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CLASIFICACIÓN DE COLORES, SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE

LAS ÁREAS

GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

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TABLA DE CONTENIDO

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1. OBJETIVO Y ALCANCE 1

2. GLOSARIO 1

3. NORMAS DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN 1

3.1 GENERALES 1

4. CARACTERÍSTICAS 2

4.1 PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA SEÑALIZACIÓN 2

4.2 CLASIFICACIÓN DE LAS SEÑALES DE SEGURIDAD 4

4.3 MEDIDAS PARA COLOCAR UNA SEÑAL 11

5. PROCEDIMIENTO – OPERACIÓN 12

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1. OBJETIVO Y ALCANCE

Establecer el mecanismo para la clasificación de colores, señalización y demarcación de las áreas en las instalaciones del Instituto Geográfico Agustín Codazzi en la Sede Central, Direcciones Territoriales, Unidades Operativas de Catastro – UOC, Oficinas de Ventas, Unidades Móviles y la Isla de Fúquene, con la finalidad de delimitar y diferenciar todas las áreas en temas de rutas de evacuación y las zonas de riesgo, para que los servidores públicos y visitantes las identifiquen y hagan uso adecuado y seguro de éstas, para contribuir con la prevención de accidentes de trabajo o accidentes de áreas comunes. Este instructivo va dirigido a todas las dependencias de la Sede Central, Direcciones Territoriales, Unidades Operativas de Catastro (UOC), Oficinas de Ventas, Unidades Móviles y la Isla de Fúquene del Instituto Geográfico Agustín Codazzi. 2. GLOSARIO

Color de Contraste Color natural blanco o negro, utilizado como contraste con el color de seguridad y el color auxiliar.

Color de Seguridad Un color de propiedades especiales, al que se le atribuye un significado de seguridad.

Señal Es el conjunto de estímulos que condiciona la acción de la persona que la recibe, en nuestro caso, el personal de la empresa y los clientes.

Señalización Conjunto de estímulos que informa a un individuo acerca de la conducta a seguir en determinadas circunstancias.

Señal de seguridad Es un mensaje que se da mediante un icono gráfico y texto, que mediante la combinación de color y forma geométrica permite dar un mensaje particular a un individuo o a un grupo acerca de la mejor conducta a seguir en circunstancias tales como riesgo de accidente, riesgos contra la salud y situaciones de emergencia.

Señal complementaria Una señal con un texto solamente, para uso donde sea necesario en conjunto con una señal de seguridad.

Símbolo Imagen que describe una situación determinada y que se utiliza en algunas de las señales anteriores.

Símbolo de seguridad Imagen gráfica simple que especifica más detalladamente el significado de la indicación de seguridad.

3. NORMAS DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3.1 GENERALES

° Todas las señales de Seguridad deben cumplir con la legislación reglamentaria en lo referente a la utilización del código de colores y por consiguiente, la señalización y demarcación de áreas establecida en el artículo 96 de la Ley 9ª del 24 de enero de 1979 del Ministerio de Salud y artículos 202, 203, 204, 213, 527 y 544 de la Resolución 2400 del 22 de mayo de l979, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Igualmente el Artículo 2, en sus ordinales a, b, d, f y g; Artículo 29 y 30 de la Resolución 2400/79 y el Artículo 96 de la Ley 9ª de Enero 24 de 1979.

° Se debe tener en cuenta la Resolución 1016 de 1989. Artículo 11 (Numeral 17). Entre las principales actividades del subprograma de Higiene y Seguridad Industrial se encuentra: “Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes”.

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Las normas técnicas colombianas en señalización son:

° NTC 1461 Higiene y Seguridad. Colores y Señales de Seguridad. ° NTC 1867 Higiene y Seguridad. Sistema de señales contra incendio. Instalación, mantenimiento y

usos. ° NTC 1931 Protección contra incendios. Señales de seguridad. Factores Humanos. ° NTC 1943 Fundamentos ergonómicos de señales aplicables a los puestos de trabajo ° NTC 2765 Acústica. Señales acústicas de seguridad. Clasificación. ° NTC 4141 Accesibilidad de las personas al medio físico. Símbolo de sordera e hipoacusia o

dificultad de comunicación. ° NTC 4144 Accesibilidad de las personas al medio físico. Edificios.

