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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”
RECTORADO DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código MPA-DPU
Fecha Marzo, 2011
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA:
1. Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su
Cuantificación (Presupuesto Inicial).
2. Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado.
3. Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI).
4. Programación y Ejecución de las Variables de los Proyectos Presupuestarios
(PR2 al PR7).
5. Formulación y Ejecución del Plan Operativo Institucional (POAI) Anteproyecto y
Proyecto en Nueva Etapa.
6. Actualización Formato 3 Resumen de los Proyectos del Plan Operativo Anual
Institucional (POAI) por Modificaciones Presupuestarias.
7. Elaboración del Formato 0701 Institucional “Comentarios a la Situación General
de la Unidad Administrativa”.
8. Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación del Desempeño
Institucional (Externo)
Parte 1: Evaluación de los resultados de la Ejecución Física y
Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
Parte 2: Evaluación de las Variables Académicas que conforman los
Proyectos Presupuestarios (PR2 al PR9)
9. Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)
10. Rendición de Cuentas Trimestral a través del Sistema Nueva Etapa
Manual Aprobado en Consejo Universitario Sesión Ordinaria Nº 1950 de fecha 27-05-2009
1era. Modificación aprobada en Sesión Ordinaria N° 1995 de fecha 03-02-2010
2da. Modificación aprobada en Sesión Extraordinaria N° 2033 de fecha 23-06-2010
3ra. Modificación aprobada en Sesión Ordinaria N° 2082 de fecha 08-12-2010
4ta. Modificación aprobada en Sesión Ordinaria N° 2101 de fecha 15-03-2011
5ta. Modificación aprobada en Sesión Ordinaria N° 2238 de fecha 31-10-2012
Elaborado Por: Revisado Por: Autorizado por: Aprobado por:
Dirección de Planificación
Universitaria
Departamento de
Organización y Métodos
Vicerrectorado
Administrativo
Consejo
Universitario
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ÍNDICE pp.
Introducción 4
Objetivo General 5
Bases Legales 5
Normas Generales 6
Fases para la Formulación y Ejecución del POAI y del Presupuesto
Glosario de Términos
8
9
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS:
P.01 Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
y su Cuantificación (Presupuesto Inicial).
P.02 Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado.
13
20
P.03 Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI).
P.04 Programación y Ejecución de las Variables de los Proyectos
Presupuestarios (PR2 al PR7):
P.04.01 Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física
de las variables A para PR2.
P.04.02 Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física
de las variables B para PR2.
26
32
33
40
P.04.03 Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física
de las variables C para PR2.
44
P.04.04 Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física
de las variables para PR3.
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ÍNDICE
pp.
P.04.05 Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de
las variables para PR4.
50
P.04.06 Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de
las variables para PR7.
54
P.04.07 Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de
las variables para PR6.
59
P.04.08 Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de
las variables para PR7.
60
P.05 Formulación y Ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
Anteproyecto y Proyecto en Nueva Etapa.
74
P.06 Actualizar Formato 3 Resumen de los Proyectos del Plan Operativo Anual
Institucional (POAI) por Modificaciones Presupuestarias.
77
P.07 Elaboración del Formato 0701 Institucional “Comentarios a la Situación
General de la Unidad Administrativa”.
P-08 Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación del
Desempeño Institucional (Externo). Parte 1
P-08 Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación del
Desempeño Institucional (Externo). Parte 2. Evaluación de las Variables
Académicas que conforman los Proyectos Presupuestarios (PR2 al PR7)
P-09 Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)
P-09 Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno). Parte 2.
Evaluación de las Variables Académicas que conforman los Proyectos
Presupuestarios (PR2 al PR7)
P-10 Rendición de Cuentas Trimestral a través del Sistema Nueva Etapa
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83
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Anexos 106
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Introducción
Siguiendo lineamientos del Consejo Nacional de Universidades (CNU) Oficina de
Planificación del Sector Universitario (OPSU) Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE) y
dando cumplimiento a sus funciones de: coordinar el proceso de formulación del Plan
Operativo de la institución junto con la Dirección de Programación y Presupuesto, además de
efectuar el seguimiento, control y evaluación de la gestión institucional a través de la
Ejecución Física, y Rendición de Cuentas a través del Formato 0701 “Comentarios a la
Situación de la Unidad Administrativa”; la Dirección de Planificación Universitaria (DPU) de
la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” (UCLA), bajo la revisión del
Departamento de Organización y Métodos, ha preparado el Manual de Procedimientos
Administrativos para:
1. Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su
Cuantificación (Presupuesto Inicial).
2. Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado.
3. Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI).
4. Programación y Ejecución de las Variables de los Programas Presupuestarios (PR2 al
PR7).
5. Formulación y Ejecución del Plan Operativo Institucional (POAI) Anteproyecto y
Proyecto en Nueva Etapa.
6. Actualización Formato 3 Resumen de los Proyectos del Plan Operativo Anual
Institucional (POAI) por Modificaciones Presupuestarias.
7. Elaboración del Formato 0701 Comentarios a la Situación General de la Unidad
Administrativa.
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Objetivo General
Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para
la formulación y cuantificación del Plan Operativo Anual Institucional (POAI), tanto a nivel del
Sistema Nueva Etapa y del Sistema Integrado Administrativo (SIAD), como de la
preparación del documento físico a enviar a OPSU. Así mismo para el seguimiento,
evaluación y control de la ejecución física y financiera y la rendición de cuentas, a través del
formato 0701 de los informes trimestrales.
Bases Legales
Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular. Artículos 36, 37 y 50.
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público (LOAFSP). Artículos
10, 28, 30, 35, 36 y 38.
Reglamento Nro. 1 de la LOAFSP. Artículos 2, 4, 7, 8, 27, 30, 31, 32, 34, 35 y 39.
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal. Artículos 35, 36, 37, 42 y 82.
Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del
Sistema Nacional de Control Fiscal. Artículos 7, 9, 15 y 16.
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Normas Generales
1. El personal involucrado en la elaboración del Plan Operativo Anual de los diferentes
Decanatos, Núcleos y Unidades identificadas como Proyectos Presupuestarios (PR2,
PR3, PR4, PR7, PR6, PR7, PR8 y PR9) deben reunirse en la segunda quincena del mes
de Abril para programar las acciones necesarias a seguir en la elaboración del
anteproyecto; y en la segunda quincena del mes de Septiembre de cada año para
establecer las acciones en cuanto a la elaboración del proyecto.
2. En el mes de mayo y de octubre la Dirección de Planificación Universitaria y la Dirección
de Programación y Presupuesto, avisarán a los Directores Administrativos de los
diferentes Decanatos, a los Directores de Núcleos y a los Directores de Unidades
identificadas como Proyectos Presupuestarios (PR2, PR3, PR4, PR7, PR6, PR7, PR8 y
PR9) que deben elaborar el anteproyecto y proyecto en los meses respectivos, de
acuerdo a los lineamientos establecidos por las Direcciones de Programación y
Presupuesto (DPP) y Planificación Universitaria (DPU) para el anteproyecto y por la
Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) y Oficina Nacional de
Presupuesto (ONAPRE) para el proyecto.
3. Para la Ejecución Física (mensual), los involucrados en aportar la información según sea
el caso (Director Administrativo, Coordinador de Núcleo, Director de Unidad, Jefe de
Registro Académico, Director de Programa, Coordinador Comunitario, etc.) deben
enviarla los 2 primeros días hábiles de cada mes, al administrador o encargado para el
registro en el SIAD.
4. El registro en el SIAD de la información correspondiente a la ejecución física mensual de
variables del Plan Operativo (anual), se realizará de acuerdo al calendario establecido por
la Dirección de Programación y Presupuesto.
5. Las desviaciones entre lo programado y lo ejecutado presentadas en cada una de las
variables, deberán ser justificadas mensualmente por los responsables.
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Normas Generales
6. El cronograma de apertura y cierre así como el status (abierto o cerrado) de todos los procesos en
el SIAD serán responsabilidad de la Dirección de Planificación Universitaria (DPU) y Dirección de
Programación y Presupuesto (DPP).
7. Las unidades ejecutoras no podrán introducir información adicional o cambiarla en los procesos
de (Anteproyecto, POA, POA Ajustado y Ejecución Física y Financiera), una vez que dichos
procesos se hayan cerrado en el SIAD.
8. Las modificaciones o ajustes a los procesos Anteproyecto, POA, POA Ajustado, Programado y
Ejecución Física una vez cerrados en el SIAD por las unidades ejecutoras, serán potestad de la
Dirección de Planificación Universitaria (DPU) y Dirección de Programación y Presupuesto (DPP),
previa solicitud y análisis del caso.
9. Las Unidades Ejecutoras de Presupuesto, que incumplan con los procedimientos: - Formulación
del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su Cuantificación (Presupuesto
Inicial),- Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado, - Ejecución Física y
Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y Programación y Ejecución de las
Variables de los Proyectos Presupuestarios (PR2 al PR7), en las fechas previstas por la
Institución, deberán enviar memorándum firmado por el cuentadante de la unidad, dirigido a la
Dirección de Planificación Universitaria justificando el incumplimiento y solicitando la reapertura
del sistema o la realización de los ajustes, a que hubiere lugar.
10. Las Unidades Ejecutoras de Presupuesto que por cualquier causa incumplan, de manera
continua, en más de dos (2) oportunidades el proceso mensual de transcripción en el SIAD de la
Ejecución Física y Financiera del Presupuesto y de la ejecución de las variables de los proyectos
presupuestarios, les será remitido una notificación dirigida al cuentadante de la unidad con copia
al Rector y a la Dirección de Auditoría Interna con la finalidad de que se establezcan los
correctivos necesarios. En el caso de la elaboración del formato 0701 comentarios a la situación
general de la unidad administrativa, la unidad ejecutora que no lo consigne oportunamente en las
fechas previstas, les será remitida una notificación al responsable de la unidad con copia al Rector
y a la Dirección de Auditoría Interna.
11. La autoridad universitaria respectiva, tomará las medidas pertinentes para aquellas
unidades que no cumplan con los procedimientos administrativos de planificación y
ejecución del presupuesto, establecidos en el presente manual.
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Fases para la Formulación y Ejecución del POAI y del Presupuesto
Para la formulación y ejecución del POAI y del Presupuesto las unidades ejecutoras de
presupuesto cuentan con el Sistema Integrado Administrativo (SIAD) el cual establece tres momentos
claramente definidos:
POAI (metas) PRESUPUESTO
Plan Operativo Anteproyecto
Plan Operativo Ajustado Presupuesto asignado
Ejecución Ejecución
Formulación del Anteproyecto POAI - Presupuesto
Se lleva a cabo durante el mes de mayo (del ejercicio fiscal anterior) y corresponde a la
Formulación del Anteproyecto POAI – Presupuesto. Este momento se ejecuta en el SIAD a
través de los módulos: Plan Operativo (metas) y Anteproyecto (Presupuesto). Se sugiere a
las unidades ejecutoras previa carga en el SIAD, establecer las bases en hoja de cálculo.
Formulación POAI - Presupuesto
Se lleva a cabo durante el mes de octubre (del ejercicio fiscal anterior) una vez asignada la
cuota presupuestaria, lo cual requiere los ajustes correspondiente a las metas y a las
variables institucionales, de acuerdo a la distribución aprobada en Consejo Universitario.
Este momento se ejecuta en el SIAD a través de los módulos: Plan Operativo Ajustado
(metas) y Presupuesto Asignado (Presupuesto).
Ejecución POAI - Presupuesto
Se lleva a cabo mes a mes del ejercicio fiscal mediante la ejecución del presupuesto
asignado. Este momento se ejecuta en el SIAD a través del módulo de Ejecución Física
Financiera.
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Mes de Mayo (año anterior)
Mes de octubre (año anterior)
Mes a mes del año en curso
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Glosario de Términos
Convenios: Se refiere a los acuerdos de naturaleza académica, tanto nacionales como
internacionales, para conocer el trabajo académico desde una perspectiva externa de la
Universidad.
Crédito: Unidad de medida de la dedicación académica, horas o equivalente en unidades de
clase o de trabajo del estudiante, que implica una asignatura, materia o módulo inscrito en un
período determinado.
Crédito Aprobado: Unidad aprobada de acuerdo a las leyes y reglamentos de la institución
dentro de los plazos establecidos.
Crédito Inscrito: Unidad inscrita formalmente de acuerdo a las leyes y reglamentos de la
institución dentro de los plazos establecidos.
Crédito Retirado: Unidad retirada una vez inscrita dentro de los plazos que fijan las leyes y
reglamentos de la institución.
Créditos en Prosecución: Unidades de créditos correspondientes a asignaturas que se
encuentran en desarrollo para el mes en referencia y prosiguen para el siguiente.
Docentes con Título de Postgrado: Se refiere al número de docentes que reciben título de
cuarto (Especialización y Maestría) o quinto nivel (Doctorado) en cualquier mes del ejercicio
fiscal.
Docentes con Título de Doctor: Docentes con estudios de Doctorado destinados a la
especialización científica, humanística o entrenamiento profesional avanzado.
Egresados por Área de Conocimiento y Carreras: Número de estudiantes que habiendo
aprobado todo el pensum de estudios y requisitos necesarios, hayan recibido durante un
período fiscal de referencia, su título académico.
Ejercicio Fiscal: se refiere al lapso comprendido, entre el 1º de enero y el 31 de diciembre
de un mismo año.
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Investigaciones: Se refiere a las investigaciones que se ejecutan en la universidad
indicando las programadas para el año, las que están en curso y las que culminen.
Mención Honorífica: Distinción o símbolo de excelencia académica que una institución
otorga a sus egresados, ya sea por haber obtenido índice académico muy alto o por haber
presentado un trabajo de grado que posea un gran valor académico.
Nuevos Inscritos: Total de estudiantes que habiendo cumplido con los requisitos de la
institución, ingresan en ella por primera vez, en el período fiscal en referencia.
Número de Egresados Especialización, Maestría y Doctorado: Especifica el Número de
estudiantes que cumplieron con todos los requisitos necesarios para la obtención del grado
académico.
Número Docentes con Título de Doctor: Docentes con estudios de Doctorado destinados a
la especialización científica, humanística o entrenamiento profesional avanzado.
Participantes Egresados: Son aquellos que reciben por parte de la institución el título que
los acredita como, Especialista, Magister o Doctor, según corresponda.
Participantes en Desarrollo del T.E.G. / T.G. / T.D.: Aquellos que concluyeron su
escolaridad y se encuentran desarrollando su Trabajo Técnico, Trabajo Especial de Grado,
Trabajo de Grado o Tesis Doctoral, dentro del lapso previsto por la Normativa General de
Estudios de Postgrado.
Participantes en Escolaridad Nuevo Ingreso: Participantes que durante el mes en
referencia, iniciaron sus actividades académicas correspondientes al primer lapso regular del
programa.
Participantes en Escolaridad Prosecución: Participantes que se encuentran cursando
asignaturas del contenido programático de un postgrado en específico y que prosiguen para
el mes siguiente con el desarrollo de dichas actividades curriculares. No incluyen aquellos
que durante el mes en referencia iniciaron su primer lapso académico.
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Participantes Pendientes por Acto de Grado: Son aquellos que cumplieron todos los
requisitos establecidos para egresar de un programa de postgrado pero a la fecha no han
recibido su título correspondiente.
Participantes Retirados: Aquellos que durante el mes en referencia se retiran, temporal o
definitivamente, de un programa de postgrado. Contempla los participantes que por alguna
condición de reglamento o normativa de postgrado son excluidos del programa. No incluye
los T.M.T.
Participantes T.M.T.: Aquellos que concluyeron su escolaridad y no cumplieron con el
requisito de elaborar, presentar, defender y aprobar, según sea el caso, su Trabajo Técnico,
Trabajo Especial de Grado, Trabajo de Grado o Tesis Doctoral dentro del lapso previsto por
la Normativa General de Estudios de Postgrado.
Proyectos de Trabajos de Grado o Proyectos de Tesis Aprobados (TEG/TG/TD): Se
refiere al proyecto de trabajo especial de grado, trabajo de grado y/o tesis doctoral aprobado
para la realización del mismo (trabajo o tesis de grado).
Publicaciones: Se refiere a las publicaciones que permiten la divulgación del conocimiento.
Servicio Comunitario: Actividad que deben desarrollar en las comunidades los estudiantes
de pregrado, aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y
humanísticos adquiridos durante su formación académica, en beneficio de la comunidad.
Este servicio, según Ley, es un requisito para la obtención del título académico.
Trabajo de Ascenso Aprobado: Trabajo sistemático, creativo y original realizado aplicando
una metodología específica, con el fin de ascender de una categoría a otra en el escalafón,
aprobado por un jurado y por el Consejo Universitario en Acta de Clasificación Escalafonaria.
Trabajo de Ascenso en Trámite: Trabajo sistemático, creativo y original realizado aplicando
una metodología específica, con el fin de ascender de una categoría a otra en el escalafón, el
cual se encuentra en proceso antes de ser conocido por el Consejo Universitario en Acta de
Clasificación Escalafonaria.
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Trabajos de Grado o Tesis Aprobados (TEG/TG/TD): Se refiere a trabajo especial de
grado, trabajo de grado y/o tesis doctoral aprobados, requerido para la obtención del título de
cuarto nivel.
Variables Categoría Acumulativa: Suma todos los valores que se incluyan, por lo tanto en
los meses en que no ocurra el evento se debe colocar cero (0).
Variables Categoría Máxima: Toma el valor máximo incluido, como total del trimestre e
igualmente para el total anual.
Variables Categoría No Acumulativa: Toma el último valor diferente de cero (0), se debe
repetir el valor mientras esté vigente el evento, incluir los nuevos valores a los vigentes.
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:
1. Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y
su Cuantificación (Presupuesto Inicial).
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Procedimiento: Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su Cuantificación
(Presupuesto Inicial).
Objetivo:
Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la formulación
y cuantificación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI).
Unidades que Intervienen
- OPSU - ONAPRE - Autoridades Universitarias - Consejo Universitario - Dirección de Planificación Universitaria (DPU) - Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) - Unidades Ejecutoras
Base Legal
- Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular. - Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. - Reglamento N°1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.
Normas Específicas
1. Tomando como basamento el Direccionamiento Estratégico de la Institución (misión,
visión, objetivos y estrategias), orientado a la consecución de los productos
medulares de las funciones Docencia, Investigación y Extensión, la formulación del
Anteproyecto del POAI comprende la definición de las metas de cada proyecto
presupuestario (Ver definiciones en Anexo 1) así como de los insumos necesarios
que permiten lograr los productos universitarios (recursos humanos, materiales,
servicios y equipos). Posteriormente los insumos requeridos, se cuantifican en
bolívares, clasificándolos por partidas de gastos, según el Plan Único de Cuentas.
Se programa su ejecución para el ejercicio fiscal, logrando de esta manera cuantificar
el POAI y formular el presupuesto universitario.
2. Aquellas unidades ejecutoras de presupuesto (Ver Anexo 2) que no cumplan en las
fechas previstas con el cierre de procesos administrativos deberán solicitar la
reapertura del SIAD mediante memorándum dirigido a la Dirección de Planificación
Universitaria, instancia que notificará la fecha de reapertura del sistema e instara a
tomar las previsiones para futuros procesos.
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Procedimiento: Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su
Cuantificación (Presupuesto Inicial).
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
ONAPRE
Y OPSU
Entre los meses de mayo y junio:
1. Remiten lineamientos para la formulación anteproyecto plan operativo
POAI – Presupuesto.
Autoridades
Universitarias
2. Reciben lineamientos, revisan, analizan y establecen las directrices
institucionales para la formulación del POAI y distribución
presupuestaria.
Vicerrector
Administrativo
3. Comunica directrices institucionales para la formulación y distribución
presupuestaria a los Directores de Programación y Presupuesto,
Planificación Universitaria y Finanzas.
Dirección de
Planificación
Universitaria (DPU)
Entre los meses de junio y julio:
4. De acuerdo a lineamientos OPSU e institucionales prepara el
catálogo de metas (Menú: Planificación/tablas básicas/tipo meta) y
procede a:
a. Si existen cambios en el catálogo de metas, introduce
información referente a:
i. Código de la meta (4 dígitos comenzando desde el
0001 en adelante)
ii. Activa la descripción de la meta.
iii. Código de la unidad de medida asociada a la meta.
iv. Categoría de la meta (Acumula, no acumula y máxima)
v. Categoría del beneficiario (Femenino y Masculino).
b. En caso de no existir cambios en el catálogo de metas y de
variables, copia el catálogo del año anterior, según
procedimiento informado por la Dirección de Informática.
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Procedimiento: Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su
Cuantificación (Presupuesto Inicial).
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Dirección de
Planificación
Universitaria (DPU)
c. En caso de que existan metas o variables por incluir, eliminar o
cambiar de denominación, realiza las modificaciones
correspondientes a través de la siguiente ruta:
i. Para la meta (menú planificación/tablas básicas/unidad
meta).
ii. Para variables (menú planificación/tablas
básicas/unidad variable).
iii. Selecciona la unidad y aparece en pantalla las metas y
variables que ya tienen e incorpora los cambios a que
haya lugar.
5. Relaciona o vincula las metas a las unidades (Tablas básicas/unidad
meta 2005), introduce el año a preparar, selecciona la unidad y
relaciona sus metas, pulsando “listado de valores”.
Dirección de
Planificación
Universitaria (DPU) y
Dirección de
Programación y
Presupuesto (DPP)
6. Se reúnen con la Dirección de Informática para la adecuación del
SIAD a los lineamientos emitidos por ONAPRE-OPSU.
Dirección de
Planificación
Universitaria (DPU)
7. Notifica a la Dirección de Informática que está acondicionando el
catálogo de metas y se encuentran vinculadas las respectivas metas
a las unidades ejecutoras.
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Procedimiento: Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su
Cuantificación (Presupuesto Inicial).
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Dirección de
Informática
8. Recibe lineamientos de la Dirección de Planificación Universitaria y
Dirección de Programación y Presupuesto.
a. Si la estructura presupuestaria no cambia, crea el escenario de
estructura: plan único de cuentas, archivos de control (que
sirven para la ejecución, control, finanzas, recursos humanos).
b. De lo contrario, si hay cambio en la estructura presupuestaria,
la Dirección de Programación y Presupuesto proporciona el
archivo con la nueva estructura y modifica todos los programas,
reportes y almacena en el SIAD.
Dirección de
Planificación
Universitaria (DPU) y
Dirección de
Programación y
Presupuesto (DPP)
9. Determinan lapsos para el inicio y cierre del proceso de formulación,
entran al sistema en la pantalla respectiva (Plan operativo
inicial/establecer criterio) coloca la fecha de inicio y cierre del proceso
de formulación.
10. Envían a las unidades ejecutoras de presupuesto, vía red UCLA el
memorándum con lineamientos institucionales para que con base a
los mismos formulen su plan operativo y anteproyecto.
Unidades Ejecutoras
11. En las fechas previstas según cronograma, las unidades ejecutoras
de presupuesto, proceden de la siguiente manera:
A.- Para la Formulación del Anteproyecto de Presupuesto:
a. Ingresan al SIAD (Recursos
Presupuestarios/Presupuesto/anteproyecto) pulsan el ícono
distribuir gasto y tomando en cuenta las necesidades de la unidad,
distribuyen los recursos entre las partidas y subpartidas asignadas
al presupuesto (402, 403, 404, 405, 408 y 407), y posteriormente
dicha distribución se hace mensualmente.
b. Una vez efectuado este proceso, de estar todo correcto, se pulsa
el ícono “Cerrar Anteproyecto de Gastos”.
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Procedimiento: Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su
Cuantificación (Presupuesto Inicial).
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Unidades Ejecutoras
B.- Para la Formulación del Anteproyecto de Plan Operativo
Anual:
a. Establecen las metas, unidades de medida y volúmenes de las
mismas, discriminadas mensualmente.
b. Determinan los insumos (recursos humanos, materiales, servicios
y equipos= necesarios para el cumplimiento de las metas y logro de
los productos universitarios. Cuantifican (estimar en Bolívares) los
insumos requeridos, clasificándolos por partidas de gastos, según
el Plan Único de Cuentas de ONAPRE.
c. Programan la ejecución física y financiera para cada mes del
ejercicio fiscal, logrando de esta manera, cuantificar el POA y
formular el Presupuesto Universitario. Dicha programación, debe
realizarse previo análisis del comportamiento real de la unidad, de
acuerdo al histórico, considerando los meses de mayor y menor
ejecución, evitando igualar para cada mes la distribución.
d. Ingresan al SIAD (Recursos Presupuestarios/Metas/Plan
Operativo), y detallan información correspondiente al monto anual
y mensual de los insumos (partidas) y sus metas.
e. Asignan volumen, beneficiarios y costos
f. Asignan variables (Ver anexo 3 catalogo de variables) en los
proyectos presupuestarios que corresponda.
g. Una vez culminado el proceso, las unidades guardan la
información y pulsan el ícono “Cerrar Plan Operativo”
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Procedimiento: Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su
Cuantificación (Presupuesto Inicial).
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Dirección de
Planificación
Universitaria (DPU) y
Dirección de
Programación y
Presupuesto (DPP)
12. Una vez cerrado el SIAD, la DPP consolida la información y prepara
la distribución del presupuesto de gastos, por acciones específicas
de los proyectos presupuestarios y acciones centralizadas y por
partidas presupuestarias. Envía distribución a la DPU, quien recibe y
además captura del SIAD la información sobre las metas, consolida
en el documento físico del anteproyecto POAI-PRESUPUESTO,
para ser considerado en el Consejo Universitario.
CONSEJO
UNIVERSITARIO
13. Analiza, discute y considera el Anteproyecto, si no está de acuerdo,
realiza ajustes y devuelve a la DPP y DPU para los arreglos
respectivos y su nueva presentación ante el Consejo Universitario.
Una vez que aprueba informa a DPP y DPU.
Dirección de
Planificación
Universitaria (DPU)
14. Recibe aprobación del Consejo Universitario, para su respectiva
transcripción en el Sistema Nueva Etapa. Imprime reportes por
duplicado, envía unos a OPSU y otros los archiva.
OPSU
15. Consolida los Anteproyectos de todas las Universidades Públicas,
enviados a través del sistema Nueva Etapa y en físico. Envía a
ONAPRE, quien posteriormente en el mes de octubre informará sobre
la cuota asignada la UCLA y se inicia el siguiente procedimiento.
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Código DPU –P02
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:
2. Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado.
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Código P-02
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Procedimiento: Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado
Objetivo:
Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la formulación
y cuantificación del Plan Operativo Anual Ajustado (POA).
Unidades que Intervienen
- OPSU - ONAPRE - Autoridades Universitarias - Consejo Universitario - Dirección de Planificación Universitaria (DPU) - Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) - Unidades Ejecutoras
Base Legal
- Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular - Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. - Reglamento N°1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector
Público.
Normas Específicas
1. Aquellas unidades ejecutoras de presupuesto que no cumplan en las fechas previstas con la
transcripción en el SIAD del Plan Operativo Anual Ajustado y de los ajustes al presupuesto
asignado, deberán solicitar la reapertura del sistema mediante memorándum dirigido a la
Dirección de Planificación Universitaria, instancia que notificará la fecha de reapertura del
sistema e instará a tomar las previsiones para futuros procesos.
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Procedimiento: Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Ejecutivo Nacional/
Ministerio del Poder
Popular para la Educación
Universitaria
Entre los meses de Septiembre y Octubre:
1. ONAPRE realiza estudio de factibilidad con base en el Plan de la
nación y asigna la cuota a cada órgano y ente descentralizado, OPSU
distribuye los recursos entre las universidades nacionales (según
porcentajes históricos, negociación), y somete a consideración del
CNU quien aprueba la distribución de cuotas globales por universidad.
2. OPSU remite directriz institucional y lineamientos para la elaboración
del POA y Proyecto de Presupuesto definitivo, conjuntamente con la
información de la cuota asignada.
Autoridades Universitarias
3. Reciben lineamientos, revisan, analizan y definen objetivos,
estrategias y directrices institucionales para la formulación del POAI y
distribución presupuestaria.
Vicerrector Administrativo
4. Comunica directrices institucionales para la formulación y distribución
presupuestaria a los Directores de Programación y Presupuesto,
Planificación Universitaria y Finanzas.
Dirección de Programación
y Presupuesto (DPP)
5. Recibe lineamientos y prepara la distribución presupuestaria de
gastos para cada proyecto presupuestario y acción centralizada, por
acciones específicas y partidas presupuestarias, y presenta
documento ante el Consejo Universitario.
Consejo Universitario
6. Analiza, discute y considera, si no está de acuerdo, realiza ajustes y
devuelve a la DPP para los arreglos respectivos y nueva presentación
ante el Consejo Universitario. Aprueba e informa a DPP y DPU.
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Procedimiento: Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Dirección de Programación
y Presupuesto (DPP)
7. Efectúa la asignación definitiva de recursos a los proyectos
presupuestarios, y acciones centralizadas, por acciones específicas y
unidades ejecutoras, según lo acordado en Consejo Universitario.
Aplica la metodología del Gasto Rígido para equilibrar el Presupuesto
de Ingresos y Gastos de la Institución. Si queda remanente, el criterio
a ser aplicado para cubrir gastos de funcionamiento, será determinado
por las Autoridades Rectorales, previo análisis con los responsables de
la gestión académica y administrativa.
8. Prepara archivo con la distribución presupuestaria para las unidades
ejecutoras.
9. Entrega a la Dirección de Informática el archivo que contiene el monto
asignado a cada unidad para el próximo año.
Dirección de Informática
10. Recibe lineamientos de la Dirección de Programación y Presupuesto,
y el archivo respectivo, para hacer la transferencia de información a la
estructura de datos en el SIAD.
Dirección de Planificación
Universitaria (DPU) y
Dirección de Programación
y Presupuesto (DPP)
11. Determinan lapsos para el inicio y cierre del proceso de formulación,
entran al sistema en la pantalla respectiva (Plan Operativo
inicial/establecer criterio) coloca la fecha de inicio y cierre del proceso
de formulación.
12. Preparan circular a las unidades ejecutoras con lineamientos, y firman
conjuntamente con el visto bueno del vicerrector administrativo.
13. Envían a las unidades ejecutoras de presupuesto, vía red UCLA la
circular con lineamientos institucionales para que con base a los
mismos formulen su plan operativo ajustado de acuerdo a lo asignado.
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Procedimiento: Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Unidades Ejecutoras
14. En las fechas previstas según cronograma establecido, las unidades
ejecutoras de presupuesto, proceden de la siguiente manera:
A.- Para realizar los Ajustes del Presupuesto Asignado:
a. Ingresan al SIAD (Recursos Presupuestarios/ Presupuesto/
Presupuesto Asignado) seleccionan la partida a ajustar y proceden
a hacer los ajustes a nivel de subpartida según la cuota asignada.
b. Posteriormente pulsan el ícono distribuir gasto para hacer dicha
distribución de forma mensual, tomando en cuenta las
necesidades de la unidad; este proceso se hace con cada partida
asignada al presupuesto.
c. Una vez efectuado el proceso, de estar todo correcto, se pulsa el
ícono “Cerrar Gastos”.
