1

Ceremonial Protocolo Y Etiqueta

Unidad 1

2

Historia Del Protocolo

Objetivo

Al hablar de registros históricos, es posible que muchos estudiosos hablen de ceremonias de

las primeras civilizaciones como el código de Hammurabi, primer código jurídico conocido

de los jeroglíficos egipcios, de Grecia y Roma o de El Libro de las Ceremonias,

redactado en Bizancio por orden de Constantino VII en el siglo X como primer testimonio

dedicado al ceremonial del palacio.

En la antigua Grecia se denominaba protocolo a una hoja que se

fijaba a un documento para darle validez, para autentificarlo. Este es

el origen del vocablo.

Los antecedentes históricos de lo que hoy llamamos Ceremonial y Protocolo pueden

rastrearse en la simbología de las bandas de cazadores y recolectores. En estas formas de

organización política simples, ciertos aspectos de supervivencia, como la alimentación,

presentaban un alto nivel de ritualismo y simbolismo. Un ejemplo lo constituyen las

famosas pinturas rupestres que, entre otras cosas, muestran escenas de caza. En la mente

animista de aquel hombre la sola representación pictórica de un animal cazado implicaba la

consumación de la misma.

3

Es decir, las sociedades humanas más allá de la complejidad de sus sistemas políticos,

tienden a establecer en torno a prácticas simples, contextos simbólicos.

Puede incluso afirmarse que dichas prácticas colaboraron en tiempos preindustriales y pre

modernos al sostenimiento de aspectos centrales de la cultura.

Luego de ciertas trayectorias históricas y como resultado de agregados sucesivos surgen

organizaciones como la tribu, que se encargará de establecer un determinado ritual

obligatorio.

Ya en la Edad Antigua, se conforman complejos imperios teocráticos, tal es el caso de

China, Persia, Egipto, Roma, etc., donde el grado de ritualismo y simbolismo es mayor, al

tiempo que no se separa lo religioso de lo político, sentando así las bases para una

concepción del ceremonial como norma de un estilo de vida, ordenador de la sociedad, de

la civilización.

Durante la Modernidad y Contemporaneidad, los diferentes hechos políticos y sociales

como la Función Reguladora del Estado, la Revolución Industrial, la Escuela Económica

Liberal, el advenimiento de la democracia y las dos Guerras Mundiales fueron marcando

distintos sistemas y formas del ceremonial.

Es opinión de los especialistas, que el nuevo ceremonial debe hacer su peregrinación a las

fuentes más puras para adaptarlas y lograr su adaptación futura.

4

Conceptos Generales del Protocolo El protocolo es el conjunto de reglas precisas que rigen el ceremonial.

Viene del latín Protocollum, que significa la primera hoja de un escrito, en la que se

marcan determinadas instrucciones.

Se define como un conjunto de normas, tradiciones, costumbres y técnicas que la sociedad

y los individuos disponen para la organización de sus actos, su convivencia y sus relaciones

internas y externas.

También se considera regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o por

costumbre.

Ceremonial

Etimología: Del latín, ceremonia, significa carácter sagrado, práctica religiosa, ceremonias,

actos rituales. Costumbre o etiqueta. Deriv. (1607):

Ceremonial. Debe entenderse: palabra de

origen latino, que como sustantivo, indica

la serie de formalidades para cualquier acto

público o solemne.

Libro en el que están escritas las

ceremonias que se deben observar en

ciertos actos públicos. Concepto:

El ceremonial toma del protocolo las

herramientas para la organización. Permite

crear el escenario, el cuadro, la atmósfera.

5

Definiciones Básicas del Protocolo

Precedencia El concepto de precedencia hace referencia a la ubicación que en una ceremonia

corresponde a una autoridad, de acuerdo con el cargo. Es importante señalar que el

ceremonial no crea jerarquías, sólo las reconoce.

Según el diccionario de la lengua española, precedencia (del verbo preceder, derivado a su

vez del latín “precedere” igual a, ir delante o por delante) es: preeminencia o preferencia en

el lugar y asiento. Primicia, superioridad.

Precedencia: sinónimo de superioridad ‘reconocer la primacía de una jerarquía sobre

otra Cada cosa en su sitio y un sitio para cada persona. La precedencia nos indica el sitio que le

corresponde a cada persona.

La Precedencia es la condición específica de una persona que determina su orden,

situación y ubicación en cualquier actividad humana.

6

Criterios Para la Precedencia

Criterio de la antigüedad: Hay actos en los que pueden coincidir dos oficiales del mismo

rango, por lo que por razones de antigüedad uno tendrá precedencia sobre el otro. Lo

mismo ocurre en el caso de que concurran dos representantes de igual rango de dos

instituciones iguales; suele aplicarse el principio de antigüedad, por ejemplo si son del

ámbito universitario, la Universidad de primera creación, la más antigua, es la que

debería tener la mayor precedencia.

