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Plaza Roosevelt - San Pedro de Montes de Oca. PARQUE RESPIRO
Gloria Alpízar Nunnari A90241 María Fernanda Barquero Barahona A90778
Vanessa Bedoya Brenes A80885 Karina Corrales Monge A91970
Andrea Cordero Villalobos A81915 Allan Mora Chaves A94086
Marco Murillo Quesada A94351
Parque Respiro Plaza Roosevelt
CAPITULO I.
INTRODUCCIÓN
1.1. Informe Ejecutivo
CAPITULO II.
PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS
2.1. Análisis de Riesgos y viabilidad
2.1.1. Trabajo Comunitario Universitario
2.1.2. Plan de Reforestación
2.1.3. Plan Deportivo
2.1.4. Plan Interactivo
2.1.5. Plan Comercial
2.2. Procedimientos y Tramitología.
2.2.1. Generalidades
2.2.2. Trabajo Comunitario Universitario
2.2.3. Plan de Reforestación
2.2.4. Plan Deportivo
2.2.5. Plan Interactivo
2.2.6. Plan Comercial
2.3. Plan de comunicación.
CAPITULO III
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN PRELIMINAR
3.1.Gestión de Costos
3.2. Monitoreo/Control de calidad y auto evaluación
3.4.Gestión de Recurso Humanos.
3.5. Contratación/Licitación y Adjudicación
3.6. Gestión Ambiental
BIBLIOGRAFÍA
TABLA DE CONTENIDOS
Formulación y Gestión de Proyectos II – Parque Respiro
capitulo i . introducción Parque Respiro es un proyecto ubicado en La Plaza Roosevelt, San Pedro de Montes de Oca, fue previamente formulado a esta presentación, atendiendo a las necesidades comunitarias identificadas en los estudios y análisis pertinentes a la formulación del proyecto. En la presente etapa se desarrolla la gestión del proyecto con el fin de planificar y controlar los recursos que intervienen, de manera que se pueda cumplir satisfactoriamente los objetivos propuestos para el proyecto dentro del tiempo y costo definidos, así mismo dar un seguimiento y control de las actividades, recursos humanos y materiales que van a intervenir en le proyecto. Esto con la intención de cumplir con los criterios que nos indicarán el éxito del proyecto.
Parque Respiro Plaza Roosevelt
1.1. INFORME EJECUTIVO – descripción del proyecto Introducción - Informe Ejecutivo
Es un proyecto dirigido a toda la Comunidad de San Pedro de Montes de Oca, haciendo especial énfasis en la población estudiantil que predomina en la zona por lo cual San Pedro adquiere el calificativo de Cantón Joven. El proyecto busca ser un respiro en medio del caos urbano que reina en San Pedro, aprovechando la ubicación estratégica de su emplazamiento: La Plaza Roosevelt, que actualmente representa un descanso visual y sensorial. Se plantean actividades de índole recreativo, cultural y deportivo como impulsor del desarrollo social de San Pedro, aspecto que debido al desmesurado crecimiento comercial va quedando de lado. Al identificarse a los numerosos estudiantes de la zona de San Pedro, el proyecto busca ser un espacio de apropiación, fuera de sus centros de estudio para la socialización y convivio entre ellos. Se busca integrar en un solo espacio a la comunidad (población flotante: estudiantes y población permanente: residentes) de San Pedro de Montes de Oca para crear un sentido de unión, pertenencia y cooperación. Dotar a la comunidad de San Pedro de espacios de entretención y esparcimiento de carácter meramente social, totalmente aislados del factor comercial como ocurre actualmente. Hacer sentir al usuario ciudadano y no consumidor.
Objetivo General: • Diseñar un espacio de descanso sensorial, partiendo del vacío visual existente en la Plaza Roosevelt; que tenga como fin el desarrollo humano, sea de carácter público, y propicie la recreación y el esparcimiento de la comunidad. Objetivos Específicos: • Provocar una interacción social entre los diferentes tipos de usuario mediante el desarrollo de actividades como exposiciones, ferias y talleres, de carácter físico, educacional y cultural. • Generar confort tanto climático como sensorial a través de barreras de tipo vegetal y espacial mediante niveles, y el diseño urbano necesario para el desarrollo de las actividades propuestas. • Preservar y mejorar la función actual de la Plaza Roosevelt dando un aporte espacial y funcional a la Escuela. • Establecer actividades de tipo económico que generen ingresos para sustentar el mantenimiento del proyecto y disminuir su dependencia de la Municipalidad.
1.1. INFORME EJECUTIVO – planes parque respiro Introducción - Informe Ejecutivo
Plan de Reforestación.
Reforestar la Plaza Roosevelt va a ayudar a la creación de un espacio mas confortable climática y sensorialmente, se establece para ello el uso de especies nativas con el fin de atraer la llegada de fauna al lugar haciendo de este un «mirador urbano», un oasis en medio del caos reinante en San Pedro de Montes de Oca. Se prevé además la posibilidad de extender este corredor verde hasta la UCR a manera de conector con el Parque Respiro.
Plan Interactivo. Los estudiantes de la zona de San Pedro actualmente no cuentan con espacios de ocio y esparcimiento y al ser este el fin primordial del Parque Respiro es necesaria la promoción de actividades de tipo artístico y cultural, que sirva además para un crecimiento integral de los estudiantes. Estas actividades contarán con el apoyo de estudiantes universitarios buscando el beneficio reciproco entre comunidad y proyecto.
Plan Deportivo Por medio del espacio para la actividad deportiva se busca darle apoyo a la escuela Franklin Roosevelt, que los niños actualmente son de los pocos usuarios que tiene la Plaza y esta es una manera de preservar el uso que tiene esta hoy en día, además sirve para fomentar las actividades físicas entre la comunidad y por ende crear hábitos saludables.
Plan Comercial. Se propone actividades comerciales con el fin de crear un sustento económico para el proyecto. Se propone comercio de baja densidad siempre dependiente de la actividad principal del Parque Respiro, ocio y esparcimiento, como por ejemplo cafeterías para hacer mas agradable la estadía o espacio para potenciar productos que pudieran ser producidos en los talleres.
1.1. INFORME EJECUTIVO – beneficiarios y gestores del proyecto Introducción - Informe Ejecutivo
Beneficiarios. La creciente actividad comercial en la zona cercana a la Plaza Roosevelt ha generado diversas incomodidades a los vecinos por lo cual han ido abandonando sus casas con lo que esta zona pierda cada día mas su vocación residencial con la que se fundó y le da paso al comercio, se puede decir que el Barrio Roosevelt no hay sentido de comunidad puesto que no hay una que vele por sus intereses y busque mejorar la calidad de vida urbana. Por esta razón es importante integrar a la comunidad de San Pedro en espacios como el Parque Respiro para crear un sentido de pertenencia por el lugar y un interés por preservarlo. Se incluye dentro de esta comunidad a estudiantes y trabajadores que pasan gran parte del día en San Pedro de Montes de Oca, siendo porcentaje importante de la población diurna del Cantón.
Quienes son la comunidad de San Pedro? • Residentes del Cantón de Montes de Oca, especialmente del Barrio Roosevelt y la Granja por su cercanía inmediata. • Estudiantes universitarios (18-30 años), de secundaria (12-18 años), escolares (5-12 años) y los padres de familia de estos últimos. • Trabajadores de la zona comercial. Visitantes en general debido al fácil acceso gracias a las vías principales aledañas al proyecto. GESTORES. TCU- Universidad de Costa Rica Por medio del programa de Trabajo Comunal Universitario que tiene la UCR, se busca apoyo técnico por parte de los estudiantes según su rama profesional lo permita, así el proyecto adquiere carácter de «de estudiantes para estudiantes» buscando que ellos aporten en pro de su beneficio. Este tipo de cooperación es de tipo interdisciplinaria desde la formulación y gestión del proyecto ya que los estudiantes , así como la puesta en marcha principalmente mediante las actividades deportivas y culturales.
Introducción - Informe Ejecutivo
ProGAI Debido al carácter de corredor verde que se pretende en el proyecto la UCR dará soporte en temas de gestión ambiental por medio del Programa Institucional de Gestión Ambiental (ProGAI) encargada de coordinar, articular, integrar y promover las iniciativas organizativas, académicas y de proyección hacia la sociedad, relacionadas con la conservación del medio ambiente.
Municipalidad de Montes de Oca El apoyo de la Municipalidad es de suma importancia ya que deben encargarse de promover el bienestar de sus habitantes , además de generar el presupuesto para el arranque del proyecto. Se encarga también de aprobar tramites y permisos necesarios para el funcionamiento y construcción de proyecto. Asimismo en conjunto con la Junta encargada de la formulación del proyecto someterá a concurso de licitación pública el proyecto Parque Respiro a fin de que se pueda concretar.
Escuela Franklin Roosevelt Con el proyecto Parque Respiro la Escuela obtiene un beneficio inmediato por medio del área para la realización de sus estudiantes y el área de espera para los padres de familia, por esta razón se les
involucra desde el momento mismo de la formulación a fin de escuchar sus ideas e inquietudes a satisfacer. Como parte del Plan de Reforestación : • Oficina Nacional Forestal. • Fondo Nacional de Financiamiento Forestal. • Fundación Árboles Mágicos
Como parte del Plan Deportivo:
• Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Montes de Oca • Comité de la Persona Joven de Montes de Oca.
Profesionales Necesarios:
• Arquitectos Gestores. • Arquitectos Paisajistas. • Ingenieros Civiles. • Diseñadores Gráficos. • Relacionista publicitario • Contadores. • Economistas. • Analistas Financieros.
1.1. INFORME EJECUTIVO – gestores del proyecto
capitulo ii. programación de proyectos Se espera de la programación del proyecto Parque Respiro, especificar con mas detalle el plan del proyecto. La realización de la etapa de programación nos permite prever situaciones que puedan afectar el desarrollo del proyecto y así mismo establecer una forma de actuar para solventarlas o minimizarlas, además de optimizar el uso de recursos estableciendo previamente las actividades y asignándolas al recurso humano y profesional pertinente para llevarlas acabo
Parque Respiro Plaza Roosevelt
2.1.1. ANALISIS DE RIESGOS – trabajo comunitario universitario Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad
FISI
CO
- ES
PAC
IAL PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Involucrar a los estudiantes de la
UCR, por su contexto inmediato
con el Parque Respiro, creando un beneficio reciproco
TCU
Creación proyecto corredor verde Fortalecimiento
curricular deportivo Escuela Franklin
Roosevelt
Interferencia de actividades propuestas con el desarrollo o
construcción de los diferentes tipos de TCU, chocando así las labores de
los estudiantes con los diferentes usuarios que realizan actividades
independientes en el parque
Manejar diferentes temporalidades para el
optimo uso de cada espacio
Unidades Académicas Universitarias
OPLAU Vicerrectora de Acción Social
FISI
CO
- a
mbi
enta
l PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Involucrar a los estudiantes de la UCR,
por su contexto inmediato con el Parque
Respiro, creando un beneficio reciproco
TCU
Creación proyecto corredor verde Fortalecimiento
curricular deportivo Escuela Franklin
Roosevelt
Propuesta ambiental podría verse como innecesaria o in
fundamentada dentro del contexto de San Pedro, y esto
podría implicar el desinterés con su desarrollo
Promocionando los espacios verdes por
desarrollar, así como las sombras generadas, que
servirían como ‘respiro’ en todo su rutina diaria
Unidades
Académicas Universitarias
OPLAU Vicerrectora de Acción Social
SOC
IO-C
ULTU
RAL PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Involucrar a los estudiantes de la
UCR, por su contexto inmediato
con el Parque Respiro, creando un beneficio reciproco
TCU
Creación proyecto
corredor verde Fortalecimiento
curricular deportivo Escuela Franklin
Roosevelt
Falta de interés por parte de los estudiantes de la UCR en
llevar a cabo su TCU en el área de la plaza Roosevelt, así como también falta de
interés por las actividades a desarrollar que se proponen
Utilización de publicidad llamativa que promocione los actividades propuestas y los beneficios que
estas brindarían a la comunidad, así como también los potenciales
latentes que clasifican a la plaza Roosevelt como un lugar optimo
para el desarrollo del TCU.
Unidades
Académicas Universitarias
OPLAU Vicerrectora de Acción Social
ECO
NO
MIC
O-F
INA
NC
IER
O
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Involucrar a los estudiantes de la
UCR, por su contexto
inmediato con el Parque Respiro,
creando un beneficio reciproco
TCU
Creación proyecto corredor verde
Fortalecimiento curricular deportivo Escuela Franklin
Roosevelt Actividades artísticas, amenidades urbanas
Autogestión de la comunidad de San Pedro
Falta de apoyo económico de parte de distintas entes
involucrados para el posible desarrollo del proyecto
Exponer a las entes involucradas, razones por la cuales invertir en el proyecto, así como los beneficios
que traerían a la comunidad
Unidades
Académicas Universitarias
OPLAU Vicerrectora de Acción Social
Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad PO
LITIC
O-A
DM
INIS
TRA
TIVO
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Involucrar a los
estudiantes de la UCR, por su
contexto inmediato con el Parque Respiro,
creando un beneficio reciproco
TCU
Actividades artísticas, amenidades urbanas
Autogestión de la comunidad de San Pedro
Posibles trabas por el proceso burocrático que conlleva la coordinación
con las instituciones implicadas, así como
posibles trabas de parte de sus profesores, o de
facultades para promover y apoyar del desarrollo del
TCU planteado
Facilitar todo proceso que involucre el trato con
entes fuera de la UCR, como la Escuela
Roosevelt.
Unidades Académicas Universitarias
OPLAU Vicerrectora de Acción Social
2.1.1. ANALISIS DE RIESGOS – trabajo comunitario universitario
2. 1.2. ANALISIS DE RIESGOS – plan de reforestación Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad
FISI
CO
- ES
PAC
IAL
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Promover un imaginario mas
verde mediante el cual se logre vincular las
diferentes partes de San Pedro, logrando una
estadía placentera dentro del parque.
PLAN DE REFORESTACION
Generar un corredor verde en la zona que funcione como conector espacial
entres las diversas actividades del proyecto
Funcionamiento no deseado como separador entre
espacios con poca visualización de las
actividades que conforman el parque, sirviendo
solamente como transición
Corredor lo bastante permeable para dejar ver lo que pasa en las demás
áreas, invitando al usuario a formar parte de
ellas
Fundación Arboles Mágicos
ONF FONAFIFO
Arquitectos paisajistas
Plantación de vegetación creando así espacios con
sombra que generen confort climático
No lograr crear el confort climático deseado, dejando zonas muy expuestas al sol
Reforestación abundante en puntos estratégicos cerca de actividades que sean de estancia.
FISI
CO
- a
mbi
enta
l
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Promover un imaginario mas verde mediante el cual se
logre vincular las diferentes partes de
San Pedro, una estadía placentera dentro del parque,
permitiendo la llegada de aves y
pequeños mamíferos como ardillas
PLAN DE REFORESTACION
Generar un corredor verde en la zona que funcione como conector espacial
entres las diversas actividades del proyecto
Posibles desechos por parte de los usuarios que transitan
Implementación de abundante mobiliario
urbano, como basureros, en el trayecto de una
actividad a otra Fundación Arboles
Mágicos ONF
FONAFIFO Arquitectos paisajistas
Plantación de vegetación creando así espacios con
sombra que generen confort climático
Implementación de especies que no respondan a las condiciones del lugar
Realizar un estudio paisajístico para
seleccionar las especies mas apropiadas y ubicarlas según la
intención de diseño deseada.
SOC
IO-C
ULTU
RAL
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Promover un imaginario mas verde mediante el
cual se logre vincular las diferentes partes de San
Pedro así como la relación entre sus distintos
usuarios ya sea que incluya de manera
macro la zona de la UCR y la parte sur de San
Pedro, logrando así una estadía placentera dentro del parque
PLAN DE REFORESTACION
Generar un corredor verde en la zona que
funcione como conector espacial entres las
diversas actividades del proyecto
Al no funcionar como conector si no como
separador de espacio, conllevaría a la segregación de usuarios alterando así la dinámica cultural deseada
Plantear la vinculación tanto de espacios como de usuarios por medio de la relación programática
y espacial
Fundación Arboles Mágicos
ONF FONAFIFO
Arquitectos paisajistas
Plantación abundante
de vegetación creando así espacios con sombra
que generen confort climático
Si no hay apropiación por parte de los usuarios, dichas
zonas se convertirían en puntos desolados de la plaza, generando una inseguridad en estos
Procurar que la implementación de estos espacios con sombra sea
en puntos estratégicos junto a actividades de
grandes flujos peatonales
ECO
NO
MIC
O-F
INA
NC
IER
O PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Promover un imaginario mas
verde mediante el cual se logre vincular las
diferentes partes de San Pedro, logrando una
estadía placentera dentro del parque.
PLAN DE REFORESTACION
Generar un corredor verde en la zona que funcione como conector espacial
entres las diversas actividades del proyecto
Dicho corredor podría llegar a aislar algunas partes del
proyecto, impidiendo el buen funcionamiento y generación de fondo económicos de las
mismas.
Procurar una buena relación entre todas las actividades comerciales y el corredor
verde, dejándolas tanto visual como foscamente mas accesibles al usuario.
Fundación Arboles Mágicos
ONF FONAFIFO
Arquitectos paisajistas
Plantación abundante de vegetación creando así
espacios con sombra que generen confort climático
Dichas vegetación no sea la adecuada para el sitio, por lo
tanto podría no adaptarse adecuadamente provocando
perdidas económicas, y la necesidad de volver a plantar.
Seleccionar las especies mas apropiadas para la plaza.
evitando la necesidad de su sustitución y por ende evitar
pérdidas económicas.
Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad
2. 1.2. ANALISIS DE RIESGOS – plan de reforestación
POLI
TICO
-AD
MIN
ISTR
ATIV
O
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Promover un imaginario mas
verde mediante el cual se logre vincular las
diferentes partes de San Pedro, logrando una
estadía placentera dentro del parque.
PLAN DE REFORESTACION
Generar un corredor verde en la zona que funcione como conector espacial
entres las diversas actividades del proyecto
No contar con el apoyo de las diferentes instituciones
involucradas tales como la FONAFIFO y ONF
Presentar de manera correcta todos los
tramites y solicitudes necesarios para un
desarrollo sin problemas
Fundación Arboles Mágicos
ONF FONAFIFO
Arquitectos paisajistas
Plantación abundante de vegetación creando así
espacios con sombra que generen confort climático
No contar con el apoyo de la Fundación Arboles
Mágicos para los procesos de reforestación y
generación de estos espacios
Presentar la propuesta de reforestación
anticipando el suficiente tiempo para que sea
aceptada o en su peor caso rechazada y
reformulada .
Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad
2. 1.2. ANALISIS DE RIESGOS – plan de reforestación
2.1.3. ANALISIS DE RIESGOS – plan deportivo FI
SIC
O -
ESPA
CIA
L
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Involucrar tanto a la comunidad
como a los estudiantes de la Escuela Roosevelt
por medio de actividades
deportivas que faciliten su relación e
integración al proyecto.
PLAN DEPORTIVO
Creación de espacios aptos para uso deportivo que faciliten la
integración de la comunidad al parque
Choque de actividades deportivas con las demás presentadas en el parque
interfiriendo así con la experiencia de los
usuarios
Zonificación adecuada de la plaza, previendo el mayor
confort para la realización de todas las actividades tanto deportivas como de otro
índole.
