Clase 1 Intro Excel2013

7/25/2019 Clase 1 Intro Excel2013

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INTRODUCCIA LA HOJA ELECTR

La Barra Standard y la Barra F

Celda, RangoSeleccionar Texto

Acciones de Copiar/Mover/Eliminar celda o Rango

desplaamientoAlmacenamiento !"uardaA$rir / Recuperar un Li$

%ise&o de 'o(aCopiar, pegar

EXCEL 201


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)*+ ES +-A '.A %E C0LC+L

Las 'o(as de C2lculoson un formato d a!"#$a%u nos !rm#t tra&a'ar n una ta&"a o un $on'uta&"as %u tra&a'a $on datos a"fanumor)an#*ados n un s#stma d Filas y Columna$on'un$#-n s $ono$#da s#m!"mnt $omoCeld


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)*+ ES +-A '.A %E C0LC+L

/s#$amnt+ una 4o(a de c2lculo s un do$u%u a s#do d##d#do n "as , $o"umnas.


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E5CEL

E4$" , sus a!"#$a$#ons d o'asd $"$u"o dr#adas+ 4an sidodise&adas para 6acilitar elmane(o de n7meros yc2lculos8 5ar#os $omandos ,&otons n un mn6+ fa$#"#tan

arr)"ar , dar formato a "as$o"umnas , n6mros , $a"$u"ar "ostota"s+ !romd#os+ !or$nta's+!rsu!ustos , $om!"'asf-rmu"as $#nt7$as , nan$#ras.


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E5CEL

E" as!$to d una a!"#$a$#-n do'a d $"$u"o+ proviene de losli$ros de conta$ilidad 9uedurante siglos se 4an estadousando para conservarregistros8 Las !)#nas d

$onta"#dad stn alineadas en:las y columnas !ara r)#strar$osas $omo 7tms d un#nntar#o+ #n)rsos , )astos+d(tos , $r(d#tos.


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;E-TAA


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E5CEL

Como mos tra&a'ado ants $on !ro)ram8#ndo9s+ ,a sa&mos &astant so&r "a d E4$". Esta t#n todas "as !arts norma"s ntana+ $omo "a &arra d stado+ &arra d&arras d ds!"a*am#nto , "a &arra d m

ntana E4$" s ra"mnt mu, !ar$#da a "o #o n 8ord , :o9r :o#nt.

Qu es viejo?

Qu es nuevo?


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Es $"aro %u "a #ntrfa$ d o;$ a o"u$#onad

st&amos a$ostum&rados a "a t7!#$a d#str#&u$#-n d rram#ntas n $ada rs#-n d sta su#t+ as7 %u"")- O;$ 200= " $amo fu rad#$a".

A" $om#n*o nos rs#st#mos+ !ro "u)o d tra&a'at#m!o $on "a nua #ntrfa$>2010? o&sramos "as

nta'as d st $amo+ tanto %u ,a mos ant#$uadrs#ons antr#ors.


9/39INICIAR EL :RO@RAA


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:ANTALLA :RINCI:AL EXCEL 201


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EL E-T.R-. %E TRABA. %E E5=>?@

B# rs nuo n E4$" s #m!ortant%u t fam#"#ar#$s $on " ntorno dtra&a'o , %u $ono*$as "os "mntos&s#$os d "a rram#nta %u nos!rm#t#rn a$r uso d ""a a"

m4#mo. En sta o$as#-n ar( unar#s#-n d "a !anta""a In#$#o as7 $omod "a ntana !r#n$#!a" d E4$" 2013. ;%E.


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:ANTALLA DE INICIOLa &arra "atra" #*%u#rda d "a !anta""a In#$#o mustra "aArc4ivos recientes. B# s "a !r#mra * %u a&rs E4nton$s no s mostrar n#n)6n ar$#o+ !ro $onform d "a rram#nta "a "#sta d ar$#os ut#"#*ados r$#ntm$r$#ndo.

