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CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016

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PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016

CIAF INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

PEREIRA, DICIEMBRE DE 2013


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TABLA DE CONTENIDO

1. PRESENTACIÓN ........................................................................................................................................... 3

2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................................................ 5

3. MARCO INSTITUCIONAL .............................................................................................................................. 8

3.1 MISIÓN ............................................................................................................................................................. 8

3.2 VISIÓN .............................................................................................................................................................. 8

3.3 OBJETIVO INSTITUCIONAL ...................................................................................................................... 8

3.4 SEMBLANZA INSTITUCIONAL ................................................................................................................. 8

3.4.1 PROGRAMAS ACADÉMICOS ........................................................................................................ 9

3.4.2 CONVENIOS Y ALIANZAS EN LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS ................................... 10

3.4.3 CONVENIOS Y ALIANZAS EMPRESARIALES .................................................................................. 12

3.4.4 RECONOCIMIENTOS Y CONDECORACIONES .............................................................................. 13

3.4.5 PARTICIPACIONES EN REDES Y ORGANIZACIONES ......................................................... 14

4. OBJETIVO ESTRATÉGICO: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL ................................................. 15

4.1 REDEFINICIÓN DE LA CIAF ...................................................................................................................... 15

4.2 LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA ....................................................................................................... 17

4.3 FORTALECIMIENTO FÍSICO Y TECNOLÓGICO ................................................................................ 18

4.4 GESTION CORPORATIVA. ........................................................................................................................ 18

5. PROYECTOS DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL ........... 19

6. PRESUPUESTO DE LOS PROYECTOS DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL .......................................................................................................... 22

7. CRONOGRAMA DE LOS PROYECTOS DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL .......................................................................................................... 29


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1. PRESENTACIÓN

El Consejo Superior de la CIAF después de revisar las autoevaluaciones, reuniones y

consultas con la comunidad educativa ha decidido realizar un ajuste al Plan

Estratégico 2012 - 2016, buscando el fortalecimiento institucional y en procura de

atender la demanda que en materia de educación existe en la región y en

Colombia como instrumento de crecimiento económico, bajar los índices de

desempleo y contribuir al fortalecimiento de la paz.

La CIAF en procura de mantener una planeación que oriente los destinos de la

institución y que defina claramente su acción, evalúa y reforma su Plan Estratégico

con la participación activa y democrática de la comunidad académica.

La planeación de la CIAF es una herramienta para la solución de problemas y la

toma de decisiones efectivas, favorece la administración, participación,

racionalización y reflexión de los procesos, buscando respuesta a los cambios del

mundo globalizado; la innovación, emprendimiento, las nuevas tecnologías, las

demandas del sector productivo, la apropiación de competencias para el ejercicio

profesional con calidad, el aprendizaje y el conocimiento, marcan el rumbo de su

desarrollo.

Para lograr este propósito, se realizó de manera permanente la reflexión académica

entorno a la calidad educativa, la redefinición institucional y la ampliación de

cobertura; lo anterior exigió la observancia de la realidad regional, nacional e

internacional, sobre la función social de las Instituciones de Educación Superior

como actores que impactan y aportan al desarrollo social y económico de su

entorno.

La política educativa nacional se fundamenta bajo la premisa de que una

educación con calidad es la que forma ciudadanos con valores, respetuosos de lo

público, y que ejercen sus derechos. Mejorar la calidad de la educación en todos

los niveles, es uno de los objetivos del Plan Sectorial de Educación 2010-2014,

enmarcado en lo ordenado por la Ley General de Educación 115 de 1994, la Ley

1450 del 2011 y el Plan Decenal de Educación.


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De acuerdo con los cambios del entorno, la institución ha decidido revisar y hacer

los respectivos ajustes al Plan Estratégico 2012-2016, con el fin de cumplir con

sus objetivos y metas institucionales en el tiempo proyectado, permitiéndole a la

CIAF asumir retos hacia la calidad educativa.

Como consecuencia de lo anterior se han ajustado sus objetivos estratégicos,

agrupándolos en solo objetivo denominado: Fortalecimiento Institucional.


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2. JUSTIFICACIÓN

El siguiente análisis de índole internacional, nacional, regional e institucional

pretende justificar el rediseño del objetivo estratégico formulado en el presente

documento y su importancia para la CIAF en los próximos tres años. Su

cumplimiento posicionará a la institución como fuente generadora de crecimiento

empresarial de la región y del país, con una respuesta acertada a las necesidades

de formación de nivel técnico, tecnológico y profesional, más comprometido con el

medio productivo.

Desde el campo internacional, la equidad implica una acción de justicia en la

igualdad, buscar una sociedad más justa sin considerar las diferencias entre las

personas y grupos. Hoy en día, el aumento de las desigualdades en el acceso de

los países y las personas al uso y disfrute de los recursos, lleva a plantear

propósitos de equidad como sustanciales al desarrollo.

En el PNUD Plan de las Naciones Unidas para el Desarrollo se afirma “El

crecimiento económico no creará empleo y disminuirá la pobreza a menos que se

trate de un crecimiento económico inclusivo, donde las necesidades de los pobres

y de los marginados estén en el foco de atención. Entendiendo como un conjunto

de condiciones que deben ser garantizadas, tales como la salud, la nutrición, la

educación, el desarrollo social y el desarrollo económico.

