CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS GRUPO …

de 29 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

POLICÍA NACIONAL

CÓDIGO: 2BS-FR-0004

FECHA: 15-01-2016 FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS VERSIÓN: 7

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS GRUPO RECREACION DEPORTE Y CULTURA

Bogotá, 19 de septiembre de 2017 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo del Parque Infantil que incluye cinco(5) módulos de juegos de estructura metálica y/o madera, una (1) casa de muñecas, una (1) Tarabita del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

CLASIFICACIÓN

UNSPSC

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

95121500

Terreno, Edificio, Estructura y Vías

Estructuras y Edificios Permanentes

Edificios, y estructuras comerciales y de entretenimiento

Edificios, y estructuras comerciales y de entretenimiento

1.2 VALOR ESTIMADO El valor establecido en el plan de compras para la presente contratación es de TRECE MILLONES DE PESOS M/CTE (13.000.000.oo).

1.3 CERTIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y/O INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS.

ÍTEM CÓDIGO

PRESUPUESTAL RECURSO

VALOR

1 20451 16 $ 13.000.000.oo

1.4 CLASE DE CONTRATO

MINIMA CUANTIA

1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES

Persona natural o jurídica cuyo objeto social corresponda al objeto de la presente contratación. Igualmente podrán participar los oferentes nacionales, extranjeros con representación en Colombia, en forma individual o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad).

1.6 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN

Los Centros Sociales son organismos desconcentrados que dependen de la Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional, con fines exclusivamente recreativos, deportivos, culturales y sociales, sin propósitos de lucro, ni animo de repartición de utilidades y/o bienes entre sus afiliados y beneficiarios, pues unos y otros se destinarán siempre al mejorar el servicio de las finalidades que le son propias; así las cosas entre las finalidades de las Sedes Sociales se encuentra el fomento y la realización de certámenes deportivos, recreativos y culturales, seminarios eventos sociales y en general cualquier otra actividad tendiente a promover entre sus afiliados y beneficiarios relaciones interpersonales y sana recreación.

JUSTIFICACION El Centro Social De Agentes y Patrulleros y el Grupo De Recreación Deporte y Cultura busca el mejoramiento y seguridad en las zonas de recreación para que los hijos de nuestros afiliados realicen las actividades recreativas y deportivas en un ambiente agradable, seguro y adecuado. El grupo de recreación requiere adelantar el proceso de contratación que permita atender esta necesidad y de esta forma mantener en correcto estado de funcionamiento del parque infantil. Después de revisado el MANUAL PARA EL MANEJO DE LOS ACUERDOS COMERCIALES EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN, se indica que esta contratación NO ESTA COBIJADA por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio y cumplimiento de reciprocidad vigentes para el estado colombiano en los términos del manual para el manejo de los acuerdos comerciales en proceso de contratación emitida por la entidad COLOMBIANA COMPRA EFICIENTE, literal C.

ACUERDOS COMERCIALES

VIGENTES

ENTIDAD ESTATAL INCLUIDA

PRESUPUESTO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

SUPERIOR AL VALOR DEL ACUERDO

COMERCIAL

APLICABLE AL PROCESO

DE CONTRATACI

ÓN

PROCESO DE CONTRATACION CUBIERTO POR EL ACUERDO COMERCIAL

CANADA NO NO NO NO

CHILE NO NO NO NO

ESTADOS UNIDOS NO NO NO NO

EL SALVADOR NO NO NO NO

GUATEMALA NO NO NO NO

HONDURAS NO NO NO NO

LIECHTENSTEIN NO NO NO NO

MEXICO NO NO NO NO

UNION EUROPEA NO NO NO NO

COMUNIDAD ANDINA DE NACIONES

NO NO NO NO

El plazo para la ejecución de este contrato es de treinta (30) días calendario, una vez cumplidos los requisitos a partir de la fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato.

2. MÍNIMA CUANTÍA

El Decreto 1082 de 2015, reglamenta la modalidad de selección de mínima cuantía, el cual para el caso de estudios previos cita en el artículo 2.2.1.2.1.5.1. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ( NO APLICA PARA

MÍNIMA CUANTÍA)

3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Los factores de verificación técnicas están descritas en el anexo No. 2 del presente estudio previo, los cuales se constatará el cumplimiento del 100 % de las especificaciones y las cantidades requeridas firmada por el representante legal, con CUMPLE y NO CUMPLE.

