Clase Tiempo

Profesor: Ral Daz RojasSOFTWARE DE APLICACION

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTOFACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS, CMPUTO Y TELECOMUNICACIONES

AGENDAGestin del Tiempo del ProyectoProceso: Planificar la Gestin del CronogramaProceso: Definir las ActividadesProceso: Secuenciar las ActividadesProceso: Estimar los Recursos de las ActividadesProceso: Estimar la Duracin de las ActividadesProceso: Desarrollar el CronogramaProceso: Controlar el Cronograma

1. Gestin del Tiempo del Proyecto

QU PASOS SIGUES PARA ESTIMAR LA DURACIN DE TUS PROYECTOS?1. Gestin del Tiempo del Proyecto

1. Gestin del Tiempo del Proyecto

Los modelos tradicionales asumen un mundo perfecto1. Gestin del Tiempo del Proyecto

La incertidumbre genera un efecto cascada1. Gestin del Tiempo del Proyecto

2. Planificar la Gestin del CronogramaDefinicin del Proceso

Plan de Gestin del CronogramaProporciona orientacin y direccin sobre cmo ser elaborado y actualizado el cronograma a lo largo del proyecto.Como se reportaran los porcentajes de avance de las actividades del cronograma, as como las contingencias.2. Planificar la Gestin del Cronograma

2. Planificar la Gestin del CronogramaLa descripcin de los procesos que se utilizarn deben dar respuesta a las siguientes preguntas:

Qu herramientas se utilizarn para realizar el cronograma? Cul ser el nivel de precisin en las estimaciones de tiempo? Cmo se estimar la reserva para contingencias? Cunto ser el nivel de tolerancia de los desvos del cronograma en relacin a la lnea base? Qu reglas se utilizarn para definir el porcentaje de avance de una actividad? Cules son las cuentas de control de la EDT para gestionar los avances? Qu metodologa y frmulas se utilizar para reportar los avances? Por ejemplo, anlisis del valor ganado. Cmo y cundo se presentarn los informes de avance?

Sistema devideo vigilancia para seguridad ciudadana 2. Planificar la Gestin del Cronograma

2. Planificar la Gestin del Cronograma

3. Definir las ActividadesLos paquetes de trabajo del proyecto (Parte ms baja de una EDT) se descomponen normalmente en componentes ms pequeos llamados actividades.Consiste en identificar y documentar las acciones a realizar (tareas) para elaborar los entregables del proyecto.

3. Definir las ActividadesDefinicin del ProcesoHito: Punto o evento significativo dentro del cronograma del proyecto. Tienen duracin cero porque los hitos representan un momento en el tiempo.

3. Definir las ActividadesCuando todava es difuso el alcance del proyecto, se pueden utilizar cuentas de control o paquetes de planificacin en la EDT para estimar actividades a nivel agregado.

3. Definir las Actividades

Identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.La secuencia puede establecerse utilizando un software de gestin de proyectos o empleando tcnicas manuales o automatizadas.4. Secuenciar las Actividades

4. Secuenciar las ActividadesDefinicin del Proceso

4. Secuenciar las ActividadesHerramientas: Mtodo de Diagramacin por Precedencia

4. Secuenciar las ActividadesEjemplo de Diagrama de PrecedenciaEste Diagrama no soporta Precedencia Condicional.

4. Secuenciar las ActividadesHerramientas: Determinacin de Dependencias

4. Secuenciar las ActividadesEjemplos: Tipo de Dependencias

4. Secuenciar las ActividadesHerramientas: Adelantos y Retrasos

4. Secuenciar las ActividadesTabla de Identificacin y Secuenciamiento

Definicin del Proceso5. Estimar los Recursos de las ActividadesEstimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

5. Estimar los Recursos de las ActividadesEstructura del Desgloce de Recursos

Establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Se elabora de manera gradual. 6. Estimar la Duracin de las Actividades

Definicin del Proceso6. Estimar la Duracin de las Actividades

6. Estimar la Duracin de las ActividadesHerramientas: Estimacin Anloga y Estimacin Paramtrica

Una empresa viene realizando trabajos referente a la carga de formularios web, la duracin de esta actividad depende de la cantidad de formularios que hay que cargar. Se desea estimar la duracin de una actividad del proyecto que consiste en cargar 10 formularios web. En la tabla a continuacin se presentan los registros histricos. Ejercicio6. Estimar la Duracin de las Actividadesa) Cul sera la duracin para cargar 10 formularios con una estimacin anloga?b) Cul ser la duracin de esa misma actividad con una estimacin paramtrica? Pasos con Excel para aplicar este mtodo: 1. Cargar datos de la variable X en la primera columna 2. Cargar datos de la variable Y en la segunda columna 3. Seleccionar todo el rango de datos 4. Clic en Insertar / Grfico dispersin 5. Clic en alguno de los puntos del grfico 6. Clic con el botn derecho del mouse sobre uno de los puntos 7. Agregar lnea de tendencia 8. Tipo de tendencia: lineal. Seleccionar: presentar ecuacin y presentar el valor R cuadrado. 9. Cerrar

6. Estimar la Duracin de las ActividadesHerramientas: Estimacin por 3 ValoresBase para PERT

Reservas de Contingencia (Reserva de tiempo o colchn)Duracin estimada dentro de la lnea base del cronograma.Asignada a los riesgos identificados que son aceptados y para las respuestas a contingencias o mitigacin que se desarrollen.Incluidas en actividades o fuera de estas.Reservas de GestinDuracin no incluida en la lnea base del cronograma.Asignada a riesgos no identificados6. Estimar la Duracin de las ActividadesHerramientas: Anlisis de Reservas

6. Estimar la Duracin de las ActividadesEstimacin de la Duracin de las Actividades

7. Desarrollar el Cronograma

7. Desarrollar el CronogramaDefinicin del Proceso

7. Desarrollar el CronogramaHerramientas: Mtodo de la Ruta Crtica (CPM)

Ejemplo:7. Desarrollar el CronogramaHerramientas: Mtodo de la Ruta Crtica (CPM)

ACTIVIDADPRECEDENCIADURACIONA-5BA10CA5DB15EB10FC5GF5HD,E,F10

7. Desarrollar el CronogramaHerramientas: Mtodo de la Ruta Crtica (CPM)

7. Desarrollar el CronogramaHerramientas: Mtodo de la Cadena Crtica (CCM)El mtodo de la cadena crtica identifica una serie de tiempos de proteccin y/o tolerancias que asignamos a una tarea los cuales son inducidos por el comportamiento humano, dichos tiempos se basan en 2 teoras:

Sndrome del estudiante: Toda tarea se realiza siempre en el ltimo momento.

Ley de Parkinson: Toda tarea se dilata a lo largo del tiempo hasta ocupar la totalidad del tiempo disponible.

Compresin (Crashing)Agregar recursosHoras extrasPago adicional al proveedorIncremento del costo.

Ejecucin rpida (Fast-tracking)Convierte actividades secuenciales en paralelas (Total o parcialmente)Podra generar un reproceso y un aumento del riesgo7. Desarrollar el CronogramaHerramientas: Comprensin del Cronograma

7. Desarrollar el CronogramaCronograma del Proyecto

8. Controlar el Cronograma

8. Controlar el CronogramaDefinicin del Proceso

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