Censo escolar arequipa sur 2014 macf

CENSO ESCOLAR 2014Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos

(Cédula Borrador)Módulo II: Local Escolar (Cédula Borrador)

Arequipa, Abril 2014Equipo de Estadística UGEL Arequipa Sur

MINISTERIO DE EDUCACIONGERENCIA REGIONAL DE EDUCACION

UGEL AREQUIPA SUR

Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos(Cédula Borrador)

1. Finalidad y objetivo

2. Definición del Censo Escolar

3. Módulos del Censo Escolar

4. Cédulas del Censo Escolar

5. Cédula Borrador

6. Responsables del llenado de la cédula borrador

7. Fuentes de información para el llenado

8. Modificaciones de las cédulas censales 2014

9. Procedimiento para el llenado de la Cedula Borrador.

10. Modulo II Local Escolar

11. Recomendaciones y Estrategia de Trabajo

12. Guia Reporte de Datos por Internet.

13. Recomendaciones Finales. 2

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1. Finalidad y Objetivo del TallerEstablecer procedimientos adecuadospara el diligenciamiento de las cédulas delCenso Escolar 2014, en las instituciones yprogramas educativos, para poder obteneruna información oportuna y confiable queservirá de base para una adecuada tomade decisiones a nivel local, regional ynacional.


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2. ¿Que es el Censo Escolar?

El Censo Escolar, es una actividad estadística que permite conocerlas características actuales del servicio educativo, así comoproporcionar información útil para la planificación en los niveles degestión provincial, regional y nacional.

3. Módulos del Censo EscolarSe divide en tres módulos :Matricula, Docentes, Recursos: Recolecta datos agregados dealumnos matriculados, según sexo, edad, lengua materna, ynecesidades educativas especiales; del personal en cada institucióneducativa o programa del sistema educativo nacional.

Local Escolar: Recoge datos de infraestructura, mobiliario,ambientes educativos, servicios higiénicos, entre otros.

Resultado del Ejercicio: Recolecta datos de las evaluaciones alfinalizar el año escolar.



• Se recuerda al Director de la I.E. quealumno censado es el alumno que asiste a laI.E. desde el mes de Marzo.

• Los problemas administrativos comotraslados, falta de documentos, no impideque el alumno asista a la I.E. por lo tanto sedebe considerar en el CENSO ESCOLAR2014.

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Plazos de Reporte del Censo Escolar:

• Modulo I: Matrícula, Docentes y Recursos Plazo del 10 Abril al 16 de Mayo.

• Módulo II: Local Escolar

Plazo del 10 Abril al 16 de Mayo.

• Módulo III: Resultados del Ejercicio Educativo

Fase Regular Diciembre 2014 – Enero 2015

Fase Recuperación: Enero 2015 – Febrero 2015


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4. Cédulas del Censo Escolar


Niveles EducativosCedulas Censales

Modulo I Modulo II Modulo III

Educación Inicial Escolarizada 1A

Cedula 11

1B

Educación Inicial No Escolarizada 2A 2B

Educación Orimaria y Secundaria 3A 3B

Educación Básica Alternativa (CEBA) 4A 4B

Educación Especial 8A 8B

Educacion Técnico Productiva (CETPRO)

9A 9B

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5.Cédula Borrador

• La Cédula Borrador es el primer paso necesario para elcorrecto llenado de la cédula censal en formato electrónico.

• El Estadístico de la DRE/ UGEL, deberá entregar la CédulaBorrador a los directores de IE y programas de acuerdo alnivel o niveles educativos que atiende.

• Si no se cuenta con el formato físico de la Cédula Borrador,ingresar a http://escale.minedu.gob.pe y seguir los pasosindicados en la Sección 3 del desplegable “Censo Escolarllenado de las Cédulas Censales” que se hará llegar a cadadirector.

http://escale.minedu.gob.pe/

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6. Responsables del llenado de la cédula borrador

• De conformidad a la RM 250-2013-ED, el Director de lainstitución educativa es responsable de la calidad,confiabilidad, pertinencia y oportunidad de la informaciónestadística que reporta.

• En el caso de los programas no escolarizados laresponsabilidad de reportar la información estadística,recae en la Docente Coordinadora.

• Y el estadístico es responsable de la validación de los datosenviados y la cobertura de la información, entre otrasfunciones.

