro de nuevo ingreso en apego a las “Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1) y lo archiva de manera temporal y cronológicamente en el “Expediente de nuevo ingreso” del Candidato. Con esta actividad concluye la modalidad B.


Modalidad C Bajas de candidatos de nuevo ingreso

45. Recibe, del Jefe de Personal y/o Administrador de

las Unidades de Servicio o de la Oficina de


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Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, “Oficios de informes de las mini bolsas” que detallan la contratación del personal de nuevo ingreso y los candidatos reportados que no se han presentado a contratación.


46. Envía “Comunicado” mediante telegrama y/o correo electrónico al candidato reportado, en el que se solicita su presencia en un plazo no mayor de 10 días hábiles, archiva de manera temporal y cronológica “Oficio de Informes de mini bolsas”, “Comprobante de envío” de “Comunicado” en su “Expediente de nuevo ingreso” y espera a que se presente.

Si se presentó el candidato

47. Informa al candidato las causales por las que puede ser sujeto de Baja en Bolsa de Trabajo, entrega original del “Oficio de apercibimiento” que contienen las causales de apercibimiento y recaba firma de conocimiento del candidato en copia.

48. Remite al candidato a su Unidad de Adscripción o lo reasigna a otra mini bolsa y archiva de manera permanente y cronológica copia del “Oficio de apercibimiento” en el “Expediente de nuevo ingreso” del candidato.

Termina el proceso para esta alternativa.

No se presentó el candidato

49. Envía “Segundo comunicado” mediante telegrama y/o correo electrónico al candidato en el que se solicita su presencia en un plazo no mayor a 10 días hábiles, recaba “Comprobante de envío” del comunicado y archiva de manera permanente y cronológica en su “Expediente de Nuevo ingreso” y espera a que se presente.

Si se presentó el candidato en la segunda notificación


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Clave: 1A11-003-010


No se presentó el candidato en la segunda notificación


50. Verifica tipo de Régimen y procede con la baja.


51. Elabora “Baja de registro de candidato de nuevo ingreso del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-004 (Anexo 7) y aplica marca de baja 18 en el “SIAP”.


Régimen Ordinario

52. Ingresa en el aplicativo “SIAP/BT/WEB”, conforme a lo establecido en las “Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1), procede a la baja definitiva en periodo de interactivo y emite “Reporte de baja”.

53. Recaba firma de los Representantes de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo en el “Reporte de baja” y archiva de manera permanente y cronológica en el “Expediente de nuevo ingreso” del candidato, mismo que resguarda en la sección de bajas.

54. Emite “Oficio circular” dirigido a todas las Unidades de Servicio informando sobre la baja del candidato e instruyendo que no vuelva a ser contratado, elabora y envía dentro de los primeros 5 días de cada mes a la Comisión Nacional Mixta de Bolsa de Trabajo vía “Correo electrónico de bajas” y/o “Oficio de bajas aplicadas” firmado por Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo, formato “Relación de bajas de personal de sustitución” clave 1A11-009-002 (Anexo 8).

55. Archiva de manera temporal y cronológicamente “Oficio de bajas aplicadas”, “Relación de bajas de personal de sustitución” clave 1A11-009-002 (Anexo 8), en el “Expediente de nuevo ingreso”.


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Clave: 1A11-003-010

Con esta actividad se concluye la modalidad C.

Etapa II Trabajadores de base


56. Recibe “Solicitud del trabajador” de base o del área y analiza tipo de petición.

Modalidad A Registro de solicitudes de cambios de área,

adscripción, ampliación de jornada, turno y residencia para trabajadores de base.


Modalidad B Registro de solicitudes de cambio de rama para

trabajadores de base.


Modalidad C Cancelación de cambios de trabajadores de base derivado de una permuta, petición del trabajador,

rescisión de contrato, renuncia, jubilación y/o pensión, promoción escalafonaria definitiva y no definitiva y promoción a confianza definitiva y no

definitiva.


Modalidad A Registro de solicitudes de cambios de área,

adscripción, ampliación de jornada, turno y residencia para trabajadores de base

57. Recibe del trabajador de base original y copia por

cada cambio a registrar de: último “Tarjetón de pago”, “Documento oficial” de acuerdo a la política 5.9.3 que lo acredite como titular de una plaza e “Identificación oficial”, y procede con el registro de acuerdo al Régimen al que pertenezca.

