GOBERNACIN DEL META NIT.892.000.148-8 Villavicencio

e I R e u LAR N 026

Villavicencio (Meta), 29 de enero de 2013

DE: SECRETARIO DE EDUCACION DEPARTAMENTAL

PARA: RECTORES Y DIRECTORES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES

ASUNTO: ORIENTACIONES REPORTE HORAS EXTRAS PERSONAL DOCENTE YADMINISTRATIVOS

Reciban un cordial saludo,

Para iniciar labores acadmicas y con el objetivo de garantizar la continuidad de la prestacin del servicio educativo durante el presente ao lectivo, es preciso realizar las sigLfientes observaciones para llevar a buen trmino la asignacin de horas extras:

PERSONAL DOCENTE

1. RECONOCIMIENTO DE HORAS EXTRAS POR ACTO ADMINISTRATIVO El acto administrativo por el cual se asigna, suprimen o reasignan las horas extras (HE) es el ACUERDO

DE CONSEJO DIRECTIVO, el cual en sus considerandos debe explicar claramente el motivo por el cual se generan las horas (por falta de docente para suplir carga acadmica, por incapacidades, retiros, fallecimientos entre otros) y en su articulado debe especificar si modifica una acto administrativo anterior para el caso de suprimir o resignar HE; adems la informacin de los docentes y HE debe presentarse de la sigu.iente manera en el contenido del acuerdo:

Apellidos y Nombres C.C N Ciclo o Grado Asignatura Intens. Horaria

Semanal Tolal HE Asignadas

por semana 3 C. Sociales 3

9Arias Enciso Elver XXX 5 Filosofa 2 5 Economa 2

Cada vez que se realice modificaciones de asignacin, supresin o reasignacin de la intensidad de HE, deben hacer llegar copia del acto administrativo para modificar la base de HE, o de lo contrario no se podrn cancelar la HE reportadas por no coincidir con la informacin inicial suministrada por el directivo.

2. SOLICITUD APROBACION HE PARA El ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO. El plazo mximo para radicar la solicifudes es hasta el S de febrero de Z013 y deben presentar los siguientes documentos: Copia del radicado documentos solicitados por Planta y personal, segn la circular W 025, con lo cuales

se corroborar la informacin presentada por cada colegio. Copia del acuerdo de consejo directivo. Copia resolucin de asignacin acadmica para los niveles de preescolar, primaria, secu ndaria y media

acadmica, media tcnica y educacin para adultos, para la vigencia 2013. CD debidamente marcado, que contenga el Plan de Estudios, Sistema Institucional de Evaluacin y

Manual de convivencia actuales.

3. FORMATO REPORTE HORAS EXTRAS DOCENTES Los formatos se deben radicar dentro de los diez (10) das primeros de cada mes y las HE se cobran mes

laborado.

~Proyecto: Andreo Franco ono.fronco@sedmeto.gov.co \ ...r .__.__- se&feiara de Educacin del Mela. Calle 24 N" 38 -24 Barrio San Benito

~.......~ . ,

Lnea gratuita para quejas y reclamos: 01800128180, Tef 6702420 -6689617 ex/o 19 .. L n r r !>< :. ( . .~ r. r. \1" "Lt~

E-Mails:sedme/anominahoras@holmail.com. despachoseducacion@sedme/a.gov.co

Pgina Web: www.sedmeta.qov.co Villavicencio (Me/a)

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Formato que no cuente con la firma del rector, no sern canceladas y si en algn caso un docente no firma, esa secretaria no le pagara la HE al docente ya que se considera que el docente no est de acuerdo con la informacin plasmada en el formato .

Existe dos formas para radicar los formato de H E, la primera es de forma personal a travs de la ventanilla del SAC ubicada en las instalaciones de la Secretaria de Educacin o la segunda es de forma virtual a travs del link Sistema de Atencin al Ciudadano ubicado en la pgina web de la secretaria www.sedmeta.gov.co, donde deben adjuntar el formato de HE escaneado en formato PDF yen un solo archivo, no hoja por archivo. "

Los formatos enviados a travs de correo electrnico, se darn como no recibidos ya que no cuentan con un N" de radicacin de SAC.

Se les recomienda no modificar el contenido del formato y diligenciarlo segn los solicitado en cada campo, ejemplo existe un campo que se llama "APELLIDOS Y NOMBRES" Y algunos directivos docentes escriben primero los nombres y luego los apellidos.

Las horas de una institucin se deben presentar en un solo formato, a excepcin de los docentes que cubren temporalmente una licencia de extraordinaria (incapacidades mdicas, licencia no remunerada o de maternidad).

