CÓDIGO ÉTICO - Code of Ethics - Home · CÓDIGO ÉTICO DE SANOFI 9 Dado que nuestro objetivo es...

CÓDIGO ÉTICO

NUESTRO COMPROMISO DE ACTUAR SIEMPRE

CON INTEGRIDAD

4 CÓDIGO ÉTICO DE SANOFI

ÍNDICE

MENSAJE DE NUESTRO DIRECTOR EJECUTIVO

MENSAJE DEL GLOBAL COMPLIANCE OFFICER

A QUIÉN SE APLICA

CÓMO USAR EL CÓDIGO ÉTICO

CÓMO NOTIFICAR UNA PREOCUPACIÓN

RESPETO Y PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS Y DEL MEDIOAMBIENTERespeto por las personas

Preservar la salud y la seguridad y proteger a las personas y el medioambiente

Protección de la privacidad y los datos personales

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CÓDIGO ÉTICO DE SANOFI 5

INTEGRIDAD EN LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA EMPRESA Protección de la información confidencial y de la información sensible

Prevención del uso indebido de información privilegiada

Protección de nuestra imagen en el uso de redes sociales

INTEGRIDAD EN NUESTRAS PRÁCTICAS EMPRESARIALESCómo tratar los conflictos de intereses

Participación en la vida pública

Respetar la libre competencia

Erradicación del soborno y la corrupción

Interacciones con pacientes

Interacciones con la comunidad científica

Mostrar transparencia sobre nuestros productos

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MENSAJE DE NUESTRO CEOLA INTEGRIDAD ES UN COMPROMISO QUE DEBE GUIAR NUESTRO COMPORTAMIENTO MÁS ALLÁ DE LA ESTRICTA CONFORMIDAD CON LA LEY Y LA NORMATIVA, IMPULSÁNDONOS A OPTAR POR LA OPCIÓN CORRECTA ANTE CUALQUIER SITUACIÓN.


La integridad debe guiar todos nuestros comportamientos.

En Sanofi, nuestra pasión es prevenir, tratar y curar enfermedades para mejorar la calidad de vida de las personas. Nuestra visión es mejorar la salud de la sociedad y encontrar nuevas soluciones para los pacientes combinando ciencia innovadora con tecnología avanzada.

Nos inspira la resiliencia de los pacientes y contamos con un sólido legado. Estamos constantemente trabajando para encontrar nuevas formas de luchar contra enfermedades crónicas, complejas y poco frecuentes con tratamientos que ofrecen esperanza a los pacientes y al futuro de la atención sanitaria.

Para construir un negocio exitoso, tenemos que actuar constantemente con integridad. En cualquier decisión que tomemos, debemos integrar plenamente los principios éticos. La integridad es un compromiso que debe guiar nuestro comportamiento más allá de la estricta conformidad con la ley y la normativa, impulsándonos a optar por la opción correcta ante cualquier situación.

Este Código de Ética contiene los principios que nos guían. Cada uno de nosotros debe conocer, comprender y aplicar estos principios en nuestro trabajo diario, independientemente de nuestra función o nivel en la compañía. Este documento de referencia está aquí para ayudarnos a cumplir con nuestro compromiso con las personas, con los pacientes, profesionales sanitarios, científicos, socios, inversores y con el conjunto de la sociedad.

Cada uno de nosotros debe hacer realidad el Código de Ética de Sanofi. Gracias por vuestro continuo apoyo y dedicación a los pacientes. No solo nos inspiráis a ser pioneros sino también a actuar con integridad.

Paul Hudson CEO (Director General)


MENSAJE DEL GLOBAL COMPLIANCE OFFICERCOMO SOCIOS EN SU VIAJE HACIA LA SALUD, NUESTRO COMPROMISO DE ACTUAR CON INTEGRIDAD ES ESENCIAL PARA GARANTIZAR LA CONFIANZA DE LAS PERSONAS A LAS QUE PRESTAMOS SERVICIO.


