Cédula de Autorización del Procedimiento - gob.mx · asistencia en los controles establecidos...
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Coordinación General de Administración
Manual de Procedimientos de la
Dirección General de Recursos Humanos
http://www.profeco.gob.mx/juridico/normateca.asp 15 de diciembre de 2014
Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos
Codificación: MP-630
Versión: 04
Inicio de Vigencia: 15 de diciembre de 2014
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Control de las Revisiones
Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
00 junio de 2001 Documento de nueva creación en el cual se precisan los procedimientos que se realizan en la Dirección General con el fin de organizar, evaluar, estructurar y controlar los recursos humanos.
01 12 de diciembre de
2007
Actualización para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 (12-12-2007).
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Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
02 13 de diciembre de
2012
Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011). Para efecto de mejorar la operación interna, y documentar aquellos procedimientos que no estén considerados en dichos acuerdos por la naturaleza de la Institución. El presente manual se actualizó en apego a los Lineamientos por los que se establece el Proceso de Calidad Regulatoria en la Procuraduría Federal del Consumidor, a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, durante la Cuarta Sesión Ordinaria del 2012 (13-12-2012).
03 15 de diciembre de
2014
Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” y a los compromisos pactados en materia de “Mejora Regulatoria” en las BC. Finalmente, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012). Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2014 (15-12-2014).
03 bis 22 de septiembre de
2015
Actualización del MP-630-05 Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo; en sus políticas y actividades para mejorar la operación; en base a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018.
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Contenido
Página
I. Introducción ........................................................................................... 4
II. Glosario ................................................................................................. 5
III. Objetivo ................................................................................................. 7
IV. Normatividad Aplicable .......................................................................... 8
V. Mapa de Procesos ............................................................................... 10
VI. Procedimientos .................................................................................... 11
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I. Introducción
La Dirección General de Recursos Humanos (DGRH) presenta este documento, derivado de la actualización de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” y a los compromisos pactados en materia de “Mejora Regulatoria” en las BC, con el objetivo de documentar aquellos procedimientos que no estén considerados en el Acuerdo por el que se reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicados el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual del Servicio Profesional de Carrera (DOF 29 de agosto de 2011). Su propósito fundamental es servir como un instrumento de apoyo para las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales y Delegaciones de la Procuraduría Federal del Consumidor, al ofrecer en forma sistemática las actividades a seguir, el cual incluye las áreas y puestos que intervienen precisando su responsabilidad y participación, y auxilia en la inducción y capacitación del personal; se fundamenta el marco legal de su actuación para el desarrollo de las actividades relacionadas con los Recursos Humanos.
Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012).
En cumplimiento al artículo 1o de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, que al tenor dispone: “Queda prohibida toda discriminación motivada por origen étnico o nacional, el género, la edad, las discapacidades, la condición social, las condiciones de salud, la religión, las opiniones, las preferencias sexuales, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas”, el presente documento está orientado a ser incluyente, por lo que podrá ser consultado y aplicado por toda persona que le aporte o genere interés para sus actividades laborales.
Por ser un documento de consulta, el presente manual deberá ser actualizado cuando exista algún cambio orgánico, jurídico, administrativo o funcional, competencia de la DGRH, siendo responsabilidad de la misma llevar a cabo las acciones necesarias que al efecto se determinen, por lo que cada una de las áreas que la integran deberán aportar la información para tal fin.
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II. Glosario
Constancia de Servicios. Documento que constata de manera fehaciente que la o el servidor público referido labora en la Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco) o prestó sus servicios en esta Entidad.
Credencial. Identificación expedida a las y los servidores públicos de la Profeco que los acredita como empleadas/os de la Entidad.
Día económico. Es el derecho que adquiere el personal operativo de base que tiene una antigüedad superior a doce meses, para no asistir a sus labores con goce de sueldo, para la atención de asuntos particulares.
Discriminación. Toda distinción, exclusión o restricción que, basada en el origen étnico o nacional, sexo, edad, discapacidad, condición social o económica, condiciones de salud, embarazo, lengua, religión, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra, tenga por efecto impedir o anular el reconocimiento o el ejercicio de los derechos y la igualdad real de oportunidades de las personas. También se entenderá como discriminación la xenofobia y el antisemitismo en cualquiera de sus manifestaciones.
Falta. Es la ausencia al lugar de trabajo sin justificación, del personal que registra asistencia en los controles establecidos para tal fin.
Hora Extraordinaria. Tiempo laboral efectuado después de la jornada laboral establecida para cada servidor/a público/a.
Lenguaje no sexista. El sexismo en el lenguaje es una práctica de discriminación que invisibiliza a las mujeres, mediante el uso de formas lingüísticas que considera lo masculino como genérico subordinando lo femenino.
Licencia. Es el permiso que se otorga a las y los servidores públicos de base para ausentarse temporalmente de la actividad laboral sin la pérdida de prestaciones establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo.
Retardo. Es el registro de asistencia del personal operativo de base y confianza, aplicable después de la tolerancia de 15 minutos adicionales a su horario asignado de entrada.
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Unidad administrativa. Son todas y cada una de las Subprocuradurías, Coordinaciones Generales, Direcciones Generales, Delegaciones y Subdelegaciones que tenga la Profeco en toda la República Mexicana, así como las Unidades Administrativas que pudieran crearse en términos del Reglamento y Estatuto Orgánico de la Procuraduría.
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III. Objetivo
Establecer los procedimientos operativos para el pago de días económicos, horas extras y puntualidad; así como para el trámite de altas, bajas y modificación ante el ISSSTE y las acciones a seguir en caso de riesgo o accidente de trabajo, que se lleven a cabo a través de la Dirección General de Recursos Humanos (DGRH), a fin de aplicarlos para favorecer el óptimo desempeño en la administración del personal de la Profeco.
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IV. Normatividad Aplicable
Leyes
- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional. DOF 28-12-1963
- Ley Federal del Trabajo. DOF 01-04-1970
Códigos
- Código de Conducta de la Procuraduría Federal del Consumidor. Profeco 26 de junio de 2014.
Reglamentos
- Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor; DOF 6-07-2004
Circulares y/u oficios
- CGA/DGRH/00970/2014 14/marzo /2014
Documentos Normativos-Administrativos
- Estatuto Orgánico de la Procuraduría Federal del Consumidor. DOF 10-07-2006
- Manual Específico de Organización de la Dirección General de Recursos Humanos. Profeco 14 de diciembre de 2012.
Otras Disposiciones
- Contrato Colectivo de Trabajo, Vigente. Profeco
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- Lineamientos y/o Criterios de Operación para el Pago de Horas Extraordinarias. Profeco Enero de 2007.
- Criterios Técnicos Relativos al Registro de Asistencia, Control de Asistencia y Cambios de Horario. Profeco 28 de mayo de 2012.
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V. Mapa de Procesos
Proceso: Administración de Personal
Dirección General de Recursos Humanos
Dire
cció
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cu
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um
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os
Un
ida
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dm
inis
tra
tiva
5
Administra
Remuneraciones y
Prestaciones.
4
Realiza Movimientos
de Personal.
2
Describe y Analiza
Puestos.
Inicio
1
Solicita recursos
humanos.Fin
3
Recluta, Selecciona y
Contrata Personal.
6
Cuenta con recursos
humanos idóneos
que cumplan con los
requerimientos del
puesto.
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VI. Procedimientos
Proceso Procedimientos Codificación
Ad
min
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n d
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ers
on
al
Procedimiento para el pago de días económicos MP-630-01
Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad
MP-630-02
Procedimiento para gestionar el pago de Horas Extraordinarias
MP-630-03
Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE
MP-630-04
Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo
MP-630-05
Procedimiento para el pago de días económicos
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Tiempo de Ejecución
Durante los primeros 30 días del año siguiente al que se generó su derecho.
Control de las Revisiones
Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
00 Junio de 2001 Documento de nueva creación para llevar a cabo el pago de días económicos en forma veraz y oportuna.
01 12 de diciembre de
2007
Actualización del documento para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 (12-12-2007).
Procedimiento para el pago de días económicos
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Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
02 13 de diciembre de
2012
Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011) para efecto de mejorar la operación interna de la DGRH. El presente procedimiento se actualizó en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, durante la Cuarta Sesión Ordinaria del 2012 (13-12-2012).
03 15 de diciembre de
2014
Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” y a los compromisos pactados en materia de “Mejora Regulatoria” en las BC. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012). Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2014 (15-12-2014).
Procedimiento para el pago de días económicos
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C o n t e n i d o
Página
I. Alcance .................................................................................................. 4
II. Formatos Requeridos ............................................................................ 4
III. Mecanismos de Control ......................................................................... 4
IV. Políticas de Operación ........................................................................... 5
V. Descripción del Procedimiento .............................................................. 6
VI. Diagrama de Flujo ................................................................................. 8
Procedimiento para el pago de días económicos
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I. Alcance
- Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios
- Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal
II. Formatos Requeridos
- No aplica
III. Mecanismos de Control
Número de Control
Puesto Responsabilidad Evidencia
documental
M 01 Subdirector/a de Movimientos
de Personal y Honorarios
Revisar que se efectúe correctamente el Reporte
de Movimientos de Prestaciones Adicionales al
Personal
Reporte de Movimientos de
Prestaciones Adicionales al
Personal (Pago de Días Económicos).
En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, el responsable de su cumplimiento deberá informar a su jefe/a inmediato/a las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será la o el servidor público que designe la o el Titular de la Unidad Administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.
Procedimiento para el pago de días económicos
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IV. Políticas de Operación
1. El pago de los días económicos para el personal operativo de base, se realizará en apego a lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo de la Procuraduría Federal del Consumidor.
2. Los días económicos se disfrutarán en el año calendario y no podrán acumularse con los del año siguiente.
3. El pago de días económicos se efectuará conforme al sueldo diario del personal operativo de base que se tenga registrado a finales del ejercicio que aplican los días económicos y el pago se realizará durante los primeros treinta días del año siguiente al que se generó su derecho.
4. Quedarán excluidos de este pago aquellos/as trabajadores/as que hubiesen disfrutado más de diez días económicos durante el año, asimismo el personal que cause baja (temporal), los que pasen de base a confianza durante el año o soliciten licencia sin goce de sueldo.
Procedimiento para el pago de días económicos
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V. Descripción del Procedimiento
Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Titular
1. Instruye para que se genere el archivo de texto en el Sistema Integral de Información y Procesos (SIIP) con los datos del personal operativo de base de Oficinas Centrales, Delegaciones y Subdelegaciones de Profeco.
2. Supervisa que se exporte el archivo de texto en Excel para su análisis y verificación de los días económicos disfrutados para cada servidora o servidor público.
Si disfrutó más de cinco días. 3. Omite en el Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos
Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) a la o el servidor público operativo de base que haya disfrutado más de cinco días económicos.
Fin
No disfrutó más de cinco días. 4. Remite a través de correo electrónico el archivo en Excel al área de Sistemas de
la DGRH para su captura, con los siguientes datos:
- Número de empleada/o - Número de credencial - Nombre - Nivel Pagaduría Sueldo Diario
- Días Económicos Disfrutados - Días Económicos a pagar Periodo Final
Quincena a pagar
5. Solicita que se genere el Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) del año correspondiente e imprime dos tantos, uno para la Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal y otro para el área como acuse.