En septiembre de 2000, en la Cumbre del Milenio de las Naciones Unidas, los

líderes del mundo convinieron en establecer objetivos y metas mensurables, con

plazos definidos, para combatir la pobreza, el hambre, las enfermedades, el

analfabetismo, la degradación del ambiente y la discriminación contra la mujer.

Estos objetivos y metas, que constituyen la esencia del programa mundial, se

llaman ahora "Objetivos de desarrollo del milenio".

Al mes de septiembre de 2010, el gran obstáculo en materia de los objetivos de

desarrollo del milenio, en Colombia, es la lucha contra la pobreza. El Plan Nacional

de Desarrollo 2010 - 2014 “Prosperidad para todos” indica como referente general

lograr más trabajo, menos pobreza y más seguridad; estableciendo una política

pública que permita el crecimiento económico que se traduzca en mayor equidad


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social y en generación de empleo y reducción de la pobreza.

El Departamento del Risaralda, articula el Plan de Desarrollo 2012-2015 “Risaralda

Unida, Incluyente y con Resultados”, con el Plan Decenal de Educación 2006-2016

en aspectos como la operacionalización de un Sistema del Seguimiento y

Evaluación de la calidad de la educación; el fortalecimiento de la cultura

investigativa; el fortalecimiento de las competencias en una segunda lengua;

políticas de atención, protección de una educación con calidad para la población

vulnerable y con necesidades educativas especiales; fortalecimiento de los

proyectos pedagógicos incluyentes; fortalecimiento de las infraestructuras de las

TIC y conectividad; formación docente en uso de TIC; promoción de la

profesionalización docente y fortalecimiento de los mecanismos de participación

entre otros aspectos, que llevan a la actualización curricular de cada una de las IES

vinculadas al Sistema Educativo.

Por su parte, el Plan Decenal de Educación 2006-2016 Pacto Social por la

Educación, define en su visión que la educación es un proceso de formación

integral, pertinente y articulado con el contexto local, regional, nacional e

internacional que desde la cultura, los saberes, la investigación, la ciencia, la

tecnología y la producción, contribuye al justo desarrollo humano, sostenible y

solidario, con el fin de mejorar la calidad de vida de los colombianos y alcanzar la

paz, la reconciliación y la superación de la pobreza y la exclusión.

Se definen como uno de los propósitos de este plan fortalecer la educación en

todos los niveles, para asegurar a los ciudadanos condiciones de accesibilidad,

permanencia y calidad en la educación, desde la igualdad, equidad e inclusión. Se

pretende de esta forma garantizar el mejoramiento del nivel de vida de los

colombianos, la disminución de la pobreza y la posibilidad de cubrir sus

necesidades básicas en salud, educación y vivienda. Desde esta perspectiva la CIAF,

ha formulado el Plan Estratégico 2012-2016 y sus correspondientes ajustes,

buscando impactar positivamente estas políticas del nivel regional, nacional e

internacional.

Según cifras de la Gran Encuesta Integrada de Hogares divulgada por el DANE, a

diciembre de 2011, el 34,1% de los técnicos profesionales del Área Metropolitana

Centro Occidente se encontraban ocupados. Por rangos de edad, el 67,1% de los

técnicos profesionales ocupados se encuentran entre los 18 y 37 años, siendo más

alta la proporción entre 28 y 37 años; los técnicos profesionales cuyas edades


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oscilan entre 38 y 47 años son el 17,6% de los ocupados. El 53% de las personas

ocupadas se desempeñan como obrero o empleado de empresa particular, y el

31,7% lo hacen como trabajadores por cuenta propia.

Según el Observatorio Laboral para la Educación, sistema de información del

Ministerio de Educación Nacional, los mayores emisores de graduados en

Colombia durante el año 2012, fueron Bogotá 32,39%, Antioquia 13,59% y Valle del

Cauca 7,97%. Risaralda registra un 1,84% de emisores de graduados en el país. La

caracterización de los graduados en Risaralda, en el mismo sistema de información,

durante el año 2012,se registraron de los 4.838 graduados en nivel de pregrado,

correspondientes a Técnicos Profesionales 156 graduados, Tecnólogos 1.909

graduados, Universitarios 2.773 graduados.

Desde la parte institucional, la CIAF ha realizado diversos ejercicios de

autoevaluación. Se ha obtenido la Renovación del Registro calificado del programa

académico Técnica Profesional en Gestión Empresarial y a la espera de la respuesta

de los demás programas, luego de la visita realizada los días 28, 29 y 30 de

noviembre de 3 pares académicos designados por el MEN para la renovación.

Igualmente se atendió la visita de la subdirección de inspección y vigilancia MEN,

que formuló recomendaciones para mejorar aspectos académicos, financieros y

contables, los cuales se tuvieron en cuenta en el ajuste de este Plan Estratégico.

Siendo la educación técnica profesional tradicionalmente la fortaleza fundamental

de la CIAF, se ha decidido responder a la necesidad de articularla con programas

propios de niveles tecnológico y profesional por ciclos propedéuticos. De acuerdo

con estadísticas institucionales de los años 2010 al 2013, los graduados del nivel

técnico profesional que empiezan a demandar niveles de formación superiores son

aproximadamente 193.