Dado que nuestro objetivo es ser su socio en su viaje hacia la salud, es fundamental para nosotros, como empleados de Sanofi, que actuemos con integridad en cualquier situación a la que debamos enfrentarnos. Adoptar los comportamientos correctos es nuestro compromiso con la sociedad. Hoy, más que nunca, crear una confianza sostenible con las personas es esencial para el éxito y la competitividad de nuestra empresa.

Este documento, nuestro Código Ético, cubre los campos esenciales para nuestra cultura de integridad. Aporta una orientación práctica sobre cómo comportarnos como empleados de Sanofi en nuestras interacciones con cualquier parte interesada.

La toma de decisiones éticas no siempre es un camino fácil. Exige el uso de nuestro buen juicio para evaluar las situaciones y los riesgos asociados. Hacer lo correcto, en el momento propicio y por los motivos adecuados, exige equilibrio, equidad y valentía.

Además de este código, el Departamento de Ética e Integridad en los Negocios ha diseñado programas que proporcionan, entre otros elementos, cursos de formación en línea, así como un sitio exclusivo en nuestra intranet, que reúne información clave destinada a implantar la cultura de la integridad a todos los niveles de la organización.

Animo a todos a que acudan al equipo del Departamento de Ética e Integridad en los Negocios siempre que necesiten apoyo y consejo.

Dante Beccaria Global Compliance Officer Responsable de Ética e Integridad (Head of Ethics & Business Integrity)


A QUIÉN SE APLICAESTE CÓDIGO ÉTICO ES APLICABLE A TODOS LOS EMPLEADOS Y CONTRATISTAS DE SANOFI, Y A TODOS LOS QUE REALICEN NEGOCIOS EN NOMBRE DE SANOFI.

Todos y cada uno de nosotros somos responsables de entender el contenido del Código. Si creemos que nuestros estándares éticos pueden verse comprometidos, tenemos la obligación de notificar nuestra preocupación.


CÓMO USAR EL CÓDIGO ÉTICOEL CÓDIGO ÉTICO ES LA HERRAMIENTA DE REFERENCIA QUE NOS AYUDA A TODOS A ACTUAR CON INTEGRIDAD, CUESTIONÁNDONOS A NOSOTROS MISMOS SOBRE LAS SITUACIONES DE NEGOCIOS CON LAS QUE NOS ENCONTRAMOS.

SI TIENE DUDAS, HÁGASE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

¿Estaría infringiendo alguna ley, el Código Ético de Sanofi, sus políticas o procedimientos?

¿Estaría contraviniendo los valores éticos?

¿Trato a los otros del mismo modo en que me gustaría que me trataran a mí?

¿Estaría en deuda con alguien?

¿Mi decisión podría parecer inapropiada si apareciera publicada en la primera página de un periódico?

SI LA RESPUESTA A CUALQUIERA DE ESTAS PREGUNTAS LE CAUSA PREOCUPACIÓN, NO CALLE, NOTIFÍQUELA.

Algunas situaciones no son fáciles de gestionar. A veces, tomar decisiones éticas puede ser difícil, ya que implica algo más que meramente limitarse a cumplir un conjunto de reglas.

El Código Ético es la herramienta de referencia que nos ayuda a todos a actuar con integridad, cuestionándonos a nosotros mismos sobre las situaciones de negocios con las que nos encontramos. Además del Código, Sanofi también ha implantado un conjunto de políticas y procedimientos que debemos cumplir. Debemos hacer preguntas cuando sea necesario para lograr hacer lo correcto, de la forma pertinente, en el momento oportuno y por los motivos adecuados.

Puede haber situaciones en las que la interpretación de este Código varíe en función de la ley local o de las costumbres de un país en concreto. En los casos en los que la ley local o las costumbres impongan estándares más estrictos que los establecidos en el Código, se aplicarán siempre las primeras. Si, por el contrario, el Código establece estándares más estrictos, estos prevalecerán.