B.- Para realizar los Ajustes del Plan Operativo Anual Ajustado:
a. Ingresan al SIAD (Recursos Presupuestarios/ Metas/ Plan
Operativo Ajustado) y proceden a “ajustar el volumen” de las
metas, discriminadas mensualmente, es decir, colocan el volumen
definitivo de metas que la unidad estima ejecutar.
b. Pulsan el ícono “Ajustar Bolívares”, para asignar costos por
partida a cada una de las metas que posee la unidad.
c. Pulsan el ícono “Ajustar Variables” para distribuir mensualmente
las variables definitivas de la unidad. Este paso aplica para las
unidades que tengan asignadas variables académicas.
d. Una vez culminado el proceso, las unidades guardan la
información y pulsan el ícono “Cerrar Ajuste al Plan Operativo”.
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Procedimiento: Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Dirección de Programación
y Presupuesto (DPP)
15. Una vez cerrado el proceso, consolida la información por acciones
específicas que integran cada Proyecto Presupuestario y la de las
Acciones Centralizadas. Dicha información será trimestral y por partidas
presupuestarias, prepara un reporte extra SIAD, y lo envía a la DPU.
Dirección de Planificación
Universitaria (DPU)
16. Recibe información de la DPP referente a la distribución
presupuestaria, captura del SIAD lo referente a las metas de cada
proyecto presupuestario y realiza la respectiva transcripción en el
Sistema Nueva Etapa, guarda, imprime reportes y los presenta ante
Consejo Universitario, para su consideración.
Consejo Universitario
17. Analiza la información referente al Plan Operativo Anual Institucional
Ajustado, discute, si no tiene observaciones aprueba el plan
operativo anual institucional, si surgen cambios aprueba el
documento con las respectivas observaciones e informa a la DPU
para que proceda a la modificación en el Sistema Nueva Etapa.
Dirección de Planificación
Universitaria (DPU)
18. Recibe información del Consejo Universitario sobre el Plan Operativo
Ajustado y procede de la siguiente manera:
a. Si fue aprobado sin modificaciones, no realiza ningún cambio en el
Sistema Nueva Etapa.
b. Si tiene modificaciones, procede a hacer los cambios respectivos
en el Sistema Nueva Etapa, guarda e imprime nuevamente los
reportes.
Dirección de Programación
y Presupuesto (DPP)
14. Una vez que la DPU carga la información en el Sistema Nueva,
dicha información se traslada al Sistema de Presupuesto (SISPRE),
el cual se encuentra disponible para que la DPP cargue la
información concerniente al presupuesto institucional, posteriormente
guarda e imprime reportes.
15. Al culminar y certificar los datos en SISPRE, procede a elaborar y
enviar el Instructivo 19 a ONAPRE.
Dirección de Planificación
Universitaria (DPU)
16. En la oportunidad en que OPSU envía formatos (Ver anexo 4), se
prepara el documento físico del POAI, y se remite a dicho organismo,
previa firma del memorándum por el ciudadano rector.
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:
3. Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI).
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Procedimiento: Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
Objetivo:
Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para transcripción
mensual de la ejecución física y financiera en el SIAD por parte de las unidades ejecutoras de
presupuesto.
Unidades que Intervienen
- Dirección de Planificación Universitaria (DPU) - Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) - Unidades Ejecutoras
Base Legal
- Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Artículos 17, 18, 21, 47, 48, 50, 59, 61, 164 y 165.
- Reglamento Nro. 1 de la LOAFSP. Artículos 9 Capítulo IX. - Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal. - Instructivo 7 de ONAPRE.
Normas Específicas
1. Tomando como basamento la programación física y financiera estimada por cada unidad
ejecutora de presupuesto en su Plan Operativo Anual, se deberá ejecutar el presupuesto
asignado para el ejercicio fiscal.
2. Aquellas unidades ejecutoras de presupuesto que no cumplan en las fechas previstas
con la transcripción de la ejecución física y financiera en el SIAD, deberán solicitar la
reapertura del sistema mediante memorándum dirigido a la Dirección de Planificación
Universitaria, instancia que notificará la fecha de reapertura del sistema e instará a
tomar las previsiones para futuros procesos.
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Procedimiento: Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Dirección de
Programación y
Presupuesto (DPP)
1. A principio del ejercicio fiscal, envía vía Web el cronograma de fechas
estipuladas (apertura y cierre) para que las unidades ejecutoras
introduzcan la data correspondiente a su ejecución física mensual, la
cual debe coincidir con lo establecido en la Ley Orgánica de
Administración Financiera del Sector Público, en el artículo 59
numerales 1 y 2.
Unidades
Ejecutoras
2. Con base al cronograma de fechas estipuladas (apertura y cierre),
toman las previsiones correspondientes (colocan en lugar visible), para
cumplir con el mismo.
3. Solicitará a los responsables de las variables de cada proyecto
presupuestario la justificación de las desviaciones de cada una de
ellas, las cuales deben condensar en el formato correspondiente a
cada proyecto presupuestario y enviarla a la DPU.
4. Preparan datos referentes a su ejecución mensual (metas, costos,
variables y beneficiarios (cuando sea el caso) y se transcriben en el
SIAD en la fecha prevista, imprime la información y cierra el sistema.
5. En caso de existir algún cambio, ajuste o inclusión de información
después de cerrado el sistema, deberá enviar memorándum dirigido a
la Dirección de Planificación Universitaria, señalando la información
que requiere incorporar al SIAD.
Dirección de
Planificación
Universitaria (DPU)
6. Recibe la solicitud de modificación de las unidades ejecutoras y a
través del SIAD hace los ajustes por la siguiente ruta:
Ejecución física
Ajustar ejecución
Datos de la unidad, año, mes
Se incluyen los datos solicitados por la unidad
Presiona el icono de guardar
NOTA: En este caso, como la unidad se encuentra cerrada, no es
necesario hacerlo nuevamente.
7. Le informa a la unidad vía memorándum, que se le realizó el ajuste.
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Procedimiento: Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Dirección de
Planificación
Universitaria (DPU) y
Dirección de
Programación y
Presupuesto (DPP)
8. Al siguiente día hábil de cierre del proceso, ambas direcciones emiten
reporte a través del SIAD “Unidades sin cerrar Ejecución Física”.
9. Del reporte obtenido, la DPP informará a la DPU cuales unidades no
cerraron el proceso por problemas de insuficiencias presupuestarias en
las partidas 401,402, 403, 404 y 407, o porque no pulsaron el ícono
cerrar (la unidad ejecutó pero no cerró su ejecución), y procederá a
cerrar las mismas, quedando sólo en el reporte las que no realizaron la
transcripción de la Ejecución Física y Financiera que serán potestad de
la DPU.
Dirección de
Planificación
Universitaria (DPU)
10. Se comunica vía telefónica con las unidades bajo su responsabilidad,
con el fin de:
a. Reiterarles la obligación de transcribir en forma óptima y
oportuna la ejecución física y financiera en el SIAD, ya que
esto incide en la entrega en los lapsos previstos de la
rendición de cuentas a organismos externos como la OPSU
y ONAPRE.
b. Indicarles que deben enviar memorándum dentro de un
lapso de un (01) día hábil posterior al cierre, justificando las
causas por las cuales no pudieron cerrar y solicitando la
reapertura del SIAD para poder cerrar el proceso. Este
memorándum debe venir firmado por el cuentadante de la
unidad.
Nota: Este paso no aplica para las unidades que serán cerradas por la
DPP.
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Procedimiento: Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Dirección de
Planificación
Universitaria (DPU)
11. Una vez recibidos los memorándums, el director de la DPU
establece fecha en que se le dará reapertura al SIAD, para las
unidades que no cerraron el proceso.
12. Posteriormente, redacta memorándum dirigido a las unidades que no
cerraron en el lapso previsto para reiterarles la obligación de cumplir
con el proceso de transcripción de la ejecución física y financiera en
el SIAD en los lapsos establecidos e informarles la fecha de reapertura
del sistema.
13. La ruta que se emplea en Dirección de Planificación Universitaria para
la reapertura del sistema es:
Ejecución física
Establecer fecha tope
Datos, año, mes. Al desplegarse la información en
pantalla, cambia la fecha tope de las unidades seleccionadas para
que procedan a trabajar y se presiona el icono de guardar.
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Código P-03
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Procedimiento: Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Dirección de
Planificación
Universitaria (DPU)
14. Una vez que ha pasado la fecha de reapertura del SIAD, emite reporte
para verificar que las unidades cumplieron con el proceso, en dicho
reporte no debe aparecer ninguna unidad. Posteriormente éste se
entrega al Director de la DPU para certificar el cumplimiento del
proceso. En el sistema se colocará la fecha tope que estaba
establecida al principio, esto se hará por la ruta antes descrita.
15. Si las Unidades Ejecutoras de Presupuesto, por cualquier causa
incumplen de manera continua, en más de dos (2) oportunidades el
proceso mensual de transcripción en el SIAD de la Ejecución Física y
Financiera del Presupuesto, les será remitido una notificación dirigida
al cuentadante de la unidad con copia al Rector y a la Dirección de
Auditoría Interna con la finalidad de que se establezcan los correctivos
necesarios.
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RECTORADO DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código DPU-P04
Fecha Marzo, 2011
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:
4. Programación y Ejecución de las Variables de los
Proyectos Presupuestarios (PR2 al PR7).
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Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la
obtención y registro en el SIAD de la información de las Variables A (Aspectos Académicos -
Estudiantiles), para PR2 “Formación en Carreras”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan
Operativo Anual Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes.
Norma General PR2:
Las Variables A comprenden el Nº de Créditos (Inscritos, Retirados, Aprobados y en Prosecución), las
cuales son registradas en el SIAD por carreras, bajo la responsabilidad de los administradores de
cada programa del PR2 y Nº de Egresados por Área de Conocimiento y Carreras, Nº Nuevos
Inscritos y Nº de Menciones Honoríficas, que son registradas en el SIAD, bajo la responsabilidad de la
Dirección de Admisión y Control de Estudios (DACE) AC20131.
Normas Específicas PR20000
1. Las Variables A referente a los créditos son: Número de Créditos Inscritos Carreras Cortas,
Número de Créditos Inscritos Carreras Largas, Número de Créditos Retirados Carreras Cortas,
Número de Créditos Retirados Carreras Largas, Número de Créditos Aprobados Carreras Cortas,
Número de Créditos Aprobados Carreras Largas, Número de Créditos en Prosecución Carreras
Cortas y Número de Créditos en Prosecución Carreras Largas.
2. A todos los programas con densidad horaria dentro del pensum de estudio debe hacérsele la
equivalencia a unidades crédito según lo siguiente:
a. Una hora teórica densidad horaria debe ser igual a una unidad de crédito (1hT = 1 UC).
b. Cada 2 ó 3 horas prácticas densidad horaria van a ser igual a una unidad de crédito (2 ó 3
hP = 1 UC).
c. Una hora teórica práctica densidad horaria va a ser igual a una unidad de crédito (1hTP =
1 UC).
3. Registro Académico, es la unidad encargada de mantener actualizado el cálculo de las variables
A, para establecer la programación de cada mes del ejercicio fiscal.
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“LISANDRO ALVARADO” RECTORADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código P-04.01
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables A para PR2.
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Código P-04.01
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables A para PR2.
Normas Específicas
4. Registro Académico deberá remitir al Director Administrativo en el mes de Mayo o Junio
(anteproyecto) Septiembre u Octubre (proyecto) de cada año la información referida a la
programación de las variables A, una vez validada con el Director de Programa.
5. En los meses de Mayo-Junio (anteproyecto) y Septiembre-Octubre (proyecto), el
Administrador del Decanato o Núcleo deberá registrar la información relacionada con las
variables A, en el Sistema Integrado Administrativo (SIAD).
6. Las variables Número de Créditos Inscritos Carreras Cortas, Número de Créditos Inscritos
Carreras Largas, Número de Créditos Retirados Carreras Cortas, Número de Créditos
Retirados Carreras Largas, Número de Créditos Aprobados Carreras Cortas y Número de
Créditos Aprobados Carreras Largas son Acumulativas, en los meses en que no ocurra el
evento se debe colocar cero (0).
7. Las variables Número de Créditos en Prosecución Carreras Cortas y Número de Créditos
en Prosecución Carreras Largas créditos son No Acumulativas, repetir el valor mientras esté
vigente.
8. Para la Ejecución Física, el Jefe de Registro Académico debe entregar al Director Administrativo
la información conteniendo el número de créditos inscritos, créditos retirados, créditos aprobados
y créditos en prosecución, los dos (2) primeros días hábiles de cada mes.
9. Ningún mes debe quedar en blanco.
10. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador del
Decanato o Núcleo en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.
11. El Administrador, mes a mes deberá registrar en el SIAD al elaborar la ejecución física, los
resultados correspondientes a las variables A.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables A para PR2.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN
Responsable Actividad
Registro
Académico del
Decanato/Núcleo
1. En el mes de abril o mayo (anteproyecto) y septiembre u octubre (proyecto), el
Jefe de Registro Académico realiza cálculo de las variables A, dependiendo de los
lapsos académicos, para establecer la programación correspondiente (de acuerdo
al histórico) a cada mes del Ejercicio Fiscal.
2. Revisa la información junto con el Director de Programa y valida (firma y sella),
para luego enviarla al Director Administrativo.
Dirección
Administrativa del
Decanato
3. Recibe información relacionada con las variables A y entrega al Administrador del
Decanato o Núcleo.
4. El Administrador del Decanato o Núcleo, recibe información relacionada con las
variables A y registra en el SIAD lo programado de cada mes del ejercicio fiscal.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN
Responsable Actividad
Registro Académico
Del
Decanato/Núcleo
1. El Jefe de Registro Académico, al finalizar cada mes del Ejercicio Fiscal, previa
conformación (firma y sello) del director de programa, entrega al director
administrativo la información contentiva de los números de créditos inscritos
carreras cortas y carreras largas (al iniciar el lapso académico), créditos retirados
carreras cortas y carreras largas, créditos aprobados carreras cortas y carreras
largas y créditos en prosecución carreras cortas y carreras largas (al finalizar el
lapso académico), para que sea registrado en la ejecución física de dicho mes.
Dirección
Administrativa del
Decanato
2. El director recibe la información y la entrega al administrador del Decanato o
Núcleo para el registro de la ejecución física del mes en que ocurrió el evento.
3. El administrador del Decanato o Núcleo registra la información de las variables A
en el SIAD en el mes de la ejecución física en que ocurrió el evento.
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Código P-04.07
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables A para PR2.
Normas Específicas:
1. Las variables para AC20131 “Control de Estudios - Coordinación Central” están referidas a:
Nº de Nuevos Inscritos Carreras
Cortas
Nº de Menciones Honoríficas
Carreras Cortas
Nº Egresados Ciencias de la Salud:
Enfermería Técnica
Nº Egresados Ciencias del Agro y
del Mar: Tecnología Agropecuaria
Nº Egresados Ciencias del Agro y
del Mar: Tecnología Agroindustrial
Nº Egresados Arquitectura y
Tecnología: Análisis de Sistemas
Nº Egresados Ciencias de la Salud:
Medicina
Nº Egresados Ciencias de la Salud:
Licenciatura en Enfermería
Nº Egresados Ciencias Económicas
y Sociales: Administración
Nº Egresados Ciencias Económicas
y Sociales: Contaduría Pública
Nº Egresados Ciencias Básicas:
Matemáticas
Nº de Nuevos Inscritos Carreras
Largas
Nº de Menciones Honoríficas
Carreras Largas
Nº Egresados Ciencias del Agro y
del Mar: Medicina Veterinaria
Nº Egresados Ciencias del Agro y
del Mar: Ing. Agronómica
Nº Egresados Ciencias del Agro y
del Mar: Ing. Agroindustrial
Nº Egresados Ing. Arquit. Y
Tecnolog.: Ingeniería Civil
Nº Egresados Ing. Arquit. Y
Tecnolog.: Ingeniería en
Informática
Nº Egresados Ing. Arquit. Y
Tecnolog.: Ingeniería en
Producción
Nº Egresados en Humanidades y
Artes: Artes Plásticas
Nº Egresados en Humanidades y
Artes: Desarrollo Humano.
Nº Egresados en Humanidades y
Artes: Psicología
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“LISANDRO ALVARADO” RECTORADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código P-04.07
Fecha Marzo, 2011
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables A para PR2.
2. Estas variables, tanto para la programación (Anteproyecto y Proyecto) como para la
Ejecución, son registradas en el SIAD por la DACE, quienes es el responsable de la
información, no obstante, al Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria,
se envían dentro de los Registros de PR2 “Formación en Carreras”, según lo establece en
el Instructivo Para la Elaboración del Plan Operativo Anual a partir del 2011.
3. En cuanto a los nuevos inscritos, el administrador de la Dirección de Admisión y Control
de Estudios (DACE), consulta el calendario preparado por el director conjuntamente con
su asistente, con la información correspondiente en cuanto a alumnos de nuevo ingreso
(AN), tanto los asignados por CNU, Actas Convenio, Cultura y Deporte, Censo, etc., para
programar la respectiva incorporación.
4. El administrador de la Dirección de Admisión y Control de Estudio (DACE), se mantendrá
en comunicación con los jefes de registro académico de los Decanatos y Núcleos
permanentemente, para informarles sobre los alumnos de nuevo ingreso (AN).
5. Estas variables deberán registrarse en el mes en que se estime que va a ocurrir el
evento.
6. Las variables arribas mencionadas para AC20131 “Control de Estudios – Coordinación
Central” son de Categoría Acumulativa, en los meses en que no exista cantidad
programada o ejecutada, se debe colocar cero (0).
7. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de
la DACE, en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables A para PR2.
PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN
Responsable Actividad
Unidad de Informática
de la Dirección de
Admisión y Control de
Estudios (DACE)
1. El jefe de la unidad de informática, suministra al administrador
(DACE) información correspondiente al número de nuevos
inscritos, tanto los asignados por CNU, Actas Convenio, Cultura
y Deporte, Censo, etc., según calendario preparado por el
Director conjuntamente con su asistente, para que programe la
respectiva incorporación de los mismos a través de los
diferentes programas académicos que imparte la institución e
informe a los registros académicos.
Administración de la
Dirección de Admisión
y Control de Estudios
(DACE)
2. El administrador, recibe información por parte de la Unidad de
Informática (DACE) en cuanto a la variable N° de Nuevos
Inscritos tanto de carreras cortas como largas para la
programación.
3. Solicita a los registros académicos de los diversos Decanatos y
Núcleos la información necesaria sobre las variables N° de
Egresados (Carreras Cortas y Carreras Largas), y N° de
Menciones Honoríficas.
Registro Académico
del Decanato/Núcleo
4. Envía a DACE información necesaria sobre las variables Nº de
Egresados (Carreras Cortas y Largas) y Número de Menciones
Honoríficas (Carreras Cortas y Largas), que se estiman para el
Ejercicio Fiscal.
Administración de la
Dirección de Admisión
y Control de Estudios
(DACE)
5. El administrador, recibe información necesaria del Registro
Académico del Decanato o Núcleo sobre las variables Nº de
Egresados y Número de Menciones Honoríficas, que se estiman
para el Ejercicio Fiscal. Programa y registra en el SIAD en los
meses que se estimen los eventos.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables A para PR2.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN
Responsable Actividad
Administración de la
Dirección de Admisión
y Control de Estudios
(DACE)
1. El/la administrador de la DACE recibe mes a mes de la unidad de
informática la información sobre los nuevos inscritos, según lo
establecido en el procedimiento institucional para el cálculo y
registro de la matrícula estudiantil oficial (MEO) y en el mes en que
se realice el evento.
2. La administradora de la DACE recibe de la coordinadora de
graduaciones, la información correspondiente a N° de Egresados de
las diferentes áreas de conocimiento y carreras de pregrado, así
como el N° Egresados Especialización, N° Egresados Maestría,
Nº Egresados Doctorado y Nº de Menciones Honoríficas (Carreras
Cortas y Carreras Largas), en el mes en que se realice el evento.
3. Registra en el SIAD la información correspondiente y elabora la
ejecución física del mes.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables B para PR2.
Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la obtención y
registro en el SIAD de la información de las Variables B (Aspectos Académicos - Docentes), para PR2
“Formación en Carreras”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional
(POAI) en los lapsos correspondientes.
Normas Específicas:
1. Variables B: Número de Trabajos de Ascensos en Trámite, Número de Trabajos de Ascensos Aprobados, Número de Docentes con Título de Postgrado.
2. La Dirección Administrativa del Decanato, en el mes de Mayo o Junio (anteproyecto) Septiembre u Octubre (proyecto) de cada año, deberá:
Solicitar información a los jefes de departamentos académicos sobre número de docentes No Becarios (nombre, universidad, postgrado, título de la tesis, dirección electrónica y fecha probable de grado) que se estima van a obtener Título de Postgrado (especialización, maestría, doctorado),
Capturar (a través del funcionario autorizado) la información de los docentes Becarios a través de la página web de la Dirección de Formación Personal Académico (DFPA) en el Modulo “Consulta de Información sobre Becarios” (http://www.ucla.edu.ve/viacadem/dfpa/).
Solicitar información a la Dirección de Personal Docente y de Investigación (DPDI), sobre el número de trabajos de ascensos que se estima van a presentar los docentes, para el ejercicio fiscal siguiente.
3. En los meses de Mayo-Junio (anteproyecto) y Septiembre-Octubre (proyecto), el Administrador del Decanato o Núcleo deberá registrar la información relacionada con las variables B, en el Sistema Integrado Administrativo (SIAD).
4. Los Docentes que no estén solventes al inicio del Ejercicio Fiscal, se deben tomar en cuenta para la programación de la variable Número de Trabajos de Ascenso Aprobados, por lo tanto se deben incluir en el mes de enero junto con los que se estimen a ascender para ese mes.
5. La variable Número de Trabajos de Ascenso en Trámite, se considerará solo para la ejecución y se deben registrar en el mes en que se consignen ante la Secretaría del Consejo de Decanato.
6. Los trabajos de ascenso para docentes que prestan servicio a diferentes decanatos, deben registrarse en la dependencia donde se presente el trabajo. La variable Número de Trabajos de Ascenso en Trámite es de categoría No Acumulativa, se debe repetir el valor e incluir los nuevos valores a los vigentes. Continuarán siendo Trabajos de Ascenso en Trámite hasta tanto se reciba en la Secretaría del Consejo de Decanato, memorándum por parte de la Secretaría General de la UCLA informando el reconocimiento del Consejo Universitario en Acta de Clasificación Escalafonaria, cuando se reciba el memorándum se deben excluir del reporte de esta variable.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables B para PR2.
7. Las variables B Número de Trabajos de Ascensos Aprobados y Número de Docentes con Título de Postgrado (Becados o No Becados) son Acumulativas, en los meses en que no exista cantidad programada ni ejecutada, se debe colocar cero (0).
8. Ningún mes debe quedar en blanco.
9. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador del Decanato o Núcleo en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN
Responsable Actividad
Dirección
Administrativa
del Decanato
1. Solicita información:
a) a la Dirección de Personal Docente y de Investigación (DPDI) sobre el
número de trabajos de ascensos que se estima van a presentar los
docentes para el Ejercicio Fiscal.
b) a los Jefes de los departamentos académicos, sobre el número de
docentes No Becarios (nombre, universidad, postgrado, título de la
tesis, dirección electrónica y fecha probable de grado), que se estima
van a obtener Título de Postgrado (especialización, maestría o
doctorado) en el Ejercicio Fiscal.
2. El funcionario autorizado por el director administrativo, accede a la página
web de la Dirección de Formación de Personal Académico (DFPA) en el
Modulo “Consulta de Información Sobre Becarios” e introduce la clave
asignada por la DFPA y captura la información referente al número de
docentes que se estima reciban Título de Postgrado (Becados) para el
Ejercicio Fiscal.
Dirección de
Personal Docente
y de
Investigación
DPDI
3. Recibe solicitud de la Dirección Administrativa del Decanato y a través del
Sistema Integrado de Gestión Académica (SIGA), emite reporte con la información
relativa de los docentes que le corresponden ascender en cada mes del Ejercicio
Fiscal.
4. Conforma la información (firma y sello) y remite a la Dirección Administrativa del
Decanato.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables B para PR2.
Departamentos
Académicos de
los Decanatos
5. Reciben solicitud de la Dirección Administrativa del Decanato, preparan
listas con los datos necesarios (nombre, universidad, postgrado y fecha
probable de grado) de los docentes No Becarios, que se estima van a
obtener Título de Postgrado (especialización, maestría, doctorado) en el
Ejercicio Fiscal.
Departamentos
Académicos de
los Decanatos
6. Conforma (firma y sella) y remite la información de los Docentes No
Becarios, que se estima van a obtener Título de Postgrado
(especialización, maestría y doctorado) en el Ejercicio Fiscal, a la Dirección
Administrativa de los Decanatos para el respectivo registro en el SIAD y a
la DFPA, para crear base de datos.
Dirección de
Formación
Personal
Académico
DFPA
7. Recibe información de los jefes de departamentos académicos de los
decanatos referente al Nº de Docentes No Becarios que se estima van a
obtener Título de Postgrado y crea base de datos con esta información.
Dirección
Administrativa
del Decanato
8. El director recibe la información de DPDI y de los jefes de departamento
relacionada con las Variables B y entrega al Administrador para su
registro.
9. El administrador del Decanato o Núcleo recibe la información sobre las
variables Número de Trabajos de Ascensos, Número de Docentes con
Título de Postgrado (No becados) y conjuntamente con la información
capturada a través del SIGA sobre el número de Docentes con Título de
Postgrado (Becados), según lo señalado en el paso Nº 2, registra la
programación sobre las variables B en el SIAD.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables B para PR2.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN
Responsable Actividad
Dirección
Administrativa del
Decanato
1. Al finalizar cada mes, el director administrativo solicita:
a) a DPDI el número de trabajos de ascenso aprobados y número de
docentes que obtuvieron título de postgrado.
b) a Secretaría del Consejo de Decanato el Número de Trabajos de
Ascenso en Trámite (todos los consignados por los docentes en ese
mes).
Dirección de
Personal Docente
y de Investigación
DPDI
2. Emite reporte con la información relativa de los docentes que
ascendieron y los que obtuvieron título de postgrado (Becado o no
Becado) en el mes, a través de la página web de la Dirección de
Formación de Personal Académico (DFPA) Modulo “Consulta de
Información Sobre Becarios”.
3. El director avala la información (firma y sella) y remite al Director
Administrativo del Decanato.
Secretaría del
Consejo de
Decanato
4. Emite reporte totalizado mensualmente con nombre y categoría a la que
aspiran los docentes que han consignado trabajos de ascenso y no han
sido aprobados por el jurado según acta que deben presentar en Consejo
de Decanato (Trabajos de Ascenso en Trámite).
5. El Secretario del Consejo de Decanato avala la información (firma y sella)
y envía reporte al Director Administrativo del Decanato.
Dirección
Administrativa del
Decanato
6. El director recibe la información de DPDI y de la Secretaría del Consejo
de Decanato y la entrega al administrador para su registro.
7. El administrador recibe la información referente a las variables B y
registra en el SIAD la Ejecución Física Mensual.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables C para PR2.
Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la
obtención y registro en el SIAD de la información de las Variables C (Servicio Comunitario), para PR2
“Formación en Carreras”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual
Institucional (POAI), en los lapsos correspondientes.
Normas Específicas:
1. Variables C: Nº de Proyectos de Atención Comunitaria, Nº de Proyectos de Servicio Comunitario
Culminados, Nº de Comunidades Atendidas, Nº de Personas Atendidas en las Comunidades, Nº
de Estudiantes Prestando el Servicio Comunitario y Nº de Convenios de Cooperación con la
Comunidad.
2. La Dirección Administrativa del Decanato deberá solicitar a los Coordinadores de Servicio
Comunitario en el mes de Mayo o Junio (anteproyecto) Septiembre u Octubre (proyecto) de cada
año la información referida a la programación de las variables C.
3. En los meses de Mayo-Junio (anteproyecto) y Septiembre-Octubre (proyecto), el Administrador
del Decanato o Núcleo deberá registrar la información relacionada con las variables C, en el
Sistema Integrado Administrativo (SIAD)
4. Las variables C presentan diversas categorías, categoría No Acumulativa para las variables Nº
de Proyectos de Atención Comunitaria, Nº de Comunidades Atendidas, Nº de Personas Atendidas
en las Comunidades, Nº de Estudiantes Prestando el Servicio Comunitario y Nº de Convenios de
Cooperación con la Comunidad, en estas se debe repetir el valor mientras esté vigente el
proyecto, incluir los nuevos valores a los vigentes. Es Acumulativa para la variable Nº de
Proyectos de Servicio Comunitario Culminados, por lo tanto en los meses en que no ocurra el
evento, se debe colocar cero (0).
5. Ningún mes debe quedar en blanco.
6. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador del
Decanato o Núcleo en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables C para PR2.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN
Responsable Actividad
Dirección
Administrativa
1. Solicita información al Coordinador de Servicio Comunitario del Decanato
referida a las variables C, para cada programa académico que
administra el Decanato.
Coordinación de
Servicio
Comunitario del
Decanato
2. Compila la información sobre las variables C (Número de Proyectos de
Servicio Comunitario, Número de Proyectos de Servicio Comunitario
Culminados, Número de Comunidades, Número de Personas Atendidas
en las Comunidades , Número de Estudiantes que se estima prestarán el
Servicio Comunitario en el ejercicio fiscal y Nº de Convenios de
Cooperación con la Comunidad), conforma (firma y sella) y remite a la
Dirección Administrativa.
Dirección
Administrativa
3. Recibe información relacionada con las variables C, entrega al
administrador del Decanato o Núcleo para su registro en el SIAD.
4. El administrador del Decanato o Núcleo, recibe la información sobre las
variables de servicio comunitario, ingresa al SIAD y registra la
programación del Plan Operativo Anual Institucional (POAI).
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables C para PR2.
DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN
Responsable Actividad
Coordinación de
Servicio
Comunitario del
Decanato
1. Para la Ejecución Física, al final de cada mes, el coordinador de Servicio
Comunitario, compila la información sobre las variables C (número de
proyectos de servicio comunitario, número de proyectos de servicio
comunitario culminados, número de comunidades, número de personas
atendidas en las comunidades y número de estudiantes prestando el
servicio comunitario en el mes correspondiente del ejercicio fiscal),
conforma (firma y sella) y remite a la Dirección Administrativa.
Dirección
Administrativa
del Decanato
2. El director administrativo recibe ejecución física relacionada con las
variables C, referidas al servicio comunitario (Número de Proyectos de
Servicio Comunitario, Número de Proyectos de Servicio Comunitario
Culminados, Número de Comunidades, Número de Personas Atendidas
en las Comunidades y Número de Estudiantes Prestando el Servicio
Comunitario), entrega al administrador del Decanato o Núcleo para su
registro.
3. El administrador del Decanato o Núcleo, recibe la ejecución física
relacionada con las variables C y registra en el SIAD.
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DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código P-04.04
Fecha Marzo, 2011
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR3.
Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la
obtención y registro en el SIAD de las variables para PR3 “Formación de Postgrado o Estudios
Avanzados”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
en los lapsos correspondientes.
Normas Específicas:
1. Las variables para PR3, están referidas a:
Participantes en Escolaridad Nuevo Ingreso
Participantes en Escolaridad Prosecución
Participantes En Desarrollo del TEG/TG/TD
Participantes Retirados
Participantes Pendientes por Acto de Grado
Participantes Egresados
Participantes (TMT) Todo Menos Tesis.
Nº de Proyectos de Tesis Aprobados.
Nº de Tesis Aprobadas
Créditos Inscritos
Créditos Aprobados
Créditos Reprobados
Créditos Retirados
Créditos en Prosecución
Nº Docentes con Título de Doctor
Nº Egresados Especialización
Nº Egresados Maestrías
No Egresados Doctorados
2. Las variables: Participantes en Escolaridad Nuevo Ingreso, Participantes Retirados,
Participantes Todo Menos Tesis (TMT), Nº de Proyectos de Tesis Aprobados, Nº de Tesis
Aprobadas, Créditos Inscritos, Créditos Aprobados, Créditos Reprobados, Créditos
Retirados, Nº Docentes con Título de Doctor, Nº Egresados Especialización, Nº Egresados
Maestrías, Nº Egresados Doctorados y Participantes Egresados (es la sumatoria de Nº
Egresados Especialización, Nº Egresados Maestrías y Nº Egresados Doctorados), son de
Categoría Acumulativa, por lo que en los meses en que no ocurran los eventos respectivos,
se deberá colocar cero (0).
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“LISANDRO ALVARADO” RECTORADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código P-04.04
Fecha Marzo, 2011
Pág.: 2 / 3
Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR3.
Normas Específicas:
3. Las variables: Participantes en Escolaridad Prosecución, Participantes en Desarrollo
TEG/TG/TD, Participantes Pendientes por Acto de Grado y Créditos en Prosecución
son de Categoría No Acumulativa, en donde se debe repetir el valor mientras esté
vigente el evento e incluir los nuevos valores.
4. Ningún mes debe quedar en blanco.
5. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el funcionario
asignado de la Dirección de Postgrado para el registro de la misma en el SIAD, en los
dos primeros días hábiles del mes siguiente.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN
Responsable Actividad
Dirección de
Postgrado
1. En el mes de mayo o junio (anteproyecto) y septiembre u octubre
(proyecto), el analista de tecnología, solicita la información a los
coordinadores de postgrado de los decanatos.
Coordinación de
Postgrado del
Decanato
2. El coordinador de postgrado del decanato, realiza cálculo de variables
solicitadas dependiendo de los lapsos académicos, para establecer la
programación correspondiente a cada mes del Ejercicio Fiscal, avala (firma
y sella) y envía la información a la Dirección de Postgrado.
Dirección de
Postgrado
3. El analista de tecnología recibe y registra la información en el SIAD, de lo
programado para el siguiente Ejercicio Fiscal.
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“LISANDRO ALVARADO” RECTORADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código P-04.04
Fecha Marzo, 2011
Pág.: 3 / 3
Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR3.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN
Responsable Actividad
Coordinación de
Postgrado del
Decanato
1. El coordinador de postgrado del decanato, al finalizar cada mes (entre los
dos primeros días del mes siguiente) del Ejercicio Fiscal correspondiente,
realiza cálculos de variables concernientes a la Ejecución Física mensual,
avala (firma y sella) y envía a la Dirección de Postgrado.
Dirección de
Postgrado
2. El analista de tecnología recibe la información de las diferentes
coordinaciones de postgrado conteniendo la ejecución de las variables,
compila y valida.
3. Registra en el SIAD la ejecución de las variables y así da cumplimiento a la
ejecución física de cada mes.
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DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código P-04.05
Fecha Marzo, 2011
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR4.
Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la
obtención y registro en el SIAD de las variables para PR4 “Investigación, Innovación y Gestión del
Conocimiento”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
en los lapsos correspondientes.
Normas Específicas:
1. Las variables para PR4, están referidas a:
Nº de Publicaciones en Revistas Arbitradas
Nº de Publicaciones en Revistas no Arbitradas
Nº de Investigaciones Programadas
* Nº de Proyectos Nuevos con Presupuesto Ordinario
* Nº de Proyectos Nuevos sin Financiamiento
* Nº de Proyectos Nuevos con Financiamiento
otros Entes
Nº de Patentes
Nº de Libros Publicados
Nº de Manuales Publicados Nº de Docentes Acreditados PEI Nº de Convenios Interinstitucionales de Tipo Académicos Nacionales Nº de Convenios Interinstitucionales de Tipo Académico Internacionales
Nº de Eventos CDCHT Realizados
Nº de Profesores Asistentes a Eventos CDCHT
Nº de Ponencias Presentadas en Eventos Científicos
Nº de Investigaciones en Curso
** Nº de Proyectos Renovados con Presupuesto Ordinario ** N° de Proyectos Renovados sin
Financiamiento ** N° de Proyectos en Ejecución con
Financiamiento de Otros Entes
Nº de Investigaciones Culminadas
*** Nº de Proyectos Culminados con Presupuesto Ordinario
*** Nº de Proyectos Culminados sin Financiamiento
*** Nº de Proyectos Culminados Financiados
por Entes Externos
* Se corresponden con el Nº de Investigaciones Programadas
** Se corresponden con el Nº de Investigaciones en Curso *** Se corresponden con el Nº de Investigaciones Culminadas
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DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código P-04.05
Fecha Marzo, 2011
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR4.
Normas Específicas:
2. Las variables: Nº de Publicaciones en Revistas Arbitradas, Nº de Publicaciones en Revistas
No Arbitradas, Nº de Patentes, Nº de Libros Publicados, Nº de Manuales Publicados, Nº de
Eventos Realizados, Nº de Profesores Asistentes a Eventos, Nº de Ponencias Presentadas,
Nº de Proyectos Nuevos sin Financiamiento, Nº de Proyectos Nuevos con Financiamiento de
otros Entes, Nº de Proyectos Culminados con Presupuesto Ordinario, Nº de Proyectos
Culminados sin Financiamiento y Nº de Proyectos Culminados Financiados por Entes
Externos y Nº de Investigaciones Culminadas, son de Categoría Acumulativa, en los meses
en que no exista cantidad programada, se debe colocar cero (0) .
3. Las variables: Nº de Proyectos Nuevos Financiados con Presupuesto Ordinario, Nº de
Proyectos Renovados con Presupuesto Ordinario, N° de Proyectos Renovados sin
Financiamiento, N° de Proyectos en Ejecución con Financiamiento de Otros Entes, Nº de
Docentes Acreditados PEI, Nº de Investigaciones Programadas y Nº de Investigaciones en
Curso son de Categoría No Acumulativa, se debe repetir el valor mientras esté vigente el
proyecto, incluir los nuevos valores a los vigentes.
4. Las variables: Nº de Investigaciones Programadas (No Acumulativa), es la sumatoria de
las variables: Nº de Proyectos Nuevos Financiados con Presupuesto Ordinario (solo se suma
el valor del mes de enero, para los otros meses no se consideran los valores de esta variable,
tomando en cuenta que es No Acumulativa), Nº de Proyectos Nuevos sin Financiamiento y Nº
de Proyectos Nuevos con Financiamiento de otros Entes (éstas dos últimas si se suman mes
a mes, ya que son variables acumulativas); Nº de Investigaciones en Curso (No
Acumulativa), es la sumatoria de las variables: Nº de Proyectos Renovados con
Presupuesto Ordinario (No Acumulativa), N° de Proyectos Renovados sin Financiamiento (No
Acumulativa), N° de Proyectos en Ejecución con Financiamiento de Otros Entes (No
Acumulativa) y la variable Nº de Investigaciones Culminadas (Acumulativa), es la sumatoria
de las variables: Nº de Proyectos Culminados con Presupuesto Ordinario (Acumulativa), Nº
de Proyectos Culminados sin Financiamiento (Acumulativa) y Nº de Proyectos Culminados
Financiados por Entes Externos (Acumulativa).
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“LISANDRO ALVARADO” RECTORADO
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Código P-04.05
Fecha Marzo, 2011
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR4.
5. En el mes de marzo de cada ejercicio fiscal, los investigadores entregan los proyectos a los
coordinadores de investigación de los decanatos, estos a su vez lo asignan a los evaluadores
internos o externos para su correspondiente evaluación, para el mes de junio el consejo de
investigación del decanato da la pre aprobación para los proyectos que se estiman ejecutar
en el ejercicio fiscal siguiente, con la finalidad de considerarlos para el Plan Operativo Anual
Institucional (POAI), previa evaluación de la parte administrativa por el coordinador de
investigación junto con el custodio.
6. Las variables: Nº de Convenios Interinstitucionales de Tipo Académico Nacional y Nº de
Convenios Interinstitucionales de Tipo Académico Internacional, son de Categoría
Acumulativa y son cargadas en el SIAD, por la Dirección de Relaciones Interinstitucionales.
7. El jefe de Relaciones Interinstitucionales (DICORI) deberá remitir al Administrador (DICORI),
en el mes de mayo o junio (anteproyecto) septiembre u octubre (proyecto) de cada año, la
información referida a la programación de las variables: Nº de Convenios Interinstitucionales
de Tipo Académico Nacional y Nº de Convenios Interinstitucionales de Tipo Académico
Internacional, una vez validada con el Director DICORI, para el correspondiente registro en el
Sistema Integrado Administrativo (SIAD).
8. Ningún mes debe quedar en blanco.
9. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de la
Dirección de Investigación en el caso de las variables concernientes a Aspectos Docentes,
de Investigación y Publicaciones y por el Administrador de la Dirección de Relaciones
Interinstitucionales, en el caso de los convenios; en los dos primeros días hábiles del mes
siguiente.
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“LISANDRO ALVARADO” RECTORADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código P-04.05
Fecha Marzo, 2011
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR4.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN
Responsable Actividad
Dirección de
Investigación
1. En el mes de mayo o junio (anteproyecto) y septiembre u octubre
(proyecto), el administrador solicita al Dpto. de Programas y
Proyectos la información referente a las variables.
Departamento de
Programas y Proyectos
2. El funcionario autorizado emite reporte de variables solicitadas y
envía la información a la Dirección de Investigación.
Dirección de
Investigación
3. El administrador, recibe reporte conteniendo la programación mes a
mes de las variables para el siguiente Ejercicio Fiscal, analiza,
valida y registra en el SIAD la información para dar cumplimiento al
Plan Operativo Anual Institucional (POAI).
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN
Responsable Actividad
Dirección de
Investigación
1. Al finalizar cada mes (entre los dos primeros días del mes
siguiente) del Ejercicio Fiscal correspondiente, el administrador
solicita al Dpto. de Programas y Proyectos la información referente
a la ejecución de las variables.
Departamento de
Programas y Proyectos
2. El funcionario autorizado emite reporte, de la ejecución de
variables y envía la información a la Dirección de Investigación.
Dirección de
Investigación
3. El administrador recibe reporte conteniendo la ejecución de las
variables, analiza, valida y registra en el SIAD la información para
dar cumplimiento a la ejecución física de cada mes del ejercicio
Fiscal correspondiente.
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“LISANDRO ALVARADO” RECTORADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código P-04.08
Fecha Marzo, 2011
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR5.
Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la
obtención y registro en el SIAD de las variables para PR5 “Sistema de Recursos para la Formación e
Intercambio Académico”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual
Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes. Así mismo informar y aclarar que existen
variables de PR5 que no se les puede dar el mismo tratamiento en el SIAD que a las variables
asignadas para PR50401 Bioterios y PR50601 Servicio de Apoyo Académico.
Normas Específicas:
1. Las variables para PR5 de diferente tratamiento, están referidas a:
Nº de Bibliotecas por Dependencia
Nº de Ejemplares por Bibliotecas
Nº de Laboratorios
Nº de Bioterios
Nº de Salas de Computación
Nº de Equipos de Computación de la
Institución
Nº de Punto de Red (Punto de Voz y
Dato)
Nº de Sistemas Automatizados de
Gestión Presupuestaria
Nº de Equipos de Computación
Dedicados a Docencia
Nº de Equipos de Computación
Dedicados al Área Administrativa
Nº de Equipos de Computación
Dedicados al Uso de Estudiantes
Nº de Impresoras
2. Las variables antes mencionadas son activos que forman parte del inventario de la Institución, por
lo tanto no se pueden registrar en el SIAD como variables, ni para la programación ni para la
ejecución.
3. Las variables Nº de Equipos de Computación de la Institución, Nº de Equipos de Computación
Dedicados a Docencia, Nº de Equipos de Computación Dedicados al Área Administrativa, Nº de
Equipos de Computación Dedicados al Uso de Estudiantes, Nº de Impresoras y Nº de Punto de
Red (Punto de Voz y Dato), se registran en el SIAD, sin embargo se le realiza la respectiva
evaluación trimestral interna y evaluación anual externa).
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Código P-04.08
Fecha Marzo, 2011
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR5.
Normas Específicas:
1. Las variables para PR50401 están referidas a:
Nº de Animales Producidos para el Apoyo a la Academia (Consumo Interno)
Nº de Animales Producidos para Satisfacer al Entorno (Consumo Externo).
N° de Animales Usados en las Salas Reproductoras.
2. Las variables: Nº de Animales Producidos para el Apoyo a la Academia (Consumo
Interno), Nº de Animales Producidos para Satisfacer al Entorno (Consumo Externo) y N° de
Animales Usados en las Salas Reproductoras, son de Categoría Acumulativa, en los meses
en que no exista cantidad programada, se debe colocar cero (0).
3. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador del
Bioterio Central, en los tres primeros días hábiles del mes siguiente.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN
Responsable Actividad
Coordinación Bioterio
1. El Coordinador del Bioterio convoca a reunión al Médico
Veterinario Adjunto, al Administrador y a los Técnicos, a fin de
planificar la producción de animales tanto para el apoyo a la
academia (consumo interno) como para satisfacer al entorno
(consumo externo), al igual que el número de animales que se
usaran en las Salas Reproductoras, para el periodo Fiscal
siguiente. En el mes de mayo o junio (anteproyecto) y
septiembre u octubre (proyecto).
2. El Coordinador, Médico Veterinario Adjunto, Administrador y
Técnicos, llegan a los acuerdos necesarios basados en la
producción de años anteriores. Preparan hoja de trabajo para
elaborar el anteproyecto o proyecto del Plan Operativo Anual
según sea el caso.
3. El Administrador registra la información de lo programado, en el
SIAD para el siguiente ejercicio fiscal.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR5.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN
Responsable Actividad
Coordinación Bioterio
1. Al finalizar cada mes (entre los dos primeros días del mes
siguiente) del Ejercicio Fiscal correspondiente, el Médico
Veterinario adjunto, solicita a los técnicos la información
referente a la producción de animales tanto para el apoyo a la
academia (consumo interno) como para satisfacer al entorno
(consumo externo), al igual que el número de animales usados
en las salas reproductoras.
2. Los técnicos consignan la información al médico veterinario
adjunto, quien revisa, avala (firma y sella) y remite al
administrador.
3. El administrador recibe la información y la registra en el SIAD
para dar cumplimiento a la ejecución física de cada mes.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR5.
Normas Específicas:
1. Las variables para PR50601 están referidas a:
Nº de Videos Instruccionales
Nº de Videos Institucionales
N° de Digitalización de Videos
Nº de Revistas Diagramadas
Nº de Revistas Digitales
Publicadas en Red.
Nº de Proyecciones de Multimedia
N° de Producciones de Multimedia
N° de Servicios de Audio
N° de Grabaciones de Audio
Nº de Ediciones de Audio
N° de Digitalización de Audio
2. Las Variables para PR50601 son de Categoría Acumulativa, en los meses en que no
exista cantidad programada o ejecutada, se debe colocar cero (0).
3. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador
de la Dirección Técnica de Apoyo Académico, en los dos primeros días hábiles del
mes siguiente.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR5.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN
Responsable Actividad
Dirección Técnica de
Apoyo Académico
4. El Director convoca a reunión al Administrador y Coordinador
de Operaciones, a fin de planificar el N° de actividades para las
variables, en el periodo Fiscal siguiente. En el mes de mayo o
junio (anteproyecto) y septiembre u octubre (proyecto).
5. El Director, Administrador y Coordinador de Operaciones, llegan
a los acuerdos necesarios basados en la información de años
anteriores y preparan hoja de trabajo para elaborar el
anteproyecto o proyecto del Plan Operativo Anual según sea el
caso.
6. El Administrador registra la información en el SIAD de lo
programado para el siguiente ejercicio fiscal.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN
Responsable Actividad
Dirección Técnica de
Apoyo Académico
1. Al finalizar cada mes (entre los dos primeros días del mes
siguiente) del Ejercicio Fiscal correspondiente, el Administrador
solicita a los funcionarios involucrados, la información
correspondiente a la Ejecución Física.
2. Los funcionarios consignan hoja de Ejecución Física al
Coordinador de Operaciones.
3. El Coordinador de Operaciones recibe hoja de Ejecución Física,
compila, revisa, corrige (si fuese el caso) y coteja contra la hoja
de servicio y envía la información al Director.
4. El Director recibe, avala (firma y sella) y remite al administrador.
5. El administrador recibe la información y la registra en el SIAD
para dar cumplimiento a la ejecución física de cada mes.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR6.
Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse
para la obtención y registro en el SIAD de las variables para PR6 “Sistemas de Apoyo al
Desarrollo Estudiantil”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual
Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes.
Normas Específicas:
1. Las variables para PR60501, PR60601 y AC20131, están referidas a:
Nº Unidades de Comedores
Estudiantiles
Nº de Unidades de Transporte
Operativas
Nº de Sistemas Automatizados de
Inscripción
Nº de Sistemas Automatizados de
Control de Estudios
Nº de Servicio Externo de Comedores
Estudiantiles
Nº de Unidades de Transporte No
Operativas
Nº de Sistemas No Automatizados de
Inscripción
Nº de Sistemas No Automatizados de
Control de Estudios
2. Las Variables antes mencionadas forman parte del inventario de la Institución, por lo tanto
no se cargan en el SIAD como variables, sin embargo forman parte de estos indicadores
académicos, cuya información debe remitirse a la OPSU anualmente dentro del POA.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
Objetivo General PR7: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que
deberán realizarse para la obtención y registro en el SIAD de las variables para PR7
“Intercambio y Gestión del Conocimiento con la Sociedad”, en cuanto a la programación y
ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes.
Normas Generales para PR7:
1. El Proyecto PR7 comprende los subproyectos PR70101 Dirección de Extensión
Universitaria, PR70203 Proyectos Estratégicos, PR70402 Consejo de Fomento –
Coordinación Central, PR70501 Dirección y Coordinación de Deportes y PR70601
Dirección y Coordinación de Cultura.
2. Las categorías para estas variables son diversas, dependiendo de la utilización de
cada subproyecto.
3. El procedimiento para la ejecución y programación de cada subproyecto depende de
las características del mismo.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
Normas Específicas:
1. Las variables para PR70101 “Dirección de Extensión Universitaria” están referidas a:
Proyectos de Extensión Iniciados
Nº de Proyectos en Curso
Nº de Proyectos de Capacitación
Nº de Proyectos de Asistencia
Profesional y Técnica
Nº de Proyectos de Divulgación
Nº de Proyectos de Abordaje Mixto
Nº de Foros
Nº de Charlas
Nº de Talleres
Nº Reuniones con Misiones
Nº de Consultas Médicas
(Odontológicas, Psicológicas, Etc.)
Nº de Cursos de Extensión y/o
Ampliación
Nº de Participantes en los Cursos de
Extensión y/o Ampliación
Maratón de Programación
Nº de Estudiantes en Actividades de
Extensión
Nº de Docentes en Actividades de
Extensión
Nº de Administrativos en Actividades de
Extensión
Nº de Comunidades Atendidas Extensión
Universitaria
Nº de Personas Atendidas Extensión
Universitaria
N° de Diplomados y Otras Actividades de
Capacitación
Actividades con Estudiantes
Nº de Jornadas
Nº de Campañas
Nº de Asesorías
Nº de Actividades de Apoyo
Nº de Conferencias
Nº de Participantes en las Conferencias
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
Normas Específicas:
2. En el mes de Junio de cada Ejercicio Fiscal, la Dirección de Extensión Universitaria envía
Cronograma a los Jefes de Departamentos contentivo de los lapsos para la presentación de los
proyectos, (para la pre aprobación y aprobación), que se estiman ejecutar en el Ejercicio Fiscal
siguiente, con la finalidad de considerarlos para el Plan Operativo Anual Institucional (POAI). Para
que sea distribuido a los responsables.
3. Las variables: Nº de Proyectos Iniciados (corresponde a los proyectos nuevos) y Nº de Proyectos
en Curso (corresponde a los proyectos renovados), y la de Nº de Proyectos de Abordaje Mixto,
está conformada por la combinación de más de dos proyectos entre los de capacitación,
asistencia profesional y técnica, y los de divulgación.
4. Las variables: Nº de Proyectos Iniciados, Nº de Proyectos en Curso, Nº de Proyectos de
Capacitación, Nº de Proyectos de Asistencia Profesional y Técnica, Nº de Proyectos de
Divulgación, Nº de Proyectos de Abordaje Mixto y Nº de Docentes en Actividades de Extensión,
son de Categoría No Acumulativa, se debe repetir el valor mientras esté vigente el proyecto,
incluir los nuevos valores a los vigentes.
5. Las variables: Nº de Estudiantes en Actividades de Extensión, Nº de Administrativos en
Actividades de Extensión, Nº de Comunidades Atendidas Extensión Universitaria y Nº de
Personas Atendidas Extensión Universitaria, son de Categoría Máxima, se deben colocar los
valores vigentes e incluir los nuevos valores, el cual toma el valor máximo.
6. Las variables: N° de Diplomados y Otras Actividades de Capacitación, Nº de Foros, Nº de
Charlas, Nº de Jornadas, Nº de Talleres, Nº de Campañas, Nº de Reuniones con Misiones, Nº de
Asesorías, Nº de Consultas Medicas (Odontológicas, Psicológicas, Etc.), Nº de Actividades de
Apoyo, Maratón de Programación, Nº de Cursos de Extensión y/o Ampliación, Nº de Participantes
en los Curso de Extensión y/o Ampliación, Nº de Conferencias, Nº de Participantes en las
Conferencias y Nº de Actividades con Estudiantes, son de Categoría Acumulativa, en los
meses en que no exista cantidad programada, se debe colocar cero (0).
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
7. Ningún mes debe quedar en blanco.
8. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de la
Dirección de Extensión Universitaria, en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN
Responsable Actividad
Dirección de Extensión
Universitaria
1. El director, solicita la información a los Coordinadores de
Extensión de los Decanatos y Núcleos.
Coordinaciones de
Extensión de los
Decanatos/Núcleos
2. Solicitan a los Jefes de Departamento la información sobre los
proyectos a realizarse durante el ejercicio fiscal siguiente.
Departamentos de los
Decanatos
3. Los jefes de departamento, reciben los proyectos a ejecutarse
durante el ejercicio fiscal correspondiente de manos de los
responsables de los mismos, recopila la información y envía al
Coordinador de Extensión en el Decanato/Núcleo.
Coordinaciones de
Extensión de los
Decanatos/Núcleos
4. Los Coordinadores, realizan cálculo de variables solicitadas,
para establecer la programación correspondiente a cada mes
del Ejercicio Fiscal, avala (firma y sella) y envía la información
a la Dirección de Extensión Universitaria.
Dirección de Extensión
Universitaria
5. El Director, convoca al Consejo de Extensión UCLA
(CODEUCLA), para la aprobación de los proyectos (revisan,
analizan y aprueban) y remite al administrador.
6. El Administrador, recibe, compila, valida y registra la
información en el SIAD, de lo programado para el siguiente
Ejercicio Fiscal.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN
Responsable Actividad
Docentes
Responsables de los
Proyectos
1. Envían mensualmente (inmediatamente finaliza el mes) al
Coordinador de Extensión del Decanato/Núcleo información sobre
los proyectos de extensión ejecutados.
Coordinaciones de
Extensión de los
Decanatos/Núcleos
2. Los coordinadores, reciben la información de la Ejecución Física del
mes, compila y realiza cálculo de variables solicitadas, avala (firma
y sella) y envía información (entre los dos primeros días del mes
siguiente), a la Dirección de Extensión Universitaria.
Dirección de Extensión
Universitaria
Departamento de
Administración
3. El administrador, recibe la información conteniendo la ejecución de
las variables, compila, valida y registra en el SIAD para dar
cumplimiento a la ejecución física del mes.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
Normas Específicas:
1. Las variables para PR70203 “Proyectos Estratégicos de la Dirección de Extensión
Universitaria” están referidas a:
Nº de Personas Atendidas
Proyectos Estratégicos
Nº de Foros
Nº de Talleres
Nº de Campañas
Asesorías a las Comunidades
Actividades de Apoyo a las Comunidades
Nº de Comunidades Atendidas
Proyectos Estratégicos
Nº de Charlas
Nº de Jornadas
Nº de Reuniones con Misiones
Intercambio de Experiencias
2. Las variables: Nº de Comunidades Atendidas Proyectos Estratégicos y Nº de Personas
Atendidas Proyectos Estratégicos, son de Categoría Máxima, se deben colocar los valores
vigentes e incluir los nuevos valores, el cual toma el valor máximo.
3. Las variables Nº de Foros, Nº de Charlas, Nº de Talleres, Nº de Jornadas, Nº de Campañas,
Nº de Reuniones con Misiones, Asesorías a las Comunidades, Intercambio de Experiencias y
Actividades de Apoyo a las Comunidades son de Categoría Acumulativa, en los meses en que
no exista cantidad programada, se debe colocar cero (0).
4. Ningún mes debe quedar en blanco.
5. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de
Proyectos Estratégicos, en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN
Responsable Actividad
Dirección de Extensión
Universitaria
1. Solicita la información a todos los involucrados en la misma, sobre
las actividades a realizarse en el período fiscal siguiente para la
realización del Plan Operativo.
2. Recibe y entrega al Administrador.
3. El administrador de Proyectos Estratégicos, registra la información
en el SIAD de lo programado para el siguiente ejercicio fiscal.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN
Responsable Actividad
Dirección de Extensión
Universitaria
1. El administrador de Proyectos Estratégicos, recibe la información
referida a la ejecución de la variable.
2. Registra en el SIAD para dar cumplimiento a la ejecución física del
mes.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
Normas Específicas:
1. Las variables de PR70402 “Consejo de Fomento – Coordinación Central” están
referidas a:
Nº de Cursos de Diplomados
Recaudación en los Diplomados
Nº de Participantes en Cursos y
Talleres
Nº de Jornadas
Nº de Asesorías
Nº Servicios (Actividades de Apoyo)
Nº de Participantes en los Diplomados
Nº de Cursos y Talleres
Recaudación en Cursos y Talleres
Nº de Participantes en Jornadas
Recaudación en Jornadas
Recaudación en Asesorías
Recaudación en Servicios
2. Estas variables son de Categoría Acumulativa: en los meses en que no exista cantidad
programada, se debe colocar cero (0).
3. Ningún mes debe quedar en blanco.
4. Para la Ejecución, las Coordinaciones de Fomento de los Decanatos, deberán remitir
al administrador del Consejo de Fomento – Coordinación Central la información sobre
las variables del proyecto PR700, en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN
Responsable Actividad
Consejo de Fomento
Dirección Central
1. El Secretario Ejecutivo del Consejo de Fomento, solicita información
a las Coordinaciones de Fomento sobre las actividades a realizarse
en el Período Fiscal siguiente, para la realización del Anteproyecto
(mayo-junio) y Proyecto del Plan Operativo Anual (Sept.-Octubre).
Coordinaciones de
Fomento Decanatos
2. Los Coordinadores de Fomento, suministran información al
Secretario Ejecutivo del Consejo de Fomento, sobre las actividades
a cumplir en el período fiscal siguiente para la realización del
Anteproyecto (mayo-junio) y Proyecto del Plan Operativo Anual
(Septiembre-Octubre).
Consejo de Fomento
Dirección Central
3. El Secretario Ejecutivo del Consejo de Fomento, recibe información
y se reúne con el administrador del Consejo de Fomento para la
elaboración del Anteproyecto (mayo o junio) y Proyecto del Plan
Operativo Anual (Septiembre u Octubre), según sea el caso.
4. El administrador, registra la información en el SIAD de lo
programado para el siguiente ejercicio fiscal.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN
Responsable Actividad
Coordinaciones de
Fomento Decanatos
1. Los Coordinadores de Fomento, suministran información
sobre las actividades realizadas mensualmente a la
administración del Consejo de Fomento.
Consejo de Fomento
Dirección Central
2. El administrador, recibe información referida a la ejecución de
las variables y registra en el SIAD para dar cumplimiento a la
ejecución física del mes.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
Normas Específicas:
1. Las variables para PR70501 “Dirección y Coordinación de Deportes” están
referida a:
Nº de Usuarios Atendidos por
Unidad Médica Deportiva
Nº de Disciplinas Practicadas en la
Institución
Nº de Socios de los Clubes o
Asociaciones Deportivas
Nº de Participantes en Torneos y
Competencias Deportivas
Nº de Estudiantes Deportistas de Alto
Rendimiento
Nº de Clubes o Asociaciones
Deportivas
Nº de Torneos y Competencias
Deportivas
2. Las variables: Nº de Usuarios Atendidos por Unidad Médica Deportiva, Nº de Torneos
y Competencias Deportivas y Nº de Participantes en los Torneos y Competencias Deportivas
son de Categoría Acumulativa, en los meses en que no exista cantidad programada,
se debe colocar cero (0).
3. Las variables: Nº de Estudiantes Deportistas con Alto Rendimiento, Nº de Disciplinas
Practicadas en la Institución, Nº de Clubes o Asociaciones Deportivas y Nº de Socios de los
Clubes o Asociaciones Deportivas, son de Categoría No Acumulativa, se debe repetir el
valor mientras esté vigente el proyecto, incluir los nuevos valores a los vigentes.
4. Ningún mes debe quedar en blanco.
5. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador
de la Dirección de Deporte, en los dos primeros días hábiles del mes siguiente.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN
Responsable Actividad
Dirección de Deporte
1. Solicita información a todos los involucrados en la misma
(entrenadores deportivos) sobre las actividades a realizarse en el
período Fiscal siguiente, para la realización del Plan Operativo.
2. Recibe y entrega al Administrador.
3. Los departamentos médicos y técnicos suministran información al
Director de Deporte, sobre las actividades a cumplir en el ejercicio
fiscal siguiente.
4. El director, recibe información y se reúne con el Administrador de la
Dirección para la elaboración del anteproyecto (mayo-junio) y
proyecto (septiembre-octubre) del Plan Operativo Anual según sea
el caso.
5. El administrador, compila, valida y registra la información en el
SIAD de lo programado para el siguiente ejercicio fiscal.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN
Responsable Actividad
Dirección de Deporte
1. Los departamentos médico y técnico suministran información sobre
las actividades realizadas mensualmente a la administración (los
dos primeros días después de finalizar cada mes).