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3. MARCO INSTITUCIONAL

3.1 MISIÓN1

“Ejercer las funciones de docencia, investigación y proyección, con pertinencia y

calidad para la sociedad, a través de la Formación Empresarial”.

3.2 VISIÓN2

“La CIAF será una Universidad reconocida por su capacidad por brindar soluciones

a las diversas necesidades de los sectores productivos, mejorando la calidad de

vida de la Sociedad”.

3.3 OBJETIVO INSTITUCIONAL

El objetivo Institucional de la CIAF3, es ofrecer programas de educación superior:

prestar a la comunidad un servicio con calidad, considerando sus aspectos

curriculares, los medios para lograrlo, la infraestructura física y tecnológica, la

docencia, la investigación y la proyección social, entre otros aspectos.

3.4 SEMBLANZA INSTITUCIONAL

La CIAF surge como una respuesta a las necesidades de educación y desarrollo de

la región, orientada a los trabajadores de escasos recursos y con limitantes de

tiempo para acceder a la educación en jornadas diurnas.

En 1972 se crea como Instituto de Administración y Finanzas IAF, ofreciendo

inicialmente formación en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Su éxito

produjo la ampliación de la oferta educativa a diferentes áreas de la

Administración Empresarial. A finales de este año se plantea su concepción como

institución del nivel superior, obteniendo su personería jurídica por Resolución del 1 Proyecto Educativo Institucional PEI 2005. Corporación Instituto de Administración y Finanzas CIAF. Página 14. 2 Proyecto Educativo Institucional PEI 2005 CIAF 3 Ley 30 de 1992


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Ministerio de Justicia; igualmente se obtiene la licencia de funcionamiento para las

carreras intermedias de Administración de Empresas y Mercadotecnia, aprobadas

según lo establecido en la normatividad para los programas de carácter Técnico

profesional.

El 7 de diciembre de 1985, el Ministerio de Educación Nacional le confirió

Personería Jurídica a la CORPORACIÓN INSTITUTO DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS CIAF, mediante Resolución # 19348.

3.4.1 PROGRAMAS ACADÉMICOS:

La CORPORACIÓN INSTITUTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS CIAF nace como

una Institución Técnica Profesional, de carácter privado, que ofrece formación

Técnica Profesional en Administración de Empresas (programa que le permitió

reconocimiento y proyección), Mercadotecnia (1977), Comercio Exterior (1980),

Administración Financiera (1997) y en Sistemas e Informática (1998) . Todos ellos,

los primeros creados en esas disciplinas y modalidades en el Eje Cafetero, fueron

registrados ante el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior

ICFES.

En el año 2006, dando cumplimiento al Decreto 2566 de 2003, se recibieron los

primeros Registros Calificados para el ofrecimiento y desarrollo de sus

tradicionales cinco programas técnicas profesionales, que por recomendación de

los pares académicos, representantes del Ministerio de Educación Nacional, se

cambiaron de denominación (en su orden): Técnica Profesional en Gestión

Empresarial (Código SNIES 2414) , Técnica Profesional en Gestión

Comercial(Código SNIES 2413), Técnica Profesional en Gestión Aduanera (Código

SNIES 2412), Técnica Profesional en Gestión Financiera (código SNIES 5281), y

conservando el nombre, Técnica Profesional en Sistemas e Informática (Código

SNIES 8117).

En el año 2013 se solicitó la renovación de los Registros Calificados de estos

programas, al cumplirse los siete años de vigencia de los mismos. Gracias al trabajo

en equipo del talento humano, se realizaron los trámites del proceso de

renovación, obteniendo el registro calificado de Técnica Profesional en Gestión

Empresarial (Resolución 12958 del 23 de Septiembre de 2013), en espera de la

resolución del programa Técnica Profesional en Gestión Financiera y con Informe


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de conformidad por parte de los pares académicos para los programas de Técnica

Profesional en Sistemas e Informática, Técnica Profesional en Gestión Aduanera y

Técnica Profesional en Gestión Comercial (con nuevas denominaciones propuestas:

Técnica Profesional en Sistemas y Desarrollo de Software, Técnica Profesional en

Gestión Aduanera y Zonas Francas y Técnica Profesional en Gestión Comercial y

Logística).

A través de la Resolución 1646 de 16 de mayo de 2012 de la Secretaría de

Educación del Municipio de Pereira, se dio licencia de funcionamiento al Instituto

de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano ITL CIAF que hasta la fecha,

cuenta con registro de catorce programas técnicos laborales por competencias con

vigencia de cinco años y el programa de Técnico Laboral en Biblioteca y

Archivística. En el mes de julio de 2014 abrirá las puertas para su funcionamiento.

Hacia un futuro inmediato y con una trayectoria de 41 años en el mercado, la CIAF

desea redefinirse institucionalmente por ciclos propedéuticos, ofertando

programas de nivel técnico profesional, tecnológicos y profesionales universitarios,

para aumentar su oferta educativa y dar respuesta a las necesidades puntuales del

sector productivo.

3.4.2 CONVENIOS Y ALIANZAS EN LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS:

Para ofrecerles la posibilidad a los egresados técnicos profesionales ciafistas de

complementar su formación de pregrado en áreas de formación económica y

financiera, la institución ha celebrado varios convenios con otras Instituciones de

Educación Superior a nivel nacional, para ofrecer programas de nivel tecnológico y

profesional por extensión en la ciudad de Pereira.