3.2 EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN Y/O OFRECER EL

SERVICIO

Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere por parte del proponente la acreditación de experiencia como contratista en la prestación de servicios que tengan relación directa con el objeto del presente estudio previo, tal acreditacion

será avalada con la presentación de los documentos que acrediten la realización de contratos celebrados y ejecutados durante los años( 2015 y/o 2016,2017) de proyectos iguales al presente proceso, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones (certificado por contrato ) con concepto favorable de la recepción de los contratos. Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas 3.3 CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES Los factores técnicos están descritas en el Anexo No. 2 los cuales se verificaran con CUMPLE y NO CUMPLE. 4. LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS

El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en la diagonal 44 No· 68B-30 de la Ciudad de Bogotá D.C, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos. 4.1 FORMA DE EJECUCION DEL CONTRATO El objeto del contrato a celebrar se ejecutará en forma TRACTO SUCESIVO, en donde el oferente deberá tener las condiciones de seguridad para la ejecución, indumentaria industrial e identificación del personal y prestar los servicios en horarios diurnos según lo acordado de tal forma que no se obstaculice el normal funcionamiento del punto de servicio solicitado dentro del contrato. 4.2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución de este contrato será de treinta (60) días calendario, una vez cumplidos los requisitos a partir de la fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato. 4.3. FORMA DE PAGO

El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan prestado el servicio de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas. El valor de la factura deberá discriminar los valores en forma individual de cada uno de los servicios prestados, incluyendo impuestos o cualquier otro aspecto que pudiera afectarlos, de modo que los mismos constituyan precios finales y no ser objeto de modificaciones. El contratista deberá presentar los siguientes documentos para efectuarle el respectivo pago: A) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, B) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. C) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, así como los propios el SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social.

NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. 4.4 SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO

La Supervisión quedará a cargo del Jefe Grupo de Recreación, Deporte y Cultura designado por el Administrador del Centro Social, quien haga sus veces o quien con posterioridad designe el ordenador del gasto, el cual verificará la ejecución y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto, establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional, sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad. EL TIEMPO DE SOTENIMIENTO DE PRECIOS El tiempo de vigencia de la cotización es de (60) días calendario, a partir de la entrega de la propuesta. PROCEDENCIA Y DISPONIBILIDAD DEL BIEN O SERVICIO El servicio de la presente contratación es de origen nacional o internacional con disponibilidad en el mercado nacional. 5. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación del contrato se realizara de forma total. 6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las obligaciones del contratista están descriptas en los Anexos No.2 y 4 del presente estudio previo. 7. OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL Las obligaciones de la policía Nacional están descriptas en el anexo No. 5 del presente estudio previo. 8. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS Ver anexo No.6

DOCUMENTO ORIGINAL FIRMADO

___________________________________ PT. MILTON ALFONSO SAMACA VILLAMIL

Jefe ( E) del Grupo Recreación Deporte y Cultura CESAP Proyectó: PT Milton Alfonso Samaca Villamil Revisó: Elsa Patricia Muñoz Oficina que proyecta: Grupo Recreación Deporte y Cultura CESAP Fecha: 19/09/2018

ANEXO No. 1

1.ANÁLISIS DE LA DEMANDA

Los Centros Sociales son organismos desconcentrados que dependen de la Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional, con fines exclusivamente recreativos, deportivos, culturales y sociales, sin propósitos de lucro, ni animo de repartición de utilidades y/o bienes entre sus afiliados y beneficiarios, pues unos y otros se destinarán siempre al mejorar el servicio de las finalidades que le son propias; así las cosas entre las finalidades de las Sedes Sociales se encuentra el fomento y la realización de certámenes deportivos, recreativos y culturales, seminarios eventos sociales y en general cualquier otra actividad tendiente a promover entre sus afiliados y beneficiarios relaciones interpersonales y sana recreación. JUSTIFICACION El Centro Social De Agentes y Patrulleros y el Grupo De Recreación Deporte y Cultura busca el mejoramiento y seguridad en las zonas de recreación para que los hijos de nuestros afiliados realicen las actividades recreativas y deportivas en un ambiente agradable, seguro y adecuado. El grupo de recreación requiere adelantar el proceso de contratación que permita atender esta necesidad y de esta forma mantener en correcto estado de funcionamiento del parque infantil. El plazo para la ejecución de este contrato será de treinta (60) días calendario, una vez cumplidos los requisitos a partir de la fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato.

2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO

DESCRIPCIÓN DEL MERCADO En el mercado nacional existen proveedores, con suficiente experiencia e idoneidad para el suministro de los productos anteriormente descriptos y que cuentan con el talento humano y la infraestructura requerida para ejecutar el objeto del presente estudio de convivencia y oportunidad. Adicionalmente se pueden presentar empresas extranjeras debidamente acreditadas en el país. En los casos, bien sea como persona natural o jurídica, técnico y económico determinados en los documentos y especificaciones técnicas mínimas y evaluación técnica, de acuerdo con lo estipulado por la ley 80/93, sus Decretos reglamentarios y demás leyes que se relación. ANÁLISIS DEL SECTOR Como se anota en el literal anterior, el mercado nacional dispone de un número de proveedores con experiencia certificada en la prestación del servicio. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR: Acorde con lo expuesto anteriormente y los requisitos exigidos en el presente proceso de contratación, existiendo un buen número de compañías en el mercado cuya experiencia, capacidad operativa y el personal que disponen, les permiten acceder al proceso en referencia.

