UNIVERSIDAD DE SANTANDER -UDES- CAMPUS VIRTUAL UDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

ASIGNATURA SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

INFORME ACTIVIDAD 3 (SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS)

PRESENTADO POR CÉSAR A. TRUJILLO G.

PRESENTADO A RODRIGO OSWALDO ACHURY PEÑALOZA

BOGOTÁ D.C. OCTUBRE 21 DE 2015

ALMACENAMIENTO DE DATOS -INFORMACIÓN

PROCESAMIENTO - TRANSFORMACIÓN DE DATOS - INFORMACIÓN

ENTRADA DE DATOS-INFORMACIÓN

SALIDA DE DATOS-INFORMACIÓN

Medios de Almacenamiento de Información

Dispositivos de Entrada de Información

Interfaces Lógicas o de Software

Interfaces Físicas o de Hardware

Formularios Web

Medios de Almacenamiento de información

Dispositivos de Salida de Información

Interfaces Lógicas o de Software

Interfaces físicas o de Hardware

Dispositivos y Unidades de

Almacenamiento de Información en Estructuras de Datos (Archivos)

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN (SI)

Desde Hacia

En

REQUERIMIENTOS

ANÁLISIS

DISEÑO

IMPLEMENTACIÓN

PUESTA EN MARCHA

Necesidades y Funcionalidadeses

Especificaciones del SI y Plan de Administración

Caracterización técnica de todos los componentes

del SI

Codificación -Programación de Funcionalidades

Sobre Plataforma Software-Hardware

Integración de Módulos, Pruebas

Instalación e Inicio del uso del SI

ESPECIFICACIÓN DEL SI

SUGERENCIA DEL USUARIO

CREACIÓN DEL

PROTOTIPO

MODIFICACIÓN DEL PROTOTIPO

USO DEL PROTOTIPO

DESARROLLO FINAL

¿ACEPTACIÓN DEL USUARIO?

IDENTIFICACIÓN MEJORADA DE REQUISITOS Y

FUNCIONALIDADES

ALTO GRADO DE ITERACIÓN Y

REFINAMIENTO Y SUCESIVA DEPURACIÓN

DEL SOTWARE

Mayor participación

del usuario

CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFOMACIÓN (SI) ENFOQUE TRADICIONAL (SECUENCIAL) ENFOQUE ACTUALIZADO (POR PROTOTIPOS)

PRINCIPALES PROCESOS SISTEMATIZABLES EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PROCESOS ESTRATÉGICOS

-Tienen como propósito desarrollar en el corto, mediano y largo plazo el horizonte institucional

(Principios, Valores, Misión, Visión)

EVALUACIÓN ISTITUCIONAL

-Realiza permanentemente revisiones del desempeño institucional referidos a estándares del

MEN y la SED

GERENCIA ESTRATÉGICA

-Buscan lograr ventajas competitivas respecto a instituciones pares (competidores)

-Apoyan la toma de decisiones

-Se ocupan de la fidelización de estudiantes matriculados (clientes)

-Asumen el mercadeo y posicionamiento institucional

-Incrementan el uso de TIC

Estas actividades son más comunes en instituciones educativas privadas.

PRINCIPALES PROCESOS SISTEMATIZABLES EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PROCESOS CLAVES O MISIONALES

-Se ocupan de las acciones concretas relacionadas con el objeto o misión institucional

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

GESTIÓN PEDAGÓGICA

-Plan curricular

-Ejecución curricular

-Seguimiento y control de la ejecución curricular

-Evaluación

GESTIÓN COMUNITARIA

-Escuela de padres

-Convenios interinstitucionales

MATRÍCULAS

PRINCIPALES PROCESOS SISTEMATIZABLES EN UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PROCESOS DE APOYO

-Sustentan a la institución para que lleve a cabo su misión principal (formación), llamados también

procesos operativos o transaccionales

GESTIÓN ORGANIZATIVA

-Dinámica estructural institucional

-Ajustes al marco normativo

-Incorporación de tendencias y paradigmas

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

-Contabilidad

-Recursos Humanos

-Presupuesto

-Estadística

-Entradas/Salidas de Almacén

-Pedidos

-Facturas

-Pagos

DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DE ALGUNOS DE LOS PRINCIPALES PROCESOS DE UNA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Son diagramas dinámicos (de comportamiento) que muestran casos de uso, actores, relaciones

entre los casos de uso y comunicación entre actores y casos de uso. Describen lo que hace el

sistema desde el punto de vista del observador externo, centrándose en el qué más que en el

cómo, o sea en la funcionalidad del sistema.