El primer convenio realizado y avalado por el ICFES en el año 1997, con el

TECNOLÓGICO INESPRO (actualmente Fundación Universitaria Panamericana:

Unipanamericana) de Santafé de Bogotá, se celebró para la extensión de las

Carreras Técnicas Profesionales a Tecnologías en Administración de Empresas y en

Mercadeo y Publicidad, en jornadas diurnas y nocturnas, convirtiéndose en esta

época, en la oferta educativa naciente y única de la región del nivel tecnológico.


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Continuaron los convenios con la Fundación Universitaria Luis Amigó que ofrecía

Tecnología en Administración de Empresas y posteriormente, la Universidad

Santiago de Cali con el programa profesional en Administración de Empresas.

El convenio vigente con la Fundación Universitaria Autónoma de las Américas UAM

desde el año 2009, ofrece por extensión los programas de Tecnología en Gestión

Administrativa y Financiera y profesionalización en Administración de Empresas.

En el año 2012, se firma un convenio con la Fundación Tecnológica Antonio de

Arévalo TECNAR, para ofrecer en la ciudad de Pereira el programa de Tecnología

en Salud Ocupacional, acreditado en alta calidad.

En el mismo año, se abrió la convocatoria “Talento Digital”, donde la institución

participó con su programa Técnica Profesional en Sistemas e Informática, con un

resultado de 37 estudiantes matriculados en la misma. Con la participación en las

siguientes convocatorias, se ha alcanzado un nivel de 210 estudiantes en el

programa beneficiados con esta beca, convirtiendo a la CIAF en la IES con mayor

cobertura de Talento Digital en el departamento del Risaralda.

La CIAF está asociada a la Alianza Agroindustrial del Risaralda, articulación entre

Instituciones de Educación Superior (IES), sector productivo, gobierno local y

regional, creada desde el 2006, para fortalecer proyectos de transformación de la

formación técnica y tecnológica (TyT) y brindar soluciones integrales para los

diferentes sectores a través de la investigación, el desarrollo y la oferta de

programas de capacitación específicos. La institución participa en su segunda

versión, desde el año 2012, en la cual ejerce la Representación Legal y actualmente

está tramitando los registros calificados del programa Técnica Profesional en

Desarrollo de Aplicaciones para Móviles, que posee componente propedéutico con

el programa Tecnología en Desarrollo de Software, ofertado por la Fundación

Universitaria del Área Andina de la ciudad de Pereira.

En el 2013 a través de un convenio de cooperación con el Servicio Nacional de

Aprendizaje SENA, para la ampliación de cobertura educativa, se iniciaron seis

Tecnologías: Gestión Administrativa, en Negociación Internacional, en Gestión

Bancaria y de Entidades Financieras, en Gestión de Talento Humano, en


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Contabilidad y Finanzas y en Gestión de Mercados, que en su primera fase reúne

aproximadamente a 245 aprendices.

En el mismo año, la CIAF participó en el Proyecto de impacto social en el sector

minero, firmando 3 contratos con las alcaldías de Dosquebradas, Quinchia y Pueblo

Rico con el objeto de:

1. Prestar el servicio para identificar y capacitar a la población minera hacia el

proceso de formalización en el municipio de Dosquebradas (Risaralda).

2. Prestar asesorías, consultorías y capacitación en la formalización de la población

minera en los municipios de Quinchia y Pueblo Rico.

De otra parte, se están gestionando convenios con el Instituto de Educación

Técnica Profesional de Roldanillo, INTEP, en el departamento del Valle del Cauca y

la Fundación Universitaria INPAHU, para ofertar programas académicos de las

anteriores instituciones en la ciudad de Pereira.

3.4.3 CONVENIOS Y ALIANZAS EMPRESARIALES:

La CIAF cuenta con los siguientes convenios y alianzas empresariales:

Alcaldía de Pereira.

ALKOSTO.

ATRAER.

CENTRO COMERCIAL BOLIVAR PLAZA.

COOEDUCAR.

COOMEVA.

INGENIO RISARALDA.

EL PROVEEDOR DEL PERRERO.

FACOR.


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FECOOMEVA.

CENTRO COMERCIAL SAN ANDRESITO.

SERVIENTREGA.

TELEMARK.

TROPITIENDAS.

UNIR MULTIACTIVA.

ZONA FRANCA INTERNACIONAL DE PEREIRA.

BIBLIOTECA LUIS ÁNGEL ARANGO.

CLUB CAMPESTRE DE PEREIRA.

ATESA.

ALIANZA AGROINDUSTRIAL DEL RISARALDA.

CLÚSTER DE TECNOLOGÍAS DEL EJE CAFETERO.

3.4.4 RECONOCIMIENTOS Y CONDECORACIONES:

En los últimos años en el mercado risaraldense, la CIAF ha recibido los siguientes

reconocimientos y condecoraciones:

En el año 2010, el Centro de Investigaciones Empresariales CIEM-CIAF recibe el

certificado de excelencia y el reconocimiento de la Organización de los Estados

Americanos (OEA) como Centro de Acompañamiento para el Desarrollo

Empresarial NEX LINKS, a razón de la labor social, empresarial y económica

desarrollado desde la investigación.