ANDINA JUEGOS Y PARQUES S.A.S Calle 18 sur No. 29D- 12 Teléfono 8054802 COBETMA SAS Calle 58B No. 73J - 34 sur Teléfono 3102192368

ESTUDIO DE MERCADO

FORMA DE PAGO El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan prestado el servicio de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas. El valor de la factura deberá discriminar los valores en forma individual de cada uno de los servicios prestados, incluyendo impuestos o cualquier otro aspecto que pudiera afectarlos, de modo que los mismos constituyan precios finales y no ser objeto de modificaciones. El contratista deberá presentar los siguientes documentos para efectuarle el respectivo pago: A) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, B) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato. C) Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad, así como los propios el SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003.

3. ANALISIS DE PRECIOS

3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP

ENTIDAD OBJETO NÚMERO DE CONTRATO

FECHA VALOR

CUNDINAMARCA - INSTITUTO

DEPORTIVO Y RECREATIVO DE FUSAGASUGÁ -

IDERF

SERVICIO DE ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE PARQUES INFANTILES MUNICIPIO DE FUSAGASUGA.

068-2014 12 de septiembre de

2014

$15,855,000

ARAUCA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE

PUERTO RONDÓN

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA FINANCIERA Y AMBIENTAL AL MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DEL PARQUE INFANTIL, MUNICIPIO DE PUERTO RONDÓN DEPARTAMENTO DE ARAUCA

SA-MC-076-2015. No.006 DE 2015

10 de septiembre de 2015

$ 11,904,762

BOGOTÁ D.C. - ALCALDÍA LOCAL DE

BARRIOS UNIDOS

REALIZAR LAS OBRAS PÚBLICAS REQUERIDAS PARA: 1)-MEJORAMIENTO, MANTENIMIENTO, REHABILITACION Y/O CONSTRUCCIÓN DEL ESPACIO PÚBLICO; 2) MANTENIMIENTO Y EQUIPAMIENTO DE PARQUES Y ESCENARIOS DEPORTIVOS, EN LA LOCALIDAD DE BARRIOS UNIDOS.

61 DE 2012 11 de diciembre de

2012 $ 2,700,000,000

3.2. ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS

Revisados los antecedentes administrativos se verificó que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ha celebrado contratos relacionados con el objeto del presente contrato, pero el precio de dicho contrato varia del estudio actual, puesto que en el presente estudio se requieren otros ítems en las condiciones técnicas.

3.3. ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO

ÍTEM DESCRIPCION CANTIDAD ANDINA JUEGOS

Y PARQUES COBETMA

S.A.S

MENOR VALOR COTIZADO

INCLUIDO IVA

PARQUE MADERA ( REF A-055)

1

Suministrar e Instalar : Ajuste general de tornillería 2 Sillines en Fibra lona ( 1 Tipo Pañal) completos(rodamientos-cadena-ganchos) - Asegurar Tornillos de Rodadero Pintar en esmalte parales parque y 4 Techos en Fibra de Vidrio Aplicar Linaza 2 galones (plataformas y puentes) Cambiar 16 metros de manila (malla de acceso) Cambiar 45 metros de manila (malla vertical) Lijar y pintar tubo de bomberos Limpiar y brillar 2 rodaderos de 2.40 metros Limpiar y pintar por fuera túnel de 1.20 metros Lijar, pintar y asegurar tubos de pasamanos Lijar, pintar trapecios - Aplicar spray plata a Cadenas Pintar puntas de la madera Lijar y pintar elementos metálicos

1 $ 2.358.844 $ 2.380.000 $ 2.358.844

PARQUE REF A-056

2

Pintar parales en esmalte Aplicar Linaza (2 Galones) Templar guaya puente colgante Lijar y pintar elementos metálicos Lijar y pintar tubo de Bomberos Cambiar 30 metros de manila (Malla de Acceso) Limpiar y brillar rodadero de 4 metros Cambiar media madera de 1,25 m (Puente) Aplicar spray plata a cadenas y argollas Limpiar y pintar por fuera túnel de 1.20 metros

1 $ 1.692.444 $ 2.023.000 $ 1.692.444

COLUMPIO REF A-004

3

2 Sillines en Fibra lona completos (rodamientos-cadena de 1,35 m-ganchos) Ajuste general de tornillería Pintar parales

1 $ 1.394.944 $ 428.400 $ 428.400

PARQUE REF A-056

4

Cambiar 5 sillines en fibra lona 1 tipo pañal Limpiar y aplicar spray para a las cadenas ( 10 cadenas) Pintar parales parque - Aplicar linaza a plataformas y puentes (2 galones) Pintar 4 techos en fibra de vidrio Lijar y pintar elementos metálicos Limpiar y pintar por fuera túnel de 1.20 metros Ajuste general de tornillería Cambiar 15 metros de manila (malla de acceso) Cambiar 45 metros de manila (malla vertical) Limpiar y brillar 2 rodaderos de 2,40 metros

1 $ 2.882.444 $1.785.000 $1.785.000

TARABITA METALICA

5

Lijar y pintar parales Engrasar rodamientos Hacer tapa carro (llevar equipo de soldadura)

1 $ 799.944 $ 476.000 $ 476.000

BALANCINES REF A-001 (4 BALANCINES)