2. El administrador, recibe información referida a la ejecución física de
la variable, compila, valida y registra en el SIAD para dar
cumplimiento a la ejecución física del mes.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
Normas Específicas:
1. Las variables de PR70601 “Dirección y Coordinación de Cultura” están referidas a:
Nº de Grupos Musicales (Orfeones, Estudiantinas, Etc.)
Nº de Presentaciones de los Grupos Musicales
Nº de Integrantes de los Grupos de Danzas
Nº de Obras de Teatro Puestas en Escena
Nº de Salas para Proyecciones de Películas
Nº Presentaciones de los Grupos de Títeres
Nº Grupos de Títeres
Nº Integrantes de los Grupos de Títeres
Nº de Talleres Artístico Culturales
Nº de Asesorías Artístico Culturales
Nº de Autodesarrollos
Nº Integrantes de los Grupos Musicales
Nº de Grupos de Danzas
Nº de Presentaciones de los Grupos de Danzas
Nº de Grupos de Teatros
Nº de Integrantes de los Grupos de Teatro
Nº de Películas Proyectadas
Nº de Exposiciones
Nº de Salas de Exposiciones
Nº de Presentaciones de Asuntos Literarios
Nº de Grupos de Asuntos Literarios
Nº Integrantes de los Grupos de Asuntos Literarios
Nº de Conferencias Artístico Culturales
Nº de Producciones Artístico Culturales
2. Las variables: Nº de Grupos Musicales (Orfeones, Estudiantinas, Etc.), Nº Integrantes de los
Grupos Musicales, Nº de Grupos de Danzas, Nº de Integrantes de los Grupos de Danzas, Nº de
Grupos de Teatros, Nº de Integrantes de los Grupos de Teatro, Nº de Salas para Proyecciones de
Películas, Nº de Salas de Exposiciones, Nº Grupos de Títeres, Nº de Integrantes de los Grupos de
Títeres, Nº de Grupos de Asuntos Literarios y Nº Integrantes de los Grupos de Asuntos Literarios,
son de Categoría No Acumulativa, se debe repetir el valor mientras esté vigente la actividad,
incluir los nuevos valores a los vigentes.
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
3. Las variables: Nº de Presentaciones de los Grupos Musicales, Nº de Presentaciones de los
Grupos de Danzas, Nº de Obras de Teatro Puestas en Escena, Nº de Películas Proyectadas, Nº
de Exposiciones, Nº Presentaciones de los Grupos de Títeres, Nº de Presentaciones de Asuntos
Literarios, Nº de Talleres Artístico Culturales, Nº de Asesorías Artístico Culturales, Nº de
Conferencias Artístico Culturales, Nº de Producciones Artístico Culturales y Nº de Autodesarrollos,
son de Categoría Acumulativa, en los meses en que no exista cantidad programada, se
debe colocar cero (0).
4. Ningún mes debe quedar en blanco.
5. Los facilitadores/artistas para la ejecución, deberán remitir al administrador, la información
sobre las variables asignadas al PR70401, todos los 27 de cada mes y en caso de
feriado, sábado o domingo, lo realizarán el día hábil siguiente.
DESCRIPCIÖN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN
Responsable Actividad
Dirección de Cultura
1. El Director, solicita información a todos los involucrados
(facilitadores/artistas) sobre las actividades a realizarse en el Período
Fiscal siguiente, para la realización del Anteproyecto (mayo-junio) y
Proyecto del Plan Operativo Anual (Septiembre-Octubre).
Áreas Artísticas
2. Los facilitadores/artistas, suministran información al Director de
Cultura, sobre las actividades a cumplir en el ejercicio fiscal
siguiente.
Dirección de Cultura
3. El director, recibe información y se reúne con el administrador de la
Dirección para la elaboración del Anteproyecto (mayo o junio) y
Proyecto del Plan Operativo Anual (Septiembre u Octubre), según
sea el caso.
4. El administrador, registra la información en el SIAD de lo programado
para el siguiente ejercicio fiscal.
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“LISANDRO ALVARADO” RECTORADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
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Fecha Marzo, 2011
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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las
variables para PR7.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN
Responsable Actividad
Áreas Artísticas
1. Los facilitadores/artistas, suministran información sobre las
actividades realizadas mensualmente a la administración.
Dirección de Cultura
2. El administrador, recibe información referida a la ejecución de
las variables, registra en el SIAD para dar cumplimiento a la
ejecución física del mes.
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Código DPU-P05
Fecha Marzo, 2011
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:
5. Formulación y Ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
Anteproyecto y Proyecto en Nueva Etapa
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RECTORADO DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código P-05
Fecha Marzo, 2011
Pág.: 1 / 2
Procedimiento: Formulación y Ejecución del Plan Operativo Institucional (POAI) Anteproyecto
y Proyecto en Nueva Etapa
El ente responsable del Sistema Nueva Etapa es el Ministerio del Poder Popular de
Planificación y Finanzas. El acceso al sistema se hace a través de la página
www.nuevaetapa.gob.ve, siendo el buscador sugerido mozilla firefox. Una vez abierta la
página se introduce el usuario y el password de la institución, el cual está asignado a la
Dirección de Programación y Presupuesto. Una vez introducido los datos se despliega la
información básica de la universidad.
El Ministerio del Poder Popular de Planificación y Finanzas en el mes de junio, convoca a
todas las Universidades para una reunión en donde informa los lineamientos para la
Formulación, y transcripción del Anteproyecto de Plan Operativo Anual y Presupuesto en el
sistema Nueva Etapa, así como los lapsos para realizar dicho trabajo y fecha de cierre del
mismo.
El manual para el manejo de este Sistema, se puede obtener en la página web
www.nuevaetapa.gob.ve, en el mismo se describe paso a paso la forma de inclusión de la
data referente a los Proyectos Presupuestarios y Acciones Centralizadas y cada uno de los
módulos que deben llenarse, los cuales son: Datos Básicos, Información Territorial, Datos
Generales, Indicadores del Proyecto, Acciones Específicas, Asignaciones Financieras,
Distribución Territorial, Datos de Avance, Validar.
En el mes de junio, la DPU procede a incorporar la información de proyectos y acciones
centralizadas que fueron establecidos en el Anteproyecto del Plan Operativo Anual y
Anteproyecto de Presupuesto, elaborados según procedimiento institucional descrito
anteriormente. Dentro de la información que debe llenarse en cada uno de los módulos antes
mencionados, es de suma importancia la referente al módulo de las Acciones Específicas,
donde se detallan todas las acciones de cada proyecto, con la información del costo de la
misma, la distribución trimestral en volumen y costo, la distribución por partida y de dónde
provienen los recursos para su financiamiento. Una vez incluida toda la data se imprimen 4
ejemplares: uno para la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU), uno para el
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU), uno para la Dirección
de Programación y Presupuesto (DPP) y otro para la Dirección de Planificación Universitaria
(DPU), se imprimirá la ficha correspondiente a cada proyecto y acción centralizada,
estructurada de la siguiente manera:
I Datos Básicos de Identificación del Proyecto (22 numerales)
II Información General del Proyecto (5 numerales)
III Resultado de las Acciones del Proyecto (2 numerales), que no incluyen la distribución física
de las metas de las acciones correspondiente a cada proyecto presupuestario.
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Procedimiento: Formulación y Ejecución del Plan Operativo Institucional (POAI) Anteproyecto
y Proyecto en Nueva Etapa
IV Programación financiera del Proyecto (4 numerales), que comprende la imputación
presupuestaria de los egresos por partidas presupuestarias; la asignación por fuente de
financiamiento; la desagregación territorial, física y financiera de las acciones específicas de
cada proyecto presupuestario.
V Programación financiera de las acciones específicas (2 numerales) que contiene la
programación financiera de las acciones por fuente de financiamiento por partidas para cada
acción, contemplada en cada proyecto presupuestario.
VI Datos de confirmación (2 numerales), que informan los datos de quién realizó y quién
autorizo la carga del sistema.
Posteriormente en el mes de Noviembre, una vez la OPSU asigne la cuota presupuestaria
institucional (aprobada en la Ley de Presupuesto), se procederá a ingresar al Sistema Nueva
Etapa para hacer los ajustes correspondientes en cada proyecto y acción (considerando al
igual que para el anteproyecto, el procedimiento institucional para la formulación del POA).
La Universidad, al concluir cada trimestre, accederá al sistema Nueva Etapa según la fecha
que establezca la OPSU, con el fin de transcribir la data referente a la Ejecución Física y
Financiera trimestral de la Institución, para dar cumplimiento con el Seguimiento y
Evaluación de la Ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI), establecido en la
Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.
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RECTORADO DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código DPU –P06
Fecha Marzo, 2011
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:
6. Actualizar Formato 3 Resumen de los Proyectos del Plan Operativo Anual
Institucional (POAI) por Modificaciones Presupuestarias.
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“LISANDRO ALVARADO” RECTORADO
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Código P-06
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Procedimiento: Para Actualizar Formato 3 (Resumen de los Proyectos) del Plan Operativo
Anual Institucional (POAI), por Modificaciones Presupuestarias.
Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse
para Actualizar el Formato 3 “Resumen de los Proyectos” (Ver anexo 5) del Plan Operativo
Anual Institucional (POAI), por modificaciones presupuestarias, considerando lo establecido
en el Manual de Normas y Procedimientos Administrativos sobre Modificaciones
Presupuestarias aprobado en Consejo Universitario.
Normas Específicas:
1. La Dirección de Planificación Universitaria (DPU) debe actualizar el volumen de las Metas
Físicas, cuando las modificaciones presupuestarias impacten o afecten las mismas.
2. Cuando las modificaciones presupuestarias no afecten el volumen de cumplimiento de la
meta física, la DPU sólo actualizará por trimestre la distribución financiera de la meta.
3. Las unidades ejecutoras de presupuesto involucradas en las modificaciones
presupuestarias, deberán solicitar a la Dirección de Planificación Universitaria (DPU), en
forma escrita, el ajuste de las metas en el SIAD, según sus requerimientos.
4. Es responsabilidad de las unidades ejecutoras de presupuesto hacer la distribución de
las partidas presupuestarias en las metas correspondientes, una vez que la DPP asigne
en el SIAD el monto aprobado por modificación presupuestaria y la DPU modifique el
volumen físico de la meta.
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Código P-06
Fecha Marzo, 2011
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Procedimiento: Para Actualizar Formato 3 (Resumen de los Proyectos) del Plan Operativo
Anual Institucional (POAI), por Modificaciones Presupuestarias.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Dirección de
Planificación
Universitaria
(DPU)
Viene del procedimiento N° 1 de la DPP: Solicitud de Modificación
Presupuestaria:
1. Recibe de la DPP la Exposición de Motivos y Formas MP-01, MP-02, y MP-04
en hoja de Excel.
2. Solicita en forma escrita, a las unidades ejecutoras de presupuesto (UEP)
involucradas en la modificación o traspaso, información sobre el ajuste de las
metas, si corresponde.
3. Recibe de las UEP la información inherente a la afectación de sus metas, con la
nueva distribución para lo que resta del ejercicio fiscal, a partir de la fecha de la
modificación.
4. Condensa, integra, ajusta y distribuye en las metas, la información tanto física
como financiera, por acciones específicas y por trimestre, para cada proyecto y
acción centralizada, según sea el caso.
5. Actualiza Formato 3 “Resumen de los Proyectos” del Plan Operativo Anual
Institucional (POAI).
6. Envía Formato 3 “Resumen de los Proyectos” del Plan Operativo Anual
Institucional (POAI) actualizado a la DPP, vía correo electrónico, para el trámite
correspondiente ante el Consejo Universitario: Ver paso 7, Procedimiento N°
1: Solicitud de Modificación Presupuestaria (DPP).
7. Una vez autorizado por Consejo Universitario, recibe de la DPP copia de la
Resolución junto con las Formas MP-01, MP-02, MP-04 y el formato 3, del Plan
Operativo Anual Institucional (POAI).
8. Distribuye en el SIAD (a las unidades ejecutoras involucradas) el volumen de la
meta, si corresponde, en las acciones específicas respectivas de cada proyecto
o acción centralizada, de acuerdo a la información inicialmente recibida de las
UEP, a objeto de que éstas distribuyan los recursos asignados por la DPP en las
metas registradas por la DPU.
9. Archiva Resolución, Formas MP-01, MP-02, y MP-04 y el formato 3).
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Código DPU –P07
Fecha Marzo, 2011
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:
7. Elaboración del Formato 0701 Institucional
“Comentarios a la Situación General de la Unidad Administrativa”.
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Código P-07
Fecha Marzo, 2011
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Procedimiento: Elaboración del Formato 0701 Institucional “Comentarios a la Situación
General del Ente”.
Objetivo:
Establecer los lineamientos y normativa para la elaboración del formato 0701 Comentarios a la
Situación General de la Unidad Administrativa (Ver anexo 6) de cada unidad ejecutora de
presupuesto y el Institucional.
Unidades que Intervienen
Unidades Ejecutoras de Presupuesto
Dirección de Planificación Universitaria (DPU)
Dirección de Programación y Presupuesto (DPP)
Rectorado
Base Legal
1. Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. 2. Reglamento N°1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público. 3. Instructivo N°7 de la OPSU, Ejecución Física y Financiera del presupuesto de ingresos y
gastos de las universidades públicas. 4. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal.
Normas Específicas
1. El formato 0701 forma parte del instructivo 7 de la ONAPRE, tiene como finalidad la rendición de cuenta trimestral de la ejecución física y financiera de presupuesto. Por tal motivo, su envío debe ser trimestral y debe estar firmado por el Decano, Director o Jefe de la unidad. Las unidades deben cumplir con este requerimiento a fin de que la Universidad rinda cuentas a organismos externos como OPSU y ONAPRE, MPPEU. El incumplimiento o retardo en la entrega de la información, puede ser motivo de sanción según lo expresa el artículo 164 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.
2. Si la unidad ejecutora por cualquier causa, no consigna oportunamente el formato se le remite una notificación al responsable de la unidad con copia al Rector y a la Dirección de Auditoría Interna.
3. El formato contempla tres aspectos fundamentales:
Explicación de las desviaciones más significativas con respecto al presupuesto, relacionadas a la ejecución de los proyectos, ingresos y gastos; metas y recursos humanos.
Problemas previsibles más relevantes que afecten las políticas, estrategias, planes, objetivos y metas.
Explicación de los resultados, impacto y obstáculos en la gestión, enumerando soluciones a los problemas.
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Código P-07
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Procedimiento: Elaboración del Formato 0701 Institucional “Comentarios a la Situación General de la Unidad Administrativa”.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Unidades Ejecutoras
1. Al cierre de cada trimestre las unidades ejecutoras deben elaborar el formato 0701, con la información referente a la Ejecución Física y Financiera trimestral del presupuesto de su unidad.
2. A partir del cierre del proceso de ejecución física y financiera en el Sistema Integrado Administrativo (SIAD), las unidades cuentan con cinco días (5) hábiles para enviar el formato 0701, el envío será de la siguiente manera: -A la DPU (original) y vía correo electrónico, -A la DPP únicamente vía correo electrónico. -A la administración central vía correo electrónico para que consolide la información y la envíe.
Dirección de
Planificación
Universitaria (DPU)
3. Recibe los formatos 0701 originales de las unidades ejecutoras, los compila por proyectos presupuestarios y acciones centralizadas.
4. Elabora lista de las unidades que no entregaron el formato 0701 en los lapsos previstos, y procede a enviar memorandos al responsable de las unidades, con copia al Rector y a la Dirección de Auditoría Interna.
5. Analiza la información reportada en cada formato recibido, y procede a elaborar: -Formato 0701 Institucional Consolidado (en borrador). -Informe de Rendición de Cuentas Trimestral.
6. El Director de la Dirección de Planificación Universitaria revisa, analiza y realiza los correspondientes ajustes a que hubiese lugar, se imprime nuevamente el formato.
7. El Director de la DPU se reúne con los directores de Finanzas, Programación y Presupuesto y con el Vicerrector Administrativo, a fin de discutir la información contenida en dicho formato.
8. Se hacen los ajustes correspondientes para obtener el documento definitivo, el cual se envía a la Dirección de Presupuesto y al Rector para su respectiva firma y sello.
9. Recibe el formato definitivo, firma y sella.
Rector 10. Lo envía a DPP.
Dirección de
Programación y Presupuesto (DPP)
11. Anexa al instructivo N°7 y envía a ONAPRE.
12. Envía copia del formato 0701 definitivo a la DPU para sus conocimientos y fines.
Nota: Las Unidades Ejecutoras que dependan de una coordinación central (Fomento – Investigación –
Postgrado, entre otros) deberán realizar el envío a esta, quien consolida y envía según lo establecido en el
numeral 2 de este procedimiento.
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Código DPU-P08
Fecha Marzo, 2011
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:
8. Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación del Desempeño
Institucional (Externo)
Parte 1: Evaluación de los resultados de la Ejecución Física y
Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
Parte 2: Evaluación de las Variables Académicas que conforman los
Proyectos Presupuestarios (PR2 al PR7)
9. Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)
10. Rendición de Cuentas Trimestral a través del Sistema Nueva Etapa
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Código P-08
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Procedimiento: Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación Institucional
(Externo)
Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la elaboración del Informe de Rendición de Cuentas (Externo). Unidades que Intervienen
4. Dirección de Planificación Universitaria (DPU) 5. Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) 6. Dirección de Finanzas 7. Vicerrectorado Administrativo 8. Unidades Ejecutoras
Base Legal 9. Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. 10. Ley Orgánica de Planificación. 11. Reglamento N°1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.
Normas Específicas Se requiere para iniciar el proceso de elaboración del Informe Trimestral de Rendición de Cuentas (Externo) que: 1. Las unidades ejecutoras de presupuesto que conforman los proyectos presupuestarios hayan realizado
en el SIAD, la ejecución física y financiera de los tres meses del respectivo trimestre, según el cronograma establecido para ello.
2. La Dirección de Finanzas haya enviado en CD el cierre financiero institucional del trimestre 3. Que las unidades ejecutoras de presupuesto hayan enviado a la Dirección de Planificación Universitaria
el Formato 0701 (cinco días después del cierre de cada trimestre). 4. Las unidades ejecutoras que conforman los proyectos presupuestarios PR1, PR2, PR3, PR4 y PR7 ,
hayan enviado a la Dirección de Planificación Universitaria el formato “Logros en la Ejecución de las Variables”, (preparado por la DPU), conjuntamente con el formato 0701 (cinco días después del cierre de cada trimestre).
5. La Unidad de Estadística de la DPU haya cotejado la información sobre matrícula estudiantil de la DACE con la reportada por el SIAD. Posteriormente la referida Unidad debe entregar la matricula definitiva para ser incluida en el Informe de Rendición de Cuentas, de manera que toda la información estadística guarde relación con lo que se reporta en dicho informe.
6. La Unidad de la DPU que realiza la coordinación de variables haya culminado la compilación y análisis de la evaluación de las mismas, para el trimestre en estudio. Las variables académicas que guardan relación con las metas del POAI deben coincidir con la información que suministra el SIAD de manera que exista uniformidad y coherencia en toda la información que se reporta.
7. El contenido del Informe de Rendición de Cuentas (Externo) guarde relación con la información requerida para el seguimiento trimestral en el Sistema Nueva Etapa.
8. La Comisión Técnica conformada por representantes de las Direcciones de Programación y Presupuesto, Finanzas y DPU establezcan los lapsos para la revisión y ajustes al Informe de Rendición de Cuentas (Externo).
9. La Dirección de Programación y Presupuesto suministre a la DPU las modificaciones presupuestarias por proyecto y acciones centralizadas, detallando las fuentes de financiamiento.
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Código P-08 Parte 1
Fecha Marzo, 2011
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Parte 1. Procedimiento: Evaluación de los resultados de la Ejecución Física y Financiera del
Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
DPU
EVALUADOR
Una vez que las unidades ejecutoras hayan realizado en el SIAD, la ejecución física y
financiera del último mes de cada trimestre, en los lapsos previstos para tal fin, y que la
Dirección de Finanzas haya enviado en CD el cierre financiero institucional del
trimestre, se procede a:
1. Imprimir los siguientes reportes del SIAD – DIRECCIÒN DE PLANIFICACIÓN,
A) EJECUCION FISICA POR LAPSOS (CAUSADO FINANZAS):
En este reporte se observa la distribución del causado de Finanzas, por proyecto y por
cada acción específica que conforma dicho proyecto. Se accede a través de la siguiente
ruta:
MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCION FISICA EJECUCION FISICA
POR LAPSOS (CAUSADO DE FINANZAS)
SE SELECCIONA AÑO, EJECUCION FISICA CON ESQUEMA DEL NIVEL
SELECCIONADO, ACCION, EL PROYECTO A CONSULTAR Y EL LAPSO DEL
TRIMESTRE.
B) EJECUCION DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL:
En este reporte se observa el resumen del causado institucional por proyectos
presupuestarios y acciones centralizadas. Se accede a través de la siguiente ruta:
MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCION FISICA EJECUCION FISICA POR
LAPSOS
SE SELECCIONA AÑO, TOTAL POR NIVEL (GASTOS VS EJECUCION), Y EL LAPSO
DEL REPORTE.
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Código P-08 Parte 1
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Parte 1. Procedimiento: Evaluación de los resultados de la Ejecución Física y Financiera del
Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
DPU
EVALUADOR
C) EJECUCION DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL:
En este reporte se observa el resumen del causado institucional por partidas
presupuestarias. Se accede a través de la siguiente ruta:
MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCION FISICA EJECUCION FISICA
POR LAPSOS
SE SELECCIONA AÑO, TOTAL POR PARTIDA (GASTOS VS EJECUCION), Y EL
LAPSO DEL REPORTE.
2. Una vez obtenidos los reportes, se comparan con la información del cierre de la
Dirección de Finanzas, ambas informaciones deben reportar el mismo causado.
3. Si el monto total causado por proyecto, obtenido del reporte descrito en A), NO
COINCIDE con el causado del reporte descrito en B), se debe hacer un ajuste
interno entre los montos causados de cada acción específica del proyecto. Según
información de la Dirección de Informática, esta situación se puede presentar debido
a la existencia de unidades que no poseen metas, pero sí poseen asignación de
recursos, por tal motivo el reporte del causado no las toma en cuenta. Dicha
situación ha sido mejorada y en la actualidad casi no existen diferencias entre
ambos reportes.
4. En cuanto al volumen de las metas, deben extraerse de los reportes de ejecución y
compararse con los volúmenes reportados en el Informe Trimestral de Evaluación
del Desempeño Institucional, de manera que exista uniformidad en la información
reportada.
Así mismo, las metas que guarden relación con las variables académicas de los
diferentes proyectos presupuestarios, deben ser cotejadas por los respectivos
responsables involucrados en este proceso, de manera que no exista discrepancia
en la información a reportar.
Con respecto a la matrícula estudiantil, la Unidad de Estadística de la DPU debe
comparar la información de la DACE con la reportada por el SIAD. Posteriormente
la referida Unidad debe entregar la matricula definitiva para ser incluida en dicho
informe.
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Código P-08 Parte 1
Fecha Marzo, 2011
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Parte 1. Procedimiento: Evaluación de los resultados de la Ejecución Física y Financiera del
Plan Operativo Anual Institucional (POAI)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
DPU
EVALUADOR
5. Se procede a transcribir la información de los reportes, en los formatos del Informe,
diseñados para tal fin, y de esta manera se obtiene el impacto de la acción institucional,
los porcentajes de logro tanto físico como financiero que determinarán la ubicación de
los proyectos presupuestarios y acciones centralizadas y el desempeño por partidas
presupuestarias, en los escenarios previamente establecidos para la evaluación.
Los escenarios utilizados para medir los indicadores porcentaje de logro físico y porcentaje
de logro financiero son los siguientes:
Superior a la Máxima > 100%
Máxima 90% - 100%
Sobresaliente 80% - 89%
Satisfactoria 70% - 79%
Aceptable 60% - 69%
Mínima 50% - 59%
Inferior al mínimo > 50%.
6. La secretaria de la Dirección, recibe del coordinador de las variables, los formatos
“Logros en la Ejecución de las variables, para ser incluidos en el Informe de Rendición
de Cuentas (Ver procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación de
Ejecución de las Variables Académicas que conforman los Proyectos Presupuestarios
(PR1 al PR7) paso 3.11, del presente Manual).
7. En conjunto con el responsable de elaborar el Informe Trimestral de Evaluación del
Desempeño Institucional, se procede a analizar los formatos 0701 de todas las
unidades ejecutoras de presupuesto, a fin de conocer las causas de las desviaciones
en la ejecución de su presupuesto y poder realizar el análisis y realizar los comentarios
en ambos informes.
8. Una vez culminado el informe, se procede a convocar a la Comisión Técnica para la
discusión y aprobación del mismo, se hacen los ajustes correspondientes.
9. El director (a) de Planificación revisa y realiza las correcciones respectivas.
10. Se imprimen tres copias para ser enviadas a los Directores de Finanzas y de
Presupuesto, así como para el Vicerrectorado Administrativo.
11. Se procede a hacer los ajustes producto de las revisiones de los Directores antes
mencionados y del Vicerrectorado Administrativo.
12. Una vez esté terminado el informe, se elabora una presentación en power point para su
presentación ante el Consejo Universitario y su respectiva aprobación.
13. Por último, se redacta memo el cual debe ir firmado por el Rector de la Universidad,
para el envío del informe, en sobre manila cerrado, con la etiqueta que debe
especificar: Nombre del Destinatario, Cargo, Organismo y Dirección. (En este caso: El
nombre del Ministro de Educación Superior, y el organismo OPSU).
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“LISANDRO ALVARADO” RECTORADO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código DPU-P08
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:
8 Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación del Desempeño
Institucional (Externo)
Parte 2: Evaluación de las Variables Académicas que conforman los
Proyectos Presupuestarios (PR2 al PR7)
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RECTORADO DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA
Código P-08 Parte 2
Fecha Marzo, 2011
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Parte 2. Procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación de la Ejecución de las
Variables Académicas que conforman los Proyectos Presupuestarios para (PR1 al PR7).
Objetivo:
Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse en cuanto a la obtención de la información para la Evaluación de la Ejecución de las Variables Académicas de las unidades responsables de las mismas, que conforman los proyectos presupuestarios (PR1 a PR7), conducente a la elaboración del Informe de Rendición de Cuentas (Externo), parte 2.
Normas Específicas:
Para realizar el proceso de Evaluación de la Ejecución de las Variables Académicas para los Proyectos Presupuestarios (PR1 al PR7), se requiere que:
1. Las unidades que conforman los proyectos presupuestarios PR1 al PR7, mes a mes en cada trimestre, hayan realizado a través del SIAD, la ejecución física de las variables correspondientes, según el cronograma establecido para tal fin.
2. La DPU haya realizado el seguimiento y evaluación de la ejecución mensual de las variables asignadas a cada proyecto presupuestario de acuerdo a los lineamientos emanados del MPPEU.
3. Las unidades responsables de las variables que conforman los proyectos presupuestarios PR1 al PR7, hayan enviado a la Dirección de Planificación Universitaria el Formato “Logros en la Ejecución de las Variables” conjuntamente con el Formato 0701 (cinco días después del cierre de cada trimestre).
4. Los funcionarios responsables de la evaluación de las variables para los proyectos presupuestarios PR2 al PR7, hayan recibido la información de cada una de las unidades que conforman los proyectos presupuestarios y a la vez efectuado: seguimiento (mensual), revisión y análisis de las mismas.
5. El funcionario de la DPU asignado para la coordinación de la evaluación de las variables haya culminado la compilación, revisión y análisis de las mismas, para el trimestre en estudio.
6. Las variables académicas que guardan relación con las metas del POAI deben coincidir con la información que suministra el SIAD de manera que exista uniformidad y coherencia en toda la información que se reporta.
7. Los escenarios utilizados para medir los indicadores porcentaje de logro físico y porcentaje de logro financiero son los siguientes:
Superior a la Máxima > 100%
Máxima 90% - 100%
Sobresaliente 80% - 89%
Satisfactoria 70% - 79%
Aceptable 60% - 69%
Mínima 50% - 59%
Inferior al mínimo > 50%.
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Código P-08 Parte 2
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Parte 2. Procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación de la Ejecución de las
Variables Académicas que conforman los Proyectos Presupuestarios para (PR1 al PR7).
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
DPU
EVALUADOR
1. Mensualmente, el funcionario(s) responsable(s) de la evaluación de la ejecución
trimestral de las variables académicas que conforman los proyectos
presupuestarios PR1 al PR7, debe monitorear que las unidades vayan realizando
la ejecución de las mismas, para ir verificando las desviaciones, por lo tanto,
cuando la unidad o unidades que conforman los PR1 al PR7, realizaron el cierre
del mes, en los lapsos previstos para tal fin, se procede a:
1.1. Imprimir el siguiente reporte del SIAD – DIRECCIÒN DE PLANIFICACIÓN:
EJECUCIÓN FÍSICA DE VARIABLES A NIVEL DE PROYECTO POR NIVELES:
En este reporte se observan las variables para cada actividad y por proyecto
seleccionado (PR1 al PR7).
Después de acceder al SIAD, se busca el módulo de reportes y las siguientes
opciones:
INSTITUCIONAL EJECUCIÓN FISICA EJECUCIÓN FISICA DE
VARIABLES,
SE SELECCIONA EL AÑO DE EJERCICIO, EN EL TIPO DE REPORTE SE
ESCOGE “EJECUCIÓN FÍSICA DE UNIDADES EJECUTORAS DEL NIVEL”,
PROYECTO A CONSULTAR Y EN LAPSO SE COLOCA EL MES
CORRESPONDIENTE.
2. El evaluador a partir del segundo mes del trimestre, además de verificar el
ejecutado contra el programado, para ir estableciendo las desviaciones, debe
comprobar que el comportamiento de la variable, sea de acuerdo a la categoría
establecida para dicha variable (Acumulativa, No Acumulativa o Máxima).
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Parte 2. Procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación de la Ejecución de las
Variables Académicas que conforman los Proyectos Presupuestarios para (PR1 al PR7).
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
DPU
EVALUADOR
3. En el último mes del trimestre a evaluar y considerando que las unidades que
conforman los proyectos presupuestarios PR1 al PR7, hayan realizado a través
del SIAD, la ejecución física de las variables mes a mes y que el funcionario de la
DPU responsable de monitorear el cierre de las mismas a través del reporte
“Unidades sin cerrar Ejecución Física del mes xx”, informe al responsable(s) de
evaluar las variables académicas que la unidad o unidades que conforman los PR1
al PR7, realizaron el cierre del mes, en los lapsos previstos para tal fin, se procede
a:
3.1. Imprimir los siguientes reportes del SIAD – DIRECCIÒN DE
PLANIFICACIÓN:
A) EJECUCION FISICA DE VARIABLES A NIVEL DE PROYECTO POR
NIVELES:
En este reporte se observan las variables para cada actividad y por proyecto
seleccionado (PR1 al PR7).
