Ciclo de vida de la información Ciclo de vida de la información históricahistórica

INEGI – Aguascalientes 2008INEGI – Aguascalientes 2008

Data Warehouse

Respaldo

- Diario- Semanal- Mensual- Anual

Aplicación

Ciclo de vida clásicoCiclo de vida clásico

Clientes |Usuarios

Base de datostransaccional

Base de datostransaccional

replicada

Ciclo de vida clásico de la información para análisisCiclo de vida clásico de la información para análisis

ETL Base de datosBase de datos““estrellas”estrellas”

HerramientHerramientas HOLAPas HOLAP

Herramientas Herramientas ROLAP reporteoROLAP reporteo

HerramientasHerramientasROLAPROLAP

MOLAPMOLAP

HerramientHerramientas MOLAPas MOLAP

SistemasFuente

Esquemas de respaldoEsquemas de respaldo

SistemasFuente

ETL

MOLAP

Base de datos“estrellas”

H.HOLAPH.HOLAP

H.ROLAP H.ROLAP reporteoreporteo

H.ROLAPH.ROLAP

HerramientHerramientas MOLAPas MOLAP

Operativo

De procesos

“En frio”“incremental”

De procesos

De estructuras

ConsultasPermisosReportes

Código

ConsultasPermisosReportes

Personal

Ciclo de vida completoCiclo de vida completo

Clientes | Usuarios(transacciones)

Aplicaciones Data Warehouse

Respaldo Respaldo

Los respaldos se resguardan en unlugar seguro debidamente etiquetados

Respaldo

Razón de los respaldosRazón de los respaldos

Una de las razones fundamentales de contar con respaldos es coadyuvar en la estrategia de continuidad operativa implantada.

La función de estas estrategias pretenden minimizar los efectos negativos en el ámbito operacional, financiero, legal, de imagen, etc., por la interrupción de un servicio así como por la pérdida de información.

En el caso de la información histórica, la pérdida de información es “perder la memoria institucional”.

Continuidad operativaContinuidad operativa

La continuidad operativa se puede ver afectada principalmente por:

– Sucesos incontroladosSucesos incontrolados• Contingencia

– Acciones controladasAcciones controladas• Realización de respaldos y mantenimiento de HW y

actualización de SW

– Fallas en la organizaciónFallas en la organización• Falta de oportunidad en la obtención de la

información

1.- Sucesos incontrolados1.- Sucesos incontrolados

Son las situaciones no ejecutadas por las instituciones que pueden poner en riesgo la operación, éstas pueden ser de origen:

– Natural Natural (Desastres naturales, movilizaciones sociales, incendios, etc.)

– Fallas en la infraestructura Fallas en la infraestructura (equipos, centros de computo, redes)

– Aseguramiento de la información no adecuado Aseguramiento de la información no adecuado (fallas en respaldos, accesos no autorizados, etc.)

Documentación básica de continuidad operativaDocumentación básica de continuidad operativa

Como todo sistema de información, la solución de DW|BI debe contar con la siguiente información documental

– Análisis de riesgosAnálisis de riesgos• Por desastres naturales• Por fallas | mantenimiento de equipo• Por fallas humanas y de procesamiento• Clasificación del impacto.

– Plan de contingenciaPlan de contingencia– Esquema de respaldoEsquema de respaldo– Plan de recuperaciónPlan de recuperación– Segregación de funcionesSegregación de funciones

Pruebas periódicasPruebas periódicas

Deben actualizarse los respaldos a fin de que éstos estén accesibles minimizando el riesgo de pérdida de información.

Los documentos básicos para garantizar la continuidad operativa deben revisarse periódicamente para garantizar su validez.

Así mismo deben probarse periódicamente:– Plan de contingenciaPlan de contingencia– Plan de recuperaciónPlan de recuperación

2.- Acciones controladas2.- Acciones controladas

Todo sistema de información requiere de tiempos fuera de línea para realizar actividades administrativas como.

– RespaldosRespaldos– Actualizaciones de software y hardwareActualizaciones de software y hardware– Mantenimiento a la infraestructuraMantenimiento a la infraestructura– Mantenimiento a las bases de datosMantenimiento a las bases de datos– Etc.Etc.

Seguridad en los respaldosSeguridad en los respaldos

Si bien el acceso a la información regularmente está protegida mediante el esquema de privilegios, es importante considerar la viabilidad de encriptar el respaldo para evitar que esté interpretable por alguna persona “no autorizada”.

Consideraciones en la planeación de actividadesConsideraciones en la planeación de actividades

Procesos o consultas críticas.

Procesos “calendarizados”

Tiempo requerido en procesos de carga y su periodicidad.

Volumen almacenado en los servidores de DW y su crecimiento.

Tiempo “off-line” por respaldos, mantenimiento a hardware, “parches” al software.

3.- Fallas en la organización3.- Fallas en la organización

La información debe fluir a quién la requiere para el cumplimiento de sus labores en el formato adecuado con la debida oportunidad.

Con el DW y los modelos de Inteligencia de negocios las islas de información se están integrando a plataformas institucionales que, sin un orden adecuado, seguirán siendo “islas de información”.

Consideraciones en la organización de la informaciónConsideraciones en la organización de la información

Uso de metadatos.

Capacidad de almacenamiento.

– Limitantes de hardware (Disco)Limitantes de hardware (Disco)– RespaldosRespaldos

Granularidad necesaria a través del tiempo.

MetadatosMetadatos

Dada la variedad de información almacenada, el uso de “metadatos homogéneos” permite la fácil localización de los recursos de información, ya sea documental, serie, modelo de DW, indicador, reporte, etc.

Además de permitir crear un “orden” dentro de la gran cantidad de información que generan los analistas.

Espacio en discoEspacio en disco

El espacio en disco es considerado en varias ocasiones como “infinito”

El costo de los discos aún es considerable si contemplamos dispositivos redundantes y de alta velocidad

El avance de la tecnología de almacenamiento en ocasiones genera incompatibilidad entre dispositivos a nivel sistema operativo

Por esto los administradores deben realizar las proyecciones necesarias para estimar el espacio requerido

¿qué hacer cuando el disco se agota?

Manejo de información detallada históricaManejo de información detallada histórica

Dependiendo de la capacidad de almacenamiento disponible para atender el crecimiento de los modelos vigentes así como de nuevos requerimientos, en algunas ocasiones es necesario “liberar” espacio de los discos sin poner en riesgo el análisis.

Si bien la información almacenada en el DW debe estar en la máxima granularidad, en ocasiones ésta ya no es requerida con ese detalle.

Manejo de información detallada históricaManejo de información detallada histórica

Las tablas de agregados, principalmente en datos antiguos, en muchas ocasiones solucionan la mayoría de las consultas.

La información detallada, cuando ya no es factible mantenerla en línea, puede exportarse a archivos planos y ser respaldados.

Esta información debe estar en un formato que permita su rápida incorporación en caso de ser requerida.

Gracias por su atenciónGracias por su atención

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Raúl Mena Gaytánrmena@banxico.org.mx