Criterio de representatividad: Si coinciden cargos iguales, por ejemplo el director de una

empresa privada y una pública, tiene precedencia los organismos del Estado u oficiales,

sobre los privados. En este caso predomina lo que la persona representa y no el cargo que

tiene. Pues puede darse el caso que su cargo sea inferior, pero al representa a una

institución del Estado también tenga mayor dependencia, claro todo depende de varios

factores: habría que saber dónde se organiza el acto, quien lo organiza, etc.

Criterio de una dama: Cuando tiene jerarquía, se le da la que ostenta; y cuando no la

tiene asume la del esposo, pero solo en cuestiones protocolares y no administrativas. El

conyugue hombre: el hombre no recibe el mismo tratamiento que su esposa, cuando es

ella la que ostenta el RANGO. Sin embargo, por razones de cortesía, la sugerencia

protocolar es que a los conyugues hombres se les ubique inmediatamente después de la

línea protocolar en un asiento donde se coloque la tarjeta con su nombre.

Criterio de la puntualidad: Los eventos deben ocurrir con toda puntualidad, una vez que

comienza el acto nadie puede subirse al presídium, a menos que quien lo presida indique

expresamente al maestro de ceremonias. Si un ministro llega retardado y el acto

comenzó, debe quedarse en el sitio que le indique el oficial de protocolo.

Criterio Alfabético: Es uno de los criterios más utilizados para evitar confrontaciones en

las precedencias. El mismo consiste en utilizar el orden n alfabético, en el idioma del país

donde se celebra el acto, para proceder al ordenamiento de los asistentes.

Es muy utilizado cuando concurren muchos países, en los que sería muy problemático

establecer su orden de importancia (¿en qué basaríamos ese orden? en su nivel

económico, en su número de habitantes, etc.). En estos casos, se ordenan los países por

orden alfabético en el idioma del país donde se encuentran. Hay otros casos, donde se

internacionaliza este concepto, por ejemplo, la bandera en la sede de la ONU, y se opta

por hacerlo en el idioma inglés, este orden.

Criterio de alternado: Basado en el Derecho Internacional Público e Instituciones

Internacionales, y más concretamente en la firma de tratados bilaterales, Este sistema

alternado consiste en: cuando se firma el tratado si el país A tiene su firma a la izquierda

y el B a la derecha en un ejemplar, en el otro el país B tiene su firma a la izquierda y el A

la derecha.

7

Precedencia de Autoridades Nacionales

Según la secretaria de relaciones exteriores, entes encargados de dirigir el protocolo de

estado, la precedencia de las autoridades hondureñas y extrajeras es la que a continuación se

describe:

1. Presidente de la Republica

2. Presidente del Congreso Nacional

3. Presidente de la Corte Suprema de Justicia

4. Vicepresidencia de la Republica

5. Ex presidentes de la Republica

6. Cardenales

7. Arzobispos de Tegucigalpa

8. Decano del Cuerpo Diplomático

9. Embajadores Extranjeros

10. Secretarios de Estado (Ministros)

11. Contralor General del Estado

12. Jefe del Estado Mayor Conjunto

13. Procurador General del Estado

14. Fiscal General del Estado

15. Junta de Comandantes de las Fuerzas Armadas

16. Presidente del Tribunal Superior de Elecciones

17. Presidente del Banco Central de Honduras

18. Otras Autoridades de la Administración Pública Descentralizada

19. Junta Directiva del Congreso Nacional

20. Magistrados de la Corte Suprema de Justicia

21. Diputados en Orden Alfabético

22. Sub Secretario de Estado

23. Alcalde de Tegucigalpa

8

Precedencia del Cuerpo Diplomático

1. Jefe de Misión: Embajador extraordinario y plenipotenciario

Legado: Embajador del papa en misión especial con cargo de cardenal.

El enuncio apostólico: Embajador permanente del vaticano el enuncio es decano del

cuerpo diplomático.

2. Ministros Consejeros

Secretarios

Agregado Civil

Agregado Militar

Agregado Aeronáutico

Agregado Económico

Agregado Cultural

Agregado de Prensa

Embajador Itinerante: Es el embajador que tiene residencia en su país de origen.

Embajador Concurrente: Es el embajador que tiene a si cargo tres o más países pero

reside en uno, el más importante, en los demás países está el encargado de negocios.

Procedencia Eclesiástica

Papa

Nuncio Apostólico

Cardenales

Arzobispos

Obispos Diocesanos

Obispos Auxiliares

Vicarios Episcopales

Párrocos

Vicarios Parroquiales

Sacerdotes

Diáconos Permanentes

Religiosas

9

Precedencias en Autoridades Militares

Presidente de la Republica ( Comandante General de las Fuerzas Armadas)

Ministro de Defensa Nacional

Jefe de Estado Mayor Conjunto

Viceministro de Defensa Nacional

Sub Jefe del Estado Mayor Conjunto

Inspector General de las Fuerzas Armadas

Comandante General del Ejercito

Comandante General de la Fuerza Aérea de Honduras

Comandante General de la Fuerza Naval de Honduras

Precedencia en Vehículos

En el interior de los vehículos también se debe guardar una precedencia si bien no suele ser

bien vista (pues pocas veces se puede ver el interior de los transportes, ya sea coches, aviones,

etc.).