6. Revisa información contenida en el Reporte de PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) del año correspondiente.
No es correcta. 7. Realiza adecuaciones. Conecta con la actividad 5.
Procedimiento para el pago de días económicos
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Si es correcta. 8. Se turna al séptimo día hábil vencida la quincena a la Subdirección de Nómina y
Control Presupuestal el Reporte denominado PC captura de movimientos Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Días_Económicos) y archiva acuse para su control y resguardo.
Subdirección de Nóminas y Control presupuestal. Titular
9. Recibe el reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) para su pago correspondiente.
Fin del procedimiento.
Procedimiento para el pago de días económicos
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VI. Diagrama de Flujo
Diagrama 1 de 1
Reporte /2
Reporte /2
Subdirección de Movimientos
de Personal y Honorarios.-
Titular. Instruye para que se
genere el archivo de texto en el
SIIP con los datos del personal
operativo de base de Ofnas.
Centrales, DS de la Profeco
INICIO
1
Supervisa que se exporte el
archivo de texto en Excel para
su análisis y verificación de los
días económicos disfrutados
para cada servidora o servidor
público.
2
¿Es correcta?
Realiza adecuaciones.
7
SI
NO
5
Turna al séptimo día hábil
vencida la quincena a la
Subdirección de Nómina y
Control Presupuestal el Reporte
PC captura de movimientos
Nómina de Sueldos Integrados.
8
¿Disfrutó más de
cinco días?
Omite en el Reporte de PC
captura de movimientos,
Nómina de Sueldos Integrados
a la o el servidor público
operativo de base.
3 SI
NO
Fin del
ProcedimientoRemite correo electrónico
archivo en Excel al área de
Sistemas para su captura.
4
Reporte /2
Solicita que se genere el
Reporte de PC captura de
movimientos, Nómina de
Sueldos Integrados del año
5
Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios / Subdirección de Nóminas y Control presupuestal.- Titular
Fin
Subdirección de Nómina y
Control presupuestal.- Titular.
Recibe el reporte PC captura de
movimientos, Nómina de
Sueldos Integrados para su
pago correspondiente
Reporte /2
Revisa información contenida
en el Reporte de PC captura de
movimientos.
6
9
Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad
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Tiempo de Ejecución
45 días naturales posteriores al cierre del bimestre.
Control de las Revisiones
Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
00 12 de diciembre de
2007
Documento de nueva creación para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 (12-12-2007).
01 13 de diciembre de
2012
Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011) para efecto de mejorar la operación interna de la DGRH. El presente procedimiento se actualizó en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, durante la Cuarta Sesión Ordinaria del 2012 (13-12-2012).
Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad
Codificación: MP-630-02
Versión: 03
Inicio de Vigencia: 15 de diciembre de 2014
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Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
02 15 de diciembre de
2014
Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” y a los compromisos pactados en materia de “Mejora Regulatoria” en las BC. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012). Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2014 (15-12-2014).
Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad
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C o n t e n i d o
Página
I. Alcance .................................................................................................. 4
II. Formatos Requeridos ............................................................................ 4
III. Mecanismos de Control ......................................................................... 4
IV. Políticas de Operación ........................................................................... 5
V. Descripción del Procedimiento .............................................................. 6
VI. Diagrama de Flujo ................................................................................. 8
Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad
Codificación: MP-630-02
Versión: 03
Inicio de Vigencia: 15 de diciembre de 2014
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I. Alcance
- Subdirección de movimientos de personal y de honorarios
- Subdirección de nóminas y control presupuestal
II. Formatos Requeridos
- No aplica
III. Mecanismos de Control
Número de Control
Puesto Responsabilidad Evidencia documental
M-01 Subdirector/a de Movimientos
de Personal y Honorarios.
Revisar que se efectué correctamente el Reporte de Movimientos de Prestaciones
Adicionales al Personal.
Reporte PC captura de movimientos,
Nómina de Sueldos Integrados (Concepto:
PFC_Estímulo Punt_Asist)
En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, el responsable de su cumplimiento deberá informar a su jefe/a inmediato/a las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será el o la servidora pública que designe la o el Titular de la Unidad Administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.
Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad
Codificación: MP-630-02
Versión: 03
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IV. Políticas de Operación
1. El pago de la Gratificación Bimestral (Nota buena) para el personal operativo de base, se realizará en apego a lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo, así como a los Criterios para la aplicación del Contrato Colectivo de Trabajo, ambos de la Procuraduría Federal del Consumidor.
2. Se realizará el pago de la Gratificación Bimestral de Puntualidad al personal operativo de base que durante dos meses consecutivos, asistan a sus labores sin retardos o justificación alguna, a excepción de los siguientes días: onomástico, 10 de mayo (para las madres trabajadores, previa acreditación), vacaciones, vacaciones extraordinarias, eventos culturales, deportivos y recreativos, visita al CLIDDA (Clínica de Atención y Diagnóstico Automatizado), incapacidad profesional hasta por diez días hábiles, comisiones sindicales debidamente acreditadas, registro especial de entrada o salida a disposición del área comisiones de entrada o salida serán autorizadas a criterio de la Dirección General de Recursos Humanos de acuerdo al puesto funcional.
3. El personal que tenga registro sin horario específico de entrada y salida de acuerdo a las necesidades del área, no serán acreedores al pago de la gratificación bimestral.
Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad
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V. Descripción del Procedimiento
Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios
1. Instruye se genere archivo de texto en el Sistema de Información Integral de Procesos (SIIP) con los datos del personal operativo de base de Oficinas Centrales, Delegaciones y Subdelegaciones.
2. Indica que se exporte el archivo de texto a Excel para el análisis y verificación de las incidencias que presentó cada uno de las y los trabajadores.
3. Verifica en el SIIP la existencia de justificaciones, retardos o si el personal tiene registro sin horario específico o con horario de acuerdo a las necesidades del área.
Si existen. 4. Omite en el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados
(Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) a la o el trabajador que tenga justificaciones o retardos.
Fin
No existen. 5. Remite archivo electrónico en Excel para su captura al área de Sistemas con los
siguientes datos:
- Nombre del empleado/a - Número de Empleada/o - Número de credencial - Nivel - Pagaduría - Nombramiento
- Medio de Registro - Pago - Vigencia Inicial - Vigencia Final - Documento
6. Genera el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) e imprime dos tantos, uno para la Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal y otro como acuse.
7. Revisa información contenida en el Reporte “PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist)”.
Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad
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No es correcta. Conecta con la actividad 7.
Si es correcta. 8. Turna el soporte correspondiente, archiva acuse para su control y resguardo y
gestiona el pago de la gratificación ante la Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal.
Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal
9. Recibe el reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Estímulo_Punt_Asist) para su pago correspondiente.
Fin del procedimiento.
Procedimientos para gestionar el pago de Gratificación Bimestral por Puntualidad
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VI. Diagrama de Flujo
Reporte
Diagrama 1 de 1
Reporte
INICIO
1
Indica que se exporte el archivo
de texto a Excel para su análisis
y verificación de las incidencias
que presentó cada uno de las y
los trabajadores
2¿Es correcta?
SI
7
Turna para su pago el soporte
correspondiente y archiva acuse
para su control y resguardo.
8
¿Existen?
Omite en el Reporte PC captura
de movimientos, Nómina de
Sueldos Integrados a la o el
trabajador que tenga
justificaciones o retardos
4 SI
NO
Fin del
Procedimiento
Remite correo electrónico
archivo en Excel al área de
Sistemas para su captura.
5
Genera el Reporte PC captura
de movimientos, Nómina de
Sueldos Integrados e imprime
dos tantos.
6
Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios / Subdirección de Nóminas y Control presupuestal.- Titular
Fin
Subdirección de Nómina y
Control presupuestal.- Titular.
Recibe el reporte PC captura de
movimientos, Nómina de
Sueldos Integrados para su
pago.
9
Verifica en el SIIP la existencia
de justificaciones, retardos o si
el personal tiene registro sin
horario específico o con horario
de acuerdo a las necesidades
del área.
3
Reporte
Revisa información contenida
en el Reporte “PC captura de
movimientos, Nómina de
Sueldos Integrados.
7
Subdirección de Movimientos
de Personal y Honorarios.-
Titular. Instruye se genere
archivo de texto en el SIIP con
los datos del personal operativo
de base de Oficinas Centrales,
DS
Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias
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Tiempo de Ejecución
10 días hábiles.
Control de las Revisiones
Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
00 Junio de 2001 Documento de nueva creación para llevar a cabo el trámite de registro y control de horas extras en forma veraz y oportuna.
01 12 de diciembre de
2007
Actualización del documento para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria de la Institución; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, en la Tercera Sesión Extraordinaria de 2007 (12-12-2007).
Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias
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Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
02 13 de diciembre de
2012
Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011) para efecto de mejorar la operación interna de la DGRH. El presente procedimiento se actualizó en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, durante la Cuarta Sesión Ordinaria del 2012 (13-12-2012).
03 15 de diciembre de
2014
Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” y a los compromisos pactados en materia de “Mejora Regulatoria” en las BC. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012). Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2014 (15-12-2014).
Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias
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C o n t e n i d o
Página
I. Alcance .................................................................................................. 4
II. Formatos Requeridos ............................................................................ 4
III. Mecanismos de Control ......................................................................... 4
IV. Políticas de Operación ........................................................................... 5
V. Descripción del Procedimiento .............................................................. 8
VI. Diagrama de flujo................................................................................... 9
VII. Anexos ................................................................................................. 10
Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias
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I. Alcance
Directoras/es , Coordinadoras/es y Enlaces Administrativos de las UA.
Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios
Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal
II. Formatos Requeridos
Relación de Formatos del Personal Autorizado Formato I-1-MP-630-03 para el Pago Quincenal de Tiempo Extraordinario
Reporte de Horas Extraordinarias Formato I-2-MP-630-03
III. Mecanismos de Control
Número de Control
Puesto Responsabilidad Evidencia documental
M-01 Subdirector/a de Movimientos de Personal y Honorarios
Revisar que se efectué correctamente el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant)
Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant) (Horas extras).
En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, el responsable de su cumplimiento deberá informar a su jefe/a inmediato/a las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será el o la servidora pública que designe la o el Titular de la Unidad Administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.
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IV. Políticas de Operación
1. La Dirección General de Recursos Humanos es la responsable de autorizar el pago de horas extraordinarias y de establecer el mecanismo de su cuantificación, de acuerdo a la normatividad establecida.
2. Las Unidades Administrativas deberán reducir al mínimo indispensable la asignación de horas extraordinarias al personal.
3. La jornada de trabajo extraordinaria no podrá exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana.
4. El pago de horas extraordinarias se efectuará quincenalmente, la cual se divide en dos semanas en las que se pagará máximo 9 horas por semana; las horas extraordinarias no son acumulables.
5. La jornada de trabajo extraordinaria será de carácter temporal y la duración de la misma se sujetará a las necesidades de las Unidades Administrativas de la Profeco.