Comité Cantonal de Deportes y Recreación
de Montes de Oca
Dirección Escuela
F.Roosevelt Arquitectos
Proporcionar el apoyo necesario al área de Educación Física de la
Escuela Roosevelt, mediante la implementación de un espacio
especifico para su uso
Inseguridad para los niños en la plaza
implementada, por cercanía a condiciones como la calle altamente
transitada
Condicionar el ingreso y salida de los niños por medio de
terraceos proporcionándoles así una mayor seguridad.
FISI
CO
- a
mbi
enta
l
SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Involucrar tanto a la comunidad como a los estudiantes de la
Escuela Roosevelt por medio de actividades
deportivas que faciliten su relación e
integración al proyecto
PLAN DEPORTIVO
Creación de espacios aptos para uso deportivo que faciliten la integración
de la comunidad al parque Generación de
desechos por parte de los usuarios que utilizan el espacio
Implementación abundante de
mobiliario urbano como basureros
Fundación Arboles Mágicos
ONF FONAFIFO
Arquitectos paisajistas
Proporcionar el apoyo necesario al área de Educación Física de la Escuela Roosevelt, mediante la implementación de un espacio
especifico para su uso
Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad
SOC
IO-C
ULTU
RAL
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Involucrar tanto a la comunidad como a los estudiantes de la
Escuela Roosevelt por medio de actividades
deportivas que faciliten su relación e
integración al proyecto
PLAN DEPORTIVO
Creación de espacios aptos para uso deportivo que
faciliten la integración de la comunidad al parque
Usuarios deciden utilizar el espacio para otro
tipo de actividades, no deportivas, interfiriendo
Especificar mediante diferentes medios el uso especifico de
esta área Comité Cantonal
de Deportes y Recreación
de Montes de Oca Dirección Escuela
F.Roosevelt
Arquitectos Proporcionar el apoyo necesario al área de
Educación Física de la Escuela Roosevelt, mediante la implementación de un
espacio especifico para su uso
No utilización de la plaza en horas que no
sean lectivas
Trabajar con diferentes temporalidades, manteniendo
un uso libre de la plaza pero con un enfoque mas estudiantil
durante el día
ECO
NO
MIC
O-F
INA
NC
IER
O PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Involucrar tanto a la comunidad
como a los estudiantes de la
Escuela Roosevelt por
medio de actividades
deportivas que faciliten su relación e
integración al proyecto
PLAN DEPORTIVO
Generar un corredor verde en la zona que funcione como conector espacial entres las
diversas actividades del proyecto
No contar con el apoyo económico por parte del
Comité Cantonal de Deportes y Recreación, al
clasificarlo como actividades de no interés
para la comunidad.
Planteamiento de actividades acordes a las necesidades de la
comunidad y un buen planteamiento y presentación de
estas y sus beneficios al Comité .
Comité Cantonal de Deportes y Recreación
de Montes de Oca
Dirección Escuela
F.Roosevelt
Arquitectos
Proporcionar el apoyo necesario al área de
Educación Física de la Escuela Roosevelt, mediante la implementación de un
espacio especifico para su uso
Falta de recursos económicos para procurar
su buen mantenimiento
Trabajar dicha área en conjunto con los diferentes espacios
deportivos propuestos en la plaza para contar así con el apoyo
económico del comité
Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad
2.1.3. ANALISIS DE RIESGOS – plan deportivo
POLI
TICO
-AD
MIN
ISTR
ATIV
O
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Involucrar tanto a la comunidad
como a los estudiantes de la Escuela Roosevelt
por medio de actividades
deportivas que faciliten su relación
e integración al proyecto
PLAN DEPORTIVO
Creación de espacios aptos para uso deportivo
que faciliten la integración de la comunidad al parque
Comité Cantonal de Deportes y Recreación no
permite la realización de las actividades propuestas
Cumplir con los tramites necesarios para su
realización tales como solicitudes de permiso
ante el Comité
Comité Cantonal de Deportes y
Recreación de Montes de Oca Dirección Escuela
F.Roosevelt
Arquitectos
Proporcionar el apoyo necesario al área de
Educación Física de la Escuela Roosevelt,
mediante la implementación de un
espacio especifico para su uso
Dirección de la Escuela no se encuentra dispuesta a involucrar a los niños en la
dinámica de la plaza
Mostrar mejoras en las condiciones de las
instalaciones para llevar a cabo la actividad,
mejoras tanto espaciales como de seguridad
Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad
2.1.3. ANALISIS DE RIESGOS – plan deportivo
2.1.4. ANALISIS DE RIESGOS – plan interactivo FI
SIC
O -
ESPA
CIA
L
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Promover actividades de tipo cultural al aire libre,
como danza, teatro, música y comedia que conlleven a la participación y
convergencia de los diferentes usuarios
en el sector del Parque Respiro
PLAN INTERACTIVO
Facilitar a la Escuela Roosevelt un espacio para el
desarrollo de actividades artísticas e interactivas,
propuestas por sus clubes extracurriculares
No cumple con cuestiones de seguridad para el trabajo con los
niños
Procurar su ubicación en zonas alejadas de las calles
principales con mayor trafico, evitando así la exposición de
los niños
Comité de la Persona Joven de Montes de Oca
Academias de Artes Dirección Escuela
F.Roosevelt
Arquitectos
Generación de espacios en donde se puedan llevar a cabo diferentes tipos de
presentaciones a cargo de academias cercanas a la
plaza
No cuenta con la apertura necesaria para albergar gran cantidad
de usuarios
Buen dimensionamiento del espacio de acuerdo a la
cantidad de usuarios, manejar el proyecto en un
área bastante abierta y con buena exposición
FISI
CO
- a
mbi
enta
l
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Promover actividades de tipo cultural al aire libre, como danza, teatro, música y comedia que conlleven a la participación y convergencia de los diferentes usuarios en el sector del Parque Respiro
PLAN INTERACTIVO
Facilitar a la Escuela Roosevelt un espacio para el desarrollo de actividades artísticas e interactivas, propuestas por sus clubes extracurriculares
Generación de desechos por parte de los usuarios que utilizan el espacio
Implementación abundante de mobiliario urbano como basureros
Comité de la Persona Joven de Montes de Oca Academias de Artes Dirección Escuela F.Roosevelt Arquitectos
Generación de espacios en donde se puedan llevar a cabo diferentes tipos de presentaciones a cargo de academias cercanas a la plaza
Interferencia con la contaminación sónica del lugar, lo cual no permita el buen desarrollo de la actividad
Ubicación evitando su contacto directo con las calles principales, generadoras de contaminación sónica por el paso de automóviles
Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad
SOC
IO-C
ULTU
RAL
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Promover actividades de tipo cultural al aire libre, como danza, teatro, música y comedia que conlleven a la participación y convergencia de los diferentes usuarios en el sector del Parque Respiro
PLAN INTERACTIVO
Facilitar a la Escuela Roosevelt un espacio para el desarrollo de actividades artísticas e interactivas, propuestas por sus clubes extracurriculares
La inexistencia de programa de clubes extracurriculares que desarrollar
Coordinar con la Escuela Roosevelt para proponer y apoyar su creación y desarrollo mediante la implementación de dichas instalaciones
Comité de la Persona Joven de Montes de Oca Academias de Artes Dirección Escuela F.Roosevelt Arquitectos
Generación de espacios en donde se puedan llevar a cabo diferentes tipos de presentaciones a cargo de academias cercanas a la plaza
Desarrollo de actividades que no cumplen con los intereses de los diferentes usuarios
Creación de espacios multifuncionales, adaptables según preferencias y de gran uso para la comunidad
ECO
NO
MIC
O-F
INA
NC
IER
O
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Promover actividades de tipo cultural al
aire libre, como danza, teatro,
música y comedia que conlleven a la participación y
convergencia de los diferentes usuarios en el
sector del Parque Respiro
PLAN INTERACTIVO
Facilitar a la Escuela Roosevelt un espacio para el desarrollo de actividades artísticas e interactivas, propuestas por sus clubes extracurriculares
Falta de recursos para implementar un plan artístico como parte del programa académico de la Escuela.
Proponer maneras de apoyo y patrocinio por parte de instituciones y academias, trabajando en conjunto con estas
Comité de la Persona Joven de Montes de Oca Academias de Artes Dirección Escuela F.Roosevelt Arquitectos
Generación de espacios en donde se puedan llevar a cabo diferentes tipos de presentaciones a cargo de academias cercanas a la plaza
Choque de horarios en presentaciones de las diferentes academias, lo cual conllevaría a la cancelación de actividades y por ende perdidas económicas
Adecuada coordinación entre las actividades por realizar, creando itinerarios o una programación previa, semanal o mensualmente para garantizar una buena administración a todas horas.
Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad
2.1.4. ANALISIS DE RIESGOS – plan interactivo
POLI
TICO
-AD
MIN
ISTR
ATIV
O
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Promover actividades de tipo cultural al aire libre,
como danza, teatro, música y
comedia que conlleven a la participación y
convergencia de los diferentes usuarios en el
sector del Parque Respiro
.
PLAN INTERACTIVO
Facilitar a la Escuela Roosevelt un espacio para el desarrollo de actividades artísticas e interactivas, propuestas por sus clubes extracurriculares
Dirección de la Escuela no se encuentra dispuesta a involucrar a los niños en la dinámica de la plaza
Mostrar mejoras en las condiciones de las instalaciones para llevar a cabo la actividad, mejoras tanto espaciales como de seguridad
Comité de la Persona Joven de Montes de Oca Academias de Artes Dirección Escuela F.Roosevelt Arquitectos
Generación de espacios en donde se puedan llevar a cabo diferentes tipos de presentaciones a cargo de academias cercanas a la plaza
Trabas en el proceso por poca disposición de las academias a participar en actividades en las instalaciones del parque
Mostrar los diferentes beneficios que pueden llegar a tener las academias a la hora de formar parte de las actividades que se llevan a cabo en el parque
Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad
2.1.4. ANALISIS DE RIESGOS – plan interactivo
2.1.5. ANALISIS DE RIESGOS – plan comercial Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad
FISI
CO
- ES
PAC
IAL
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Crear actividades de apoyo vivencial, que podría generar
recursos no solo para el proyecto, si no también para las
instituciones y la comunidad en
general.
PLAN COMERCIAL
Mercados al aire libre en espacios públicos, donde los
agricultores y pequeños empresarios venden
directamente al público.
Espacios no aptos para el desarrollo de tales
actividades, no protegidos de
condiciones climáticas adversas
Proveerle al vendedor espacios de buen confort
climático, donde se les facilite la realización de su
actividad
Municipalidad de Montes de Oca
Arquitectos
Reacondicionamiento espacial de la plaza mediante terraceo
Percepción de terrazas como separaciones que
aíslan los diferentes espacios
Realizar una separación progresiva de los espacios
dejando apertura visual entre estos
FISI
CO
- a
mbi
enta
l
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Crear actividades de apoyo vivencial, que
podría generar recursos no solo para
el proyecto, si no también para las instituciones y la comunidad en
general.
PLAN COMERCIAL
Mercados al aire libre en espacios públicos, donde los agricultores y pequeños empresarios venden
directamente al público.
Desechos resultantes del desarrollo de las
actividades , generan espacios sucios
Ubicación de mobiliario urbano como basureros
abundantemente Municipalidad de Montes de
Oca Arquitectos
Reacondicionamiento espacial de la plaza mediante terraceo
Movimiento de tierras generan desechos que
afectan el funcionamiento de otras actividades, de la
escuela y de sus alrededores
Gestionar un adecuado control de obras que
garantice aspectos como seguridad y manejo de
escombros y de polvo en el proceso
SOC
IO-C
ULTU
RAL
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Crear actividades de apoyo vivencial, que
podría generar recursos no solo para
el proyecto, si no también para las instituciones y la comunidad en
general.
PLAN COMERCIAL
Mercados al aire libre en espacios públicos, donde
los agricultores y pequeños empresarios venden
directamente al público.
Gran protagonismo del área, al haber mucha demanda,
crece desmedidamente, perdiendo el foco del
proyecto
Planificación estratégica y controlada en dichas
áreas, teniendo en cuenta su carácter secundario, de
apoyo.
Municipalidad de Montes de Oca
Arquitectos Reacondicionamiento
espacial de la plaza mediante terraceo
Preferencia por parte de los usuarios de ciertos comercios mas cercanos y accesibles en
un primer nivel o en una primer “terraza”
Procurar una visibilidad total de todos los tipos de
comercio, facilitar la accesibilidad a cada uno
de estos
ECO
NO
MIC
O-F
INA
NC
IER
O PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Crear actividades de apoyo
vivencial, que podría generar recursos no solo
para el proyecto, si no también
para las instituciones y la comunidad en
general.
PLAN COMERCIAL
Mercados al aire libre en espacios públicos, donde
los agricultores y pequeños empresarios venden
directamente al público
Comercio cercano suple las demandas de los usuarios por
lo cual no prosperarían dichos espacios y por ende
no generaría ganancias
Ofrecer tipos de productos poco o no existentes en la zona para
garantizar su demanda Municipalidad de Montes de
Oca Arquitectos
Reacondicionamiento espacial de la plaza mediante terraceo
Aislamiento de comercios por la condición de terraceo, manejado condiciones de poca demanda en ciertos
establecimientos
Mantener una buena exhibición y accesibilidad a todos los puestos
de comercio
Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad
2.1.5. ANALISIS DE RIESGOS – plan comercial
POLI
TICO
-AD
MIN
ISTR
ATIV
O
PROYECTO SUBPROYECTO ACTIVIDADES RIESGOS RECOMENDACIONES RESPONSABLES
Crear actividades de apoyo
vivencial, que podría generar recursos no solo
para el proyecto, si no también para
las instituciones y la comunidad en
general.
PLAN COMERCIAL
Mercados al aire libre en espacios públicos, donde
los agricultores y pequeños empresarios venden
directamente al público. No contar con el apoyo de la municipalidad en el
desarrollo e implementación de dichas actividades
comerciales
Cumplir con las disposiciones descritas en
los diferentes reglamentos
involucrados, como por ejemplo Reglamento de
licencias para ferias, turnos, fiestas patronales,
festejos populares y similares, fiestas cívicas y actividades ocasionales de la municipalidad de
montes de oca.
Municipalidad de Montes de Oca
Arquitectos
espacial de la plaza mediante terraceo
Programación de Proyectos - Análisis de Riesgos y Viabilidad
2.1.5. ANALISIS DE RIESGOS – plan comercial
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
En vista de la renovación y cambio permanente en el uso del espacio construido, tanto interno como externo de las edificaciones, y a que esto conlleva al mejoramiento de sus acabados, de las condiciones de seguridad física de predios y edificios, y de la capacidad adaptativa de los mismos, en tareas de rehabilitación/restauración, mantenimiento, así como preservación /salvaguarda del espacio y entorno construido, distinguiendo aquellos proyectos constructivos de obras menores, que llevan el propósito mencionado, pero con un grado de intervención de menor complejidad y alcance en la modificación o mejoramiento de las obras existentes; según el Reglamento Municipal de Obra Menor de la municipalidad de montes de oca. Se considerará obra menor, todo tipo de reparación, remodelación, arreglo, construcción, o similar avalada por esta Dirección, que por sus características no altere los sistemas vitales de un edificio, como el estructural, eléctrico, mecánico, datos y telefonía, cubiertas o similares y que además, sea declarado de esta forma por la Dirección de Planificación y Desarrollo Urbano de esta Municipalidad. El monto máximo permitido como construcción menor será de 10 salarios mínimos de un trabajador no especializado, conforme el Decreto Nacional de Salarios Mínimos que se encuentre vigente.
a) Aceras y pavimentos de áreas peatonales b) Verjas y portones c) Pintura exterior de edificaciones no mayor a tres niveles. d) Cambio de material de cubierta que no exceda los 100m2,
incluyendo la hojalatería.
Mediante el Plan Regulador intentan que el uso del terreno y su regulación promuevan el avance de los habitantes de San Pedro de Montes de Oca. La Municipalidad tiene proyectos de Desarrollo Humano que podrían intervenir en el proyecto de Parque Respiro. En esta institución se solicita los permisos de construcción, visado de plano catastral, las licencias comerciales, y demás permisos y solicitudes necesarias para el desarrollo del proyecto.
2.2.1. Procedimientos y Tramitología - generalidades
El lugar por su naturaleza busca integrar a las personas en un espacio publico, por lo cual se considera un sitio de reunión publica, por lo cual de manera general hay q considerar ciertos aspectos. Los documentos de carácter obligatorio para cualquier lugar de reunión publica son:
Plano Catastrado, Disponibilidad de agua potable junto con su análisis
Disposición de aguas residuales, Formulario Bomberos
Pruebas de infiltración del suelo, Alineamiento de alta tensión ICE (INVU/Min Salud), Alineamientos del MOPT
Memória de cálculo de sistema fijo contra incêndios, Alineamiento Municipalidad calles locales, mínimo 14m (INVU/Min Salud)
Pruebas de infiltración del suelo, Alineamiento de alta tensión ICE (INVU/Min Salud), Alineamientos del MOPT, Alineamiento de INCOFER (INVU / Min Salud)
Lámina de diseño de sitio, Lámina(s) Arquitectónicas.
Circulaciones, salidas, puertas, vestíbulo, accesos discapacitados, escaleras de emergencia.
Número y separación de salidas, anchos min, capacidad de egreso y salida, recorridos, puerta, pasillos, acceso bomberos, acabados, escaleras, dimensiones.
Acueducto, calculo potable, alcantarillado sanitario, alcantarillado pluvial
Planos y Documentos
Ministerio de Salud
Bomberos
AYA
CFIA
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
2.2.1. Procedimientos y Tramitología - generalidades
Solicitud de Licencia para obra mayor
Planos constructivos detallados y visados por parte de las instituciones respectivas según cada proyecto
CFIA.
Ministerio de Salud.
Acueductos y Alcantarillados.
Benemérito Cuerpo de Bomberos
Visado Municipal a los Planos de Catastro Registro Nacional
Póliza obligatoria por riesgo de trabajo o exoneración de esta Instituto Nacional de Seguros
Viabilidad Ambiental SETENA
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
2.2.1. Procedimientos y Tramitología - generalidades
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
inicio Recepción de documentos (ventanilla
única)
Verificación de los planos
¿se presentaron completos y correctos?
Recepción de documentos
(comprobante de recibo de planos) INVU
A y A
salud
Cada institución envía informe de
resultados
Se anota resultados en ficha técnica de
planos
fin
Entregar a las distintas
instituciones
Se devuelven todos los documentos al usuario
y se realiza la prevención
¿cuenta los documentos con el visto bueno por
todos?
Se envía a la dirección de Urbanismo para sello y firma de
visto bueno para visado
Se devuelve al usuario documentos
con resolución de visado o ingreso por
2 vez
Se previene al administrativo para
correcciones
E
C A
F
D B
no
no
V 2.2.1.PROCEDIMIENTOS Y TRAMITOLOGÍA – visado de planos (cfia)
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
2.2.1.PROCEDIMIENTOS Y TRAMITOLOGÍA - inspecciones
inicio
Recepción de solicitud
Se designa un inspector
INVU
A y A
salud
Cada institución envía informe de resultados
A partir de la respuesta de todas las instituciones
fin
Presentar documentos visados
e informe a instituciones
Se devuelven todos los documentos al usuario y se realiza la prevención ¿Es una
situación inminente de
salud?
