Ventajas de una buena organizacin.

Proporciona un marco en el cual el personal puede actuar unido en vez de hacerlo unos contra otros.

El tipo de organizacin puede facilitar u obstaculizar el logro de los objetivos de la empresa.

Proporciona comunicaciones eficientes y efectivas.

Se reduce la duplicacin del trabajo al mnimo.

Los empleados conocen las rutas o redes de mando en la organizacin.

El conocer los tipos de puestos en la organizacin y la escala de promocin tambin ayuda a los empleados a determinar sus opciones profesionales.

Tendencias de las organizaciones.

Aun cuando la organizacin ha sido siempre una importante funcin administrativa, ciertas tendencias han aumentado la importancia de esta actividad.

1. Crecimiento en el tamao de muchas organizaciones.Debido a factores tales como mercadotecnia y fusiones en masa, muchas firmas han crecido tanto hasta el punto en que sus ventas se cuentan por millones, los gerentes de estas empresas no pueden conocer los detalles de toda la produccin, por lo que deben confiar en una buena organizacin.

2. Con el rpido crecimiento de las empresas se ha desarrollado otra tendencia, la diversificacin de las lneas de productos. Las grandes compaas tienen grandes divisiones dedicadas a la produccin de muchos diferentes artculos y servicios, algunos de los cuales solo estn remotamente relacionados unos con otros o no se relacionan. Por lo tanto la integracin efectiva de estas actividades descansa en una buena organizacin.

3. Debido a la diversidad de actividades ha existido la tendencia hacia la especializacin, an cuando los especialista pueden hacer un trabajo ms efectivo que los generalistas, suelen enfrentarse a la falta de entendimiento de las actividades de otros especialistas, esta situacin ha conducido hacia la organizacin profesional.

4. Otra tendencia que requiere de una organizacin flexible, es el rpido cambio que se esta experimentando en el ambiente comercial (tecnolgico, electrnicos, etc. ). Casi de la noche a la maana algunos productos resultan obsoletos. Esta situacin requiere habilidad para reaccionar rpidamente.

Ejemplo : Gua telefnica por el orden alfabtico, que es una tabla. Biblioteca clasificada topogrficamente segn la CDU, que es una tabla, Trfico de vehculos y personas segn una Ordenanza, que seria una norma y Un proceso de produccin segn una Grfica de flujo, que es una norma. La organizacin como sistema social y como estructura de accin es el estructural funcionalismo, que est modelizado ya como la interpretacin de un sistema total. Desde un uso emprico, el desarrollo es principalmente empresarial, es el estudio de casos sin llegar normalmente a un planteamiento terico. Para que se desarrolle una teora de la organizacin es preciso que primero establezca sus leyes o al menos principios tericos y as seguir trabajando sobre ello. Un camino seria clasificar y mostrar diferentes formas de organizaciones que han sido ms estudiadas: burocracia como administracin, por ejemplo o tambin elementos que componen la organizacin y que igualmente han sido ya muy tratados: liderazgo formal e informal, por ejemplo. As pues, si que est muy desarrollado para los dos ejemplos, como metodologa y se llama Investigacin Operativa y tambin lo social como Sociologa de la organizacin. Un nuevo uso est emergiendo en las organizaciones: es la gestin del conocimiento y que nace ya muy organizado.

Cul es el objetivo de la organizacin?

El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fcil para quienes trabajan en la empresa y para los clientes.En la etapa de Organizacin se disea la estructura que permita una ptima coordinacin de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeacin.

Por qu es importante la Organizacin en mi negocio? Una acertada organizacin ayuda a lograr los objetivos planteados. Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles Ayuda a tener una mejor comprensin y comunicacin entre los miembros de la empresa. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Formas de Organizacin Empresarial

Aspectos a considerar en el proceso de evaluar diferentes formas de organizacin.

La evaluacin de la dinmica interna de la empresa:Forma legal de la empresa, recursos humanos, econmicos y financieros, administrativos, proceso operacionales, contables, laborales, fiscales, de seguridad, base tecnolgica, mercado, tcnicos, proveedores, clientes, competitividad, la responsabilidad social de la empresa y otros.

Tipos de organizacines empresariales de acuerdo a los sectores de la economa y ramas de la actividad econmica del entorno de la empresa.

Los Aspectos Sociales Inherentes a las Organizaciones

La empresa vista como una micro sociedad:Los procesos sociales; los conflictos, la competencia, la obstruccin, la adaptacin,la asimilacin,la cooperacin,la conciliacin,y el arbitraje.

Los procesos organizacionales como desarrollo Organizacional:La innovacin, adopcin cientfica y tecnolgica en la empresa. La empresa y el medio ambiente organizacional.

La cultura organizacional.El cambio, la gestin de la gerencia del cambio.El aprendizaje en las empresas.

Relacin entre conceptos bsicos de planificacin, autoridad, delegacin y estructura.

La gestin administrativa y la gestin gerencial.El sistema conceptual bsico y las diversas formas de gestin.

La centralizacin y descentralizacin administrativa y operativa de la empresa.

El poder,comunicacin,autoridad,liderazgo,la toma de decisiones.

La empresa vista como proceso de aprendizaje permanente.

La gestin de la gerencia del conocimiento y las teoras administrativas.

Planificacin del proyecto de organizacin empresarial

El proyecto de la organizacin empresarial.Elementos a considerar en el proyecto: el proceso administrativo, el proceso administrativo, el proceso operativo de produccin de bienes y servicios, el enfoque sistemtico y de contingencia como base a la planificacin.

La misin y visin de la empresa.

La base tecnolgica y el proceso administrativo y gerencial.

La gestin del conocimiento y el valor agregado intelectual.

El entorno de la empresa. La responsabilidad social de la empresa y el mbito del desarrollo municipal y dems dimensiones del entorno.

La planificacin de la empresa y el fenmeno de la globalizacin. La planificacin de la empresa y el rgimen legal del contexto del pas. El desarrollo organizacional como base para la planificacin.