6. Los/as coordinadores/as administrativos/as o encargados/as del control de asistencia son los/as responsables de remitir quincenalmente los soportes correspondientes (listas de asistencia en los casos del personal que está sin un horario especifico o de acuerdo a las necesidades del área), para la debida comprobación del tiempo extraordinario devengado del personal.
7. Las Unidades Administrativas que justifiquen plenamente la necesidad de que su personal realicen labores adicionales fuera de su jornada de trabajo, solicitarán la autorización a la Dirección General de Recursos Humanos para el pago por concepto de horas extraordinarias, conforme a la normatividad establecida.
8. Las horas extraordinarias de trabajo se pagarán con un ciento por ciento más del salario asignado a las horas de jornada ordinaria.
9. El pago de horas extraordinarias es aplicable para:
A. Servidoras/es públicas/os con plaza presupuestal, operativo de base y confianza (niveles 9-15).
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B. Las y los servidores públicos (nivel 16 y 17) autorizados por la Dirección General de Recursos Humanos a través de solicitud de petición por escrito del Subprocurador/a, Coordinador/a General o el o la Directora General que podrá ser remitido a través de las y los Directores Administrativos, Enlaces o Encargados/as Administrativos de la Profeco
10. Queda excluido del pago de horas extraordinarias:
A. El personal con plaza presupuestal de mandos medios y superiores,
B. El personal que preste sus servicios mediante contrato de prestación de servicios profesionales por honorarios,
C. Las y los servidores públicos que disfruten vacaciones o algún permiso otorgado por la Unidad Administrativa correspondiente, así como sábado, domingo y días festivos.
11. El pago de horas extraordinarias no se considerará para el cálculo de Aguinaldo o Gratificación de Fin de Año y de la Prima Vacacional.
12. El pago de horas extraordinarias no está sujeto de aportaciones a seguridad social como fondo de pensiones, diversas prestaciones del ISSSTE, servicio médico y maternidad.
13. Las asignaciones del pago de horas extraordinarias está vigente durante el ejercicio fiscal correspondiente y de ninguna manera forma parte del presupuesto regular en siguientes ejercicios.
14. El pago de horas extraordinarias estará sujeto a la disponibilidad presupuestal de Profeco.
15. Es responsabilidad de la o el Titular de la Unidad Administrativa correspondiente, la correcta aplicación de los recursos asignados por la Dirección General de Recursos humanos para el pago de horas extraordinarias, de conformidad con el calendario presupuestal; por ningún motivo podrá erogarse recursos que no se encuentren debidamente autorizados, por lo que se sujetarán al presupuesto asignado para el ejercicio correspondiente.
16. Las Unidades Administrativas enviarán el Formato I-1-MP-630-03 y Formato I-2-MP-630-03 debidamente requisitado los primeros cincos días hábiles de cada mes del personal considerado para el pago de horas extraordinarias, en caso contrario será su responsabilidad que no se efectúe dicho pago.
Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias
Codificación: MP-630-03
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17. Las horas extraordinarias no se pueden establecer de forma anticipada, ya que éstas obedecen a contingencias o cargas de trabajo extraordinario; es decir, de aplicación excepcional y no continúa.
18. Las Unidades Administrativas deben remitir un estudio pormenorizado respecto a las actividades realizadas por el personal operativo, el cual debe incluir:
A. Funciones,
B. Número de personal por jefatura de departamento/subdirección/dirección.
C. Medición cuantitativa y cualitativa de actividades.
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V. Descripción del Procedimiento
Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Titular
1. Recibe quincenalmente de la o el Coordinador, Enlace o Director Administrativo de las Unidades Administrativas los formatos: Relación de Formatos del Personal Autorizado para el Pago Quincenal de Tiempo Extraordinario Formato I-1-MP-630-03, y Reporte de Horas Extraordinarias Formato I-2-MP-630-03 y turna a la o el Responsable.
2. Instruye la captura los datos de la Unidad Administrativa, quincena a pagar, número de empleada/o, nombre(s), apellidos paterno y materno, nivel, clave de pagaduría, horario de entrada y salida.
3. Ejecuta programa de incidencias en el Sistema Integral de Información y Procesos (SIIP), crea archivo en Excel de los registros de asistencia y cálculo de horas extraordinarias por día de cada empleada/o extrayendo información del programa del Discoverer (herramienta de trabajo del SIIP).
4. Turna vía correo electrónico el número de empleada/o, total de horas extraordinarias a pagar y la vigencia del periodo correspondiente a pagar al Área de Sistemas de la Dirección General de Recursos Humanos para su captura en el SIIP.
5. Compara datos del SIIP con los obtenidos en la base de datos de Excel.
No son correctos. 6. Corrige datos en el SIIP. Conecta con actividad 9.
Si son correctos. 7. Genera en dos tantos, el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos
Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant) obtenido de la base de datos de Excel.
8. Turna a la Subdirección de Nómina y Control Presupuestal el Reporte PC captura de movimientos, Nómina de Sueldos Integrados (Concepto: PFC_Horas_Extras_Fijas_Men_Ant). y archiva acuse para su control
Subdirección de Nóminas y Control Presupuestal
9. Gestiona el pago correspondiente
Fin del procedimiento.
Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias
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VI. Diagrama de flujo
F-I-02-MP-630-03
F-I-01-MP-630-03
Subdirección de Movimientos
de Personal y Honorarios.-
Titular. Recibe las UA los
formatos: Reporte de Horas
Extraordinarias
y Relación de Formatos del
Personal Autorizado para el
Pago de Tiempo Extraordinario
INICIO
1
Reporte
Genera Reporte obtenido de la
base de datos de Excel.
7
Diagrama 1 de 1
Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios / Subdirección de Nóminas y Control presupuestal.- Titular
Instruye la captura los datos de
la UA,
2
Ejecuta programa de
incidencias en el SIIP, crea
archivo en Excel de los registros
de asistencia y cálculo de horas
extraordinarias por día de cada
empleado.
3
Turna el número de empleada/
o, total de horas extraordinarias
y la vigencia del periodo a pagar
al Área de Sistemas de la
DGRH para su captura en el
SIIP.
4
Compara datos del SIIP con los
obtenidos en la base de datos
de Excel.
5
¿Son correctos?
Corrige datos en el SIIP.
6
SI
NO
9
Turna a la Subdirección de
Nómina y Control Presupuestal
Reporte y archiva para su
control acuse del reporte.
8
Fin del
Procedimiento
Subdirección de Nómina y
Control presupuestal.- Titular.
Realiza el pago correspondiente
9
Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias
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VII. Anexos
Formato I-1-MP-630-03
ENTRADA SALIDA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
ELABORÓ
HORARIO
COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A
NIVELCLAVE
PAGADURÍANo. EMPL
QNA. A PAGAR
APELLIDO PATERNO
UNIDAD ADMINISTRATIVA
PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR
COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
HORAS
APAGARAPELLIDO MATERNO NOMBRE(S)
RELACIÓN DE FORMATOS DEL PERSONAL AUTORIZADO PARA EL PAGO QUINCENAL DE TIEMPO EXTRAORDINARIO
(1)
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
(2)
(12)
Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias
Codificación: MP-630-03
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Instructivo de Llenado del Formato
No. de
IdentificaciónDice Debe Anotarse
1 UNIDAD ADMINISTRATIVA Nombre de la unidad administrativa
2 QNA. A PAGAR Fecha de la quincena a pagar
3 No. EMPL Número de empleado (a) del trabajador (a)
4 APELLIDO PATERNO Apellido paterno del trabajador (a)
5 APELLIDO MATERNO Apellido materno del trabajador (a)
6 NOMBRE(S) Nombre(s) del trabajador (a)
7 NIVEL Nivel organizacional del trabajador (a)
8 CLAVE PAGADURÍA Clave presupuestal de la unidad Administrativa
9 ENTRADA Horario de entrada del trabajador (a)
10 SALIDA Horario de salida del trabajador (a)
11 HORAS A PAGAR Número de horas extraordinarias a pagar
12 ELABORÓ Nombre y firma del Coordinador/a Administrativo/a
PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR
COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Instructivo de Llenado del Formato I-01-MP-630-03
Relación de Formatos del Personal Autorizado para el Pago Quincenal de Horas Extraordinarias
Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias
Codificación: MP-630-03
Versión: 04
Inicio de Vigencia: 15 de diciembre 2014
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Formato I-2-MP-630-03
DE DE AL DE DE
UNIDAD ADMINISTRATIVA
JORNADA LABORAL CONTROL DE ASISTENCIA
HORAS EXTRAORDINARIAS QUINCENALES DEVENGADAS
FUNCIONES:
JUSTIFICACIÓN:
REPORTE DE HORAS EXTRAORDINARIAS 2014
Nota: Los recuadros del formato deberán ser llenados en su to talidad, debido a que si falta información o no es correcta, el pago no se efectuará hasta aclarar la situación. Se determina que el pago de horas
extraordinarias se realizará conforme a los registros de asistencia, hasta el máximo autorizado, así mismo para el personal que registra asistencia por medio de tarjetas y listas de asistencia deberá de anexar el soporte
correspondiente. Para cualquier aclaración, Juan Yañez ext.1002, correo-e [email protected]
ENTRADA SALIDA LECTORA TARJETA
AÑOM ES
REPORTE QUINCENAL DEL DIAAÑODIA M ES
NOMBRE
PAGADURÍA
PUESTO NIVEL
EXENTO
PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR
COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
No. DE EMPL.
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
JEFA/E INMEDIATA/O TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE
AUTORIZÓ Vo. Bo.
(1)
(2) (3)
(4) (5)
(6) (7)
(8) (9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14) (15)
Procedimientos para gestionar el pago de Horas Extraordinarias
Codificación: MP-630-03
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Inicio de Vigencia: 15 de diciembre 2014
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Instructivo de Llenado del Formato
No. de
IdentificaciónDice Debe Anotarse
1 FECHA Día, mes y año en el que es requisitado el formato
2 REPORTE QUINCENAL DEL Día, mes y año en que inicia y termina la quincena
3 NOMBRE Nombre (s) apellido paterno y materno del trabajador (a)
4 No. DE EMPL. Número de empleado/a que asignó Profeco a la o el trabajador
5 UNIDAD ADMINISTRATIVA Nombre de la unidad administrativa a la que pertenece el trabajador (a)
6 PAGADURÍA Clave presupuestal de la unidad administrativa
7 PUESTO Puesto que asigno Profeco al trabajador (a)
8 NIVEL Nivel organizacional del trabajador (a)
9 ENTRADA Horario de entrada del trabajador (a)
10 SALIDA Horario de salida del trabajador (a)
11 CONTROL DE ASISTENCIA Una X en la opción que corresponda
12 FUNCIONESActividades que le fueron asignadas conforme el perfil de puesto del trabajador
(a)
13 JUSTIFICACIÓN Actividades que realizó durante el periodo indicado en el numeral 2
14 AUTORIZÓ Nombre y firma del jefe (a) inmediato (a) del trabajador (a)
15 Vo. Bo. Nombre y firma de la o el titular de la Unidad Administrativa
Instructivo de Llenado del Formato I-02-MP-630-03
Reporte de Horas Extraordinarias
PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR
COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE
Codificación: MP-630-04
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Tiempo de Ejecución
15 días hábiles.