Se reporta al responsable a cargo
Seguimiento del caso
X
¿corresponde a las
competencias del CFIA?
el solicitante deberá cancelar 20.000 colones
C/ semana
no
Elaboración del informe
no
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
La Compañía Nacional de Fuerza y luz (CNFL) es la principal empresa distribuidora de electricidad en Costa Rica que brinda servicios públicos en el mercado nacional contribuyendo con el crecimiento económico y social, y con el desarrollo ambiental del país". El Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarilladlos (AyA) se encarga de las solicitudes de servicios de agua y red sanitaria, para los cuales se llenan la solicitud, 3 copias del plano Catastro y 1 copia certificada emitida por el Registro Nacional. • Copia cédula propietario, si es persona jurídica copia ced represente legal, personería y céd jurídica.
• Certificación literal original Registro Nacional con menos de 30 días de emitida.
• Carta del propietario o profesional responsable de la obra, donde indique el propósito de la disponibilidad
• Si la propiedad cuenta con servicios de AyA adjuntar recibo y el mismo debe estar al día.
Para el caso de empresas o sociedades deben presentar la copia de la: • Cédula del apoderado general, copia de cédula jurídica, certificación literal, personería jurídica, ambas deben ser originales y con menos de un mes de emitidas, dos copias del plano catastro de la finca o lote y plano de construcción.
2.2.1.PROCEDIMIENTOS Y TRAMITOLOGÍA – instituciones
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
INICIO
FIN
FIN
Cumplir con los requisitos generales (persona física o
jurídica).
Solicitud del visado de planos eléctricos y boleta de solicitud de conexión de servicio (sea provisional o
definitivo) emitida por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), firmadas por el
profesional inspector de la obra eléctrica.
Instalar la base para el medidor o el ducto cuando se requiera más de un servicio en la misma propiedad, cumpliendo con lo dispuesto en la norma técnica de Instalación y Equipamiento de Acometidas Eléctricas
Aportar el depósito de garantía correspondiente cuyo monto estará determinado por la tarifa vigente.
La Bandera Azul Ecológica es un galardón o distintivo que se otorga anualmente, este premia el esfuerzo y el trabajo voluntario. además, promueve la sana competencia y la organización comunal para el beneficio de las presentes y futuras generaciones. El objetivo del Programa Bandera Azul Ecológica es el de establecer un incentivo para promover la organización de comités locales con el propósito de buscar la conservación y desarrollo, en concordancia con la protección de los recursos naturales, la búsqueda de mejores condiciones higiénico sanitarias y la mejoría de la salud publica costarricense. Con la protección y distintas actividades se podrían empezar a usar distintas herramientas importante para el desarrollo económico y turístico de la zona. Quienes conforman este programa son: el AyA, ICT, MINSA, MINAET, Red Costarricense de Reservas Naturales, Grupo ICE, MEP, CANATUR y MAG
2.2.1.PROCEDIMIENTOS Y TRAMITOLOGÍA – instituciones
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
inicio Solicitud de Formularios.)
Verificación de
cumplimiento de requisitos
¿se presentaron completos y correctos?
Inspecciones y visitas junto con posibles
análisis.
salud Cada institución envía informe de
resultados
Entregar a las
distintas institucion
es
Buscar nuevas alternativas, o ver de que manera se podría solicitar una
nueva gestión. ¿cuenta los documentos con el visto bueno por
todos?
Se procede a la valoración/instalación
Se previene al administrativo
para correcciones
no
no
Formulario de Solicitud de nuevos servicios.
Verificación de
Disponibilidad de los mismos
Laboratorios
Municipalidad
Formulario de Solicitud de estudio de disponibilidad del servicio de alcantarillado sanitario.
Formulario de Solicitud de disponibilidad de agua potable y alcantarillado sanitario.
2.2.1.PROCEDIMIENTOS Y TRAMITOLOGÍA – servicios/agua y red sanitaria
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
El Benemérito Cuerpo de Bomberos De Costa Rica brinda a la sociedad costarricense protección cuando la vida, los bienes y el medio ambiente se encuentren amenazados por incendios y situaciones de emergencia, basados en los más altos principios humanos y en la búsqueda permanente de la excelencia Normas para sitios de reunión pública en el Manual de Disposiciones Técnicas Generales al Reglamento sobre Seguridad Humana y Protección contra Incendios: Articulo 5.3.8: “Accesos vehiculares. Todo acceso vehicular a espacios a cielo abierto de un sitio de reunión pública deberá contar con las siguientes dimensiones: ancho libre: 5,00 m, altura libre: 5,00 m, radio de giro externo: 13,00 m, calles internas frente a fachadas y ancho mínimo: 6 m” Artículo 5.4.4 Hidrantes. “Todo sitio de reunión pública con un área de construcción mayor o igual a 2000 m2 deberá contar con un hidrante instalado a la red pública en un diámetro de tubería no inferior a 150 milímetros donde esté disponible, caso contrario, el diámetro mínimo aceptado será de 100 milímetros”
La ubicación de los hidrantes deberá realizarse en todos los accesos vehiculares al sitio. El hidrante siempre que sea posible deberá separarse una distancia de 12 m con respecto a los edificios ubicados dentro de la propiedad, se pintara en color amarillo según lo indica la norma NFPA 291. El Ministerio de Salud Publica garantizar la protección y el mejoramiento del estado de salud de la población, mediante el ejercicio efectivo de la rectoría y el liderazgo institucional, con enfoque de promoción de la salud y participación social inteligente, bajo los principios de transparencia, equidad, solidaridad y universalidad.
2.2.1.PROCEDIMIENTOS Y TRAMITOLOGÍA – instituciones
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
INICIO
Cumplimiento con el Reglamento de Organización y Funcionamiento del Sistema
Nacional de vigilancia de la Salud
Solicitud de permiso al Comité Asesor Técnico en concentraciones
masivas
Solicitud de permiso al Ministerio para la instalación y desarrollo de las actividades planteadas (Sin esta autorización ninguna autoridad podrá otorgar patente comercial u otros permisos
requeridos para su funcionamiento)
Aprobación de la solicitud por parte del Ministerio, la autorización se
concederá por dos años
FIN FIN
La solicitud inicial para la autorización del evento debe ser presentada ante la
Municipalidad y el Comité por lo menos veintidós días naturales antes de la
fecha programada para el mismo.
La autorización definitiva será extendida por la Municipalidad correspondiente, con base
en las certificaciones, los criterios y disposiciones técnicas de las Instituciones que
conforman el Comité Asesor.
2.2.1.PROCEDIMIENTOS Y TRAMITOLOGÍA – ministerio de salud
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
La Ley 3859 crea la Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad, conocida por sus siglas como DINADECO, que es un órgano del Poder Ejecutivo adscrito al Ministerio de Gobernación y Policía. Es un ente de apoyo y fiscalización de las organizaciones que se quieran formar en las comunidades y cumplan con los requisitos que se requieren. Esta Institución será administrada por un director (a) general, de acuerdo con una estructura organizativa: Dirección Administrativa, Dirección Técnica Operativa, Dirección Legal y de Registro. ¿Qué es una asociación de desarrollo comunal? Es un organismo comunitario de primer grado, con una circunscripción territorial determinada, es una entidad de interés público, aunque regida por las normas del derecho privado, está autorizada para promover o realizar un conjunto de planes necesarios para desarrollar social, económica y culturalmente a su comunidad. Las Asociaciones integrales son organizaciones con fines generales, que representan a personas que viven en una misma comunidad y
para su constitución es necesaria la concurrencia de por lo menos 100 de ellas, mayores de 12 años. Sus fines son: • Estimular la cooperación y participación activa y voluntaria de la población, para el desarrollo de la comunidad. • Luchar por el mejoramiento integral de las condiciones de vida de la población. • Realizar proyectos de educación, formación y capacitación comunitaria. • Promover el desarrollo de proyectos económicos y sociales por medio del fomento de empresas productivas en el ámbito comunitario y otras.
2.2.1.PROCEDIMIENTOS Y TRAMITOLOGÍA – dinadeco
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
2.2.2. TRABAJO COMUNITARIO UNIVERSITARIO - generalidades
El Trabajo Comunal Universitario es una de las modalidades de Acción Social de la Universidad de Costa Rica donde estudiantes y académicos realizan actividades interdisciplinarias como forma de vinculación dinámica y crítica con los diferentes sectores de la comunidad. Los propósitos de los proyectos de TCU son: • Despertar conciencia social en los y las estudiantes. • Ayudar a las comunidades a identificar sus problemas y juntos desarrollar soluciones. • Sensibilizar a los y las estudiantes para que fortalezcan procesos de retribución hacia las comunidades.
Objetivos • Despertar en los futuros profesionales una conciencia social mediante el conocimiento directo de la realidad nacional.
• Retribuir parcialmente con servicio a al comunidad, el aporte
con que directa o indirectamente ha contribuido a la formación del estudiante de educación superior.
• Sensibilizar al estudiante para que a lo largo de su ejercicio
profesional, continúe ese proceso de retribución.
• Acercar a la Universidad a las comunidades nacionales para conocer sus necesidades y colaborar con aquellos sectores de estas que más urgencia tengan de esa cooperación.
Los distintos proyectos de TCU a realizarse en el Parque Respiro
tendrán una duración mínima de 3 años.
Proyecto de Corredor Verde, voluntariado mediante el programa Árboles Mágicos
Fortalecimiento al curriculum deportivo de la Escuela Franklin Roosevelt.
Actividades extracurriculares artísticas para los niños de le Escuela Franklin Roosevelt. Amenidades urbanas para los habitantes de San Pedro
Programas de autogestión de la comunidad de San Pedro de Montes de Oca
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
Mediante apoyo técnico de las Universidades se pretende que los estudiantes de la UCR, por su contexto inmediato con el Parque Respiro se involucren, y el beneficio sea reciproco entre proyecto y usuarios, a través de los Trabajos Comunitarios Universitarios (TCU) Estudiantes de diversas carreras generan actividades de índole cultural, artístico y deportivo como atractivo, los usuarios del proyecto cuentan así con amenidades urbanas inmediatas a su contexto labora y académico. Debido al interés social de Parque Respiro, el TCU ayuda a reducir costos de gestión, mantenimiento y funcionamiento, disminuyendo la dependencia económica de entes externos.
Unidades Académicas
OPLAU
Vicerrectoría de Acción
Social
Un profesor de la Unidad Académica que competa, debe hacerse cargo
del proyecto TCU
El profesor a cargo debe contar con al menos ¼ de tiempo lectivo completo
Formular el proyecto en el sistema institucional de la Oficina de
Planificación Universitaria
La formulación del proyecto la debe revisar la Comisión de Acción Social
de la Unidad Académica
El Director de la Comisión de Acción Social debe remitir el proyecto a la
sección de TCU.
2.2.2. TRABAJO COMUNITARIO UNIVERSITARIO - generalidades
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
Identificar un problema social al que se le pueda dar solución desde una
perspectiva interdisciplinaria
Profesores, estudiantes o funcionarios formulan el anteproyecto de TCU
•Incluir acuerdo o convenio con Instituciones u otras organizaciones: • Árboles
mágicos • Comité de la
persona joven • Comité
Cantonal de Deportes
Unidades Académicas en coordinación con la V.A.S planean, ejecutan, administran, evalúan y
coordinan el TCU como parte del plan de estudios
Se hace por medio de la
página formulacionplau.ucr.ac.cr. De
la OPLAU
Generar un informe de anteproyecto de TCU
El anteproyecto de TCU es revisado por la Comisión de
Acción Social de la escuela(s) involucradas en la formulación
Cumple el TCU con los criterios para su
aprobación
NO
SI
El decano o director respectivo remite el
anteproyecto a la V.A.S
Los anteproyectos de TCU son acogidos por la V.A.S, el
decano, el director de la escuela o del Centro Regional
respectivo
Se aprueba TCU NO
SI
A
B
2.2.2. TRABAJO COMUNITARIO UNIVERSITARIO - generalidades
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
El director del proyecto debe solicitar por escrito ante la
V.A.S durante el mes de Junio el presupuesto para el años
siguiente
Proyecto de TCU disponible para estudiantes con el 50% de los créditos aprobados y con Seminario de Realidad Nacional I cursado, contando así con el recurso humano principal para la puesta en marcha de los proyectos en Parque Respiro
Si el TCU genera recursos, estos deben ir a un fondo común como parte del presupuesto
Financiamiento: La UCR aporta el recurso humano. El presupuesto cubre necesidades derivadas
El profesor que dirige el proyecto define la vigencia del mismo y cuando va a entrar en marcha
Se cuelga la información del proyecto de TCU en el portal buscatcu.ucr.ac.cr
A
B
Vicerrector de acción social aprueba el presupuesto
Se envía la ficha técnica del TCU a la oficina de comunicación de la V.A.S.
2.2.2. TRABAJO COMUNITARIO UNIVERSITARIO - generalidades
2.2.3. PLAN DE REFORESTACIÓN– generalidades
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
EL plan de Reforestación busca generar un Corredor Verde en la zona que funcione como conector espacial entres las diversas actividades del proyecto y con las áreas publicas aledañas a la plaza. Además, de crear la posibilidad de tener espacios con sombra que podrían tener gran impacto en el confort climático para quienes visiten el lugar. Mediante, la siembra de especies nativas de arboles para fomentar el desarrollo de nicho estacionarios para especies aviarias nativas. La ccreación de un corredor biológico que incluya de manera macro la zona de la UCR y vincule la parte su de San Pedro, permitiendo la llegada de aves y pequeños mamíferos como ardillas logrando al mismo tiempo una estadía agradable dentro de la plaza Roosevelt. Esto al promover un imaginario mas "verde" con ideas proteccionistas y así conseguir financiamiento por parte de instituciones como FONAFIFO que promuevan el movimiento.
Otras Instituciones relacionadas son Sistema Nacional De Áreas De Conservación (SINAC), el Fondo Nacional de Financiamiento Forestal (FONAFIFO), la Oficina Nacional Forestal (ONF), los Regentes Forestales, el Colegio de Ingenieros Agrónomos, cooperativas, centros agrícolas cantonales, organizaciones no gubernamentales del sector y los(as) beneficiarios (as) en general. La Oficina Nacional Forestal fue constituida con el fin de proponer al Ministerio del Ambiente Energía y Telecomunicaciones (MINAET) políticas y estrategias para el desarrollo de las actividades forestales del país. Así mismo, impulsa programas para el fomento de las inversiones en el sector forestal y promover la captación de recursos financieros para desarrollarlo.
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
El Fondo Nacional de Financiamiento Forestal (FONAFIFO) cuenta con 50,000 hectáreas en contratos PSA bajo la modalidad de Protección de Bosque en áreas identificadas como iniciativas de corredores según el Informe GRUAS y su actualización (1996-2003). Deben estar localizados fuera de los corredores prioritarios de las Áreas de Conservación antes mencionadas. Además. 37,033 hectáreas adicionales de tierra fuera de las áreas incluidas en el Informe GRUAS según las prioridades establecidas por el FONAFIFO, de esta manera se asegura la representatividad regional dentro del Programa PSA. Arboles Mágicos es una organización que tiene como objetivo es aumentar la conciencia de las personas sobre la importancia de los arboles, para así lograr su conservación. “Conservamos solo lo que amamos, amamos solo lo que entendemos y entenderemos solo lo que nos enseñan” esta frase, atribuida a Baba Dioum conservacionista africano, rescata claramente que nadie cuida lo que no conoce. Los esfuerzos de la fundación van encaminados a buscar que las personas siembren más árboles y que protejan los que ya existen, es
por esto que quisiéramos motivar y apoyar a todos los tengan esta misma intención. Si usted tiene interés en proyectos de siembra, podría caer dentro de alguna de estas categorías: A) Propietarios de terrenos que quisieran sembrar un área determinada, para lo cual la fundación los puede apoyar: • Asesoría técnica para determinar las mejores especies y forma de sembrarlas de acuerdo a su objetivo (protección de cuencas, fijación de carbono, paisajismo, atracción de fauna, etc.) • Coordinación y ejecución de la siembra. • Recomendarle proveedores de árboles
2.2.3. PLAN DE REFORESTACIÓN– generalidades
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
B) Interesado en participar en siembras • Coordinamos esfuerzos para que distintas empresas puedan canalizar sus intenciones de siembra de árboles a través de la fundación. C) Quisiera que su barrio o parque se vea mejor y lleno de vida con árboles. • Lo asesoramos y ayudamos a hace lograr esto.
La Fundación Arboles Mágicos busca sensibilizar sobre la belleza e importancia de los árboles, especialmente nativos, generando así respeto y admiración por dichos árboles, para así buscar su conservación. Como parte de ese objetivo coordinamos campañas
de sensibilización en escuelas, colegios, empresas, etc. Las campañas consisten en varios elementos:
• Audiovisuales fotográficos • Presentación la Enseñanza de los árboles • Entrega de materiales educativos de la Fundación
Para integrar los procesos para concluir el proyecto se maneja una serie de etapas que podrían facilitar la culminación del mismo. Proseguiría la investigación de instituciones que promuevan y faciliten el proyecto.
SOLICITUD DE PERMISOS • Municipalidad • ONF • FONAFIFO • Certificado de
servicios forestales
DISEÑO • Arquitectos • Escogencia de
arboles nativos • Búsqueda de semillas
SIEMBRA • Arboles Mágicos • Voluntariado dentro
de la comunidad (apropiación del sitio)
MANTENIMIENTO • Arboles Mágicos • FONAFIFO
2.2.3. PLAN DE REFORESTACIÓN– generalidades
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
inicio
Presentar un documento
técnico administrativo
Designar estructura de
organización para
no
Presentar caso de manera
escrita
Presentar solicitud de
reforestación
¿se cuenta con estructura
organizativa?
2 o 3 meses
O
Demostrar estar legalmente constituido
Certificación de personería jurídica
Demostrar experiencia exitosa comprobable en el
campo de la ejecución
A partir de la respuesta de la institución
fin
inicio
Se inicia la programación de actividades
Búsqueda de nuevas opciones de voluntariado
1 mes
no
Presentar propuesta de reforestación
¿fue aceptada?
M
fin
2.2.3. PLAN DE REFORESTACIÓN– instituciones
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
inicio
A partir de la respuesta de
FONAFIFO
fin
Se devuelven todos los documentos al usuario y se realiza la prevención
¿Ha sido aceptada la solicitud de
CSA ?
Seguimiento del caso
1 mes
no
Definición de anteproyecto
Presentar solicitud de permisos a las
distintas instituciones
CFIA Municipalidad de San Pedro
Solicitar plan de reforestación
“arboles mágicos”
¿se presentaron completos y correctos?
2 o 3 meses
ONF
R
M
Siembra de Arboles Nativos
Mantenimiento de la obra
Solicitud de ayuda a
FONAFIFO
O
Se buscan nuevas opciones ya sean voluntariados para el mantenimiento de la zona
no
2.2.3. PLAN DE REFORESTACIÓN– instituciones
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
La Municipalidad de Montes de Oca en su “Reglamento de funcionamiento del comité cantonal de deportes y recreación”, busca apoyar en coordinación con el Comité Cantonal de Deportes y Recreación la actividad deportiva y recreativa en el Cantón. El Comité Cantonal de Deporte y Recreación de Montes de Oca se propone ser un ente gestor y motivador de nuevas actitudes, buscando mejorar la calidad de las y los habitantes del cantón de Montes de Oca, promoviendo la actividad física por medio de la promoción del deporte y la recreación. Artículo 26. – La Municipalidad deberá incluir anualmente en su presupuesto un 3% como mínimo de los ingresos ordinarios anuales municipales. El Comité distribuirá un 10% máximo para gastos administrativos y el resto para todos y cada uno de los programas que el Comité tenga establecidos.
