CLASIFICACION Y CLASIFICACION Y ORDENAMIENTO DE ORDENAMIENTO DE

MEDICAMENTOS EN UNA MEDICAMENTOS EN UNA FARMACIAFARMACIA

Q. F. Cesar Sanz DelgadoQ. F. Cesar Sanz Delgado

Jefe del Servicio de FarmaciaJefe del Servicio de Farmacia

Del Hospital II de Ilo EsSaludDel Hospital II de Ilo EsSalud

MAPA CONCEPTUALMAPA CONCEPTUAL

MANEJO DE MEDICAMENTOS EN UNA FARMACIA

STOCK DE MEDICAMENTOS

E INSUMOS PARA LA SALUD

involucra

INSUMOS PARA LA SALUD

MEDICAMENTOS

los cuales tienen

CARACTERISTICAS CLASIFICACION ORGANIZACIÓN

para sus de acuerdo a su para su correcto

CONDICIONES FISICAS

ETIQUETADOVENTA Y

SUMINISTRONATURALEZA ALMACENAJE

y un adecuadoavaldas por una

CONTROL DE EXISTENCIAS

LEGILACION SANITARIA

SUMARIOSUMARIO Un aspecto que destaca en el manejo de medicamentos e Un aspecto que destaca en el manejo de medicamentos e

insumos para la salud en Farmacias es:insumos para la salud en Farmacias es: La recepción de los pedidos es aquí donde comienza su La recepción de los pedidos es aquí donde comienza su

responsabilidad para mantener la calidad de los responsabilidad para mantener la calidad de los medicamentos.medicamentos.

Para lograr esto es necesario que la revisión que realiza Para lograr esto es necesario que la revisión que realiza vaya mas allá de cotejar las coincidencias de la factura y el vaya mas allá de cotejar las coincidencias de la factura y el paquete.paquete.

Es necesario en términos legales y administrativos que los Es necesario en términos legales y administrativos que los productos que reciban sean los solicitados osea debe productos que reciban sean los solicitados osea debe verificar la igualdad entre el pedido la factura y el paquete.verificar la igualdad entre el pedido la factura y el paquete.

Debe cuidar que los medicamentos corresponden con las Debe cuidar que los medicamentos corresponden con las características de presentación como: denominación características de presentación como: denominación genérica, concentración y forma farmacéutica. Debe genérica, concentración y forma farmacéutica. Debe recordar que los medicamentos controlados deben recibirse recordar que los medicamentos controlados deben recibirse independientemente de los de otro grupo.independientemente de los de otro grupo.

Otro aspecto importante es que los productos cumpla con Otro aspecto importante es que los productos cumpla con las condiciones físicas y de conservación adecuada, según las condiciones físicas y de conservación adecuada, según su naturaleza y lo escrito en la etiqueta.su naturaleza y lo escrito en la etiqueta.

Por ningún motivo se debe recibir un producto deteriorado, Por ningún motivo se debe recibir un producto deteriorado, caducado o que no contengan toda la información que las caducado o que no contengan toda la información que las leyes sanitarias exigen: N° lote, registro sanitario, Fecha de leyes sanitarias exigen: N° lote, registro sanitario, Fecha de vencimiento.vencimiento.

Una vez que se acepte el pedido, es necesario que prepare Una vez que se acepte el pedido, es necesario que prepare los productos para el almacenamiento, seleccionándolos por los productos para el almacenamiento, seleccionándolos por su naturaleza, características y clasificación en un orden que su naturaleza, características y clasificación en un orden que permita proceder a un buen almacenamiento y surtido según permita proceder a un buen almacenamiento y surtido según los procedimientos de la farmacia.los procedimientos de la farmacia.

Cuando se vea la necesidad de devolver un producto debe Cuando se vea la necesidad de devolver un producto debe ser anotado en el registro de devoluciones los datos de ser anotado en el registro de devoluciones los datos de identificación del producto( Nombre, presentación, numero de identificación del producto( Nombre, presentación, numero de Lote) así como el motivo.Lote) así como el motivo.