Control de las Revisiones
Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
00 11 de diciembre de
2008
Procedimiento de nueva creación para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria 2008 del Comeri; en apego a los Lineamientos para Emitir Disposiciones Normativas y a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Sesta Sesión Ordinaria de 2008 (11-12-08).
01 13 de diciembre de
2012
Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011) para efecto de mejorar la operación interna de la DGRH. El presente procedimiento se actualizó en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, durante la Cuarta Sesión Ordinaria del 2012 (13-12-2012).
Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE
Codificación: MP-630-04
Versión: 03
Inicio de Vigencia: 15 de diciembre 2014
Página: 2 de 19
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Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
02 15 de diciembre de
2014
Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” y a los compromisos pactados en materia de “Mejora Regulatoria” en las BC. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad en vías a la certificación de la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012). Versión dictaminada por el Comeri en la Cuarta Sesión Ordinaria de 2014 (15-12-2014).
Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE
Codificación: MP-630-04
Versión: 03
Inicio de Vigencia: 15 de diciembre 2014
Página: 3 de 19
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C o n t e n i d o
Página
I. Alcance .................................................................................................. 4
II. Formatos Requeridos ............................................................................ 4
III. Mecanismos de Control ......................................................................... 5
IV. Políticas de Operación ........................................................................... 6
V. Descripción del Procedimiento .............................................................. 9
VI. Diagrama de Flujo ............................................................................... 12
VII. Anexos ................................................................................................. 13
Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE
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I. Alcance
Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios
Delegaciones y Subdelegaciones (DS) en los Estados.
II. Formatos Requeridos
- Aviso de Alta del Trabajador/a
- Aviso de Baja del Trabajador/a
- Aviso de Modificación del Sueldo del Trabajador/a
- Registro de firmas de funcionarios/as responsables de la certificación de Altas, Bajas y Modificación de sueldo de trabajadores/as activos/as.
- Solicitud para aviso de baja del ISSSTE. Formato I-1-MP-630-04
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III. Mecanismos de Control
Número de Control
Puesto Responsabilidad Evidencia
documental
M 01 Subdirector/a de Movimientos de Personal y Honorarios.
Revisar y validar los movimientos a registrar ante el ISSSTE.
Oficio.
M 02 Encargados/as administrativos/as del interior de la República.
Revisar y validar los formatos para efectuar los movimientos ante el ISSSTE.
Formatos.
En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, el responsable de su cumplimiento deberá informar a su jefe/a inmediato/a las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será el o la servidora pública que designe la o el Titular de la Unidad Administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.
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IV. Políticas de Operación
1. La DGRH, a través de la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios (SMPyH), tramitará en forma semanal los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE, de las y los servidores públicos de Oficinas Centrales y de las Delegaciones del área metropolitana.
2. Las DS en los Estados, a través de las o los Coordinadores, Enlaces o Encargados Administrativos, deben tramitar, de forma quincenal, los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE, de las y los servidores públicos que se encuentren adscritos a éstas, así como efectuar las actualizaciones de datos y/o cambios que se generen en los movimientos correspondientes.
3. Una vez que el movimiento ante el ISSSTE esté reflejado en la nómina correspondiente al primer pago de la o el servidor público, la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios, así como las DS del interior de la República deben entregar al ISSSTE dentro de los 15 días hábiles siguientes los formatos Aviso de Alta del Trabajador/a, Aviso de Baja del Trabajador/a o Aviso de Modificación del Sueldo del Trabajador/a, según corresponda; de no apegarse al plazo citado se harán acreedores a la sanción correspondiente conforme a la Ley del ISSSTE.
4. El registro de firmas y trámite de movimientos de Oficinas Centrales y DS metropolitanas estarán a cargo de la Dirección General de Humanos Recursos.
5. Para el caso de las DS en los Estados, serán los Encargados Administrativos los responsables de tramitar cualquier movimiento ante su representación en Estado del ISSSTE.
Del registro de firmas autorizadas
6. Se deberá registrar y/o actualizar ante el ISSSTE en forma inmediata la firma del o la Titular de la DGRH, el o la Titular de la Dirección de Administración de Personal y/o la o el servidor público responsable de firmar ante el ISSSTE, el cual es designado/a por el o la Titular de la DGRH, para realizar los movimientos enviados del personal de Oficinas Centrales y Delegaciones del área metropolitana.
a. El registro o actualización de firmas se efectuará mediante el formato Registro de firmas de funcionarios/as responsables de la certificación de Altas, Bajas y Modificación de sueldo de trabajadores/as activos/as.
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7. Las DS en los Estados a través de la o el Encargado Administrativo serán los responsables de registrar y/o actualizar la firma del o la Titular de la Delegación o Subdelegación ante las oficinas del ISSSTE que les corresponda para que se reconozca dicha firma en los movimientos tramitados ante ese Instituto, mediante el formato correspondiente a que haya lugar en su entidad.
Del registro de movimientos
8. Para efectuar el registro de movimientos ante el ISSSTE del personal de Oficinas Centrales y Delegaciones del área metropolitana, la DGRH utilizará el Aviso de Alta del Trabajador/a, Aviso de Baja del Trabajador/a o Aviso de Modificación del Sueldo del Trabajador/a.
a. La DGRH sólo deberá presentar ante el ISSSTE los formatos impresos para efectuar dichos movimientos cuando:
i. El nombre de la o el servidor público rebase 40 caracteres en el MMA.
ii. El nombre de la o el servidor público sólo tenga el apellido materno.
iii. El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la o el servidor público conforma una palabra soez.
iv. Los apellidos de la o el servidor público no coincidan con el RFC.
v. La o el servidor público tenga un homónimo.
vi. Haya correcciones de nombre, apellidos, RFC o Clave Única de Registro de Población (CURP).
9. Las DS en los Estados, deberán emplear los formatos impresos para efectuar los movimientos ante el ISSSTE y, posteriormente, enviar de forma quincenal, copia de la información de los movimientos de altas, bajas y modificaciones a la DGRH.
De los avisos de baja
10. Se hará entrega del formato Aviso de Baja del Trabajador/a solamente a la o el servidor público que lo solicite a la DGRH mediante el Formato I-1-MP-630-04 Solicitud para aviso de baja del ISSSTE.
a. La entrega del formato Aviso de Baja del Trabajador/a se efectuará en un tiempo aproximado de quince días hábiles posteriores a la fecha de baja de la o el servidor público.
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b. En caso de las y los trabajadores inactivos, el formato Aviso de Baja del Trabajador/a se entregará una semana posterior a la solicitud.
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V. Descripción del Procedimiento
En oficinas centrales y/o Delegaciones del área metropolitana.
Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.- Titular.
1. Instruye a la o el Analista de Movimientos para recibir el reporte “Captura de Propuestas de Personal por Movimiento” “EPRHCPPM” e identifica aquellos movimientos de alta, baja y modificación que correspondan a oficinas centrales y Delegaciones del área metropolitana.
2. Registra en la bitácora los datos de la o el servidor público: número de empleado/a, nombre completo, domicilio, así como número de página del reporte, número de quincena a la que corresponde el movimiento, clave de la Unidad Administrativa a la que se encuentra adscrita/o, información contenida del reporte “Captura de Propuestas de Personal por Movimiento” “EPRHCPPM”
3. Requisita el formato original (Aviso de Altas al Trabajador/a o Aviso de Baja del Trabajador/a o Aviso de Modificación de los Sueldos del Trabajador/a) con los datos de las o los servidores públicos: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), fecha de ingreso a la Entidad , nombre completo, tipo de nombramiento (base, confianza o eventual), clave de cobro, sueldo, nivel salarial y domicilio particular.
4. Elabora y rubrica oficio en original y copia (original ISSSTE y copia Acuse) y anexa copia de los movimientos para entrega al ISSSTE, recaba firma de la o del Titular de la SMPyH.
5. Supervisa que se entregue en el ISSSTE el oficio junto con los movimientos y solicita acuse de recibo, de las papeletas de alta, baja y modificación de salario.
6. Verifica que semanalmente se recojan los formatos Aviso de Altas al Trabajador/a o Aviso de Baja del Trabajador/a o Aviso de Modificación de los Sueldos del Trabajador/a y, en su caso, relación de registros improcedentes en las oficinas del ISSSTE.
Sí existen registros improcedentes. 7. Revisa relación de registros improcedentes, requisita modificación en el formato
impreso de Aviso de Altas al Trabajador/a o Aviso de Baja del Trabajador/a o Aviso de Modificación de los Sueldos del Trabajador/a, según corresponda, con los datos correctos.
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8. Elabora oficio en original y copia (original ISSSTE y copia Acuse) para la entrega de la relación de altas, bajas y modificaciones de los registros improcedentes, recaba firma de la o del Titular de la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.
9. Acude al ISSSTE y entrega el oficio y relación de altas, bajas y modificaciones de los registros improcedentes. Conecta con la actividad 6.
No existen registros improcedentes. 10. Clasifica los avisos por altas, bajas y modificaciones por UA.
Son bajas y/o modificaciones. Conecta con la actividad 13.
Son altas. 11. Elabora oficio en dos tantos (original Unidad Administrativa y copia Acuse) dirigido
a la Unidad Administrativa correspondiente para la entrega de los formatos Aviso de Altas al Trabajador/a, rúbrica oficio y recaba la firma de la o el Titular de la Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.
12. Turna oficio a las Unidades Administrativas junto con la relación de las o los servidores públicos adscritos en su área, así como los originales y copias de los formatos Aviso de Altas al Trabajador/a para su entrega y solicita acuse del oficio.
13. Recibe mediante oficio de las y los Coordinadores, Encargados o Enlaces Administrativos de oficinas centrales y Delegaciones del área metropolitana, acuses de los formatos Aviso de Altas al Trabajador/a de las o los servidores públicos implicados.
14. Elabora relación de los acuses recibidos y de los avisos de bajas y/o modificaciones.
Fin
En las Delegaciones o Subdelegaciones en los Estados.
Unidades Responsables.- Encargados/as Administrativos en los Estados.
15. Realiza las actividades de la actividad 3 a la 14, correspondiente al personal de su Delegación o Subdelegación con la firma de la o el Titular de la Delegación o Subdelegación y los tramita ante el Departamento de Prestaciones del ISSSTE en el Estado.
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16. Envía a la DGRH los soportes documentales que acrediten sus movimientos ante el ISSSTE en forma semanal.
Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios.-
17. Recibe oficio y copia de la información de los movimientos de altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE de las o los Coordinadores, Enlaces o Encargados Administrativos en los Estados.
18. Turna original de la relación de los avisos de altas, bajas o modificaciones ante el ISSSTE a la Subdirección de Relaciones Laborales y Prestaciones y archiva copia de la relación (acuse).
Subdirección de Relaciones Laborales y Prestaciones
19. Recibe los avisos de altas, bajas y modificaciones para su archivo en los expedientes personales.
Fin del procedimiento.
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VI. Diagrama de Flujo
En oficinas
centrales y/o
Delegaciones
del área
metropolitana
Oficio
EPRHCPPM
Oficio
INICIO
Registra en la bitácora los
datos de la o el servidor
público de la Unidad
Administrativa a la que se
encuentra adscrita/o,.