Después de acceder al SIAD, se busca el módulo de reportes y las siguientes
opciones:
INSTITUCIONAL EJECUCIÓN FISICA EJECUCIÓN FISICA DE
VARIABLES,
SE SELECCIONA el AÑO DE EJERCICIO, EN EL TIPO DE REPORTE SE
ESCOGE “EJECUCIÓN FÍSICA DE UNIDADES EJECUTORAS DEL NIVEL”,
PROYECTO A CONSULTAR Y EL LAPSO DEL TRIMESTRE.
B) EJECUCIÓN FÍSICA DE VARIABLES TOTALIZADO POR NIVEL
SELECCIONADO:
En este reporte se observan las variables del proyecto seleccionado, la
comparación del Programado (mes o lapso seleccionado y acumulado), con el
Ejecutado (mes o lapso seleccionado y acumulado) y la Variación resultante
(mes o lapso seleccionado y acumulado).
Después de acceder al SIAD, se busca el módulo de reportes y las siguientes
opciones,
INSTITUCIONAL EJECUCIÓN FISICA EJECUCIÓN FISICA DE
VARIABLES,
SE SELECCIONA el AÑO DE EJERCICIO, EN EL TIPO DE REPORTE SE
ESCOGE “EJECUCIÓN FÍSICA TOTALIZADO POR NIVEL
SELECCIONADO”, PROYECTO A CONSULTAR Y EL LAPSO DEL
TRIMESTRE.
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Parte 2. Procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación de la Ejecución de las
Variables Académicas que conforman los Proyectos Presupuestarios para (PR1 al PR7).
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
DPU
EVALUADOR
3.2 Una vez obtenidos los reportes, se revisan y se verifican para luego compararlos. El mencionado en el punto A y los totales obtenidos al sumar cada actividad del nivel y por variable deben coincidir con los resultados del mismo proyecto de cada variable presentado en el reporte que se menciona en el punto B.
3.3 Al tener los reportes revisados y analizados, se procede a comparar la información con la recibida en el formato “Logros en la Ejecución de las Variables”, enviado por la unidad o unidades que conforman el proyecto correspondiente (PR1 al PR7).
3.4 Una vez calculado el porcentaje de logro y determinadas las variables que presentan desviaciones significativas en su desempeño, se observa que los comentarios no están muy claros o surge cualquier duda, el evaluador del respectivo PR, se comunica con los responsables directos, para que justifiquen las variaciones.
3.5 Antes de proceder a transcribir la información, verificar si es el caso con el coordinador del POAI o del informe que haya coincidencia entre las metas y variables, de manera que no exista discrepancia en la información a reportar.
3.6 Una vez obtenidos los resultados y las respectivas justificaciones se procede a realizar el análisis de la información por cada proyecto presupuestario en la cual se deben hacer énfasis en la justificación de los logros obtenidos, las limitaciones y posibles soluciones para la mejora del desempeño institucional.
3.7 Se procede a transcribir la información resultante del análisis, en los formatos del Informe, diseñados para tal fin, y de esta manera se obtiene el impacto de la acción institucional, los porcentajes de logro físico de los proyectos presupuestarios y el desempeño de “eficacia” por variables académicas, en los escenarios previamente establecidos para la evaluación (Ver Norma Específica Nº 7 de este procedimiento).
3.8 Cada responsable o responsables de los proyectos presupuestarios (PR1 al PR7), pasan la información al funcionario asignado para la coordinación de las variables, éste chequea, verifica, consolida y analiza. Imprime y pasa al director (a) de la DPU.
3.9 El director (a) de la Dirección de Planificación Universitaria (DPU) revisa y ordena las correcciones respectivas.
3.10 El coordinador de las variables corrige y envía digitalizado a la secretaria de la Dirección.
3.11 Para finalizar el proceso del Informe de Rendición de Cuentas – Evaluación del Desempeño Institucional (Externo), se continua con el paso Nº 6 del Procedimiento: Evaluación de los resultados de la Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI).
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:
9 Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)
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Parte 1: Procedimiento: Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)
Objetivo:
Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la elaboración del
Informe de Desempeño Institucional (Interno)
Unidades que Intervienen
12. Dirección de Planificación Universitaria (DPU) 13. Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) 14. Dirección de Finanzas 15. Vicerrectorado Administrativo 16. Unidades Ejecutoras
Base Legal
17. Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público. 18. Ley Orgánica de Planificación. 19. Reglamento N°1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.
Normas Específicas
Se requiere para iniciar el proceso de elaboración del Informe Trimestral de Desempeño Institucional (Interno)
que:
1. Las unidades ejecutoras de presupuesto que conforman los proyectos presupuestarios hayan realizado
en el SIAD, la ejecución física y financiera mes a mes de de cada trimestre, según el cronograma
establecido para tal fin. (5 días después del cierre de cada trimestre).
2. La DPU haya realizado el seguimiento y evaluación de la ejecución física y financiera mensual de
aquellas unidades ejecutoras seleccionadas según criterio del evaluador.
3. La Dirección de Finanzas haya enviado a la DPU en CD el cierre financiero institucional del trimestre.
4. Las unidades ejecutoras de presupuesto hayan enviado a la Dirección de Planificación Universitaria el
Formato 0701 (cinco días después del cierre de cada trimestre).
5. La Unidad de Estadística de la DPU haya cotejado la información sobre matrícula estudiantil de la
DACE con la reportada por el SIAD. Posteriormente la referida Unidad debe entregar la matricula
definitiva para ser incluida en el Informe de Evaluación del Desempeño Institucional, de manera que
toda la información estadística guarde relación con lo que se reporta en dicho informe.
6. La Unidad de la DPU que realiza la coordinación de variables haya culminado la compilación y análisis
de la evaluación de las mismas, para el trimestre en estudio. Las variables académicas que guardan
relación con las metas del POAI deben coincidir con la información que suministra el SIAD de manera
de exista uniformidad y coherencia en toda la información que se reporta.
7. La Comisión Técnica conformada por representantes de las Direcciones de Programación y
Presupuesto, Finanzas y DPU establezcan los lapsos para la revisión y ajustes al Informe de
Evaluación del Desempeño Institucional.
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Parte 1: Procedimiento: Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
DPU
EVALUADOR
Una vez que las unidades ejecutoras hayan realizado en el SIAD, la ejecución física y
financiera de los tres meses de cada trimestre, según el tiempo establecido para ello,
que la Dirección de Finanzas haya informado a la DPU vía memo del cierre financiero del
trimestre, se hayan recibido los formatos 0701 de las unidades que conforman los
proyectos presupuestarios y la Unidad de Estadística de la DPU en forma conjunta con la
DACE haya convalidado la información referente a la matrícula estudiantil se procede a:
1.- IMPRIMIR LOS REPORTES del SIAD – DIRECCIÒN DE PLANIFICACIÓN que se
mencionan a continuación :
A) EJECUCION FÍSICA UNIDADES EJECUTORAS DEL NIVEL:
En este reporte se muestra a detalle la ejecución física y financiera de cada una de las sub
acciones que conforman las acciones por cada proyecto presupuestario. Se accede a
través de la siguiente ruta:
MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCIÓN FISICA EJECUCION FISICA POR
LAPSOS
Se selecciona año, tipo de reporte, proyecto y el lapso.
B) EJECUCION FÍSICA TOTALIZADO POR NIVEL SELECCIONADO
En este reporte se muestra a detalle la ejecución física y financiera de cada una de las
acciones de cada proyecto presupuestario. Se accede a través de la siguiente ruta:
MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCIÓN FISICA EJECUCION FISICA POR
LAPSOS
Se selecciona año, tipo de reporte, proyecto y el lapso.
C) EJECUCIÓN FÍSICA CON ESQUEMA DEL NIVEL SELECCIONADO
En este reporte se muestra a detalle la ejecución física y financiera de cada una de las
acciones de cada proyecto presupuestario y la desglosa a nivel de sub acciones. Se
accede a través de la siguiente ruta:
MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCIÓN FISICA EJECUCION FISICA POR
LAPSOS
Se selecciona año, tipo de reporte, acción y el lapso.
D) EJECUCION DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL (Gastos Vs Ejecución):
En este reporte se observa el resumen del causado institucional por proyectos
presupuestarios y acciones centralizadas. Se accede a través de la siguiente ruta:
MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCION FISICA EJECUCION FISICA POR
LAPSOS
Se selecciona año, total por nivel (gastos vs ejecución), y el lapso del reporte.
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Parte 1: Procedimiento: Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
DPU
EVALUADOR
E) EJECUCION DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL: En este reporte se observa el resumen del causado institucional por partidas presupuestarias. Se accede a través de la siguiente ruta:
MÒDULO INSTITUCIONAL EJECUCION FISICA EJECUCION FISICA POR LAPSOS
Se selecciona año, total por partida (gastos vs ejecución), y el lapso del reporte. 2.- Una vez que se obtienen los reportes del SIAD, se procede a transcribir la información de volumen y costos de cada meta por proyecto presupuestario. Al efectuar la transcripción de los volúmenes de cada meta se debe tomar en cuenta que:
La información de matrícula estudiantil se la debe suministrar la Unidad de Estadística de la DPU ya que la referida unidad debe comparar si la información suministrada por la DACE guarda correspondencia con la reportada por el SIAD. De ser así, la Unidad de Estadística se la debe entregar a la Unidad de Evaluación de la DPU para colocarla como matricula definitiva en dicho informe.
Las metas del POAI que guarden relación con las variables académicas de los diferentes proyectos presupuestarios, deben ser cotejadas por los respectivos responsables involucrados en este proceso de manera que no exista discrepancia en la información a reportar.
3.- Una vez transcrita la información se debe comparar con la reportada en el Informe de Rendición de Cuentas de manera que exista coherencia entre ambos informes. Posteriormente se procede a la construcción de indicadores por cada proyecto presupuestario los cuales se mencionan a continuación:
IRTRP= Índice de Resultado Trimestral del Proyecto.
IAAFPCCi= Índice de Atención Alumnos en la Formación de Pregrado en Carreras Cortas.
IAAFPCLi: Índice de Atención Alumnos en la Formación de Pregrado en Carreras Largas.
IAAFPi: Índice de Atención Alumnos en la Formación de Postgrado.
IPIEGDACi: Índice de Ejecución de Proyectos de Investigación para la Generación, Divulgación y Aplicación del Conocimiento.
IRTRA: Índice de Resultado Trimestral de Actividades (culturales y deportivas)
ISAATPi: Índice de Servicios de Asesoría Técnica Prestados y Proyección Social.
IAAsSAMOi: Índice de Alumnos Atendidos en el Servicio de Asistencia Médica y Odontológica.
IAAsSASEi: Índice de Alumnos Asistidos en el Servicio de Apoyo Socioeconómico al Estudiante.
IAAsSALi: Índice de Alumnos Asistidos en el Servicio de Alimentación.
IUASBi: Índice de Usuarios Atendidos.
PORCENTAJE DE LOGRO FÍSICO
PORCENTAJE DE LOGRO FINANCIERO.
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Parte 1: Procedimiento: Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
DPU
EVALUADOR
Para la construcción de los indicadores de eficacia se emplean las siguientes fórmulas:
IRTRP, se calcula para todos los proyectos presupuestarios y se construye de la
siguiente manera:
Metas Programadas X (Metas Ejecutadas / Metas Programadas)
Bs. Ejecutados / Bs. Programados
( / )
= IRTRP
A este indicador se le establecen los siguientes rangos “IRTRP=1” (equilibrio entre lo
programado y lo ejecutado), “0 < IRTRP< 1” (ejecutado se encuentra por debajo de lo que
se esperaba con el presupuesto ejecutado, “IRTRP>1” (progreso físico por encima de lo
que se esperaba con el presupuesto ejecutado).
IAAFPCCi = ∑ Alumnos Atendidos en PR1_____________ x 100 ∑ Alumnos que se tenían programados en PR1
IAAFPCLi: ∑ Alumnos Atendidos en PR2____________ x 100 ∑ Alumnos que se tenían programados en PR2
IAAFPi: ∑ Alumnos Atendidos en PR3_____________ x 100
∑ Alumnos que se tenían Programados en PR3
IPIEGDACi: ∑ Proyectos de Investigación Ejecutados___ x 100 ∑ Proyectos de Investigación Programados
IRTRA: ∑ Metas ejecutadas en Cultura y Deporte x 100
∑ Metas programadas en Cultura y Deporte
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Parte 1: Procedimiento: Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
DPU
EVALUADOR
ISAATPi: ∑ Metas ejecutadas en Asesoría Técnica y Proyección Social x 100 ∑ Metas programadas en Asesoría Técnica y Proyección Social
IAAsSAMOI: ∑ Ayudas Medicinas, Referencias Médicos Especialistas,Fond Esp Serv
Med, Ayudas Lentes, Ordenes Exámenes Ejecutados x 100 ∑ Ayudas de Medicinas, Referencias Médicos Especialistas, Fond Esp Serv Med, Ayudas Lentes, Ordenes Exámenes Programados
IAAsSASEI: ∑ Becas en Efectivo, Ayudas Extr Event, Créditos Educat Ejecutados x100
∑ Becas en Efectivo, Ayudas Extr Event, Créditos Educat Programados
IAAsSALi: N° de Bandejas Servidas Ejecutadas x 100
N° de Bandejas Programadas
IUASBi: ∑ Metas Ejecutadas en PR7 x 100
∑ Metas Programadas en PR7
PORCENTAJE DE LOGRO FÍSICO: Volumen de Metas Ejecutadas__ x 100
Volumen de Metas Programadas
PORCENTAJE DE LOGRO FINANCIERO: Bs. Ejecutados___ x 100
Bs. Programados
Los escenarios utilizados para medir los indicadores porcentaje de logro físico y porcentaje
de logro financiero son los siguientes:
Superior a la Máxima > 100%
Máxima 90% - 100%
Sobresaliente 80% - 89%
Satisfactoria 70% - 79%
Aceptable 60% - 69%
Mínima 50% - 59%
Inferior al mínimo > 50%.
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Parte 1: Procedimiento: Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
DPU
EVALUADOR
4.-Una vez calculados los indicadores porcentaje de logro físico y financiero y
determinadas las acciones que presentan desviaciones en su desempeño se les debe
buscar la justificación de las mismas en el formato 0701 o en su defecto de no estar allí, la
unidad de Evaluación de la DPU, solicita a la unidad ejecutora respectiva, su justificación
tanto por correo electrónico en formato diseñado para ello o vía telefónica.
5.- Una vez obtenidos los resultados y las respectivas justificaciones se procede a realizar
el análisis de la información por cada proyecto presupuestario en la cual se deben hacer
énfasis en la justificación de los logros obtenidos, las limitaciones y posibles soluciones
para la mejora del desempeño institucional.
6.- Se recibe del coordinador de las variables, los formatos “Logros en la Ejecución de las
variables, para ser incluidos en el Informe de Evaluación del Desempeño Institucional.
7.- El Informe de Evaluación del Desempeño Institucional es presentado a la Comisión
Técnica para su análisis y respectivos ajustes.
8.-Finalmente, en forma conjunta con la Comisión Técnica se elabora un reporte que se
adjuntará al informe de evaluación, con las limitaciones, acciones emprendidas y
recomendaciones en pro de la mejora continua del proceso de evaluación del desempeño
institucional correspondiente a cada trimestre.
9.- Una vez obtenido el informe es presentado al director (a) de la DPU para su revisión.
10.- Se efectúan los ajustes realizados por el director (a) de la DPU al informe y se
imprimen dos ejemplares uno para el Vicerrector Administrativo y otro para el archivo de la
DPU.
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:
9 Elaboración del Informe de Desempeño Institucional (Interno)
Parte 2: Procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación del
Desempeño Institucional de la Ejecución de las Variables Académicas que conforman
los Proyectos Presupuestarios para PR2 al PR7 (Informe Interno).
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Parte 2: Procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación del Desempeño Institucional de la Ejecución de las Variables Académicas que conforman los Proyectos Presupuestarios para PR2 al PR7 (Informe Interno)
Objetivo:
Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse en cuanto
a la obtención de la información para la Evaluación del Desempeño Institucional de la
Ejecución de las Variables Académicas de las unidades responsables de las mismas que
conforman los proyectos presupuestarios PR2 al PR7, conducente a la elaboración del
Informe Institucional Interno.
Normas Específicas:
1. Para realizar el proceso de Evaluación de las Variables Académicas para los
Proyectos Presupuestarios (PR2 al PR7), se consideran las mismas normas
establecidas en el Procedimiento Administrativo Nº 1 para la Elaboración del Informe
de Rendición de Cuentas – Evaluación del Desempeño Institucional (Externo), Parte
2 Procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación del Desempeño
Institucional de la Ejecución de las Variables Académicas que conforman los
Proyectos Presupuestarios para (PR1 al PR7).
2. La descripción del procedimiento a seguir, es la especificada en los pasos descritos en
la Parte 2 del Procedimiento: Obtención de Información para la Evaluación de
Ejecución de las Variables Académicas que conforman los Proyectos Presupuestarios
(PR1 al PR7).
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:
10. Rendición de Cuentas Trimestral a través del Sistema Nueva Etapa
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Procedimiento: Rendición de Cuentas Trimestral a través del Sistema Nueva Etapa
Objetivo:
Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para
cumplir con la Rendición de Cuentas Trimestral a través del Sistema Nueva Etapa.
Unidades que Intervienen
20. Dirección de Planificación Universitaria (DPU) 21. Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) 22. Dirección de Finanzas 23. Unidades Ejecutoras
Normas Específicas
- Utilizar como insumo principal, el Informe Trimestral de Rendición de Cuentas y el
formato 0701 de cada trimestre.
- Utilizar Instructivo para el Sistema Nueva Etapa.
- Regirse por las fechas establecidas por OPSU-MPPEU, para la transcripción del
seguimiento trimestral. Dichas fechas son informadas vía web y en físico por
Rectorado.
- Los desembolsos por fuentes de financiamiento de cada proyecto presupuestario y acciones centralizadas. Dicha información debe ser solicitada a la Dirección de Programación y Presupuesto.
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Procedimiento: Rendición de Cuentas Trimestral a través del Sistema Nueva Etapa
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
MPPEU-OPSU
Informa las fechas para la transcripción de la rendición de cuenta trimestral a través del
Sistema Nueva Etapa.
Nota: Todos los años el MPPEU-OPSU, da apertura al sistema en el mes de Octubre
para la transcripción de la evaluación de los tres primeros trimestres del año en
curso. Para la transcripción del último trimestre del año, da apertura en el mes de
marzo del siguiente año.
DPU
1. La DPU prepara la información a ser transcrita, dicha información se obtiene de los
siguientes insumos:
- Informe de Rendición de Cuentas (Externo),
-El Informe 0701 Institucional de cada trimestre y
-Los desembolsos por fuentes de financiamiento de cada proyecto presupuestario y
acciones centralizadas. Dicha información debe ser solicitada a la Dirección de
Programación y Presupuesto.
2. Se transcriben por cada proyecto los volúmenes trimestrales ejecutados.
Con respecto a la transcripción de volúmenes de metas, se deben tomar en cuenta los
siguientes aspectos:
a) Si la categoría de la meta es NO ACUMULATIVA, se debe transcribir en un solo
trimestre, puede ser en el trimestre que inicia su ejecución, ya que de escribirlo en
todos los trimestres, el sistema nueva etapa acumula todas las cantidades,
cuadruplicando la cifra real que se está ejecutando.
Por ejemplo: Si estamos en el proceso de transcripción de los proyectos de
investigación (PR4), correspondiente a los tres primeros trimestres, el número de
proyectos deben colocarse en un solo trimestre. Supongamos que fueron 100
proyectos ejecutados en los tres primeros trimestres del año, se debe escribir la
cantidad (100) solo en el tercer trimestre de ese año. Posteriormente, cuando
transcribamos el último trimestre de ese mismo año, y supongamos que se ejecutaron
130 proyectos en ese trimestre, solo se debe colocar la diferencia existente entre el
total del último trimestre y lo reportado en los tres trimestres anteriores, es decir, en
este caso ,se debe colocar 30 (130-100=30).
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Procedimiento: Rendición de Cuentas Trimestral a través del Sistema Nueva Etapa
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
DPU
Si ocurriera el caso contrario, que el número de proyectos fuera 80 (menor en el último
trimestre), no puede disminuirse la cantidad porque el sistema no lo permite, sólo se
debe hacer el comentario de la situación presentada en el espacio que tiene el sistema
para ello.
b) En el caso de las metas de categoría SUMATIVA, el volumen DEBE colocarse en cada
uno de los trimestres, de manera que el sistema sume todo lo reportado y el total anual
coincida con lo reportado en los cuatro trimestres del año.
c) Se transcriben por proyectos los bolívares reportados en el informe de Rendición de
Cuentas (Externo) de cada trimestre.
d) Por último, se transcriben en los proyectos los montos de los desembolsos por fuente
de financiamiento en cada trimestre del año. Es importante resaltar que en el momento
de formular el POA, algunos proyectos sólo tomaban en cuenta dos fuentes de
financiamiento (ordinarios y propios), pero en la ejecución se observa que tuvieron un
desembolso por un aporte para un convenio (otras fuentes conocidas); en este caso se
debe imputar a las fuentes ya preestablecidas, porque no permite la inclusión de una
nueva fuente, y especificar esta situación en el comentario del aspecto financiero.
e) Una vez transcrita toda la información, se procede a imprimir, revisar y hacer los
cambios necesarios antes que el sistema cierre.
f) Se imprime ya con las correcciones, se hace la portada, se anilla y se archiva.
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Código MPA-DPU
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Anexo 1 Definiciones Estructura Plan Presupuesto Año 2012
Anexo 2 Estructura Presupuestaria y de Metas del POAI – UCLA
Anexo 3 Catálogo de las Variables
Anexo 4 Formatos OPSU para elaborar POAI
Anexo 5 Solicitud de Modificación por Incremento de Créditos
Presupuestarios
Anexo 6 Formato 0701 Institucional “Comentarios a la Situación General de
la Unidad Administrativa”.
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DEFINICIONES ESTRUCTURA PLAN PRESUPUESTO AÑO 2011
PROYECTO/
ObjetivoMeta Proyecto ACCIÓN ESPECIFICA/definición
Meta /Unidad de Medida/Acción
Específica
PR1.1 Gestión y Coordinación de la Enseñanza de los Programas Nacionales
de Formación: Involucra la realización de planes de acción que permitan el
desarrollo de las actividades académicas–administrativas. Se incluyen las
iniciativas estratégicas de la institución vinculadas con el desarrollo de los programas
socio-académicos que se imparten, para lo cual se requiere ejecutar actividades de
planificación, organización, dirección y control.
Planes: Conjunto sistémico de actividades
de gerencia y coordinación, que permiten la
formación en los PNF
PR1.2 al PR1.8 Formación de TSU en el Área Académica, inclusive
interdisciplinaria: Comprende las actividades que realizan las instituciones de
educación universitaria de acuerdo a su organización académica para el desarrollo
de los contenidos programáticos por área del conocimiento, inclusive
interdisciplinarias, que permitirán la formación de técnicos superiores en los PNF.
Entre ellas se pueden citar: horas teóricas, horas prácticas, horas teórico prácticas
impartidas en el proceso enseñanza-aprendizaje, materiales de instrucción, entre
otros.
Matrícula: igual a la meta del proyecto.
PR1.9 al PR1.15 Formación de Licenciados o su equivalente en el Área
Académica, inclusive interdisciplinaria: Comprende las actividades que realizan
las instituciones de educación universitaria de acuerdo a su organización académica
para el desarrollo de los contenidos programáticos por área acádemica, inclusive
interdisciplinarias, que permitirán la formación de Licenciados o su equivalente en
los PNF. Entre ellas se pueden citar: horas teóricas, horas prácticas, horas teórico
prácticas impartidas en el proceso enseñanza-aprendizaje, materiales de instrucción,
entre otros.
Matrícula: igual a la meta del proyecto.
PR1.16 Desarrollo de Proyectos Socio-Integradores y Socio-Comunitarios:
Se refiere a las actividades académico-administrativas necesarias para que los
estudiantes lleven a cabo los proyectos socio-integradores y socio-comunitarios
relacionados con los planes estratégicos del Estado y sus instituciones. Los
proyectos de servicio comunitario comprenden un conjunto de actividades
académicas (requisito indispensable para la obtención del grado académico), que
deben desarrollar en las comunidades los estudiantes que cursen los PNF, para dar
respuesta a las necesidades sociales y fortalecer las potencialidades de la
comunidad; aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y
humanísticos adquiridos durante su formación académica.
Número de Personas Atendidas: Nº de
beneficiarios atendidos de manera directa a
traves de la ejecucion de los proyectos
comunitarios
ESTRUCTURA PLAN-PRESUPUESTO DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
AÑO 2012
PR1 Programas Nacionales de
Formación:
Formar talento humano en las distintas
áreas del conocimiento, con competencias
y actitudes para dar respuesta a las
necesidades y exigencias de la nueva
estructura social
Matrícula
Total de estudiantes inscritos en
todos los trayectos del programa al
inicio de las actividades docentes
de un año académico, se que
incluyen otras modalidades de
ingreso como: equivalencia,
traslados e incorporaciones. De
acuerdo a la institución se agregan
los estudiantes con reglamento de
evaluación y rendimiento aplicado.
También los graduandos.
(Graduando: total de estudiantes
que habiendo aprobado todos los
requisitos académicos no ha
recibido su título académico)
Anexo 1
DEFINICIONES ESTRUCTURA PLAN PRESUPUESTO AÑO 2012
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PROYECTO/
ObjetivoMeta Proyecto ACCIÓN ESPECIFICA/definición
Meta /Unidad de Medida/Acción
Específica
PR 2.1 Gestión y Coordinación de la Enseñanza en Carreras: Corresponde a la
ejecución de planes que permitan el desarrollo de las actividades
académicas–administrativas. Se incluyen las iniciativas estratégicas de la institución
vinculadas con el desarrollo de los programas socio-académicos que se imparten,
para lo cual se requiere ejecutar actividades de planificación, organización, dirección
y control que orienten la gestión del proceso de formación de TSU, Licenciados o su
equivalente por área del conocimiento.
Planes: Conjunto sistémico de actividades
de gerencia y coordinación, que permiten la
formación de profesionales en pregrado.
PR 2.2 al PR2.8 Formación de TSU en el Área de Conocimiento, inclusive
interdisciplinaria: Comprende las actividades que realizan las instituciones de
educación universitaria de acuerdo a su organización académica para el desarrollo
de los contenidos programáticos por área del conocimiento, inclusive
interdisciplinarias, que permitirán la formación de técnicos superiores. Entre ellas se
pueden citar: horas teóricas, horas prácticas, horas teórico prácticas impartidas en el
proceso enseñanza-aprendizaje, materiales de instrucción, entre otros.
Matrícula: igual a la meta del proyecto.
PR2.9 al PR2.15 Formación de Licenciados a su equivalente en el Área de
Conocimiento, inclusive interdisciplinaria: Comprende las actividades que
realizan las instituciones de educación universitaria de acuerdo a su organización
académica para el desarrollo de los contenidos programáticos por área del
conocimiento, inclusive interdisciplinarias, que permitirán la formación de
Licenciados o su equivalente. Entre ellas se pueden citar: horas teóricas, horas
prácticas, horas teórico prácticas impartidas en el proceso enseñanza-aprendizaje,
materiales de instrucción, entre otros.
Matrícula: igual a la meta del proyecto.
PR2.16 Desarrollo de Proyectos de Vinculación Comunitaria: Se refiere a las
actividades académico-administrativas necesarias para que los estudiantes lleven a
cabo los proyectos de Servicio Comunitario, relacionados con los planes
estratégicos del Estado y sus instituciones. Los proyectos de servicio comunitario
comprenden un conjunto de actividades académicas (requisito indispensable para la
obtención del grado académico), que deben desarrollar en las comunidades los
estudiantes que cursen estudios de TSU, Licenciados o su equivalente, para dar
respuesta a las necesidades sociales y fortalecer las potencialidades de la
comunidad; aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y
humanísticos adquiridos durante su formación académica.
Numero de Personas Atendidas: Nº de
beneficiarios atendidos de manera directa a
traves de la ejecucion de los proyectos
comunitarios
PR2.17 Acreditación de Formación Externa a la Institución: Comprende las
actividades que realizan las instituciones de educación universitaria para otorgar la
acreditación de los participantes en los Programas Nacionales de Formación, bajo
convenios con otras instituciones, que no se corresponden con la matrícula definida
como meta de este proyecto. Se excluyen los procesos de equivalencia que
requieran la formación dentro de los programas socio-académicos que administra la
institución.
Acreditaciones: Nº de participantes
inscritos en los programas de formación que
la institución acredite.
PR2 Formación en Carreras:
Formar talento humano a nivel TSU,
Licenciaturas o su equivalente en las
distintas áreas del conocimiento, con
competencias y actitudes para dar
respuesta a las necesidades y exigencias
de la nueva estructura social.
Matrícula
Total de estudiantes inscritos en
todos los periodos de estudio de
una carrera al inicio de las
actividades docentes de un año
académico, se que incluyen otras
modalidades de ingresos como:
equivalencia, traslados e
incorporaciones. De acuerdo a la
institución se agregan los
estudiantes con reglamento de
evaluación y rendimiento aplicado.
También los graduandos.
(Graduando: total de estudiantes
que habiendo aprobado todos los
requisitos académicos no ha
recibido su título académico)
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PROYECTO/
ObjetivoMeta Proyecto ACCIÓN ESPECIFICA/definición
Meta /Unidad de Medida/Acción
Específica
PR3.1 Gestión y Coordinación del Postgrado: Involucra la realización de planes
de acción que permitan el desarrollo de las actividades académicas–administrativas
de postgrado. Se incluyen las iniciativas estratégicas de la institución vinculadas con
el desarrollo de los programas de postgrado que se imparten, para lo cual se
requiere ejecutar actividades de planificación, organización, dirección y control que
orienten la gestión del proceso de formación de especialistas técnicos, especialista,
magíster, doctores y postdoctores.
Planes: Conjunto sistémico de actividades
de gerencia y coordinación, que se llevan a
cabo para concretar la formación de
postgrado.
PR3.2 Formación de Especialistas Técnicos (en prosecución): Comprende las
actividades que realizan las unidades académicas de postgrado en sus asignaturas
para el desarrollo de los contenidos programáticos que permitirán la formación de
especialistas técnicos en el área de conocimiento respectivo, según la normativa
vigente. Entre las actividades que se deben considerar se pueden citar: horas
teóricas, horas prácticas, horas teórico-prácticas impartidas en el proceso
enseñanza-aprendizaje.
Matrícula: Nº de inscritos en los programas
de especialización tecnica
PR3.3 Formación de Especialistas: Comprende las actividades que realizan las
unidades académicas de postgrado, en sus asignaturas para el desarrollo de los
contenidos programáticos que permitirán la formación de especialistas, según la
normativa vigente. Entre las actividades que se deben considerar se pueden citar:
horas teóricas, horas prácticas, horas teórico-prácticas impartidas en el proceso
enseñanza-aprendizaje.
Matrícula: Nº de inscritos en los programas
de especialización profesional.
