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Excel Mini-Curso: Analizando Datos

con Microsoft Excel 2013

Edicin 2015

Clase 02: Anlisis de Datos con Buscar Objetivo www.excelfree.weebly.com

Miguel Caballero

Autor del Canal: Excel Free Blog

Fabian Torres

Co-Autor del Libro: Tablas

Dinmicas, La Quinta Dimensin

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22 Clase 02 Analizando datos con Buscar Objetivo

Ejemplo Tiendas de Electrodomsticos

2.1 Buscar Objetivo

La mayora de nosotros desconoce esta potente funcionalidad

de Excel llamada Buscar Objetivo, enfocada en encontrar el

valor de una variable especificada en una frmula, con el fin de

determinar su valor de acuerdo a unos parmetros que nosotros

definamos, es decir, podemos manipular cualquier valor de una

frmula para satisfacer un resultado propuesto por nosotros.

Una ventaja que presenta esta herramienta es la capacidad de

proponer diferentes escenarios para obtener un resultado,

aunque es muy til esta funcionalidad, presenta un problema,

no es posible evaluar dos variables a la vez para obtener un

resultado, no obstante, la solucin a esta restriccin es Solver, un

complemento de Excel que cuenta con ms libertades para

evaluar escenarios, sin embargo, Buscar Objetivo es muy

eficiente, preciso y veloz para analizar escenarios, adems, es

muy fcil de manejar.

Anlisis de Escenarios

E

Para entender la funcionalidad de Buscar objetivo, vamos a suponer que somos

administradores de una cadena de tiendas que venden productos electrnicos

en las distintas zonas de una ciudad, se tiene un informe con los datos de los

ingresos y gastos por cada tienda para el ao 2014, sin embargo, se quiere

analizar estos datos con el fin de aumentar los ingresos en el 2015, para ello se

ha identificado un objetivo. Vase la siguiente, figura 2.1.

Solver

Solver es un

complemento para

Microsoft Excel el cual

est disponible cuando

este se instala. Para

utilizarlo se debe

habilitar o cargarlo en

Complementos en las

opciones de Excel.

Contina.

Clase 02 Analizando Datos con Buscar Objetivo 23

Anlisis del problema

Nota

Este ejemplo es fcil de

resolver por otros

mtodos, sin embargo, se

utiliza para facilitar el

entendimiento de Buscar

Objetivo.

Figura 2. 14 Informacin de Tiendas de Electrodomsticos

Como se muestra en la figura anterior, se puede observar

cuales son los productos que se venden en todas las

tiendas, los ingresos obtenidos como ya se ha

mencionado, los gastos de cada tienda y la utilidad total,

adems, de mostrar el objetivo a alcanzar y la diferencia

que existe entre la utilidad real y la utilidad objetivo.

Con el informe y su cantidad de informacin es un poco

difcil saber qu hacer para aumentar la utilidad,

entonces, es hora de emplear Buscar Objetivo.

La utilidad es igual a los ingresos menos los gastos

(Utilidad = Ingresos Gastos), sabiendo esto vamos a

modificar las distintas variables para obtener $ 200,000

en el ao 2015.

Continuacin

24 Clase 02 Analizando datos con Buscar Objetivo

Ejemplo 1

Solucin

Tip Rpido: Podemos copiar y pegar por valores solo con

el teclado (a) seleccione las celdas (b) Ctrl + C (c) ubique la

celda donde va pegar (d) Application Key + C. Application

key: https://goo.gl/suqY2I

Cunto debe ser el ingreso total de las tiendas si se mantienen los gastos para

completar el objetivo de $ 200,000?

Para hacer el anlisis correspondiente, vamos a copiar la frmula de

utilidad en otra celda y utilizaremos valores constantes debido a que un

argumento de Buscar Objetivo no admite formulas. Primero copiamos

y pegamos como valor en otras celdas el total de ingresos y de gastos

(Seleccionamos las celdas I13, I14 -> Copiamos con Ctrl + C ->

seleccionamos la nueva ubicacin -> Clic derecho sobre la seleccin

> Opciones de pegado -> Pegado Especial -> Valores).

Figura 2. 15 Pegar como valor

Contina.

Clase 02 Analizando Datos con Buscar Objetivo 25

Solucin

Calculamos la utilidad nueva mente como se muestra a continuacin:

Una vez calculada la utilidad con valores, si podemos utilizar Buscar Objetivo.

Para encontrar el ingreso total que nos lleve a obtener una utilidad de

$200,000, nos dirigimos a la pestaa Datos, grupo Herramientas de Datos, clic

en Anlisis de Hiptesis y seleccionamos Buscar Objetivo.

