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CIRCULAR

FINALIZACION DEL ANO ESCOLAR 2011

Estimadas comunidades educativas:

Expresamos a las familias afectadas por la recien pasada depresi6n tropical 12·E,

nuestra mas profunda muestra de solidaridad ante la perdida de sus seres queridos,

destrucci6n y darios en bienes y cosechas, asimismo les animamos a sumarse a las

actividades tendientes a la recuperaci6n y mejora de las condiciones de vida en los

lugares de habitaci6n, as! como a las tareas de rehabilitaci6n de centres educativos,

de saneamiento y prevenci6n de enfermedades; a la gesti6n de ayudas a la poblaci6n

escolar y personal docente que resulto afectado.

Este tiempo es adecuado para fortalecer la coordinaci6n del trabajo en el centro

educative, la comunidad y el territorio, en la busqueda de ampliar oportunidades de

participaci6n de diferentes actores de la sociedad.

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AI finalizar un ario lectivo, es propicio agradecer el trabajo realizado en beneficio del

estudiantado, el fortalecimiento de las comunidades y la transformaci6n de la

educaci6n en nuestro pais.

I. ASPECTOS PEDAGOGICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA FINALIZACION DEL

ANO ESCOLAR.

Programaci6n de actividades a realizar:

Actividad Fecha

Finalizaci6n de clases 23 de noviembre

Refuerzo escolar a estudiantes que1 0

necesitan 14 al 21 de noviembreElaboraci6n documentos de fin de afio 22 al 24 de noviembre

Entrega resultados PAES a los centres escolares 15de noviembre

Entrega resultados PAES al estudiantado 16de noviembre

Clausuras, rendici6n de cuenta y entrega de certificados 25 de noviembre

Matrfcula escolargratis para ario escolar 2012 28 al 30 de noviembre

Ultimo dfa de labores profesorado 30 de noviembre

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Los centros educativos de las comunidades afectadas por la depresi6n tropical 12E, si

es requerido, reprogramaran las fechas detalladas anteriormente, 1 0 cual debe

registrarse en el libro de aetas respectivo y comunicarlo a la Direcci6n Departamental

de Educaci6n respectiva.

a) Actividades pedag6gicas relevantes de fin de afio,

En cumplimiento a las disposiciones de reorganizar el proceso educativo orientando

las actividades pedag6gicas de este periodo al cumplimiento de los indicadores de

logro priorizados, se requiere:

larel~refueTzo-edtlcativo-como-estrategia-de-iflelusivi€laEi~e§bin-IQs.----

ritrnost=lcs estilos de aprendizaje y circunstancias del estudiantado. Es

necesarioimplementar diversas estrategias que refuercen los aprendizajes no

consolidados durante el afio escolar evitando que estas sean causa de

discriminaci6n en la poblaci6n estudiantil. Es importante recordar que todas las

actividades de esparcimiento, recreaci6n y deporte, que se ofrezcan en este

perfodo son parte fundamental del desarrollo de competencias en el marco del

curricula nacional,

Las estrategias de evaluaci6n deben ser adecuadas para valorar y medir losindicadores de logros priorizados, es necesario el anal isis de 1 0 que cada

estudiante ha alcanzado durante todo el afio escolar, permitiendo con ella

establecer su nivel de dasempefio en base a la capacidad individual del

estudiante, evitando las comparaciones.

Es conveniente que antes de finalizar las labores del presente afio, se realice

una jornada de autoevaluaci6n en el que participe el equipo docente,

representantes de estudiantes, familfas y actores del territorio, con la finalidad

de reflexionar sobre las practicas educativas y establecer acciones de

continuidad 0 de mejora para el siguiente afio escolar.

Es propicio que el personal docente realice jornadas de reflexi6n sobre los

resultados de aprendizaje obtenidos por el estudiantado, con el prop6sito de

orientar el plan anual y de grado del siguiente ana. Es deseable que cada

docente comparta los expedientes de estudiantes y el estado del grado queatendi6 en el presente afio, al docente que atsndera al grupo de estudiantes el

afio proximo.

Tarnbien es importante considerar en esta autoevaluaci6n, el avance del Plan

Social Educativo "Vamos a la Escuela" y su impacto en la educaci6n del

estudiantado, por medio de los programas y proyectos que se desarrollan. Es

conveniente revisar 10 alcanzado en los procesos de rediserio de la escuela y el

aula.

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C )

b) Promoclon de los aprendizajes en Parvularia, Sa5ica y Media.

La promoci6n de los aprendizajes es una de las garantfas del derecho a la educaci6n

del estudiantado, par 1 0 que debe realizarse can la calldad requerida, y en apego a 1 0establecido en el documento Evaluaci6n al Servicio del Aprendizaje.

Para el Ilenado de los certificados se enviaran orientaciones especfficas,la direcci6n

del centro escolar las compartira con el equipo docente.

Es requerida la actualizaci6n de los libros de registro de resultados educativos (Iibro de

promoci6n) al final del ano escolar, can la flnalidad de respaldar los certificadas y

constancias que se emitan.

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c) Rendici6n de cuentas.

EI acto de clausura debera ser un espacio para presentar a la comunidad y a principales

actores del territorio, un informe de la gestion realizada por el organismo de admlnistracion

escolar y el centro educativo durante el ana, el cual incluira, de manera general, los logros

y limitantes en las siguientes areas:

• Proceso de enseiianza-aprendizaje

• lrnplernentaclon de programas y proyectos (paquete escolar, allrnentacion y saludescolar, otros).

• Uso de los in resos del centro educativo (presupuesto escolar y otros ingresos).

_____! Donaciones, proyectos de cooperaclon, Este informe aeoera presentarse a ta

Direcciones--Departamentalesde Educacion, junto a la liquidaclon.

d) MatrlcuJaescoJargratis.