ENTES DEL COLECTIVO DIRECTIVOS

GOBIERNO DOCENTE DOCENTES

ESCOLAR

PROCESOS ESTRATÉGICOS

EVALUACIÓN

INSTITUCIONAL

GERENCIA

ESTRATÉGICA

PROCESOS CLAVES O

MISIONALES

PLANIFICACIÓN

DE ACTIVIDADES

MATRÍCULAS

PROCESOS DE APOYO

GESTIÓN

ORGANIZATIVA

GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DE ALGUNOS DE LOS PRINCIPALES PROCESOS DE UNA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

ENTES DEL

GOBIERNO

ESCOLAR

ENTES DEL

GOBIERNIO

ESCOLAR

PROCESOS ESTRATÉGICOS/EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

REVISIÓN PERMANENTE DEL DESEMPEÑO

INSTITUCIONAL CON REFERENCIA A

ESTÁNDARES DEL MEN Y LA SED

PROCESOS ESTRATÉGICOS/GERENCIA ESTRATÉGICA

ALCANZAR

VENTAJAS

COMPETITIVAS

APOYAR

TOMA DE

DECISIONES

FIDELIZACIÓN DE

ESTUDIANTES

MATRICULADOS

MERCADEO Y

POSICIONAMIENTO

INSTITUCIONAL

AUMENTAR

USO DE TIC

DIAGRAMAS DE CASOS DE USO DE ALGUNOS DE LOS PRINCIPALES PROCESOS DE UNA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

COLECTIVO

DOCENTE

COLECTIVO

DOCENTE

PROCESOS CLAVES O MISIONALES/PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

GESTIÓN

PEDAGÓGICA

GESTIÓN

COMUNITARIA

PROCESO CLAVES MISIONALES/PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES/GESTIÓN PEDAGÓGICA

PLAN

CURRICULAR

EJECUCIÓN

CURRICULAR

EVALUACIÓN SEGUIMIENTO Y

CONTROL DE

EJECUCIÓN

CURRICULAR

APLICAR MODELO

PEDAGÓGICO Y PEI

<<INCLUDE>>

REVISIONES

PERIÓDICAS Y APLICAR

BANCO DE AJUSTES

<<INCLUDE>>

APLICAR

INDICADORES DE

COMPETENCIAS

Y PROCESOS

<<INCLUDE>>

PROSPECTIVA

<<EXTEND>>

PRINCIPALES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN (SI) EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS (IE)

CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES

SISTEMAS DE GESTIÓN (ORGANIZACIONAL, ADMINISTRATIVA, PEDAGÓGICA Y COMUNITARIA)

-Corresponde a una clasificación de los SI de acuerdo a las dimensiones o esferas en que se dividen las instituciones educativas.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN (TRANSACCIONAL, DE APOYO A LAS DECISIONES Y ESTRATÉGICO)

-Considerando a las IE, un tipo particular de organización o empresa, que realiza procesos parecidos y por ello requiere sistemas de

información semejantes.

SISTEMAS DE INFOMACIÓN (DE MATRÍCULA ACADÉMICA, DE GESTIÓN DE CALIFICACIONES)

-Son SI que se encargan de procesos básicos o principales, misionales, en la dinámica funcional de una IE

SISTEMAS DE INFOMACIÓN A NIVEL DE AULA

-Son SI que complementan el proceso de enseñanza aprendizaje, entre los que se destacan los entornos virtuales de aprendizaje.

SITUACIÓN GENERAL DE LOS SI EN IE

-En general es común que en las instituciones educativas se cuente con algunas aplicaciones para la gestión pedagógica o académica, que no constituyen un verdadero sistema de información.

-Son aplicaciones no integradas, se trata de aplicaciones administrativas comerciales adaptadas

-No se dispone de consolidación de la información en tiempo real y además ajustada en plataformas diferentes.

-Hay permanente necesidad de oneroso mantenimiento.

-Se requiere la participación de todos los actores educativos para participar en establecer requerimientos, colaborar en el análisis, diseño e implantación de verdaderos sistemas de información educativa institucional.

CONCLUSIONES

-Las Instituciones Educativas son un tipo de organización o corporación que comparte diferentes características con las

organizaciones con ánimo de lucro, entre otras la necesidad de lograr en sus procesos la eficacia y la eficiencia.

-Considerando a las Instituciones educativas un ámbito en el que la información prolifera en grandes cantidades, resulta

natural el desarrollo de sistemas de Información que agilicen el tratamiento adecuado de esa información.

-Con el actual desarrollo y ubicuidad de las TIC resulta paradójica la carencia o precaria disponibilidad de estas

tecnologías en la gestión integral de las Instituciones Educativas.

-El lenguaje unificado de modelado UML, es una herramienta que facilita de manera intuitiva la construcción de las

aplicaciones del software de los sistemas de Información, principalmente para los usuarios no especialistas.

BIBLIOGRAFÍA

Meza, C. (1997) Problemática actual de los Sistemas de Información en las Instituciones Educativas.

Parra, O. (2009) Introducción al lenguaje unificado de modelado UML.

Mendoza, P. (2006) Introducción a los sistemas de información.

Mendoza, E.; Godoy, M.; Mariño, S. (2004) Prototipo de sistema de información transferible a instituciones de formación docente. Estudio

de casos con herramientas de análisis estructurado.