PR3.4 Formación de Magíster: Comprende las actividades que realizan las
unidades académicas de postgrado en sus asignaturas, para el desarrollo de los
contenidos programáticos que permitirán la formación de magíster, según la
normativa vigente. Entre las actividades que se deben considerar se pueden citar:
horas teóricas, horas prácticas, horas teórico-prácticas impartidas en el proceso
enseñanza-aprendizaje.
Matrícula: Nº de inscritos en los programas
de maestrías
PR3.5 Formación de Doctores: Comprende las actividades que realizan las
unidades académicas de postgrado en sus asignaturas para el desarrollo de los
contenidos programáticos que permitirán la formación de doctores, según la
normativa vigente. Entre las actividades que se deben considerar se pueden citar:
horas teóricas, horas prácticas, horas teórico-prácticas impartidas en el proceso
enseñanza-aprendizaje.
Matrícula: Nº de inscritos en los programas
de doctorados
PR3.6 Formación en Estudios no Conducentes a Grado Académico:
Comprende las actividades que realizan las unidades académicas de postgrado en
sus asignaturas para el desarrollo de los contenidos programáticos enmarcados en la
ampliación, actualización, perfeccionamiento profesional y programas postdoctorales
según la normativa vigente. Entre las actividades que se deben considerar se
pueden citar: horas teóricas, horas prácticas, horas teórico-prácticas impartidas en el
proceso enseñanza-aprendizaje.
Matrícula: Nº de inscritos en los programas
de ampliación, actualización,
perfeccionamiento profesional y programas
postdoctorales
PR3 Formación de Postgrado o
Estudios Avanzados:
Formar talento humano a nivel de
especialización, maestría y doctorado con
competencias y actitudes para dar
respuesta a los requerimientos de la nueva
estructura social.
Matrícula
Total de participantes inscritos en
postgrados o estudios avanzados
conducentes y no conducentes a
título. Incluye los participantes que
se encuentran en espera de recibir
su título académico.
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PROYECTO/
ObjetivoMeta Proyecto ACCIÓN ESPECIFICA/definición
Meta /Unidad de Medida/Acción
Específica
PR4.1 Gestión y Coordinación Académica de la Investigación: Comprende las
actividades de planificación, organización, dirección y control que orientan la gestión
de estímulo, fomento y fortalecimiento de la investigación. Se incluyen las iniciativas
estratégicas de la institución vinculadas con el desarrollo de actividades de
investigación por área del conocimiento.
Planes: Conjunto sistémico de actividades
que se lleva a cabo en la gerencia y
coordinación de la investigación.
PR4.2 al PR4.8 Investigaciones en Áreas del Conocimiento: Se refiere al
desarrollo de proyectos de investigación en las diversas áreas del saber, que
generen nuevos conocimientos para el abordaje de necesidades y problemas
definidas por: el Plan Nacional Simón Bolívar, el Ministerio del Poder Popular para la
Ciencia, Tecnología e Industrias Intermedias, el Ministerio del Poder Popular para la
Educación Universitaria, y otras áreas priorizadas por las instituciones de educación
universitaria.
Proyectos de Investigación: igual que la
meta del proyecto.
PR4.9 Mecanismos de Socialización del Conocimiento: Comprende la
divulgación del conocimiento generado a través de los diversos medios, utilizando la
combinación de medios impresos, tactiles, auditivos, audiovisuales y electrónicos
para garantizar el acceso a la información, utilizados para dar a conocer el producto
de una investigación (libros, manuales, revistas, entre otras).
Publicaciones: N° de publicaciones que se
estima realizar en el ejercicio
presupuestario.
PR5.1 Gestión y Coordinación del Sistema de Recursos para la Formación:
Comprende las iniciativas estratégicas que requiere llevar a cabo actividades de
planificación, organización, dirección, y control para ampliar , fortalecer y consolidar
el servicio de información y documentación a los usuarios (estudiante, docentes y
comunidad intra y extrauniversitaria) mediante el incremento de las colecciones
existentes y la red de servicios bibliotecarios, así como la producción de animales de
laboratorio, estaciones experimentales y tecnologías de información y audiovisuales;
todo ello para apoyar las actividades en docencia e investigación.
Planes: Conjunto sistémico de actividades
que se llevan a cabo para concretar la
gerencia y coordinación de la gestión
científica, tecnológica y humanística.
PR5.2 Servicio Bibliotecario: Comprende lo referente a préstamos de textos,
revistas, periódicos así como asesoría referencial para la búsqueda de información.
Utilizar en las publicaciones institucionales la combinación de medios impresos,
táctiles, auditivos, audiovisuales y electrónicos mas apropiados para garantizar el
acceso a la información
Usuarios: N° de usuarios presenciales y
virtuales atendidos.
PR5.3 Laboratorios: Se asocian en esta categoría las actividades relacionadas
con el funcionamiento de los laboratorios socio-académicos, tales como: su dotación,
mantenimiento, desarrollo de experimentos, dictado de clases prácticas,
investigaciones, cursos de computación, traducciones simultáneas, etc. (laboratorio
de computación, de idiomas, experimentales, farmacéuticos, talleres mecánicos, de
procesamiento de vidrio y otros talleres especializados). Por otro lado, apoya el
desarrollo de las actividades de investigación y de vinculación socio-comunitaria.
Usuarios: N° de usuarios atendidos.
PR5.4 Bioterios: Se vinculan las actividades para apoyar la docencia e
investigación tanto a nivel interno y externo, relativas a la dotación (semillas),
mantenimiento, cultivo, plantación, ambientación, cría de animales, etc. inherentes al
funcionamiento de los bioterios que posee la Institución.
Usuarios: N° de usuarios atendidos.
PR5.5 Estaciones Experimentales: Son extensiones de tierra en las cuales no
solo se desarrollan plantaciones agrícolas y cría de animales, sino que además se
realizan actividades de prácticas académicas, de investigación y producción de
bienes agrícolas para la venta. Están asociadas a esta acción las actividades de
dotación, mantenimiento, cultivo, experimentos, en estas áreas, entre otros.
Usuarios: N° de usuarios atendidos.
PR5.6 Servicios de Tecnología de Información: se refiere a aquellas actividades
dirigidas a prestar servicios de apoyo a la academia tales como: producción de
videos, videos conferencias, material instruccional, biblioteca virtual, cartografía,
bases de datos hemerográficos, salas de navegación, desarrollo de sistemas de
telecomunicaciones. Producción institucional de señalética, materiales y sofware
educativos; así como la adecuación de portales de internet y páginas web
considerando las normas y criterios de diseño universal y accesibilidad.
Servicios: N° de servicios de apoyo a la
academia.
PR4 Investigación, Innovación y
Gestión del Conocimiento:
Generar investigaciones e innovaciones
con pertinencia social vinculadas al
desarrollo integral de la Nación y a las
políticas públicas, concordantes con los
intereses de la sociedad.
Investigaciones
Total de proyectos de investigación
registrados en los respectivos
centros o institutos de investigación
de la Universidad, nuevos o
renovados, que se culminen o no
en el ejercicio fiscal, financiados
con recursos del presupuesto
ordinario. Incluir los financiados por
otros entes sólo a nivel de Proyecto
definitivo de Presupuesto.
PR5 Sistema de Recursos para la
Formación e Intercambio Académico:
Contribuir con la calidad académica
ofertando servicios de información
bibliotecaria y documentación a
estudiantes, docentes e investigadores así
como a otros usuarios del área de
influencia de la Institución
Usuario
Individuos que utilizan o trabajan
con algún objeto o dispositivo que
contribuyen a fortalecer el
desarrollo de la gestión científica,
tecnológica y humanística.
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PROYECTO/
ObjetivoMeta Proyecto ACCIÓN ESPECIFICA/definición
Meta /Unidad de Medida/Acción
Específica
PR6.1 Gestión y Coordinación del Sistema de Apoyo al Desarrollo Estudiantil:
Comprende la ejecución de iniciativas para llevar a cabo actividades de
planificación, organización, dirección y control de servicios prestados a los
estudiantes. Se incluyen las iniciativas estratégicas de la institución vinculadas a la
satisfacción de las necesidades de alimentación, socio-económicas, salud,
orientación y asesorías individuales o colectivas a la población estudiantil que lo
requiera, a objeto de contribuir al buen vivir, formación integral, desempeño
académico e inserción socio-productiva.
Planes: Conjunto sistémico de actividades
que se llevan a cabo para concretar la
gerencia y coordinación de la atención al
estudiante.
PR6.2 Servicios de Orientación, Asesoría Académica y Desempeño
Estudiantil: Instrumentación de los diferentes programas y apoyo de orientación
vocacional y profesional, así como de los programas de soporte académico
(pasantías académicas, tutorías académicas) de acuerdo a los lineamientos
establecidos por el MPPEU. Incluye la atención al estudiante para su desarrollo
individual y colectivo, a través de la orientación durante toda la trayectoria académica
en las siguientes áreas: profesional, psicológica, socio-académica, socio-productiva
y de organización socio-política.
Servicio: N° de servicios de orientación
prestados a los estudiantes.
PR6.3 Apoyo Socioeconómico: Se refiere a los beneficios que se ofrecen a los
estudiantes para contribuir con la prosecución y mejora del desempeño académico a
través de las modalidades: becas, preparadurías y ayudantías económicas.
Becas/Preparadurías/Ayudantías:
Cantidad total entre becas, preparadurías y
ayudantías que otorga la institución.
PR6.4 Apoyo al Sistema de Salud Integral al Estudiante: Referido a los
mecanismos vinculados al Sistema Nacional de Salud Pública, que faciliten la
atención integral de la salud del estudiante.
Servicios Prestado: N° de servicios
prestados por el personal médico-
odontológico realizados en beneficio de la
población estudiantil.
PR6.5 Comedores Integrales y otros Servicios de Alimentación: Es aquel
destinado a proveer apoyo alimentario mediante una orientación nutricional, dieta
balanceada y adecuada al estudiante universitario.
Bandejas Servidas: N° de bandejas
servidas a la población estudiantil.
PR6.6 Sistema de Transporte Estudiantil: Se refiere a los mecanismos para
garantizar la movilización de la población estudiantil a las diversas actividades
contempladas en su formación, así como la implementación de rutas sociales
universitarias a través de las redes de cooperación locales y regionales.
Servicios de Traslado: N° de traslados
realizados en beneficio de la población
estudiantil, según la capacidad instalada.
PR6.7 Creación y Funcionamiento de las UNIDIVE: Implementación de las
unidades para la igualdad de derechos y equiparación de oportunidades en el marco
del respeto a las diferencias, a través de la ejecución de planes de acompañamiento
y gestión institucional relacionadas con personas con discapacidad.
N° estudiantes atendidos
PR6.8 Apoyo a la Población Indígena y Afrodescendientes: Implementación de
mecanismos orientados al desarrollo de actividades formativas y de capacitación en
las áreas de interculturalidad y diversidad para la atención a los estudiantes
indígenas y afrodescendientes.
N° estudiantes atendidos
PR6.9 Cooperación y Solidaridad Estudiantil: Se refiere al apoyo al estudiante
proveniente de los convenios de cooperación internacional, asociados a la nueva
geopolítica internacional.
Estudiante Atendido
PR6.10 Apoyo para las Iniciativas Socio-productivas Universitarias: Apoyo a
las iniciativas socio-productivas de estudiantes y graduados universitarios en
correspondencia con los planes de desarrollo de la Nación y en articulación con las
comunidades, empresas e instituciones del Estado.
N° de proyectos o iniciativas apoyados
PR6 Sistemas de Apoyo al Desarrollo
Estudiantil:
Construir condiciones para el buen vivir del
estudiante a través de la implementación
de servicios estudiantiles.
Servicios Estudiantiles
Comprende el total de servicios
orientados al apoyo del estudiante
en su prosecución
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PROYECTO/
ObjetivoMeta Proyecto ACCIÓN ESPECIFICA/definición
Meta /Unidad de Medida/Acción
Específica
PR7.1 Gestión y Coordinación Académica de la Vinculación Socio -
Comunitaria: Comprende las actividades de planificación, organización, dirección y
control que realizan las instituciones de educación universitaria en atención a su
estructura organizativa para el estímulo, fomento y fortalecimiento de las actividades
de intercambio institución-comunidad, incorporando la cultura y valoración de la
diversidad, en todos los planes de formación.
Planes: Conjunto sistémico de actividades
que se llevan a cabo para concretar la
gerencia y coordinación de la vinculación
socio - comunitaria.
PR7.2 Proyección Social Comunitaria: Se refiere a la formulación y ejecución de
proyectos de intercambio universitario, dirigidos a las comunidades del área de
influencia, para el aporte de soluciones que satisfagan necesidades de la sociedad e
incrementen la calidad de vida de sus habitantes, que permitan el fortalecimiento de
la presencia activa de la institución en el ámbito local, regional y nacional.
Proyectos Sociocomunitarios: N° de
proyectos dirigidos a las comunidades del
área de influencia.
PR7.3 Acompañamiento Profesional y Técnico: Corresponde a la formulación,
ejecución de proyectos y actividades que tiendan a transferir información,
conocimientos y prestar servicios, fomentando la capacidad resolutiva frente a
problemas específicos, mediante la asesoría y/o acompañamiento técnico a
personas, comunidades e instituciones públicas o privadas.
Asistencia Técnica: N° de proyectos o
actividades de asistencia técnica, a
instituciones públicas y privadas, así como a
personas y comunidades.
PR7.4 Programas de Educación Continua y Permanente: Comprende el
conjunto de actividades de enseñanza y aprendizaje debidamente organizadas,
ofrecidas con el objeto de complementar, actualizar o suplir conocimientos y formar
en aspectos socio-académicos, laborales, de participación ciudadana y comunitaria,
no conducentes a título y sin sujeción a los niveles y grados establecidos en el
Sistema de Educación Formal.
Personas Atendidas: Nº de beneficiarios
atendidos de manera directa a través de la
ejecución de los planes de formación.
PR7.5 Desarrollo de Actividades Deportivas: Comprende actividades de
masificación deportiva, recreativas y de competencia, realizadas dentro y fuera del
contexto universitario, que contribuyen con la formación integral del estudiante y
promueven un mayor acercamiento con la comunidad.
Eventos: N° de eventos de carácter
deportivo y recreativo desarrollados dentro y
fuera del contexto universitario.
PR7.6 Desarrollo de Actividades Culturales: Comprende el conjunto de
actividades que permiten el desarrollo de la capacidad creadora y el disfrute de las
artes y tradiciones de los pueblos.
Eventos: N° de eventos de promoción y
difusión de actividades relacionados con las
artes y tradiciones.
Comunidades
Comprende el número de
comunidades involucradas en las
actividades programadas de índole
social, académica, artística o
deportiva, que realiza la
universidad para fortalecer la
vinculación con el entorno
universitario.
PR7 Intercambio y Gestión del
Conocimiento con la Sociedad:
Satisfacer los requerimientos locales
generando proyectos con participación y
apoyo de los sectores sociales, vinculados
con los planes de desarrollo del Estado,
los Consejos Comunales y las cadenas
socio productivas.
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PROYECTO/
ObjetivoMeta Proyecto ACCIÓN ESPECIFICA/definición
Meta /Unidad de Medida/Acción
Específica
PR8.1 Gestión y Coordinación para el Desarrollo y Mantenimiento de la
Infraestructura Física: Se incluyen las iniciativas estratégicas de la institución,
vinculadas con el diseño y ejecución de proyectos de ampliación de obras civiles así
como la preservación de bienes muebles e inmuebles, según especificaciones
técnicas de durabilidad, rendimiento y operatividad que demandan los usuarios y de
acuerdo al diseño y construcción establecido en las normas de accesibilidad del
medio físico y tecnológico. Para ello, requiere ejecutar actividades de planificación,
organización dirección, y control, según especificaciones técnicas de durabilidad,
rendimiento y operatividad que demandan los usuarios.
Planes: Conjunto sistémico de actividades
que se llevan a cabo para concretar la
gerencia y coordinación del mantenimiento,
adecuación y construcción de la planta física
.
PR8.2 Mantenimiento y Conservación: Se refiere a todas aquellas actividades
que tienden al mantenimiento preventivo y correctivo de las edificaciones, espacios
abiertos y redes de servicio. Por ejemplo: pintura de exteriores e interiores, limpieza
de espacios cerrados y abiertos, entre otros.
M2
de Mantenimiento: N° de M2
de
mantenimiento
PR8.3 Diseño y Elaboración de Proyectos: Comprende el estudio técnico
requerido para la ejecución de proyectos de infraestructura universitaria.Proyecto: N° de estudio técnicos
PR 8.4 Remodelaciones y Adecuaciones: Acción de carácter puntual a raíz del
uso, agotamiento de la vida útil, cambio de uso u otros factores externos, de
componentes, partes, piezas, materiales y en general, de elementos que constituyen
la infraestructura o planta física, permitiendo su recuperación, restauración o
modificación.
M2
de Remodelaciones
PR 9.1 Gestión y Coordinación de la Territorialización y Municipalización de la
Educación Universitaria: Comprende los mecanismos de conducción de los
procesos socio-académicos y administrativos de las redes universitarias regionales
incluyendo Misión Sucre y Alma Mater.
Planes: Conjunto sistémico de actividades
que se llevan a cabo para concretar la
territorializacion y municipalizacion de la
educacion universitaria
PR 9.2 Desarrollo de los Sistemas de Planificación Regional Universitaria:
Caracterización del territorio para identificar las potencialidades geográficas,
económicas y sociales de cada una de las regiones y sus áreas de influencia, en aras
de definir y desarrollar planes coordinados entre los diferentes actores (IEU, Misión
Sucre, Misión Alma Mater, comunidades, autoridades regionales y locales)
conducentes al aprovechamiento y expansión de la capacidad productiva del territorio
en concordancia con los planes de desarrollo nacionales, regionales y locales.
Planes: Conjunto sistémico de actividades
requeridos para realizar la caracterizacion
del territorio
PR 9.3 Diseño y Desarrollo de Proyectos Socio-comunitarios y Socio-
productivos: Formular e implementar proyectos enmarcados con el Proyecto
Nacional Simón Bolívar y los planes de desarrollo local y regional, en coordinación
con la Misión Sucre y en concordancia con los objetivos de la Misión Alma Mater que
conduzcan al aprovechamiento coordinado y armónico de las potencialidades del
territorio con la participación dinámica de todos los actores vinculados.
Proyecto: N° de proyectos de
transformacion universitaria territorial
M2
Es la unidad básica de medida de
las superficie, área encerrada en
un metros cuadrado cuyos lados
miden un metro de largo.
Planes que den respuestas a las
necesidades, potencialidades y
vocaciones socio-productivas de
los territorios
PR8 Desarrollo y Mantenimiento de
Infraestructura Física:
Mantener en condiciones operativas las
instalaciones a través del desarrollo de
proyectos de construcción, ampliación de
obras civiles así como la preservación de
bienes muebles e inmuebles.
PR9 Territorialización y
Municipalización de la Educación
Universitaria:
Comprende los procesos de
transformación universitaria que tienen
como eje lo local desde su dimensión geo-
histórica, que permitan establecer redes
territoriales desde las regiones para la
creación de la nueva institucionalidad del
sistema universitario.
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Anexo 2
Estructura Presupuestaria y de Metas del POAI – UCLA
Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta
PR2 00 00 Formación en Carreras
PR2 01 00 Gestión y Coordinación de la Enseñanza en Carreras
PR2 01 01 Núcleo Universitario Municipio Torres - Despacho 0001Ejercer la gerencia de la enseñanza en
carreras cortasPlan
PR2 01 03 Núcleo Universitario Municipio Morán - Despacho 0001Ejercer la gerencia de la enseñanza en
carreras cortasPlan
PR2 01 05 Ciencias de la Salud - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
PR2 01 08 Ciencias Veterinarias - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
PR2 01 11 Agronomía - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
PR2 01 14 Administración y Contaduría - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
PR2 01 17 Ciencias y Tecnología - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
PR2 01 20 Ingeniería Civil - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
PR2 01 23 Humanidades y Artes - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
0012Dar formación de profesionales modalidad a
distanciaMatrícula
0013Dar formación estudiante /asignatura
modalidad a distanciaMatrícula
0014 Dar capacitación Recurso Humano Docente Capacitado Acumulativa
PR2 02 00 Formación de TSU en el Area de la Salud
PR2 02 01 Ciencias de la Salud: Enfermeria (Técnica)
PR2 02 02 Ciencias de la Salud: Enfermeria (Técnica)-Carora
PR2 03 00 Formación de TSU en el Area Ciencias del Agro y del Mar
PR2 03 01 Ciencias del Agro y del Mar: Tecnología Agropecuaria
PR2 03 02 Ciencias de Agro y del Mar: Tecnología Agroindustrial
PR2 04 00 Formacion de TSU en el Area de Ingeniería
PR2 04 01 Ingeniería arquitectura y tecnología: Análisis de Sistemas (Técnica). 0003 Dar formación en carreras cortas Matrícula No Acumulativa
PR2 05 00 Formación de Profesionales en el Area de la Salud
PR2 05 01 Enseñanza Ciencias de la Salud: Medicina
PR2 05 02 Enseñanza Ciencias de la Salud: Enfermeria
PR2 05 03 Enseñanza Ciencias de la Salud: Fonoaudiología
0007Apoyar la formación del Docente IV y V
nivelBeca No Acumulativa
0094 Apoyar formación tecnológica del docente Docente Capacitado
0083Capacitar al recurso humano en el área
docenteDocente
PR2 05 04 Formación de Personal Académico Ciencias de la Salud
Acumulativa
01 26 Direccion de Educación a Distancia : SEDUCLA
Matrícula
Direccion de Educación a Distancia : SEDUCLA
MatrículaDar formación en carreras cortas0003
Planes
No AcumulativaMatrículaDar formación en carreras cortas0003
Matrícula
Matrícula
No Acumulativa
No Acumulativa
No Acumulativa
PR2
0015Dar formación de profesionales en carreras
largas0015
Matrícula
Metas/ Subacciones
No AcumulativaMatrículaDar formación de profesionales en carreras
largas
Unidad
Ejecutora
Local
Matrícula
Matrícula
AccionProyecto Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora
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Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta
PR2 00 00 Formación en Carreras
PR2 06 00Formación de Profesionales en el Area Ciencias del Agro y
del Mar
PR2 06 01 Enseñanza Ciencias del Agro y del Mar: Medicina Veterinaria
PR2 06 02 Enseñanza Ciencias del Agro y del Mar: Ing. Agronómica
PR2 06 03 Enseñanza Ciencias del Agro y del Mar. Ing. Agroindustrial
0007Apoyar la formación del Docente IV y V
nivelBeca No Acumulativa
0094 Apoyar formación tecnológica del docente Docente Capacitado
0083Capacitar al recurso humano en el área
docenteDocente
0007Apoyar la formación del Docente IV y V
nivelBeca No Acumulativa
0094 Apoyar formación tecnológica del docente Docente Capacitado
0083Capacitar al recurso humano en el área
docenteDocente
PR2 07 00Formación de Profesionales en Ciencias Económicas
Sociales
PR2 07 01 Enseñanza Ciencias Económicas y Sociales: Contaduría Pública
PR2 07 02 Enseñanza Ciencias Económicas y Sociales: Administración
PR2 07 03 Enseñanza Ciencias Económicas y Sociales: Economía
0007Apoyar la formación del Docente IV y V
nivelBeca No Acumulativa
0094 Apoyar formación tecnológica del docente Docente Capacitado
0083Capacitar al recurso humano en el área
docenteDocente
PR2 08 00 Formación de Profesionales en Ciencias Básicas
PR2 08 01 Enseñanza Ciencias Básicas: Matemáticas 0015Dar formación de profesionales en carreras
largasMatrícula No Acumulativa
PR2 09 00 Formacion de Profesionales en Ingeniería
PR2 09 01 Enseñanza Ing, Arquit. Y Tecnolog.: Ingeniería en Informática
PR2 09 02 Enseñanza Ing. Arqt. Y Tenolog.; Ingeniería Civil
PR2 09 03 Enseñanza Ing. Arqt. Y Tenolog.; Ingeniería en Producción
0007Apoyar la formación del Docente IV y V
nivelBeca No Acumulativa
0094 Apoyar formación tecnológica del docente Docente Capacitado
0083Capacitar al recurso humano en el área
docenteDocente
0007Apoyar la formación del Docente IV y V
nivelBeca No Acumulativa
0094 Apoyar formación tecnológica del docente Docente Capacitado
0083Capacitar al recurso humano en el área
docenteDocente
PR2 09 03 Enseñanza Ing. Arqt. Y Tenolog.: Urbanismo 0015Dar formación de profesionales en carreras
largasMatrícula No Acumulativa
PR2 09 04
PR2 09 05
Formación de Personal Académico Administración y Contaduría
Formación de Personal Académico Ciencias y Tecnología
Formación de Personal Académico Ingeniería Civil
Matrícula
No AcumulativaMatrículaDar formación de profesionales en carreras
largas
PR2 06 05
AcumulativaPR2 07 04
No AcumulativaDar formación de profesionales en carreras
largas
PR2 06 04 Formación de Personal Académico Ciencias Veterinarias
Acumulativa
Dar formación de profesionales en carreras
largas
Acumulativa
Formación de Personal Académico Agronomía
0015 Matrícula
Matrícula
Matrícula
No AcumulativaMatrículaDar formación de profesionales en carreras
largas0015
Matrícula
0015
Matrícula
No AcumulativaMatrículaDar formación de profesionales en carreras
largas
0015
Matrícula
No AcumulativaMatrículaDar formación de profesionales en carreras
largas
Acumulativa
Acumulativa
Metas/ Subacciones
Matrícula
Unidad
Ejecutora
Local
0015
Matrícula
Matrícula
AccionProyecto Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora
Matrícula
0015
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Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta
PR2 00 00 Formación en Carreras
PR2 10 00 Formación de Profesionales en Humanidades y Artes
PR2 10 01 Enseñanza en Humanidades y Artes : Artes Plásticas
PR2 10 02 Enseñanza en Humanidades y Artes : Psicología
PR2 10 03 Enseñanza en Humanidades y Artes : Desarrollo Humano
PR2 10 04 Enseñanza en Humanidades y Artes : Música
0007Apoyar la formación del Docente IV y V
nivelBeca No Acumulativa
0094 Apoyar formación tecnológica del docente Docente Capacitado
0083Capacitar al recurso humano en el área
docenteDocente
PR2 11 00 Desarrollo de Proyectos de Vinculación Comunitaria
PR2 11 01 Núcleo Universitario Municipio Torres
PR2 11 02 Núcleo Universitario Municipio Moran
PR2 11 03 Enfermería (Técnica).
PR2 11 04 Análisis de Sistemas (Técnica).
