Circular 001 de 2014 Comite de Matriculas de Bogota Reubicacion

7/23/2019 Circular 001 de 2014 Comite de Matriculas de Bogota Reubicacion

http://slidepdf.com/reader/full/circular-001-de-2014-comite-de-matriculas-de-bogota-reubicacion 1/6

COMITÉ DE MATRÍCULA

CIRCULAR 001

DE: COMITÉ DE MATRÍCULAS DE LA SEDE BOGOTÁ

PARA: DIRECTORES DE BIENESTAR DE FACULTAD

DIVISIÓN DE REGISTRO Y MATRÍCULA DE LA SEDE

ESTUDIANTES

FECHA: 01 DE ABRIL DE 2014

ASUNTO: PROCESO DE REUBICACIÓN SOCIOECONÓMICA 2014-03

El Comité de Matrículas de la Sede estableció el cronograma del proceso de REUBICACIÓN

SOCIOECONÓMICA 2014-03, a fin de desarrollar las actividades que competen con la debida oportunidad.

CRONOGRAMA: PROCESO DE REUBICACIÓN SOCIOECONÓMICA 2014-03

ACTIVIDADFECHA

Fecha límite de recepción de solicitudes de reubicaciónsocioeconómica en las Facultades 1ER CORTE

11 DE ABRIL DE 2014

Fecha límite de recepción de solicitudes de reubicaciónsocioeconómica en las Facultades 2DO CORTE

09 DE MAYO DE 2014

Plazo máximo de envío de solicitudes por parte de lasFacultades al Comité de Matrículas del 1RA CORTE

14 DE ABRIL DE 2014

Plazo máximo de envío de solicitudes por parte de las

Facultades al Comité de Matrículas del 2DO CORTE

12 DE MAYO DE 2014

Reunión de decisión Comité de Matrículas 1ER CORTESemanas 10 y 11 del

periodo académico 2014-01

Reuniones de decisión Comité de Matrículas 2DO CORTESemanas 14, 15 y 16 del

periodo académico 2014-01

Respuesta solicitudes de reubicación 1ER CORTE

Notificación mediante publicación a través de la páginaweb de la División de Registro

30 DE ABRIL DE 2014

(Fecha límite pararecepción de documentos

Carrera 30 No. 45-03, DIVISIÓN DE REGISTRO, edificio Polideportivo, Segundo PisoTeléfono: 57 (1) 3165000 extensión 17162

Correo electrónico: [email protected]

Bogotá Colombia, Sur América

http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.registro.unal.edu.co%2F&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNFk8iRWQnbgg9iMGm_JquC7UR_PUg




http://www.registro.unal.edu.co/link Estudiantes / Solicitudes Comité de Matrícula

extras del 1er corte 30 DEMAYO )

Respuesta solicitudes de reubicación 2DO CORTENotificación ÚNICAMENTE

mediante publicación a través de la página web de laDivisión de Registro http://www.registro.unal.edu.co/

link Estudiantes / Solicitudes Comité de Matrícula

11 DE JUNIO DE 2014(Fecha límite para

recepción de documentosextras del 2do corte 19 DE

JULIO)

Plazo máximo de recepción de recursos 1ER CORTE15 DE MAYO DE 2014

Plazo máximo de recepción de recursos 2DO CORTE26 DE JUNIO DE 2014

Reuniones para decisión de recursos del 1ER CORTE y desolicitudes del 1ER CORTE que anexaron documentos

Semana 14, 15 y 16 delperiodo académico 2014-01

Reuniones para decisión de recursos del 2DO CORTE y desolicitudes del 2DO CORTE que anexaron documentos

Semana del 21 DE JULIODE 2014

Publicación de respuesta a recursos 1ER CORTENotificación ÚNICAMENTE mediante publicación a través

de la página web de la División de Registrohttp://www.registro.unal.edu.co/

11 DE JUNIO DE 2014

Publicación de respuesta a recursos 2DO CORTENotificación ÚNICAMENTE mediante publicación a través

de la página web de la División de Registrohttp://www.registro.unal.edu.co/

30 DE JULIO DE 2014

Tenga en cuenta que el proceso de reubicación socioeconómica tiene por objeto recalcular el PBM de acuerdo con la situación económica actual del estudiante. La reubicación puede ser permanente o

temporal (hasta dos períodos consecutivos) conforme al análisis que se haga de la documentación allegada.

Los pasos para hacer la solicitud de reubicación socioeconómica son los siguientes:

1. Diligenciar el formulario para REUBICACIÓN que encontrará en la dirección:

www.registro.unal.edu.co/estudiantes/pregrado/formatoestudiosocioeconomico.pdf ;2. Presentar una carta de sustentación de la solicitud.