En el año 2012, en conmemoración de sus 40 años de formación empresarial, la

cámara de representantes le otorgó a la CIAF la condecoración del Orden de la

Democracia Simón Bolívar, distinción en el grado Cruz Comendador. En el mismo

año, el 8 de noviembre de 2012, la CIAF recibió reconocimientos por parte de la

Alcaldía de Pereira al concederle la Orden Cruz de los Fundadores, de la

Gobernación de Risaralda al concederle la Distinción Orden a la Excelencia


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Educativa y finalmente por parte de la Universidad Libre al concederle el

reconocimiento institucional.

3.4.5 PARTICIPACIONES EN REDES Y ORGANIZACIONES:

La CIAF participa en las siguientes redes con otras Instituciones de Educación

Superior, que le permiten relacionarse efectivamente con el sector externo y

satisfacer los requerimientos actuales de las organizaciones:

Participación en la Sociedad en Movimiento: Estrategia de desarrollo

basado en la sociedad y economía del conocimiento para Risaralda, para construir

un nuevo escenario de conocimiento compartido en la misma.

Participación en la mesa de Mercadeo de la Red de universidades: es un

proyecto de la Red de Universidades de Risaralda, cuyo objetivo es promocionar

los programas académicos de cada universidad y sensibilizar a los jóvenes en torno

a su orientación profesional.

Participación en la Red REUNIR: Red de Unidades de Información del

Risaralda, agrupa las bibliotecas de las Instituciones de Educación Superior de la

región, para establecer un grupo de apoyo en sus funciones y realizar prestamos

interbibliotecarios de material bibliográfico en físico a los miembros de las IES de

la región.

Participación en la Red de Graduados del Risaralda.

Participación en la Red de Bienestar Universitario.

Consejo Territorial de Planeación de Pereira (Presidencia).

Asociado al Clúster de Tecnologías del Eje Cafetero, como Miembro de su Junta Directiva.

Red de Universidades del Risaralda.


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Alianza Agroindustrial del Risaralda.

4. OBJETIVO ESTRATÉGICO: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Los ajustes al Plan Estratégico 2012 – 2016 formulan el propósito del

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL, como único objetivo estratégico.

Para su desarrollo se establecen los siguientes proyectos: Redefinición Institucional

por ciclos propedéuticos hasta el nivel profesional, Ampliación de Cobertura

Académica, Fortalecimiento de la Planta Física y de los Medios Tecnológicos y el

Mejoramiento de la Gestión Corporativa.

4.1 REDEFINICIÓN DE LA CIAF

El primer paso para la redefinición institucional por ciclos propedéuticos hasta el

nivel profesional universitario es la reforma estatutaria que debe tramitar el

Consejo Superior y presentarlo para su ratificación al Ministerio de Educación

Nacional.

Un ciclo propedéutico, definido por el Ministerio de Educación Nacional (MEN), “es

una fase de la educación que le permite al estudiante desarrollarse en su

formación profesional siguiendo sus intereses y capacidades”4. Para formación de

pregrado, se organizan en tres etapas: inicia con el programa técnico profesional,

transita hacia la formación tecnológica y alcanza el nivel de profesional

universitario5.

Este concepto nace con la Ley 749 de 2002 que introduce en el sistema educativo

colombiano la formación por ciclos propedéuticos, específicamente en las áreas de

ingenierías, la tecnología de la información y la administración; posteriormente, su

cobertura fue ampliada a todas las áreas de formación por la Ley 1188 de 2008, en

4 Ministerio de Educación Nacional (MEN).Información Destacada. Formación por Ciclos Propedéuticos. Página de Internet: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-196476.html 5 Ministerio de Educación Nacional (MEN).Información Destacada. Formación por Ciclos Propedéuticos.

Página de Internet: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-196476.html


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el siguiente apartado : "Todas las Instituciones de Educación Superior podrán

ofrecer programas académicos por ciclos propedéuticos hasta el nivel profesional

en todos los campos y áreas del conocimiento dando cumplimiento a las

condiciones de calidad previstas en la presente ley y ajustando las mismas a los

diferentes niveles, modalidades y metodologías educativas"6.

Dentro del marco normativo también se contempla, el Decreto 2216 de 2003, por

el cual se establecen los requisitos para la redefinición de las instituciones técnicas

profesionales y tecnológicas, públicas y privadas y se dictan otras disposiciones.

Para la redefinición institucional se debe cumplir con los siguientes requisitos,

según la legislación:

a) Formulación clara de su misión institucional, de manera coherente y pertinente

de conformidad con lo señalado por los artículos primero, segundo y tercero de la

presente ley o del nuevo carácter académico en los términos de la Ley 30 de 1992;

b) Proyecto Educativo Institucional: Como referencia fundamental a los procesos

de toma de decisiones en materia de docencia, extensión, investigación y

cooperación internacional, que incorpore estrategias para el fomento de la

formación integral en el contexto del saber técnico, tecnológico y profesional, que

exprese la preocupación por construir comunidad académica en un ambiente

adecuado de bienestar;

c) Existencia de políticas académicas que integren en el proceso formativo la

docencia, la investigación y la extensión;

d) Diseños de currículos coherentes con la debida pertinencia social y académica;

e) Estructura físico académica adecuada que le dé identidad a la institución con la

observancia de criterios de calidad;

f) Recursos de apoyo académicos suficientes, adecuados y pertinentes con la

naturaleza de los programas y los avances tecnológicos modernos;

6 Ministerio de Educación Nacional (MEN). Ley 1188 de Abril 25 de 2008. Por la cual se regula el registro calificado de los programas de educación superior. Página de internet: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-159149.html


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g) Consolidación financiera en lo relativo a la conformación de su patrimonio y a

su administración;

h) Organización académica y administrativa dentro de los principios de eficiencia,

eficacia y economía;

i) Procesos de autoevaluación y autorregulación permanentes;

j) Proyección del desarrollo institucional a través de un plan estratégico a corto y

mediano plazo.

