Ciclo del proyecto_tres

CICLO DEL PROYECTO

NECESIDAD PROBLEMA IDENTIFICACION ELABORACION PREFACTIBILIDAD

ACTIVACION Y ORGANIZACION

OBJETIVOEVALUACION DE RESULTADOS

EJECUCION MONITOREO

HOJA INFORMATIVA

► NOMBRE DEL PROYECTO► LUGAR DONDE SE APLICARA EL PROYECTO► INSTITUCION U ORGANIZACIÓN QUE

SOLICITA EL PROYECTO► INSTITUCIONES INVOLUCRADAS► DESTINATARIOS/as DIRECTOS/AS► DESTINATARIOS INDIRECTOS/AS► INSTITUCION DONANTE► NOMBRE DE PERSONAS RESPONSABLES► DIRECCION

FORMULACION DE UN PROYECTO

► ANTECEDENTES► Cómo nació el proyecto?► Quienes lo plantearon? ¿Cómo?, etc.► JUSTIFICACION► Conclusión del diagnóstico, Análisis de demandas e intereses,

Problemática, análisis de alternativas, Análisis de objetivos.► GRUPO META► Destinatarios.- Su situación socio-económica género, etnia,

entorno ambiental y físico, nivel educativo. Problemas y potencialidadades.

► COBERTURA: Geográfica, demográfica► DURACION.-Lapso que se necesita para lograr los objetivos.

ESTRUCTURA DEL PROYECTOFIN

PROPOSITO

RESULTADOS

ACTIVIDADES

HUMANOS

TECNICOS

FINANCIEROS

RECURSOS

DINAMICA DEL PROYECTO

► ESTRATEGIA DE MANEJO DEL PROYECTO.-► Métodos para implementar las actividades,

organización y gestión, participación y coordinación interinstitucional.

► IMPACTO PREVISTO DEL PROYECTO► Indicadores, efectos (secundarios positivos y

negativos). Impacto a largo plazo en relación con la sostenibilidad del proyecto.

► CONDICIONANTES► Descripción de los principales factores

condicionantes, basados en los supuestos y en las estrategias de acción correspondientes.

► RECURSOS Y PRESUPUESTO

MARCO LOGICO EN 5 PASOS

►ARBOL DE PROBLEMAS►ARBOL DE MEDIOS Y FINES►ANALISIS DE INVOLUCRADOS►MAPA DE RELACIONES►ESTRUCTURA ANALITICA DEL

PROYECTO

FORMULANDO PROBLEMAS

► Identificar los PROBLEMAS EXISTENTES, no los POSIBLES, IMAGINADOS O FUTUROS

► Un problema NO ES LA AUSENCIA DE UNA SOLUCIÓN, sino un ESTADO NEGATIVO

► NO HAY INSECTICIDAS DISPONIBLES (Falso)► LA COSECHA ESTA INFECTADA DE INSECTOS

( Correcto)► Describir UN SOLO PROBLEMA POR TARJETA

ÁRBOL DE PROBLEMAS►SELECCIONAR UN PROBLEMA CENTRAL► Identificar LAS CAUSAS SUSTANCIALES Y

DIRECTAS DEL PROBLEMA► Identificar los EFECTOS SUSTANCIALES Y

DIRECTOS DEL PROBLEMA►CONSTRUIR EL ÁRBOL DE PROBLEMAS►Revisar el árbol para VERIFICAR SI ES

VALIDO Y COMPLETO►Efectuar los AJUSTES NECESARIOS

ÁRBOL DE PROBLEMAS

PROBLEMA CENTRAL

EFECTOS

PROBLEMA

CAUSAS Causa 1 Causa 2 Causa 3 Causa 4 Causa n

Efecto 3Efecto 2Efecto 1 Efecto 4 Efecto n

ARBOL DE MEDIOS Y FINES

ÁRBOL DE MEDIOS - FINES

OBJETIVO ESPERADO

FINES

SITUACION ESPERADA

MEDIOS Medio1 Medio 2 Medio 3 Medio 4 Medio n

Fin 1 Fin 4 Fin nFin 3Fin 2

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

►De manera simple es como el revelado fotográfico: cambio de negativo a positivo

►Se trata de describir la SITUACIÓN ESPERADA, que será alcanzada mediante la solución del problema, por ejemplo:

► Ingresos de los trabajadores mejorados►Adultos Alfabetizados► Incrementada la producción de Vinos.

ALTERNATIVAS O COMPONENTES?

►Se trabaja con ALTERNATIVAS, cuando existen dos o mas grupos de objetivos, que al ser solucionados permiten eliminar el problema detectado (A o B o C o N)

►Se trabaja con COMPONENTES, en los casos en los cuales es imprescindible actuar sobre todos los medios (causas), para remediar el problema (A + B + C ...+ N)

ANALISIS DE INVOLUCRADOS

GRUPOS INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS

RECURSOS Y MANDATOS

GRUPOS

►Un determinado sector de la población (niños, habitantes área rural, etc.)

►Una organización (ministerio, entidad pública, sindicato, entidad privada, etc.)