3. Adjuntar los documentos que acrediten la existencia del CAMBIO socioeconómico en razón del cual se solicita la reubicación. La solicitud sólo será analizada si el estudiante suministra la

información suficiente y pertinente que demuestre la pertinencia de la reubicación socioeconómica, conforme a la siguiente tabla.




http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.legal.unal.edu.co%2Fsisjurun%2Fnormas%2FNorma1.jsp%3Fi%3D54546&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNEPEPAH0J_iBnyYHWc6vwFufF3-rQ



http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.registro.unal.edu.co%2Festudiantes%2Fpregrado%2Fformatoestudiosocioeconomico.pdf&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNETGbML7wwPBk3rtA4IeLHz4V1wPQ











1. VIVIENDA

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS CARACTERISTICAS

1 Recibos de los servicios de acueducto y energía eléctrica

Fotocopia de ambos lados

2 Contrato de arrendamiento actual De cada uno de los padres si ellos están separados y del estudiante si es independiente

3 Certificado de registro de propiedades Instituto Geográfico de Agustín de Codazzi

De ambos padres o del estudiante si es independiente

2. INGRESOS FAMILIARES Esta documentación hace referencia a la información financiera de los padres y de quien haga las veces de responsable del estudiante.

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS CARACTERISTICAS

4 En caso de ser contratistas o empleados deben presentar los Certi ficados de ingresos y retenciones sobre TODOS los contratos del último año.

De ambos padres (y de quien haga las veces de responsable del estudiante).El certificado correspondiente a una sola fuente de ingreso, teniendo varias, no es aceptado. Por lo tanto debe confirmar por escrito que los certificados presentados corresponden a ingresos totales.

5 Certificación de contrato laboral, donde informe fecha de inicio de labores y el salario actual.

De ambos padres o certificado de ingresos totales anuales y de los dos padres (salarios, trabajos, arriendos, etc.),

6 Certificación de ingresos totales expedido por contador público

Tanto en caso de ser independiente, contratista o desempleado. De ambos padres (y de quien haga las veces de responsable del estudiante).

7 Si declaran renta, debe anexar la fotocopia del año anterior, en caso de no hacerlo, presentar el certificado de no declarante que se encuentra publicado en la página de la División de Registro en el link admitidos, instructivos.(http://www.registro.unal.edu.co/)

De ambos padres (y de quien haga las veces de responsable del estudiante).

8 Carta de terminación del contrato y acta de liquidación, o resolución de pensión de vejez según sea el caso.

En caso de pérdida de trabajo o pensión de alguno de los padres deben traer esta documentación además de la documentación correspondiente a

ingresos del otro padre (o de quien haga las veces de responsable del estudiante).

9 Para certificar la calidad de madre o padre cabeza de familia, de conformidad con lo determinado en el parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993 modificado por el Articulo 1 de la Ley 1232 de 2008, se debe presentar declaración ante Notario e incluir el Registro civil de nacimiento hijos. Si el estudiante







indica haberlo presentado al momento de ingreso

a la Universidad debe señalarlo en el chequeo

como D.A. (disponible en el archivo de la

Universidad). Además debe incluirse la documentación correspondiente a ingresos.

CASOS ESPECIALES

1. INCREMENTO DE PERSONAS A CARGO

DOCUMENTO CARACTERISTICAS

1 Declaración de las personas a cargo (anexos 1 y 2, Circular 001 de 2011 de Comitè Nacional de Matricula

http://www.legal.unal.edu.co/sisjurun/normas/Norma1.jsp?i=42224n ), y documentos que prueben el parentesco.

Aumento en el número de hijos que integran el hogar y que dependen económicamente de los responsables del estudiante.

2. ENFERMEDAD


1 Constancia médica de la EPS o EPS-S a la cual s encuentra afiliado.

La documentación puede hacer referencia a enfermedad del responsable(s) socioeconómico(s) del estudiante, del estudiante o de algunos de los miembros que conforman el hogar, o, incapacidad permanente o temporal del responsable(s)

socioeconómico(s) del estudiante.

2 Relación de costos y gastos en que se incurre para la atención de la enfermedad, debidamente firmada por el responsable económico

3 Si es del caso, resolución de pensión por invalidez, reconocimiento de la indemnización sustitutiva o devolución de saldos.