CÓMO NOTIFICAR UNA PREOCUPACIÓNSI UN EMPLEADO DE SANOFI TIENE ALGUNA PREOCUPACIÓN O CREE, DE BUENA FE, QUE SE HA INFRINGIDO, O QUE ESTÁ A PUNTO DE INFRINGIRSE, UNA NORMATIVA, UNA DISPOSICIÓN DE UN CÓDIGO DE CONDUCTA DEL SECTOR, UNA POLÍTICA O UNO DE LOS PRINCIPIOS DEL CÓDIGO ÉTICO DE SANOFI, TIENE EL DEBER DE NOTIFICAR SU PREOCUPACIÓN A TRAVÉS DEL CANAL QUE CONSIDERE MÁS APROPIADO PARA HACERLO.


No obstante, se anima a los empleados de Sanofi a notificar sus preocupaciones al Departamento de Ética e Integridad en los Negocios a través del Responsable de Ética e Integridad en los Negocios (Compliance Officer) pertinente o a través del Canal de Denuncias en las formas que se indican a continuación:

Todos los países excepto Norteamérica:

en línea: https://wrs.expolink.co.uk/ (contraseña: Sanofi)

o por teléfono: los números locales se encuentran en la intranet; también puede emplear nuestro número internacional a cobro revertido: 0044 1249 661 808

Norteamérica:

Teléfono: 1-800-648-1297

Correo electrónico: [email protected]

En línea: www.Sanofi.ethicspoint.com

Además, cualquier empleado de Sanofi al que se le haya notificado una preocupación debe notificarla inmediatamente al Responsable de Ética e Integridad (Compliance Officer) pertinente o a través del Canal de Denuncias seguras de ayuda al cumplimiento anteriormente mencionado.

Los empleados que notifiquen sus preocupaciones no sufrirán medidas disciplinarias ni discriminación, siempre que actúen de buena fe y sin intenciones maliciosas, incluso si los hechos notificados se demuestran inexactos o si no se toma acción posterior tras la notificación de los mismos.

El Departamento de Ética e Integridad en los Negocios investigará las alegaciones notificadas, apoyándose en otras funciones de Sanofi cuando sea necesario.

Cuando la investigación confirme las alegaciones, Sanofi las solventará aplicando acciones correctivas y/o medidas disciplinarias, e iniciando procedimientos judiciales si se considera necesario.

RESPETO Y PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS Y DEL MEDIOAMBIENTE

Para disfrutar de un entorno de trabajo estimulante, creativo y seguro


RESPETO POR LAS PERSONAS

Nos comprometemos a respetar y fomentar los derechos humanos, en consonancia con la Declaración Universal de los Derechos Humanos y con los Principios rectores sobre las empresas y los derechos humanos. Nos adherimos al Pacto Mundial de Naciones Unidas desde el 2003, y nos mantenemos al tanto de los temas reflejados en los convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (incluyendo la prohibición del trabajo infantil y del trabajo forzoso, y el respeto a la libertad de asociación). Fomentamos la diversidad, practicamos la equidad y empleamos la cortesía en nuestras interacciones con las personas dentro y fuera de Sanofi.

SANOFI FOMENTA UN LUGAR DE TRABAJO NO DISCRIMINATORIO, ESTIMULANTE Y CREATIVO PARA TODOS LOS EMPLEADOS Y SOCIOS EMPRESARIALES EXTERNOS.

EN SANOFI, DEBEMOS:

Respetar a los demás, tratándoles como seres humanos iguales.

No tolerar ni implicarnos nunca en ninguna forma de acoso (p. ej., físico, sexual, psicológico, verbal o cualquier otra forma).

Cuestionar nuestros perjuicios y evitarlos en las opiniones, apariencia o actitudes de nuestros compañeros.

Crear o contribuir a crear un ambiente de trabajo positivo para las personas que trabajan en o para Sanofi.

Fomentar que nuestros socios empresariales externos respeten los mismos principios en sus interacciones con terceros.



SANOFI SE COMPROMETE A:

Prohibir cualquier conducta que pueda afectar de forma negativa a la dignidad de las personas.

Mantener una política de tolerancia cero ante el acoso y toda forma de discriminación basada en:

el sexo

la identidad de género

la edad

el origen

la religión

la orientación sexual

el aspecto físico

la salud

las discapacidades

la actividad sindical

las opiniones políticas

la nacionalidad

la situación familiar.