6

Ajuste general Tornillería Cambiar 2 travesaños de 2,50 metros en 10 cm Cambiar 8 pasamanos de Balancín Varillas de 32 cm - 2 Tubos galvanizados de 1/2 x 20 cm 4 tuercas y 4 arandelas de 1/2 - 24 Tornillos de 1/4x 3" Aplicar Linaza - Pintar parales

1 $ 1.335.444 $ 952.000 $ 952.000

PARQUE REF A-056

7

Cambiar 6 metros de manila de algodón (Sillín americano) 1 Sillín tipo pañal Aplicar spray Plata a las Cadenas Cambiar 45 metros de manila (malla vertical) Limpiar y pintar por fuera túnel de 1.20 metros Templar guaya puente colgante Cambiar 15 metros de manila (malla vertical) Lijar y pintar tubo de bomberos Lijar y pintar elementos metálicos Limpiar y brillar rodadero Pintar parales y techos en fibra de vidrio Asegurar tubos pasamanos Lijar y pintar argollas y trapecio Cambiar 4 tramos de cadena 25 cm Ajuste general de tornillería

1 $ 2.168.444 $ 1.428.000 $ 1.428.000

3.4. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO

ITEM DESCRIPCION CANTID

AD PRECIOS SECOP

PRECIOS HISTORICOS

VALOR UNITARIO

INCLUIDO IVA

VALOR ESTIMADO INCLUIDO

IVA


1

Suministrar e Instalar : Ajuste general de tornillería 2 Sillines en Fibra lona ( 1 Tipo Pañal) completos(rodamientos-cadena-ganchos) - Asegurar Tornillos de Rodadero Pintar en esmalte parales parque y 4 Techos en Fibra de Vidrio Aplicar Linaza 2 galones (plataformas y puentes) Cambiar 16 metros de manila (malla de acceso) Cambiar 45 metros de manila (malla vertical) Lijar y pintar tubo de bomberos Limpiar y brillar 2 rodaderos de 2.40 metros Limpiar y pintar por fuera túnel de 1.20 metros Lijar, pintar y asegurar tubos de pasamanos Lijar, pintar trapecios - Aplicar spray plata a Cadenas Pintar puntas de la madera

1 N/A N/A $ 2.358.844 $ 2.358.844

CASA DE MUÑECAS

8

Cambiar 3 listones machimbre de 2,50 metros Lijar y aplicar aceite teka Cambiar 1 listón de 80 cm Pintar ventanas, barandas y puertas Lijar piso y aplicar aceite teka

1 $ 2.239.844 $ 357.000 $ 357.000

PARQUE METALICO

9

Limpiar y brillar Toboganes Lijar y pintar parque metálico ( 22 parales) Lijar y pintar techo - Ajuste general de tornillería Limpiar y brillar Rodaderos de 2,40 metros Cambiar 1 Rodadero de 4 metros - Cambiar 1 Rodadero curvo Limpiar y brillar 2 rodaderos de 4 metros Limpiar plataformas

1 $ 7.832.577 $ 2.618.000 $ 2.618.000

Lijar y pintar elementos metálicos

PARQUE REF A-056

2


1 N/A N/A $ 1.692.444 $ 1.692.444

COLUMPIO REF A-004

3


1 N/A N/A $ 428.400 $ 428.400

PARQUE REF A-056

4


1 N/A N/A $ 1.785.000 $ 1.785.000

TARABITA METALICA

5


1 N/A N/A $ 476.000 $ 476.000


6

Ajuste general Tornillería Cambiar 2 travesaños de 2,50 metros en 10 cm Cambiar 8 pasamanos de Balancín Varillas de 32 cm - 2 Tubos

1 N/A N/A $ 952.000 $ 952.000

galvanizados de 1/2 x 20 cm 4 tuercas y 4 arandelas de 1/2 - 24 Tornillos de 1/4x 3" Aplicar Linaza - Pintar parales

PARQUE REF A-056

7


1 N/A N/A $ 1.428.000 $ 1.428.000

CASA DE MUÑECAS

8


1 N/A N/A $ 357.000 $ 357.000

PARQUE METALICO

9


1 N/A N/A $ 2.618.000 $ 2.618.000

3.5. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN

ITEM

RUBRO PROYE

CTO

RECURSO

UNIDAD

DESTINO

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

UNITARIO INCLUIDO IVA

VALOR ESTIMADO TOTAL IVA


1 20451 16 CESAP


1 $ 2.358.844 $ 2.358.844

PARQUE REF A-056

2 20451 16 CESAP


1 $ 1.692.444 $ 1.692.444

COLUMPIO REF A-004

3 20451 16 CESAP 2 Sillines en Fibra lona completos (rodamientos-cadena de 1,35 m-ganchos)

1 $ 428.400 $ 428.400

Ajuste general de tornillería Pintar parales

PARQUE REF A-056

4 20451 16 CESAP


1 $ 1.785.000 $ 1.785.000

TARABITA METALICA

5 20451 16 CESAP


1 $ 476.000 $ 476.000


6 20451 16 CESAP


1 $ 952.000 $ 952.000

PARQUE REF A-056

7 20451 16 CESAP

Cambiar 6 metros de manila de algodón (Sillín americano) 1 Sillín tipo pañal Aplicar spray Plata a las Cadenas Cambiar 45 metros de manila (malla vertical) Limpiar y pintar por fuera túnel de 1.20 metros Templar guaya puente colgante Cambiar 15 metros de manila (malla vertical) Lijar y pintar tubo de bomberos Lijar y pintar elementos metálicos Limpiar y brillar rodadero Pintar parales y techos en