D&a'o d "a "#sta d "#&ros r$#nts s n$untra " $omanotros Li$ros" $ua" nos !rm#t#r a&r#r ar$#os "o$a"#nustro %u#!o.

En " !an" d "a dr$a s n$untra "a o!$#-n Li$ro en $$ua" $ra un nuo "#&ro , a&r "a ntana !r#n$#!a" d E4$"

E" %u#!o d #$rosoft $ons#dr- $onn#nt #n$"u#r una &%u mustra "as $ara$tr7st#$as d E4$" 2013. A" !o!$#-n Bienvenido a Excel$omn*ars a dar un !asrram#nta dond a!rndrs ms d su uso , &n$#os.


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:ANTALLA DE INICIOE" rsto d "os #$onos d" !an" dr$o son 6t#"s !ara $ra"#&ros d E4$" &asados n lantillas. :uds ut#"#*ar "a ds!"a*am#nto d "a dr$a !ara mort a$#a a&a'o

tota"#dad d !"ant#""as #nsta"adas n tu %u#!o.B# "as !"ant#""as mostradas no $um!"n $on tus 4!$tat#as+ !uds ra"#*ar una $7s9ueda de plantillasn " s#t#o #$rosoft a$#ndo uso d" $uadro d &6s%uda %u s n$u!art su!r#or d "a !anta""a In#$#o.

D&a'o d" $uadro d &6s%uda s n$untran a")unas su%u adms son 7n$u"os , %u a" a$r $"#$ so&r ""os mos!"ant#""as d E4$" %u $um!"an $on d#$o $r#tr#o d &6s%ud

En " 4trmo su!r#or dr$o d "a !anta""a In#$#o s mo!$#-n !ara #n#$#ar ss#-n n "7na , %u s una o!$#-n %uut#"#dad !ara a$$dr a r$ursos , sr#$#os n Intrnt a tE4$" 2013.


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;E-TA-A %E E5CEL =>?@Una * %u a,amos d$#d#do $rar un nuo "#&ro n &"an$o o %arto a")6n "#&ro 4#stnt s mostrar "a ntana !r#n$#!a" d#m!ortant $ono$r "as !arts %u "a #nt)ran ,a %u !asarmos "a t#m!o ut#"#*ando $ada una d sus !arts.


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5ENTANA DE EXCEL En "a s%u#na su!r#or #*%u#rda s n$untra "a $a

4erramientas de acceso r2pido%u nos !rm#t $o$omandos %u dsamos tnr s#m!r d#s!on#&"s

ra. D manra !rdtrm#nada tnmos " &ot-n @u"os $omandos Ha$r , Dsa$r.

La cinta de opcioness !r$#samnt dond s n$"a )ran ma,or7a d "os $omandos d E4$" %u nos a,tra&a'ar $on "a rram#nta. Los $omandos stn or)an $as , d manra !rdtrm#nada E4$" 2013 mu$as In#$#o+ Insrtar+ D#so d !)#na+ -rmu"as+R#sar , 5#sta. A" "ado #*%u#rdo d "a $a In#$#o s n" &ot-n Ar$#o %u nos ""ar a "a #sta /a$Fsta)n$ontrarmos "os $omandos n$sar#os !ara )uardar#m!r#m#r un "#&ro as7 $omo a")unos $omandos ad#$#ona"


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5ENTANA DE EXCEL D&a'o d "a $#nta d o!$#ons s n$untra "a $arra de 6rm

s d suma #m!ortan$#a ,a %u nos !rm#t #n)rsar , d#tar "as !ara ra"#*ar $"$u"os $on "os datos. As7 m#smo n sta ra t$uadro d nom&rs %u s#m!r mustra "a d#r$$#-n d "a $"daa$tua"mnt s"$$#onada.

E" 2rea de tra$a(od una o'a st r!rsntada !or $o"umnaLas $o"umnas stn #dnt#$adas !or "tras , "as "as !or n6msta ra s dond $o"o$amos nustros datos. D manra !rdE4$" 2013 $ra un "#&ro $on una so"a o'a , $u,o nom&r sn$ontrar n "a t#%uta u$ada n "a !art #nfr#or #*%u#rda d

tra&a'o. Junto a d#$a t#%uta s n$untra un &ot-n $on " s%u nos !rm#t $rar nuas o'as.