Apoyar la igualdad de oportunidades para cada empleado o solicitante de empleo en el proceso de selección, acceso a la formación, compensación, bienestar, movilidad interna y desarrollo profesional. Las capacidades, experiencia y aptitudes personales son los únicos factores que tenemos en cuenta.

Fomentar la diversidad, ya que creemos que las identidades de nuestro personal y de nuestros socios empresariales externos son la fuente de nuestra fuerza y un ingrediente principal de nuestro éxito.

Esperamos que nuestros socios empresariales externos cumplan los principios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo, especialmente, aquellos sobre trabajo infantil, trabajo forzoso, horario laboral, salario, libertad de asociación y no discriminación.


PRESERVAR LA SALUD Y LA SEGURIDAD Y PROTEGER A LAS PERSONAS Y EL MEDIOAMBIENTEEN SANOFI, PRESERVAR LA SALUD Y LA SEGURIDAD Y PROTEGER A LAS PERSONAS Y EL MEDIOAMBIENTE SON ASPECTOS ESENCIALES.

Nuestro compromiso colectivo es garantizar que Sanofi ofrece un lugar de trabajo seguro y sano a nuestros empleados y socios externos, a fin de minimizar la huella medioambiental de nuestras actividades y productos, así como proteger las comunidades en las que trabajamos.

EN SANOFI, DEBEMOS:

Cumplir con todas las leyes y las normativas aplicables en los lugares en que opera Sanofi.

Implantar requisitos pertinentes de salud, seguridad y medioambiente, recomendaciones de expertos y mejores prácticas, y compartir experiencias de aprendizaje.

Implantar una concienciación sobre salud, seguridad y medioambiente de forma transparente, respetuosa y responsable en toda la organización.

Esforzarnos por prevenir accidentes, evitar riesgos para la salud, fomentar el bienestar y reducir los impactos medioambientales.

Hacer que nuestros socios, proveedores y contratistas adopten políticas responsables de salud, seguridad y protección medioambiental.

Fomentar una actitud constructiva de transparencia y diálogo con las partes interesadas sobre su estrategia de salud, seguridad y protección medioambiental.



Preservar la salud, la calidad de la vida laboral y la seguridad de los empleados y de cualquiera que esté relacionado con nosotros, incluso más allá de nuestras interacciones inmediatas. Este compromiso implica que evaluaremos, evitaremos y controlaremos los riesgos físicos, químicos y biológicos inherentes a nuestras actividades.

Limitar la huella medioambiental de nuestras actividades y productos en toda la cadena de valor, preservando el agua y la energía, y minimizando el impacto residual mediante la reducción de emisiones, vertidos y residuos. Sanofi reconoce el papel que desempeña en la prevención del cambio climático.



PROTECCIÓN DE LA PRIVACIDAD Y LOS DATOS PERSONALESEN SANOFI, PROTEGER LOS DATOS PERSONALES DE NUESTROS EMPLEADOS, PACIENTES, PROFESIONALES SANITARIOS Y OTROS SOCIOS EMPRESARIALES ES ESENCIAL.

La protección de la privacidad y de los datos personales es un derecho fundamental. En Sanofi, proteger los datos personales de nuestros empleados, pacientes, profesionales sanitarios y otros socios empresariales es esencial, dado el gran desarrollo de tecnologías de la comunicación y de la información.

EN SANOFI, DEBEMOS:

Cumplir con todas las leyes y normativas aplicables en las jurisdicciones donde recopilamos, almacenamos y usamos información personal.

Recopilar, usar, divulgar o almacenar la menor cantidad posible de datos personales limitándonos solo a los necesarios para una finalidad legítima.

Conservar solo los datos durante el tiempo que sea necesario para su finalidad de procesamiento de acuerdo con la legislación local.

Proteger los datos personales cuando los recopilamos, procesamos, usamos, divulgamos y almacenamos.

Informar cualquier incidente de privacidad a su director, al responsable de seguridad del centro o a la Oficina global de privacidad ([email protected]).