2.2.4. PLAN DEPORTIVO – generalidades
Propaganda, publicidad, apoyo
económico, cronogramas
INICIO
Cumplimiento del reglamento de funcionamiento del Comité
Cantonal de Deportes y Recreación
Solicitud por escrito de autorización para permiso
de uso
Remisión de la solicitud al Comité Cantonal de Deportes y Recreación
Se determina que el tipo de actividad no
requiere ningún
soporte por parte del comité
Cobro de alquiler y
deposito de garantía Aprobación de la solicitud
por parte de la Junta Directiva del Comité
APOYO?
SI NO
FIN
FIN
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
Presentar el estatuto al
asesor/a de la Dirección Técnica
Operativa
Adjuntar memoria con un min. De 100 firmas de personas mayores
de 12 años.
El Comité convocara a la comunidad para la
Asamblea General de Constitutiva.
Adjuntar el diagnostico de la situación actual
El o la funcionario/a elaborará el informe de la viabilidad de la
constitución
Aprobación de la
Dirección Legal y Registro
SI
NO
Adjuntar nómina de miembros, mínimo
cinco personas con su respectivo puesto.
Adjuntar una propuesta de Estatutos (son normas
internas de la asociación)
Valoración de los requisitos
Presentar la solicitud de inscripción por
escrito autenticada por un abogado.
Inscripción en el Registro Público de Asociaciones del
DINADECO.
Inicio del proceso
Recepción de
solicitud
Final del proceso
En15 días
8 días después
Revisión de los documentos
por parte de la Dirección
Legal.
Publicar y cancelar el monto en el Diario Oficial la Gaceta.
SI
Entregar a los interesados un
edicto.
2.2.1.PROCEDIMIENTOS Y TRAMITOLOGÍA – creación de una asociación
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
Centro Nacional de Recursos para la Inclusión Educativa, promueve el acceso a la cultura, el deporte y las actividades recreativas; explicado en los siguiente:
ARTÍCULO 54.-Acceso: Los espacios físicos donde se realicen actividades culturales, deportivas o recreativas deberán ser accesibles a todas las personas. Las instituciones públicas y privadas que promuevan y realicen actividades de estos tipos, deberán proporcionar los medios técnicos necesarios para que todas las personas puedan disfrutarlas.
ARTÍCULO 55.- Actos discriminatorios: Se considerará acto discriminatorio que, en razón de la discapacidad, se le niegue a una persona participar en actividades culturales, deportivas y recreativas que promuevan o realicen las instituciones públicas o privadas.
“Asimismo, independientemente de cuál sea el órgano competente para administrar una determinada instalación deportiva o recreativa, lo importante es que se garantice el acceso y uso igualitario al mayor número de personas, de manera tal que se apoye, estimule y promocione la práctica del deporte y la recreación.
2.2.4. PLAN DEPORTIVO – generalidades
SOLICITUD DE PERMISOS • Municipalidad • Escuela,
administración; • Padres de familia
DISEÑO • Arquitectos • Escogencia de
materialidad de la superficie de la plaza
IMPLEMENTACIÓN • Escogencia de
mobiliario apto para el descanso y visualización{en de las actividades deportivas
MANTENIMIENTO • Comité de padres
de familia de la escuela Roosevelt así como de voluntariado dentro de la comunidad
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
Téngase en cuenta que la práctica individual y colectiva del deporte y la recreación de los habitantes de la República, es una actividad considerada de interés público por estar comprometida la salud integral de la población”. M. Sc. Omar Riviera Mesén, Procurador Área de Derecho Público. Para integrar los procesos para concluir el proyecto se maneja una serie de etapas que podrían facilitar la culminación del mismo. Se proseguiría la investigación de instituciones que promuevan y faciliten el proyecto. La Dirección Escuela Roosevelt forma parte muy importante en el desarrollo del proyecto ya que al ser usada la Plaza Roosevelt actualmente por los niños de la escuela , se pretende acondicionar al máximo un espacio definido dentro de esta para que funcione de manera permanente como área de Educación Física propia de la Escuela, mejorando así condiciones de seguridad y de uso
INICIO
Solicitud por escrito de permiso en la institución,
para trabajar con los estudiantes
Aprobación por parte de la dirección de la
Escuela
No se cumple con proceso
de información
Charlas de información del uso de la plaza
SI
NO
FIN
Coordinación con el profesor del área de
Educación Física
FIN
2.2.4. PLAN DEPORTIVO – generalidades
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
2.2.5. PLAN INTERACTIVO – generalidades
El Plan Interactivo tiene como objetivos promover actividades de tipo cultural, que conlleven a la participación y convergencia de los diferentes usuarios en el sector del Parque Respiro. Mediante el impulso de diferentes tipos de a tractores, espectáculos públicos, a la vista de todos los visitantes del parque. Entre las actividades se proponen: teatro al aire libre, talleres de elaboración de murales dentro del mismo parque, talleres de baile, etc.
Artículo 4º- La Municipalidad cobrará un impuesto de un 5% (cinco por ciento) del valor de cada boleto timbre tiquete o entrada individual en todos los espectáculos públicos y de diversión no gratuitos que se realicen en los cines, teatros, salones de bailes, discotecas, locales, estadios y plazas deportivas Nacionales o Públicas y sobre todo espectáculo publico que se efectué salvo con
motivo de festejos Patronales veladas tumos ferias y novilladas.
Artículo 6º— El impuesto podrá ser pagado por adelantado. Este pago puede ser una vez semanal o mensual. Para este efecto quien promueva el espectáculo sentará una declaración jurada anticipada procediéndose a hacer la liquidación definitiva cada quince días si es un espectáculo permanente y a día siguiente si es un espectáculo ocasional con base en el número real de asistentes lo que se comprobará las entradas utilizadas (formularios de declaración).
MUNICIPALIDAD • Pago de impuestos
y Declaración
Diseño • Arquitectos • Tarimas en armonía con el
contexto para la realización de actividades
Diseño • Proceso de diseño de
murales decorativos que ayuden a la estética del parque
Mantenimiento • Tarimas • Murales decorativos
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
El objetivo principal del Plan Deportivo es involucrar a la comunidad por medio de actividades deportivas, que faciliten la relación e integración de estos al Parque Respiro, conjunto con el Comité Cantonal de Deportes las distintas actividades deportivas a realizar, entre ellas se proponen: talleres de Yoga, talleres de Aeróbicos, además de proporcionar el apoyo necesario al área de Educación Física de la Escuela Roosevelt, por medio de espacios abiertos. De acuerdo con el “Reglamento de funcionamiento del comité cantonal de deportes y recreación” en el artículo 35. – “Los Comités Comunales serán los responsables de organizar, dirigir, promover y divulgar toda la actividad deportiva de su comunidad. Asimismo, promoverán la construcción, y administración y mantendrán las instalaciones deportivas de la comunidad otorgadas en administración.” La coordinación de toda actividad deportiva y recreativa en el Cantón se realiza de la siguiente manera: 1. Coordinar con la Municipalidad lo concerniente a sus inversiones y obras en el cantón; de acuerdo al artículo 170 del Código Municipal.
2. Ejecutar todos aquellos programas o planes nacionales que para el deporte y la recreación que dicta el Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación
3. Administrar, atender, cuidar y dar mantenimiento a las instalaciones que estén bajo su custodia.
4. Ejecución de Cronogramas que faciliten el planeamiento de dichas actividades.
Reglamento de funcionamiento
del Comité Cantonal de Deportes y Recreación
Dirección Escuela Roosevelt
Municipalidad de Montes de Oca
PLAN DEPORTIVO
2.2.5. PLAN INTERACTIVO – generalidades
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
Para facilitar a la escuela Roosevelt, un espacio para el enriquecimiento de su programa de artes con actividades como la práctica de teatro y danza Mediante la participación de distintos órganos se busca promover actividades de tipo cultural al aire libre, como danza, teatro, música y comedia que conlleven a la participación y convergencia de los diferentes usuarios en el sector del Parque Respiro. . Generar un espacio en el que se puedan llevar a cabo presentaciones por parte de las diferentes academias de artes que existen en los alrededores a la plaza Roosevelt. Organización Juvenil Cantonal que promueve la participación y el liderazgo de las y los jóvenes en el cantón a través de proyectos culturales, recreativos, deportivos, ambientales entre otros. Busca la promoción y vinculación con iniciativas y proyectos interinstitucionales, mediante la coordinación de proyectos y actividades a corto, mediano o largo plazo. .
Cumplimiento con el Reglamento Municipal de : Licencias para ferias, turnos, fiestas patronales, festejos populares, fiestas
cívicas y actividades ocasionales
Organización de eventos según fecha y tipología
Aceptación y confirmación de participación por parte de academias
INICIO
Solicitud orales o escritas a las academias para su participación en los eventos organizados
FIN
2.2.5. PLAN INTERACTIVO – generalidades
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
2.2.5. PLAN INTERACTIVO – comité de la persona joven de montes de oca
Cumplimiento del reglamento de funcionamiento del Comité Cantonal de Deportes y Recreación
Remisión de la solicitud al Comité Cantonal de Deportes y Recreación
Aprobación de la solicitud por parte del Consejo Municipal y la Junta Directiva del Comité
Visto bueno de la Comisión de Control y Calificación de Espectáculos Públicos.
Plan operativo de seguridad, aprobado por el Ministerio de Seguridad Pública
Constancia de la Cruz Roja en donde se indique que
la entidad participará en el evento
Autorización del Ministerio de Salud.
Definición por parte de la Junta Directiva y el Consejo Municipal el tipo de apoyo a brindar
Se determina que el tipo de actividad no requiere ningún soporte por parte del comité
Propaganda, publicidad, apoyo económico
Solicitar licencia de espectáculos, presentaciones o lo acuerdo al criterio que la Municipalidad tenga sobre la actividad
INICIO
APOYO? NO SI
FIN FIN
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
Dentro del Plan comercial se pretenda dar las condiciones necesarias para que en la plaza se den actividades de apoyo vivencial, como lo sería un mercado de productores artesanales, feria del agricultor, o cualquier tipo de venta que podría generar recursos no solo para el proyecto, si no también para las instituciones y la comunidad en general; como la venta de alimentos, textiles, artesanías, etc.
La propuesta de un Mercados al aire libre propicia el desarrollo de espacios públicos, donde los agricultores y pequeños empresarios venden directamente al público. Aportando circuitos de comercialización cortos, la producción de variedades locales y el consumo de productos locales (sostenibilidad) esto como una plataforma para que se recolecten fondos para actividades de la escuela Roosevelt además el mantenimiento del proyecto. La Municipalidad de Montes De Oca establece en su Reglamento De Licencias Para Ferias, Turnos, Fiestas Patronales, Festejos Populares Y Similares, Fiestas Cívicas Y Actividades Ocasionales; que: “Solo se autorizara este tipo de actividad comercial por acuerdo debidamente razonado por parte del Concejo Municipal, para casos de excepción derivados de actividades ocasionales de beneficio social o cultural debidamente justificados y, siempre y cuando
cumpla con la normativa que se emita al respecto el respectivo Reglamento de Ferias, Turnos, Festejos Cívicos y Actividades Ocasionales” Artículo 4º—Para obtener la licencia comercial para actividades temporales indicadas en el presente reglamento, se deben presentar los siguientes requisitos: Escrito dirigido al Departamento de Captación e Ingresos, en el que se hará constar:
2.2.6. PLAN COMERCIAL – generalidades
Reglamento de Ferias y Actividades
Ocasionales
Ministerio de Salud
Municipalidad de Montes de Oca
PLAN COMERCIAL
Bomberos CFIA
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
• El nombre del representante legal del grupo comunal y lugar exacto en donde se desarrollará la actividad con fechas y horarios de los eventos a realizar.
• Plano con la distribución de los espacios y locales asignados y la cantidad de ventas que se permitirán; además de indicar los lugares que se utilizarán como áreas de parqueo.
• El documento deberá contener las especies fiscales establecidas según el Código Municipal y Timbre municipal por un valor de ¢100,00.
• Para la venta de comidas, presentar Permiso Sanitario de Funcionamiento extendido por el Ministerio de Salud, según Decreto Ejecutivo Nº 33240-S de 30 de junio del 2006, publicado en La Gaceta número 161 del 23 de agosto del 2006 y sus reformas.
• Autorización del propietario del terreno donde se va a desarrollar la actividad, adjuntar certificación de propiedad emitida por el Registro Nacional o Notario.
• Carta de la Cruz Roja, Guardia Civil o de Proximidad y a la Policía del Tránsito, en donde se haga constar la participación de estas autoridades en el evento.
2.2.6. PLAN COMERCIAL – generalidades
Escrito dirigido al
Departamento de Captación
e Ingresos
El nombre y calidades de la
Asociación u que organiza la actividad
Lugar exacto en donde se
desarrollará la actividad.
Fechas y horarios
Timbre municipal
por un valor de ¢100,00.
Plano con la distribución de los espacios y
locales asignados y la cantidad de
ventas que se permitirán
Final del proceso
Inicio del proceso
Programación de Proyectos- Procedimientos y Tramitología
2.2.6. PLAN COMERCIAL – ley de patentes n°7462
Presentar papeles y
formularios que se retiran en la Municipalidad
El nombre y tipo de actividad
Lugar exacto en donde se desarrollará la actividad.
Cobro trimestral
Cálculos de tributos según uso y actividades
Final del proceso
Inicio del proceso
Estar al día en el pago de los tributos y otras obligaciones a favor de la Municipalidad.
fotocopia del último recibo del pago de planillas a la Caja Costarricense de Seguro Social o una constancia de la agencia respectiva de esa Institución
Declaración Jurada Municipal
Comercio compra y venta de toda clase de bienes, mercaderías, propiedades,
títulos valores, moneda y otros.
Valoración
2.3. PLAN DE COMUNICACIÓN - síntesis Programación de Proyectos- Plan de Comunicación
PROYECTOS
→ Plan de Reforestación (corredor verde)
→ Plan Comercial (actividades de apoyo vivencial: mercado de productores o feria del campesino)
→ Plan deportivo (vocación de deportiva apoyo a la escuela)
→ Plan interactivo (taller con distintos énfasis)
MEDIOS DE PUBLICIDAD
→ Redes Sociales (facebook, twiter, myspace, linked, hi5.)
→ Afiches de información, Vallas Publicitarias, MUPI (Mobiliario Urbano para la Información)
→ Códigos QR (quick response code) a través de todas la instalaciones que brinden información sobre eventos, historia, especies nativas, etc.
IMPULSO DEL PROYECTO
→ TCU (Trabajo Comunitario Universitario)
Instituciones Involucradas: ⁻ Unidades Académicas : Bellas Artes, Educación Física , Arquitectura, Ciencias Naturales etc.. ⁻ Unidad de Acción Social de la Universidad de Costa Rica.
→ Con apoyo de la comunidad y los estudiantes de la Escuela para se involucren en el desarrollo del Proyecto
→ Apoyo Municipalidad de Montes de Oca.
Programación de Proyectos- Plan de Comunicación
2.3. PLAN DE COMUNICACIÓN - medios
La gestión tiene que tener en cuenta el cambio o el impacto que se generará con el proyecto, para formular la estrategia de comunicación adecuada, la resistencia al cambio será menor si se invita a habitantes al proceso del desarrollo del mismo.
Para valorar los distintos posibles medios de comunicación por utilizar, debemos enfocarnos en aquellos los cuales permitan las «comprensión compartida» ; es decir, tiene que ser rápido y permitir el comentario por parte del receptor. Dentro de las estrategias están los medios gráficos, redes sociales y conformación de TCU. Una de las estrategias son la implementación de los códigos QR (quick respond code); es un sistema que permite almacenar información en una especie de código de barras de última generación. Con la ayuda de un móvil podemos recuperar esta información tan solo con apuntar la cámara hacia el código QR. Gracias a este sistema se puede conocer información a
través de un celular información de contacto y localización de cualquier empresa o organización, guardarla en la agenda de contactos, llamar, visitar su web, mandar un email o incluso ver donde esta situada en Google Maps.
Usuario
Cercanía
Vinculo
Información
Programación de Proyectos- Plan de Comunicación
2.3. PLAN DE COMUNICACIÓN - comunicación gráfica
Programación de Proyectos- Plan de Comunicación
2.3. PLAN DE COMUNICACIÓN – estrategias para la divulgación
ACTIVIDAD ESTRATEGIAS MEDIOS RECURSOS RESPONSABLES
Soporte técnico de las Universidades mediante el Trabajo Comunal Universitario (TCU).
Publicitar dentro de las universidades los TCU a realizarse dentro del proyecto.
• Escrito • Gráfico • Oral • Internet
Afiches publicados en sitios de gran tránsito de estudiantes, facultades y escuelas, paradas de autobuses, redes sociales y páginas web. Conversatorios y/o reuniones con profesores encargados.
Diseñadores gráficos, Escuelas y Facultades Universitarios, profesores encargados, estudiantes, lideres comunales, Municipalidad de Montes de Oca
Actividades de carácter cultural, artístico y deportivo.
Crear interés en la comunidad sobre la importancia de la cultura y el deporte como medio de crecimiento integral.
• Escrito • Grafico. • Internet
Estudiantes de carreras afines a las actividades. Afiches y publicidad en sitios de gran tránsito estudiantil, facultades y escuelas, paradas de autobuses, redes sociales y páginas web.
Escuelas y Facultades Universitarias, profesores encargados, estudiantes universitarios, Municipalidad, Entidades gubernamentales y no gubernamentales encargadas de la promoción de la cultura y el deporte
Zonas de esparcimiento e interacción social.
Despertar el interés de estudiantes y comunidad en general de apropiarse del espacio urbano.
• Gráfico • Internet
Hacer participe a la comunidad de los proyectos a realizarse: TCU, afiches en facultades y escuelas, paradas de autobuses, redes sociales y páginas web, panfletos.
Lideres comunales y estudiantiles, arquitectos involucrados en el proyecto, municipalidad.
Espacio de apoyo a las actividades de la Escuela Franklin Roosevelt.
Concientizar a la directiva de la Escuela de el beneficio que pueden tener a través de la mejora en la Plaza
• Escrito • Oral
Reuniones con la Directiva Escolar, hacerlos partícipes del proyecto desde su gestación y posterior diseño.
Junta directiva de la escuela, padres de familia de los niños de la escuela, arquitectos involucrados, Municipalidad, Estudiantes Universitarios de soporte técnico.
Programación de Proyectos- Plan de Comunicación
2.3. PLAN DE COMUNICACIÓN – estrategias para la divulgación
ACTIVIDAD ESTRATEGIAS MEDIOS RECURSOS RESPONSABLES
Zona Comercial de Apoyo.
Publicitar el comercio alternativo del proyecto para atraer a él público.
• Grafico. • Internet
Publicidad tales como afiches en sitios de gran tránsito peatonal y estudiantil, redes sociales, propaganda.