PRACTICAPRACTICA Verificar una factura.Verificar una factura. - Nombre del proveedor- Nombre del proveedor - Registro sanitario- Registro sanitario Verificar una forma de presentación.Verificar una forma de presentación. Observar las características del producto.Observar las características del producto. Detallar las condiciones normativas del producto.Detallar las condiciones normativas del producto. Determinar si un producto esta vigente o deterioradoDeterminar si un producto esta vigente o deteriorado Ubicar los medicamentos para su clasificaciónUbicar los medicamentos para su clasificación Colocarlos en sus anaqueles de acuerdo a la metodología Colocarlos en sus anaqueles de acuerdo a la metodología

del establecimiento.del establecimiento.

ALMACENAMIENTOALMACENAMIENTO Es importante mantener las buenas condiciones de Es importante mantener las buenas condiciones de

conservación.conservación. Otro factor es importante es mantener el orden y las Otro factor es importante es mantener el orden y las

condiciones de resguardo que les permita una atención condiciones de resguardo que les permita una atención rápida de la receta.rápida de la receta.

También es muy importante contar un refrigerador con También es muy importante contar un refrigerador con Temperatura constante. El mismo debe contar con un Temperatura constante. El mismo debe contar con un termómetro interno y controlar y registrar por lo menos 02 termómetro interno y controlar y registrar por lo menos 02 veces al día la °T.veces al día la °T.

Si en el medicamento dice almacenar en lugar fresco Si en el medicamento dice almacenar en lugar fresco significa que el medicamento debe estar a una °T entre 15 significa que el medicamento debe estar a una °T entre 15 °C y 30 °C y una humedad relativa no mayor de 65%.°C y 30 °C y una humedad relativa no mayor de 65%.

El termino refrigeración significa que debe conservarse El termino refrigeración significa que debe conservarse entre 2 °C y 8 °C entre 2 °C y 8 °C

Los medicamentos controlados deben estar en lugares que Los medicamentos controlados deben estar en lugares que tengan llave y resguardo.tengan llave y resguardo.

Los medicamentos donde digan en su etiqueta Venta Bajo Los medicamentos donde digan en su etiqueta Venta Bajo Receta Medica nunca deben estar en áreas de autoservicio.Receta Medica nunca deben estar en áreas de autoservicio.

El sistema de despacho PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS El sistema de despacho PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) permite que el acomodo de los productos, SALIDAS (PEPS) permite que el acomodo de los productos, se tomen primeramente aquel que tiene mas tiempo en la se tomen primeramente aquel que tiene mas tiempo en la farmacia, aunque siempre se debe verificar que este, sea el farmacia, aunque siempre se debe verificar que este, sea el que tenga la fecha de caducidad mas proxima a vencerse.que tenga la fecha de caducidad mas proxima a vencerse.

Los medicamentos vencidos, deteriorados o por alguna Los medicamentos vencidos, deteriorados o por alguna razón deban separarse de los disponibles para la venta razón deban separarse de los disponibles para la venta deben mantenerse en áreas especificas y que mantengan deben mantenerse en áreas especificas y que mantengan condiciones de seguridad.condiciones de seguridad.

El acomodo de medicamentos debe facilitar su rápida El acomodo de medicamentos debe facilitar su rápida localización y almacenamiento y nunca deben imponerse a localización y almacenamiento y nunca deben imponerse a la luz del sol, medio ambiente o calor excesivo.la luz del sol, medio ambiente o calor excesivo.

CLASES DE UBICACIONCLASES DE UBICACION 1° Ubicación por Orden Alfabético.1° Ubicación por Orden Alfabético. Este ordenamiento corresponde a ubicar los medicamentos Este ordenamiento corresponde a ubicar los medicamentos

de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Mayormente se utiliza en Farmacias Hospitalarias.Mayormente se utiliza en Farmacias Hospitalarias.

