Planificacin de proyectos

Planificacin de proyectos

Que es un proyectoUna forma sencilla de definir un proyecto:Conjunto de actividades que se ejecutan siguiendo una secuencia lgica utilizando un conjunto de recursos, en un ambiente que puede ser favorable o adverso, con el fin de logar un objetivo

Los proyectos requieren:Una secuencia lgica de ejecucin en sus actividadesUna serie de recursos econmicos, materiales, equipos, personal y tiempoUn ambiente para desarrollarse

PMI: Proyect Management InstituteANSI: American National Standards Institute (organizacin sin fines de lucro que supervisa el desarrollo de estndares para productos, servicios, procesos y sistemas en los Estados Unidos)Stakeholders: quienes pueden afectar o son afectados por las actividades de unaempresa.Estructura de Descomposicin del TrabajooEDT (Work Breakdown StructureoWBS)Una EDT es una divisin jerrquica orientada entregablesEs parte de la definicin del alcance del proyectoRepresenta lo que hay que hacer y no el orden en que se hacen

Debe incluir todas las actividades y sus entregables

Elementos involucrados en un proyecto:

ActividadesTareas o acciones que se requieren ejecutar para alcanzar un objetivo especifico del proyecto, y que consumen tiempo y recursos.Estas actividades dependen del alcance del trabajo, el cual debe desagregarse en niveles para encontrar objetivos mas especficos y as poder planificar y organizar el trabajo mas fcilmente

RecursosAmbiente

Elementos involucrados en un proyecto Recursos HumanosRecursos MaterialesCapitalTiempoFsicoEconmicoSocialJurdicoPolticoTecnolgico

Caractersticas de los proyecto

Tipologa de los proyectosSEGNCLASIFICACION OBSERVACIONESPlazo de ejecucinCorto PlazoTiempo de ejecucin o menor o igual a 1 aoMediano PlazoTiempo de ejecucin entre 1 y 2 aos Largo PlazoTiempo de ejecucin mas de 2 aosExistencia de instalacionesGrassroot (lo bsico)Comprende la ejecucin del proyecto desde cero, es decir , desde el acondicionamiento de terrenoRevamp (renovar)Comprende la remodelacin o ampliacin de instalaciones existentesProduccin de bienesEsta categora de proyectos se subclasifica en bienes primarios o secundarios

Continuacin de la tipologa de los proyectos

SEGNCLASIFICACION OBSERVACIONESrea de inversinProduccin de serviciosProyectos en el rea de servicios bsicos (salud, educacin) as como distribucin, financiamiento, etc.Investigacin En ciencias exactas o aplicadasBeneficio que persigueProyectos de inversin de capital Comprende la ejecucin del proyecto desde cero, es decir , desde el acondicionamiento de terrenoProyectos SocialesSon aquellos que buscan satisfacer un necesidad social ms no la rentabilidad de la inversin

Continuacin de la tipologa de los proyectos SEGNCLASIFICACION OBSERVACIONESAlcance de los servicios al clienteProyecto IAquellos que solo involucran el desarrollo de la ingeniera del proyecto, en cualquier fase: Conceptual, bsica o detalleProyecto IPAquellos que involucran adems de la ingeniera del proyecto , la Procura de MaterialesProyecto IPGAquellos que adems de la ingeniera y la procura de materiales incluye en su alcance la Gerencia de Construccin Proyecto IPCSon llamados Proyectos llave en mano ya que incluyen en el alcance la ejecucin de todas su fasesContinuacin de la tipologa de los proyectos SEGNCLASIFICACION OBSERVACIONESImpacto en la capacidad de diseoMantenimiento de la capacidad existenteSon aquellos proyectos que se realizan para garantizar la disponibilidad y confiabilidad de la planta, as como la calidad del producto, por ejemplo Parada de PlantasMejoramiento de la capacidad o calidad del procesoSon aquellos proyectos que se realizan para mejorar la eficiencia de la planta o para instalar una nueva unidad de produccin Instalacin de nuevas lneas de produccin Son aquellos proyectos que persiguen la instalacin de nuevas lneas de produccin cuando se quiere diversificar el mercadoInnovacin tecnolgica o construccin de una nueva plantaCuando los cambios tecnolgicos y el crecimiento del mercado, impulsan la construccin de una nueva planta