1 $ 1.428.000 $ 1.428.000

fibra de vidrio Asegurar tubos pasamanos Lijar y pintar argollas y trapecio Cambiar 4 tramos de cadena 25 cm Ajuste general de tornillería

CASA DE MUÑECAS

8 20451 16 CESAP


1 $ 357.000 $ 357.000

PARQUE METALICO

9 20451 16 CESAP


1 $ 2.618.000 $ 2.618.000

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA $ 12.095.688

VALOR DEL RECURSO $ 13.000.000

NOTA: La adjudicación se realizara por el valor total del presupuesto $ 13.000.000.oo y para efectos de la evaluación económica y la prestación del servicio se aceptara la oferta con el menor precio sobre el valor total sumatoria de los ítems, sin superar cada uno de estos el menor valor cotizado y que sumados la totalidad de estos, resulte en el menor precio de la contratación, teniendo presente el estudio de mercado de $ 12.095.688.oo

ANEXO No 2

El oferente deberá marcar con una X, en el siguiente cuadro su manifestación voluntaria de aceptación de cumplimiento o no cumplimiento a las especificaciones técnicas establecidas así: REQUISITOS GENERALES

a. Las especificaciones técnicas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se considera rechazada.

b. En la columna CUMPLE / NO CUMPLE. Se verificaran las especificaciones técnicas ofertadas por la firma.

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD CUMPLE NO CUMPLE


1


1

PARQUE REF A-056

2


1

COLUMPIO REF A-004

3


1

PARQUE REF A-056

4 Cambiar 5 sillines en fibra lona 1 tipo pañal 1

CONDICIONES TECNICAS

Limpiar y aplicar spray para a las cadenas ( 10 cadenas) Pintar parales parque - Aplicar linaza a plataformas y puentes (2 galones) Pintar 4 techos en fibra de vidrio Lijar y pintar elementos metálicos Limpiar y pintar por fuera túnel de 1.20 metros Ajuste general de tornillería Cambiar 15 metros de manila (malla de acceso) Cambiar 45 metros de manila (malla vertical) Limpiar y brillar 2 rodaderos de 2,40 metros

TARABITA METALICA

5


1


6


1

PARQUE REF A-056

7


1

CASA DE MUÑECAS

8


1

PARQUE METALICO

9

Limpiar y brillar Toboganes Lijar y pintar parque metálico ( 22 parales) Lijar y pintar techo - Ajuste general de tornillería Limpiar y brillar Rodaderos de 2,40 metros Cambiar 1 Rodadero de 4 metros - Cambiar 1

1

ÍTEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CUMPLE NO CUMPLE

1 Los elementos instalados por el contratista durante todo el tiempo de ejecución del contrato deberán cumplir con las especificaciones técnicas y calidades descritas en el presente anexo.

2

Cada uno de los elementos que sean cambiados y suministrados por el contratista deberá ser instalado y dejados en correcto funcionamiento, con la plena garantía de solicitar cualquier tipo de seguimiento, cambio y mantenimiento de los mismos.

3

Los costos de transportes y demás gastos ocasionados por el ingreso de materiales para el mantenimiento objeto del contrato, serán asumidos por el proponente y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta.

4 El contratista deberá aportar todas las herramientas, implementos mecánicos y de transporte vertical y horizontal necesarios para la correcta ejecución del mantenimiento del parque

5 Durante la ejecución del contrato, el contratista debe sostener los precios.

6 La realización de los mantenimientos debe hacerse sin afectar el normal funcionamiento del escenario en horarios diurnos de lunes a viernes, previa programación con el supervisor del contrato

7

Todos los materiales e ítems que se requieran para la ejecución del mantenimiento sin excepción, deberán ser aprobados por el supervisor del contrato por medio de muestras, bocetos, acompañados de sus correspondientes especificaciones y fichas técnicas

8 El contratista realizará los cerramientos provisionales con señalizador y cinta de seguridad en la medida que se vaya interviniendo cada módulo del parque infantil.

9

El contratista deberá realizar las actividades descritas con personal idóneo lo cual será verificado por el supervisor del contrato. El contratista deberá realizar las actividades descritas con personal idóneo para lo cual al menos (1) persona deberá ser Ingeniero Industrial y/o Ingeniero Civil y/o Tecnólogo Industrial y/o Tecnólogo en construcción y (2) técnicos en construcción y/o técnico industrial o áreas a fines quienes estarán al frente del mantenimiento del parque infantil del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

10

El contratista deberá contar con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de Agentes y Patrulleros en un término de respuesta máximo de ocho (8) horas para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del Centros Social de Agentes y Patrulleros.