4. CARACTERÍSTICAS 4.1 PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA SEÑALIZACIÓN Las señales de seguridad se constituyen en elementos diseñados en diferentes clases de material (acrílico, hojalata, adhesivos, plásticos, foto luminiscentes), los cuales a través de símbolos de diferentes colores y formas geométricas con o sin texto, buscan llamar la atención frente a circunstancias (riesgos) que puedan afectar la seguridad o la salud de las personas, por lo cual deben ser claros y transmitir mensajes de prevención, prohibición e información en forma exacta y precisa. Para que la señalización preventiva atienda a los objetivos propuestos y sea realmente efectiva, debe cumplir a cabalidad con unas características elementales. Entre algunas de ellas se puede destacar:

° Que llame la atención de las personas. ° Que permita dar a conocer el mensaje previsto con suficiente anterioridad. ° Que sea clara y de fácil interpretación. ° Que permita a quien la observe crear la necesidad de cumplir con lo indicado.

UTILIZACIÓN DE LA SEÑALIZACIÓN.

Se debe emplear con buen criterio y sentido común para que no pierda su efecto preventivo; la utilización incorrecta puede eliminar su eficacia. Por lo anterior, es conveniente utilizarla sólo en los siguientes casos:

° Cuando no sea posible eliminar el riesgo. ° Cuando no sea posible advertir el peligro a simple vista (altas temperaturas, alta tensión, pintura

fresca, cemento fresco, etc.). ° Como complemento a la protección ofrecida para resguardos, dispositivos de seguridad y protección

personal. Es importante tener en cuenta, que la señalización NUNCA elimina el riesgo, pero sí previene un accidente y orienta en caso de emergencias. Los colores y señales de seguridad están establecidos en la NTC 1461; norma que tiene por objeto establecer los colores y señales de seguridad utilizados para la prevención de accidentes y riesgos contra la salud y situaciones de emergencia. A continuación, se presentan los estándares de la misma y que asumen para este instructivo: Significado General de los Colores de Seguridad:

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Tabla 1. Significado de los Colores de Seguridad. NTC 1461.

Colores contraste:

Tabla 2. Colores Contrastes. Fuente NTC 1461.

Formas Geométricas y su significado

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Tabla 3 Formas Geométricas y su significado. Fuente NTC 1461.

4.2 CLASIFICACIÓN DE LAS SEÑALES DE SEGURIDAD

SEÑAL DE PROHIBICIÓN: Una señal que prohíbe un comportamiento que pueda provocar un peligro.

Características: Forma redonda - Pictograma negro sobre fondo blanco. Bordes y banda roja transversal descendente de izquierda a derecha atravesando el pictograma a 45º respecto a la horizontal, (el rojo deberá cubrir como mínimo el 35% de la superficie de la señal). Algunos ejemplos que se pueden encontrar son los siguientes:

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SEÑAL DE ADVERTENCIA: Advierte de un riesgo o peligro. Características: Forma triangular - Pictograma negro sobre fondo amarillo (el amarillo deberá cubrir como mínimo el 50% de la superficie de la señal), bordes negros. Algunos ejemplos que se pueden encontrar son los siguientes:

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Nota: Como excepción, el fondo de la señal sobre “materias nocivas o irritantes” será de color naranja o en amarillo.

SEÑAL DE ACCIÓN DE MANDO O SEÑAL DE OBLIGACIÓN: Obliga a un comportamiento determinado.

Características: - Forma redonda - Pictograma blanco sobre fondo azul (el azul deberá cubrir como mínimo el 50% de la superficie de la señal). Algunos ejemplos que se pueden encontrar son los siguientes:

SEÑAL DE SALVAMENTO O DE SOCORRO: Proporciona indicaciones relativas a las salidas de socorro o rutas de evacuación a los primeros auxilios o a los dispositivos de salvamento.