58. Ingresa al aplicativo “SIAP/BT/WEB” y verifica su vigencia conforme a lo establecido en las “Instrucciones de operación del aplicativo


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Clave: 1A11-003-010

SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1).

No está vigente


59. Informa verbalmente al trabajador el motivo por el que no le es posible registrar cambio y devuelve documentos: copia de último “Tarjetón de pago”, “Documento oficial” de acuerdo a la política 5.9.3 que lo acredite como titular de una plaza y de “Identificación oficial” concluyendo el trámite.

Continua en actividad 54

Si está vigente

60. Pregunta al trabajador qué tipo de cambio desea registrar y procede de acuerdo al Régimen


61. Entrega al trabajador original y copia del formato de “Solicitud para el registro de candidatos a cambios del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-005 (Anexo 9), para que lo llene y firme de conformidad, recaba las firmas de los Representantes de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo y aplica el sello oficial en el original y copia.

62. Entrega copia del Formato “Solicitud para el registro de candidatos a cambios del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-005 (Anexo 9) al trabajador, le informa que deberá esperar su nominación, misma que procederá en cuanto a derecho le corresponda en apego a la alternancia establecida en el artículo 37 del RBT para los Trabajadores del Programa IMSS-BIENESTAR, redactado en el formato.

63. Efectúa el registro definitivo de forma manual en el Formato “Listados de candidatos a cambios del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-006 (Anexo 10).



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Clave: 1A11-003-010

Régimen Ordinario


64. Procede en el aplicativo “SIAP/BT/WEB” con el registro de la solicitud de conformidad con las “Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1) y solicita al trabajador verifique en pantalla que los datos sean los correctos.

No son correctos los datos

65. Corrige los datos en el aplicativo “SIAP/BT/WEB” de conformidad con las “Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1).


Si son correctos los datos

66. Efectúa el registro definitivo de conformidad con las “Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1), emite “Solicitud de cambio” en original y copia, recaba las firmas del trabajador y de los Representantes de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo.

67. Aplica el sello oficial en el original y la copia de la “Solicitud de cambio” y entrega copia al trabajador, le informa que deberá esperar su nominación, misma que procederá en cuanto a derecho le corresponda en apego a la alternancia establecida en el artículo 41 del “RBT”.

68. Archiva temporal y cronológicamente original de la “Solicitud de cambio” y copia de: último “Tarjetón de pago”, “Documento oficial” de acuerdo a la política 5.9.3 que lo acrediten como titular de una plaza e “Identificación oficial”, en “Expediente integrado” por categoría y en orden progresivo de matrícula y queda en espera de nominación. Con esta actividad concluye la modalidad A.



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Modalidad B

Registro de solicitudes de cambios de rama para trabajadores de base


69. Recibe de la Subcomisión Mixta de Selección de Recursos Humanos para Cambios de Rama “Expediente de CRM” y cita al trabajador vía telefónica indicando se presente con copia de “Identificación oficial”.

70. Informa verbalmente al trabajador que su solicitud fue autorizada por la Subcomisión Mixta de Selección de Recursos Humanos para Cambios de Rama y procede con el registro de cambio de rama, de acuerdo al Régimen al que pertenezca.


71. Entrega al trabajador original y copia de la “Solicitud para el registro de candidatos a cambios del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-005 (Anexo 9) para que la requisite y firme de conformidad, recaba las firmas de los Representantes de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo y efectúa el registro definitivo en el “Listados de candidatos a cambios del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-006 (Anexo 10).

NOTA: Los Anexos “Solicitud para el registro de candidatos a cambios del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-005 (Anexo 9) y “Listados de candidatos a cambios del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-006 (Anexo 10) se incluirán en el archivo de manera temporal y cronológicamente.


Régimen Ordinario

72. Efectúa el registro en el aplicativo “SIAP/BT/WEB” de conformidad con las “Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1) y solicita al trabajador verifique en


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pantalla que los datos sean los correctos.

No son correctos los datos


73. Corrige los datos en la pantalla, solicita al trabajador verifique en pantalla que los datos sean los correctos.


Si son correctos los datos

74. Efectúa el registro definitivo, emite “Solicitud de cambio” en original y copia y recaba las firmas del trabajador y de los Representantes de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo.