•

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FUENTES DE INFORMACIÓN DATOS REQUERIDOS

Padrón de Instituciones Educativas

Identificación de la institución

educativa

Plan Anual de Trabajo 2014 Características del servicio educativo

Nóminas de Matrícula 2014 Información de matrícula y secciones

Cuadro de asignación de personal

(CAP) Datos del personal

Cuadro de distribución de horas Jornada laboral y número de horas

Legajo de personal de la IE Datos del personal

Inventario de bienes, muebles e

inmuebles

Recursos de enseñanza y

infraestructura

RD de Director y Sub Director de la

IE Datos complementarios

Otros documentos de la IE Otros

7. Fuentes de información

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8. Modificaciones de las cédulas censales

A. Temas incorporados en todos los niveles y modalidades:( Excepción 2A)

1. RUC2. Personal docente y administrativo (solo IE de gestión privada)3. Escala Magisterial por Régimen laboral

B. Temas incorporados en EBR109.5 ¿La IE está reconocida como EBI?

109.6 ¿Cuantos docentes de la IE están capacitados en EBI?109.7 ¿Es política de la IE, enseñar castellano como segunda

lengua?110 ¿En esta IE cuenta con niños que pertenecen a familias

afrodescendientes?


Correcciones en cédulas borrador

En todas las cédulas Tabla 300.1.3

Dice: Personal docente con horas de clase y titulo pedagógico

Debe decir: Personal docente con título pedagógico

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Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos

(Cédula borrador)

9. Procedimiento para el llenado de la cédula borrador

Identificación de la institución educativa

100. Características del servicio educativo

200. Matrícula y secciones

300. Personal docente, Administrativo y Auxiliar de Educación

400. Materiales educativos y otros recursos para la enseñanza

500. Otros Recursos para la Enseñanza

Anotaciones complementarias

Consistencia de datos

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Consistencia de datosNÚMERO DE DATOS - CENSO ESCOLAR 2014

CedulasNÚMERO DE TABLAS

Matrícula Docentes Recursos de Enseñanza

1A201 con 202

300.1.1. con 300 1.2 (para todas las cédulas a excepción

de 2A)

504 ncon 503 y 505203 con 201 y 202 /(de 3 a 7 años) 505 con 504 (coluimna PC)204 con 201 (de 3 a 7 años)

2A201 con 202203 con 201 y 202 (de 3 a 7 años)204 con 201 (de 3 a 7 años)

3A

202 con 201 504 con 505203 y 204 con 202 (ingresantes) 505 con 504 (columna PC)

205 con 201 (secundaria) 506 con 504 (con/Laptop XO

206 con 205 (5 horas semanales de ET)207 y 208 con 301

4A

202 con 201 404 con 403

203 y 204 con 202 (ingresantes) 405 con 404 (con Columna PC)205, 206, 207 y 208 con 201

8A 204 con 202321 con 401

9A 203 y 204 con 201

10. Módulo II: Local Escolar

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Recoge datos de infraestructura, mobiliario, ambientes educativos, servicios higiénicos, entre otros.

Importante: Si en el local escolar funcionan doso más niveles educativos, el director de lainstitución educativa debe consolidar lainformación: de aulas, oficinas administrativas,mobiliario equipamiento y otros, en una solaCédula 11 de local.

Módulo II: Local Escolar Cedula 11(Cédula Borrador)

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10.1 Fuentes de información para el llenadodel formato de local escolar:

Padrón de instituciones educativas (ESCALE)Inventario de bienes muebles e inmueblesInventario de mobiliario y equiposMargesí de bienesCédulas censales de local escolar de años

anterioresOtros documentos de la IE


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El Estadístico de la DRE/ UGEL, deberáentregar la Cédula Borrador Cédula 11, a losdirectores de IE.

Los programas no escolarizados de EducaciónInicial no llenan la Cédula 11

Si la IE no tiene la Cédula Borrador, ingresar ahttp://escale.minedu.gob.pe y seguir los pasosindicados en la Sección 3 del desplegable “CensoEscolar llenado de las Cédulas Censales” que sehará llegar a cada director.

10.2 Cédula Borrador



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En el llenado de la cedula borrador puede utilizar lápiz o lapicero de color negro o azul, con letra tipo imprenta, de tal manera que no tenga dificultad de pasar la información al formato electrónico.

Lea y revise la cédula y sus respectivas instrucciones, en todas sus partes, hasta alcanzar una clara comprensión de la información solicitada.

No llene ninguna información sobre la cual tenga duda, no se admiten supuestos, la información debe ser real y debe ajustarse a la realidad.

11. Recomendaciones y Estrategias de trabajo


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Coordinar con las áreas, oficinas y personal de la IE para obtener los datos actualizados y si es necesario aplicar una breve encuesta.

