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Centro de Información Desarrollo y Estadística Judicial

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Palacio de Justicia (21 Calle 7-70 Zona 1) Planta Baja, Teléfono 2248-7000 Ext. 4692 AACH Fax: 2426-7600 Ext. 80911 Página Web: www.oj.gob.gt

http://www.oj.gob.gt/



Palacio de Justicia (21 Calle 7-70 Zona 1) Planta Baja, Teléfono 2248-7000 Ext. 4692

Fax: 2426-7600 Ext. 80911 Página Web: www.oj.gob.gt Página 2

INDICE

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................... 3 1. Ingreso a Casillero Electónico .................................................................................................................. 4 2. Creación de Solicitud ............................................................................................................................... 6 3. Avisos .................................................................................................................................................... 13






INTRODUCCIÓN

El contenido de este manual, se crea de la necesidad en la actualidad de utilizar herramientas

tecnológicas para el distanciamiento social y con la finalidad de evitar el tramite personal de

solicitudes, así como la promoción y utilización de la notificación electrónica.

El casillero fue creado y se regula por la Ley Reguladora de Notificaciones por Medios

Electrónicos, Decreto 15-2011 del Congreso de la República, así como el Reglamento de la Ley

Reguladora de Notificaciones por Medios Electrónicos, Acuerdo 11-2012 de la Corte Suprema de

Justicia y varios acuerdos más como 1-2013, 15-2015, 8-2017 y 46-2017 de la Corte Suprema de

Justicia.

El casillero electrónico se crea por una solicitud voluntaria por parte del abogado para la

adhesión; para su solicitud y utilización del casillero, requerimos utilizar el navegador Google

Chrome y tener instalado el lector de documentos pdf. Adobe Reader.






1. Ingreso a Casillero Electónico

Debemos ingresar al casillero electrónico ingresando a la pagina del Organismo Judicial a través

del link: http://www.oj.gob.gt/

Al ingresar a la pagina web, del lado izquierdo aparece un botón para ingresar al "Casillero

Electrónico" dar clic en él.







Automáticamente nos abrirá la pagina de casillero electrónico, donde en la parte superior

izquierda se puede encontrar la opción de "Formularios"

Al dar clic en formularios, automáticamente se despliega una opción para ingresar al formulario

de adhesión al casillero electrónico y así obtener el usuario y contraseña






2. Creación de Solicitud

Para crear la solicitud, el sistema solicitará los datos de identificación, DPI (Documento Personal

de Identificación), CUI (Código Único de Identificación) y Fecha de Nacimiento en el caso de ser

guatemaltecos.

Si el usuario que desea crear casillero es de cualquier otra nacionalidad, puede ingresar el

Pasaporte, número de pasaporte y fecha de emisión.






Una vez puestos los datos correspondientes se procede con la validación "ReCAPTCHA", la cual

sirve para validar que realmente es una persona la que está creando la solicitud y por seguridad

del sistema

Despues de la validación procedemos a dar clic en el botón "CONTINUAR"






El sistema mostrará los datos del dpi ingresado ya que se encuentra enlazado con la base de

datos del RENAP y debemos seleccionar la opción de "PROFESIÓN" en este campo, se puede

elegir dos opciones: "Abogado" y "Otro"

La opción "Abogado" habilita el ingreso del número de colegiado.

La opción "Otro" habilita el ingreso del documento adjunto (en este caso el DPI).






Posteriormente a la selección, se debe adjuntar los documentos que se soliciten con escaneo de ambos lados en formato PDF:

En caso de Abogados deben ingresar escaneados el carné de Colegiado Activo y el DPI.

En el Caso de Otros, únicamente deben ingresar escaneado el DPI.

Se selecciona que documento será agregado

Se busca el archivo previamente escaneado en la computadora






Se procede a subir cada archivo en el respectivo lugar

Una vez subidos los archivos, aparecerán en la parte inferior para verificación, en este punto puede eliminarse el archivo subido con anterioridad, si por alguna equivocación se subió el incorrectamente y proceder a subirlo nuevamente






Se continúa con el llenado de información con la salvedad que la información solicitada que este señalizada con un "*" (asterisco) es de carácter obligatorio, indicando lo siguiente:

Número de teléfono

Número telefónico alternativo (en caso de no poder contactarse con el primer número)

Correo Electrónico

Confirmación de Correo Electrónico

Correo Electrónico Alternativo (para que pueda ser utilizado en lugar del correo principal, por algun caso excepcional)

Antes de finalizar el formulario, debe Leer los términos y condiciones de uso del casillero electrónico.






Al concluir la lectura de los términos y condiciones dar clic en el recuadro que aparece a la par y para finalizar la solicitud, dar clic en el botón de enviar

Automáticamente el sistema en la parte superior nos indicará el número de solicitud realizada y procedemos a dar clic en el botón de "Finalizar"






3. Avisos

Concluyendo la solicitud, llegará un correo electrónico (al correo registrado) indicando el número de solicitud

Debemos esperar a que Gestión Tribunalicia del Organismo Judicial acepte la solicitud del casillero y que valide los datos, con los documentos que se adjuntaron de referencia. Al momento que Gestión Tribunalicia valide los datos, tiene dos opciones:

1. Aceptar la solicitud, llegará un correo indicando la aceptación. 2. Rechazar la solicitud, llegará un correo indicando el motivo del rechazo (en este caso debe

crear una nueva solicitud).






Aceptada la Solicitud deberá esperar el correo con el usuario y contraseña del casillero electrónico, así como el link para el ingreso https://casilleroelectronico.oj.gob.gt/

Se ingresa al Link desde el navegador e ingresamos el usuario y contraseña enviados al correo electrónico y se da clic en el botón "Ingresar"


https://casilleroelectronico.oj.gob.gt/





Al ingresar, el sistema solicita un cambio de contraseña automático, esto con la finalidad de que cada persona tenga una contraseña personalizada Algunos aspectos al momento de cambiar la contraseña:

Debe contener un mínimo de 8 caracteres

Debe utilizar letra Mayúscula y Minúscula

Debe colocar por lo menos un signo de puntuación

De colocar por lo menos un número

Al concluir con el cambio de contraseña, ingresamos al casillero con la nueva contraseña.






Y ¡Listo! El casillero se encontrará funcional para recibir notificaciones


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