Cierto Alejandro Tarea de Investigacion Formativa

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACION GENERAL Pgina 1

PROCESOS ADMINISTRATIVOS (ADMINISTRATIVE PROCEEDINGS)

ESCUELA: Contabilidad

CICLO: II - A

DOCENTE: Lic. Admr. Carlos Rebaza Alfaro

AUTORES

Cierto Crdova Alejandro

Estrada Sarmiento Evelin

Ros Cruzado Nicole

Robles de la Cruz Mnica

Leyva Espinoza Jaime

Per - Chimbote

2014



DEDICATORIA

Este trabajo es dedicado primero a Dios por estar donde hoy estamos, por la vida y por

la salud.

As mismo a nuestros padres por apoyarnos incondicionalmente a ser mejores da a

da, por brindarnos su amor, las fuerzas para superar cualquier obstculo mediante la

superacin y confiar en que seremos unos exitosos contadores.

A nuestros docentes, por permitirnos ser sus discpulos y cultivar en nosotros sus

enseanzas las cuales no desaprovecharemos, ms bien lo pondremos en prctica

para alcanzar nuestros objetivos a corto y a largo plazo.



FORMULACION DEL PROBLEMA

Una entidad es creada con base sociopoltica y administrativa para brindar un servicio

o un producto a una comunidad, cumpliendo y respetando todas las normas de ley, ao

tras ao va renovando el nivel de capacitaciones, las instalaciones, los equipos, los

inmuebles etc. Guiados siempre por las diferentes formas administrativas, cumpliendo

los objetivos de la empresa.

Pero a la vez se puede observar algunos inconvenientes dentro del mbito

administrativo, como la falta de organizacin, para el lograr los objetivos trazados.

En el presente trabajo de la informacin tiene el siguiente problema.

De qu manera influye el proceso administrativo en la gestin de las

empresas?



El presente trabajo tiene como objetivo general lo siguiente:

OBJETIVO GENERAL

Determinar la influencia del proceso administrativo en la gestin de las empresas,

mediante esta monografa.

Los objetivos especficos que se han plateado son:

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Planificar una monografa sobre el Proceso Administrativo en el sector

empresarial.

Organizar una monografa sobre el Proceso Administrativo en el sector

empresarial.

Difundir esta monografa sobre el Proceso Administrativo en el sector empresarial.

La utilidad del estudio monogrfico es:

Por qu es importante y para que nos sirve?

Es importante el proceso administrativo porque influye bastante en el desarrollo, en el

crecimiento de una empresa, porque si todo est planeado, organizado, dirigido y

controlado, entonces la entidad marchara muy bien y prosperara y tambin el proceso

administrativo nos sirve para verificar si hay algn error y poder corregir para ms

adelante no tener problemas.



INTRODUCCION

Una empresa siempre debe poner en prctica el proceso administrativo para poder

lograr las metas que se hayan proyectado.

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las

cuales se efecta la administracin de una empresa.

Estas fases o etapas son cuatro: Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.

Estas cuatro etapas ayudan en gran manera a la empresa; ya que si la entidad no

planea, como va a ir ejecutando sus actividades, no habr una ilacin de trabajo y

estara desordenada toda la empresa por eso es necesario planificar las actividades

que se realizara en el fututo. Una vez que hayamos planeado, tenemos que dividir el

trabajo, organizarnos darle a las personas tareas, y as para que los recursos humanos

trabajen unidos en una forma efectiva hacia el logro de los objetivos generales y

especficos de la empresa y de esa manera podr realizarse bien los dems pasos.

Ahora continuamos con la direccin, cuando planeamos y organizamos tenemos que

dirigir a las personas como van a ir desarrollando su trabajo y tambin observar el

rendimiento y medir los progresos. Por consiguiente pasamos al control, aqu ya

verificamos todo lo que hemos venido haciendo, y si hay algn error gracias a esta

etapa lo podemos corregir para ms adelante no tener problemas, adems podemos

innovar otras cosas. Todos los pasos mencionados son importantes en una entidad,

para que marche hacia un buen futuro y un buen crecimiento econmico.



RESUMEN

Los procesos de administracin ayudan a planear y organizar la estructura de los

rganos y cargos en la empresa, adems se ha podido comprobar que gracias a los

procesos administrativos la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de

las eficiencias de los trabajadores.

Para empezar el proceso administrativo se divide en: planeacin, organizacin,

direccin y control.

La Planeacin:

La planeacin influye en una empresa en una toma de decisiones por adelantado,y aqu

se realizan los planes para dar a la empresa objetivos y la programacin de

actividades que incluye la seccin de los cursos de accin que debe seguir una

empresa, para conseguir determinados objetivos del modo ms eficiente.

Etapas de planeacin

Dado que se trata de un proceso de toma de decisiones, se puede distinguir varias

etapas:

Identificacin del problema

Desarrollo de alternativa

Eleccin de la alternativa ms conveniente

Ejecucin del plan.