11

El contratista deberá realizar informes con las novedades, avances y actividades realizadas con registro fotográfico conforme a los requerimientos del supervisor del contrato y entregarlos adjunto a la factura o cuenta de cobro entregada al supervisor de Contrato

12

El contratista al finalizar el contrato deberá entregar un informe ejecutivo con las recomendaciones de sostenimiento, mantenimiento y de cuidados de los elementos instalados durante el mantenimiento del parque infantil del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

13 El contratista suministrara bienes y/o servicios que no se encuentren en el listado inicial establecido en el proceso y que estén relacionados con el objeto de la contratación previa presentación de una cotización del producto

Rodadero curvo Limpiar y brillar 2 rodaderos de 4 metros Limpiar plataformas

requerido al supervisor del contrato quien definirá el valor del elemento mediante una comparación de precios en el mercado, para autorización por parte del Ordenador del Gasto del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

14 La ejecución del contrato se realizara conforme al cronograma que establezca el supervisor del contrato.

15 Todos los repuestos y/o elementos suministrados por el contratista deben tener garantía (mínimo de 1 año) al igual que la instalación de los mismos.

16

Los columpios tipo canasta en fibra de vidrio suministrados por el contratista, para niños menores de 5 años deberán tener un apoyo en todos los lados y entre las piernas del niño del cual no se puede subir ni bajar sin la ayuda de un adulto y contarán con una correa de seguridad.

17

Los palos de madera suministrados para realizar el mantenimiento del parque infantil deberán ser de pino pátula y la inmunización se deberá realizar mediante el sistema vacio-presión en autoclaves con preservantes hidrosolubles (CCA) según normas INCONTEC. Para lo cual el contratista presentará la garantía de inmunización de las maderas por parte del fabricante.

18 El perímetro de las aberturas de la malla o red de escalar en cuerda (manila o soga) en cada módulo del parque se definirán previamente con el supervisor de contrato

19

El contratista deberá aplicar a maderas y estructuras metálicas de módulos previamente preparación de las superficies, pintura de alta calidad y marca reconocida tipo esmalte sintético a base de aceite con acabado brillante para exteriores, lo cual debe estar especificado en la ficha técnica del producto que previamente entregará el contratista al supervisor de contrato.

20

EXPERIENCIA Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en procesos similares al objeto de la presente contratación con empresas públicas o privadas, donde por lo menos una deberá acreditar experiencia en el sector público en parques infantiles o zonas de juegos infantiles; tal acreditación será avalada con la presentación de documentos que acrediten la realización en los últimos tres años de procesos iguales o similares al presente proceso contractual, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), para lo cual el oferente deberá presentar máximo tres (3) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados (certificación por contrato) , éstas serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de Agentes y Patrulleros, en caso de presentar más, se tomaran las tres primeras de acuerdo a la foliación de la propuesta. Las certificaciones deben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social del contratante. b) Nombre o razón social del contratista. c) Objeto del contrato d) Número del contrato. e) Valor total del contrato en pesos colombianos. f) Plazo de ejecución. g) Dirección y número telefónico del contratante. h) Fecha de iniciación de contrato. i) Fecha de terminación de contrato. j) Calificación de los bienes (excelente, muy bueno, bueno satisfactorio) k) Cumplimiento del contrato (excelente, muy bueno, bueno satisfactorio) l) Certificado del personal que prestara el servicio La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por contrato realizado bajo la modalidad de consorcio o de unión temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) de participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la unión temporal. Por lo anterior el oferente deberá presentar el documento

que acredito la conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato.

21

CAPACIDAD OPERATIVA: El oferente deberá allegar certificación escrita, suscrita por representante legal bajo gravedad de juramento donde certifique que cuenta con mínimo 5 empleados, de los cuales al menos uno (1) deberá ser Ingeniero Industrial y/o Ingeniero Civil y/o Tecnólogo Industrial y/o Tecnólogo en construcción y (2) técnicos en construcción y/o técnico industrial o áreas a fines y quienes estarán al frente del mantenimiento del parque infantil del Centro Social de Agentes y Patrulleros, para lo cual debe anexar las hojas de vida y certificación de estudios. Por otra parte certificar que cuenta con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de Agentes y Patrulleros en un término de respuesta máximo de ocho (8) horas Para suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del centro social de agentes y patrulleros.

22

El oferente deberá mediante certificación juramentada firmada por el representante legal, donde se compromete a aportar la garantía (por 1 año) de los elementos suministrados en la ejecución del presente contrato por parte del fabricante por defectos de fabricación.

23

El oferente mediante certificación juramentada firmada por el representante legal se compromete a utilizar pinturas de alta calidad y certificadas por INCONTEC, para pintar las estructuras metálicas, madera y fibra de vidrio del parque infantil del CESAP.

24

El Oferente mediante certificación juramentada firmada por el representante legal de la empresa se compromete a que las maderas que sean reemplazadas durante el mantenimiento del parque infantil serán tipo Pino pátula y la inmunización de las mismas se realizará mediante el sistema vacío-presión en autoclaves con preservantes hidrosolubles (CCA).