Subdirección de
Movimientos de Personal y
Honorarios.- Titular. Instruye
a la o el Analista para recibir el
reporte “Captura de
Propuestas de Personal por
Movimiento” e identifica
aquellos movimientos de alta,
baja y modificación
1
2
Elabora y rubrica oficio y anexa
copia de los movimientos para
entrega al ISSSTE, firma del
titular de la SMPyH.
Requisita el formato original
los datos de las o los
servidores públicos base,
confianza o eventual.
3
4
Supervisa que se entregue en
el ISSSTE el oficio junto con
los movimientos.
5
Verifica que se recojan los
formatos Aviso de Altas al
Trabajador/a o Aviso de Baja
del Trabajador/a o Aviso de
Modificación de los Sueldos del
Trabajador/a.
6
Diagrama 1 de 1
Subdirección de Movimientos de Personal y Honorarios; Subdirección de Relaciones Laborales y Prestaciones.- Titular / Unidades Aadministrativas.-
Encargados/as Administrativos en los Estados
Relación
Oficio O/
Oficio O/1
Acude al ISSSTE y entrega el
oficio y relación de registros
improcedentes
9
Clasifica los avisos por altas,
bajas y modificaciones por
UR.
10
Elabora oficio para la entrega
de la relación de altas, bajas y
modificaciones de los registros
improcedentes
8
6
¿Existen registros
improcedentes?
SI
NO
Aviso Modificación
Aviso de Baja
Aviso de Altas
Revisa relación de registros
improcedentes, requisita
modificación en el formato
impreso, según corresponda,
con los datos correctos.
7
10
Elabora relación de los acuses
recibidos y de los avisos de
bajas y/o modificaciones.
14
2
Aviso de Altas
Oficio
Elabora oficio dirigido a la UA
correspondiente para la
entrega de los formatos Aviso
de Alta del Trabajador, rúbrica
oficio y recaba la firma del
titular de la SMPyH.
11
¿Son?
Bajas y/o
modificaciones
Altas
Relación
Aviso de Altas al
Trabajador
Oficio
Turna oficio a las UA junto con
la relación de las o los
servidores públicos, así como
los originales y copias de los
formatos.
12
Fin
En las Delegaciones o
Subdelegaciones en los Estados
Aviso Modificación
Aviso de Baja
Aviso de Altas
Aviso Modificación
Aviso de Baja
Aviso de Altas
Subdirección de
Movimientos de Personal y
Honorarios.- Titular. Recibe
oficio, información de los
movimientos de altas, bajas y
modificaciones ante el
ISSSTE.
17
Realiza las actividades de la
actividad 3 a la 14,
correspondiente al personal de
su DS con la firma de la o el
Titular y los tramita ante el
Depto. de Prestaciones del
ISSSTE en el Estado
15
Envía a la DGRH los soportes
documentales que acrediten
sus movimientos ante el
ISSSTE
16
Aviso de Altas al
Trabajador
Oficio
Recibe oficio de las y los
Coordinadores, Encargados o
Enlaces Administrativos de
oficinas centrales y
Delegaciones del área
metropolitana, acuses de los
formatos
13
13
Subdirección de Relaciones
Laborales y Prestaciones.-
Recibe los avisos de altas,
bajas y modificaciones para su
archivo en los expedientes
personales
Turna la relación de los avisos
de altas, bajas o
modificaciones ante el ISSSTE
a la Subdirección de
Relaciones Laborales y
Prestaciones.
18
19
Fin del
Procedimiento
Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE
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VII. Anexos
INSTRUCTIVO DE LLENADO
DATOS DEL TRABAJADOR
LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (C.U.R.P.) ANOTAR LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN DEL TRABAJADOR ASIGNADA POR LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN. CONSTA DE 18 CARACTERES, INCLUIDO EL DIGITO VERIFICADOR.
R.F.C. ANOTAR EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL TRABAJADOR ASIGNADO POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.
NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CONSTA DE 11 CARACTERES INCLUYENDO EL DIGITO VERIFICADOR. - SI EL TRABAJADOR ES O FUE AFILIADO AL I.M.S.S.:
ANOTAR EL NÚMERO DE AFILIACIÓN ANTE DICHO INSTITUTO.
- SI EL TRABAJADOR REINGRESA COMO COTIZANTE AL I.S.S.S.T:E.: ANOTAR EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL ASIGNADO POR ESTE INSTITUTO.
- SI EL TRABAJADOR NO HA SIDO AFILIADO AL I.M.S.S. Y NO HA COTIZADO AL I.S.S.S.T.E. PREVIO A ESTA ALTA: DEJAR EL ESPACIO EN BLANCO.
ENTIDAD DE NACIMIENTO ANOTAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA DONDE NACIÓ. ESTADO CIVIL ANOTAR EL NÚMERO QUE CORRESPONDA AL ESTADO CIVIL DEL TRABAJADOR CONFORME A LO SIGUIENTE: 1 SOLTERO (A) 2 CASADO (A)
SEXO CRUZAR EL CUADRO CORRESPONDIENTE AL SEXO DEL TRABAJADOR. H HOMBRE M MUJER
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S) ANOTAR LOS APELLIDOS PATERNO Y MATERNO Y EL (LOS) NOMBRE (S) COMPLETO (S).
DOMICILIO: CALLE N° EXTERIOR N° INTERIOR ANOTAR EL NOMBRE DE LA CALLE Y LOS NÚMEROS EXTERIOR E INTERIOR.
LOCALIDAD O COLONIA ANOTAR EL NOMBRE DE LA LOCALIDAD O DE LA COLONIA.
MUNICIPIO O DELEGACIÓN POLÍTICA - EN EL INTERIOR DE LA REPÚBLICA MEXICANA:
ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO.
- EN EL DISTRITO FEDERAL: ANOTAR EL NOMBRE DE LA DELEGACIÓN POLÍTICA.
ENTIDAD FEDERATIVA ANOTAR EL NOMBRE DEL ESTADO.
CODIGO POSTAL ANOTAR EL CÓDIGO POSTAL DEL DOMICILIO.
NOMBRE Y CLAVE DE LA CLÍNICA PARA USO EXCLUSIVO DEL I.S.S.S.T.E. DATOS DEL EMPLEO
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD ANOTAR EL NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD.
RAMO ANOTAR EL NÚMERO DE RAMO REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.
PAGADURÍA ANOTAR EL NUMERO DE PAGADURÍA REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.
TELÉFONO ANOTAR EL NUMERO TELEFÓNICO DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E.
DOMICILIO: CALLE N° EXTERIOR N° INTERIOR ANOTAR EL NOMBRE DE LA CALLE Y EL NÚMERO EXTERIOR.
LOCALIDAD O COLONIA ANOTAR EL NOMBRE DE LA LOCALIDAD O DE LA COLONIA.
MUNICIPIO O DELEGACIÓN POLÍTICA - EN EL INTERIOR DE LA REPÚBLICA MEXICANA:
ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO. - EN EL DISTRITO FEDERAL:
ANOTAR EL NOMBRE DE LA DELEGACIÓN POLÍTICA.
ENTIDAD FEDERATIVA ANOTAR EL NOMBRE DEL ESTADO.
CODIGO POSTAL ANOTAR EL CÓDIGO POSTAL DEL DOMICILIO.
CLAVE DE COBRO DATO ALFANUMÉRICO QUE UTILIZA LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA RELACIONAR LOS CÓDIGOS: PRESUPUESTAL, DE PUESTO O CATEGORÍA, DE DISTRIBUCIÓN DE PAGO, DE NIVEL, DE SUBNIVEL, ETC., DEL TRABAJADOR.
FECHA DE INGRESO ANOTAR DIA, MES Y AÑO DEL ULTIMO INGRESO DEL
TRABAJADOR A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, UTILIZANDO EL FORMATO NUMÉRICO: DD-MM-AAAA.
NOMBRAMIENTO ANOTAR EL NUMERO QUE CORRESPONDA AL TIPO DE NOMBRAMIENTO DEL TRABAJADOR CONFORME A LO SIGUIENTE:
10 BASE 60 OTROS 20 CONFIANZA 70 CONTINUACIÓN VOLUNTARIA 30 EVENTUAL 80 PENSIONISTA 40 BASE/LISTA DE RAYA 90 APORTACIÓN VOLUNTARIA (S.A.R.) 50 LISTA DE RAYA
SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN AL I.S.S.S.T.E. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN MENSUAL AL I.S.S.S.T.E.
SUELDO BASICO DE APORTACIÓN AL S.A.R. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN MENSUAL AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO.
REMUNERACIÓN TOTAL ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL INGRESO MENSUAL DEL TRABAJADOR, CONSIDERANDO TODAS LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PERMANENTE.
NIVEL SALARIAL ANOTAR EL NIVEL SALARIAL DE ACUERDO CON EL TABULADOR DE SUELDOS AUTORIZADO A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD EN QUE LABORA EL TRABAJADOR.
FIRMA DEL TRABAJADOR FIRMA AUTÓGRAFA DEL TRABAJADOR.
SELLO / NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO FACULTADO ANOTAR EL NOMBRE Y LA FIRMA AUTÓGRAFA DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E. IMPRIMIR SELLO DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD
SELLO DE RECEPCIÓN DEL I.S.S.S.T.E. PARA USO EXCLUSIVO DEL I.S.S.S.T.E.
NOTA IMPORTANTE
UTILIZAR MAQUINA DE ESCRIBIR; ANOTAR EN CADA ESPACIO EXCLUSIVAMENTE EL DATO QUE SE SOLICITA; NO SE ACEPTARAN AVISOS QUE PRESENTEN ABREVIATURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.
IMPORTANTE EL ARTÍCULO 6° DE LA LEY DEL I.S.S.S.T.E. ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE COMUNICAR A ESTE INSTITUTO, LA ALTA DEL TRABAJADOR DENTRO DE LOS 30 DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE OCURRA
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INSTRUCTIVO DE LLENADO DATOS DEL TRABAJADOR LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (C.U.R.P.) ANOTAR LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN DEL TRABAJADOR ASIGNADA POR LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN. CONSTA DE 18 CARACTERES, INCLUIDO EL DIGITO VERIFICADOR.
R.F.C. ANOTAR EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL TRABAJADOR ASIGNADO POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.
NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CONSTA DE 11 CARACTERES INCLUYENDO EL DIGITO VERIFICADOR.
ANOTAR EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.
ENTIDAD DE NACIMIENTO ANOTAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA EN QUE NACIÓ
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) ANOTAR LOS APELLIDOS PATERNO Y MATERNO Y EL (LOS) NOMBRE (S) COMPLETO (S)
CLAVE DE LA CLÍNICA PARA USO EXCLUSIVO DEL I.S.S.S.T.E.
DATOS DEL EMPLEO
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD ANOTAR LA DENOMINACIÓN DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD
TELÉFONO ANOTAR EL NÚMERO TELEFÓNICO DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E.
RAMO ANOTAR EL NÚMERO DE RAMO REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.
PAGADURÍA ANOTAR EL NÚMERO DE PAGADURÍA REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.
