Circuito de Compras - ERP
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COMPRAS Circuito de compras y pago a proveedores
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Vea cómo gestionar el crecimiento de su empresa a través de nuestra herramienta que le permitira mejorar su circuito de compras.
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COMPRASCircuito de compras y pago
a proveedores
Circuito de compras y pago a Proveedores www.tacticasoft.com
GENERALMENTE UNA EMPRESA PYME SE ENCUENTRA CON LOS SIGUIENTES
PROBLEMAS EN EL CIRCUITO DE COMPRAS Y PAGO A PROVEEDORES.
1. Cuando se carece de un software de administración contable:
Disponer de una matriz coherente y e�ciente
de proveedores y productos o servicios.
Errores de trasncripción en el pasaje de
información como ser del pedido del cliente a
la orden de compra a nuestro proveedor.
Diseñar el formato de la orden de compra para
el archivo que se le enviará al proveedor.
Múltiples islas de información (generalmente
planillas de cálculo) inconexas y carentes de
trazabilidad. Inconsistencia de la información.
Di�cultad o imposibilidad de realizar búsquedas
y obtener informes de gestión, por ejemplo, los
informes requeridos por las autoridades �scales.
Falta de seguridad y auditoria ante cambios que
pueden ser producto de errores o hurtos.
Pérdidas económicas continuas por situaciones
como compras innecesarias por no tener un
informe de stock consistente.
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Completos registros de los proveedores y clientes (teléfonos,
direcciones, cargos, sectores, celulares, mails, etc.).
Pasaje automático de las órdenes de compra a facturas o remitos
de proveedores.
Trazabilidad total desde que se contactó por primera vez al
proveedor, cómo fue la orden de compra, con qué remito nos
entregó la mercadería y su correspondiente factura, anexando
todos los datos del pago que le realizamos.
Registro de actividades de seguimiento de ódenes de compra
que aceleran y hacen más e�ciente el proceso.
Automatización de procesos, como el seguimiento desatendido
de órdenes de compra pendientes y pago a proveedores.
Inteligencia de negocios, como ser alertado de compras a
realizar, dependiendo de puntos de pedido preestablecidos.
Posibilidad de automatizar este proceso.
Trazabilidad de los números de lotes, partidas de importación y
números de serie.
Administración de carpetas de importaciones, asociando todos
los gastos relacionados a la nacionalización. Costeo automático
de los productos importados.
Alertas de negocio como ser demasiadas facturas a proveedores
impagas, pagos fuera de los parámetros y productos pendientes
de recibir.
Reducción de tiempos contables al generar asientos en forma
automática.
Centros de costos para el seguimiento de obras y proyectos.
Simpleza en el aprendizaje de un único sistema al estar
todo integrado.
1. Cuando se tiene un software no orientado a la operación de
la empresa se carece de las siguientes características:
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Circuito del Sistema
¿Cómo resolvemos estas problemáticas para su PYME?… con TACTICA CRM & ERP
Parta desde un pedido puntual de un cliente o simplemente por un análisis o alarma del sistema.
Tome la orden de compra o un remitodel proveedor paragenerar lacorrespondientefactura de compra.
Tome la orden de compra o una factura de compra para generar el correspondiente remito del proveedor.
El sistema actualizará automáticamente el stock en base a cada operación realizada.
Genere pagos tomando una o varias facturas de compras. También se pueden procesar pagosa cuenta.
FACTURA DE PROVEEDORES
REMITO DE PROVEEDORES
STOCK PAGO A PROVEEDORES
ORDENES DE COMPRA
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Órdenes de Compra
Administre órdenes de compra a proveedores.
Genere facturas de compras o remitos de proveedores desde una orden de Compra, con un simple clic.
Control de productos entregados y facturados por el proveedor. Informes y alertas sobre estos pendientes.
Administre el seguimiento de órdenes de compra a través del registro de llamados telefónicos o generando seguimiento automáticos por correo electrónico.
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Facturas de Proveedores
Cargue facturas de compras desde la misma orden de compra que generamos al proveedor.
Mantenga actualizada su cuenta corriente con proveedores y clientes.
Prepare los informes �scales con un simple clic.
Relacione esta factura de compra a una carpeta de importación.
Generación automática de los asientos contables.
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Remitos de Proveedores
Registre remitos de proveedores desde la orden de compra que originó esta entrega, o desde una factura de compra, con un simple paso.
Mantenga actualizado automáticamente su stock mediante el ingreso de mercadería a través de la carga de este remito del proveedor.
Ingrese los lotes, partidas o números de serie de los productos que ingresan con este remito del proveedor.
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Stock
Cuente con un stock preciso con su correspondiente historial de movimientos.
Mantenga una total trazabilidad sobre lotes, partidas o números de serie.
Visualice un informe sobre los clientes que tiene pendiente una entrega de los productos ingresados.
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Pago a Proveedores
Genere pagos en base a facturas de proveedores (o sin factura alguna).
Administre los valores con lo que está pagando (cheques propios y de terceros, efectivo, etc.).
Generación automática de los asientos contables.