Con estas etapas dadas se puede identificar el problema causante de la empresa, se

puede dar alternativa de solucin para la mejora y crecimiento de la empresa.

La Organizacin:

La organizacin contribuye a ordenar los medios para hacer que los recursos humanos

trabajen unidos, en forma eficiente hacia el logro de sus objetivos, queinfluye en una

empresa, porqu una empresa no lograra sus objetivos ,si sus recursos no se manejan

con base en una organizacin eficiente.

Componentes bsicos para organizar:

Estos son los siguientes componentes que se debe tener en cuenta para organizar:

TAREAS: Las tareas son el trabajo realizado en las diferentes empresas, las cuales

dan lugar a la especializacin de las actividades y las funciones, esto se derivan de

los objetivos de la planeacin y son base de la organizacin.

PERSONAS: Cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porcin

especfica del trabajo global, pero deben tener en cuenta sus habilidades, aptitudes,

intereses, experiencias, prctica, y comportamiento de cada persona.



ORGANOS: Es el trabajo y las personas que se agrupan en rganos, en la medida

que tengan objetivos semejantes.

RELACIONE:Es la interaccin del hombre con su trabajo y con las dems personas

ya sean del mismo sector o de otro y la del hombre con situaciones fuera del trabajo.

La Direccin:

La direccin influye demasiado en una empresa porque comprende el contacto

cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas

del equipo y la organizacin y tambin el administrador tiene la obligacin de dirigir a

los colaboradores de la empresa y coordinar eficazmente para el xito de la

organizacin

El Control:

Este proceso administrativo es muy importante ya que es el seguimiento de las

actividades para asegurarse de que estn realizando de acuerdo con lo planeado y en

su caso corregir las desviaciones encontradas para no tener problemas ms adelante,

pero lo ms importante es que el control asegura el cumplimiento de las metas.



Tenemos tambin las opiniones de los siguientes autores:

Robert. B.(2001) El proceso de medir los actuales resultados en relacin con

los planes ,diagnosticando la razn de las desviaciones y tomando las medidas

correctivas necesarias.

George. R.(1999)El proceso para determinar lo que se est llevando a cabo,

valorizacin y, si es necesario ,aplicando medidas correctivas ,de manera que

la ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo planeado

PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL

AMBITO EMPRESARIAL

En una empresa los procesos de administracin ayudan a planear y organizar la

estructura de los rganos y cargos que la componen y adems ayuda a dirigir y

controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho

mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse

mediante la racionalidad, es decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los

fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe

tener una funcin individual de coordinar.



Los procesos administrativos cumplen un rol muy importante en el desarrollo de una

empresa ya que contribuye con su crecimiento gracias a las estrategias que se planea

con las siguientes funciones:

Esta funcin comprende las siguientes etapas:

Autoridad

Forma en que se delega y se ejercen las acciones durante el desarrollo de las

actividades y bsqueda de los objetivos y metas planeadas.

Comunicacin

Forma en que se establecen los canales de comunicacin y fluye la comunicacin al

interior y exterior de la empresa.

Supervisin

Verificar que las actividades se lleven a cabo conforme se plane y orden.

Y por ltimo el proceso de control contribuye a asegurar que se alcancen los objetivos

en los plazos establecidos y con los recursos planeados, proporcionando a la empresa

la medida de la desviacin que los resultados puedan tener respecto a lo planeado.



Ventajas Del Proceso Administrativo

Nos ofrece un marco de trabajo conceptual.

Puede proporcionar fundamentos para el estudio de la administracin promoviendo el

entendimiento de lo que es la administracin.

Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones, se da al

usuario el margen necesario para adaptarlo a un conjunto particular de situaciones.

Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la administracin. El patrn

del proceso hace que el gerente analice y entienda el problema y lo lleve a determinar

los objetivos y los medios para alcanzarlos.

Los principios de la administracin estn derivados, refinados y aplicados y sirven como

directrices necesarias para una til investigacin administrativa.

Se estimula el desarrollo de una filosofa determinada de la administracin, cada una de

las fases de su aplicacin requiere servirse de valores, convicciones del gerente y el

entendimiento de los objetivos, recursos en torno del cual opera.



SUMMARY

Management processes to help plan and organize the structure of organs and positions

in the company, has also been found that thanks to the efficiency of administrative

processes of the company is much greater than the sum of the efficiencies of workers.

To begin the administrative process is divided into: planning, organization, direction and

control.

The Planning:

Planning a company influences decision making in advance, and here the plans are

made to give the company goals and scheduling activities section includes courses of

action to be followed by a company to achieve certain objectives the most efficient way.

Planning stages

Since this is a decision-making process, one can distinguish several stages:

Identification of the problem

Development of alternative

Selection of the most suitable alternative

Implementation of the plan.

With these given steps you can identify the problem causing the company can provide

an alternative solution for the improvement and growth of the company.



The Organization:

The organization helps to arrange the means to make human resources work together,

efficiently towards achieving its objectives, influencing a firm way, why a company does

not achieve its goals if its resources are not managed based on a efficient organization.

