8/19/2019 Circular 003 Encuesta Tributaria

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Recepción de correspondencia: calle 70 No. 52 - 21 | Apartado Aéreo 1226 | Dirección: calle 67 No. 53 - 108 Conmutador: [57+4] 219 8332 |Correo electrónico: atencionciudadano@udea.edu.co | NIT 890980040-8

http://www.udea.edu.co ▪ Medellín - Colombia

CIRCULAR 003

Medellín, 16 de marzo de 2016

Para: personas con vínculo laboral, contrato de prestación de servicios y profesores de cátedraDe: Desarrollo del Talento Humano

Asunto:  Certificado de Ingresos y Retenciones del año gravable 2015 y actualización deinformación tributaria

1.  Actualización de información tributariaDesarrollo del Talento Humano informa que de acuerdo con lo dispuesto en los Decretos 1070 del28 de mayo de 2013 y 3032 del 27 de diciembre de 2013, todos los servidores vinculados (docentes,temporales, provisionales, libre nombramiento, carrera administrativa, oficiales y exoficiales),

contratistas y profesores de cátedra externos, que prestan servicios a la Universidad de Antioquia,deben suministrar a más tardar el 31 de marzo de cada año, la información necesaria paradeterminar la categoría tributaria.

Para atender este requerimiento legal, la Universidad ha diseñado el formato virtual de encuestatributaria 2016, para que todos los servidores, contratistas y profesores de cátedra externos de laUniversidad, lo diligencien en el Portal Universitario, entre el miércoles 16 y el jueves 31 de marzode 2016.

Quien no suministre la inf ormación dentro del término establecido, se tratará como “empleadodeclarante de renta” y será reportado a la DIAN, tal como lo preceptúa la norma, para que estaunidad administrativa determine la forma y el plazo para la entrega de la información relativa al

incumplimiento.

2. 

Certificado de Ingresos y Retenciones año gravable 2015En este certificado podrá consultar los ingresos de dicho año, condición que determina si se es o nodeclarante de renta y complementarios, por ingresos como empleado.

El Certificado de Ingresos y Retenciones del año gravable 2015, se puede descargar del PortalUniversitario a través de la siguiente ruta:

  Ingresar al Portal Universitario.  Acreditarse con usuario y contraseña.  Dar clic en el vínculo “Enlaces de Interés”.  

Seleccionar la opción “Generar Certificados”.   Seleccionar ítem “Ingresos y honorarios”.   Marcar ingresos laborales (ingresos y retenciones) y seleccionar el año que se desea

(2015) y luego generar certificado.  Se generará un archivo en formato PDF, el cual puede descargar o imprimir.

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Recepción de correspondencia: calle 70 No. 52 - 21 | Apartado Aéreo 1226 | Dirección: calle 67 No. 53 - 108 Conmutador: [57+4] 219 8332 |Correo electrónico: atencionciudadano@udea.edu.co | NIT 890980040-8

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3. 

Para el diligenciamiento de la encuesta virtual, siga los siguientes pasos:

  Ingrese a la siguiente dirección electrónica: www.udea.edu.co   Acredítese en el Portal Universitario con su usuario y contraseña. 

Para aquellos usuarios que no recuerden el usuario y contraseña, podrán recuperarlo a travésdel menú: Ingresar » Obtener/Recuperar y seguir los pasos que allí se determinan.

  El formato de encuesta virtual se encuentra en la siguiente ruta:Inicio » Somos UdeA » Profesores/Empleados » Gestión académico-administrativa »

Talento Humano » Encuesta Tributaria.

  Lea cuidadosamente cada pregunta y seleccione las opciones SI o NO según corresponda. No deje preguntas sin responder.

  En caso de encontrar incompatibilidades en las respuestas suministradas, el sistema se loinformará en la parte superior, por lo que deberá revisar sus respuestas.

  El sistema le informará, antes de guardar sus respuestas, la categoría tributaria que lecorresponde y su condición de declarante o no  y le dará las opciones de “Regresar” o

“Grabar respuestas”   Seleccionar “Grabar respuestas” si está seguro de la información suministrada.

Notas: 

- 

Si usted no logra diligenciar exitosamente la encuesta, o no queda clasificado en la categoríatributaria de “Empleado” o “No Empleado”, deberá dirigirse a la oficina 118 del bloque 16,dentro del plazo establecido (15 al 31 de marzo de 2016), para recibir asesoría y diligenciar elformato físicamente.

- 

Cuando se inicie una nueva vinculación o contrato de prestación de servicios, después del plazo establecido para el suministro de la información tributaria, ésta se aportará en formato

físico, el cual será entregado al momento de la posesión o en la respectiva dependencia,donde el contratista prestará sus servicios.

Informes:

  Servidores vinculados y profesores de cátedra: León Ángel Salas Guisao y MauricioRestrepo Builes 219 82 82 y 219 52 87.

  Contratistas de prestación de servicios: Margoth Restrepo Sánchez: 219 52 97.

Atentamente,

AURA ALEIDA JARAMILLO VALENCIACoordinadoraDesarrollo de Talento Humanotalentohumano@udea.edu.co

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