Si persistiera alguna duda para llenar algún dato, anótela para solicitar aclaración al personal responsable de la DRE/UGEL correspondiente, o dirigirse al correo [email protected]

En ningún caso llenará información en los recuadros sombreados.

Si envía las nóminas de matrícula con oportunidad, por intermedio de SIAGIE, se descargará la cédula con datos pre llenados de matrícula.

Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos y Local Escolar(Cédula Borrador)

mailto:[email protected]

Módulo I y II: Matrícula, Docentes y Recursos y Local Escolar(Cédula borrador)

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¡FELICITACIONES! Una vez concluido elcorrecto llenado de la cédula borrador,estamos listos para dar inicio a latransferencia de los datos registrados alformato electrónico.Ingresar a http://escale.minedu.gob.pe.


Módulo I y II: Matrícula, Docentes y Recursos y Local Escolar

(Cedula Electrónica))

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12. GUIA PARA EL REPORTE DE DATOS POR INTERNET

• Módulo: Matricula, Docentes y Recursos y Local Escolar.

• Para realizar el reporte de datos del censo escolar 2014, por internet usted debe completar previamente su cédula borrador entregada en el área de estadística de su respectiva UGEL, puede obtenerla también en http://escale.minedu.gob.pe/cedulas-borrador

http://escale.minedu.gob.pe/cedulas-borrador

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12.1. Reporte de datos vía internet.1) Ingrese a su tablero de control de la institución

educativa, (Código Modular + clave EOL).2) Descargue el formato electrónico y Guárdelo en su

disco duro o USB, (ver procedimiento de llenado).3) Valide los datos.4) Envié los datos con su CLAVE EOL y obtenga su

constancia de envió.5) Verifique los datos reportados en su Constancia de

Envío6) Imprima y entregue una Copia de su Constancia de

Envío al Estadístico de su UGEL.

Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos y Local Escolar

(Cédula Electrónica)

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12.2. Procedimiento de llenado:No es necesario estar conectado a internet

a) Abrir el formato Excelb) Si no abre el formato activar la opción Macrosc) Completar los datos del formato usando la

información de la Cédula Borradord) Validar cada hoja haciendo clic en el botón “Validar”e) Grabar periódicamente los datos ingresadosf) Si salen mensajes de error al validar, hacer las

correcciones que se indica en el mensajeg) Al culminar el llenado hacer clic en la pestaña “Envío”

y hacer la “Validación General”h) Se activará el botón “Enviar” y aparecerá una

ventana con el código modular de la IE donde se debe registrar la clave EOL de la IE informante.



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12.3.Procedimiento de envío de datos:Debe estar conectado a internet

a) Al culminar el llenado, hacer clic en la pestaña “Envío”b) Seguir los pasos que se indican (Validación General)c) Si todo esta correcto, se activará el botón “Envío”d) Registrar la clave EOL de la IE informantee) Luego clic en “Enviar”

12.4. Constancia de envío

a) Hacer clic en el botón “Obtener constancia”b) Registrar el código modular y clave EOL de la IE informantec) Descargar la constancia de envió e imprimirla (dos ejemplares)d) Revisar los datos enviados deben ser iguales a lo registrado en

la cédula borrador.e) Archivar la constancia



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13. RECOMENDACIONES

LA UGEL Arequipa Sur informa que elPlazo de Remisión del Formato Electrónico,del Censo Escolar Matricula, Docentes yRecursos y de la Cédula 11 Local Escolar es

el 16 de Mayo fecha impostergable.La revisión y consistencia de datos se hará

entre el 2° y el 12 de Mayo.La entrega de la Constancia de Envió

impresa, a partir o antes del 16 de Mayo.

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13. RECOMENDACIONES

Las II.EE. Que no cumplan con enviar en la fechaseñalada están sujetas a sanciones de acuerdo ala Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial, TituloIII, Deberes, Derechos, Estímulos, Sanciones yTérmino de la Carrera.

RM N° 622-2013-ED Directiva Técnica Normasy Orientaciones para el Desarrollo del AñoEscolar 2014 en la Educación Básica Regular y

DS N° 004-98-ED Reglamento De Infraccionesy Sanciones Para Instituciones EducativasParticulares (Publicado 08/02/98).

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La UGEL Arequipa Sur publicará semanalmente el listadode Instituciones Educativas que hayan cumplido con enviarsu información;Asimismo publicará las II.EE. que se encuentran aúnOmisas o no hayan cumplido con enviarla.

Formato Electrónico

ugelarequipasur.blogspot.com/

www.ugelarequipasur.gob.pe

La UGEL Arequipa Sur publicará todos los comunicados en las siguientes direcciones de Internet :

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Gracias por

Su Asistencia

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