2° Ubicación por Laboratorios.2° Ubicación por Laboratorios. Consiste en la ubicación de medicamentos por Laboratorios Consiste en la ubicación de medicamentos por Laboratorios

y en orden alfabético, este método es empleado por las y en orden alfabético, este método es empleado por las Farmacias Particulares.Farmacias Particulares.

3° Ubicación por Grupo Terapéutico.3° Ubicación por Grupo Terapéutico. Resulta de acomodar los medicamentos por Grupos como Resulta de acomodar los medicamentos por Grupos como

por ejemplo Antibióticos, Antiinflamatorios, este sistema es por ejemplo Antibióticos, Antiinflamatorios, este sistema es adoptado por Farmacias Hospitalarias.adoptado por Farmacias Hospitalarias.

PRODUCTOS DE VENTA LIBREPRODUCTOS DE VENTA LIBRE Los productos de venta libre: son aquellos que no requieren Los productos de venta libre: son aquellos que no requieren

receta medica para su comercialización.receta medica para su comercialización. Productos Galenicos: Son productos que son preparados Productos Galenicos: Son productos que son preparados

con formulas magistrales con insumos químicos, plantas con formulas magistrales con insumos químicos, plantas medicinales y es elaborado en farmacias o en Laboratorios medicinales y es elaborado en farmacias o en Laboratorios específicamente creados para ese fin.específicamente creados para ese fin.

MOVIMIENTOS DE ENTRADA Y SALIDAMOVIMIENTOS DE ENTRADA Y SALIDA Los movimientos de entrada se refieren al ingreso de los Los movimientos de entrada se refieren al ingreso de los

productos, específicamente a las adquisición.productos, específicamente a las adquisición. Los movimientos de salida pueden darse por la venta de Los movimientos de salida pueden darse por la venta de

medicamentos,medicamentos, Cuando el registro de entradas y salidas es confiable Cuando el registro de entradas y salidas es confiable

constituye la base para realizar el pedido de medicamentos constituye la base para realizar el pedido de medicamentos utilizando la lista de faltantes que resulta de los pedidos utilizando la lista de faltantes que resulta de los pedidos que hace el cliente cuando no encuentra en la Farmacia.que hace el cliente cuando no encuentra en la Farmacia.

Otra parte del control, es la verificación periódica de las Otra parte del control, es la verificación periódica de las fechas de vencimiento.fechas de vencimiento.

GRACIASGRACIAS

PREGUNTASPREGUNTAS1° Cuántas formas existen para ordenar los medicamentos?1° Cuántas formas existen para ordenar los medicamentos?

2° Describa como recepcionaria una mercadería?2° Describa como recepcionaria una mercadería?

3° Describa que haría con los medicamentos controlados y 3° Describa que haría con los medicamentos controlados y Narcóticos?Narcóticos?

4° Por que es importante registrar los ingresos y salidas en un 4° Por que es importante registrar los ingresos y salidas en un establecimiento Farmacéutico?establecimiento Farmacéutico?

5° Cree que es conveniente acomodar los medicamentos por Grupo 5° Cree que es conveniente acomodar los medicamentos por Grupo Terapéutico por que?Terapéutico por que?

6° Que importancia tiene para usted la atención al cliente?6° Que importancia tiene para usted la atención al cliente?

7° Que grupo de medicamentos son los que deberían estar 7° Que grupo de medicamentos son los que deberían estar guardados bajo refrigeración?guardados bajo refrigeración?

8°8° Describa donde acomodaría el material medico quirúrgico? Describa donde acomodaría el material medico quirúrgico?

9° Los productos popu9° Los productos popu

lares deben tener algún lugar en especifico?lares deben tener algún lugar en especifico?

10° En el almacén de farmacias también se acomodan los 10° En el almacén de farmacias también se acomodan los medicamentos igual que para la atención, que opina?medicamentos igual que para la atención, que opina?