Características: - Forma cuadrada o rectangular - Pictograma blanco sobre fondo verde (el verde deberá cubrir como mínimo el 50% de la superficie de la señal)

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SEÑAL DE INFORMACIÓN: Relativa a los equipos de lucha contra incendios (color establecido por NTC 1461, Tabla 1).

Características: - Forma cuadrada o rectangular - Pictograma blanco sobre fondo rojo (el rojo deberá cubrir como mínimo el 50% de la superficie de la señal).

SEÑALES RECOMENDADAS PARA INDICAR LA APLICABILIDAD DE EXTINTORES SEGÚN

CLASE DE INCENDIO La NTC 2885, incluye con fines informativos un sistema de comunicación con calcomanías y puntos de colocación así:

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Ilustración B.1.1 Fuente: NTC 2885.

También informa que los símbolos a tableros, bastidores de pared, etc., en la cercanía de los extintores, deben ser de lectura fácil a una distancia de 15 pies (4,6).

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FIGURAS Y LETRAS PARA IDENTIFICACIÓN SEGÚN SISTEMA DE SEÑALIZACIÓN

RECOMENDADO:

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Ilustración B.2.2. Fuente: NTC 2885.

A continuación se encuentran algunos ejemplos de señales conformadas:

SEÑAL LUMINOSA: Es emitida por medio de un dispositivo formado por materiales transparentes o translúcidos, iluminados desde atrás o desde el interior, de tal manera que aparezca por sí misma como una superficie luminosa. Características:

° La luz emitida por la señal deberá provocar un contraste luminoso apropiado respecto a su entorno, en función de las condiciones de uso previstas. Su intensidad deberá asegurar su percepción, sin llegar a producir deslumbramientos.

° La superficie luminosa que emita una señal podrá ser de color uniforme, o llevar un pictograma

sobre un fondo determinado, teniendo en cuenta los colores de seguridad. Si un dispositivo puede emitir una señal tanto continúa como intermitente, la señal intermitente se utilizará para indicar, con respecto a la señal continua, un mayor grado de peligro o una mayor urgencia de la acción requerida.

° No se utilizarán al mismo tiempo dos señales luminosas que puedan dar lugar a confusión, ni una

señal luminosa cerca de otra emisión luminosa apenas diferente.

° Cuando se utilice una señal luminosa intermitente, la duración y frecuencia de los destellos deberán permitir la correcta identificación del mensaje, evitando que pueda ser percibida como continua o confundida con otras señales luminosas.

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° Los dispositivos de emisión de señales luminosas para uso en caso de peligro grave deberán ser objeto de revisiones especiales o ir provistos de una bombilla auxiliar.

SEÑAL ACÚSTICA: Es sonora, codificada, emitida y difundida por medio de un dispositivo

apropiado, sin intervención de voz humana o sintética.

Características: La señal acústica deberá tener un nivel sonoro superior al nivel de ruido ambiental, de forma que sea claramente audible, sin llegar a ser excesivamente molesto. No deberá utilizarse una señal acústica cuando el ruido ambiental sea demasiado intenso. El sonido de una señal de evacuación deberá ser continuo.

VÍAS DE CIRCULACIÓN Cuando sea necesario para la protección de las personas, las vías de circulación de vehículos deberán estar delimitadas con claridad mediante franjas continuas de un color bien visible, preferentemente blanco o amarillo, teniendo en cuenta el color del suelo. La delimitación deberá respetar las necesarias distancias de seguridad entre vehículos y objetos próximos, y entre peatones y vehículos, así como las zonas que representen riesgo de accidentalidad para los peatones (aislamiento de zonas).

4.3 MEDIDAS PARA COLOCAR UNA SEÑAL

° La altura normada para colocar una señal en oficinas, colegios, nidos, tiendas, consultorios, clínicas, teatros, cines, restaurantes, discotecas es de 1.80 metros o 2.10 metros medidos desde el piso.

° Las señales de salida y salida de emergencia o escape se colocarán en la parte superior del marco de la puerta de evacuación.

° La señal del extintor se instalará a una altura de 1.80 metros y el equipo se colocará a 1.50 metros de altura correspondiente. En el caso de áreas la altura recomendada es de 2.10 m, 2.50 m o 2.80 m y el tamaño de la señal será proporcional a la distancia en que va a ser visualizada.