75. Aplica sello oficial en original y copia, entrega copia de “Solicitud de cambio” emitida por el sistema o “Solicitud para el registro de candidatos a cambios del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-005 (Anexo 9) al trabajador, le informa que deberá esperar su nominación, misma que procederá en apego a la alternancia establecida en el artículo 41 del RBT o de acuerdo al artículo 37 del RBT para los trabajadores del programa IMSS-PROSPERA según corresponda.

76. Archiva de manera temporal “Expediente de CRM” por categoría y número progresivo de matrícula, anexa original de la “Solicitud de cambio” emitida por el sistema o “Solicitud para el registro de candidatos a cambios del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-005 (Anexo 9) y copia de la “Identificación oficial” y queda en espera de nominación, con esta actividad concluye modalidad B.



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Clave: 1A11-003-010

Modalidad C Cancelación de cambios de trabajadores de base derivado de una permuta, petición del trabajador,

rescisión de contrato, renuncia, jubilación y/o pensión, promoción escalafonaria definitiva y no definitiva y promoción a confianza definitiva y no

definitiva.


77. Recibe copia de la documentación

Del Trabajador:

“Solicitud de cambio que desea cancelar”.

“Identificación oficial”.

De la Oficina de Dotación de Recursos Humanos:

“Solicitud de permuta” o

“Dictamen escalafonario” o

“POPV (BT-09)” por nominación a puestos de confianza B o

“Dictamen de rescisión de contrato” o

“Dictamen de jubilación y/o pensión” o

“Dictamen de liquidación finiquita”.

efectúa la cancelación de cambios de acuerdo al Régimen al que pertenezca.


78. Elabora “Baja de registro de candidato a cambio del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-007 (Anexo 11) extrae del “Expediente de solicitudes de cambios” del trabajador la “Solicitud para el registro de candidatos a cambios del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-005 (Anexo 9) que quedarán canceladas y archiva de manera definitiva por matrícula y categoría, copia de los documentos de manera permanente en la


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“Sección de bajas”:

Del trabajador

“Solicitud de cambio que desea cancelar”.


Oficina de Dotación de Recursos Humanos.



“POPV (BT-09)” por nominación a puestos de confianza B o




Régimen Ordinario


79. Ingresa al “aplicativo SIAP/BT/WEB”, procede con la cancelación de cambios en apego al “Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1) y compara que la “Identificación oficial” corresponda con el solicitante.

NOTA: Si la “Identificación oficial” no corresponde con el solicitante, se hace devolución de la documentación y no se acepta la solicitud.

80. Emite “Baja de solicitudes de cambios”, que contiene los cambios que fueron eliminados del aplicativo, extrae del “Expediente de solicitudes de cambios” del trabajador copia de la “Solicitud de cambio” que quedarán canceladas y archiva copia de manera permanente y cronológica en la “Sección de bajas” copia de los siguientes documentos del Trabajador:

“Solicitud de cambio cancelada”.


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Del Área de Fuerza de Trabajo:



“POPV (BT-09)” por nominación a puestos de confianza B.




Con esta actividad concluye la modalidad C.

Etapa III Nominación de plazas vacantes y Cancelaciones de

cambios derivadas

Modalidad A Nominación de plazas vacantes


81. Inicia proceso de nominación de acuerdo al Régimen que corresponda.


82. Recibe de la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias, la “Relación de las plazas vacantes susceptibles de nominación”.

83. Ordena las vacantes por categoría y especialidad de la “Relación de las plazas vacantes susceptibles de nominación”.

84. Verifica los registros administrativos por categoría de los “Listados de candidatos a cambios del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-006 (Anexo 10) y “Listado de candidatos de nuevo ingreso del Programa IMSS-BIENESTAR” clave 1A11-009-003 (Anexo 6 ) y elabora “POPV (BT-


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09)” de forma administrativa en original y tres copias, con las características de la plaza a nominar y del candidato que le corresponde por RBT para los Trabajadores del Programa IMSS-PROSPERA.


85. Comunica vía telefónica al trabajador de su nominación y le solicita se presente a su nueva adscripción si así corresponde y turna oficio con instrucciones.

86. Turna mediante “Oficio de Nominaciones” las nominaciones junto con original y tres copias de la “POPV (BT-09)” a la Unidad de Adscripción en el que instruye:

Recaben la firma del trabajador en el original y las tres copias de la “POPV (BT-09)”, incluyendo la leyenda de aceptación que específica el formato.