Continuacin de la tipologa de los proyectos SEGNCLASIFICACION OBSERVACIONESGrado de complejidad y riesgoBajoCuando el proyecto es rutinario y existe suficiente informacin para estar seguro de los resultadosMedianoCuando el proyecto es rutinario pero se tiene cierto grado de incertidumbreAltoCuando el proyecto tiene alto grado de incertidumbre por falta de informacin y alto grado de complejidad (Proyectos nuevos)Secuencia de las fases de un proyecto

Fases del proyectoIngeniera Conceptual (Por qu se requiere el proyecto?)FASEACTIVIDADESPRODUCTO FINALIngeniera ConceptualDescripcin del objetivo del proyectoEstudio de opcionesDefinicin del alcanceDesarrollo del estimado de costos clase IVPreparacin de los memorandum bases de diseo Preparacin del plan preliminar de ejecucinContratacin de la ingeniera bsicaAnlisis econmicoOptimizacin del diseo (seleccin de la opcin optima)

Rentabilidad preliminar del proyectoMemoradum bases de diseo Lista de equipos mayoresDocumentos de licitacin ingeniera bsicaPlan de ejecucin preliminarEstudio de prefactibilidad

Ingeniera bsicaQue se requiere del proyecto FASEACTIVIDADESPRODUCTO FINALIngeniera bsicaPlanos y especificaciones civiles, elctrica, mecnicas e instrumentacin.Completacin de las especificaciones y planos de diseoCotizaciones de equipos mayores y de largo tiempo de entrega.Requisiciones de renglones de largo tiempo de entregaDesarrollo del estimado de costos clase IIEstudio de seguridad y proteccin ambientalContratacin de ingeniera de detalleAnlisis econmico definitivoEspecificaciones y planos de diseo bsicos Plan maestro de ejecucinIndicadores econmicos definitivosDocumentos de licitacin de la siguiente faseEstudio de factibilidad

Ingeniera de detalleComo se quiere del proyecto FASEACTIVIDADESPRODUCTO FINALIngeniera De detalleAnlisis y adecuacin de la informacin bsicaPreparacin de especificaciones y planos aprobados para construccinPreparacin de requisiciones de materiales y apoyo a procura en el proceso de adquisicin de equipos mayores que requieren aprobacin de planos del fabricanteElaboracin del plan de ejecucin del proyecto

Especificaciones y planos de construccinListas definitivas de materiales y equiposProcura de materiales de largo tiempo de entrega equipos mayoresPlano de ejecucin del proyectoEstimados de costos de construccin

Ingeniera de terreno o de campoComo qued el proyecto FASEACTIVIDADESPRODUCTO FINALIngeniera De terreno o de campoComplementacin de la ingeniera de detalles en todas aquellas situaciones de deficiencia en los planos de diseo o cambios obligados durante la construccinElaboracin de los planos definitivos

Planos *as built* descripcin de la instalacin tal y como ha sido construida

ProcuraCon que hacer un proyecto FASEACTIVIDADESPRODUCTO FINALProcuraCotizacionesOrdenes de compraRequisicionesInspeccin TrficoNacionalizacinAlmacenamiento

Equipos y materiales en el deposito del proyecto

ConstruccinCmo hacer el proyecto FASEACTIVIDADESPRODUCTO FINALConstruccinRecepcin de materiales y equipos en el sitio de la obraPreparacin del sitioEjecucin en campoSeguimiento y monitoreo de la ejecucinComplementacin fsica o mecnica de la obraControl y aseguramiento de la calidad y de SHAPruebas y ajustes operacionalesEntrega provisional y definitiva de la obraDesmovilizaciones de recursos

Proyecto construido (probado y rectificado)Entrega del proyecto y firma de finiquitoInforme de cierre del proyecto

OperacinCmo funciona el proyecto FASEACTIVIDADESPRODUCTO FINALOperacinPuesta en operacinAnlisis del cumplimiento de las expectativas

Operacin y evaluacin continua de los resultados

Gerencia de proyectoSEGN EL PMI (INSTITUTO DE GERENCIA DE PROYECTOS) Y PMBOK (CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS)Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas para proyectar actividades que concuerdan con los requerimientos del proyecto y se logra a travs del uso de grupos de procesos tales como se muestran en la figura:

Objetivo de la gerencia de proyectosAlcanzar el uso efectivo y eficiente de los recursos econmicos, mano de obra, materiales, equipos e instalaciones y tiempo, adems de la informacin que se genere durante la ejecucin del mismo logrando que el objetivo sea alcanzado con la satisfaccin del cliente, es decir:

Proceso de planificacinEstimacin de costosPresupuesto de costosPlaneacin de la calidad

Planeacin de las adquisiciones