4.2 LA AMPLIACIÓN DE COBERTURA

Este proyecto requiere la definición de los programas académicos por ciclos

propedéuticos y los nuevos programas técnicos profesionales y tecnológicos que

ofrecerá la CIAF.

Para mejorar la competitividad de los futuros profesionales, la CIAF en el marco de

sus políticas de internacionalización, flexibilización y extensión de la oferta, adopta

la AMPLIACIÓN DE COBERTURA, con la generación de nuevos programas

académicos por ciclos propedéuticos hasta el nivel profesional, bajo las

modalidades aceptadas por el Ministerio de Educación Nacional, atendiendo la

demanda educativa existente en la región y en el país en todas las áreas del

conocimiento.

En Colombia para la Educación Superior, existen las modalidades: presencial, a

distancia y virtual7. Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación han

fortalecido y mejorado los procesos educativos de las dos últimas modalidades,

promoviendo pertinencia e innovación en los programas ofertados por todas las

instituciones colombianas.

La CIAF presentará programas académicos bajo la modalidad presencial, a

distancia y virtual.

7 Ministerio de Educación Nacional MEN. Decreto 1295 de 2010. Capítulo VI PROGRAMAS A DISTANCIA Y PROGRAMAS VIRTUALES. Artículo 16 y 17.


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Su marco normativo se basa en la Ley 1188 de 2008 y Decreto 1295 de 2010, que

dictan las disposiciones para los Registros Calificados, como principal requisito

para ofertar programas a nivel nacional.

Se pretende además, fortalecer y ampliar la oferta educativa de formación para el

trabajo, con la consolidación de la Escuela de Formación para el Trabajo y el

Desarrollo Humano de la CIAF, como respuesta puntual al Sector Productivo.

La Escuela de Formación abarca las siguientes unidades:

Instituto Técnico Laboral CIAF.

Programas académicos de la Ampliación de Cobertura del convenio SENA- CIAF.

Actividades de capacitación debidamente autorizados por el Consejo

Académico.

En conclusión, el Plan Estratégico establece el objetivo para direccionar la CIAF en

los próximos tres años e identifica los proyectos que se adoptarán para asegurar su

operacionalización, con la definición de actividades en los Planes Operativos

Anuales (POA) de las unidades académicas y administrativas de la institución, a las

cuales se les asignará los recursos necesarios para asegurar su cumplimiento.

4.3 FORTALECIMIENTO DE LA PLANTA FÍSICO Y MEDIOS TECNOLÓGICOS

Es prioritario fortalecer la infraestructura física y tecnológica, para atender los

nuevos programas académicos y las modalidades establecidas en este plan. Para

esta meta la institución contará con aportes de los miembros activos, recursos

propios, créditos, donaciones, y las alianzas necesarias para la adecuación de una

planta física propia que cumpla con los estándares establecidos para el sector

educativo con la dotación tecnológica adecuada.

4.4 MEJORAMIENTO DE LA GESTION CORPORATIVA

Es necesaria la implementación de nuevas Unidades de Negocio, adscrita a una

dependencia para brindar asesorías, consultorías, asistencia técnica, y toda clase de

servicios formativos y educativos e integrarse a la región y al país.

Para el desarrollo de este proyecto se creará la Dirección Corporativa, encargada

de estructurar el área de Mercadeo y Promoción de los servicios que ofrece la CIAF,


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para que tenga mayor fortaleza y protagonismo, creando nuevas fuentes de

ingresos para la institución.

5. PROYECTOS DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO FORTALECIMIENTO

INSTITUCIONAL

PROYECTO 1 REDEFINICIÓN DE LA CIAF

PRODUCTO ACCIONES METAS RESPONSABLE

Cumplir los requisitos para la Redefinición establecidos en el Art. 15 de la ley 749 de julio 19 de 2002

Contar con Misión, Visión y el Proyecto Educativo Institucional PEI

Misión, Visión y Proyecto Educativo Institucional PEI revisados

Rector

Establecer las Políticas y lineamientos curriculares

Políticas actualizadas y Aprobadas

Consejo Superior

Definir la estructura física y de medios

Estructura física y medios adecuados

Rector y Planeación

Garantizar la consolidación financiera

Estabilidad financiera para soportar la Redefinición

Consejo Superior

Determinar la organización académica y administrativa

Organización institucional para la redefinición

Comité Directivo y Consejo Superior

Establecer procesos de autoevaluación y autorregulación

Procesos de autoevaluación implementados

Planeación

Proyectar el desarrollo institucional a través del Plan estratégico para el corto y mediano plazo

Plan Estratégico a corto y mediano plazo Aprobado

Consejo Superior

Coordinar el seguimiento y evaluación del cumplimiento del Plan Estratégico

Informe de Seguimiento al Plan Estratégico

Planeación


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Solicitar la ratificación de reforma estatutaria para la Redefinición

Discutir, aprobar y adoptar la reforma estatutaria de conformidad con los lineamientos legalmente establecidos

Reforma Estatutaria Aprobada.