CLAVE DE COBRO DATO ALFANUMÉRICO QUE UTILIZA LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA RELACIONAR LOS CÓDIGOS: PRESUPUESTAL, DE PRESUPUESTO O CATEGORÍA, DE DISTRIBUCIÓN DE PAGO, DE NIVEL, DE SUBNIVEL, ETC., DEL TRABAJADOR.
ULTIMO SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN AL I.S.S.S.T.E. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN MENSUAL AL I.S.S.S.T.E. DEL TRABAJADOR.
ULTIMO SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN AL S.A.R. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN MENSUAL AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO DEL TRABAJADOR.
ULTIMA REMUNERACIÓN TOTAL ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO INGRESO MENSUAL DEL TRABAJADOR, CONSIDERANDO TODAS LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PERMANENTE.
FECHA DE BAJA EN EL EMPLEO ANOTAR DÍA, MES Y AÑO DE LA BAJA DEL TRABAJADOR EN EL EMPLEO. EL DÍA DE LA BAJA CORRESPONDE AL ULTIMO EN QUE EL TRABAJADOR RECIBIÓ SUELDO. UTILIZAR EL FORMATO NUMÉRICO: DD-MM-AAAA
CAUSA DE LA BAJA ANOTAR EL NÚMERO QUE CORRESPONDE A LA BAJA DE ACUERDO A LO SIGUIENTE: 1 LICENCIA SIN SUELDO 5 RENUNCIA 2 DEFUNCIÓN 6 RETIRO VOLUNTARIO 3 RESCISIÓN DE CONTRATO 7 OTROS 4 PENSIÓN O JUBILACIÓN
SELLO/FIRMA DEL FUNCIONARIO FACULTADO ANOTAR EL NOMBRE Y LA FIRMA AUTÓGRAFA DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E., IMPRIMIR SELLO DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD.
NOTA IMPORTANTE UTILIZAR MAQUINA DE ESCRIBIR; ANOTAR EN CADA ESPACIO EXCLUSIVAMENTE EL DATO QUE SE SOLICITA; NO SE ACEPTAN AVISOS QUE PRESENTEN ABREVIATURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.
IMPORTANTE EL ARTÍCULO 6° DE LA LEY DEL I.S.S.S.T.E. ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE COMUNICAR A ESTE INSTITUTO, LA BAJA DEL TRABAJADOR DENTRO DE LOS 30 DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE OCURRA EL ARTÍCULO 14 DEL REGLAMENTO DE AFILIACIÓN, VIGENCIA DE DERECHOS Y COBRANZA DEL I.S.S.S.T.E., ESTABLECE QUE LAS ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES DE SUELDO DEBEN DE PRESENTARSE EN LOS FORMATOS QUE CORRESPONDEN. EL ARTÍCULO 25 DEL REGLAMENTO AFILIACIÓN, VIGENCIA DE DERECHOS Y COBRANZA DEL I.S.S.S.T.E., ESTABLECE QUE LA OBLIGACIÓN DEL PAGO DE CUOTAS U APORTACIONES TERMINA CUANDO EL INSTITUTO RECIBE EL AVISO DE BAJA DEL TRABAJADOR.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
DATOS DEL TRABAJADOR
LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN (C.U.R.P.) ANOTAR LA CLAVE ÚNICA DE REGISTRO DE POBLACIÓN DEL TRABAJADOR ASIGNADA POR LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN. CONSTA DE 18 CARACTERES, INCLUIDO EL DIGITO VERIFICADOR.
R.F.C. ANOTAR EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL TRABAJADOR ASIGNADO POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.
NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL CONSTA DE 11 CARACTERES, INCLUYENDO EL DIGITO VERIFICADOR. ANOTAR EL NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.
ENTIDAD DE NACIMIENTO ANOTAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD FEDERATIVA EN QUE NACIÓ
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE (S) ANOTAR LOS APELLIDOS PATERNO Y MATERNO Y EL (LOS) NOMBRE (S) COMPLETO (S)
CLAVE DE LA CLÍNICA PARA USO EXCLUSIVO DEL I.S.S.S.T.E.
DATOS DEL EMPLEO
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD ANOTAR LA DENOMINACIÓN DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD
RAMO ANOTAR EL NÚMERO DE RAMO REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.
PAGADURÍA ANOTAR EL NÚMERO DE PAGADURÍA REGISTRADO ANTE EL I.S.S.S.T.E.
TELÉFONO ANOTAR EL NÚMERO TELEFÓNICO DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E.
CLAVE DE COBRO DATO ALFANUMÉRICO QUE UTILIZA LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA RELACIONAR LOS CÓDIGOS: PRESUPUESTAL, DE PRESUPUESTO O CATEGORÍA, DE DISTRIBUCIÓN DE PAGO, DE NIVEL, DE SUBNIVEL, ETC., DEL TRABAJADOR.
FECHA DE MODIFICACIÓN DEL SUELDO ANOTAR DÍA, MES Y AÑO DE LA MODIFICACIÓN DEL SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN UTILIZANDO EL FORMATO NUMÉRICO: DD-MM-AAAA
NOMBRAMIENTO ANOTAR EL NUMERO QUE CORRESPONDA AL TIPO DE NOMBRAMIENTO DEL TRABAJADOR CONFORME A LO SIGUIENTE:
10 BASE 60 OTROS 20 CONFIANZA 70 CONTINUACIÓN VOLUNTARIA 30 EVENTUAL 80 PENSIONISTA 40 BASE / LISTA DE RAYA 90 APORTACIÓN VOLUNTARIA (SAR) 50 LISTA DE RAYA
ULTIMO SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN AL I.S.S.S.T.E. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO SUELDO BÁSICO DE COTIZACIÓN MENSUALAL I.S.S.S.T.E. DEL TRABAJADOR.
ULTIMO SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN AL S.A.R. ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL ULTIMO SUELDO BÁSICO DE APORTACIÓN MENSUAL AL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO DEL TRABAJADOR.
REMUNERACIÓN TOTAL ANOTAR EN PESOS Y CENTAVOS EL INGRESO MENSUAL DEL TRABAJADOR, CONSIDERANDO TODAS LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PERMANENTE.
FECHA DE BAJA EN EL EMPLEO ANOTAR DÍA, MES Y AÑO DE LA BAJA DEL TRABAJADOR EN EL EMPLEO. EL DÍA DE LA BAJA CORRESPONDE AL ULTIMO EN QUE EL TRABAJADOR CONSIDERANDO TODAS LAS PRESTACIONES ECONÓMICAS DE CARÁCTER PERMANENTE.
NIVEL SALARIAL ANOTAR EL NIVEL SALARIAL DE ACUERDO CON EL TABULADOR DE SUELDOS AUTORIZADO A LA DEPENDENCIA O ENTIDAD EN QUE LABORE EL TRABAJADOR
FIRMA DEL TRABAJADOR FIRMA AUTÓGRAFA DEL TRABAJADOR
FIRMA DEL REPRESENTANTE Y NOMBRE ANOTAR EL NOMBRE Y LA FIRMA AUTÓGRAFA DEL FUNCIONARIO FACULTADO POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD PARA AUTORIZAR MOVIMIENTOS AFILIATORIOS ANTE EL I.S.S.S.T.E.
NOTA IMPORTANTE UTILIZAR MAQUINA DE ESCRIBIR; ANOTAR EN CADA ESPACIO EXCLUSIVAMENTE EL DATO QUE SE SOLICITA; NO SE ACEPTAN AVISOS QUE PRESENTEN ABREVIATURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.
IMPORTANTE EL ARTÍCULO 6° DE LA LEY DEL I.S.S.S.T.E. ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE COMUNICAR A ESTE INSTITUTO, LA BAJA DEL TRABAJADOR DENTRO DE LOS 30 DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA EN QUE OCURRA
Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE
Codificación: MP-630-04
Versión: 03
Inicio de Vigencia: 15 de diciembre 2014
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Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE
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Inicio de Vigencia: 15 de diciembre 2014
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Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Registro de firmas de funcionarios/as responsables de la certificación de altas, bajas y
modificación de sueldo de trabajadores/as activos/as.
Objetivo: Efectuar el registro o actualización de firmas de la o el servidor público correspondiente ante el
ISSSTE.
Elaboración: Analista de Movimientos ante el ISSSTE.
Presentación: Impresa.
Clave de Identificación:
No. de Identificación
Dice Debe Anotarse
1 NOMBRE DE LA DEPENDENCIA Nombre completo de la Institución (sin abreviaturas).
2 RAMO Clave única de ramo asignada a Profeco por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).
3 PAGADURIA Anotar clave única de Pagaduría asignada a Profeco por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE)
4 DIRECCIÓN DE LA DEPENDENCIA Domicilio completo de la Dependencia.
5 TELÉFONO Teléfono completo de la Dependencia.
6 NOMBRE DEL FUNCIONARIO/A Nombre completo de la o el funcionario facultado para la certificación de altas, bajas y modificaciones de sueldo de los trabajadores o trabajadoras.
7 RFC Anotar RFC con homoclave de la o el funcionario facultado para la certificación.
8 CARGO Anotar puesto funcional de la o el funcionario facultado par la certificación.
9 TELÉFONO DE LA OFICINA Indicar teléfono del área de adscripción de la o el funcionario facultado para la certificación.
10 FIRMA Y ANTEFIRMA Firma y antefirma de la o el funcionario facultado para la certificación.
11 FECHA DE RECONOCIMIENTO Día, mes y año de reconocimiento de la o el funcionario facultado para la certificación.
Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE
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Formato I-1-MP-630-04
Procedimiento para tramitar altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE
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Inicio de Vigencia: 15 de diciembre 2014
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Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Solicitud para aviso de baja del ISSSTE.
Objetivo: Efectuar el trámite de Aviso de Baja de la o el Trabajador ante el ISSSTE.
Elaboración: Servidoras/es públicos de Profeco.
Presentación: Impreso.
Clave de Identificación: Formato I-1-MP-630-04
No. de Identificación
Dice Debe Anotarse
1 FECHA DE SOLICITUD Día, mes y año de solicitud de baja.
2 DATO DEL SOLICITANTE Apellido paterno, materno y nombre (s)
3 NÚMERO DE EMPLEADO Número de empleado/a asignado por la institución.
4 TELÉFONO PARTICULAR Número telefónico particular.
5 OBSERVACIONES Observaciones
6 Firma Firma de la o el solicitante.
Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo
Codificación: MP-630-05
Versión: 03
Inicio de Vigencia: 22 de septiembre de 2015
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Tiempo de Ejecución
Control de las Revisiones
Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
00 10 de septiembre de
2009
Procedimiento de nueva creación para dar cumplimiento al programa de mejora regulatoria 2009 del Comeri; en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri en la Tercera Sesión Ordinaria de 2009 (10-09-2009).
001 13 de diciembre de
2012
Actualización derivada de la entrada en vigor del ACUERDO por el que reforman, adicionan y derogan diversos artículos del Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en materia Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, publicado el 12 de julio de 2010 y se expide el Manual de Servicios Profesional de Carrera (DOD 29 de agosto de 2011) para efecto de mejorar la operación interna de la DGRH. El presente procedimiento se actualizó en apego a la Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales de Procedimientos. Versión dictaminada por el Comeri, durante la Cuarta Sesión Ordinaria del 2012 (13-12-2012).
Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo
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Inicio de Vigencia: 22 de septiembre de 2015
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Revisión Fecha
Revisión Consideración del cambio en el documento
02 22 de septiembre de
2015
Actualización derivada de las Bases de Colaboración (BC) suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM), en particular a las Líneas de Acción de la Estrategia 4.5 “Simplificar la regulación que rige a las dependencias y entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno” y a los compromisos pactados en materia de “Mejora Regulatoria” en las BC. Asimismo, se integra a este documento el lenguaje incluyente y principios de igualdad derivado de la certificación obtenida bajo la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres (NMX-R-025-SCFI-2012). Versión dictaminada por el Comeri en la Tercera Sesión Ordinaria de 2015 (22-09-2015).
Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo
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Versión: 03
Inicio de Vigencia: 22 de septiembre de 2015
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C o n t e n i d o
Página
I. Objetivo ................................................................................................. 4
II. Alcance .................................................................................................. 4
III. Formatos y Anexos Requeridos ............................................................ 4
IV. Mecanismos de Control ......................................................................... 6
V. Políticas de Operación ........................................................................... 7
VI. Descripción del Procedimiento ............................................................ 13
VII. Diagrama de Flujo ............................................................................... 14
VIII. Formatos y Anexos .............................................................................. 15
Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo
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I. Objetivo
Establecer las políticas de operación y descripción de actividades de las y los servidores públicos de la Procuraduría Federal del Consumidor, para actuar en caso de accidente o riesgo de trabajo, así como para realizar su trámite ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
II. Alcance
Aplica a todas y todos los servidores públicos que con nombramiento debidamente expedido por Profeco y en activo, con alta ante el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE); a las o los Coordinadores Administrativos de Oficinas Centrales, las o los Encargados Administrativos de las Delegaciones y Subdelegaciones (DS), así como a la Dirección General de Recursos Humanos que asesorará y aplicará la normatividad emitida por el ISSSTE.
III. Formatos y Anexos Requeridos
- Acta Administrativa. (Documento Profeco) Formato I-1-MP-630-05
- Declaratoria de las o los Testigos Formato I-2-MP-630-05
La siguiente lista de formatos son emitidos por el ISSSTE.
- Formato de Solicitud de Calificación de Probable Riesgo. RT-01
- Formato de Solicitud de Calificación de Probable Riesgo. (Certificado Médico Inicial) RT-02
- Formato de Solicitud de Calificación de Probable Riesgo de Trabajo. (Centro de Trabajo) RT-03-A
- Formato de Solicitud de Calificación de Probable Riesgo de Trabajo (Trayecto) RT-03-B
- Formato de Solicitud de Calificación de Probable Riesgo de Trabajo. (Comisión) RT-03-C
- Formato de Alta Médica por Riesgos de Trabajo.
- Modelo de Oficio de Procedencia del Riesgo de Trabajo.
Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo
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- Modelo de Oficio de Notificación de la Aprobación del Estado de Invalidez.
- Modelo de Oficio de Notificación de la Negativa del Estado de Invalidez.
- Modelo de Oficio de Notificación de Procedencia de la Incapacidad Parcial.
- Modelo de Oficio de Notificación de la Ausencia de Secuelas Valuables.
- Modelo de Oficio de Notificación de la Aprobación de la Incapacidad Total y Permanente.
- Modelo de Oficio de Notificación de la Negativa de la Incapacidad Total y Permanente.
- Modelo de Oficio de Notificación de la Procedencia del Riesgo de Trabajo.
- Modelo de Oficio de Notificación de la Improcedencia del Riesgo de Trabajo.
Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo
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IV. Mecanismos de Control
Número de Control
Puesto Responsabilidad Evidencia
documental
M 1 Servidor(a) Público(a)
Informar a la o el jefe inmediato o superior jerárquico del posible riesgo o accidente de
trabajo.
Realizar los trámites y la entrega de documentos
ante la Subdelegación de Prestaciones Económicas
del ISSSTE
Constancia de incapacidad o
documentación expedida por el
ISSSTE
M 2 Coordinador(a) o Encargado(a) Administrativo(a) de la Unidad
Administrativa
Instrumentar acta administrativa, informar a
la DGRH del probable riesgo o accidente de trabajo así como a la
Subdelegación de Prestaciones Económicas
del ISSSTE.
Notificar al ISSSTE por conducto de la
Subdelegación de Prestaciones Económicas el acontecimiento de algún
probable riesgo o accidente de trabajo.
Acta Administrativa de probable riesgo o
accidente de trabajo
M 3 Subdirección de Relaciones Laborales
y Prestaciones
Asesorar a la Unidad Administrativa en materia de probables riesgos de
trabajo
Correo electrónico
En los casos en que por alguna circunstancia se omita la revisión y aplicación de uno o varios de los mecanismos de control previstos en el procedimiento, la o el responsable de su cumplimiento deberá informar a su jefe/a inmediato/a las causas o motivos que dieron lugar al hecho y, si se le requiere, proporcionará la evidencia documental que sustente lo ocurrido debiendo registrar la excepción en la bitácora (fecha y descripción de los mismos hechos) correspondiente, cuyo responsable será el o la servidora pública que designe la o el Titular de la Unidad Administrativa. La información registrada, permitirá analizar la posible adecuación y mejora del presente procedimiento.
Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo
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Versión: 03
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V. Políticas de Operación
Generales
1. El presente procedimiento se sustenta en lo que establece el artículo 60 de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, del 31 de marzo de 2007. Se considera accidente de trabajo, toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o posterior, o la muerte producida repentinamente en el ejercicio o con motivo del trabajo, cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se presente, así como aquellos que ocurran a la o el trabajador al trasladarse directamente de su domicilio o de la estancia de bienestar infantil de sus hijos o hijas, al lugar en que desempeñe su trabajo o viceversa.
Asimismo el riesgo de trabajo, considera al accidente o enfermedad que presenta la o el servidor público, en el ejercicio o con motivo de su trabajo, el cual puede ocurrir:
a. Dentro del centro de trabajo. b. En el trayecto. c. En comisión oficial.
2. Cuando la o el servidor público se encuentre en el supuesto de accidente o riesgos de trabajo, la Unidad Administrativa de su adscripción, vigilará cumplir con el presente procedimiento, y en caso de aclaración podrá solicitar asesoría ante la Subdirección de Relaciones Laborales y Prestaciones.
Del riesgo o accidente de Trabajo
3. La notificación del accidente de trabajo deberá de realizarse mediante oficio en término de tres días hábiles por parte de la Unidad Administrativa ante la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE que le corresponda, estableciendo fecha de accidente, fecha de conocimiento del mismo, CURP y RFC de la o el servidor público afectado, notificando del mismo a la DGRH.
4. La o el servidor público accidentado tiene la obligación de notificar a Profeco por conducto de la Unidad Administrativa, el probable accidente o riesgo de trabajo, en forma inmediata a su acontecimiento, salvo caso fortuito o fuerza mayor.
Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo
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5. El trámite de solicitud de calificación de riesgo de trabajo, corre a cargo y responsabilidad de la o el servidor público afectado o sus familiares, solicitándolo ante la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE que le corresponda por domicilio particular.
6. La o el servidor público o su familiar, cuenta con el término de treinta (30) días hábiles para recabar la información que solicita la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE en materia de medicina del trabajo e iniciar su procedimiento de probable accidente de trabajo, en éste mismo término, podrá solicitar la calificación del accidente de trabajo acompañando los siguientes documentos:
a. Formato RT-01 Solicitud de Calificación de Probable Riesgo de Trabajo en original.
b. La o el primer médico que atiende al trabajador/a en la unidad médica cuando éste/a sufre el probable riesgo, le entrega el formato RT-02, que es el certificado médico inicial, que debe ser llenado dentro de los 3 días hábiles siguientes a la atención médica recibida, debido a que éste es uno de los documentos necesarios para comprobar el probable riesgo de trabajo.
c. Formato RT-03 Requisitos para el trámite de calificación.
d. Acta administrativa debidamente requisitada en original.
e. Constancia de sueldos o de servicios en original con sello, (Nombre, RFC, fecha de ingreso, jornada laboral y sueldo correspondiente a la fecha del accidente).
f. Registro de asistencia certificada por el área administrativa responsable del centro de trabajo.
g. Oficio de funciones y/o actividades en original con sello emitido por el área de adscripción de la o el servidor público.
h. Oficio de comisión (en su caso).
i. Fotocopia de licencias médicas certificadas por el área administrativa responsable del centro de trabajo o copia al carbón de la licencia médica (hoja azul).
j. Fotocopia del comprobante de pago de la fecha del accidente (por ambos lados).
Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo
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k. Fotocopia del último comprobante de pago al realizar el trámite (por ambos lados).
l. Fotocopia de identificación oficial vigente con domicilio particular (credencial de elector).
m. Fotocopia de la CURP.
n. Aviso de alta al ISSSTE y/o fotocopia de carnet vigente.
o. Croquis o esquema del lugar donde ocurrió el accidente.
p. Averiguación previa copia certificada (en su caso).
q. Constancia del Seguro del automóvil (en accidente en trayecto).
r. Parte de ambulancia, reporte de traslado (en su caso).
s. Una fotografía tamaño infantil.
t. Acta de defunción (en su caso).
7. Los documentos mencionados en los puntos: e, f, i, del numeral anterior, serán proporcionadas por la DGRH, previa solicitud de la o el interesado, sus familiares, o bien, las y los Coordinadores o Encargados Administrativos de las Unidades Administrativas o Delegaciones y Subdelegaciones, según corresponda.
8. Las y los Coordinadores o Encargados Administrativos de las Unidades Administrativas o Delegaciones y Subdelegaciones serán los responsables de turnar para su captura y registro correspondiente a la DGRH sin dilación alguna las licencias médicas que sean expedidas.
Del informe a la DGRH del riesgo o accidente de trabajo
9. Las o los Encargados y/o Coordinadores Administrativos de las Unidades Administrativas o Delegaciones y Subdelegaciones serán los responsables de informar a la DGRH las notificaciones que para tal efecto formule el ISSSTE, respecto del dictamen de los accidentes de trabajo.
Del levantamiento del acta administrativa en el riesgo o accidente de trabajo
10. La o el Jefe Inmediato o Superior Jerárquico, deberá de instrumentar el Acta administrativa por probable riesgo de trabajo, así como la Declaratoria de las o los testigos de conformidad con el instructivo de llenado del Formato I-1-MP-630-05 y Formato I-2-MP-630-05, debiendo poner especial atención en:
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a. Hora, lugar y circunstancias específicas en que ocurrió el accidente, en su caso.
b. Nombre y domicilio de las personas que presenciaron el accidente, en su caso, las cuales deberán por igual señalar la hora, lugar y circunstancias del accidente.
c. Declaración de la o el jefe inmediato que tuvo conocimiento del accidente.
d. Anexar copia de la identificación de las personas que intervinieron en el acta y la declaratoria de las o los testigos.
11. Cuando la o el trabajador cuente con nombramiento de base, la instrumentación del acta administrativa se llevará a cabo con la intervención de la representación sindical.
