Bases de Datos

Prof. Santiago Mena Zorrilla

¿Que es una base de datos?

Una base de datos es una agrupación de datos relacionados entre sí, que están

organizados de manera que pueda accederse a ellos de forma automática.

Es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.

En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Tipos de Base de Datos

• Según la variabilidad de los datos almacenados

Bases de datos estáticasÉstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos

históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.

• Bases de datos dinámicas• Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo,

permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.

• Según el contenido• Bases de datos bibliográficasSolo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un

registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

• Bases de datos de texto completoAlmacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una

colección de revistas científicas.• DirectoriosUn ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.• Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológicaSon bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las

ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.Las bases de datos de rutas metabólicas.Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D

de biomoléculas-Bases de datos clínicas.Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChem, Medline,

EBSCOhost.

Modelos de bases de datos

• Bases de datos jerárquicas Los datos se organizan en una forma similar a un árbolUna de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar

eficientemente la redundancia de datos.• Base de datos de redParecido al anterior con algunas mejoras pero , aun así, la dificultad que significa administrar

la información en una base de datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios finales.

• Bases de datos transaccionalesSon bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades,

estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial.

• Bases de datos relacionalesÉste es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar

datos dinámicamente.Es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la base de datos. La

información puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.

Sistema de gestión de bases de datosLos sistemas de gestión de bases de datos (en inglés database management system, abreviado DBMS) son un

tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.

Existen distintos objetivos que deben cumplir los SGBD:• Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico

de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios niveles de abstracción.

• Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.

• Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que tiene determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener licencia de conducir. El sistema no debería aceptar datos de un conductor menor de edad. En los SGBD existen herramientas que facilitan la programación de este tipo de condiciones.

• Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos.

• Manejo de transacciones. Una transacción es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los SGBD proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos.

• Tiempo de respuesta. Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el SGBD tarda en darnos la información solicitada y en almacenar los cambios realizados.

Base de datos relacional

• Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre:"Modelo Relacional".

Características• Una base de datos relacional se compone de varias tablas y relaciones.• No pueden existir dos tablas con el mismo nombre.• Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).• La relación entre las tablas se lleva a cabo por medio de las claves primarias y

ajenas (o foráneas).• Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una tabla y

éstas deben cumplir con la integridad de datos.• Las claves ajenas se colocan en la tabla hija, contienen el mismo valor que la

clave primaria del registro padre; por medio de éstas se hacen las relaciones.

Diseño de las bases de datos relacionales• El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información

que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos.

• La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos campos.

• Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.

• Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este. Generalmente los diferente tipos de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si/no, verdadero/falso, etc.), imágenes.

• En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud.

P arte s d e u n a b ase d e d ato s d e A cce ss

• Tablas• Formularios• Informes• Consultas• Macros• MódulosUna tabla de una base de datos es similar en apariencia a

una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.

Tablas en Access

Filas o Registros

Encabezados de Columnas o Campos

Creación de tablas en Access

• Cada tabla debe referirse a un tema • Dentro de cada tabla cada registro debe ser

unico• Cada registro debe estar enlazado a una clave

principal• No incluir campos calculados en la tabla• Cree relaciones entre las tablas para localizar

registros

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