En los centres educativos publicos se orqanizara la matrfcula con la participacion del

profesorado, iniciando en noviembre de 2011 para continuar y finalizar en el primer

trimestre de 2012. Las familias dsberan ser informadas acerca de las fechas y horas de

matrfcula.

En cumplimiento a 10establecido en la Constitucion de la Republica, la matricula y el

servicio educativo en las instituciones publicae de parvularia, basica y media, es gratuito.

Por ninqun motivo debe negarse la matricula a los solicitantes, a menos que no exista

cupo, en cuyo caso, deben registrarse los datos de estos estudiantes, can la finalidad de

remitir a otra instituci6n e informar ala Direccion Departamental de Educaci6n.

e) Paquete escolar.

Con el fin de dar por terminado el proceso de entrega de paquetes escolares del aria2011, se enfatiza que, sequn la normativa de paquete escolar, los dos uniformes deben ser

entregados a todo el estudiantado desde parvularia a novena grado, inclusive este ultimo,

aunque terminen en el corriente aria sus estudios en el centro escolar.

Tambien se autoriza a que el estudiantado que es promovido de educaci6n parvularia a

sducaclon basica y de esta a educaclon media pueda continuar utilizando el uniforme,

hasta que obtenga el correspondiente al nuevo nivel escolar.

Las personas que integran los organismos de administraci6n escolar, deberan entregar

antes de que finalice el aria 2011, los excedentes del paquete escolar a la Direcci6n

Departamental de Educacion, adjuntando el acta respectiva.

8e recuerda, que de haber problemas en el cumplimiento de contratos por parte de los

proveedores, se debera seguir el procedimiento correspondiente, aplicando las multas de

ser necesario, evitando asl los retrasos e incumplimiento del contrato.

8i alqun centro escolar presentara problemas para liquidar los fondos recibidos en

concepto de transferencias para paquete escolar 2011, debera realizar las consultas del

caso a la Direcci6n Nacional de Admlnistracion, aJteletono 2537-6201, para brindarles el

apoyo administrativo necesario que permita concretar la liquidaci6n 2011.

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Ferias depaquete escolar parael ana 2012.

Se comunica oficialmente que se ha iniciado con el proceso de adquisiclon de los

paquetes escolares (zapatos, utiles y uniformes escolares 2012), por 1 0 que se hace

del conocimiento los siguientes lineamientos.

Las ferias para ejecutar la contratacion de los paquetes escolares 2012, se inlciaran en

este mes de noviembre de 2011 y finalizaran en Enero de 2012 en los periodos

siguientes:

• Feria de zapatos: del 24 de noviembre al 7 de diciembre 2011.4--~-~-----"'·-re-rra--dtnJttIBs-e-sGolares:-del-9-aI22-de-diciembre-d9.201-1-;-------------

------_ ---1I---F"eria-decontrataci6n de confecci6n de uniformes: Del 9 al 21 de enero

de 2012

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Las fechas y sedes de reallzacion en cada departamento, seran informadas a traves

de las Direcciones Departamentales de Educacion.

Se solicita a las personas de los organismos de administracion escolar, realizar los

procesos de contrataolon con total transparencia, evitando recibir a solicitar dadivas a

los proveedores a a terceros.

f)Campana contra uso de plrotecntcos por nlfios y nlnas.

Durante este periodo de cierre del afio escolar se sollcita compartir con estudiantes y

las familias, la informacion referida a los riesgos del uso indebido de polvora, durante

las celebraciones de navidad y fin de ana. Propiciar la retlexion, para identificar otras

formas de celebrar las festividades que no impliquen un riesgo para la vida.

g) Registro del personal docente, administrativo y de servicio pagado con

fondos del presupuesto escolar afio 2011.

EI registro de informacion del personal docente, administrativo y de servicio, se realiza

con la finalidad de establecer la planta de personal contratado por los CDE, ACE Y

CECE Ypagado mediante el presupuesto escolar del ario 2011, con los componentes:

• Operacion y funcionamiento del centro educativo.

• Gratuidad, matricula, 10 mensualidades y gastos de qraduacion de educacionmedia.

• Proyecto adicional: Atsncion de sobredemanda de media-horas clase.

La informacion del personal contratado se inqresara al sistema de pago de

presupuesto escolar (SPPE), cuyo enlace se ha colocado en un aviso publicado en la

paqina Web del Ministerio de Educaclon

(http://acreditacion.mined.gob.sv/pagos_pe/sistemaJ)

No ingresar datos de personal adicional a contratar el proximo afio. Lainformaci6n

solicitada, no es para aumentar el monto del presupuesto escolar del afio 2012.

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Los CDE, ACE Y CECE que no pagan personal docente, administrativo y de servicio

con fondos del presupuesto escolar, debsran reportarlo por escrito al jefe

administrativo de la Direcci6n Departamental de Educaci6n.

EI plazo para el ingreso de informaci6n al SPPE vence el 30 de noviembre de 2011.

h) Resguardo de bienes e infraestructura escolar.

Se recomienda a los CDE, ACE Y CECE, resguardar el mobiliario, equipo y material

educativo para evitar su deterioro en el periodo de receso escolar. Asirnisrno,

establecer en ccordinacion con las familias, las medidas pertinentes para evitar el

t--~-------ratro-de-Ios-equipos ymaterial didactico.

Aprovechamos para desear al personal docente, estudiantes y familias el disfrute de

estas celebraciones naviderias en un ambiente de armenia, solidaridad y union familiarrecibiendo con alegrfa las bendiciones en el afio nuevo.

DIOS UNION LIBERTAD

San Salvador, 9 de noviembre de 2011

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