Publicistas, Diseñadores gráficos, Comerciantes y economistas
Campo ferial Informar a la comunidad y organizaciones e instituciones interesadas en gestar actividades en el lugar.
• Grafico • Internet • Vivencial
Afiches en sitios de gran tránsito peatonal y estudiantil, redes sociales, Páginas web. Generar actividades que comprueben el poder de convocatoria de la Plaza
Arquitectos involucrados, Municipalidad, Lideres Comunales y Estudiantiles, Publicistas.
Carácter de mirador urbano con la implementación de vegetación endémica que atraiga fauna.
Informar a la comunidad de espacios naturales dentro del caos urbano para el disfrute público. Despertar un interés por su preservación.
• Grafico • Internet • Vivencial
Actividades lúdicas que generen interés en visitar el proyecto publicitadas por medio de afiches en sitios de gran tránsito peatonal y estudiantil, redes sociales, páginas web.
Arquitectos Paisajistas, biólogos botánicos, lideres comunales y estudiantiles, Municipalidad, Organizaciones no gubernamentales y gubernamentales interesadas en la preservación de la naturaleza.
Aumentar la demanda de actividades mediante calendarización para atraer mas usuarios al proyecto.
Propaganda a la Plaza como punto estratégico de reunión pública.
• Grafico • Internet • Escrito
Afiches en zonas de gran tránsito peatonal y estudiantil, redes sociales. Reuniones comunitarias, Invitaciones a Organizaciones e Instituciones diversas a realizar sus actividades en el lugar.
Relacionistas Públicos, publicistas, Municipalidad, Lideres Comunales y Estudiantiles, Encargados de TCU.
capitulo iii. plan de implementación preliminar Con las estrategias previamente establecidas se contempla la implementación preliminar en los que se incorporan todos los aspectos de implementación, detallando la manera de como se va a manejar esa información para desarrollar los métodos de trabajo para cada uno de estos aspectos, así como los colaboradores y profesionales que deben intervenir.
Parque Respiro Plaza Roosevelt
3.1. GESTION DE COSTOS - generalidades
La Gestión Costos de proyectos es la administración y ejecución
de todos los procesos económicos de una obra. Además, asegura
que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos
impuestos mediante la elaboración del presupuesto que controla los
recursos asignados para cada la actividad de acuerdo al
cronograma pre establecido dentro de la obra. La elaboración de un
presupuesto debe considerar las posibles causas de variación,
incluyendo los riesgos.
La Gestión de los costos incluye los procesos requeridos para asegurar
que el proyecto llegue a término dentro del presupuesto aprobado.
Primero se debe estimar una aproximación sobre cantidad para
completar el proyecto, para luego definir con mayor exactitud el
costo de cada ítem que se requerir dentro de la construcción para
finalmente controlar que todo se desarrollo acuerdo a lo
anteriormente establecido tratando de no alterarlo, para cual habrá
porcentajes de variación en caso de atrasos o
riesgos.
Sin embargo, la administración de costos del proyecto deberá
considerar además el efecto de decisiones del costo del uso del
producto del proyecto. Por ejemplo, limitar el número de revisiones al
diseño puede reducir el costo del proyecto a cambio de un aumento
en el costo operativo del cliente.
Primero, identificar el terreno donde será construido el proyecto, en
nuestro caso, en Plaza Roosevelt en San Pedro de Montes de Oca.
Después de hacer los estudios pertinentes para la vialidad del
terreno; se elabora el programa arquitectónico con todas las
necesidades del mismo. Por consiguiente, se elabora un presupuesto
un aproximado del costo de todos los elementos que conforman el
proyecto, de esta manera se analiza si el presupuesta establecido es
suficiente o se requiere modificar el programa arquitectónico o
buscar mas recursos económicos.
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Costos
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Costos
Durante este proceso la empresa adjudicada establece una tarifa por cobro administrativo , ya que se hará cargo de absolutamente todo lo que se requiera para que el proyecto este en funcionamiento (estudios preliminares, diseño de anteproyecto, presupuesto, cotización, planos constructivos) Los planos de anteproyecto se envía tanto a ingenieros mecánicos, eléctricos y estructurales para que desarrollen un presupuesto que incluye los materiales, la cantidad y el precio. Una vez hecho, se unen paran hacer el presupuesto general de la obra. Es importante mencionar que dentro del presupuesto se debe considera un 4% del valor de la obra para la realización de los planos constructivos. Una vez aprobados todos los planos por el Colegio de Ingenieros y Arquitectos se inicia la etapa de planeación, donde se hace un cronograma, donde se planea y se programa todos los procedimientos que se llevaran a cabo durante la construcción; además se preparan los flujos de caja y la tabla de pagos, así como la tabla de ingresos y egresos que se van a ejecutar posteriormente en la obra
Finalmente se realiza la ejecución de la obra, la cual es la puesta en practica de el presupuesto, el cronograma de planeación y la administración económica de la obra a medida que se va realizando.
3.1. GESTION DE COSTOS - generalidades
Dentro de la gestión de costos el presupuesto es parte esencial y forma parte de la fase de cotización por lo tanto se traduce en términos financieros respecto a las operaciones y recursos del proyecto. Detallar el presupuesto para el desarrollo del Proyecto Parque Respiro nos permitirá una anticipada toma de decisiones y la posibilidad de trazar objetivos realizables financieramente. Encargado del la elaboración del presupuesto: Estudio de Arquitectura adjudicatario de la licitación del proyecto «Parque Respiro» Consideraciones para la elaboración presupuesto
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Costos
Objetivos del presupuesto: • Estimar el costo de la obra. • Elaborar el flujo de caja. • Confeccionar una tabla de pagos. • Hacer pedidos de material y controlar los costos
del proyecto
1, Estudio de documentos
contractuales
• Estudio del Cartel de Licitación Pública del «Proyecto Parque Respiro» • Planos constructivos desarrollados por el estudio de arquitectura adjudicatario de la licitación. • Especificaciones técnicas. • Visitas al sitio.
2, Calculo de costos por
actividad o rubro
• Materiales. • Costos por actividad (cimentación, paredes, columnas , etc.) • Mano de obra y cargas sociales. • Subcontratos. • Administración de la obra.
Memoria de Calculo
3.1. GESTION DE COSTOS - presupuestos
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Costos
3, Desglose del proyecto en actividades o rubros Actividades- Etapa de Ejecución 1° Mes 2° Mes 3° Mes 4° Mes 5° Mes 6° Mes 7° Mes 8° Mes 9° Mes 10° Mes 11° Mes 12° Mes
Tramitación de permisos.
Movimiento de tierra.
Construcción de la infraestructura pata talleres.
Cimentación.
Levantamiento de la infraestructura.
Acabados finales
Construcción de la plazoleta de actos culturales.
Cimentación.
Construcción de Plazoleta.
Acabados finales.
Construcción de área deportiva multiuso
Cimentación.
Desarrollo del espacio multiuso
Acabados finales
3.1. GESTION DE COSTOS - presupuestos
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Costos
Actividades- Etapa de Ejecución
1° Mes 2° Mes 3° Mes 4° Mes 5° Mes 6° Mes 7° Mes 8° Mes 9° Mes 10° Mes 11° Mes 12° Mes
Construcción de la infraestructura de área comercial Cimentación.
Levantamiento de la infraestructura.
Acabados finales
Construcción del Boulevard con paso regulado Cimentación.
Construcción del boulevard
Acabados finales.
Desarrollo de la propuesta paisajística Reforestación.
Instalación de Mobiliario Urbano.
Acabados finales
3.1. GESTION DE COSTOS - presupuestos
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Costos
Una vez definidas cada rubro por actividad se debe elaborar una hoja resumen de cada una de estas actividades antes especificadas. Luego, se elabora un resumen ejecutivo del presupuesto final para estimar las partidas de imprevistos, utilidad y gastos administrativos de operación.
• Costos Imprevistos: Se destinará un 5% del presupuesto para la obra para suplir las necesidades que pudieran surgir de manera no anticipada a fin de que se puedan resolver a la mayor brevedad y sin mayores contratiempos.
• Costos Indirectos: Gastos administrativos de operación. Estas constituyen un costo aplicable a la producción se distribuirán para su presupuestación según los componentes que constituye el proyecto «Parque Respiro». • Costos directos: Son costos que se relacionan directamente con la construcción de la infraestructura para el desarrollo de las actividades propuestas. En el caso de «Parque Respiro» consideraremos:
• Construcción de la infraestructura para el desarrollo de los talleres.
• Construcción de la plazoleta de actos culturales. • Construcción de área deportiva multiuso. • Construcción del área comercial. • Construcción del boulevard de paso regulado. • Desarrollo de la propuesta paisajística.
Estos tres elementos dentro del presupuesto se debe tomar en cuenta para garantizar la correcta implementación del presupuesto por tanto la solvencia del proyecto «Parque Respiro»
Presupuesto
Imprevistos
Costos Indirectos
Costos Directos
Cotización
3.1. GESTION DE COSTOS - presupuestos
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Costos
COSTOS INDIRECTOS A CONSIDERAR PARA EL PROYECTO «PARQUE RESPIRO»
Infraestructura necesaria
• Bodegas • Servicios Sanitarios • Caseta para el
guarda • Mallas • Rótulos
Mano de obra indirecta Se debe considerar las cargas sociales por tratarse de salarios
• Guarda. • Maestro de obras. • Mano de obra de ajuste (peones,para limpieza,
acarreo, descarga). • Ingeniero Residente.
Pago de Servicios
• Agua • Luz • Teléfono • Internet
Administración
• Actividades de oficina • Contadores • Informes • Auxiliares
Equipo: Herramientas y Maquinaria Necesaria.
• Palas • Cascos • Picos • Carretillos • Batidora • Backhoe • Tractor • Camión
Honorarios 10,5% del valor estimado de la
obra
• Por administración • Por contrato
Otras consideraciones
• Transporte de materiales. • Actividades con equipo especial
3.1. GESTION DE COSTOS - presupuestos
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Costos
COSTOS DIRECTOS A CONSIDERAR PARA EL PROYECTO «PARQUE RESPIRO»
Materiales
• Calculo de todos los materiales a utilizar durante toda la obra.
• Esos materiales vienen especificados en tipo y cantidad en los planos constructivos aportados por el estudio de arquitectura adjudicatario de la licitación.
• Para su elaboración se debe consultar a las empresas distribuidoras
Posibilidades de
Contratación
• Por tablas de rendimiento: se paga un monto por cantidad de actividad realizada en un periodo de tiempo.
• Por jornadas de trabajo: Se establece un monto por día trabajado. La jornada máxima es de 11 horas diarias.
• Por destajo: Se establece un monto para una actividad en particular y se contrata solo para la realización de esta con fecha limite.
Mano de obra
• Calculo de todos los operarios necesarios durante las distintas etapas de la obra.
• Deben considerarse factores de ubicación geográfica, condiciones, climáticas, incentivos, transporte, entre otros.
Subcontratos
• Calculo de todos los subcontratos de empresas externas que hagan falta para satisfacer las necesidades de material y actividad de la obra.
• Las actividades que se deberán subcontratar son las que la empresa desarrolladora no tenga.
• Se podrá subcontratar servicios si es mas rentable hacerlo.
3.1. GESTION DE COSTOS - presupuestos
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Costos
3.1. GESTION DE COSTOS - contabilidad El proceso de contabilidad dentro del desarrollo de una obra corresponde a un control del presupuesto elaborado para el proyecto desde un inicio. Este control procura supervisar que el presupuesto sea administrado de una forma adecuada y eficiente. Para llevar a cabo este proceso en el Proyecto de Parque Respiro, se deben de seguir los siguientes procedimientos: ESTIMACIÓN DE COSTOS DE LA OBRA Este corresponde a un último presupuesto que se realiza antes de iniciar con las obras, y pretende determinar de manera clara y definitiva cual va a ser el costo total del proyecto. FLUJO DE CAJA Este es un documento financiero cuya función es servir de comprobante ante el cliente sobre los movimientos de dinero (ingreso y egreso) que se han dado en un determinado periodo de tiempo a lo largo de la obra. TABLA DE PAGOS Trabaja en conjunto con el flujo de caja, corresponde a un documento en el que se respaldan los gastos que se han dado hasta el momento y su relación con el presupuesto total asignado para la
obra. PRESUPUESTO DE PRECIOS UNITARIOS Se realiza con el fin de mantener un control más estricto sobre los costos del proyecto en caso de pedidos de material y contratación de servicios. En caso de recurrir a una licitación para la contratación de una empresa que se encargue de todo el desarrollo de la obra, dicha empresa deberá encargarse también de la gestión financiera, es decir de los pasos anteriores y todo lo relacionado con los costos y flujos de dinero. Otros pasos que se deben de seguir para una correcta gestión de costos son: ESTUDIO DE DOCUMENTOS CONTRACTUALES Se deben analizar documentos legales, contratos, etc. necesarios para llevar a cabo la obra como: cartel de licitaciones, planos constructivos, permisos municipales, documentos contractuales con empresas de bienes y servicios, especificaciones técnicas.
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Costos
3.1. GESTION DE COSTOS - contabilidad DESGLOCE DEL PROYECTO EN ACTIVIDADES O RUBROS Es un documento ordenado de forma cronológica en donde se detallan las actividades y procesos constructivos planificadas para la obra, de esta forma se observa cuales son las tareas con mayor prioridad y se lleva un control más eficiente sobre los gastos. PREPARACIÓN DE HOJAS RESUMEN (por cada actividad) Es un documento en el que se desglosan los procedimientos necesarios para la correcta ejecución de cada actividad , así como los costos de cada uno de esos procedimientos y el monto aproximado para concretar la actividad de manera exitosa. PARTIDAS DE IMPREVISTOS , UTILIDADES Y GASTOS ADMINISTRATIVOS Estas partidas se relacionan de forma muy directa con el flujo de caja, se crea una cuenta en donde se especifica con respecto al presupuesto total, un monto destinado a cada actividad. Las partidas se utilizan así como se vayan desarrollando las actividades respectivas, de esta forma se controla como se afectan o varían los presupuestos de cada actividad debido a imprevistos. ELABORACIÓN DE RESUMEN EJECUTIVO Comprende la estimación total de los costos de la obra, tomando en
cuenta imprevistos, utilidades, gastos administrativos. La gestión financiera del proyecto trata de la forma en la que se evalúan y controlan los gastos asociados a los bienes y servicios contratados a lo largo del proyecto. Con el fin de poder solventar los costos de la obra, el cliente debe contar con una manera de financiamiento, esta puede ser por medio de un préstamo bancario o presupuesto propio del cliente. Para el proyecto de Parque Respiro se podría realizar de las siguientes formas: EL CLIENTE FACILITA EL DINERO En este caso, la Municipalidad de Montes de Oca utiliza un presupuesto definido para la realización del proyecto, proveniente de la recolección de impuestos comerciales. La municipalidad paga directamente a la empresa encargada del desarrollo y construcción del proyecto mediante fracciones de dinero previamente establecidas en el contrato. En este caso se utiliza el presupuesto detallado y el cliente va otorgando el dinero, según se vayan cumpliendo las tareas y actividades establecidas en la hoja resumen.
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Costos
3.1. GESTION DE COSTOS - gestión financiera Otra forma de financiamiento podría ser: EMPRESA ASUME LOS GASTOS En este caso, la empresa encargada del desarrollo y construcción de la obra asume los gastos contemplados en el presupuesto, y se negocia con el cliente (Municipalidad de Montes de Oca) un determinado modo de pago según se vaya avanzando con la obra o bien, una vez que la obra sea concluida. El proceso de contabilidad dentro del desarrollo de una obra corresponde a un control del presupuesto elaborado para el proyecto desde un inicio. Este control procura supervisar que el presupuesto sea administrado de una forma adecuada y eficiente. Para llevar a cabo este proceso en el Proyecto de Parque Respiro, se deben de seguir los siguientes procedimientos: ESTIMACIÓN DE COSTOS DE LA OBRA Este corresponde a un último presupuesto que se realiza antes de iniciar con las obras, y pretende determinar de manera clara y definitiva cual va a ser el costo total del proyecto. FLUJO DE CAJA Este es un documento financiero cuya función es servir de comprobante ante el cliente sobre los movimientos de dinero (ingreso
y egreso) que se han dado en un determinado periodo de tiempo a lo largo de la obra. TABLA DE PAGOS Trabaja en conjunto con el flujo de caja, corresponde a un documento en el que se respaldan los gastos que se han dado hasta el momento y su relación con el presupuesto total asignado para la obra. PRESUPUESTO DE PRECIOS UNITARIOS Se realiza con el fin de mantener un control más estricto sobre los costos del proyecto en caso de pedidos de material y contratación de servicios. En caso de recurrir a una licitación para la contratación de una empresa que se encargue de todo el desarrollo de la obra, dicha empresa deberá encargarse también de la gestión financiera, es decir de los pasos anteriores y todo lo relacionado con los costos y flujos de dinero.
3.2. MONITOREO/CONTROL DE CALIDAD Y AUTO EVALUACIÓN - generalidades Plan de Implementación Preliminar – Monitoreo
La Calidad se define como la capacidad de lograr objetivos de operación anteriormente planeados: Existe la calidad externa que corresponde a la satisfacción de los clientes y la calidad interna Mejoramiento dela operación interna de una compañía, busca errores.
La gestión de calidad comprende todas las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad , de modo que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendió. Se planifica, mantiene y mejora continuamente el desempeño de sus procesos, para asegurar finalmente la satisfacción de los clientes. Los beneficios de la gestión de calidad son la mejora continua en la calidad de sus productos y servicios, aumento de la productividad y eficiencia, reducción de costos y asegura el cumplimiento delos objetivos. Se implementa a través de procedimientos y procesos de planificación de calidad y aseguramiento de calidad y control de calidad. La ISI9001 de International Organization for Standarization; es una norma internacional que se aplica a los sistemas de gestión de
calidad, que se centra en todos los elementos de administración de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios. Se realiza una auditoria cada 6 meses para asegurar el cumplimiento de las condiciones que impone la norma. Planificación de Calidad: Identificar qué normas de calidad son relevantes para el proyecto y determinando cómo satisfacerlas. Es importante su realización de forma paralela a los demás procesos de planificación del proyecto. ENTRADA:
1. Factores ambientales de la empresa: reglas, normas y guías del área de aplicación que puedan afectar al proyecto
2. Activos de los procesos de organización: políticas, procedimientos y guías de calidad de la organización. Si la organización ejecutante carece de una el equipo de dirección del proyecto deberá desarrollarla
3.2. MONITOREO/CONTROL DE CALIDAD Y AUTO EVALUACIÓN- generalidades
3. Enunciado del alcance del proyecto: entrada clave para la planificación de calidad, documenta los productos entregables del proyecto, los objetivos que sirven para definir requisitos , umbrales y criterios de aceptación.
4. Plan de gestión del proyecto.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
1. Análisis costo beneficio: debe incluir rubros cuantitativos (costos de instrucción y capacitación de personal, costos de papelería, recopilación de información sobre beneficios y problemas originados por la aplicación de las reglas de Gestión de Calidad.