Consejo Superior

Presentar ante el Ministerio de Educación Nacional la reforma estatutaria previamente adoptada

Solicitud radicada Secretario General

PROYECTO 2 AMPLIACIÓN DE COBERTURA

PRODUCTO ACTIVIDADES METAS RESPONSABLE

Ampliar la oferta Educativa en Modalidad de Educación Presencial, a Distancia y Virtual

Identificar la demanda y oferta académica en educación presencial, distancia y virtual

1 proyección de nuevos programas

Rector

Establecer un cronograma de solicitud de Registros Calificados para educación presencial, distancia y virtual

1 Cronograma de trabajo

Rector / Planeación

Establecer alianzas y convenios con entes gubernamentales y privados para propiciar la Virtualización de los programas académicos

2 Alianzas o convenios

Rectoría

Realizar la solicitud de los Registros Calificados de los programas de educación presencial, distancia y virtual

1 solicitud de los Registros Calificados

Secretaría General


21


Fortalecer Escuela de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano de la CIAF

Programar la matrícula Académica para la Escuela de FT de la CIAF

1 Proyección estadística de la matricula

Rector

Realizar la promoción institucional de la Escuela de FT de la CIAF

1 Solicitud de Oferta de programas para incluir en el Plan de mercadeo Institucional

Mercadeo

Hacer el Alistamiento para la formación de la Escuela de FT de la CIAF

1 Cronograma académico

Director Programa

PROYECTO 3 FORTALECIMIENTO FÍSICO Y TECNOLÓGICO


Fortalecer la estructura Física, Tecnológica y Administrativa para la formación en la modalidad presencial, a distancia y virtual.

Realizar un Plan de Fortalecimiento Físico

1 Plan presentado y aprobado

Asesor del Consejo Superior/ Consejo Superior

Realizar un Plan de Fortalecimiento Tecnológico


Secretaría General

Realizar un Plan de Fortalecimiento Académico – Administrativo


Rector


22

PROYECTO 4 MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN CORPORATIVA


Fortalecer la Dirección Corporativa de la CIAF

Fortalecer Alianzas con gremios y asociaciones.

Nuevas alanzas y convenios

Dirección Corporativa

Diseñar un Plan de Negocios: consultorías, Asesorías, Asistencia Técnica

1 Plan de Negocios Dirección corporativa

Realizar la promoción institucional

1 Plan de Promoción y Mercadeo

Mercadeo

6. PRESUPUESTO DE LOS PROYECTOS DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL


PRODUCTO

ACCIONES

HORAS 2014

2014 2015 2016

Cumplir los requisitos para

la Redefinición

establecidos en el Art. 15

de la ley 749 de julio 19 de

2002

Contar con Misión, Visión y

el Proyecto Educativo

Institucional PEI

2.557 35.8 12.5 5

Establecer las Políticas y

lineamientos curriculares

Definir la estructura física y

de medios

Garantizar la consolidación

financiera


23

Determinar la organización

académica y administrativa

Establecer procesos de

autoevaluación y

autorregulación

Proyectar el desarrollo

institucional a través del Plan

estratégico para el corto y

mediano plazo

143 2 2.5 3

Coordinar el seguimiento y

evaluación del cumplimiento

del Plan Estratégico

Solicitar la ratificación de

reforma estatutaria para la

Redefinición

Discutir, aprobar y adoptar la

reforma estatutaria de

conformidad con los

lineamientos legalmente

establecidos 357 5 0 0

Presentar ante el Ministerio

de Educación Nacional la

reforma estatutaria

previamente adoptada

Horas dedicación al proyecto/valor de la inversión anual, en

millones de pesos.

3.057 H

42.8

15

8

RECURSOS HUMANOS INTERNOS CIAF $21.6 RECURSOS HUMANOS EXTERNOS $21.2

JUSTIFICACIÓN De estos recursos corresponden para el 2014 en millones de pesos: Externos contratados $11,2 Asesoría Planeación, Otros apoyos externos $10, directores de programa $4.8 Horas directora de Planeación $10, y Rectoría, Secretaría General, Asesoría Consejo Superior $6.8


24


PRODUCTO

ACCIONES

HORAS 2014

2014 2015 2016

Ampliar la oferta

Educativa en Modalidad

de Educación Presencial,

a Distancia y Virtual


85 1.2 1.26 1.3


85 1.2 1.26 1.3


85 1.2 1.26 1.2


1.229 17.2 0.22 0.5

Fortalecer Escuela de

Formación para el

Trabajo y el Desarrollo

Humano de la CIAF


286 4 4 4.2



Horas dedicación al proyecto/valor de la inversión anual, en

millones de pesos 1.770 H 24.8 8 8.5


25

RECURSOS HUMANOS INTERNOS CIAF $22.8 RECURSOS HUMANOS EXTERNOS $2.0

JUSTIFICACIÓN De estos recursos corresponden para el 2014 en millones de pesos: Horas directora de Planeación $2, y Rectoría, Secretaría General, Asesoría Consejo Superior $4.0, EFT Directora Administrativa y Financiera $4.8, Coordinador de Mercadeo $3.0, Director Académico EFT $7.0, Director de Investigaciones $4.8


PRODUCTO

ACCIONES

HORAS 2014

2014 2015 2016

Fortalecer la

estructura Física,

Tecnológica y

Administrativa para la

formación en la

modalidad presencial,

a distancia y virtual.