PR2 11 05 Decanato de Ciencias de la Salud
PR2 11 06 Decanato de Ciencias Veterinarias
PR2 11 07 Decanato de Agronomía
PR2 11 08 Decanato de Administración y Contaduría
PR2 11 09 Decanato de Ciencias y Tecnología
PR2 11 10 Decanato de Ingeniería Civil
PR2 11 11 Decanato Humanidades y Artes
PR2 10 05 Formación de Personal Académico de Humanidades y Artes
Atender a personas mediante el servicio
comunitarioPersona Atendida No Acumulativa
Acumulativa
No Acumulativa
Matrícula
0015 No AcumulativaMatrículaDar formación de profesionales en carreras
largas
0004
Metas/ SubaccionesUnidad
Ejecutora
Local
Personas Atendidas
Matrícula
AccionProyecto Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora
Matrícula
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Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta
PR3 00 00 Formación de Postgrado o Estudios Avanzados
PR3 01 00 Gestión y Coordinación del Postgrado
PR3 01 01 Dirección y Coordinación Postgrado 0016Ejercer la Gerencia y Coord. Académica
del PostgradoPlan No Acumulativa
PR3 02 00 Formación de Especialistas Técnicos (en prosecución)PR3 02 01 Especialización Técnica - Ingeniería, Arquitectura y Tecnología (Ciencias y Tecnología) 0114 Formar Especialistas Técnicos Matrícula Máxima
PR3 03 00 Formación de Especialistas
PR3 03 01 Especializaciones - Ingeniería y Arquitectura ( Ing. Civil )
PR3 03 03 Especializaciones - Ciencias del Agro y del Mar ( Cs. Veterinarias )
PR3 03 04 Especializaciones - Ciencias del Agro y del Mar ( Administración y Contaduría )
PR3 03 05 Especializaciones -Ciencias de la Salud ( Medicina )
PR3 03 06 Especializaciones - Ciencias Económicas y Sociales ( Admon y Contaduría )
PR3 03 07 Especializaciones - Interdisciplinaria (Gerencia de la Construcción)
PR3 04 00 Formación de Magíster
PR3 04 01 Maestría - Ciencias Básicas ( Ciencias y Tecnología )
PR3 04 02 Maestría - Ingeniería, Arquitectura y Tecnología ( Ciencias y Tecnología )
PR3 04 03 Maestría - Ingeniería, Arquitectura y Tecnología ( Ingeniería Civil )
PR3 04 04 Maestría - Ciencias del Agro y del Mar ( Cs. Veterinarias )
PR3 04 05 Maestría - Ciencias del Agro y del Mar ( Agronomía )
PR3 04 06 Maestría Ciencias de la Salud ( Medicina )
PR3 04 07 Maestría - Ciencias de la Educación (Medicina)
PR3 04 09 Maestría - Ciencias Económicas y Sociales
PR3 04 10 Maestría - Humanidades, Letras y Artes (UCLA-UPEL-UNEXPO)
PR3 05 00 Formación de Doctores
PR3 05 01 Ciencias Biomédicas
PR3 05 02 Doctorado en Matemáticas
PR3 05 03 Doctorado en Salud Pública
PR3 06 00 Formación en Estudios no Conducentes a Grado Académico
PR3 06 01Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación Ciencias y
Tecnología
PR3 06 02Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación Ingeniería
Civil
PR3 06 03Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación Ciencias
Veterinarias
PR3 06 04 Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación Agronomía
PR3 06 05Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación Ciencias
de la Salud
PR3 06 06Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación
Administración y Contaduría
PR3 06 07Estudios de Postgrado no Conducentes a Grado Académico Coordinación
Humanidades y Artes
0019 Formar Doctores
Matrícula
0115 Formar sin grado académico Matrícula Máxima
Matrícula
Matrícula
Matrícula Máxima
MatrículaFormar Especialistas
Metas/ SubaccionesUnidad
Ejecutora
Local
AccionProyecto
Máxima
Matrícula
Planes
Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora
Matrícula
Matrícula
0017
0018 Formar Magister Matrícula Máxima
0018 Formar Magister Matrícula Máxima
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Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta
PR4 00 00Investigación, Innovación y Gestión del
Conocimiento
PR4 01 00 Gestión y Coordinación Académica de la Investigación
0020Ejercer la coordinación académica de la
investigaciónPlan No Acumulativa
0109 Equipar las dependencias de investigación Unidad Adquirida Acumulativa
0108 Apoyar el traslado de los investigadores Pago Acumulativa
PR4 02 00 Investigación en el Area Salud
PR4 02 01 Medicina 0022 Ejecutar Investigaciones Proyecto No Acumulativa
PR4 03 00 Investigación en Ciencias Básicas
PR4 03 01 Matemáticas 0022 Ejecutar Investigaciones Proyecto No Acumulativa
PR4 04 00 Investigación en el Area Ingeniería y Arquitectura
PR4 04 01 Ingeniería Informática
PR4 04 02 Ingeniería Civil
PR4 05 00 Investigación en el Area Ciencias del Agro y del Mar
PR4 05 01 Ciencias Veterinarias
PR4 05 02 Agronomía
PR4 06 00 Investigación en el Area Ciencias Sociales y Humanidades
PR4 06 01 Administración y Contaduría 0022 Ejecutar Investigaciones Proyecto
PR4 06 02 Humanidades y Artes
PR4 07 00 Investigaciones Financiadas por Otros Entes
PR4 07 01 Proyectos LOCTI 0023 Ejecutar proyectos LOCTI
PR4 07 02 Interdisciplinaria -Proyectos FONACIT 0024 Ejecutar proyectos FONACIT
PR4 08 00 Mecanismos de Socialización del Conocimiento
0088Subvencionar la asistencia a eventos
científicosSubvenciones
0089 Acreditar docentes al PPI Docente
0090 Otorgar premio Lisandro Alvarado Premio
0091 Patrocinar eventos científicos Eventos
0092 Subvencionar revistas científicas Subvenciones
0093Subvencionar publicación de articulos
científicosSubvenciones
Producir géneros científicos, humanísticos,
artisticos y culturales
Dirección y Coordinación Investigación ( C.D.C.H.T )0101
Proyecto No Acumulativa
Proyecto
0022
Proyecto
No Acumulativa
Interdisciplinaria CDCHT
No Acumulativa
0109
Proyecto
No AcumulativaProyecto
Investigaciones
AccionProyecto
Proyecto
Proyecto
Planes
Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora
PR4
Unidad
Ejecutora
Local
Metas/ Subacciones
02
Acumulativa
Acumulativa
PR4 08 01
08PR4 PublicacionesFondo Editorial
Ejecutar Investigaciones
ProyectoEjecutar Investigaciones0022
Publicaciones
Proyecto
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Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta
PR5 00 00Sistema de Recursos para la Formación e
Intercambio Académico
PR5 01 00Gestión y Coordinación del Sistema de Recursos para la
Formación
PR5 01 01 Direccion Central 0064Ejercer la gerencia para apoyo a la
academiaPlan No Acumulativa
PR5 02 00 Servicio Bibliotecario
0065Ofertar Servicios Bibliotecarios
Presenciales Usuarios Presenciales
0066 Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales Usuarios Virtuales
0065Ofertar Servicios Bibliotecarios
Presenciales Usuarios Presenciales
0066 Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales Usuarios Virtuales
0065Ofertar Servicios Bibliotecarios
Presenciales Usuarios Presenciales
0066 Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales Usuarios Virtuales
0065Ofertar Servicios Bibliotecarios
Presenciales Usuarios Presenciales
0066 Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales Usuarios Virtuales
0065Ofertar Servicios Bibliotecarios
Presenciales Usuarios Presenciales
0066 Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales Usuarios Virtuales
0065Ofertar Servicios Bibliotecarios
Presenciales Usuarios Presenciales
0066 Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales Usuarios Virtuales
0065Ofertar Servicios Bibliotecarios
Presenciales Usuarios Presenciales
0066 Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales Usuarios Virtuales
0065 Ofertar Servicios Bibliotecarios Usuarios Presenciales
0066 Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales Usuarios Virtuales
0065 Ofertar Servicios Bibliotecarios Usuarios Presenciales
0066 Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales Usuarios Virtuales
0065 Ofertar Servicios Bibliotecarios Usuarios Presenciales
0066 Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales Usuarios Virtuales
PR5 03 00 Laboratorios
PR5 03 01 Laboratorios Decanato de Ciencias de la Salud
PR5 03 02 Laboratorios Decanato de Ciencias Veterinarias
PR5 03 03 Laboratorios Decanato de Agronomía
PR5 03 04 Laboratorios Decanato de Administración y Contaduría
PR5 03 05 Laboratorios Decanato de Ciencias y Tecnología
PR5 03 06 Laboratorios Decanato de Ingeniería Civil
PR5 03 07 Laboratorios Decanato Humanidades y Artes
PR5 03 08 LABORATORIOS UNIDADES DE INVESTIGACIÓN CDCHT
PR5 03 09 Laboratorio Núcleo Universitario Municipio Torres
PR5 03 10 Laboratorio Núcleo Universitario Municipio Moran
PR5 04 00 Bioterios
PR5 04 01 Bioterios
PR5 04 02 Bioterios Ciencias de la Salud
PR5 04 03 Bioterios Nucleo Torres
PR5 05 00 Estaciones Experimentales
PR5 05 01 Producción Y Comercialización de Ganado Vacuno
PR5 05 02 Producción Y Comercialización de Ganado Caprino Y Ovino
PR5 05 03 Cria de Abejas y Produccion de Miel
PR5 05 04 Cultivo, Industrialización y Comercializacion de la Vid
PR5 05 05 Explotación de Piscicultura Rural
PR5 05 06 Comercialización de Frutas
PR5 05 07 Estación Semiárido San Francisco
PR5 06 00 Servicios de Tecnología de Información
0068 Dar servicios de apoyo académico Servicios
0069 Producir videos Videos
0070 Producir material instruccional Material Instruccional
PR5 06 02 Servicios de Apoyo Tecnológico 0072 Prestar servicio de apoyo tecnológico Servicios Acumulativa
0073Desarrollar proyectos de
telecomunicaciones
0104Implementar sistemas y tecnologías de
información
Usuarios Atendidos Acumulativa
PR5
0112 Ofertar Servicios de Laboratorio Usuarios Atendidos Acumulativa
Planes
Usuarios
Servicios
0067
02 08
PR5 02 09
Acumulativa
Coordinación de Biblioteca de Humanidades y Artes
PR5 02 09
Coordinación de Biblioteca de Núcleo Morán
Coordinación de Biblioteca de Núcleo Torres
Servicio de Apoyo Académico Acumulativa
0067Dar asistencia a programas de enseñanza
e investigación
Usuarios
Usuarios
Proyectos
Metas/ SubaccionesUnidad
Ejecutora
Local
02
AccionProyecto Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora
01
Coordinación de Biblioteca Ciencias Veterinarias
Coordinación de Biblioteca Agronomía04
05
06
Coordinación de Biblioteca de Ingeniería Civil
Coordinación de Biblioteca de Admon y Contaduría
Coordinación de Biblioteca de Ciencias y Tecnología
PR5
PR5
0702
02
02
PR5
02PR5
PR5 02 01
PR5 02
PR5
Coordinación de Biblioteca Central
Coordinación de Biblioteca Ciencias de la Salud
PR5 02 03
No AcumulativaProyectos de Gestion de Tecnologias de Informacion0306
Usuario
06PR5
Usuarios Atendidos AcumulativaDar asistencia a programas de enseñanza
e investigación
Usuarios
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Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta
PR6 00 00 Sistemas de Apoyo al Desarrollo Estudiantil
PR6 01 00Gestión y Coordinación del Sistema de Apoyo al Desarrollo
Estudiantil
PR6 01 01 Dirección de Desarrollo Estudiantil 0035Ejercer la gerencia para la atención al
estudiantePlan No Acumulativa
PR6 02 00Servicios de Orientación, Asesoría Académica y Desempeño
Estudiantil
0041 Dictar charlas Charlas
0042 Dictar talleres Talleres
0043 Realizar jornadas Jornadas
0044 Ofrecer consultas Consultas
0045 Ofrecer otros servicios de orientación Servicios
0098 Brindar asesorías académicas Estudiante Atendido
0099 Realizar jornadas académicas Jornadas
0100 Realizar Talleres académicos Talleres
PR6 02 03 Coordinación para la Formación del Trabajo 0062Ofrecer formación como asistente de
investigaciónEstudiante Formado No acumulativa
PR6 03 00 Apoyo Socioeconómico0046 Otorgar Beca Efectivo Beca No Acumulativa
0047Otorgar Ayudas Extraordinarias y
eventuales Ayuda Acumulativa
0048 Otorgar ayudantía de 8 horas
0049 Otorgar ayudantía de 12 horas
0050 Otorgar ayudantía de 15 horas
0061Ofrecer formación como preparador
docente
Nro. de Estudiantes
formadosNo Acumulativa
0062Ofrecer formación como asistente de
investigación
Nro. de Estudiantes
formadosNo Acumulativa
0063 Otorgar reconocimientos al mérito Nro. de reconocimientos Acumulativa
0060 Otorgar beca comedor en efectivo Beca No Acumulativa
0125 Ofrecer monitores deportivos Estudiante No Acumulativa
Coordinación de Orientación
Planes
Coordinación de Asesoría Académica0202
PR6
PR6
02
AccionProyecto Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora
Servicios Estudiantiles
Unidad
Ejecutora
Local
Acumulativa
Metas/ Subacciones
Ayudantía
Acumulativa
Servicios
Becas/Preparadurías/ Ayudantías
No Acumulativa
01
0103PR6 Coordinación de Apoyo Socio-Económico
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Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta
PR6 00 00 Sistemas de Apoyo al Desarrollo Estudiantil
PR6 04 00 Apoyo al Sistema de Salud Integral al Estudiante
0051 Dar referencias médicos - especialistas Referencias Médicas
0054Realizar órdenes, exámenes de laboratorio,
rx y exámenes espec.
0055 Otorgar ayuda medicinas
0056Administrar fondo especial de servicios
médicos
0052Realizar órdenes, exámenes de laboratorio,
rx y exámenes espec. Órdenes
0095 Otorgar ayuda medicinas Ayudas
0053Administrar fondo especial de servicios
médicos Servicios
0054 Otorgar ayudas para lentes Ayudas
0055 Brindar consultas médicas preventivas
0056 Brindar consultas médicas curativas
0057 Brindar consultas odontológicas preventivas
0058 Brindar consultas odontológicas curativas
PR6 05 00 Comedores Integrales y Otros Servicios de Alimentación
0059 Prestar servicio de alimentación Bandejas Servidas Acumulativa
0096Dotar de utensilios, equipos e implementos
a los comedores
Nro. de unidades
adquiridasAcumulativa
PR6 06 00 Sistema de Transporte Estudiantil
PR6 06 01 Coordinación de Transporte 0097 Trasladar a la población estudiantilNro. de traslados
realizadosAcumulativa
PR6 07 00 Creación y Funcionamiento de las UNIDIVE
PR6 07 01 Desarrollo Estudiantil - UNIDIVE 0116 Atender estudiantes con DiscapacidadN° de estudiantes
atendidosNo Acumulativa
PR6 08 00 Apoyo a la Población Indigena y Afrodescendientes
PR6 08 01 Desarrollo Estudiantil - Población Indigena y Afrodescendiente 0117
Atender a estudiantes índigenas y
afrodescendientes en el desarrollo de
actividades formativas
N° de estudiantes
atendidosNo Acumulativa
PR6 09 00 Cooperación y Solidaridad Estudiantil
PR6 09 01 Desarrollo Estudiantil - Cooperación Estudiantil 0118Atender estudiantes en convenios de
cooperación internacionalEstudiante atendido No Acumulativa
PR6 10 00 Apoyo para las Iniciativas Socio-productivas Universitarias
PR6 10 01 Desarrollo Estudiantil - Apoyo a Iniciativas socio - productivas 0119Apoyar a las iniciativas socio-productivas
de estudiantes y graduados universitariosN° de Proyectos No Acumulativa
Acumulativa
Consultas
Coordinación de Servicios Médicos y Odontológicos
0105PR6
Servicios de Traslado
0104
Bandejas Servidas
PR6
AccionProyecto Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora
Servicios Estudiantiles
Unidad
Ejecutora
Local
Metas/ Subacciones
N° de Estudiantes Atendidos
Servicios Prestados
Estudiante Atendido
N° de proyectos o iniciativas apoyados
Comedor
N° de Estudiantes Atendidos
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Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta
PR7 00 00Intercambio y Gestión del Conocimiento con la
Sociedad
PR7 01 00Gestión y Coordinación Académica de la Vinculación Socio -
Comunitaria
PR7 01 01 Dirección de Extensión Universitaria 0026Ejercer la gerencia y coordinación de la
extensiónPlan No Acumulativa
PR7 02 00 Proyección Social Comunitaria
PR7 02 01 Libreria Universitaria 0027 Ejecutar acciones para atender usuarios Usuarios
PR7 02 02 Capilla Universitaria 0028Divulgar el evangelio en la comunidad
universitaria Actividad
PR7 02 03 Proyectos Estratégicos 0029Realizar proyectos de proyección social
comunitaria
Proyectos
SociocomunitariosNo Acumulativa
PR7 02 04 Radio y TV 0071 Desarrollar programación de radio Programa Acumulativa
PR7 03 00 Acompañamiento Profesional y Técnico
PR7 03 01 Dirección de Extens ión Univers i taria (As is tencia Profes ional y Técnica ) 0032Ejecutar proyectos de extensión
universitariaProyecto
PR7 03 02 Decanato de Agronomía - Asistencia Profesional y Técnica 0033Dar asistencia técnica a través de la
coordinación de extensión de agronomíaProyecto
PR7 03 04 Fomento Ciencias de la Salud - Asistencia Profesional y Tecnica
PR7 03 05 Fomento Ciencias Veterinarias - Asistencia Profesional y Tecnica
PR7 03 06 Fomento Agronomía - Asistencia Profesional y Tecnica
PR7 03 07 Fomento Administración y Contaduría - Asistencia Profesional y Tecnica
PR7 03 08 Fomento Ciencias y Tecnología - Asistencia Profesional y Tecnica
PR7 03 09 Fomento Ingeniería Civil - Asistencia Profesional y Tecnica
PR7 03 10 Fomento Embriología - Bloques Nutricionales - Asistencia Profesional y Tecnica
PR7 03 11 Fomento Humanidades y Artes - Asistencia Profesional y Tecnica
PR7 04 00 Programas de Educación Continua y Permanente
PR7 04 01 Cátedras Libres 0034 Ejecutar actividades de cátedras libres Actividad Acumulativa
PR7 04 02 Consejo de Fomento - Coordinación Central 0008 Ejercer la coordinación central de fomento Proyecto
PR7 04 03 Fomento Ciencias de la Salud
PR7 04 04 Fomento Ciencias Veterinarias
PR7 04 05 Fomento Agronomía
PR7 04 06 Fomento Administración y Contaduría
PR7 04 07 Fomento Ciencias y Tecnología
PR7 04 08 Fomento Ingeniería Civil
PR7 04 09 Proyecto Ciara-UCLA 0010 Ejecutar proyecto de Fomento- Ciara Proyecto
PR7 04 10 Fomento Embriología - Bloques Nutricionales 0011Ejecutar proyecto de fomento Embiología-
Bloques NutricionalesProyecto
PR7 04 11 Fomento Humanidades y Artes 0009 Ejecutar proyectos de fomento Proyecto
PR7 04 12 Educacion Continua Direccion de Extension 0124 Ejercer proyecto de educación continua Proyecto
PR7 05 00 Desarrollo de Actividades Deportivas
PR7 05 01 Dirección y Coodinación de Deportes 0030Ejecutar actividades deportivas, recreativas
y de alta competenciaEventos Deportivos Acumulativa
PR7 06 00 Desarrollo de Actividades Culturales
PR7 06 01 Dirección y Coordinación de Cultura 0031Planificar y ejecutar las acciones del
desarrollo CulturalEventos Culturales Acumulativa
0120Dar asistencia técnica a través de la
coordinación de fomentoProyecto No Acumulativa
Planes
Comunidades
Asistencia Técnica
Eventos
Eventos
Asistencia Técnica
Comunidades
AccionProyecto Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora
Personas Atendidas
Unidad
Ejecutora
Local
Metas/ Subacciones
Acumulativa
No Acumulativa
Proyectos Sociocomunitarios
Personas Atendidas
ProyectoEjecutar proyectos de fomento0009
Eventos
No Acumulativa
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Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta
PR8 00 00DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA FÍSICA
PR8 01 00Gestión y Coordinación para el Desarrollo y Mantenimiento de
la Infraestructura Física
PR8 01 01 Direccion de Planta Fisica 0074Ejercer la Gerencia para el desarrollo y
mantenimiento de la Infraestructura FisicaPlan No Acumulativa
PR8 02 00 Mantenimiento y Conservación
0075 Ejecutar Mantenimieto Preventivo M2 De Mantenimiento Acumulativa
0076 Ejecutar Mantenimiento Correctivo
PR8 03 00 Diseño y Elaboración de Proyectos
PR8 03 01 Coordinacion de Diseño y Elaboracion de Proyectos 0077 Diseñar Proyectos Proyectos Acumulativa
PR8 04 00 Remodelaciones y Adecuaciones
PR8 04 01 Coordinacion de Remoldelaciones y Adecuaciones 0078Ejecutar proyectos de ampliación y
adecuación de la planta físicaM2 de Remodelaciones Acumulativa
PR9 00 00TERRITORIALIZACIÓN Y MUNICIPALIZACIÓN DE LA
EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
PR9 01 00Gestión y Coordinación de la Territorialización y
Municipalización de la Educación Universitaria
PR9 01 01 Gestión y Coordinación de la Territorialización y Municipalización 0121Ejercer la Gerencia de la Territorialización
y MunicipalizaciónPlan No Acumulativa
PR9 02 00Desarrollo de los Sistemas de Planificación Regional
Universitaria
PR9 02 01 Sistema de Planificación Regional Universitaria 0122 Sistema de Planificación Regional Universitaria Plan No Acumulativa
PR9 03 00Diseño y Desarrollo de Proyectos Socio-Comunitarios y
Socio-Productivos
PR9 03 01 Diseño y Desarrollo de Proyectos Socio-Comunitarios y Socio-Productivos (Extensión) 0123Ejecutar proyectos Socio - Productivos y
Socio - ComunitariosProyectos Acumulativa
M2
Planes
M2
PLANES
Metas/ SubaccionesUnidad
Ejecutora
Local
AccionProyecto Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora
Planes
Planes
Proyectos
02 01 Coordinacion de Mantenimiento y ConservacionPR8
M2
Proyectos
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Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta
00 00 00
AC1 00 00 Dirección y Coordinación de los Gastos de los Trabajadores
AC1 01 00Asignación y Control de los Recursos para Gastos de los
Trabajadores
AC1 01 01 Rectorado - Despacho
AC1 01 02 Vice-Rectorado Académico - Despacho
AC1 01 03 Vice-Rectorado Administrativo - Despacho
AC1 01 04 Secretaría General - Despacho
AC1 01 05 Dirección de Planificación
AC1 01 06 Dirección de Finanzas
AC1 01 07 Dirección de Programación y Presupuesto
AC1 01 08 Dirección de Servicios Generales
AC1 01 09 Compras
AC1 01 10 Imprenta y Reproducción
AC1 01 11 Archivo y Correspondencia
AC1 01 12 Dirección de Transporte
AC1 01 13 Dirección de Informática
AC1 01 14 Dirección de Planta Física
AC1 01 15 Dirección de Telecomunicaciones
AC1 01 16 Asesoría Jurídica
AC1 01 17 Relaciones Públicas
AC1 01 18 Organización y Métodos
AC1 01 19 Consejo de Apelaciones
AC1 01 20 Cooperación y Relaciones Interinstitucionales
AC1 01 21 Auditoría Interna
AC1 01 22 Dirección de Formación del Personal Docente
0082 Otorgar beneficio contractual Beneficio No Acumulativa
0103Representar a la Universidad en procesos
judicialesProceso No Acumulativa
0080 Fortalecer Recurso Humano Administrativo
0081 Fortalecer Recurso Humano Obrero
0102 Atender personal contratado
0080 Fortalecer Recurso Humano Administrativo
0081 Fortalecer Recurso Humano Obrero
0102 Atender personal contratado
0080 Fortalecer Recurso Humano Administrativo
0081 Fortalecer Recurso Humano Obrero
0102 Atender personal contratado
0103Representar a la Universidad en procesos
judicialesProceso No Acumulativa
0082 Otorgar beneficio contractual Beneficio No Acumulativa
01AC1
2401
01
Persona
Dirección de Personal - Despacho
23
MáximaPersona
Máxima
25 Beneficios Personal Docente
AC1
Evaluación Personal Docente
Fortalecer Recurso Humano
Administrativo
Fortalecer Recurso Humano Obrero0081
0080
Metas/ SubaccionesUnidad
Ejecutora
Local
AccionProyecto Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora
ACCIONES CENTRALIZADAS
AC1
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Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta
00 00 00
AC1 00 00 Dirección y Coordinación de los Gastos de los Trabajadores
AC1 01 00Asignación y Control de los Recursos para Gastos de los
Trabajadores
0080 Fortalecer Recurso Humano Administrativo
0081 Fortalecer Recurso Humano Obrero
0102 Atender personal contratado
0082 Otorgar beneficio contractual Beneficio No Acumulativa
0080 Fortalecer Recurso Humano Administrativo
0081 Fortalecer Recurso Humano Obrero
0082 Otorgar beneficio contractual Beneficio No Acumulativa
AC1 01 28 Instituto de Previsión del Personal 0080 Fortalecer Recurso Humano Administrativo
AC1 01 29 Previsión y Contingencias 0081 Fortalecer Recurso Humano Obrero
0080 Fortalecer Recurso Humano Administrativo
0081 Fortalecer Recurso Humano Obrero
0080 Fortalecer Recurso Humano Administrativo
0081 Fortalecer Recurso Humano Obrero
AC1 01 32 Núcleo Universitario Municipio Torres - Despacho 0001Ejercer la gerencia de la enseñanza en
carreras cortasPlan
AC1 01 33 Núcleo Universitario Municipio Morán - Despacho 0001Ejercer la gerencia de la enseñanza en
carreras cortasPlan
AC1 01 34 Ciencias de la Salud - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
AC1 01 35 Ciencias Veterinarias - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
AC1 01 36 Agronomía - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
AC1 01 37 Administración y Contaduría - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
AC1 01 38 Ciencias y Tecnología - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
AC1 01 39 Ingeniería Civil - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
AC1 01 40 Humanidades y Artes - Despacho 0005Ejercer la gerencia y coordinación de
carreras largasPlan No Acumulativa
0012Dar formación de profesionales modalidad a
distanciaMatrícula
0013Dar formación estudiante /asignatura
modalidad a distanciaMatrícula
0014 Dar capacitación Recurso Humano Docente Capacitado Acumulativa
4101AC1
No Acumulativa
Direccion de Educación a Distancia : SEDUCLANo Acumulativa
01
01
Persona
MáximaPersona
AC1
AC1
01
Beneficios Personal Administrativo2601AC1
Máxima31 Control de Estudios - Coordinación Central
Persona
Unidad del Servicio de la Seguridad y Salud30
Beneficios Personal ObreroAC1
Máxima
Máxima
27
Metas/ SubaccionesUnidad
Ejecutora
Local
AccionProyecto Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora
Persona
ACCIONES CENTRALIZADAS
Página 126 de 148
AC2 00 00
AC2 01 00Apoyo Institucional a las Acciones Específicas de los
Proyectos del Organismo
AC2 01 01 Rectorado - Despacho
AC2 01 02 Vice-Rectorado Académico - Despacho
AC2 01 03 Vice-Rectorado Administrativo - Despacho
AC2 01 04 Secretaría General - Despacho
AC2 01 05 Dirección de Planificación
AC2 01 06 Dirección de Finanzas
AC2 01 07 Dirección de Programacion y Presupuesto
AC2 01 08 Dirección de Servicios Generales
AC2 01 09 Compras
AC2 01 10 Imprenta y Reproducción
AC2 01 11 Archivo y Correspondencia
AC2 01 12 Dirección de Transporte
AC2 01 13 Dirección de Informática
AC2 01 14 Dirección de Planta Física
AC2 01 15 Dirección de Telecomunicaciones
AC2 01 16 Asesoría Jurídica
AC2 01 17 Relaciones Públicas
AC2 01 18 Organización y Métodos
AC2 01 19 Consejo de Apelaciones
AC2 01 20 Cooperación y Relaciones Interinstitucionales
AC2 01 21 Auditoría Interna
AC2 01 22 Dirección de Formación del Personal Docente
AC2 01 23 Evaluación Personal Docente
AC2 01 24 Dirección de Personal - Despacho
AC2 01 25 Beneficios Personal Docente
AC2 01 26 Beneficios Personal Administrativo
AC2 01 27 Beneficios Personal Obrero
AC2 01 28 Instituto de Previsión del Personal
AC2 01 29 Previsión y Contingencias
AC2 01 30 Unidad del Servicio de la Seguridad y Salud 0110Servicios de seguridad y salud como apoyo
a los programas institucionalesServicio Acumulativa
0036 Procesar nuevos inscritos Nuevos inscritos
0037 Tramitar retiro estudiantil Retiro
0038 Atender graduandos Graduando
0039 Tramitar constancia certificada Constancia
0040 Actualizar matricula estudiantil Matrícula
Servicios de Apoyo a los Proyectos
InstitucionalesProyecto Acumulativa
Proyecto
0084
Control de Estudios - Coordinación Central Acumulativa
Gestión Administrativa
AcumulativaServicios de Apoyo a los Proyectos
Institucionales0084
AC2 3101
Página 127 de 148
Código Denominación Unidad de Medida Categoría Meta
00 00 00
AC2 02 00 Apoyo Institucional al Sector Privado y al Sector Externo
AC2 02 01 Rectorado - Despacho
AC2 02 02 Vice-Rectorado Administrativo - Despacho
AC2 03 00 Apoyo Institucional al Sector Público
AC2 03 01 Rectorado - Despacho
AC2 03 02 Vice-Rectorado Administrativo - Despacho
AC3 00 00
AC3 01 00Asignación y Control de los Recursos para Gastos de los
Pensionados y Jubilados
AC3 01 01 Otros Conceptos de Gastos vinculados al Personal Docente 0085Gestionar Remuneraciones y otras
Asignaciones al Personal Docente
AC3 01 02 Otros Conceptos de Gastos vinculados al Personal Administrativo 0086Gestionar Remuneraciones y otras
Asignaciones al Personal Administrativo
AC3 01 03 Otros Concepto de Gastos vinculados al Personal Obrero 0087Gestionar Remuneraciones y otras
Asignaciones al Personal Obrero
Servicios de Apoyo a los proyectos
InstitucionalesProyecto Acumulativa0084
ACCIONES CENTRALIZADAS
Pago Acumulativa
ACCIONES CENTRALIZADAS
AccionProyecto Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad EjecutoraUnidad
Ejecutora
Local
Metas/ Subacciones
Proyecto Acumulativa0084Servicios de Apoyo a los proyectos
Institucionales
PREVISIÓN Y PROTECCIÓN SOCIAL
Página 128 de 148
Anexo 3
VARIABLE CATEGORIA CODIGO
1 Nº de Créditos Inscritos Acumulativa 0001
2 Nº de Créditos Retirados Acumulativa 0002
3 Nº de Créditos Aprobados Acumulativa 0003
4 Nº Trabajos de Ascenso Aprobados Acumulativa 0007
5 Nº Docentes con Título de Postgrado Acumulativa 0008
6 Nº de Convenios de Cooperación con la Comunidad Máxima 0054
7 Número de Proyectos de Atención Comunitaria No Acumulativa 0055
8 Número de Comunidades Atendidas Máxima 0056
9 Número de Personas Atendidas en las Comunidades Máxima 0057
10 Nº de Trabajos de Ascenso en Trámite No Acumulativa 0069
11 Nº de Estudiantes Prestando el Servicio Comunitario Máxima 0070