2. Estudios comparativos: comparar practicas del proyecto reales o planificadas con las de otros proyectos.
3. Diseño de experimentos: método estadístico con la finalidad de optimizar y generar procesos de mejora continua
4. Coste de calidad: costes totales incurridos en inversiones, se puede dividir en costos de conformidad y costos de falla 5. Herramientas adicionales de planificación de calidad
SALIDAS
1. Plan de gestión de calidad: describe como implementara el equipo de dirección del proyecto la política de calidad.
2. Métricas de calidad: describe lo que algo es y como lo mide el proceso de control de calidad. Ejemplos: densidad de defectos, índice de fallos, disponibilidad, fiabilidad y cobertura de las pruebas
3. Listas de control de calidad: especifica cada componente y se utiliza para verificar que se han cumplido una serie de pasos necesarios
4. 5. Plan de mejoras del proceso: detalla los pasos para analizar los
procesos facilita la identificación de actividades que no agregan ningún valor.
6. Línea base de calidad: registra objetivos de calidad del proyecto
7. Plan de gestión del proyecto (actualización)
Plan de Implementación Preliminar – Monitoreo
3.2. MONITOREO/CONTROL DE CALIDAD Y AUTO EVALUACIÓN- generalidades Plan de Implementación Preliminar – Monitoreo
El aseguramiento de calidad es aplicar las actividades planificadas y sistemáticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto utilice todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos. ENTRADA 1. Métricas de calidad y plan de mejoras del proceso 2. Información sobre el rendimiento del trabajo: incluidas las medidas de rendimiento técnico, el estado de los productos entregables, acciones correctivas e informes de rendimiento. 3. Solicitudes de cambio aprobadas: incluye modificaciones en los métodos de trabajo, requisitos de productos, requisitos de calidad, alcance y cronograma. 4. Mediciones de control de calidad: resultados de las actividades de control de calidad, para su uso en la reevaluación y análisis de normas y procesos de calidad de la organización ejecutante 5. Solicitudes de cambio implementadas, acciones correctivas implementadas, reparación de defectos imp. Y acciones preventivas imp.
HERRAMINTAS Y TECNICAS 1. Auditorias de calidad: revisión estructurada e independiente para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas y los procedimientos del proyecto y de la organización. Identifica procesos ineficientes y no efectivos usados en el proyecto. 2. Análisis del proceso: identifica mejoras necesarias desde una perspectiva técnica y organizada, lo logra con planes de mejoras. Incluye el (análisis causal) analizar un problema, determinar las causas que lo provoca, y crear acciones preventivas.
SALIDAS 1. Cambios solicitados: permiten aumentar la efectividad y eficiencia de políticas, procesos y procedimientos 2. Acciones correctivas recomendadas: La mejora de la calidad incluye recomendar acciones a fin de aumentar la efectividad y eficiencia de la organización ejecutante. Se recomienda inmediatamente 3. Activos de los procesos de la organización: normas de calidad actualizadas.
3.2. MONITOREO/CONTROL DE CALIDAD Y AUTO EVALUACIÓN- generalidades
Control de Calidad supone la supervisión de los resultados específicos del proyecto, para determinar si cumplen con las normas de calidad relevantes e identificar modos de eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio.
• Prevención: evitar que haya errores en el proceso • Inspección: evitar que los errores lleguen a manos del cliente • Muestreo por atributos :el resultado cumple con los requisitos o no • Muestreo por variables: el resultado se clasifica según una escala continua que mide el grado de conformidad • Causas especiales :eventos inusuales • Causas comunes: variación normal del proceso, también se denominan causas aleatorias • Tolerancias: el resultado es aceptable si se encuentra dentro del rango especificado por la tolerancia. • Límites de control: el proceso se encuentra bajo control si el resultado está dentro de los límites descontrol
Las salidas de un proceso son los insumos de mediciones de control de calidad, reparación de Defectos, línea Base de Calidad, acciones Correctivas Recomendadas, acciones Preventivas
Recomendadas, cambios Solicitados, reparación de Defectos Recomendada y productos Entregables Validados. La inspección es la vigilancia o atención que el profesional o grupo de profesionales suministra durante el proceso de ejecución de una obra, con el fin de que esta se realice de conformidad con las mejores normas de trabajo.
La inspección verifica de la calidad de materiales y proceso de
construcción, brindar informes periódicos sobre el proceso de la obra,
aprobar de los materiales y equipos por instalar, controlar el
desembolsos respecto al proceso de la obra y determinación del
cumplimiento de los plazos de construcción fijados. También, justifica
y autorización de obras extras y su aprobación posterior para su
pago, la revisión y aprobación de facturas presentadas por el
contratista, así como el recibo de las obras conjuntamente con el
cliente y elaboración del informe final.
Plan de Implementación Preliminar – Monitoreo
3.2. MONITOREO/CONTROL DE CALIDAD Y AUTO EVALUACIÓN - aplicación LISTA DE GESTION DE CALIDAD: GESTION DE LA COMUNICACION
Diseño, impresión de propaganda
Presentación del proyecto a la comunidad , municipalidad e instituciones involucradas Presentación del proyecto a posibles financiadores
Generación de distintos soportes de comunicación
Identificación del tipo de usuario con respecto al tipo de información dirigida
Presentación del proyecto a la Universidad de Costa Rica y a los estudiantes de esta, con el fin de incentivar el trabajo comunal planteado
Creación de campañas divulgadoras de la importancia de la cultura y el deporte como medio de crecimiento integral
Presentación del proyecto a la Escuela Franklin Roosevelt con el objetivo de concientizar y demostrar las ventajas y beneficios del proyecto para su involucración en este
Plan de Implementación Preliminar – Monitoreo
3.2. MONITOREO/CONTROL DE CALIDAD Y AUTO EVALUACIÓN - aplicación LISTA DE GESTION DE CALIDAD: PROCESO DE TRAMITOLOGÍA
Municipalidad Comprobar que se goza del formulario debido y 3 copias del catastro para obtener el permiso de retiros (en caso necesario) y permiso para obras públicas con el formulario de uso de suelo.
Registro Nacional Verificar que se realizaron los trámites necesarios para obtener el catastro certificado: 3 catastros certificados por el Registro Nacional y 10 copias para los trámites de permisos preliminares.
CFIA Corroborar que se cuenta con la documentación debida para el trámite de aprobación o rechazo de planos por parte del CFIA(5 juegos de planos firmados por los profesionales correspondientes, copia del plano de catastro, el contrato del consultoría de servicios profesionales y la boleta eléctrica).
AyA Confirmar la existencia de suministro de agua potable para el proyecto y/o realizar los trámites necesarios para obtenerlo.
CNFL Confirmar la disponibilidad de suministro eléctrico en la zona para el proyecto con una nota y una copia del catastro
Ministerio de Salud Confirmar que se tienen todos los documentos necesarios para la aprobación de la ubicación: carta detallada del proyecto, manejo de desechos y el plan maestro.
Plan de Implementación Preliminar – Monitoreo
3.2. MONITOREO/CONTROL DE CALIDAD Y AUTO EVALUACIÓN - aplicación LISTA DE GESTION DE CALIDAD: PROCESO DE TRAMITOLOGÍA
MOPT Comprobar que se goza del formulario debido y 6 copias del catastro para obtener el permiso de retiros. SETENA Verificar que se completó el formulario debido (D1 ó D2) con la información correspondiente para obtener los permisos.
Benemérito Cuerpo de Bomberos Comprobar por parte del cuerpo de bomberos que existan hidrantes en menos de 180m y que exista la presión de agua necesaria
Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad (DINADECO) Verificar la existencia de una organizaciones con fines generales, de personas que vivan en la comunidad de San Pedro
Oficina Nacional Forestal Verificar que se aprobó promover la captación de recursos financieros para desarrollar el proyecto Respiro
Fondo Nacional de Financiamiento Forestal Verificar la aprobación de la solicitud de reforestación
Fundación Árboles Mágicos Verificar la aprobación de la solicitud de reforestación
Plan de Implementación Preliminar – Monitoreo
3.2. MONITOREO/CONTROL DE CALIDAD Y AUTO EVALUACIÓN - aplicación LISTA DE GESTION DE CALIDAD: PROCESO DE DISEÑO
El proyecto funciona como conector espacial entre las diferentes actividades propuestas y áreas publicas existentes
El diseño del conector funciona como un corredor verde, es decir se genera a partir de vegetación
El diseño del conector genera espacios con sombras para el confort climático
Especies de vegetación utilizadas son nativas de la zona, para garantizar su adaptación dentro de la plaza
El diseño del parque se proyecta de acuerdo a la zonificación propuesta de las diferentes actividades a realizar, comerciales, deportivas y culturales. Los espacios deportivos de apoyo a la Escuela F. Roosevelt cuentan con desniveles que protejan a los estudiantes de factores como el trafico vehicular Espacios deportivos para las actividades mas tranquilas, cuentan con vegetación que funciona como barrera contra el bullicio de la calles que lo rodean Espacios de comercio son diseñados como kioscos desmontables permitiendo la flexibilidad dentro de los espacios de parque Tarimas para las actividades culturales poseen la altura necesaria para garantizar la buena visibilidad para el usuario desde diferentes puntos de la plaza
El diseño cumple con rampas de acceso en todas las esquinas
Las rampas poseen una pendiente máxima de 10% y son construidas con material antideslizante
El mobiliario urbano utilizado posee un diseño acorde al lenguaje propuesto por el parque
Iluminación es distribuida a lo largo de todo el parque de manera equitativa.
Plan de Implementación Preliminar – Monitoreo
3.2. MONITOREO/CONTROL DE CALIDAD Y AUTO EVALUACIÓN - aplicación
LISTA DE GESTION DE CALIDAD: PROCESO DE EJECUCIÓN
Por medio de desniveles de suelo en el proyecto proteger a los estudiantes de factores como el trafico vehicular
Espacios de comercio son diseñados como kioscos desmontables permitiendo la flexibilidad dentro de los espacios de parque, para su movilidad o su retiro en caso de que el desarrollo de alguna actividad lo requiera
Tarimas para las actividades culturales poseen la altura necesaria para garantizar la buena visibilidad para el usuario desde diferentes puntos de la plaza
Las rampas poseen una pendiente máxima de 10% , ubicadas en todas las esquinas, y son construidas con material antideslizante, para velar por la adecuada circulación de cualquier persona
El mobiliario urbano utilizado posee un diseño acorde al lenguaje propuesto por el parque, y estará fijo en el sitio para evitar posible robo.
Iluminación es distribuida a lo largo de todo el parque de manera equitativa.
Plan de Implementación Preliminar – Monitoreo
Plan de Implementación Preliminar – Recursos Humanos
3.3. GESTIÓN DE RECURSO HUMANOS - generalidades Se denomina RECURSOS HUMANOS (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización. Pero lo más frecuente es llamar así a la función o gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto. Los procesos de Gestión de los Recursos Humanos de un proyecto son: 1. Planificación: identificar y documentar los roles del proyecto. 2. Adquisición: Obtener el personal para la conclusión del proyecto. 3. Desarrollo: mejorar las competencias y la interacción de los miembros. 4. Gestión: Hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y coordinar cambios. Estos procesos interactúan entre si y participan en cada fase del proyecto, desde un principio hasta un fin. Cada proceso se conforma de la parte de entrada, herramientas y técnicas y salidas.
• Planificación de los recursos humanos; entre los factores relevantes se encuentran: • Organizativos: Que organizaciones o departamentos participaran en el proyecto? Cuales son los actuales acuerdos de trabajo entre ellos? Que relaciones formales e informales existen entre ellos? • Técnicos: Cuales son las diferentes disciplinas y especialidades que serán necesarias para concluir el proyecto? Software, enfoques de ingeniería o equipos que serán necesarios coordinar? Desafíos entre fases? • Interpersonales: Relaciones existentes entre las personas que son candidatas al equipo de trabajo? Cuales son las descripciones de los trabajos de los candidatos? Relaciones supervisor\subordinado? Relaciones proveedor\cliente? Existen diferencias de idiomas? • Logísticos: Que distancia separa a las personas y unidades que formaran parte del proyecto? • Políticos: Cuales son los objetivos, programas individuales de los posibles interesados en el proyecto y existen alianzas informales. En esta etapa se pueden utilizar organigramas y descripciones de cargos; los tres formatos principales para la documentación son: jerárquico, matricial u orientado al texto.
2. Adquirir el equipo de trabajo: • Documentación: Previamente la organización puede tener cierta documentación que facilite o guíe el proceso como: políticas, guías o procedimientos que rigen las asignaciones del personal. • Roles y responsabilidades: Definen los cargos, las habilidades y las competencias que requiere el proyecto. • Organigramas del proyecto: Proporcionan una descripción general del número de personas necesarias en el proyecto. • Plan de gestión del personal: Este junto con el cronograma del proyecto identifica los periodos durante los cuales se necesitara a cada miembro del equipo.
3. Desarrollar el equipo del proyecto: Los objetivos incluyen: Mejorar las habilidades de los miembros del equipo a fin de aumentar su capacidad de complementar las actividades. Mejorar los sentimientos de confianza y cohesión entre los miembros del equipo a fin de incrementar la productividad a través de un mayor trabajo(en(equipo. Para iniciar debemos contemplar: asignaciones del personal, el desarrollo comienza con una lista de los miembros del equipo del proyecto, plan de gestión del personal y disponibilidad de recursos
4. Diseño de puestos de trabajo Se debe definir y delimitar claramente las responsabilidades y tareas de cada puesto de trabajo, así como las características que debe de tener la persona a elegir para cada cargo. Cada persona tiene aspiraciones y características diferentes. De acuerdo a la personalidad de cada quien, algunas personas rendirán mejor en puestos exigentes y otros no. Esto se debe al deseo de superación y crecimiento de cada persona, además de las capacidades de cada quien. 5. Gestionar el equipo del proyecto Implica hacer un seguimiento del rendimiento del proyecto, resolver problemas y coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto. Ahora según las capacidades de cada empleado es importante establecer limites y generar espacios en los que este se vea castigado o reconocido según sus actitudes. Existen diversas maneras de establecer estos reconocimientos, y que a la vez estos funcionen para poner metas alcanzables dentro del proyecto. Pero para esto es necesario tener orden en cuanto a los números a cerca de cuanto me genera este empleado.
3.3. GESTIÓN DE RECURSO HUMANOS - generalidades Plan de Implementación Preliminar – Recursos Humanos
La selección de personal se basa en una comparación entre el Reclutamiento y la selección de la persona indicada: Reclutamiento se basa en:
-Características del puesto -Características del candidato -Exigencias del puesto
Estos parámetros con los que se comparan con la Selección del personal basada en:
-Calificaciones del candidato -Técnicas de selección -Análisis y descripción del puesto
Proceso de selección: 1. Entrevista preliminar
Este documento es la base del proceso de selección, mismo que se utiliza para iniciar el expediente del nuevo empleado.
2. Solicitud de empleo Es una conversación o comunicación oral y personal entre dos
personas con un propósito definido. 3. Investigación de referencias
Se realiza con el objeto de descubrir aquellos candidatos que de manera manifiesta no reúnen los requisitos del puesto.
4. Entrevista Formal Etapa que se realiza con la finalidad de verificar las capacidades
que el trabajador posee para ocupar el puesto. 5. Pruebas de empleo Esta etapa del proceso generalmente se realiza por teléfono, ya
que permite ahorrar tiempo y favorecer la imparcialidad. 6. Examen Medico Se realiza con la finalidad de asegurarse de que la salud de los
solicitantes es adecuada para los requisitos del trabajo. 7. Entrevista final Se realiza una vez que se ha decidido la aceptación de un
candidato 8. Contratación Se realiza con la finalidad de dar al jefe inmediato la oportunidad
de conocer y aprobar la selección.
3.3. GESTIÓN DE RECURSO HUMANOS - generalidades Plan de Implementación Preliminar – Recursos Humanos
3.3. GESTIÓN DE RECURSO HUMANOS - selección de jefe de servicio
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
COMPETENCIA RELACIONADA FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
DESARROLLO DEL EQUIPO Desarrollar el equipo de personas a su cargo, por el valor estratégico que aportan a la gestión general de la organización y a los objetivos del Servicio/Área/Unidad.
Elaborar, bajo las directrices de su superior funcional y de acuerdo con la Gerencia, la Propuesta de Presupuesto en materias relacionadas con sus competencias, así como de su liquidación. Elaborar y supervisar los documentos contables de propuestas de gastos. Elaborar normas internas e instrucciones de funcionamiento sobre materias competencia del Servicio Supervisar a todo el personal así como el mantenimiento y mejora de los medios técnicos de su Servicio. Ejecutar y llevar el seguimiento de cuantas decisiones sean adoptadas por los Órganos Colegiados de la Universidad, por el Rector, Vicerrectores, Gerente, Secretario General..., o por Comisiones que se creen al efecto en materias de la competencia del Servicio. Mantener informado al personal las disposiciones legales y normas actualizadas relacionadas con las materias de su servicio.
PLANIFICACIÓN/ ORGANIZACIÓN
Anticipar puntos críticos de una situación o problemas, estableciendo controles y mecanismos de coordinación y buscando información externa para asegurar la calidad de los procesos.
LIDERAZGO
Orientar la acción del equipo de personas teniendo una cuenta los valores y objetivos de la organización, convirtiéndolos en objetivos del Servicio/Área/Unidad y logrando la adhesión de los miembros del equipo e integrando sus opiniones.
MEJORA CONTINUA Actuar de forma eficaz y eficiente. Establecer sistemas para mejorar la gestión y los resultados del Servicio/Área/Unidad, diseñando métodos de trabajo que garanticen la máxima eficacia y eficiencia.
Plan de Implementación Preliminar – Recursos Humanos
3.3. GESTIÓN DE RECURSO HUMANOS - selección de personal administrativo
RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS
COMPETENCIA RELACIONADA FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
Atender e informar a los clientes internos y/o externos sobre procesos gestionados por el
servicio, área o unidad
Participar en la programación de objetivos, evaluaciones y proyectos de mejora de mejora de la dependencia donde estén destinados.
Colaborará en la preparación del auxiliar. Participar en los trámites administrativos competencia de la
dependencia, impulsando el procedimiento . Colaborar con sus superiores y compañeros de trabajo
Realizar otras tareas que le sean encomendadas por su Jefe inmediato en el área de su competencia.
COMUNICACIÓN
Participar en la comunicación de los miembros del equipo de trabajo .
TRABAJO EN EQUIPO /
COOPERACIÓN
Colaborar y cooperar con los miembros del equipo de trabajo
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
COMPETENCIA RELACIONADA FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
INICIATIVA/ AUTONOMIA
Ejecutar rápidamente las acciones necesarias para resolver pequeñas dificultades o problemas cotidianos, proponiendo mejoras aunque no exista un problema concreto que se deba solucionar
Redactar y realizar materialmente cualquier documento con los medios técnicos adecuados. Realizará las tareas con la calidad y responsabilidad exigible a su nivel de preparación. Clasificar, registrar y archivar documentos. Preparar la documentación y recabar información necesaria de los asuntos competencia de la dependencia donde esté adscrito. Realizar trabajos de cálculo y contabilidad, utilizando los medios necesarios. Realizar tareas de grabación y consulta en el sistema informático así como utilizar el software existente. Despachar la correspondencia con sus superiores Atender e informar personalmente o por cualquier medio sobre los temas competencia de la dependencia o sobre el estado de tramitación
MEJORA CONTÍNUA
Actuar de forma eficaz y eficiente, incorporando nuevos esquemas o modelos y nuevas formas de interpretar la realidad y el entorno.
IDENTIDAD COLECTIVA
Adaptarse e integrarse en la organización, asimilando la visión y la misión.
