COMPETENCIA

Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa .

EVENTOSEVENTOSASPECTOS GENERALESASPECTOS GENERALES

INTRODUCCIÓN

En el contexto empresarial, la organización de eventos y en especial los empresariales, son una herramienta fundamental para potenciar su imagen o un determinado producto, servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual. Adicional es una herramienta que facilita la comunicación interna, ayudando a la mejora de la organización  

Son acontecimientos programados que responden a una finalidad específica, en el cual el sujeto fundamental es

el hombre y sus relaciones con el medio ambiente.

Por lo general, responden a situaciones de grupo y se realizan

en espacios y tiempos determinados. Tienen prefijados

objetivos, cuidadosamente desarrollados y seguidos a

conciencia durante todas las etapas de la planeación.

OTRA DEFINICIÓN...

Los eventos son acontecimientos sujetos a la gestión gerencial y, en

consecuencia, a la aplicación de metodologías y técnicas específicas,

con fines informativos y/o comunicacionales, que persiguen un propósito determinado en función

de la misión y de los objetivos de la organización.

Tipos de Eventos

Según la Naturaleza del Evento.Según la Naturaleza del Evento.

Según la Magnitud.Según la Magnitud.

Según el Grado de Exclusividad.Según el Grado de Exclusividad.

Según el Criterio EconómicoSegún el Criterio Económico..

CLASIFICACIÓN CLASIFICACIÓN

DE LOS EVENTOSDE LOS EVENTOS

ETAPAS DE UN EVENTOETAPAS DE UN EVENTO

¿Qué vamos a hacer?¿Qué vamos a hacer? (OBJETIVO)(OBJETIVO)

¿Por qué debemos hacerlo? ¿Por qué debemos hacerlo? (JUSTIFICACIÓN)(JUSTIFICACIÓN)

¿Cuánto costará? ¿Cuánto costará? (PRESUPUESTO)(PRESUPUESTO)

¿Cuándo lo haremos? ¿Cuándo lo haremos? (CRONOGRAMA TENTATIVO)(CRONOGRAMA TENTATIVO)

¿Dónde se realizará? ¿Dónde se realizará? (LUGAR)(LUGAR) PRE-EVENTO

PRE-EVENTO

INVESTIGACIÓN – PLANIFICACIÓN - ORGANIZACIÓNINVESTIGACIÓN – PLANIFICACIÓN - ORGANIZACIÓN

Comienza justo al iniciar el evento, aquí Comienza justo al iniciar el evento, aquí se realizan todas aquellas actividades se realizan todas aquellas actividades que fueron programadas y planificadas que fueron programadas y planificadas

en la etapa anterior.en la etapa anterior.

Va a consistir en la reunión de todas las Va a consistir en la reunión de todas las personas involucradas en el mismo, en personas involucradas en el mismo, en el lugar y hora estimada guiadas por la el lugar y hora estimada guiadas por la

programación que el comité programación que el comité organizador preparó como evento.organizador preparó como evento.

DIRECCIÓN

EVEN

TO

EVEN

TO

Lic. Cristina Marcano Lárez

•Recopilación y archivo de la Recopilación y archivo de la información pertinente al información pertinente al eventoevento•AgradecimientosAgradecimientos•EvaluaciónEvaluación•Cumplimiento de los Cumplimiento de los compromisos adquiridoscompromisos adquiridos•Memoria y CuentaMemoria y Cuenta

POST-EVE

NTO

POST-EVE

NTO

EVALUACIÓN

Lic. Cristina Marcano Lárez

No importa que tipo de No importa que tipo de evento sea, evento sea,

Lo importante es Lo importante es planificarlo cuidando los planificarlo cuidando los

detalles,detalles,Y ya en la ejecución hacer Y ya en la ejecución hacer

que esos detalles se que esos detalles se cumplan en el lugar y en el cumplan en el lugar y en el

momento que fueron momento que fueron programados.programados.

BIBLIOGRAFÍABIBLIOGRAFÍA

FLEITMAN, Jack. Eventos y Exposiciones una Organización Exitosa. Editorial McGraw-Hill. México 1997.

GHERARDI, Eliana: Cómo Hacer Eventos Exitosos. Colección Quiron Nº36, Los Libros del Nacional. Editorial CEC, S.A. Venezuela. 2000.

GÓMEZ, Carlos y VISLA, Oswaldo: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo. Venezuela. 1995.

GÓMEZ, Carlos y Oswaldo Visla: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo. Venezuela. 1995.