12 Nº de Proyectos de Serv. Comunitario Culminados Acumulativa 0071
13 Nº de Créditos en Prosecución Carreras Cortas No Acumulativa 0089
14 Nº de Créditos en Prosecución Carreras Largas No Acumulativa 0121
15 Nº de Nuevos Inscritos Carreras Cortas Acumulativa 0004
16 Nº de Nuevos Inscritos Carreras Largas Acumulativa 0005
17 Nº Menciones Honoríficas Carreras Cortas Acumulativa 0006
18 Nº Menciones Honoríficas Carreras Largas Acumulativa 0041
19 Nº Egresados Ciencias de la Salud: Enfermería Técnica Acumulativa 0042
20 Nº Egresados Ciencias del Agro y del Mar: Tecnología Acumulativa 0043
21 Nº Egresados Ciencias del Agro y del Mar: Tecnología Acumulativa 0044
22 Nº Egresados Ing. Arq. Y Tecnolog. : Análisis de Acumulativa 0045
23 Nº Egresados Ciencias de la Salud: Medicina Acumulativa 0047
24 Nº Egresados Ciencias de la Salud: Licenciatura en Acumulativa 0048
25 Nº Egresados Ciencias del Agro y del Mar: Medicina Acumulativa 0049
26 Nº Egresados Ciencias del Agro y del Mar: Ing. Acumulativa 0050
27 Nº Egresados Ciencias del Agro y del Mar: Ing. Acumulativa 0051
28 Nº Egresados Ciencias Económicas y Sociales: Acumulativa 0052
29 Nº Egresados Ciencias Económicas y Sociales: Acumulativa 0053
30 Nº Egresados Ing. Arq. Y Tecnolog. : Ingeniería Acumulativa 0098
31 Nº Egresados Ing. Arq. Y Tecnolog. : Ingeniería Civil Acumulativa 0099
32 Nº Egresados Humanidades y Artes: Artes Plásticas Acumulativa 0100
33 Nº Egresados Humanidades y Artes: Psicología Acumulativa 0153
34 Nº Egresados Ciencias Básicas: Matemáticas Acumulativa 0154
35 Nº Egresados Especialización Acumulativa 0009
36 Nº Egresados Maestria Acumulativa 0010
37 Nº Egresados Doctorado Acumulativa 0011
38 Participantes en Escolaridad Nuevos Ingresos Acumulativa 0012
39 Participantes en Escolaridad Prosecución No Acumulativa 0013
40 Participantes en Desarrollo TEG/TG/TD No Acumulativa 0014
41 Participantes Retirados Acumulativa 0015
42 Participantes Pendientes por Acto de Grado No Acumulativa 0016
43 Participantes (TMT) Todo Menos Tesis Acumulativa 0080
PR2
(AC20131)
PR3
USO
CATÁLOGO DE VARIABLES CLASIFICADAS POR PROYECTO
PR2
Página 129 de 148
VARIABLE CATEGORIA CODIGO
44 Nº de Proyectos de Tesis Aprobados Acumulativa 0081
45 Nº de Tesis Aprobadas Acumulativa 0082
46 Créditos Inscritos Acumulativa 0083
47 Créditos Aprobados Acumulativa 0084
48 Créditos Reprobados Acumulativa 0085
49 Créditos Retirados Acumulativa 0086
50 Créditos en Prosecución No Acumulativa 0087
51 Nº de Docentes con Título de Doctor Acumulativa 0088
52Matrícula Especialización en Gerencia Mención
Agraria Máxima 0164
53Matrícula Especialización en Medicina Veterinaria
Preventiva Máxima 0165
54Matrícula Especialización en Medicina y Cirugía de
Pequeños Animales Máxima 0166
55 Matrícula Especialización en Anestesiologia Máxima 0167
56 Matrícula Especialización en Cardiologia Máxima 0168
57 Matrícula Especialización en Cirugia General Máxima 0169
58 Matrícula Especialización en Cirugia Pediatrica Máxima 0170
59 Matrícula Especialización en Dermatologia Máxima 0171
60 Matrícula Especialización en Dermopatologia Máxima 0172
61Matrícula Especialización en Diagnóstico por
Imágenes Máxima 0173
62 Matrícula Especialización en Foniatria Máxima 0174
63 Matrícula Especialización en Gastroenterología Máxima 0175
64Matrícula Especialización en Higiene Mental del
Desarrollo Infantil y Juvenil Máxima 0176
65 Matrícula Especialización en Medicina Crítica Máxima 0177
66 Matrícula Especialización en Medicina de Emergencia Máxima 0178
67 Matrícula Especialización en Medicina Familiar Máxima 0179
68Matrícula Especialización en Medicina Fisica y
Rehabilitacion Máxima 0180
69 Matrícula Especialización en Medicina Interna Máxima 0181
70 Matrícula Especialización en Neuropediatria Máxima 0182
71 Matrícula Especialización en Obstetricia y Ginecologia Máxima 0183
72 Matrícula Especialización en Otorrinolaringología Máxima 0184
73Matrícula Especialización en Psiquiatria Infantil y
Juvenil Máxima 0185
74 Matrícula Especialización en Puericultura y Pediatria Máxima 0186
75
Matrícula Especialización en Salud e Higiene
Ocupacional Mención Educación para la Salud de los
Trabajadores Máxima 0187
PR3
USO
Página 130 de 148
VARIABLE CATEGORIA CODIGO
76Matrícula Especialización en Salud e Higiene
Ocupacional Mencion Higiene Ocupacional Máxima 0188
77Matrícula Especialización en Salud e Higiene
Ocupacional Mencion Medicina del Trabajo Máxima 0189
78 Matrícula Especialización en Urología Máxima 0190
79Matrícula Especialización en Contaduría Mención
Auditoria Máxima 0191
80Matrícula Especialización en Contaduría Mención
Auditoria (Convenio UCLA-LUZ. Sede Maracaibo) Máxima 0192
81Matrícula Especialización en Contaduría Mención
Auditoria (Convenio UCLA-LUZ. Sede Punto Fijo) Máxima 0193
82Matrícula Especialización en Contaduría Mención
Auditoria (Convenio UCLA-UNELLEZ. Sede Barinas) Máxima 0194
83Matrícula Especialización en Contaduría Mención
Costos Máxima 0195
84Matrícula Especialización en Contaduría Mención
Costos (Convenio UCLA-LUZ. Sede Maracaibo) Máxima 0196
85Matrícula Especialización en Contaduría Mención
Costos (Convenio UCLA-LUZ. Sede Punto Fijo) Máxima 0197
86Matrícula Especialización en Contaduría Mención
Costos (Convenio UCLA-UNELLEZ. Sede Barinas) Máxima 0198
87Matrícula Especialización en Gerencia de Programas
Sociales Máxima 0199
88Matrícula Especialización en Gerencia Mención
Empresarial Máxima 0200
89Matrícula Especialización en Gerencia Mención
Financiera Máxima 0201
90 Matrícula Especialización en Tributación Máxima 0202
91 Matrícula Especialización en Ingenieria Estructural Máxima 0203
92Matrícula Especialización en Ingenieria Vial Mención
Pavimento Máxima 0204
93 Matrícula Especialización en Recursos Hidráulicos Máxima 0205
94Matrícula Especialización en Recursos Hidráulicos
(Convenio UCLA-UNEFM. Sede Coro) Máxima 0206
95Matrícula Especialización en Tasación de Bienes
Inmuebles Urbanos Máxima 0207
96Matrícula Especialización Técnica en Tecnología de la
Información y Comunicaciones Máxima 0208
97Matrícula Especialización en Gerencia de
Construcción Máxima 0209
98 Matrícula Maestria en Fitopatología Máxima 0210
99 Matrícula Maestría en Contaduría Mención Auditoria Máxima 0211
PR3
USO
Página 131 de 148
VARIABLE CATEGORIA CODIGO
100Matrícula Maestria en Horticultura Mención
Fruticultura Máxima 0212
101Matrícula Maestria en Horticultura Mención
Olericultura Máxima 0213
102Matrícula Maestria en Horticultura Mención Plantas
Ornamentales Máxima 0214
103Matrícula Maestria en Medicina y Cirugía de
Pequeños Animales Máxima 0215
104Matrícula Maestria en Producción Animal Mención
Producción de Leche Máxima 0216
105Matrícula Maestria en Producción de Ovinos y
Caprinos Máxima 0217
106Matrícula Maestría en Ciencias Mención Física-
Matemática Máxima 0218
107 Matrícula Maestría en Ciencias Mención Matemática Máxima 0219
108 Matrícula Maestría en Ciencias Mención OptimizaciónMáxima 0220
109Matrícula Maestria en Educacion Mención Ciencias de
la Salud Máxima 0222
110 Matrícula Maestria en Desarrollo Integral de la MujerMáxima 0223
111 Matrícula Maestria en Fisiología Máxima 0224
112 Matrícula Maestria en Salud Pública Máxima 0225
113 Matrícula Maestria en Salud Pública Materno InfantilMáxima 0226
114 Matrícula Maestría en Contaduría Mención Costos Máxima 0227
115 Matrícula Maestría en Gerencia Mención Agraria Máxima 0228
116 Matrícula Maestría en Gerencia Mención Empresarial Máxima 0229
117 Matrícula Maestría en Gerencia Mención Financiera Máxima 0230
118 Matrícula Maestría en Historia (Convenio UCLA-UPEL)Máxima 0231
119Matrícula Maestría en Historia (Convenio UCLA-
UNEFM. Sede Coro) Máxima 0232
120 Matrícula Maestría en Ciencias de la Computación Máxima 0233
121 Matrícula Maestría en Gerencia de Construcción Máxima 0234
122Matrícula Maestria en Mecánica Aplicada a la
Construcción Máxima 0235
123 Matrícula Doctorado en Matemáticas Máxima 0236
124 Matrícula Doctorado en Ciencias Biomédicas Máxima 0238
125Nuevo Ingreso Especialización en Gerencia Mención
AgrariaAcumulativa
0239
USO
CATÁLOGO DE VARIABLES CLASIFICADAS POR PROYECTO
PR3
Página 132 de 148
VARIABLE CATEGORIA CODIGO
126Nuevo Ingreso Especialización en Medicina
Veterinaria PreventivaAcumulativa
0240
127Nuevo Ingreso Especialización en Medicina y Cirugía
de Pequeños AnimalesAcumulativa
0241
128 Nuevo Ingreso Especialización en Anestesiologia Acumulativa 0242
129 Nuevo Ingreso Especialización en Cardiologia Acumulativa 0243
130 Nuevo Ingreso Especialización en Cirugia General Acumulativa 0244
131 Nuevo Ingreso Especialización en Cirugia Pediatrica Acumulativa 0245
132 Nuevo Ingreso Especialización en Dermatologia Acumulativa 0246
133 Nuevo Ingreso Especialización en Dermopatologia Acumulativa 0247
134Nuevo Ingreso Especialización en Diagnóstico por
ImágenesAcumulativa
0248
135 Nuevo Ingreso Especialización en Foniatria Acumulativa 0249
136 Nuevo Ingreso Especialización en Gastroenterología Acumulativa 0250
137Nuevo Ingreso Especialización en Higiene Mental del
Desarrollo Infantil y JuvenilAcumulativa
0251
138 Nuevo Ingreso Especialización en Medicina Crítica Acumulativa 0252
139Nuevo Ingreso Especialización en Medicina de
EmergenciaAcumulativa
0253
140 Nuevo Ingreso Especialización en Medicina Familiar Acumulativa 0254
141Nuevo Ingreso Especialización en Medicina Fisica y
RehabilitacionAcumulativa
0255
142 Nuevo Ingreso Especialización en Medicina Interna Acumulativa 0256
143 Nuevo Ingreso Especialización en Neuropediatria Acumulativa 0257
144Nuevo Ingreso Especialización en Obstetricia y
GinecologiaAcumulativa
0258
145Nuevo Ingreso Especialización en Psiquiatria Infantil
y JuvenilAcumulativa
0259
146Nuevo Ingreso Especialización en Puericultura y
PediatriaAcumulativa
0260
147
Nuevo Ingreso Especialización en Salud e Higiene
Ocupacional Mención Educación para la Salud de los
Trabajadores
Acumulativa
0261
148Nuevo Ingreso Especialización en Salud e Higiene
Ocupacional Mencion Higiene OcupacionalAcumulativa
0262
149Nuevo Ingreso Especialización en Salud e Higiene
Ocupacional Mencion Medicina del TrabajoAcumulativa
0263
150 Nuevo Ingreso Especialización en Urología Acumulativa 0264
151Nuevo Ingreso Especialización en Contaduría
Mención AuditoriaAcumulativa
0265
USO
PR3
Página 133 de 148
VARIABLE CATEGORIA CODIGO
152
Nuevo Ingreso Especialización en Contaduría
Mención Auditoria (Convenio UCLA-LUZ. Sede
Maracaibo)
Acumulativa
0266
153
Nuevo Ingreso Especialización en Contaduría
Mención Auditoria (Convenio UCLA-LUZ. Sede Punto
Fijo)
Acumulativa
0267
154
Nuevo Ingreso Especialización en Contaduría
Mención Auditoria (Convenio UCLA-UNELLEZ. Sede
Barinas)
Acumulativa
0268
155Nuevo Ingreso Especialización en Contaduría
Mención CostosAcumulativa
0269
156
Nuevo Ingreso Especialización en Contaduría
Mención Costos (Convenio UCLA-LUZ. Sede
Maracaibo)
Acumulativa
0270
157
Nuevo Ingreso Especialización en Contaduría
Mención Costos (Convenio UCLA-LUZ. Sede Punto
Fijo)
Acumulativa
0271
158
Nuevo Ingreso Especialización en Contaduría
Mención Costos (Convenio UCLA-UNELLEZ. Sede
Barinas)
Acumulativa
0272
159Nuevo Ingreso Especialización en Gerencia de
Programas SocialesAcumulativa
0273
160Nuevo Ingreso Especialización en Gerencia Mención
EmpresarialAcumulativa
0274
161Nuevo Ingreso Especialización en Gerencia Mención
Financiera Acumulativa
0275
162 Nuevo Ingreso Especialización en Tributación Acumulativa 0276
163Nuevo Ingreso Especialización en Ingenieria
EstructuralAcumulativa
0277
164Nuevo Ingreso Especialización en Ingenieria Vial
Mención PavimentoAcumulativa
0278
165Nuevo Ingreso Especialización en Recursos
HidráulicosAcumulativa
0279
166Nuevo Ingreso Especialización en Recursos
Hidráulicos (Convenio UCLA-UNEFM. Sede Coro)Acumulativa
0280
167Nuevo Ingreso Especialización en Tasación de Bienes
Inmuebles UrbanosAcumulativa
0281
168Nuevo Ingreso Especialización en Tecnología de la
Información y ComunicacionesAcumulativa
0282
169Nuevo Ingreso Especialización en Gerencia de
ConstrucciónAcumulativa
0283
170 Nuevo Ingreso Maestria en Fitopatología Acumulativa 0284
USO
PR3
Página 134 de 148
VARIABLE CATEGORIA CODIGO
171Nuevo Ingreso Maestría en Contaduría Mención
Auditoría Acumulativa
0285
172Nuevo Ingreso Maestria en Horticultura Mención
Fruticultura Acumulativa
0286
173Nuevo Ingreso Maestria en Horticultura Mención
OlericulturaAcumulativa
0287
174Nuevo Ingreso Maestria en Horticultura Mención
Plantas Ornamentales Acumulativa
0288
175Nuevo Ingreso Maestria en Medicina y Cirugía de
Pequeños AnimalesAcumulativa
0289
176Nuevo Ingreso Maestria en Producción Animal
Mención Producción de LecheAcumulativa
0290
177Nuevo Ingreso Maestria en Producción de Ovinos y
CaprinosAcumulativa
0291
178Nuevo Ingreso Maestría en Ciencias Mención Física-
MatemáticaAcumulativa
0292
179Nuevo Ingreso Maestría en Ciencias Mención
MatemáticaAcumulativa
0293
180Nuevo Ingreso Maestría en Ciencias Mención
OptimizaciónAcumulativa
0294
181Nuevo Ingreso Maestria en Educacion Mención
Ciencias de la SaludAcumulativa
0295
182Nuevo Ingreso Maestria en Desarrollo Integral de la
MujerAcumulativa
0296
183 Nuevo Ingreso Maestria en Fisiología Acumulativa 0297
184 Nuevo Ingreso Maestria en Salud Pública Acumulativa 0298
185Nuevo Ingreso Maestria en Salud Pública Materno
InfantilAcumulativa
0299
186Nuevo Ingreso Maestría en Contaduría Mención
Costos Acumulativa
0300
187 Nuevo Ingreso Maestría en Gerencia Mención Agraria Acumulativa0301
188Nuevo Ingreso Maestría en Gerencia Mención
Empresarial Acumulativa
0302
189Nuevo Ingreso Maestría en Gerencia Mención
FinancieraAcumulativa
0303
190Nuevo Ingreso Maestría en Historia (Convenio UCLA-
UPEL)Acumulativa
0304
191Nuevo Ingreso Maestría en Historia (Convenio UCLA-
UNEFM. Sede Coro)Acumulativa
0305
192Nuevo Ingreso Maestría en Ciencias de la
ComputaciónAcumulativa
0306
PR3
USO
Página 135 de 148
VARIABLE CATEGORIA CODIGO
193 Nuevo Ingreso Maestría en Gerencia de Construcción Acumulativa0307
194Nuevo Ingreso Maestria en Mecánica Aplicada a la
ConstrucciónAcumulativa
0308
195 Nuevo Ingreso Doctorado en Matemáticas Acumulativa 0309
196 Nuevo Ingreso Doctorado en Ciencias Biomédicas Acumulativa 0310
197Egresados Especialización en Gerencia Mención
AgrariaAcumulativa
0311
198Egresados Especialización en Medicina Veterinaria
PreventivaAcumulativa
0312
199Egresados Especialización en Medicina y Cirugía de
Pequeños AnimalesAcumulativa
0313
200 Egresados Especialización en Anestesiologia Acumulativa 0314
201 Egresados Especialización en Cardiologia Acumulativa 0315
202 Egresados Especialización en Cirugia General Acumulativa 0316
203 Egresados Especialización en Cirugia Pediatrica Acumulativa 0317
204 Egresados Especialización en Dermatologia Acumulativa 0318
205 Egresados Especialización en Dermopatologia Acumulativa 0319
206Egresados Especialización en Diagnóstico por
ImágenesAcumulativa
0320
207 Egresados Especialización en Foniatria Acumulativa 0321
208 Egresados Especialización en Gastroenterología Acumulativa 0322
209Egresados Especialización en Higiene Mental del
Desarrollo Infantil y JuvenilAcumulativa
0323
210 Egresados Especialización en Medicina Crítica Acumulativa 0324
211Egresados Especialización en Medicina de
EmergenciaAcumulativa
0325
212 Egresados Especialización en Medicina Familiar Acumulativa 0326
213Egresados Especialización en Medicina Fisica y
RehabilitacionAcumulativa
0327
214 Egresados Especialización en Medicina Interna Acumulativa 0328
215 Egresados Especialización en Neuropediatria Acumulativa 0329
216Egresados Especialización en Obstetricia y
GinecologiaAcumulativa
0330
217Egresados Especialización en Psiquiatria Infantil y
JuvenilAcumulativa
0331
218 Egresados Especialización en Puericultura y Pediatria Acumulativa0332
219
Egresados Especialización en Salud e Higiene
Ocupacional Mención Educación para la Salud de los
Trabajadores
Acumulativa
0333
PR3
USO
Página 136 de 148
VARIABLE CATEGORIA CODIGO
220Egresados Especialización en Salud e Higiene
Ocupacional Mencion Higiene OcupacionalAcumulativa
0334
221Egresados Especialización en Salud e Higiene
Ocupacional Mencion Medicina del TrabajoAcumulativa
0335
222 Egresados Especialización en Urología Acumulativa 0336
223Egresados Especialización en Contaduría Mención
AuditoriaAcumulativa
0337
224Egresados Especialización en Contaduría Mención
Auditoria (Convenio UCLA-LUZ. Sede Maracaibo)Acumulativa
0338
225Egresados Especialización en Contaduría Mención
Auditoria (Convenio UCLA-LUZ. Sede Punto Fijo)Acumulativa
0339
226Egresados Especialización en Contaduría Mención
Auditoria (Convenio UCLA-UNELLEZ. Sede Barinas)Acumulativa
0340
227Egresados Especialización en Contaduría Mención
CostosAcumulativa
0341
228Egresados Especialización en Contaduría Mención
Costos (Convenio UCLA-LUZ. Sede Maracaibo)Acumulativa
0342
229Egresados Especialización en Contaduría Mención
Costos (Convenio UCLA-LUZ. Sede Punto Fijo)Acumulativa
0343
230Egresados Especialización en Contaduría Mención
Costos (Convenio UCLA-UNELLEZ. Sede Barinas)Acumulativa
0344
231Egresados Especialización en Gerencia de Programas
SocialesAcumulativa
0345
232Egresados Especialización en Gerencia Mención
EmpresarialAcumulativa
0346
233Egresados Especialización en Gerencia Mención
Financiera Acumulativa
0347
234 Egresados Especialización en Tributación Acumulativa 0348
235 Egresados Especialización en Ingenieria Estructural Acumulativa 0349
236Egresados Especialización en Ingenieria Vial Mención
PavimentoAcumulativa
0350
237 Egresados Especialización en Recursos Hidráulicos Acumulativa 0351
238Egresados Especialización en Recursos Hidráulicos
(Convenio UCLA-UNEFM. Sede Coro)Acumulativa
0352
239Egresados Especialización en Tasación de Bienes
Inmuebles UrbanosAcumulativa
0353
240Egresados Especialización en Tecnología de la
Información y ComunicacionesAcumulativa
0354
241Egresados Especialización en Gerencia de
ConstrucciónAcumulativa
0355
242 Egresados Maestria en Fitopatología Acumulativa 0356
PR3
USO
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VARIABLE CATEGORIA CODIGO
243 Egresados Maestría en Contaduría Mención Auditoria Acumulativa0357
244Egresados Maestria en Horticultura Mención
Fruticultura Acumulativa
0358
245Egresados Maestria en Horticultura Mención
OlericulturaAcumulativa
0359
246Egresados Maestria en Horticultura Mención Plantas
Ornamentales Acumulativa
0360
247Egresados Maestria en Medicina y Cirugía de
Pequeños AnimalesAcumulativa
0361
248Egresados Maestria en Producción Animal Mención
Producción de LecheAcumulativa
0362
249Egresados Maestria en Producción de Ovinos y
CaprinosAcumulativa
0363
250Egresados Maestría en Ciencias Mención Física-
MatemáticaAcumulativa
0364
251 Egresados Maestría en Ciencias Mención Matemática Acumulativa0365
252Egresados Maestría en Ciencias Mención
OptimizaciónAcumulativa
0366
253Egresados Maestria en Educacion Mención Ciencias
de la SaludAcumulativa
0367
254 Egresados Maestria en Desarrollo Integral de la Mujer Acumulativa0368
255 Egresados Maestria en Fisiología Acumulativa 0369
256 Egresados Maestria en Salud Pública Acumulativa 0370
257 Egresados Maestria en Salud Pública Materno Infantil Acumulativa0371
258 Egresados Maestría en Contaduría Mención Costos Acumulativa 0372
259 Egresados Maestría en Gerencia Mención Agraria Acumulativa 0373
260 Egresados Maestría en Gerencia Mención Empresarial Acumulativa0374
261 Egresados Maestría en Gerencia Mención Financiera Acumulativa 0375
262Egresados Maestría en Historia (Convenio UCLA-
UPEL)Acumulativa
0376
263Egresados Maestría en Historia (Convenio UCLA-
UNEFM. Sede Coro)Acumulativa
0377
264 Egresados Maestría en Ciencias de la Computación Acumulativa 0378
265 Egresados Maestría en Gerencia de Construcción Acumulativa 0379
266Egresados Maestria en Mecánica Aplicada a la
ConstrucciónAcumulativa
0380
267 Egresados Doctorado en Matemáticas Acumulativa 0381
PR3
USO
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VARIABLE CATEGORIA CODIGO
268 Egresados Doctorado en Ciencias Biomédicas Acumulativa 0382
269Nuevo Ingreso Especialización en
OtorrinolaringologíaAcumulativa 0383
270 Egresados Especialización en Otorrinolaringología Acumulativa 0384
271 Nº de Publicaciones en Revistas Arbitradas Acumulativa 0018
272 Nº de Publicaciones en Revistas No Arbitradas Acumulativa 0019
273 Nº de Proyectos Nuevos con Presupuesto Ordinario No Acumulativa 0020
274Nº de Proyectos Renovados con Presupuesto
Ordinario No Acumulativa 0021
275 Nº de Proyectos Culminados con Presupuesto Acumulativa 0022
276 Nº de Patentes Acumulativa 0023
277 Nº Libros Públicados Acumulativa 0024
278 Nº Manuales Publicados Acumulativa 0025
279 Nº de Eventos Realizados Acumulativa 0026
280 Nº Profesores Asistentes a Eventos Acumulativa 0027
281 Nº Ponencias Presentadas Acumulativa 0028
282 Nº Docentes Acreditados PEI No Acumulativa 0029
283 Nº de Proyectos Nuevos sin Financiamiento Acumulativa 0058
284Nº de Proyectos Nuevos con Financiamiento de otros
EntesAcumulativa 0059
285 Nº de Proyectos Culminados sin Financiamiento Acumulativa 0060
286Nº de Proyectos Culminados Financiados por Entes
Externos Acumulativa 0061
287N° de Proyectos en Ejecución con Financiamiento de
Otros Entes No Acumulativa 0062
288 N° de Proyectos Renovados sin Financiamiento No Acumulativa 0063
289 Nº de Investigaciones Programadas No Acumulativa 0101
290 Nº de Investigaciones en Curso No Acumulativa 0102
291 Nº de Investigaciones Culminadas Acumulativa 0103
292Nº de Convenios Interinstitucionales de Tipo
Académico Nacionales Acumulativa 0104
293Nº de Convenios Interinstitucionales de Tipo
Académico Internacional Acumulativa 0105
294Nº de Animales Producidos para el Apoyo a la
Academia (Consumo Interno)Acumulativa 0064
295Nº de Animales Producidos para Satisfacer al Entorno
(Consumo Externo)Acumulativa 0065
296 N° de Videos Instruccionales Acumulativa 0066
297 N° de Videos Institucionales Acumulativa 0067
298 Nº de Digitalización de Videos Acumulativa 0068
299 N° de Revistas Diagramadas Acumulativa 0072
300 Nº de Revistas Digitales Públicadas en Red Acumulativa 0073
301 N° de Proyecciones de Multimedia Acumulativa 0074
302 Nº de Producciones de Multimedia Acumulativa 0075
PR5
PR4
(AC20120)
USO
PR3
PR4
Página 139 de 148
VARIABLE CATEGORIA CODIGO
303 Nº de Servicios de Audio Acumulativa 0076
304 N° de Grabaciones de Audio Acumulativa 0077
305 Nº de Ediciones de Audio Acumulativa 0078
306 Nº de Digitalización de Audio Acumulativa 0079
307 Nº de Animales Usados en las Salas Reproductoras Acumulativa 0097
308 Nº de Proyectos de Extensión Iniciados No Acumulativa 0030
309 Nº de Proyectos en Curso No Acumulativa 0031
310 Nº de Proyectos de Capacitación No Acumulativa 0032
311 Nº de Proyectos de Asistencia Profesional y Técnica No Acumulativa 0033
312 Nº de Proyectos de Divulgación No Acumulativa 0034
313 Nº de Proyectos de Abordaje Mixto No Acumulativa 0035
314 Nº de Estudiantes en Actividades de Extensión Máxima 0036
315 Nº de Docentes en Actividades de Extensión No Acumulativa 0037
316 Nº de Talleres Artístico-Culturales No Acumulativa 0038
317 Nº de Conferencias Artístico-Culturales Acumulativa 0039
318Nº de Usuarios Atendidos por Unidad Médica
Deportiva Acumulativa0040
319 Nº de Personas Atendidas Extensión Universitaria Máxima 0090
320Nº de Comunidades Atendidas Extensión
Universitaria Máxima0091
321 Nº de Administrativos en Actividades de Extensión Máxima 0092
322Nº de Diplomados y Otras Actividades de
Capacitación Acumulativa0093
323 Nº de Asesorías Artístico-Culturales Acumulativa 0094
324 Nº de Personas Atendidas Proyectos Estratégicos Máxima 0095
325Nº de Comunidades Atendidas Proyectos
Estratégicos Máxima0096
326 Nº de Foros Acumulativa 0106
327 Nº de Charlas Acumulativa 0107
328 Nº de Jornadas Acumulativa 0108
329 Nº de Talleres Acumulativa 0109
330 Nº de Campañas Acumulativa 0110
331 Nº de Reuniones con Misiones Acumulativa 0111
332 Nº de Asesorías Acumulativa 0112
333Nº de Consultas (Médicas, Odontológicas,
Psicológicas, Etc.) Acumulativa0113
334 Nº de Actividades de Apoyo Acumulativa 0114
335 Nº de Cursos de Diplomado Acumulativa 0115
336 Nº de Participantes en los Diplomados Acumulativa 0116
337 Recaudación en los Diplomados Acumulativa 0117
338 Nº de Cursos de Extensión y/o Ampliación Acumulativa 0118
PR5
PR7
USO
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VARIABLE CATEGORIA CODIGO
339 Nº de Participantes en los Cursos de Extensión y/o Ampliación Acumulativa 0119
340 Nº de Participantes en Cursos o Talleres Acumulativa 0120
341 Nº de Participantes en Conferencias Acumulativa 0122
342 Maratón de Programación Acumulativa 0123
343 Actividades con los Estudiantes Acumulativa 0124
344 Nº de Conferencias Acumulativa 0125
345 Nº de Estudiantes Deportistas con Alto Rendimiento No Acumulativa 0126
346 Nº de Disciplinas Practicadas en la Institución No Acumulativa 0127
347 Nº de Clubes o Asociaciones Deportivas No Acumulativa 0128
348 Nº de Torneos y Competencias Deportivas Acumulativa 0129
349 Nº de Participantes en Torneos y Competencias Deportivas Acumulativa 0130
350 Nº de Grupos Musicales (Orfeones, Estudiantinas, Etc.) No Acumulativa 0131
351 Nº de Integrantes de los Grupos Musicales No Acumulativa 0132
352 Nº de Presentaciones de los Grupos Musicales Acumulativa 0133
353 Nº de Grupos de Danzas No Acumulativa 0134
354 Nº de Integrantes de los Grupos de Danzas No Acumulativa 0135
355 Nº de Presentaciones de los Grupos de Danzas Acumulativa 0136
356 Nº de Grupos de Teatro No Acumulativa 0137
357 Nº de Integrantes de los Grupos de Teatro No Acumulativa 0138
358 Nº de Obras de Teatro Puestas en Escena Acumulativa 0139
359 Nº de Películas Proyectadas Acumulativa 0140
360 Nº de Salas para Proyecciones de Películas No Acumulativa 0141
361 Nº de Exposiciones Acumulativa 0142
362 Nº de Salas de Exposiciones No Acumulativa 0143
363 Nº de Presentaciones Asuntos Literarios Acumulativa 0144
364 Nº de Grupos Asuntos Literarios No Acumulativa 0145
365 Nº de Integrantes de los Grupos de Asuntos Literarios No Acumulativa 0146
366 Nº de Grupos de Títeres No Acumulativa 0147
367 Nº de Integrantes de los Grupos de Títeres No Acumulativa 0148
368 Nº de Presentaciones de los Grupos de Títeres Acumulativa 0149
369 Recaudación en Cursos y Talleres Acumulativa 0150
370 Nº de Participantes en Jornadas Acumulativa 0151
371 Recaudación en Jornadas Acumulativa 0152
372 Nº de Producciones Artístico-Culturales Acumulativa 0155373 Nº de Actividades de Autodesarrollo Acumulativa 0156
374 Recaudación en Asesorías Acumulativa 0157
375 Nº de Servicios Acumulativa 0158
376 Recaudación en Servicios Acumulativa 0159
377 Nº de Socios de los Clubes o Asociaciones Deportivas No Acumulativa 0160
378 Nº de Intercambios de Experiencias Acumulativa 0161
379 Nº de Asesorias a las Comunidades Acumulativa 0162
380 Nº de Conferencias Acumulativa 0163
PR7
USO
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Anexo 4
Formatos OPSU para elaborar POAI
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Página 144 de 148
Página 145 de 148
Página 146 de 148
Página 147 de 148
Anexo 5
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN POR INCREMENTO DE CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS
Nº DENOMINACIÓNTOTAL
2010I II III IV TOTAL I II III IV
UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO
(Bolívares)
Fuente: Unidades Ejecutoras y Dirección de Programación y Presupuesto
3.11 TOTAL
3.7 REAL
2008
3.8
ESTIMADO
2009
3.6 META
U/M.
3.5
PRODUCTO
3.4 UNIDAD
EJECUTORA
RESUMEN DE LOS PROYECTOS Y ACCIONES
Fecha:
FORMATO 3
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN POR INCREMENTO DE CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS Nº
EJERCICIO FISCAL:
3.3 ACCIÓN
ESPECÍFICA3.9 DISTRIBUCIÓN DE LA META
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Forma 0701
OFICINA NACIONAL DE PRESUPUESTO
OFICINA DE PLANIFICACION DEL SECTOR UNIVERSITARIO
(1) UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO”
DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
BARQUISIMETO
COMENTARIOS A LA SITUACIÓN GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
PRESUPUESTO POR PROYECTO FECHA:
UNIDAD EJECUTORA :
TRIMESTRE:
(1) COMENTE Y EXPLIQUE LAS DESVIACIONES MÁS SIGNIFICATIVAS DEL TRIMESTRE EJECUTADO, CON
RESPECTO AL PRESUPUESTO PROGRAMADO POR PROYECTO O ACCIÓN CENTRALIZADA, PARTIDA DE
INGRESOS Y GASTOS; METAS Y RECURSOS HUMANOS.
(2.2) LIMITACIONES PREVISIBLES MÁS IMPORTANTES:
(2.3) POSIBLES SOLUCIONES:
_______________________________
FIRMA DEL FUNCIONARIO
RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA
Anexo 6
Formato 0701