En "a !art #nfr#or d "a ntana d E4$" 2013 s n$untra "aestadodond "a rram#nta mostrar mnsa's d #m!ortan$#4trmo dr$o n$ontramos "os &otons !ara $amar "a man%u #sua"#*amos un "#&ro as7 $omo " n#" d a$r$am#nto d "a


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BA-%A %E .C.-ES

:u"sando "a t$"a ALTntrarmos n " moa$$so !or t$"ado. D sta forma a!ar!%uos r$uadros 'unto a "as !staas , o!#nd#$ando "a t$"a >o $on'unto d t$"as? %u d!u"sar !ara a$$dr a sa o!$#-n s#n "a n$

d" rat-n.


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Tan solo una pe9ue&aparte de la 4o(a esvisi$len "a ntana ddo$umnto. Nustrao'a+ "a ma,or7a d "as$s+ o$u!ar ma,orn6mro d $"das %u"as #s#&"s n " ra d"a !anta""a , esnecesario moverse!or"do$umnto r2pidamente.

M.;ME-T. TECLA%

Celda A$a(o FLEC'A ACelda Arri$a FLEC'A AR

Celda %erec4a FLEC'A %ER

Celda 9uierda FLEC'A D*+

antalla A$a(o A;A"

antalla Arri$a REA"

Celda A? CTRL-

rimera celda de lacolumna activa F- FLEC'A

ltima celda de lacolumna activa

F- FLEC'A

rimera celda de la :laactiva

F- D*+ER%A o

ltima celda de la :laactiva

F- FLEC'A

M.;ME-T. %E '.A


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.tra 6ormar!#da d mors !or "a o'a $ua$ono$ $on s)ur#dad "a $"da dond s dss$r#r su nom&r d $o"umna , "a n " $uat4to a "a #*%u#rda d "a &arra d f-rmu"as

:or 'm!"o+ !ara #r a "a $"da DF15ds$r#r"o n "a $a'a d t4to , !u"sar "a t$"a -

M.;ME-T. %E '.A


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Dntro d nustro "#&ro d tra&a'o so"o rmo'a !or df$to n sta u"t#ma rs#-n+ $ont"as rs#ons antr#ors %u mustran a" #no'as d tra&a'o.

M.;ME-T. %E '.A


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Tam(n s !udn ut#"#*ar com$inacioneteclas!ara ra"#*ar ds!"a*am#ntos dntro dd tra&a'o+ $omo !udn sr

M.;ME-T. %E '.A

M.;ME-T. TECLA%.

Ho'a B#)u#nt CTRLGA5:A@

Ho'a Antr#or CTRLGRE:A@


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En $ada una d "as $"das d "a o'a+ s !os#&" inttextos, n7meros o 6rmulas. En todos "os $asos+ "oss)u#r srn "os s#)u#nts

B#tuar " $ursor so&r "a $"da dond s an a #ntroddatos , t$"ar "os datos %u dss #ntrodu$#r.

A!ar$rn n dos "u)ars n "a celda activa, n de Frmulas+ $omo !uds o&srar n " d#&u'o s#)u#

-TR.%+CR %AT.S


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-TR. B valida el valor#ntrodu$#do n "a $"da , admsactiva pasa a ser la 9ue se encuentra (usto por de$a(o8

TECLAS %E M.;ME-T. B valida el valor#ntrodu$#do n adms la celda activa cam$iar2 dependiendo de lpulsada+ s d$#r+ s# !u"samos FLEC'A %EREC'Asr "a $"daa$#a "a dr$a.

