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Variantes de la práctica

Existen muchas variantes para la función de un administrador de proyecto o

producto. En algunos casos, estos administradores no poseen autoridad para

normar las actividades del de los departamentos funcionales, su papel se reduce

a recopilar información, mantener un registro de los avances de su proyecto oproducto e informar a sus superiores de eventuales desviaciones significativas

respecto de los planes.

En otros casos deben ser persuasores. Y emplear sus conocimientos y capacidad

de persuasión personal para obtener resultados.

Otra variante práctica consiste sencillamente en elaborar una rejilla o matriz.

Problemas de la administración matricial

 lgunos de los problemas más frecuentes de la administración matricial

!. "onflictos permanentes entre administradores funcionales y de proyecto,

dado #ue ambos grupos deben competir entre s$ para la obtención de

recursos limitados.%. &osibilidad de #ue los conflictos, ambig'edad y sobrecarga de funciones

resulten en tensiones tanto para los administradores funcionales y de

proyectos como para los miembros de sus e#uipos.(. &osibilidad de #ue el dese#uilibrio de autoridad y poder as$ como de #ue la

influencia horizontal y vertical de los administradores de proyectos y

funcionales tambi)n generen problemas en las organizaciones matriciales.*. &osibilidad de #ue, a causa de los conflictos potenciales, los

administradores opten por protegerse contra atribuciones de culpabilidad

mediante el recurso de registrarlo todo por escrito, con el consecuente

incremento de los costos administrativos.+. ecesidad de abundantes y prolongadas reuniones.

Sugerencias para la eficacia de la administración matricial

!. -efinir los objetivos del proyecto o tarea.%. &recisar las funciones, autoridad y responsabilidades de administradores y

miembros de e#uipos.(. omar las medidas necesarias para #ue la influencia se base en

conocimientos e información, no en el rango.*. E#uilibrar el poder de los administradores funcionales y de los proyectos.+. /eleccionar para el proyecto un administrador experimentado capaz de

ejercer liderazgo.0. &romover el desarrollo tanto de la organización como del e#uipo.

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1. Establecer controles de costos, tiempo y calidad apropiados #ue se2alen

oportunamente el incumplimiento de normas.3. "ompensar con justicia a los administradores de proyectos y a los

miembros de sus e#uipos.

Unidades estratégicas de negocios (UEN)

4as 5E son pe#ue2as empresas en s$ mismas establecidas como unidades de

una gran compa2$a para la promoción y manejo de cierto producto o l$nea de

productos como si se tratara de una actividad empresarial independiente.

Problemas potenciales de las UEN

4a asignación de recursos a cada 5E puede dar como resultado una inversión

insuficiente en las ventajas distintivas, las cuales benefician a la organización en

su totalidad.

Estructuras organizacionales para el ámbito global

4as estructuras organizacionales de las empresas #ue operan en el ámbito global

son muy distintas. El tipo de estructura por adoptar en cada caso depende de

varios factores, como el grado de orientación y compromiso internacional.

La organización irtual

4a organización virtual es un concepto más bien amplio en el cual un grupo de

empresas o personas independientes se conectan entre s$ por medio de la

tecnolog$a de la información.

Selección del patrón de departamentalización

o existe un m)todo 6nico de departamentalización aplicable a todas las

organizaciones y situaciones. 4os administradores deben determinar cuál es el

mejor partiendo de la situación a la #ue se enfrenta7 las labores por realizar y el

modo en #ue se debe llevar a cabo, los individuos involucrados y la personalidad

de cada uno de ellos, la tecnolog$a #ue se emplea en el departamento, los

usuarios a los cuales atender y otros factores de las condiciones internas y

externas de la situación #ue se trate.

Propósito! cumplimiento de ob"etios

4a departamentalización no es un fin en s$ misma , sino sencillamente un m)todo

de organización de actividades para facilitar el cumplimiento de objetivos.

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