Anexen copia de “Identificación oficial”.

Obtengan acuse de recibo en primera copia de la “POPV (BT-09)”.

Archiva en el “Expediente del trabajador” en la Unidad de Adscripción.

Entreguen segunda copia de la “POPV (BT-09)” al trabajador.

Le notifiquen el inicio de labores.

Devuelvan el original y la tercera copia de la “POPV (BT-09).

87. Recibe original y copia tres de la “POPV (BT-09)”, elabora “Oficio de Nominaciones” para entregar el original de la “POPV (BT-09)” a la Oficina de Personal y Presupuesto del Programa IMSS-PROSPERA y Plazas no Presupuestarias para su inclusión a nómina.

88. Archiva de manera permanente y cronológica la tercera copia de la “POPV (BT-09)” en el “Expediente personal del trabajador”.


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Nombramiento Régimen IMSS-BIENESTAR


89. Elabora en original y copia “Nombramiento” en los casos que corresponda, recaba la firma del Delegado y del Secretario General de la Sección Sindical, y envía por “Oficio para entrega de nombramiento” a la Unidad de Adscripción del trabajador en el que instruye que se entregue el original del Nombramiento al trabajador y recaben firma de recibo en la copia, la cual deberá ser devuelta.

NOTA: El Nombramiento se efectúa sólo en los casos en que exista una diferencia salarial y el Reporte de Solicitudes Canceladas, sólo cuando existan solicitudes vigentes susceptibles de cancelación.


Régimen Ordinario

90. Emite “Listado de plazas vacantes” del aplicativo “SIAP/BT/WEB”, previo al inicio marcado en el calendario de procesos de la aplicación SIAP (Periodo de Interactivo), identifica las vacantes sin candidatos y cancela para evitar una validación innecesaria en apego a las “Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1).

91. Turna “Listado de plazas vacantes” para su validación a la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo, mediante “Memorándum interno” en original y copia, recaba acuse de recibo en copia y archiva de manera temporal y cronológica.

92. Recibe de la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo, el “Listado de plazas vacantes” validado, identifica las vacantes susceptibles de nominación y ordena por categorías y especialidades.

93. Inicia proceso de nominación por categoría y especialidad de acuerdo a “Instrucciones de operación del aplicativo SIAP/BT/WEB” clave 1A11-005-001 (Anexo 1) y emite los productos:


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“Citatorio para trabajador” original, “POPV (BT-09)” en original y cuatro copias, en su caso en original y copia del “Nombramiento” y original y copia del “Reporte de solicitudes canceladas”; conforme a la alternancia que señala el Art. 41 del “RBT”.

NOTA: El Nombramiento se emite automáticamente sólo en los casos en que exista una diferencia salarial, el Reporte de solicitudes canceladas, se emite sólo cuando existan solicitudes vigentes susceptibles de cancelación.


94. Identifica en el “Listado de plazas vacantes” las que correspondan a cambio de residencia, cambio de rama o nuevo ingreso y ordena por sus características más atractivas, de acuerdo a lo establecido en la política 5.17.1.

Ejemplo: jornadas de 8.0 horas, duración del interinato, mejores turnos, ubicación y tiempo de traslado; con la finalidad de evitar inconformidades de los trabajadores.

95. Continúa con la nominación hasta que concluya el periodo de interactivo y turna a la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo copia uno de la “POPV (BT-09)” para su inclusión y validación de la nueva vacante que se genere (Proceso de Nominación en Cadena).

96. Recaba firmas de los Representantes de la Subcomisión Mixta de Bolsa de Trabajo en los formatos emitidos: “Citatorio para trabajador” “POPV (BT-09)” (original y tres copias), y en su caso el original y copia del “Nombramiento” y original y copia del “Reporte de Solicitudes canceladas” y cita vía telefónica a los trabajadores nominados solicitando se presenten con identificación oficial.

97. Informa verbalmente al trabajador de su nominación una vez que se presente con “Identificación oficial” y recaba su firma y fecha en los documentos: “Citatorio para trabajador”, “POPV (BT-09)” original y tres copias (Incluyendo la leyenda de aceptación que especifica el formato), en el original y copia del “Nombramiento” y original


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y copia del “Reporte de solicitudes canceladas”.


98. Entrega segunda copia de la “POPV (BT-09

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