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Recomendaciones importantes

° No se deberá colocar ningún otro aviso o afiche cerca de la señal de seguridad instalada, ya que puede anular su rápida visualización.

° Deberá mantener libre el espacio donde esté colocado el extintor ya que podría dificultar su rápida utilización en caso de una emergencia (1 metro cuadrado aproximadamente).

° Es obligatorio enumerar en forma correlativa tanto la señal como el equipo extintor. ° Las señales foto luminiscentes están recomendada cuando se hacen turnos de noche o que

congreguen muchas personas. 5. PROCEDIMIENTO – OPERACIÓN A continuación se describen las responsabilidades de los diferentes participantes de establecer, facilitar, implementar y procurar el instructivo: De la Secretaria General

° Asignar los recursos financieros para la realización de señalización requerida en la Sede Central,

Direcciones Territoriales, Unidades Operativas de Catastro – UOC, Unidades Móviles y la Isla de Fúquene, para la prevención de accidentes laborales e incidentes.

Del GIT Gestión del Talento Humano

° Realizar la entrega de la señalización requerida a nivel nacional del IGAC.

Del GIT de Gestión del Talento Humano – Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SGSST 1. Identifica las diferentes señales a emplear y evalúa los siguientes aspectos:

° Las señales deben ser de un material resistente a golpes, e inclemencias del tiempo.

° Las dimensiones de las señales, así como sus características de color y material, garantizarán su buena visibilidad y comprensión.

° Las señales se instalarán preferentemente a una altura y en una posición apropiadas en relación al ángulo visual de la población, teniendo en cuenta posibles obstáculos en la proximidad inmediata del riesgo u objeto que deba señalizarse.

° El lugar de la ubicación de la señal deberá estar bien iluminado, ser accesible y fácilmente visible. Si la iluminación general es insuficiente, se empleará una iluminación adicional o se utilizarán colores fosforescentes o materiales fluorescentes o foto luminiscentes (especialmente en los lugares donde se labora en horas nocturnas) según las necesidades.

° A fin de evitar la disminución de la eficacia de la señalización no se utilizarán demasiadas señales próximas entre sí.

° La elección del tipo de señal, la cantidad y su ubicación debe hacerse teniendo en cuenta las características de la señal, los riesgos, elementos o circunstancias que hayan de señalizarse, la extensión de la zona a cubrir y el número de personas afectadas.

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° Los medios y dispositivos de señalización deberán ser, según los casos, limpiados, mantenidos y

verificados regularmente, y reparados o sustituidos cuando sea necesario, de forma que conserven en todo momento sus cualidades intrínsecas y de funcionamiento. Las señalizaciones que necesiten de una fuente de energía dispondrán de alimentación de emergencia que garantice su funcionamiento en caso de interrupción de aquella, salvo que el riesgo desaparezca con el corte del suministro.

2. Genera requerimiento mediante el formato vigente de solicitud de servicios impresos y digitales F16200-01 al proceso comunicaciones, para la creación de las diferentes señales de mayor uso según la identificación previa. Del Profesional Especializado con funciones de Abogado en la Dirección Territorial

° Realizar la solicitud de la señalización requerida, al Profesional Especializada(o) encargada(o) del

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. ° Realizar la instalación de la señalización, atendiendo los lineamientos descritos en este instructivo.

De todos los Servidores Públicos

Reportar la necesidad de señalización en las Direcciones Territoriales al Director Territorial, en las Unidades Operativas de Catastro - UOC al profesional encargado, en la Sede Central al Coordinador del GIT que corresponda, ya sea por cambio o por riesgo nuevos en sus áreas.

ELABORÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Stephanía Bautista Ramírez

VERIFICÓ TÉCNICAMENTE GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Luis Alberto Amado Barrera

VERIFICÓ METODOLÓGICAMENTE GRUPO INTERNO DE TRABAJO DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Willson Orlando Avila Pinzón

VALIDÓ Y APROBÓ SECRETARÍA GENERAL

Diana Patricia Ríos García

OFICIALIZÓ OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Andrea del Pilar Moreno Hernández