Basic components to organize:

These are the following components must be taken into account to organize:

TASKS: Tasks are the work done in different companies, which give rise to the

specialization of activities and functions that are derived from the objectives of the

planning and organization are based.

GUESTS: Each person is appointed to a position, which is a specific portion of the

overall work, but should consider their abilities, aptitudes, interests, experience,

practice, and behavior of each individual.

BODIES: The work and people are grouped into organs, as having similar objectives.

RELATED: Is the interaction between man and his work and others whether in the

same industry or other man and situations outside of work.



The address:

The direction influences too in a company that understands the daily and close contact

with people and inspire them to orient toward achieving the goals of the team and

organization and also the administrator is required to direct the employees of the

company and coordinate effectively for the successful organization

Controls:

This administrative process is very important since it is the follow-up activities to ensure

they are performing according to plan and if found correct deviations to avoid problems

later, but more importantly, the control ensures the meeting the goals.

We also have reviews of the following authors:

Robert. B. (2001) "The process of measuring actual performance against plans,

diagnosing the reason for the deviations and taking corrective measures."

George. R. (1999) "The process to determine what is taking place, recovery and, if necessary, applying corrective measures so that the implementation is developed according to plan"



ADMINISTRATIVE PROCESS IN

BUSINESS SCOPE

In a business management processes to help plan and organize the structure of organs

and functions that compose and helps to direct and control their activities. It has been

found that the efficiency of the company is much greater than the sum of the efficiencies

of the workers, and that she should be achieved through rationality, is the adequacy of

the means (organs and charges) for the purposes to be achieved many authors believe

that the administrator must have an individual function to coordinate.

Administrative processes play a very important role in the development of an enterprise

and contributing to its growth through planned strategies for the following functions:

This function includes the following steps:

Authority

How is delegated and actions are exerted during the development of activities and

pursuing the objectives and planned goals.

Communication

Ways in which communication channels are established and communication flows within

and outside the company.



Supervision

You verify that activities are carried out as they planned and ordered.

And finally the control process helps to ensure that the objectives are met within the time

limits and planned resources, providing the company the extent of the deviation that

results can be compared to plan.

BENEFITS FROM THE ADMINISTRATIVE PROCESS

It offers a conceptual framework.

Can provide foundations for studying management promoting understanding of what

the administration.

flexibility is obtained, although it is applicable to a variety of situations, the user is given

the necessary room to fit a particular set of situations.

genuine helps practitioners administration is provided. The pattern makes the process

manager to analyze and understand the problem and bring it to determine the objectives

and the means to achieve them.

The principles of management are derived, refined and applied and serve as useful

guidelines necessary for administrative inquiry.

the development of a particular philosophy of government, each of the stages of

implementation are encouraged requires use values, beliefs of the manager and the

understanding of the objectives, resources on which it operates.



Comentario del grupo:

Con respecto a los procesos administrativos, primero debemos reconocer la importancia

delnacimiento de una EMPRESA, ya que esta organizacin nos brindara sus servicios o

productos , como ya hemos visto, el proceso administrativo es la serie de pasos que se

deben de llevar a cabo para la elaboracin de una empresa, esta misma debe planear,

organizar, dirigir y controlar todos los aspectos, actos o tareas que realizaran, para

poder ser competente en todas sus funciones y en todas sus reas ,porque si carece de

uno de los pasos, tendr una administracin deficiente y no podr cumplir con la metas

trazadas puede a quebaje de produccin o venta, y puede generar prdidas, hasta

llegar al grado de no poder subsistir ms ,para que una empresa no est en dificultades

como tener prdidas ,es necesario seguir los cuatros pasos administrativos que como

se dan cuenta al no cumplir tiene dificultades ,cada organizacin que se crea lo

fundamental es seguir los pasos administrativos ya que una empresa se hizo para

generar ganancias al seguir los pasos la empresa creada marchara hacia buenos

resultados ,gracias a los pasos seguidos, y a las estrategias de cada uno de los

integrante de la organizacin, pero el autor ms importante a seguir los cuatro pasos

es el administrador ya que de l depende guiar a sus trabajadores a una buena

participacin y a un buen desempeo para llevar a la organizacin al xito.

EL FUTURO NOSE DESCUBRE, PERO SI SE DISEA



REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Koontz H. y Weihrich H. (1998). Administracin. Mxico: McGraw - Hill

Interamericana. 11a ed.

Daz C. (2002). Administracin. San Marcos. Lima: ed. Anbal Jess Paredes Galvn

Idalberto C. (2001). Administracin - Procesos administrativos. Bogot: McGraw - Hill Interamericana. 3a ed.

Rubio F. (2005). Administracin general. Chimbote.

Pinilla A. (1982). Administracin pblica. Lima: Iberoamericana Editores. 2a ed.

Valda .C. (2013).Proceso administrativo, planeacin, organizacin, direccin y control. Lima.

Nuez.E.(2010).procesos administrativos.Lima.Edicion.luminosa

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