Introducción al Manejo de Inventarios

Identificar conceptos básicos relacionados con el manejo de

inventarios

Objetivo de la Clase:

¿ Qué es un INVENTARIO ?

Es el conjunto de bienes o artículos que una empresa (o persona) posee, que se pueden utilizar para comerciar con ellos, para transformarlos o para que formen parte

de otros bienes.

¿ Cuál es su importancia?

Le dan valor a la empresa al formar parte de su patrimonio y por lo tanto debe incluirse tanto en los

Balances Generales como en los Estados de Resultados.

¿ QUÉ ES EL MANEJO DE INVENTARIOS ?

El manejo de inventarios es la contabilización de los elementos, materiales, insumos y productos

que se tienen en la empresa en un momento determinado.

¿ PARA QUÉ SIRVEN LOS INVENTARIOS ?

• Por pequeño que sea un inventario ayudará a la gestión de la empresa.

• Proporcionan a la empresa una flexibilidad que de otra forma no tendría.

• Se disminuyen diferencias entre productos terminados.

• Las compras se realizan por lotes (menores precios).

• Ayudan para hacer frente a las variaciones en el mercado de los materiales necesarios.

•Permite asegurar el abastecimiento cuando este debe hacerse en un lugar lejano.

•Permite ganar tiempo cuando se transa una venta.

Decisiones Básicas

CUÁNDO ABASTECERSE

Cuánto Comprar

¿ QUÉ TIPOS DE INVENTARIOS EXISTEN ?

1. Inventarios de activos fijos.

2. Inventarios de productos en proceso (los que todavía no se terminan).

3. Inventarios de producto terminado.

4. Inventarios de materia prima.

5. Inventarios de materiales e insumos.

¿ CUÁNDO INVENTARIAR ?

Existen dos sistemas para actualizar los inventarios

SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Sistema de inventario permanente

Las transacciones comerciales son registradas a medida que ellas ocurren. El sistema recibe su nombre del hecho

de que los registros contables son guardados permanentemente.

Las compras de mercancía son registradas en una cuenta de inventarios.

Las ventas de mercancía reducen el saldo de la cuenta deinventarios y permite reconocer las utilidades devengadas

y el costo de la mercancía vendida.

Sistema de inventario periódico

En un sistema de inventario periódico no se hace el esfuerzo por mantener actualizados los registros de cada inventarios

Periódicamente, generalmente al final de cada año se estima el costo de los bienes vendidos.

Métodos de Valoración de Inventarios

•FIFO (First In, First Out)

•LIFO (Last In, First Out)

•Estándar

•Simple

•Ponderado

Métodos de Valoración de Inventarios

1.- Método FIFO

First In First Out (Primera entrada, primera salida). Este método asigna a la unidad que sale el valor de la primera que entró. La

existencia que sale se supone que es la más antigua.

Ejemplo:• El dia 01-01-2012 entran 100 artículos a $300 • El dia 02-2012 entran 200 artículos a $200• El dia 02-01-2012 salen 80 artículos. (Calcular el precio de salida)• El dia 03-01-2012 salen 40 artículos. (Calcular el precio de salida)

2.- Método LIFO

Last In First Out (última entrada, primera salida). Este método asigna a la unidad que sale el valor de la última que entró. La existencia que

sale se supone que es la más nueva.

(EJEMPLO ANTERIOR)

3.- Valoración Estándar

Las unidades que entran o salen al precio correspondiente.

IDEM ANTERIOR

4.- Valoración por Promedio Simple

Se aplica el promedio simple cuando las unidades que salen han sido adquiridas a varios precios.

Por ejemplo:

Compra de 500 unidades a $200Compra de 400 unidades a $230Venta de 400 unidades a Venta de 250 unidades a $

5.- Valoración por Promedio Ponderado

Fecha Concepto Cantidad Precio Existencias PMP Valor Final

5/8 Compra 300 200 300 200

7/8 Compra 200 220 500 208

8/8 Venta 100 208 400 208

11/8 Compra 1000 215 1400 213

Se aplica a todo el stock. Es quizá el mejor método para el inventario de existencias puesto que tiene en cuenta las cantidades y los precios de

entrada para calcular el valor de salida

Se puede valorizar al final de los movimientos (b)(más usado) o cada vez que hay una salida (a).

a)

Fecha Concepto Cantidad Precio Existencias PMP Valor Final

5/8 Compra 300 200 300 212,6

7/8 Compra 200 220 500 212,6

8/8 Venta 100 208 400 212,6

11/8 Compra 1000 215 1400 212,6

b)

EJERCICIOS:

1.- El 19 de julio la empresa Papelón S.A., dedicada a la venta y distribución de papeleros Metálicos de oficina, tenía en su almacén 300 papeleros valorados en 10 €/unidad según el criterio del precio de adquisición.

El 15 de agosto compra 150 papeleros más a 9,50 €/unidad, y el 25 del mismo del mismo mes adquiere otras 250 papeleras a 10,50 €/unidad.

El 1 de septiembre vende 500 papeleros.

a) Calcular el valor final de las existencias el día 2 de septiembre utilizando el criterio FIFO.b) Realizar el mismo cálculo utilizando el método LIFO.c) Calcular el valor final de las existencias el día 2 de septiembre utilizando el criterio PMP.

2.- Una empresa dedicada a la comercialización de agendas electrónicas ha realizado durante el mes de mayo las siguientes operaciones:

Fecha Movimiento01-05 Existencias iniciales: 100 un. a 30 € un.06-05 Compra de 250 un. a 34 € un.08-05 Compra de 400 un. a 24€ un.12-05 Venta de 100 un.15-05 Venta de 600 un.18-05 Compra de 200 un. a 20 € un.19-05 Compra de 200 un. a 15 € un.26-05 Venta de 100 un.

a). Calcular el valor de las existencias finales con el criterio del precio medio ponderado (PMP).

b) Utilizando la misma información, calcular el valor de las existencias finales utilizando los criterios FIFO y LIFO (ambos con precios estándar y promedio simple).

3.- La empresa Papelón S.A., dedicada a la venta y distribución de papeleros metálicas, ha realizado durante el mes de octubre de 2003 las siguientes operaciones:

Fecha Movimiento03-10 Existencias iniciales: 500 un. a 10,10 € un.06-10 Venta de 150 un. a 14 € un. al cliente "A"08-10 Venta de 175 un. a 14,50 € un. al cliente "B"12-10 Compra de 300 un. a 12 € un. al proveedor "C"15-10 Venta de 225 un. a 15 € un. al cliente "A"18-10 Venta de 50 un. a 16 € un. al cliente "B"19-10 Compra de 200 un. a 12,30 € un. al proveedor "D"26-10 Venta de 200 un. a 15,50 € un. al cliente "A"

Valorar las existencias finales el día 27 de octubre utilizando los criterios PMP, FIFO y LIFO (las dos últimas con Valorización estándar y promedio simple).