3. MUERTE DE PADRE, MADRE O RESPONSABLE


1 Certificado de defunción

2 Estado actual de trámite de pensión Con fecha de expedición inferior a 3 meses. Será empleada para asignación temporal de reubicación

3 Resolución de reconocimiento de pensión Con fecha actual. Será empleada para asignación permanente de reubicación

4. DESAPARICIÓN O DESPLAZAMIENTO DE PAD




http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fwww.legal.unal.edu.co%2Fsisjurun%2Fnormas%2FNorma1.jsp%3Fi%3D42224n&sa=D&sntz=1&usg=AFQjCNFP4xo8Srwql2tE30b1WAuyFmpdPw






MADRE O RESPONSABLE


1 Declaración de ausencia por desaparición forzada y otras formas de desaparición involuntaria, o desplazamiento

Declaración ante la entidad competente (Procuraduría General de la Nación, Defensoría del Pueblo, Personerías Municipales o Distritales) en el formato único diseñado por la Red de Solidaridad Social. En caso de no poder aportarla, la información será verificada con el Registro Único de Población Desplazada de Acción Social de Presidencia de la República.

5. INASISTENCIA ALIMENTARIA


1 Acta de conciliación en la que se acordó la cuota alimentaria y prueba de su incumplimiento o demanda por inasistencia alimentaria.

La documentación debe indicar el estado actual del proceso en los últimos seis meses.

6. CALAMIDAD RECIENTE


1 Documentación que acredite la calamidad emitida por autoridad competente.

Por ejemplo por robo, desplazamiento, incendio de una casa.

7. INDEPENDENCIA ECONÒMICA – OBLIGATORIOS


1 Documentos que acrediten la totalidad de los ingresos del nuevo núcleo familiar.

Deben demostrar su capacidad de subsistencia (vivienda, alimentación, transporte, salud) mediante una relación de gastos.

2 Recibos de los servicios de acueducto y energía eléctrica.

Fotocopiados por ambos lados

3 Contrato de arrendamiento del lugar de habitación actual.

De cada uno de los padres si ellos están separados y del estudiante.

4 Certificado de registro de propiedades del Instituto

Geográfico Agustín de Codazzi.

De ambos padres y del estudiante si es

independiente.

5 Certificación de contrato laboral vigente con expedición no mayor a un mes (el tiempo de vinculación podrá determinar la asignación del periodo de reubicación).

Es aquel documento que certifica de un vínculo laboral y por lo tanto genera subordinación, horario, y prestaciones de ley. En caso de tener una actividad independiente deberá entregar certificado de ingresos totales expedido por contador público.

6 Copia de la Planilla integral de liquidación de aporte (PILA), de al menos los últimos tres meses si no

Carta de los padres describiendo la situación económica del hijo con números de contacto y







tiene contrato laboral. dirección (para menores de 25 años).

Entregar el formulario junto con los documentos de soporte en la Dirección de Bienestar de su respectiva Facultad dentro de los términos estipulados para ello. No se recibirán solicitudes directamente en la Oficina de Registro.

En caso de presentar documentación que no corresponda con la situación socioeconómica real, se oculte información o se presente información falsa, se iniciarán los procesos legales

correspondientes, sin perjuicio de las sanciones pertinentes según lo dispuesto en los Acuerdos 101 de 1977 y 116 de 1986 (Artículo 14 Acuerdo 100 de 1993 CSU).

ASPECTOS A TENER EN CUENTA

La reubicación socioeconómica es una figura creada por la Rectoría General en la Resolución 2146 de

1993, modificada por la Resolución 240/98 RG, por la que reglamenta parcialmente el Acuerdo No. 100 de 1993 del Consejo Superior Universitario, según esta norma está dirigida a “Todo estudiante

que, en razón de haberse producido cambios significativos de la situación socioeconómica familiar, aspire a una reubicación de clasificación socioeconómica…”

Las solicitudes de reubicación solo serán tramitadas a quienes tengan la calidad de estudiantes. Las

personas que se encuentran gozando de aplazamiento del uso del derecho de matrícula inicial o en reserva de cupo no tienen la calidad de estudiantes (Acuerdo 024/09 Consejo Académico y Artículo

19 del Acuerdo 008/08 CSU).

Teniendo en cuenta que “pagar los costos establecidos por la universidad” es un requisito para la

formalización de la matrícula y un deber de los estudiantes (Artículo 13 y 14 Acuerdo 008/08 CSU), el Comité de Matrículas de la Sede se abstendrá de estudiar las solicitudes de reubicación socioeconómica de aquellos estudiantes que no se encuentren a paz y salvo con la Universidad por

concepto de matrículas.

A quienes, teniendo título académico de pregrado otorgado por una Institución Universitaria o una Universidad debidamente reconocida, se encuentren adelantando estudios de pregrado en la

Universidad Nacional de Colombia en desarrollo del Acuerdo 100/93 CSU adicionado por el Acuerdo 006/99 CSU, no se le autorizará el proceso de reubicación socioeconómica.

ORIGINAL FIRMADODOLLY SANTOS BARBOSA

Secretaria Comité de Matrículas de Bogotá




Circular 001 de 2014 Comite de Matriculas de Bogota Reubicacion

Documents

Transcript of Circular 001 de 2014 Comite de Matriculas de Bogota Reubicacion