Ciclo de formulación del proyecto.

Diseño de un Proyecto.

El diseño del proyecto es el proceso de elaboración de la propuesta de trabajo de acuerdo a pautas y procedimientos sistemáticos que satisfagan la problemática.

Carlos

Principales elementos o componentes de un diseño de proyecto:

Objetivos Estrategias Resultados

productos Actividades recursos

factores externos indicadores

Carlos

RELACION ENTRE LOS PRINCIPALES

ELEMENTOS DE UN PROYECTO.

Carlos

Identificación de la

situación sin proyecto.

“Un claro concepto del problema u oportunidad mejorará las posibilidades de resolverlo con el "mejor proyecto"

Carlos

Identificación y formulación de un proyecto.

1. Presentar el Problema u Oportunidad

2. Dimensionar el problema u Oportunidad

3. Explicitar la Situación Base

4. Población o Demanda Objetivo

5. Enumeración de Alternativas

Carlos

Análisis de involucrados.

¿Que son los involucrados?

Personas o gupos que tienen intereses a favor o en contra de un proyecto y que a través de de sus actitudes o acciones pueden influir para el fracaso o éxito de la misma.

Adonia

¿Por qué hacer un análisis de involucrados?

Ayuda a evaluar el ambiente de un proyecto.

Permite evaluar y comprender las características e intereses de quienes apoyan o se oponen al proyecto.

Permite elaborar las estrategias adecuadas para lograr la mayor aceptación posible y reducir riesgos

Adonia

Pasos a seguir en un análisis de involucrados.

1. Identificar los involucrados2. Clasificar los involucrados:

Adonia

3. Posicionar y caracterizar a los involucrados:

Definir para cada involucrado la expectativa y fuerza con respecto al proyecto.

Adonia

4. Valoración, potencialidad y estrategia:La potencialidad: comportamiento potencial ideal que el involucrado tomaría con respecto al proyecto.

La estrategia es la acción que se planifica para aprovechar la potencialidad o mitigar si el grupo de involucrados se opone a las acciones del proyecto.

El resultado final es la matriz de estrategias de gestión.

Adonia

Análisis de arboles.

Es una herramienta participativa, que se usa para identificar los problemas principales con sus causas y efectos, permitiendo a los planificadores de proyectos definir objetivos claros y prácticos, así como también plantear estrategias para poder cumplirlos.

Edwin

Edwin

Análisis de arboles.

Existen tres fases en el proceso de análisis:

Identificar los aspectos negativos de la situación existente y colocarlos en el árbol de problemas, incluyendo sus “causas y efectos”

Elaborar el árbol de objetivos, que es tan solo la inversión de los problemas en objetivos.

Determinar el alcance del proyecto en el análisis estratégico.

Edwin

Sistema causal.

Es aquel que es no-anticipativo; esto es, que las salidas dependen de entradas presentes y pasadas, pero no de entradas futuras. Todos los sistemas en “tiempo real” deben ser causales, ya que no pueden tener salidas futuras disponibles para ellos.

Edwin

Planteamiento de alternativas.

Dado que a veces puede tratarse de un proceso de toma de decisiones, se pueden distinguir varias etapas:

Identificación del problema.Desarrollo de alternativas.Elección de la alternativa más

conveniente.Ejecución del plan.

Edwin

Fase de factibilidad.

Busca generar una decisión definitiva sobre la realización del proyecto y la definición detallada de los aspectos técnicos así como el cronograma de actividades. En esta fase, es necesario que el proyectista profundice en el análisis de la mejor alternativa, recurriendo al levantamiento de información primaria para los diversos estudios del proyecto.

Edwin

Los indicadores o medidas de desempeño.

Lo que se busca con los indicadores de desempeño es ayudar o colaborar con los tipos de evaluación, a responder interrogantes claves sobre como se ha realizado una determinada intervención, si se han cumplido los objetivos, el nivel de satisfacción de la población objetivo, etc.

Edwin

Las características del indicador de desempeño son las siguientes:

Deben ser objetivos: hace referencia al indicador expresado en cantidad, calidad y tiempo.

Deben ser prácticos: los indicadores tienen que ser fáciles de aplicar y de bajo costo.

Deben ser verificables: que todo indicador debe poder ser corroborado o comprobado a través de un análisis racional, es decir por una metodología científica cualquiera sea la ciencia.

Deben ser independientes: se utilizan los indicadores correspondientes a cada jerarquía de objetivos; es decir para el FIN indicadores de fin, para el propósito indicadores de propósito, para los componentes del proyecto indicadores de componentes.

Edwin

Manejo de las variables de Tiempo y Costo.

Tiempo.

El tiempo se descompone para propósitos analíticos en el tiempo requerido para completar los componentes del proyecto que es, a su vez, descompuesto en el tiempo requerido para completar cada tarea que contribuye a la finalización de cada componente.

Eliana

Costo.

El costo de desarrollar un proyecto depende de múltiples variables incluyendo costos de mano de obra, costos de materiales, administración de riesgo, infraestructura, equipo y utilidades

Eliana

Estimación de Tiempo y Costo.

Método PERT. Fijar objetivos, buscar y organizar los

medios necesarios para alcanzar los objetivos previamente fijados, etc.

Diagrama de GANTT. Representa gráficamente las actividades

de un proyecto, planeación de las actividades, determinación de la ruta crítica, asignación de recursos, supervisión del progreso de las actividades.

Eliana

Tipos de costos.

Las categorías de costos más comunes que deben ser identificados en los proyectos, son:

Costos directos.

Costos indirectos.

Costos indirectos de administración y generales.

Costos semivariables.

Algunos métodos para la estimación de costos:

Método de medición de trabajo.

Método de distribución.

Método de consenso.

Método de análisis de cuentas.

Método de análisis cuantitativo.

Eliana

Medición de resultados.

Los pasos en la medición de resultados siguen una secuencia donde cada paso se apoya en otro. Estos pasos incluyen: .

1- Plan del proyecto.2- Los planes de medición de resultados.3- La selección de los instrumentos.4- La recopilación de datos. 5- El análisis de datos.6- El informe de resultados.

Eliana

Gracias por su atención.