Plan de Implementación Preliminar – Recursos Humanos
3.3. GESTIÓN DE RECURSO HUMANOS - selección de personal auxiliar RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS
COMPETENCIA RELACIONADA FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
Atender e informar a los clientes internos y/o externos sobre procesos gestionados
por el servicio, área o unidad
Participar en la programación de objetivos, evaluaciones y proyectos de mejora de mejora de la dependencia donde
estén destinados. Colaborará en la preparación del auxiliar.
Participar en los trámites administrativos competencia de la dependencia, impulsando el procedimiento .
Colaborar con sus superiores y compañeros de trabajo Realizar otras tareas que le sean encomendadas por su Jefe
inmediato en el área de su competencia.
COMUNICACIÓN
Participar en la comunicación de los miembros del equipo de trabajo .
TRABAJO EN EQUIPO /
COOPERACIÓN
Colaborar y cooperar con los miembros del equipo de trabajo
RESPONSABILIDADES ESTRATÉGICAS COMPETENCIA RELACIONADA FUNCIÓN A EJECUTAR TAREAS
ORIENTACIÓN AL CLIENTE
Atender e informar a los clientes internos y/o externos sobre procesos gestionados
por el servicio, área o unidad Participar en la programación de objetivos, evaluaciones y
proyectos de mejora de la dependencia donde estén destinados
Participar en los trámites administrativos competencia de la dependencia, impulsando el procedimiento .
Colaborar con sus superiores y compañeros de trabajo Realizar otras tareas que le sean encomendadas por su Jefe
inmediato en el área de su competencia. Auxiliar en su caso al administrativo.
COMUNICACIÓN
Participar en la comunicación de los miembros del equipo de trabajo
TRABAJO EN EQUIPO / COOPERACIÓN
Colaborar y cooperar con los miembros del equipo de trabajo
Plan de Implementación Preliminar – Recursos Humanos
Plan de Implementación Preliminar – Licitación y Adjudicación
3.4. CONTRATACIÓN/LICITACIÓN Y ADJUDICACIÓN - generalidades
Las licitaciones corresponden a una forma de adjudicación de proyectos en las que se realiza un concurso entre las ofertas presentadas por distintos proveedores de bienes y servicios, de estas ofertas, se elige la que posee mejores condiciones de rentabilidad y viabilidad para su incorporación en el proyecto. Las licitaciones se llevan a cabo como un concurso público o subasta, en donde se establecen las bases y requerimientos que debe presentar cada oferta. En el caso del proyecto PARQUE RESPIRO, si se decide realizar una licitación para la selección de encargados para el diseño, implementación y desarrollo de cada una de las etapas correspondientes, sea una sola empresa, o distintas empresas, se debe recurrir a la realización de una licitación pública, ya que el servicio que se pretende contratar es para una institución estatal (Municipalidad de Montes de Oca). Los procedimientos a seguir para la Licitación Pública serían: - Promoción del concurso. - Preparación del cartel de licitación: con las condiciones generales, especificaciones técnicas, financieras y de calidad.
- Absolución de consultas: en donde se escuchan sugerencias y consultas de los oferentes en una audiencia. - Publicación en la Gaceta de la invitación para participar en el concurso, - Recepción de ofertas: 15 días hábiles (mínimo) a partir del día siguiente de la publicación se comienzan a recibir ofertas. - Evaluación de ofertas: se estudian para determinar cual es la empresa que ofrece las mejores condiciones en su oferta. - Adjudicación: se publica el ganador de la licitación.
Requisitos de las Ofertas
- Deben venir en idioma español - Estar enumeradas consecutivamente tanto las impresas como las digitales - Indicar dirección exacta, número de teléfono y correo electrónico - Firmada por la persona con capacidad legal para ello - Indicar el precio total cotizado en letras y números. Los precios deberán ser expresados en colones y dólares. - El oferente debe indicar bajo que esquema participa, a nombre propio, bajo consorcio o en representación de una casa extranjera.
3.4. CONTRATACIÓN/LICITACIÓN Y ADJUDICACIÓN - licitación parque respiro
Junta Directriz del Proyecto “Parque Respiro” Dirección de Obra e Infraestructura
Licitación pública N° 0000XX-000000-XX Contratación de servicios profesionales para proyecto modalidad llave en mano: Estudios preliminares, anteproyecto, viabilidad ambiental, elaboración y ejecución de la propuesta paisajística, urbana y de infraestructura, diseño de planos constructivos, especificaciones técnicas, presupuesto detallado y ejecución de la obra. La Junta Directriz del Proyecto Parque Respiro recibirá propuestas por escrito hasta las 12:00 md del día viernes 14 de diciembre de 2012, de acuerdo a las siguientes especificaciones, requerimientos y condiciones. Descripción del Requerimiento Se requiere contratar los servicios profesionales en arquitectura, urbanismo, paisajismo e ingeniería para realizar los estudios preliminares, anteproyecto, elaboración y ejecución del proyecto parque respiro, confección de planos constructivos, especificaciones técnicas, presupuesto detallado y ejecución de la construcción bajo la modalidad de llave en mano con todos los gastos pagos, de acuerdo con las siguientes especificaciones y condiciones para la edificación e intervención urbana y paisajística que albergara el
proyecto “Parque Respiro” ubicado en San José, de la Municipalidad de Montes de Oca 200 metros al sur, Plaza Roosevelt. Requisitos de oferta: 1. Intervención en la topografía del terreno crenado “nichos” que
albergarán las actividades culturales, deportivas y de apropiación urbana.
2. Zona deportiva debidamente aislada del flujo vehicular mediante la intervención topográfica para el óptimo desarrollo de múltiples actividades deportivas.
3. Desarrollo de una zona de comercio gastronómico que sirva como zona de espera frente a la Escuela Franklin Roosevelt.
4. Espacios verdes que generen confort climático y sensorial y a la vez aíslen el parque del caos urbano existente.
5. Intervención paisajística que dé al lugar carácter de mirador urbano, con reforestación de especies endémicas de flora que atraigan fauna al parque.
6. Desarrollo de infraestructura para talleres literarios, de artesanía, pintura, musicales, entre otros.
7. Boulevard con paso regulado a vehículos para hacer más seguro el tránsito de los niños de la escuela hacia el parque y que a la vez sirva de zona de espera e interacción social para los padres de familia.
Plan de Implementación Preliminar – Licitación y Adjudicación
3.4. CONTRATACIÓN/LICITACIÓN Y ADJUDICACIÓN
Municipalidad de Montes de Oca Licitación abreviada N° 00015464
“Consultaría y Construcción del Proyecto Urbano Parque Respiro ”
Se les invita a todos los interesados a participar en la licitación de esta obra; retirar cartel de licitación respectivo en l a oficinas de Proveeduría de la Municipalidad de Montes de Oca ubicadas al costado noroeste del Parque F. Kennedy en San Pedro de Montes de Oca. Así mismo, se recibirán ofertas por escrito hasta las 10: 00 a.m. del día l lunes 26 de noviembre de 2012 en la Municipalidad de Montes de Oca Observaciones: Contratación de servicios profesionales para proyecto modalidad llave en mano: Estudios preliminares, anteproyecto, viabilidad ambiental, elaboración y ejecución de la propuesta paisajística, urbana y de infraestructura, diseño de planos constructivos, especificaciones técnicas, presupuesto detallado y ejecución de la obra. Evacuación de Dudas: BCMA ARQUITECTOS. Correo electrónico: [email protected] Tels. 22 89-9684 / 2289- 9575
Plan de Implementación Preliminar – Licitación y Adjudicación
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Ambiental
3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - generalidades
La gestión ambiental es el proceso mediante el cual de manera integrada se articula un proyecto de estrategias de manejo y conservación de recursos naturales, para aportar soluciones duraderas y sostenibles Esto implica crear una estructura y cultura de trabajo que permita la realización del conjunto de actividades de gestión La gestión ambiental administra los procesos de la institución atendiendo las relaciones que tiene ésta con el entorno Es la planificación, organización, dirección y control de los recursos financieros, humanos y materiales de un proyecto, con el fin de lograr un objetivo preciso dentro de las limitaciones de calidad, presupuesto y tiempo. Para llevar a cabo el análisis ambiental, primero se identifican las diversas variables que existen en los ambientes sociales relacionadas con las áreas y procesos de una empresa:
• Político/Legal Identificación de todas las leyes, reglamentos, estatutos o normas que regulan el accionar de una industria y de un proyecto en particular.
• Económico Determinar el efecto que tiene la variación de algunos indicadores macroeconómicos clave para el sector en la cual se desarrolla el proyecto y/o empresa
• Socio/Culturales El análisis sociocultural se refiere a la investigación de variables esencialmente de carácter demográfico como las tasas de crecimiento y distribución de la población, variables sociales como los estilos de vida, niveles educativos, salud, formas de organización social, y otras.
• Ambiente Natural Lo componen los sistemas naturales con o sin la intervención humana y los componentes del ambiente natural global, así como procesos naturales que pueden determinar o afectar las condiciones de productividad o seguridad de las diferentes actividades productivas y sociales de los seres humanos y de las organizaciones.
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Ambiental
3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - generalidades
• Tecnológicos El análisis tecnológico consiste en investigar sobre las opciones que existen en el mercado, las cuales puedan ser utilizadas para mejorar las operaciones de la empresa, o bien, representar una amenaza para la misma. En este rubro se puede hacer una investigación sobre las nuevas herramientas tecnológicas que puedan ser utilizadas para mejorar el proceso del proyecto. Debe realizarse una permanente revisión del comportamiento del proyecto, sus actividades, sus recursos y los resultados que se van obteniendo en relación con la organización ejecutora y con el ambiente externo. Los sistemas de la información de Gestión de proyectos son: • Se identifica problemática. oportunidades y necesidades del proyecto • Se planifica el mejor uso posible de los recursos, tiempo e instrumentos del proyecto • De las acciones que concretan la gestión • Acciones que garanticen que se implementen los mecanismos y el proyecto se ejecute según fue planificado
Instrumentos par a los sistemas de la información de Gestión de Proyectos: son diagnóstico de situación, análisis del entorno, programación anual, mensual, programación presupuestaria y flujo de recursos, manual de responsabilidades y funciones, políticas laborales, sistema de información, sistemas de seguimiento e información y informes
Los indicadores para seguimiento y evaluación de proyectos ambientales; constituyen las señales, signos o marcas que sirven para cuantificar y cualificar el grado de avance con que el proyecto esta siendo resuelto. A lo interno del proyecto el cumplimiento de los calendarios, ejecución de las actividades y determinar si el proyecto avanza según los objetivos previstos. Y a lo externo del proyecto, revisar la adecuación de productos y resultados según necesidades y condiciones del entorno Se deben revisar las necesidades y aspiraciones de los distintos grupos involucrados en el proyecto y se debe determinar la capacidad de trabajo de la organización responsable de la ejecución.
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Ambiental
3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - generalidades
Indicadores de avance en las estrategias de manejo Y conservación de recursos naturales; se formulan en correspondencia con marcos conceptuales y estrategias específicas utilizados por los Formuladores del proyecto . pueden ser de índole: • Cualitativo: características O cualidades de fenómenos analizados • Cuantitativo: Permiten medir en valores numéricos las variables de interés
Documento técnico, por medio del cual se identifican los impactos ambientales que caracterizan la ejecución de la actividad productiva en el área del proyecto o actividad operativa en el que se desenvuelve. Incluye además, la identificación los aspectos e impactos ambientales, la valoración de esos impactos, las medidas ambientales destinadas a la prevención, corrección, restauración y compensación de aquellos calificados como negativos, el marco jurídico que los regula, los objetivos y metas para la atención de las medidas, los responsables y plazos de su ejecución y los compromisos ambientales para cada uno de los impactos identificados. Se encuentran regidos por el reglamento para la elaboración de planes de gestión Ambiental en el sector público de costa rica
La elaboración de dichos planes deberá ser realizada con la participación de los trabajadores, para procurar no solo la aportación de ideas y sugerencias de medidas para mejorar el desempeño ambiental, sino también para que sirva de mecanismo de retroalimentación, aprendizaje y de toma de conciencia sobre la responsabilidad ambiental que tienen todas las personas. • Comprobar la realización de las medidas de prevención, corrección y compensación propuestas en el estudio de impacto ambiental • Proporcionar información para la verificación de los impactos predichos • Permitir el control de la magnitud de ciertos impactos cuya predicción resulta difícil de realizar durante la fase de elaboración del estudio • Programar, registrar y gestionar todos los datos en materia ambiental en relación con las actuaciones del proyecto en todas sus fases
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Ambiental
3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - generalidades
1– Identificación de aspectos e impactos ambientales Diagnóstico cuyo objetivo fundamental es la identificación de los aspectos e impactos ambientales que se están generando y su respectiva valoración 2- Marco jurídico y definición de criterios de desempeño Determinar si los aspectos e impactos ambientales se encuentran en cumplimiento con las normas y estándares ambientales establecidos en la legislación vigente, comparar la situación ambiental particular con el marco jurídico ambiental que lo cubre. 3 – Objetivos y metas ambientales Priorización para la corrección de los impactos ambientales negativos de carácter significativo. La organización definirá, según su capacidad de respuesta y la gravedad de los impactos negativos significativos detectados, las acciones necesarias para minimizar, mitigar, corregir o restaurar esos impactos. Las metas a alcanzar se acordarán antes de presentar el plan de gestión, de manera que se tenga una clara visión del nivel de desempeño que se desea alcanzar 4 – Del Plan de Gestión Ambiental (presentación) Todas las acciones deberán ordenarse en forma de una Tabla que
conformará el resumen o síntesis de la gestión ambiental que realizará la organización. 5 – Implementación Se deberá desarrollar una organización que sea responsable de mantener el control y seguimiento de la aplicación de las medidas ambientales.
El tema ambiental debe tomarse en cuenta desde el inicio del proceso de diseño, durante la etapa de planificación y formulación, así como también, durante el diseño de la propuesta y la ejecución de la obra, con el fin, de que ésta responda de manera efectiva a todas las variables correspondientes, respetando y cuidando del medio en el que se encuentra. Se deben analizar desde un inicio las potencialidades y limitantes del terreno con el fin de determinar la viabilidad de la propuesta desde el punto de vista ambiental. Para esto, se debe incorporar al menos un profesional que se desempeñe en el área de evaluación ambiental.
• Fuentes de agua potable para el sector del proyecto. • Manejo de residuos sólidos en la zona.
• Vulnerabilidad de los mantos acuíferos subterráneos.
• Disposición y manejo de las aguas residuales.
La gestión de cobertura vegetal, en el momento de la construcción de un proyecto, se debe de eliminar la cobertura vegetal en el área correspondiente, sin embargo, con el fin de no generar un impacto mayor en el ambiente, se deben tomar las siguientes medidas: • Remover la capa vegetal únicamente en el área necesaria. • Procurar la protección de nichos como nidos o madrigueras que pudieran encontrarse. • En la medida de lo posible, se deben cortar los árboles conservando sus raíces. •En caso de reforestar, se debe buscar la plantación de especies vegetales nativas de la zona.
1. La Gestión de desechos sólidos: en una construcción, se debe de mantener un control respecto a los desechos sólidos producidos con tal de disminuir el impacto ambiental. Para esto se procede de la siguiente manera: • Determinar los desechos que se pueden reciclar o reutilizar. • Los escombros sólidos deben de transportarse al sitio de disposición final autorizado en el permiso de construcción. • Dentro del proyecto, los escombros deben de almacenarse en un sitio plano y alejado de cauces de agua. • Se debe promover el compostaje o descomposición natural de los
desechos orgánicos. • En ningún momento la basura deber ser quemada o enterrada. 2. La Gestión de sustancias peligrosas: Las sustancias como combustibles, aceites, lubricantes, solventes, etc. se consideran como sustancias peligrosas, ya que una pequeña cantidad puede generar gran contaminación en suelo y agua. Se debe de restringir el uso de estas sustancias a lo estrictamente necesario y almacenarlas en sitios seguros protegidos contra derrames.
3. La Gestión del aire: con el fin de proteger la calidad del aire, en
una construcción se deben de tomar las siguientes medidas:
• La maquinaria utilizada en la obra será solo la necesaria, y se
utilizará con la mayor eficiencia posible.
• La maquinaria debe de poseer un adecuado mantenimiento y
ajuste para disminuir sus emisiones de gases.
• De ser necesario, se humedecerán las superficies con agua, con el
fin de evitar que se levanten nubes de polvo.
• La maquinaria, y todo vehículo automotor debe de circular a una
velocidad máxima de 30km/h.
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Ambiental
3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - planificación, formulación y diseño de infraestructura urbana
• El material almacenado temporalmente en construcción debe de ser cubierto con lona, plástico o algún otro manteado. • Durante el transporte del material en las vagonetas, éste debe de ser cubierto con un manteado.
4. La Gestión del agua, se debe limitar a utilizar el área planificada para el desarrollo del proyecto, sin afectar mayor extensión. Se debe desarrollar un plan de ahorro de agua, utilizándola únicamente para las tareas que la necesiten. Se debe de proteger un perímetro de área en caso de que se encuentre un pozo de extracción de aguas subterráneas, limitando el acceso y previniendo su contaminación. Dentro de las instituciones encargadas de la gestión ambiental se encuentran: 1. Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA) es el órgano de desconcentración máxima del Ministerio del Ambiente, Energía y Telecomunicaciones(MINAET); su propósito es armonizar el impacto ambiental con los procesos productivos, así como el de analizar las evaluaciones de impacto ambiental y resolverlas dentro de los plazos previstos por la Ley General de la Administración Pública, y cualesquiera otras funciones necesarias para cumplir con sus fines
(artículos 84 y 85 de la Ley Orgánica del Ambiente). Durante el Proceso de Evaluación de Impacto Ambiental (EIA) Procedimiento administrativo técnico-científico que permite identificar e intuir cuales efectos ejercerá sobre el ambiente, una actividad, obra o proyecto cuantificándolos y ponderándolos para conducir a la toma de decisiones. El objetivo de esta evaluación es prevenir, controlar, mitigar o compensar los impactos que un proyecto pueda producir sobre el medio. Departamento de Evaluación Ambiental (DEA) Se encargará de recomendar a la Comisión Plenaria la aprobación o el rechazo de las mismas y cualquier consideración que considere pertinente. Para esto el Departamento de Evaluación Ambiental analiza los formularios presentados por el desarrollador del proyecto, obra o actividad La evaluación de alto y moderado Impacto Ambiental (D1) es una valoración previa del espacio geográfico donde se desarrollará la actividad, obra o proyecto, a fin de determinar la viabilidad ambiental potencial (VAP) del proyecto y en caso de que la obtenga, el tipo de evaluación de impacto ambiental que deberá efectuarse.