No sern canceladas H E con ms de dos meses de retraso.

4. LICENCIAS DE MATERNIDAD, ENFERMEDAD U OTRA SITUACION DE VACANCIA: Existen ciertas situaciones por la cuales esta Secretaria de Educacin en ciertas ocasiones no puede

nombrar un docente, por esto se exige a los directivo.s que deben hacer la solicitud de personal para cubrir estn vacancias por escrito y adjuntando oportunamente copia de la licencia de maternidad o incapacidad mdica y de acuerdo a la respuesta emitida por la Gerente de gestin Administrativa y Financiera (Dra. Carmen Lucia Gutierrez), reportar los documentos necesarios a la seccin de horas extras. Para este caso el considerando del acuerdo y en su articulado se debe exponer claramente la persona a la cual se reemplaza y el tiempo por el cual se realiza la asignacin de las HE.

PERSONAL ADMINISTRATIVO

5. Se les recuerda a los directivos que actualmente cuentan con personal de la empresa de seguridad JANO, que deben abstenerse de reportar recargos nocturnos y dominicales o festivos nocturnos, ya que este personal fue contratado directamente para suplir estos turnos.

Adems de lo anterior se informa que a la fecha los siguientes colegios estn pendientes por reportar horas extras del ao 2012, ellos son:

Nombre establecimiento Municipio Julio Agosto Septiembre Octubre Novimbre lE Capitn Miguel Lara Puerto Lpez X lE Dinamarca Ac~cias X X lE Esc. Normal SupoDe Acacias Acacias X X lE Instituto Agrcola Guacavia Cumaral X lE Jorge Eliecer Gaitn Puerto Gaitn X lE Puerto Iris Puerto Concordia X lE Remolino Puerto Lpez X X X X X

A los siguientes docentes se les esta adeudando HE, por falta de la resolucin que autorice la asignacin de las mismas o por modificacin de la intensidad horaria semanal; cabe resaltar.que mensualmente a cada Directivo Docente se le envi un oficio explicando a que docentes y el motivo por el no se les cancelaba las HE, ellos son:

~ Proyecto: Andrea Franco anafranco@sedmela.gov.co S;c~etara de Educacin del Meta, Calle 24 W 38 -24 Barna San Benito

Lnea gratuita para quejas y reclamos: 01800128180, Tel. 6702420 -6689617 ex!. 19 , (; ,-o - 1" ~. : . ( ".) ' " r r I ~ ' .

E-Mails:sedmetanominahoras@hotmail.com. despachoseducacion@sedmeta.gov.co A~.C~ T.lllO

1"'~~Ccb&llUl a Pgina Web: www.sedmeta.gov.co Vil/avicencio (Meta)

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Nombre establecimiento Municipio APELLIDOS Y NOMBRES ce N ~ >~ e "-, :;-,

o el o z Observaciones

Francisco Torres Lean Restrepo Gutierrez Vargas Jael 40.403.154 X X Francisco Walter Jorge Eliecer Gaitan

Barranca De U.

Puerto Gaitan Malina Lopez Andrea Guerrero Mari~ Donicel Eugenio

1.121823.186 X X X 8.706.293 X X

Velandia Sacristan Diana Rocio 52.724.586 X X X Kuwei Puerto Gaitan Moreno Carivan Jose 6.847.490 X X Nueva Esperanza Puerto Concordia

Avila Guerrero Hector Femey 93.461 .736 X Bemal Garay Sonia Patricia 40.401674 X

Veinte De Julio Acacias Ducuara Narvaez Elio Fabio 17260245 X Se pagan en la nomina feb/2013

Para solucionar cualquier inquietud, pueden llamar al telfono 670 24 20 o enviar un mensaje al correo electrnico sedmetanominahoras@hotmail.com o horasextras@sedmeta.gov.co

Atentamente,

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-;/1A;/V~ lf,

HERNAN ALARCON BLANCO Secretario de Educacin Departamental

..

,l:x:'. Proyecto: Andreo Fronco ono.fronco@5edmeto.gov.co

S'e1retaria de Educacin del Meta, Cal/e 24 N" 38 -24 Barrio San Benito U9 n 1;LJU

Linea gratuita para quejas y reclamos: 01800128180, Te/. 6702420 -6689617 ext. 19 : (11. ro - " , - -: ". ir 1. M .;': ':. E-Malls:sedmetanomlnahoras@hotmal . com. despachosedueaclon@sedmeta.gov.oo

Pgma Web : www.sedmeta.gov.co VIl/aV/cenelo (Meta)