25

El oferente deberá mediante certificación escrita, suscrita por el representante legal, deberá comprometerse a recoger los empaques, bolsas, piezas reemplazadas en mal estado, escombros y demás elementos que se desechen por el mantenimiento del parque infantil y dar el manejo de los mismos de acuerdo a las disposiciones legales vigentes en materia ambiental.

___________________________________ PT. MILTON ALFONSO SAMACA VILLAMIL

Jefe ( E) del Grupo Recreación Deporte y Cultura CESAP Proyectó: PT Milton Alfonso Samaca Villamil Revisó: Elsa Patricia Muñoz Oficina que proyecta: Grupo Recreación Deporte y Cultura CESAP Fecha: 19/09/2018

ANEXO

EVALUACIÓN ECONÓMICA

Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto No. 1082 de 2015 procedimiento para contratación mínima cuantía

1. La entidad estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la entidad estatal debe verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente.

2. La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta. La entidad estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.

El centro social de agentes y patrulleros aceptara la oferta con el menor precio ofertado por ítem y que sumados la totalidad de estos menor precio. En caso de que el oferente con la oferta de menor precio no cumpla con los requisitos establecidos en la invitación, se procederá a verificar la oferta del proponente ubicado en segundo lugar de elegibilidad y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación de una de las tres ofertas, se declara desierto el proceso.

VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO OFICIAL

Mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo del Parque Infantil que incluye cinco(5) módulos de juegos de estructura metálica y/o madera, una (1) casa de muñecas, una (1) Tarabita del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

$ 13.000.000.oo

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD VALOR TOTAL ESTIMADO INCLUIDO IVA


1


1

PARQUE REF A-056

2 Pintar parales en esmalte Aplicar Linaza (2 Galones) Templar guaya puente colgante

1

Lijar y pintar elementos metálicos Lijar y pintar tubo de Bomberos Cambiar 30 metros de manila (Malla de Acceso) Limpiar y brillar rodadero de 4 metros Cambiar media madera de 1,25 m (Puente) Aplicar spray plata a cadenas y argollas Limpiar y pintar por fuera túnel de 1.20 metros

COLUMPIO REF A-004

3


1

PARQUE REF A-056

4


1

TARABITA METALICA

5


1


6


1

PARQUE REF A-056

7

Cambiar 6 metros de manila de algodón (Sillín americano) 1 Sillín tipo pañal Aplicar spray Plata a las Cadenas Cambiar 45 metros de manila (malla vertical) Limpiar y pintar por fuera túnel de 1.20 metros Templar guaya puente colgante Cambiar 15 metros de manila (malla vertical) Lijar y pintar tubo de bomberos Lijar y pintar elementos metálicos Limpiar y brillar rodadero Pintar parales y techos en fibra de vidrio Asegurar tubos pasamanos Lijar y pintar argollas y trapecio Cambiar 4 tramos de cadena 25 cm

1

Ajuste general de tornillería

CASA DE MUÑECAS

8


1

PARQUE METALICO

9


1

CRISTERIOS DE DESEMPATE: Los criterios de desempate que se aplicaran serán conforme numeral 5 del Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto No. 1082 de 2015.

ANEXO No. 6

CERTIFICACION DE LA NECESIDAD

En mi calidad de jefe del Grupo de Recreación Deporte y Cultura del Centro Social de Agentes y Patrulleros, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que no cuenta con contrato, personal e insumos para realizar el servicio del mantenimiento preventivo y correctivo del parque infantil del Centro Social de Agentes y Patrulleros: y por tal razón la única forma de resolver la necesidad es mediante el proceso de contratación del servicio. Firma _______________________________________________

PT. MILTON ALFONSO SAMACA VILLAMIL Jefe ( E) del Grupo Recreación Deporte y Cultura CESAP

ANEXO No. 4

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo 5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 8. Restituir al Centro Social de Agentes los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado. 9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11. Cumplir con la buena calidad del bien solicitado. 12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13. Radicar la factura en el plazo convenido 14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 16. Colaborar con el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes de la Policía Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato. 18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato. 19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera. 20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros. 22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene. 23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista. 24. Las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS”. 25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Oficiales a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única. 26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución. 27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

ANEXO No. 5

OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL

1. Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO

SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual. 3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TECNICAS. 4. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y

PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto. 6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 7. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. 8. Rechazar el bien cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos

ANEXO No. 6

ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.

GARANTIAS DEL PROCESO ETAPA CONTRACTUAL

MECANISMO

DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS

ESTIMACIÓN DEL RIESGO

ASIGNACIÓN DEL RIESGO

VIGENCIA JUSTIFICACIÓN COBERTURA /

VIGENCIA

GARANTIA

UNICA

RIESGO JURÍDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

(20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATOY CUATRO MESES MÁS.

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓNDEL RIESGO

CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL BIEN

(40%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MAS

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL BIEN POR EL TIEMPO QUE CUBRE LA GARANTÍA,

BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA

ENTIDAD DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO

JURIDICO

LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA

EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATIST

A

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE

RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO

DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

ENTREGAR MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

No

Cla

se

Fu

en

te

Eta

pa

Tip

o

Descripción (que

puede pasar y, como puede

ocurrir)

Consecuencia de

la ocurrenc

ia del evento P

rob

ab

ilid

ad

Imp

acto

V

alo

ració

n y

Cate

go

ría d

el

Rie

sg

o

Tratamiento del Riesg

o

¿A quién se

le asigna?