De la Calificación de la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE
12. La o el servidor público involucrado debe tener en cuenta que la o el médico de Medicina del Trabajo de la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE, tiene como plazo de 20 días hábiles a partir de la recepción de la documentación, para determinar si el accidente o enfermedad se considera o no como riesgo de trabajo, por lo cual debe percatarse que en el reverso del formato RT-01 contenga lo siguiente:
a. La emisión de su resolución,
b. exposición de los motivos de la resolución,
c. el nombre y firma,
d. sello y fecha.
13. La calificación del accidente como no de trabajo: Profeco al recibir notificación del ISSSTE y para en caso de que la o el trabajador presente en lo sucesivo más licencias médicas, éstas serán contabilizadas como enfermedad general, es decir, no derivada de riesgo de trabajo y por lo tanto el pago del sueldo será de acuerdo a los artículos 37 de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado y 111 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
14. La calificación del accidente como sí de trabajo: Profeco al recibir notificación del ISSSTE y para el caso que la o el trabajador presente en lo sucesivo más licencias médicas, éstas serán contabilizadas como riesgo de trabajo (artículo 62 de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado).
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15. Si la o el trabajador labora en dos o más dependencias o entidades incorporadas al régimen del ISSSTE, la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE, determinará en qué dependencia o entidad se reconoce el riesgo de trabajo (las no involucradas, contemplarán las licencias médicas en términos del artículo 37 de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, en relación al 111 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado).
16. Si el accidente de trabajo conlleva una incapacidad parcial permanente, la o el servidor público involucrado deberá tener presente que la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE, a partir de la fecha del dictamen de la incapacidad parcial, notificará su resolución dentro de un plazo de diez días hábiles.
17. La o el servidor público involucrado, podrá observar que el médico de Medicina del Trabajo de la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE, resuelva que el pago de la pensión por incapacidad parcial permanente, sea conforme a la tabla de valuación del artículo 514 de la Ley Federal del Trabajo.
18. La DGRH y la Unidad Administrativa deberán de tomar en cuenta si el accidente de trabajo conlleva un cambio de actividad que la o el médico de Medicina del Trabajo sugiera en el formato RT-09, al existir un grado de disminución órgano-funcional de la o el trabajador para el ejercicio de las actividades que venía desempeñando antes de ocurrir el riesgo de trabajo (independientemente de quedar habilitada/o para otras que sean distintas de conformidad con el artículo 499 de la Ley Federal del Trabajo).
19. Si el accidente de trabajo conlleva una incapacidad total permanente se deberá de observar que:
a. El comité de Medicina del Trabajo del ISSSTE, por conducto de la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE notificará a Profeco de dicho dictamen dentro de los diez días hábiles a partir de que tenga conocimiento.
b. El Comité de Medicina del Trabajo es el único órgano facultado para resolver los casos de incapacidad total permanente.
c. Los diagnósticos y la resolución de dicho Comité deben quedar registrados en el formato RT-09.
d. La resolución se hace conforme a la tabla de valuación del artículo 514 de la Ley Federal del Trabajo y se aprueba cuando se alcanza un 100% en el grado de incapacidad, lo que origina el pago de una pensión.
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Inicio de Vigencia: 22 de septiembre de 2015
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e. Profeco expedirá la Hoja única de servicios correspondiente, indicando el concepto de incapacidad total permanente como causa de la baja de la o el trabajador.
20. Si el accidente de trabajo niega el estado de una incapacidad total permanente: El Comité de Medicina del Trabajo, por conducto de la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE notificará a Profeco dicho dictamen dentro de los diez días hábiles a partir de que tenga conocimiento.
21. Profeco, para que en caso de que la o el trabajador presente en lo sucesivo más licencias médicas, estas sean consideradas como enfermedad general, es decir no derivada de ese riesgo de trabajo y por lo tanto pagar su sueldo de acuerdo con los artículos 37 de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado y 111 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
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VI. Descripción del Procedimiento
Profeco.- La o el servidor público.
1. Sufre accidente o riesgo de trabajo, está imposibilitado para notificar a Profeco.
Si está imposibilitada/o 2. Solicita a un familiar o conocida/o notifique a Profeco. Conecta con la actividad 4.
No está imposibilitada/o. 3. Notifica a su jefa/e inmediato o superior jerárquico.
Unidad Administrativa (UA) o Delegación y Subdelegación (DS).- La o el jefe inmediato o superior jerárquico.
4. Informa a la o el Coordinador o Encargado Administrativo de la Unidad Administrativa o Delegación y Subdelegación, notifique a la DGRH y a la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE del probable riesgo de trabajo.
UA o DS.- La o el Coordinador o Encargado Administrativo.
5. Instrumenta, acta administrativa por probable riesgo de trabajo (Formato I-1-MP-630-05), así como la declaratoria de las o los testigos (Formato I-2-MP-630-05).
6. Notifica a la DGRH y a la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE, el probable riesgo de trabajo de la o el servidor público involucrado.
7. Solicita, en su caso, a la Subdirección de Relaciones Laborales y Prestaciones de la Dirección de Administración de Personal, asesoría referente a las acciones que deberá seguir en el probable riesgo de trabajo.
8. Informa a la o el servidor público involucrado en el probable riesgo de trabajo, que se ha notificado a la DGRH y a la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE.
9. Solicita a la o el servidor público involucrado, realice los trámites y entregue los documentos conducentes ante la DGRH y la Subdelegación de Prestaciones Económicas del ISSSTE y lo mantenga informada/o de los mismos.
Fin del procedimiento.
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VII. Diagrama de Flujo
Formato I-2-MP-630-05
Formato I-1-MP-630-05
La o el Servidor Público La o el Encargado o Coordinador Administrativo
Unidades Responsables o Delegaciones y Subdelegaciones
La o el Jefe inmediato o superior jerárquico
Diagrama 1 de 1
INICIO
Informa a la o el Coordinador
o Encargado Administrativo de
la UA o DS, notifique a la
DGRH y a la Subdelegación
de Prestaciones Económicas
del ISSSTE del probable
riesgo de trabajo.
Sufre accidente o riesgo de
trabajo, esta imposibilitado
para notificar a Profeco.
1
4
Notifica a su jefa/e inmediato o
superior jerárquico.
Solicita a un familiar o
conocida/o notifique a Profeco.
¿Esta
imposibilitado?
SI
NO
2
3
4
Instrumenta, acta
administrativa por probable
riesgo de trabajo (Formato I-1-
MP-630-05), así como la
declaratoria de las o los
testigos (Formato I-2-MP-630-
05).
5
Notifica a la DGRH y a la
Subdelegación de
Prestaciones Económicas, el
riesgo de trabajo de la o el
servidor público involucrado.
6
Solicita en su caso a la
Subdirección de Relaciones
Laborales y Prestaciones,
asesoría referente a la
acciones que deberá seguir en
el riesgo de trabajo.
7
Informa a la o el servidor
público involucrado, que se ha
notificado a la DGRH y a la
Subdelegación de
Prestaciones Económicas del
ISSSTE.
8
Solicita a la o el servidor
público involucrado, realice los
trámites y entregue los
documentos ante la DGRH y
la Subdelegación de
Prestaciones Económicas del
ISSSTE y lo mantenga
informada/o de los mismos.
9
FIN
Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo
Codificación: MP-630-05
Versión: 03
Inicio de Vigencia: 22 de septiembre de 2015
Página: 15 de 19
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VIII. Formatos y Anexos
Formato I-1-MP-630-05
Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo
Codificación: MP-630-05
Versión: 03
Inicio de Vigencia: 22 de septiembre de 2015
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Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Acta administrativa por probable riesgo de trabajo (Formato para trabajadoras/es de
base)
Objetivo: Asentar de manera pormenorizada las circunstancias de modo, tiempo, lugar y personas, respecto de
los hechos ocurridos y cómo ocurrieron de viva voz del trabajador, con el objeto de iniciar los trámites administrativos ante el ISSSTE.
Elaboración: Unidades responsables (Coordinador/a o Encargada/o Administrativo/a).
Presentación: Computadora (software Word).
Clave de Identificación: Formato I-1-MP-630-05
No. de Identificación
Dice Debe Anotarse
1 DÍA Fecha en que se levanta el acta.
2 LAS Hora en que se levanta el acta.
3 EN Lugar donde se levanta el acta.
4 SITIO EN Domicilio del lugar donde se levanta el acta.
5 C. Nombre de la o el trabajador accidentado.
6 C. Nombre de la o el representante de la Comisión Mixta de Seguridad.
7 C. Nombre de la o el jefe inmediato del accidentado/a.
8 C. Nombre de la o el primer testigo.
9 C. Nombre de la o el segundo testigo.
10 C. Nombre de la o el trabajador accidentado.
11 C. Nombre de la o el trabajador accidentado.
12 DÍA Fecha en que sucedió el accidente.
13 LAS Hora en que ocurrió el accidente.
14 AL Ubicación del lugar del accidente.
15 DIRIGIRME A Narrativa de los hechos ocurridos en forma específica y pormenorizada.
16 C. Nombre del trabajador/a accidentado/a.
17 EN Lugar donde ocurrió el accidente.
18 EN Lugar donde se encuentra y fue trasladado la o el trabajador.
19 Nombre y firma del accidentada/o.
20 Nombre y firma del representante del sindicato si la o el trabajador es de base.
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No. de Identificación
Dice Debe Anotarse
21 Nombre, cargo y firma de la o el jefe inmediato del accidentado/a.
22 Nombre y firma de la o el primer testigo
23 Nombre y firma de la o el segundo testigo
Procedimiento para actuación en caso de accidente o riesgo de trabajo
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Versión: 03
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Formato I-2-MP-630-05
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Instructivo de Llenado del Formato
Nombre del Formato: Declaratoria de las o los Testigos
Objetivo: Asentar de manera pormenorizada los hechos que se hayan suscitado, y de los cuales hayan sido
presenciados por la o el compareciente (testigo presencial) o en su caso, respecto de aquellas personas que no les constan los hechos, pero si pueden reunir testimonio de lo acontecido (testigo de oídas).
Elaboración: Unidades responsables (Coordinador/a o Encargada/o Administrativo/a).
Presentación: Computadora (software Word).
Clave de Identificación: Formato I-2-MP-630-05
No. de Identificación
Dice Debe Anotarse
1 C. Nombre de la o el primer testigo.
2 DÍA Fecha en fue informado del accidente.
3 LAS Hora en fue informado del accidente.
4 LLAMADA DE Nombre de la persona que le informa del accidente.
5 C. Nombre de la o el jefe inmediato del accidentado/a.
6 C. Nombre de la o el segundo testigo.
7 DÍA Fecha en fue informado del accidente.
8 LAS Hora en fue informado del accidente.
9 LLAMADA DE Nombre de la persona que le informa del accidente.
10 C. Nombre de la o el jefe inmediato del accidentado/a.
11 C. Nombre y cargo de la o el jefe inmediato del accidentado/a.
12 DÍA Fecha en fue informado del accidente.
13 LAS Hora en fue informado del accidente.
14 C. Nombre de la persona que le informa del accidente.