►Un grupo social

INTERESES

►Intereses especificos del actor, respecto al problema identificado, por ejemplo:

“Tener un buen servicio de transporte”“Contar con un servicio de salud

eficiente”

PROBLEMAS

►Cuales son los estados negativos, que el actor percibe desde su punto de vista particular.

RECURSOS Y MANDATOS

► RECURSOS:capacidades actuales y potenciales que tienen los diferentes grupos de involucrados en relación a la problemática, incluyendo posibles organismos para la ejecución de un proyecto (capacidad de convocatoria, presupuesto, control de la organización, peso politico)

► MANDATOS: Normas, políticas y prioridades que tienen los organismos (representar los intereses de.., definir las prioridades)

INVOLUCRADO INTERES EXPECTATIVAS FUERZA

ACTOR 1

ACTOR 2

ACTOR 3

ACTOR N

MAPA DE RELACIONES

INDICE

MAPA DE RELACIONES

• Valorar las expectativas, fuerzas e Índices• EXPECTATIVA: Apreciación de la importancia

que el involucrado le atribuye al área de interés considerada (valorar de –5 a +5)

• FUERZA: Capacidad de influir de alguna forma en el proyecto o en el componente (alternativa). Valorar de 0 a 5.

• Será positiva, si percibe beneficios y negativa si percibe que lesiona intereses

• INDICE: es el producto de las expectativas por la fuerza de cada involucrado. (varía de –25 a +25)

Definición:El marco lógico es una

herramienta para facilitar el proceso de

conceptualización, diseño, ejecución y

evaluación de proyectos.

Fuente: BID

Puede utilizarse en todas las etapas de preparación del proyecto: programación, identificación, orientación, análisis, presentación ante los comités de revisión, ejecución y evaluación ex-post.

Fuente: BID

El método fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas comunes a

proyectos:1) Planificación de proyectos

carente de precisión, con objetivos múltiples que no

están claramente relacionados con las actividades del

proyecto;

Fuente: BID

2) Proyectos que no se ejecutan exitosamente, y el alcance de la

responsabilidad del gerente o facilitador del proyecto no está

claramente definida; y 3) No hay una imagen clara de

cómo luciría el proyecto si tuviese éxito, y los evaluadores/as no tienen una base objetiva para

comparar lo que se planeó con lo que sucedió en la realidad. Fuente: BID

SECUENCIA DE MARCO LOGICO

FIN INDICADORES

FUENTES´DE

VERIFICACION

SUPUESTOS

PROPÓSITO

RESULTADOS

ACTIVIDADES

Involucrados

Problemas

Marco lógico

Objetivos

Opción 1

Opción 2

Alternativas

HERRAMIENTAS

C h art Title

Typ e n am e h ereTyp e title h ere



P R O B L E M ATyp e title h ere

C h art T it le

Typ e n am e h e reTyp e t it le h e re



P R O B L E M ATyp e t it le h e re

Fuente UASB

Matriz Lógica

Actividad 1.1SUBACTIVIDADES

Actividad 1.2

Actividad 1.3

Actividad 2.1…

NIVEL INDICADOR FUENTE DE VERIFICACIO

N

FACTORES

EXTERNOSObjetivo

General

Objetivos Específicos

Resultados o Componente

s

LINEA

DE BASE

La comprensión del PROYECTO

ENTONCES

SI

SI

Objetivo General o Fin

Objetivo Específico o Propósito

Resultados, Componentes o Cadena de Valor

Actividades

SIENTONCES

ENTONCES

Políticas/Misión y Visión

Matriz Lógica

La Matriz Lógica nos proporciona sistematización y orden determinado para la ejecución del proyecto-

¿Cuál es el beneficio final que se quiere conseguir?Largo plazo.-menciona G.M.¿Para qué se emplearán los resultados?La razón del proyecto.-El efecto que se alcanzará. GM¿Qué debe ser producido por el proyecto?

¿Cómo se producirán, lasAcciones concretas los Resultados hacia la cadena de valor, al fortalecimiento de capacidades, impulso del desarrollo, calidad de vida etc.?

RESUMEN NARRATIVO

El principal objetivo general al cual el

proyecto pretende contribuir a largo plazo.

menciona

grupo meta

Objetivo inmediato

La razón inmediata del

proyecto

El efecto que el proyecto pretende alcanzar , cuando se termine con éxito y a tiempo

Productos,

bienes,servicios

Los resultados que pueden

ser alcanzados

como consecuenc

ia de las actividad

es.AccionesConcreta

s y más importantes

que

realizará el equipo

y contribuyen a producir

los resultados

Fin u ObjetivoGeneral

Propósito u O. Específico

Resultados oComponente

ACTIVIDADES

Indicadores

.... Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluación.

... Muestran cómo puede ser medido el desempeño de un proyecto.

... Especifican de manera precisa cada objetivo.

... Establecen metas para observar en qué medida se ha cumplido un objetivo.