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3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - secretaria técnica nacional ambiental (setena)
Los resultados de la evaluación de impacto ambiental determinan tres posibles rutas de decisión en función de la calificación final:
a) Baja Significancia de Impacto Ambiental (SIA) - Declaración Jurada de Compromisos Ambientales (DJCA).
b) Moderada SIA - Pronóstico – Plan de Gestión Ambiental (P-PGA), para lo cual la SETENA brinda al usuario los lineamientos para su elaboración
c) Alta SIA - Estudio de Impacto Ambiental (EsIA), para el cual la SETENA brindará los términos de referencia para su confección. • La evaluación de Proyectos de bajo impacto ambiental (D2). Evalúa parámetros tales como:
• El consumo de fuentes de agua, suelo, energía y cobertura Vegetal • El impacto del aire, agua suelo y la cultural • El impacto de otros Riesgos como la producción y almacenaje de hidrocarburos, el almacenaje y consumo de agroquímicos. Y el almacenaje y consumo de algún tipo de productos peligrosos
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Ambiental
Flujo-grama Proyectos de alto y moderado impacto ambiental (D1)
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3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - secretaria técnica nacional ambiental (setena)
El Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones. (MINAET), es una entidad cuyo fin es contribuir al mejoramiento de la calidad de vida los habitantes del país, mediante la promoción del manejo, conservación y desarrollo sostenible de los elementos, bienes, servicios y recursos ambientales y naturales de Costa Rica. En la Ley Orgánica del Ambiente (Ley 7554), se designa al MINAET como la institución responsable de coordinar el establecimiento de políticas y acciones de protección del aire, el agua, el suelo y los recursos energéticos. Para disponer de una entidad que asumiera estas tareas prioritarias dentro del proceso de administración ambiental del país, surge la idea de crear la Dirección General de Gestión de la Calidad Ambiental (DIGECA) varios años después de promulgada la Ley 7554. Un Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) es un instrumento de planificación que parte de un diagnóstico ambiental del quehacer institucional que considera todos los aspectos ambientales inherentes a la organización, incluyendo los relacionados con eficiencia energética y cambio climático. A partir de este diagnóstico, se priorizan y establecen medidas de prevención, mitigación, compensación o restauración de los
impactos ambientales, ya sea a corto, mediano ó largo plazo; todo lo anterior bajo el principio de mejora continua. Un Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) se establece en tres líneas de acción: Gestión de Calidad Ambiental: Consiste en el desarrollo de estrategias y acciones para prevenir, mitigar, restaurar ó compensar los impactos al ambiente propios del quehacer institucional, mejorando su desempeño ambiental y promoviendo a su vez el fortalecimiento de una mayor conciencia ambiental. Gestión de la Energía: Comprende las medidas a tomar para asegurar la utilización más eficiente de los recursos energéticos, en beneficio de un aprovisionamiento de demandas futuras. Incluye los temas de eficiencia energética y ahorro de energía (electricidad y combustibles). Gestión del Cambio Climático: Incluye el desarrollo de medidas para la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), derivadas de actividades institucionales, así como, con el proceso de adaptación de las instituciones.
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3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones. (MINAET)
Además, para garantizar el éxito de la en la implementación de las medidas ambientales establecidas en el PGAI, es necesario apoyar su gestión; mediante componentes transversales: Sensibilización, capacitación y comunicación: los funcionarios de las instituciones son la clave de éxito, por lo que, es necesario promover el cambio de actitudes y comportamientos ambientales, así como el reconocimiento de las acciones positivas de cada uno de ellos en la gestión ambiental institucional. Adquisición de bienes y transferencia tecnológica: El PGAI promueve una política de adquisición de bienes basada en el concepto de Compras Públicas Sustentables (CPS)3, proceso por medio del cual las organizaciones satisfacen sus necesidades de bienes, servicios, trabajos y utilidades, tomando en cuenta de forma integrada aspectos sociales, económicos y ambientales. Este concepto impulsa la innovación en productos y servicios más amigables con el ambiente, del mismo modo, se permite la mejora en la disposición y acceso a la información especializada. Métrica: disponer de un conjunto de indicadores medibles, confiables, reportables y verificables que sirvan para conocer la
situación ambiental institucional, mediante un estandarización. La Dirección de Gestión de Calidad Ambiental (DIGECA) es una instancia del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET) que lucha por mejorar la calidad ambiental en el territorio nacional mediante la promoción de una gestión integral del ambiente. Su objetivo principal es diseñar e implementar las herramientas conceptuales, técnicas y jurídicas para la definición de estrategias y políticas públicas en materia de calidad ambiental, las cuales favorezcan la prevención, mitigación y reversión de la degradación de los recursos agua, aire y suelo. Asimismo, establecer los mecanismos de monitoreo y control que garanticen el cumplimiento de las mismas. Además, crea espacios de concertación e instancias de coordinación interinstitucional para impulsar procesos de gobernabilidad en materia de calidad ambiental. Y aportar información a la ciudadanía sobre la gestión del desempeño ambiental del país mediante los medios idóneos, con miras a cumplir el compromiso del Principio 10 de la Declaración de Río.
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3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones. (MINAET)
Además, crea espacios de concertación e instancias de coordinación interinstitucional para impulsar procesos de gobernabilidad en materia de calidad ambiental. Y aportar información a la ciudadanía sobre la gestión del desempeño ambiental del país mediante los medios idóneos, con miras a cumplir el compromiso del Principio 10 de la Declaración de Río. La Dirección de Gestión de la Calidad Ambiental está constituida por una Dirección y tres unidades administrativas. Dos de estas unidades comprenden los procesos sustantivos de la DIGECA, mientras que la otra brinda apoyo interno en las áreas legal, administrativa y de comunicación y coordinación. 1. Unidad de Investigación y Desarrollo: unidad que plantea la elaboración de instrumentos o herramientas para la mejora del desempeño ambiental en el país. Tales como: reglamentos técnicos, políticas, programas, protocolos, procedimientos, normas técnicas, acuerdos voluntarios y reconocimientos ambientales; además de otros que puedan surgir como parte de su desempeño.
2. Unidad de Permisos, Monitoreo y Control: unidad responsable de instituir una plataforma de servicios para atender diversos trámites en
materia de calidad ambiental y establecer redes de monitoreo que permitan evaluar los resultados e impactos, efectuar valoraciones de daños ambientales; dar seguimiento a permisos/autorizaciones otorgados; y responder a acciones de peritaje solicitadas por otras instancias, por ejemplo, el Tribunal Ambiental Administrativo.
3. Unidad de apoyo: conformada por tres sub-procesos en las siguientes áreas temáticas: legal, administración y comunicación y coordinación. Esta última se encarga de la recopilación y sistematización de la información relevante que se genera en la DIGECA, con el fin de hacerla accesible a la ciudadanía por los medios idóneos. En cuanto al proceso de coordinación, realiza el diseño e implementación de una estrategia de coordinación con diversos actores, orientada a promover y crear espacios de concertación en torno al tema de calidad ambiental. La Dirección de Gestión de Calidad Ambiental (DIGECA) brinda servicios de promoción y ejecución conjunta de acuerdos voluntarios en producción más limpia con sectores productivos, permisos de exoneración para importación de vehículos híbridos y eléctricos y recomendaciones técnicas a los Planes de Gestión Ambiental que deben elaborar las instituciones públicas.
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Ambiental
3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones. (MINAET)
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Ambiental
3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones. (MINAET)
Compromiso del Jerarca
Conformación de la Comisión Institucional
responsable del PGAI y definición del coordinador
Elaboración de Política Ambiental
Institucional
Inventario de organizaciones (instalaciones)
Elaboración del diagnóstico
ambiental inicial Definición del
alcance del PGAI
Elaboración del diagnóstico energético e inventario de
gases de efecto invernadero
Definición de objetivos, metas e
indicadores ambientales
Definir medidas ambientales
Elaborar el documento de
PGAI
Entrega de documento PGAI
ante MINAET Implementación
del PGAI
•Revisar el proceso •Identificar mejoras •Comunicar resultados
ACTUAR
•Compromiso del Jerarca •Definir la Política Ambiental •Establecer Comité Institucional y Coordinador del PGAI
•Realizar evaluación ambiental inicial (aspectos e impactos ambientales, requisitos Legales)
•Definir objetivos y metas ambientales
PLANEAR
•Capacitar •Sistematizar procesos •Establecer controles
HACER
•Monitorear •Obtener resultados del seguimiento •Corregir desviaciones
VERIFICAR
La Unidad de Carbono Neutro es una dependencia de la Universidad EARTH que ofrece servicios de capacitación, asistencia técnica, auditorías y certificaciones evitando el conflicto de intereses con los clientes involucrados. Surge como iniciativa institucional para transferir a los sectores público y privados la experiencia que la Universidad ha venido acumulando durante sus 20 años. Esta unidad busca generar acciones en beneficio de la calidad ambiental, mediante procesos de sensibilización, buenas prácticas y apoyo en la implementación de acciones políticas, que conduzcan a una mayor competitividad organizacional. Como ente certificador la Unidad Carbono Neutro llevará los informes de inventarios a la Junta de carbono del Ministerio de Ambiente, Energía y Telecomunicaciones (MINAET) para que la organización certificada pueda utilizar la Marca C neutral en la comercialización de bienes y servicios. Dentro de los procesos que realiza la Universidad EARTH se encuentran las siguientes fases: •Formación y sensibilización •Seguimiento pre-certificación (Evaluación del aprendizaje)
•Auditoría (verificar y validar) •Otorgamiento de la Certificación + Seguimiento •La certificación dura 3 años. •Post-seguimiento •Re-certificación + Mantenimiento.
Además, la Unidad de Carbono neutro de la Universidad Earth se rige dentro de políticas, tales como: •Política de calidad: los servicios prestados son confiables, accesibles y realizados con personal competente, de manera que cumplan con las expectativas de nuestros clientes. •Política de Imparcialidad: los servicios parten de lineamientos de transparencia, imparcialidad, responsabilidad, no discriminación, competencia e independencia, de manera que se preserve la objetividad de las actividades. •Política Ambiental: el desempeño de sus funciones en beneficio de la protección del ambiental y el desarrollo sostenible. •Política de confidencialidad: salvaguardar la confidencialidad de la información de los clientes, obtenida durante las actividades de certificación.
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3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - unidad de carbono neutro universidad earth
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3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - estudios de caso: industrias infinito Proyecto de Minería de Oro a Cielo Abierto Crucitas Aspectos Ambientales de Crucitas
Impactos Ambientales del proyecto Crucitas
Agua superficial Suelo Aire Aguas subterráneas Bosques y ecosistemas Comunidades
Paisaje Red de drenaje Manejo de sustancias peligrosas Residuos sólidos Riesgo Ambiental
Inmisiones
Polvo
Emisiones
Afectación de Fuentes
Turbidez Drenaje ácido Flora
Fauna
Ríos Ordinarios
Especiales
Cianuro
Combustibles
Otras sustancias
Río San Juan
Represa
La Secretaría Técnica Nacional Ambiental otorgó los permisos de viabilidad ambiental en el 2005 después de tres años de trámites mediante en Estudio de Impacto Ambiental (EIA). El diseño que se proponía para ese entonces consistía en un área de explotación a cielo abierto con un área de 126.4 hectáreas con una profundidad de 15 metros para la explotación de material no rocoso (saprolita). En diciembre de 2007, Crucitas presenta al SETENA una modificación al diseño que se presentó previamente, e n la cual se especifica una reducción del área de explotación a 50 hectáreas sin embargo la profundidad aumenta a 65 metros para la extracción de saprolita y rocas. Aunque a simple vista esta modificación parece una reducción en realidad implica un aumento del doble del proyecto y la cantidad de material para extracción aumenta en un 100% y la de oro en un 70%, el tiempo de extracción también aumenta de 6 a 9 años y se cambia la tecnología de extracción previamente planteada por el uso de explosivos. La producción de residuos también aumenta cerca de un 100%. Para este trámite en el SETENA presentó una evaluación del impacto ambiental solo de los cambios, incluyeron un ajuste en el plan de
gestión ambiental y una declaración jurada de compromisos ambientales. La SETENA en 8 semanas otorgó de nuevo el permiso de viabilidad ambiental. Con las modificaciones que se le hacen al proyecto inicial presentado por Crucitas se hace necesario solicitar un nuevo estudio de impacto ambiental (EIA) antes de otorgar el permiso de viabilidad ambiental, lo cual cosiste en una clara inconsistencia técnica. ¿Por qué debió haberse solicitado un Estudio de Impacto Ambiental? •Porque el Reglamento General de Procedimientos de Evaluación de Impacto Ambiental establece que los cambios en el diseño original de la actividad, obra o proyecto, que impliquen una modificación de la categoría de impacto ambiental potencial (IAP) hacia un nivel mayor están sujetos al Estudio de Impacto Ambiental. •El proyecto Crucitas con el cambio en el diseño pasaba de un proyecto de categoría A, a un Megaproyecto, el cual se divide en componentes cuyas dimensiones normalmente son similares a la de las actividades, obras y proyectos que el proceso de EIA analiza individualmente. •El Código de Minería exige que todos los proyectos de esta índole realicen un estudio de Impacto Ambiental.
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3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - estudios de caso: industrias infinito
•Porque todos los efectos ambientales negativos con el cambio de diseño incrementaban y por lo tanto se requería evaluar nuevamente todos los impactos y consecuencias a fin de valorarlos incluyendo las medidas ambientales y dictaminar sobre su viabilidad ambiental.
Las consecuencias de no solicitar el Estudio de Impacto Ambiental.
• Impedía la participación social en el proceso de evaluación de impacto ambiental del cambio de diseño del proyecto. • No es posible valorar de forma integral el impacto ambiental del proyecto según las nuevas disposiciones que incluyen análisis por micro cuenca, análisis por costo-beneficio ambiental, impactos fronterizos, análisis de riesgo y planes de contingencia ambiental.
Conclusiones sobre la Gestión Ambiental del Proyecto Crucitas.
• No se realizó una valoración real e integral del impacto ambiental del proyecto considerando el cambio del diseño al proyecto previamente aprobado. • No se realizó un verdadero e integral análisis de riesgo ambiental y por lo tanto una efectiva valoración de costo beneficio ambiental y social.
• El cambio en el diseño previo que presentó crucitas lo calificaba como Megaproyecto y no se estaban tomando las nuevas afectaciones ambientales que esto implicaba. • La SETENA debió de haber solicitado un Estudio de Impacto Ambiental (EIA) y no aceptar solamente una modificación al Plan de Gestión Ambiental original y una declaración jurada de compromisos ambientales. • Al no solicitar el estudio se incumplió e irrespetó la legislación vigente y en especial la participación social en el proceso de evaluación ambiental.
Conclusiones Generales. • Las características de Costa Rica a nivel geológico, climático y de biodiversidad lo hacen un territorio de alta sensibilidad ambiental. • Las actividades de minería de tipo químico son incompatibles con esa sensibilidad ambiental por el alto impacto a la naturaleza que esas actividades implican. • Los instrumentos de gestión de que dispone Costa Rica no están preparados para hacer frente a esas actividades y dejan al país indefenso en factores ambientales, sociales y legales.
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Ambiental
3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - estudios de caso: industrias infinito
3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - aplicación
En la gestión ambiental del proyecto se busca consolidar una estructura no solo construible si no también que esta esté caracterizada por la utilización de espacios verdes, que además de ser parte del proyecto también mejore las condiciones ambientales del lugar, brinden un mayor confort.
Todo el proceso va ligado con la planificación y los procesos de capacitación, en este caso mediante el TCU, y miembros de la comunidad, de que manera continuar con una responsable gestión y que esta perdure. Los programas no solo son de corto plazo, y por el contrario buscan que se mantengan por grandes lapsos, para poder continuar con el concepto de parque, y que este no cambie su vocación.
Dentro de todo el proceso de operación, es importante que se consideren aspectos internos y externos al proyecto, que al final son los que van a conformar la gestión no solo ambiental.
Existen diferentes ejes, actividades, instituciones y pasos que se deben seguir para poder conformar el Parque Respiro. Posterior a su conocimiento se inician con los procedimientos administrativos, económicos, las estrategias, los recursos y por último con la ejecución.
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Ambiental
PARQUE RESPIRO Gestión ambiental
Identificación
COMITÉ TÉCNICO
Instituciones
AMBIENTE EXTERNO
Social, política,
económica
MARCO JURÍDICO
Reglamentos leyes
PROPUESTA Metas
Objetivos
EJES DE ACCIÓN
El impacto ambiental es determinado por los factores que deben de ser tomados en cuenta por la ejecución de la obra y el seguimiento de la misma a lo largo de su vida útil. Estos pueden dividirse en internos y externos:: consumo de energía, consumo de agua, generación de residuos sólidos y generación de aguas residuales .
Para generar una evaluación del impacto ambiental, el proyecto debe de pasar por filtros que alteran el proceso para la culminación del mismo, en primer lugar el proyecto debe de ser enviado a revisión por SETENA es dentro de esta institución donde se aprueba o se rechaza el anteproyecto, si se aprueba pasa a MINAET donde se produce un plan interno de gestión ambiental del proyecto parque respiro, según los parámetros que se generan a partir de la legislación del MINAET el cual le da seguimiento anual para verificar la huella de carbono causada. Ver dentro del informe el funcionamiento más detallado de estas instituciones.
3.5. GESTIÓN AMBIENTAL - aplicación
Plan de Implementación Preliminar – Gestión de Ambiental
ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL
Consumo de energía Deterioro de la calidad del aire, generación de gases
Movimiento de tierras Pérdida de hábitat
Contaminación del suelo Afectación a la salud
Emisión de ruido Afectación a la salud de empleados y vecinos
Carácter paisajista
Generación de aguas residuales
Deterioro de la calidad del agua del cuerpo receptor.
Generación de gases de efecto invernadero.
SETENA •En esta institución se encargan de
aprobar o rechazar el proyecto según los requisititos ambientales mínimos
MINAET •Si se aprueba, pasa a MINAET, donde se
genera un plan de gestión ambiental interno del proyecto PARQUE RESPIRTO, según parámetros establecidos dentro
de la legislación del MINAET
MINAET •Le da seguimiento anual al proyecto
para verificar la huella de carbono provocada por el proyecto, esto funciona dentro de la DIGECA
BIBLIOGRAFIA
• Plan Regulador de Montes de Oca • Reglamento de Espectáculos Públicos, Plan Regulador
Municipalidad de Montes de Oca • Reglamento de Funcionamiento del Comité Cantonal de
Deportes y Recreación, Municipalidad de Montes de Oca. • Ley de Patentes de Montes de Oca N°7462 • Ley de Contratación Administrativa • Compendio Temas de Formulación y Gestión de Proyectos II
primer ciclo 2012 • Ley 3859 crea la Dirección Nacional de Desarrollo de la
Comunidad (DINADECO)
PÁGINAS WEB. • http://accionsocial.ucr.ac.cr/web/tcu • http://www.progai.ucr.ac.cr/ • http://www.setena.go.cr/ • http://www.aya.go.cr/ • http://www.dinadeco.go.cr/ • http://accionsocial.ucr.ac.cr/web/tcu/ • http://www.paxinasgalegas.es/codigosQR.aspx • http://www.vinv.ucr.ac.cr/index.php?option=com_content&view=
article&id=1002:informe-analiza-impacto-de-redes-sociales-de-internet-en-costa-rica&catid=1&Itemid=68 • http://www.tramitesconstruccion.go.cr/ • http://www.iue.edu.co/documents/emp/gestionCostos.pdf • http://www.eoi.es/blogs/awildacarolinaberiguete/2012/01/31/las-actividades-de-la-gestion-de-proyectos/ • http://bibliotecadigital.icesi.edu.co/biblioteca_digital/bitstream/10906/3799/7/REQ00-Acta%20de%20iniciaci%C3%B3n%20el%20proyecto.pdf • http://gio.uniovi.es/documentos/software/GUIA_PMBok.pdf, Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos Tercera Edición • http://www.normas9000.com/que-es-iso-9000.html, Que es ISO 9001?