Tratamiento /

Controles a ser implementado

s

Impacto después

del tratamie

nto

¿Afecta el equilibrio económico del contrato?

Persona

responsable

por implementa

r el tratamiento

Fecha

estimada en

que se

inicia el

tratamient

o

Fecha

estimada en

que se

completa el tratamient

o

Monitoreo y revisión

Pro

ba

bilid

ad

Imp

acto

V

alo

ració

n d

el

Rie

sg

o

¿Cómo se realiza el

monitoreo?

Periodicidad ¿Cuán

do?

1

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falta de Experien

cia requerida para la conrrect

a ejecució

n del contrato

Términación

anormanl del

proceso de

contratación y no cumplimiento del objeto

del contrato

Pro

babl

e

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el

Riesgo

CESAP

Reducir la

probabilidad de ocurren

cia solicitando en la especificacione

s técnicas experie

ncia como

requisito

hbailitante

Impr

obab

le

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO

Estructurador Estudi

o Previo

Aprobación del

Estudio

Previo

Aprobación del

Estudio

Previo

Aprobación del

Estudio

Previo

Una vez se apruebe el

Estudio

Previo

2

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Falsedad en los documentos que conform

an la oferta

Declaratoria de desierto

del proceso

Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el

Riesgo

Contratista

Verificación

Estricta de los

documentos que

conforman la oferta

por parte del

comité evaluad

or

Pro

babl

e

Men

or

Rie

sgo

Alto

NO Comité Evalua

dor

Evaluación

de Propuestas

Evaluación

de Propuestas

Informe de evaluación

de propuestas

Una vez se publique la

evaluación

de las propuestas

3

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Sel

ecci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que no se

presente el

oferente al

proceso de

selección

Declaratoria de desierto

del proceso

Pos

ible

Mod

erad

o

Rie

sgo

Alto

Evitar el

Riesgo

CESAP

Planeación

disponibilidad de recurso

s y estricto estudio

de mercado y del sector

Pos

ible

Men

or

Rie

sgo

Med

io

NO

Estructurador Estudi

o Previo

Aprobación del

Estudio

Previo

Aprobación del

Estudio

Previo

Aprobación del

Estudio

Previo

Una vez se apruebe el

Estudio

Previo

4

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Que con ocaciopi

n a factores externos

no controlados por

la entidad

se presente

un deabastecimient

o de producto

s

Afectación del

servicio en el

Centro Social

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

Evitar el

Riesgo

Contratista

Elegir requisit

os, requerimientos

, y especificadone

s particulares en

el contrato

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI

Supervisor del

Contrato

Inicio de

ejecución del

contrato

Finalización de ejecución del

contrato

Informe de supervisión mens

ual Soporte de Actividades

Periodico

5

Gen

eral

In

tern

o

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Terminación del contrato unilatera

l por parte del contratis

ta

Fallas en la

operación de las actividad

es del Grupo

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el

Riesgo

CESAP

20% y

Contratista 80%

Establecer

canales de

comunicación

frecuentes con

el contrati

sta actividades de

supervisión

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de

ejecución del

contrato


contrato

Informe de supervisión mens

ual Soporte de Actividades

Mensual

6

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es

Incumplimiento de los

tiempos establecidos de entrega según la matriz

propuesta por el contratis

ta.

Vencimiento de

terminos en la

oportunidad de

entrega de

documentos

jurídicos. - Quejas

e CESAPta

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Reducir la

probabilidad de la

ocurrencia

Contratista

Actividades de

supervisión,

controles

periodicos,

informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de

ejecución del

contrato


contrato

Informes

Periodico

tisfacción de los

usuarios del

CESAP.

7

Esp

ecífi

co

Ext

erno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Reg

ulat

orio

s

No cumplimi

ento durante

la operación de la

normatividad legal

vigente

Sanciones, multas por parte

de las autoridad

es o entidade

s de control

Impr

obab

le

Cat

astr

ófic

o

Rie

sgo

Alto

Reducir la

probabilidad de la

ocurrencia

CESAP

50% y

Contratista 50%

Revisión de los procedimientos establec

idos

Seguimiento a

su cumplim

iento

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

SI

Supervisor del

Contrato

Contratista

Inicio de

ejecución del

contrato


contrato

Informes

Periodico

8

Esp

ecífi

co

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Rie

sgos

Ope

raci

onal

es Utilizaci

ón indebida

de la informac

ión entregada por la entidad

Utilización

indebida de

información o

elementos

enviados

Rar

o

May

or

Rie

sgo

Med

io

Evitar el

Riesgo

Contratista

Controles

periodicos,

informes.

Rar

o

Men

or

Rie

sgo

Baj

o

NO Contra

tista

Inicio de

ejecución del

contrato


contrato

Informes

Periodico

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS GRUPO …

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