Luego se despliega el cuadro de dialogo Buscar Objetivo:

Figura 2. 16 Calcular la utilidad usando celdas con valores fijos

Figura 2. 18 Herramientas de Datos Anlisis de Hiptesis

Figura 2. 17 Cuadro de Dialogo Buscar Objetivo

Contina.

26 Clase 02 Analizando datos con Buscar Objetivo

Solucin

En el cuadro de dialogo Buscar Objetivo se deben escribir las condiciones que se

quieren satisfacer:

Definir la Celda: Es la celda con la frmula que va a ser modificada o

calculada.

Con el Valor: Se refiere al nmero o valor que queremos como resultado

de la formula.

Cambiando la Celda: Es la celda que ser cambiada o modificada para

obtener el resultado deseado, recordemos que este argumento solo

admite valores, es decir que no se pueden utilizar resultados obtenidos de

la operacin de una formula.

Teniendo lo anterior en cuenta, definimos los argumentos de buscar objetivo:

Definir la celda: J15, aqu se encuentra la frmula que calcula la utilidad

para el ao 2014.

Con el valor: Escribimos el nmero 200000, que representa el objetivo

deseado de $200,000.

Cambiando la celda: J13, esta celda representa el valor de los Ingresos

Totales obtenidos.

Figura 2. 19 Argumentos Buscar Objetivo

Contina.

Clase 02 Analizando Datos con Buscar Objetivo 27

Solucin

La figura anterior muestra el cuadro de dilogo con los argumentos

seleccionados, ahora presionamos el botn Aceptar y automticamente Excel

realiza una serie de iteraciones para alcanzar el objetivo, luego se despliega el

siguiente cuadro de dialogo:

Como se muestra en la Figura 2.7, el objetivo se ha alcanzado, presionamos el

botn Aceptar, y a continuacin observamos cmo cambio el valor de los

Ingresos para encontrar el objetivo.

Ahora podemos concluir que sin modificar los gastos anuales, para lograr el

objetivo de $200,000 de utilidad es necesario aumentar los ingresos a

$240,000.

Figura 2. 20 Estado de la Bsqueda de Objetivo

Figura 2. 21 Objetivo Alcanzado

28 Clase 02 Analizando Datos con Buscar Objetivo

Ejemplo 2

Solucin

Con el reporte Utilidad 2014 hemos identificado que la tienda con los menores

ingresos es la ubicada en el Oeste, en consecuencia, se ha decidido generar una

estrategia para que la tienda aumente sus ingresos a $50,000, teniendo en

cuenta que lo Televisores son el producto con menores ingresos por ventas se

ha decidido darle prioridad, en consecuencia, es necesario saber cuntos deben

ser los ingresos obtenidos por la venta de este producto para llegar al objetivo

planteado ($50,000).

Para encontrar el valor, utilizaremos nuestra poderosa funcionalidad Buscar

Objetivo

(A) Datos -> Anlisis de Hiptesis -> Buscar Objetivo

(B) Definir los argumentos:

Figura 2. 22 Objetivo Alcanzado

Definir la Celda: I6,

contiene la frmula

que calcula los

ingresos de la tienda

Oeste.

Cambiando la Celda:

F13, contiene los

ingresos obtenidos

para el ao 2014 por

la venta de

televisores.

Con el Valor: Escribimos el valor

50000, que representa la

cantidad objetivo.

Contina.

Clase 02 Analizando Datos con Buscar Objetivo 29

(C) Presionamos Aceptar en el cuadro de dialogo Buscar Objetivo

(D) Nuevamente presionamos Aceptar, pero ahora en el cuadro de

dialogo Estado de la bsqueda de objetivo

(E) Por ltimo, podemos observar como la celda vinculada a los

ingresos por venta de televisores se ha modificado, para obtener

$50,000 en los ingresos totales de la tienda.

Siguiendo el anterior procedimiento, identificamos que las ventas de los

televisores deben pasar de $2,000 a $ 26,500, para obtener ingresos de

$50,000 en la tienda.

Figura 2. 23 Estado de la bsqueda de objetivo

Figura 2. 24 Estado de la bsqueda de objetivo

Continuacin

30 Clase 02 Analizando Datos con Buscar Objetivo

Sumario

Sumario

Buscar Objetivo

Es una herramienta de Excel en la cual podemos hacer

infinidad de suposiciones para luego verificarlas en

pro de alcanzar un objetivo, imaginemos miles de

situaciones en las que esta funcionalidad de Excel nos

puede ayudar a analizar datos, debido a ello es

altamente recomendada.

Argumentos de

Buscar Objetivo

Definir la Celda

Con el Valor

Cambiando la

Celda