C+A%R. %E ACETACH- Es " &ot-n d "a $arra de 6r

a$r $"#$ so&r (" s a"#da " a"or !ara #ntrodu$#r"o n "a $"dcelda activa seguir2 siendo la misma8

B# ants d #ntrodu$#r "a #nforma$#-n $amas d o!#n#-n rstaurar " $ontn#do d "a $"da a su a"or #n#$#a"+ s-"o a, %ut$"a Esc d" t$"ado o a$r $"#$ so&r " &ot-n Cancelar dde 6rmulas. As7 no s #ntrodu$n "os datos , "a $"da s)u

a"or %u tn7a.

ARA -TR.%+CR EL ;AL.R E- LA CEL%A +E%ES +TLDAR C+AL*L.S TRES MT.%.S *+E TE E5LCAM.S A C.-T-+ACH-


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En una Ho'a d C"$u"o+ "os d#st#ntos TI:OB DE DATOB %u !od#ntrodu$#r son

;AL.RES C.-STA-TES+ es decir, un dato 9ue se indirectamente en una celda. :ud sr un n6mro+ unaora+ o un t4to.

FHRM+LAS+ s d$#r+ una s$un$#a formada !or $onstants+ rfrn$#as a otras $"das+ nom&rs+ fun$o!radors. Es una t($n#$a &s#$a !ara " an"#s#s d dpueden realiar diversas operaciones con los datoso'as d $"$u"o $omo G+ + 4+ + Bn+ Cos+ t$... En una f-r!udn m*$"ar $onstants+ nom&rs+ rfrn$#as a otraso!radors , fun$#ons. La f-rmu"a s s$r#& n "a &

f-rmu"as , d& empear siempre por el signoJ8

T.S %E %AT.S


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Cuando #ntrodu$#mos una f-rmu"a n una $"da !ud%u s !rodu*$a un error. D!nd#ndo d" t#!o d!ud %u E4$" nos a#s o no.

:odmos dt$tar un rror s#n %u nos a#s $uando

"a $"da $on un s7m&o"o n "a s%u#na su!r#or #*%u#$omo sto

ERR.R %E %AT.S


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A" star d!urando a")una f-rmu"a+ s !os#&" %u o&tn)amos un d rror+ s d$#r+ un a"or %u $om#n*a $on un s#)no . Esto no s#ma"o >d $o+ !ud sr un rsu"tado $orr$to?. B# sa&mos #ntrror+ !odrmos $orr)#r"o f$#"mnt. T(n)as n $unta %dsa$rs d" rror !ud sr n$sar#o mod#$ar ,a sa "am#sma+ o n a")una d "as $"das a "as %u a$ rfrn$#a "a f-rm

En Excel existen siete resultados de errorIK-/ANKREFNK-+MN

K)-.MBRE1K%;/>NK;AL.RNK-+L.N

ERR.R %E %AT.S


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KNUEROEst s !rodu$ $uando #n)rsamos a")6n a"or no n$omo un ar)umnto d fun$#-n %u E4$" s!ra %ar)umnto num(r#$o >o una rfrn$#a a un a"or nuOtra !os#"#dad s #n)rsar un n6mro #n"#do+ $on)at#o $uando s s!ra uno !os#t#o+ o un 2 $uar)umnto so"o adm#t 0 - 1. La f-rmu"a MCOINCID/1/10+3? du" NU+ ,a %u " 6"t#mo ar)umCOINCIDIR so"o !ud sr 1+ 0 - 1.

ERR.R %E %AT.S


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KNUEROEst s !rodu$ $uando #n)rsamos a")6n a"or no n$omo un ar)umnto d fun$#-n %u E4$" s!ra %ar)umnto num(r#$o >o una rfrn$#a a un a"or nuOtra !os#"#dad s #n)rsar un n6mro #n"#do+ $on)at#o $uando s s!ra uno !os#t#o+ o un 2 $uar)umnto so"o adm#t 0 - 1. La f-rmu"a MCOINCID/1/10+3? du" NU+ ,a %u " 6"t#mo ar)umCOINCIDIR so"o !ud sr 1+ 0 - 1.

