Charla Estratégica de Consecución de Fondos

San José, Costa Rica 18 de Agosto, 2005

Dirigida a:

Asociación Internacional de Bibliotecarios y Documentalistas

Agrícolas - AIBDA

M.Sc. Gerardo Mirabelli

Director Relaciones Externas, Universidad EARTH

Contenidos

Introducción La Escuela de Agricultura de la

Región Tropical Húmeda Técnicas para la Consecución de

Fondos La reunión y la negociación

Filantropía vrs. Inversión Social

Caridad Dar sin esperar nada a cambio Destinar parte de los recursos

de la empresa a obras de bien por convencimiento propio.

Filantropía

Filantropía vrs. Inversión Social

Utilidades no financieras Áreas específicas de trabajo

Salud Medio Ambiente Religión Niñez Ancianos Educación

Inversión Social

Mejoramiento de la imagen de la empresa

Beneficios Fiscales

Filantropía vrs. Inversión Social

Inversión Social

La filantropía en el mundo

Norte América Europa América Latina

Producto y organización que lo representa

Si bien es cierto las organizaciones seleccionan productos o programas a “vender”, no se pueden separar estos de las mismas entidades.

Correspondencia entre ambos

Características de una Organización que facilitan la consecución de recursos

Trascendencia Transparencia Dirección Seguridad Confiabilidad Solidez Experiencia Credibilidad

La Organización

Descripción Misión Visión Valores Pilares Finanzas Productos

La Universidad EARTH

¿Qué es EARTH?

EARTH es una universidad privada, internacional, sin fines de lucro, dedicada a la educación en ciencias agrícolas y en recursos naturales para contribuir al desarrollo sostenible de la región tropical húmeda.

Misión

Ser una universidad líder, comprometida con la formación de profesionales de vanguardia, con valores éticos y humanos, conciencia ambiental y social, mentalidad empresarial y compromiso de servicio a los demás.

Misión

Generar conocimientos con un espíritu de servicio analítico e innovador, que promueva el bienestar de los habitantes y el desarrollo de las comunidades de las regiones del trópico húmedo.

Misión

Promover el intercambio, análisis, síntesis y diseminación del conocimiento sobre la agricultura, recursos naturales y medio ambiente de las regiones del trópico húmedo.

Valores

Desarrollo del ser humano Comportamiento ético Búsqueda del conocimiento Conservación de la biodiversidad Excelencia académica Conciencia social Desarrollo sostenible

Pilares del programa académico

Compromiso social Conciencia ambiental Mentalidad empresarial Valores humanos

El modelo financiero

30 % Consecución

de Fondos

55% Fondo

Patrimonial

15% Ingresos Operativos 12 % Pago de Estudiantes

3 % Otros Ingresos

Estructura de Captaciónde Fondos

Estrategia Mundial

A. Latina E.E.U.U. Europa

Costa Rica

Ecuador

Guatemala

El programa de Becas

Balance del presupuesto institucional

Darle un rostro a la donación Fondos nacionales e internacionales

para becas y/o estudios

El programa de Becas

Monto de la beca por año para el período 2006-2009:

$13,300

Monto total de la donación:

$53,200

Técnicas para la Captación de Fondos

Principios de consecución de fondos

o Conozca el propósito de su proyecto

o Sepa cuánto dinero necesitao Conozca qué piensan los donantes

potenciales de su bibliotecao Solicite la donacióno Diga GRACIAS

Análisis de las necesidades

Establecer claramente las necesidades organizacionales.

o Objetivoso Metaso Presupuesto real y tangible

Mercado meta

Definir un mercado meta o Nicho de Mercado.

Establecer categorías de Donantes: Personas Empresas Organizaciones

Nacionales Internacionales

Investigación de donantes potenciales

Perfil de las empresas Capacidad económica Programas de proyección social o

ambiental Conocimiento de la empresa sobre

nuestra organización.

El Concepto de “Champion”

El o los “Champion” son donantes de la organización que se comprometen de lleno a ayudar no sólo donando sino recomendando y consiguiendo recursos. Personas champion. Empresas champion. Organizaciones champion.

Los esfuerzos de Promoción

Presencia en medios de comunicación masiva

Campañas de información Campañas de consecución de

fondos Eventos Especiales

Inversión en Captación de Fondos

Es necesario invertir recursos para captar fondos

Cada $ captado cuesta entre $0,20 y $0,25

Es necesario que todos en la organización busquen recursos Junta Directiva Funcionarios Voluntarios Amigos de la organización

La reunión y la negociación

El primer contacto

Obteniendo los datos básicos de la empresa

Conseguir la cita El trato con la secretaria o asistente La definición de la hora y fecha

Preparando las reuniones

La investigación Conocer más allá de lo que la

mayoría sabe Preparar los materiales impresos

Saber:

¿Qué se quiere lograr? ¿Qué es posible lograr? ¿Qué es importante lograr?

Análisis de la situación

Medir el pulso de la conversación Identificar intereses Identificar necesidades Percibir señales de dirección

Análisis de la situación

Si conoces al enemigo y te conoces a ti mismo, en cien batallas no correrás el más mínimo peligro.

Si no conoces al enemigo, pero te conoces a ti mismo, las posibilidades de victoria o derrota serán iguales.

Si no conoces al enemigo, ni te conoces a ti mismo, perderás todas las batallas.

Sun Tzu

El seguimiento

La carta después de la visita Hacer las llamadas exactamente

cuando nos lo soliciten. Envío de material informativo

periódico

El cierre

Definir el momento oportuno Hacerlo convincentemente Hacerlo por escrito Agradecer y reafirmar el acuerdo

por escrito

El mantenimiento de donantes

Envío de información de actualización Al menos una reunión de seguimiento al

año Monitoreo permanente Establecimiento de Bases de Datos