Precedencia de Banderas

Cuando se utiliza la bandera de Honduras ocupara siempre el lugar destacado visible y de honor.

Si junto a ella se utilizan otras banderas la bandera de Honduras ocupara un lugar preeminente y

de máximo honor y las restantes no podrán tener mayor tamaño.

10

• 1 Honduras

• 2 Belice

• 3 Costa Rica

• 4 El Salvador

• 5 Guatemala

• 6 Nicaragua

• 7 Estandarte de SICA

Colocación de banderas con numero impar 6 4 2 1 3 5 7

• 1 Honduras

• 2 Belice

• 3 Costa Rica

• 4 El Salvador

• 5 Guatemala

• 6 Nicaragua

• 7 Panamá

• 8 Estandarte de SICA

Colocación de bandera con numero par 7 5 3 (1) 2 4 6 8

11

Reglas de Oro de la Precedencia

Regla #1: Aplicar la precedencia con

flexibilidad, nunca con rigidez, porque la

precedencia es una guía no deberá ser un

corsé.

Regla #2: Las personas que posean más de

una precedencia por gozar de varios rangos

a la vez, han de ser ordenados según el objeto

de la actividad.

Regla #3: Si dudan de la precedencia de

alguien sin poder averiguar, aplique la

superior, nunca la inferior. Si aciertan bien, si

no el interesado quedara encantado.

Regla #4: Cuando existen dudas sobre la

precedencia de funcionarios de nuestro país,

consultar a la secretaria de relaciones

exteriores.

Regla #5: Por un uso universal, el anfitrión

es libre de aplicar la precedencia que juzgue

oportuna, eso sí deberá ser coherente y

razonable en su aplicación

12

Edecanes

El edecán es la castellanización del francés "aide de camp" (pronunciado como

"ed-de-cam") y significa literalmente ayudante de campo.

Dentro de las generalidades que caracterizan el servicio de edecán, se pueden enumerar

algunos:

La función principal de los edecanes es brindar asistencia a los invitados en sus

eventos.

Realizan funciones como anfitrión, acomodo de los invitados, acondicionamiento de

áreas, entrega de información o productos, además de esto fungen como asistentes

del equipo de producción, por lo que son realmente muy útiles en cualquier

actividad.

De acuerdo a la jerarquía del dignatario corresponde la del edecán si es militar.

El edecán dependiendo de las circunstancias debe conocer el idioma del visitante.

Muchas veces es importante seleccionar un edecán o un anfitrión o civil que haya

estado en el país del visitante.

Todo edecán al momento de ser nombrado como tal, deberá conocer el nombre

o nombres de personas que debe acompañar, reunirá todos los datos que le permitan

formarse una idea de sus costumbres, carácter de idiosincrasia.

Deberá ilustrarse profundamente acerca del país del cual proviene los visitantes,

tomando en cuenta los aspectos siguientes: historia, economía, política (sistema de

gobierno) procedimientos utilizados en las elecciones, fecha de su ascenso al poder

costumbres.

Beberá estar al tanto del programa de actividades, así mismo los horarios a fin de

estar a tiempo con los invitados especiales o responder a cualquier interrogante que

estos tengan.

Deberá estar familiarizado del lugar que ocupara, la persona que tiene a cargo.

Se mantendrá en estrecho contacto con el escolta de seguridad otorgado por

nuestro gobierno.

Se presentara al hotel a recoger, lo menos faltando 45 minutos antes de inicio de

la actividad y quedara a su criterio la hora en que deban abordar el vehículo.

Finalizado los actos del día, se solicitara permiso al más caracterizado para retirarse,

no sin antes de ofrecer sus servicios por cualquier necesidad que ellos tengan.

13

Oficial de Protocolo

Organiza, coordina y supervisa actos y eventos protocolares de la

institución en la que desempeña el cargo.

Dirige y ejecuta actos y eventos protocolares que organiza las instituciones en la

que trabaja.

Actúa como director de ceremonia en actos y eventos protocolares de la

institución.

Selecciona el lugar donde se va a efectuar los actos.

Asesora al personal en general y autoridades en cuanto a la realización de actos y

eventos protocolares de su competencia.

Coordina distribuye y supervisa las actividades del personal a su cargo.

Asesora a organismos con los que organiza actos en conjunto en cuanto a

organización de actos y eventos protocolares.

Coordina giras para personalidades o delegaciones que visitan la organización.

Elabora programas de actos protocolares.

Selecciona y dirige al grupo de guías protocolares.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, informando sobre cualquier

Anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.