ERR.R %E %AT.S


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KNO/RE

Est rror "o o&tnmos $uando s$r#mos ma" " nom&r d a")unTam(n !ud sur)#r $uando ut#"#*amos a")una fun$#-n !rsona"#*ada ,dsa"#tadas "as ma$ros o " $om!"mnto $orrs!ond#nt. Otra s#tud#s!ara st rror s " s$r#r ma" " nom&r d a")6n ran)o nomf-rmu"a MBUARBI>A2A10+$r#tr#o+C2C10? du" KNO/RE fun$#-n BUARBI no 4#st >ms n st ma" s$r#ta. Lo $orr$to s B

#na"mnt !ud su$dr tam(n %u no ut#"#*amos $om#""as a" #nar)umnto d t4to.KDI50

Est s f$#". B !rodu$ a" a$r una d##s#-n !or $ro+ o (n+ !or una a un $ro.

ERR.R %E %AT.S


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K5ALOR

B#m#"ar a KNUERO+ "o o&tnmos $uando " t#!o d ar)umnto !or "a fun$#-n+ s d#st#nto a" #n)rsado !or " usuar#o. :or 'm!"o+ aun ar)umnto "-)#$o $uando "a fun$#-n r%u#r un ran)o+ o un$uando "a fun$#-n s!ra t4to.KNULO

Est s mu, !o$o fr$unt. Una f-rmu"a do"r KNULO $uandd #ntrs$$#-n d dos ran)os+ no 4#st. En E4$"+ " o!rador d #nts un s!a$#o n &"an$o. :or tanto+ "a f-rmu"a MA2D2 J1J10+ KNULO ,a %u "os ran)os A2D2 , J1J10 no s #ntrs$tan n n#n)En $amo+ MA2D2 C1C10 du" C2+ $"da $om6n a am&os ran)o

ERR.R %E %AT.S


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En E4$" " !untro d" rat-n !ud

ado!tar una $ant#dad d formasd#frnts. La forma #nd#$a %uf$to tndr n " mo#m#nto d"rat-n , "a a$$#-n d "as t$"as. Amd#da %u s mun " !untro!or "os a"rddors + st !ud

t#t#"ar $on#rt#(ndos d una forma a"a otra.

F.RMAS %EL +-TER.


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EJERCICIO 1


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EJERCICIO 2

OREERENCIAA/BOLUTA< RELATI5A


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REERENCIA A/BOLUTA< RELATI5A.

Los %lares en una 6rmula de Excel nos

permiten 4acer a$solutas las re6erencias aceldas 9ue deseamos 9ue no se muevan al cla 6rmula a otro sitio8Cuando n una f-rmu"a d E4$" no s ut#"#*an d-"ars+ a" $o!f-rmu"a a otro s#t#o "as $"das a "as %u s a$ rfrn$#a n f-rmu"a $aman d forma r"at#a. :ara %u no $amn s $onrt#r n $"das a&so"utas+ , sto s a$ aad#ndo d-"arBu!on)amos %u una f-rmu"a a$ rfrn$#a a "a $"da /3+ n!odmos n$ontrar $on stos $asos

JB@ -o lleva dlares8 La re6erencia es relatiJOB@8 nicamente 4emos puesto dlares ande la letra B8Esto supone :(ar la columna B8JBO@8 nicamente 4emos puesto dlares andel n7mero @8Esto supones :(ar la :la @8JOBO@8 Esta es una re6erencia ABS.L+TA8

OREERENCIA A/BOLUTA < RELATI5A


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REERENCIA A/BOLUTA < RELATI5A.

:ara !onr "os d-"ars m#ntras s s$r#& "a f-

!odmos !onr "os d-"ars a mano o !u"sar "a t6uncin FP8 :u"sndo"a a"trnat#a!odmos $ons)u#r $ada uno d "os antr#ormnt mn$#onados.


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Cuantas :las y columnas tiene la 4

electrnica8 Como inmovilio un panel8

Como elimino las lneas de una 'o(a

IN5EBTI@AR

Clase 1 Intro Excel2013

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