Realizar un Plan de

Fortalecimiento Físico 800 600 900 10

Realizar un Plan de

Fortalecimiento

Tecnológico

600 300 300 30

Realizar un Plan de

Fortalecimiento Académico

– Administrativo

171 10 5 5

Valor de la inversión anual, en millones de pesos

1571 H 910 1.205 45

RECURSOS HUMANOS INTERNOS CIAF $22.0 RECURSOS DE INVERSIÓN O DEL CRÉDITO $888.0

JUSTIFICACIÓN De estos recursos corresponden para el 2014 en millones de pesos Recursos de inversión $888 Apoyo administrativo, Rector, Secretario General, Asesor de Consejo Superior $18, Directora Planeación $2,0 Asesoría Externa Planeación $2,0


26


PRODUCTO

ACCIONES

HORAS DEDICAC.

2014 2015 2016

Fortalecer la Dirección

Corporativa de la CIAF


3.900 54.6 73.9 77.6



Valor de la inversión anual, en millones de pesos.

Salario mensual del Dir. Corporativo $2.800.000, más Coordinador de Mercadeo $1.250.000

3.900 54.6 73.9 77.6

RECURSOS HUMANOS INTERNOS CIAF $54.6 RECURSOS HUMANOS EXTERNOS $0

JUSTIFICACIÓN De estos recursos corresponden para el 2014 en millones de pesos: Otros apoyos Secretaría General, Asesoría Consejo Superior y/o directores de programas $5.5 Director Corporativo $29.8, Coordinador de mercadeo $13.3 Directora de Comunicaciones y Educación Virtual $6.0


27

ESPECIFICACIONES Y VALORES PARA EL 2014 DEL

PLAN ESTRATEGICO 2012-2016

CRITERIOS UTILIZADOS

Valor hora docente administrativo $13.750 Aprox.

Valor mensual administrativo $1.250.000 Aprox.

Valor directivo administrativo $2.800.000 Aprox.


$42.800.0008 AÑO 2014


$24.800.000 9 AÑO 2014

PROYECTO 3 FORTALECIMIENTO FISICO Y TECNOLOGICO

$ 910.000.00010 AÑO 2014


$54.600.00011 AÑO 2014

8 Incluye Costos Administrativos Ocultos. 9 Incluye Costos Administrativos Ocultos. 10 Incluye Costos Administrativos Ocultos.


28

VALORES TOTALES DEL PLAN ESTRATÉGICO 2012-2016

TOTAL RECURSOS PARA EL 2014

1.032,2 MILLONES 100%

TOTAL RECURSOS HUMANOS

INTERNOS 2014

121 MILLONES 11,72%

TOTAL RECURSOS EXTERNOS

CONTRATADOS 2014

23,2 MILLONES 2,25%

TOTAL RECURSOS INVERSIÓN O

CRÉDITO 2014

888 MILLONES 86,03%

RESÚMEN POR AÑO

2014

2015 2016

VALOR TOTAL EN MILL. PESOS

1.032,2 1.301.90 139.1

VALOR TOTAL PLAN ESTRATÉGICO 2012- 2016

$2.473.200.000 MILLONES

11 Incluye Costos Administrativos Ocultos.


29

7. CRONOGRAMA DE LOS PROYECTOS DEL OBJETIVO ESTRATÉGICO

INSTITUCIONAL: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL


PRODUCTO

ACCIONES AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

Cumplir los

requisitos para

la Redefinición

establecidos en

el Art. 15 de la

ley 749 de julio

19 de 2002

Contar con Misión, Visión y el Proyecto Educativo

Institucional PEI

Establecer las políticas y lineamientos curriculares

Definir la estructura física y de medios

Garantizar la consolidación financiera

Determinar la organización académica y administrativa

Establecer procesos de autoevaluación y

autorregulación

Proyectar el desarrollo institucional a través del Plan

Estratégico para el corto y mediano plazo

Coordinar el seguimiento y evaluación del

cumplimiento del Plan Estratégico

Solicitar la

ratificación de

reforma

estatutaria para

la Redefinición y

RC

Discutir, aprobar y adoptar la reforma estatutaria de

conformidad con los lineamientos legalmente

establecidos

Presentar ante el Ministerio de Educación Nacional la

reforma estatutaria previamente adoptada


30


PRODUCTO


Ampliar la oferta

Educativa en

Modalidad de

Educación

Presencial, a

Distancia y

Virtual





Fortalecer la

Escuela de

Formación para

el Trabajo y

Desarrollo

Humano de la

CIAF





31


PRODUCTO


Fortalecer la

estructura Física,

Tecnológica y

Administrativa para

la formación en la

modalidad

presencial, a

distancia y virtual.

Realizar un Plan de Fortalecimiento Físico

Realizar un Plan de Fortalecimiento Tecnológico

Realizar un Plan de Fortalecimiento Académico –

Administrativo


PRODUCTO


Fortalecer la

Dirección

Corporativa de

la CIAF




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