CUATRO ATRIBUTOS DE UN BUEN INDICADOR

Objetivo

Verificable

Práctico

Independiente

CantidadCalidad Tiempo

INDICADORES VERIFICABLES:

LO ESENCIAL DEL MÉTODOn Los indicadores deben

expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo

n Especifican de manera precisa cada objetivo

n Establecen metas e hitos

n Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluación

Propósito u Objetivo Específico

Componentes,Resultados o Cadena de Valor

ACTIVIDADES

Indicadores de Resultado

Indicadores de producto

INDICADORES DE PROCESO

Fin u Objetivo General

Indicadores de Impacto

Factores Externos o Riesgos: Cómo Analizar

3. ¿Cuál es la probabilidad de que ocurra?

No es probable

Probable(=Factor Externo)

Muy probable (no incluir)

4. ¿Puede ser rediseñado el proyecto?

No(factor externo fatal - Pare!)

Sí(rediseñar el

proyecto)

1. ¿Es externo al proyecto?

Sí No (no incluir )

2. ¿Es importante?

Sí No (no incluir )

COMO FORMULAR UN INDICADOR

► 1.-Identificar el indicador► Ej. Incremento de la producción de arroz► 2.-Especificar el grupo meta► Ej. Campesinos y campesinas minifundistas (cultivando menos de una

hectárea.► 3.-Fijar la cantidad E, 500. minifundistas incrementan la producción en un

50%.► 4.-Determinar la calidad Ej.► Manteniendo la misma calidad que la cosecha del año…► 5.- Especificar el plazo► Entre Abril del 2003 a junio del 2004► 6.- Determinar la ubicación.-► Cantón Daule► 7.-Combinar► 500 campesinos y campesinas minifundistas en el Cantón Daule (cultivando

menos de una hectárea), incrementan la producción de arroz en un 50% entre Abril del 2003 a Junio del 2004 , manteniendo la misma calidad de la cosecha del 2002.

► FUENTE DE VERIFICACION► La especificación como el indicador será verificador

FORMULACION DEL SUPUESTO

► -Formularlos como condiciones positivas.► -Trabajar de abajo hacia arriba► (de las actividades al fin)► Eliminar los factores obvios► (no importantes para el éxito y muy probables que ocurran).► Los supuestos muy improbables son factores letales.► Cuando se identifica uno de estos supuestos letales:► 1.-Rediseñar el proyecto, y si esto no es posible► 2.-Rechazar la propuesta del proyecto. Funcionarios con

permiso de estudio regresan a su función.► Instituciones locales colaboran en el proceso de planificación.. Los cambios de precios pueden ser acomodados dentro del

presupuesto establecido.

LA ARTICULACION DE LOS SUPUESTOS

LA EVALUACION► La evaluación en el proyecto dan cuenta del nivel de:► IMPACTO.-Efecto global del proyecto, comparando con la situación y

el contexto en el momento del arranque, con los efectos globales logrados. Se analizan los efecto secundarios y aquellos no previstos.

► PERTINENCIA.-Del proyecto, es la comparación e interpretación entre el fin y el impacto.

► EFECTO.-Es el cambio cualitativo alcanzado por el proyecto sobre la situación social, comparando la situación deseada por el propósito establecido con los efectos directos alcanzados por el proyecto.

► EFICACIA.-Del proyecto, es la comparación e interpretación entre el propósito y los efectos directos.

► RESULTADO.-Es el producto concreto ofrecido por el proyecto, comparando los indicadores de los resultados deseados y los resultados logrados

► EFICIENCIA.-Del proyecto se puede medir a tres niveles.► 1. comparando insumos programados con recursos utilizados.► 2.-comparando actividades programadas con actividades realizadas► 3.-comparando indicadores de resultados deseados con indicadores

logrados

EVALUACION

PLA

NIF

ICA

CIO

N

EJECUCION

EV

ALU

AC

ION

FIN

PROPOSITO

RESULTADOSDeseados

ACTIVIDADESProgramadas

INSUMOSProgramados

RESULTADOSLogrados

ACTIVIDADESLogradosINSUMOSUtilizados

EFECTO

IMPACTO

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

►De manera simple es como el revelado fotográfico: cambio de negativo a positivo

►Se trata de describir la SITUACIÓN ESPERADA, que será alcanzada mediante la solución del problema, por ejemplo:

► Ingresos de los trabajadores mejorados►Adultos Alfabetizados► Incrementada la producción de Vinos.

ALTERNATIVAS O COMPONENTES?

►Se trabaja con ALTERNATIVAS, cuando existen dos o mas grupos de objetivos, que al ser solucionados permiten eliminar el problema detectado (A o B o C o N)

►Se trabaja con COMPONENTES, en los casos en los cuales es imprescindible actuar sobre todos los medios (causas), para remediar el problema (A + B + C ...+ N)

MUCHOS ACCIDENTES CON BUSES

PasajerosMuertos y heridos

Los usuariosLlegan tarde

Pérdidas económicasPara los pasajeros

Pérdida de Confianza en la

Empresa de transportes

choferes no manejan cuidado

samente

Vehículos Demasiados viejos

Y pesados

Mala condición De las

carreteras

Mala condiciónDe los vehículos

Insuficiente Número de vehículos

efectos

PROBLEMA

CAUSAS

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