Sanofi se compromete a proteger los datos personales y a procesarlos solo dentro de los límites establecidos por la ley.

Por “datos personales” se entiende cualquier información que pueda asociar a las personas, de forma directa o indirecta, con un número de identificación o con uno o más factores específicos de su identidad física, psicológica, mental, económica, cultural o social (p. ej., el nombre, la fecha de nacimiento, el número de la seguridad social, las características físicas, la dirección de correo electrónico, la ID del ordenador, y la información genética o de salud).

Para facilitar las transferencias de datos dentro de Sanofi, y de conformidad con la Directiva Europea, hemos emitido un conjunto de “normas corporativas vinculantes” que rigen las transferencias de datos de las filiales europeas a las filiales no europeas de Sanofi.


INTEGRIDAD EN LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Proteger y mantener nuestra competitividad, nuestra imagen y nuestra reputación


PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y DE LA INFORMACIÓN SENSIBLE

La información confidencial es uno de nuestros activos más valiosos. En Sanofi, es esencial proteger cualquier información confidencial y sensible. Este compromiso se aplica de la misma forma a la información sobre nuestra empresa, nuestros empleados y sobre nuestros socios empresariales.

El uso o divulgación inapropiados de dicha información puede provocar graves daños a nuestra empresa, socios empresariales, proveedores y clientes, debilitando nuestra competitividad, exponiéndonos a reclamaciones de responsabilidad y dañando nuestra reputación.

EN SANOFI, ES ESENCIAL PROTEGER CUALQUIER INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y SENSIBLE.

EN SANOFI, DEBEMOS:

Cumplir con las políticas de Sanofi que rigen la confidencialidad y la protección de información sensible, especialmente, las políticas de la empresa que figuran a continuación:

Política de confidencialidad.

Normas relativas a la divulgación, reproducción, conservación y destrucción de documentos y de cualquier otro medio de almacenamiento de datos, y la Política de gestión de registros (disponible en la intranet de la empresa).

Normas sobre la seguridad de los datos y la seguridad en general, en concreto, aquellas que hacen referencia a la Carta de uso de los sistemas de información (disponible en la intranet de la empresa).

Tratar los temas confidenciales con extrema precaución en entornos externos (p. ej., trenes, aviones, restaurantes, conferencias).

Consultar con el Departamento Legal para recibir orientación sobre la necesidad de implantar un acuerdo de confidencialidad y/o con el Departamento de seguridad de las TI para aplicar medidas de protección de datos específicas.

Notificar a un superior o al Departamento de seguridad corporativa cualquier situación que sugiera que la protección o la confidencialidad de la información sensible pueda haberse visto comprometida (p. ej., pérdida de documentos, solicitudes inusuales de información, indicaciones de posible manipulación de los sistemas de información).



Por “información confidencial” se entiende toda información, sea cual fuere su formato, que no es de dominio público y que debemos proteger de cualquier uso o divulgación indebida, ya que tal uso o divulgación podría, posiblemente, perjudicar a la empresa.

La información confidencial puede incluir:

el negocio y el estado financiero de la empresa

los planes estratégicos o comerciales

la información sobre precios

los planes de marketing y las estrategias de desarrollo de negocio

los datos clínicos, técnicos y de investigación, invenciones e innovaciones

información confidencial que nos confíen nuestros socios empresariales.


PREVENCIÓN DEL USO INDEBIDO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADAESTÁ PROHIBIDO NEGOCIAR CON VALORES DE SANOFI O DE CUALQUIERA DE SUS EMPRESAS SUBSIDIARIAS MIENTRAS SE ESTÁ EN POSESIÓN DE INFORMACIÓN NO PÚBLICA QUE ES PROBABLE QUE AFECTE SIGNIFICATIVAMENTE AL PRECIO DE MERCADO DE DICHOS VALORES.

EN SANOFI, DEBEMOS:

Cumplir con las leyes y las normativas aplicables al uso indebido de información privilegiada, cualquiera que sea el puesto que desempeñemos en la organización.

Divulgar información confidencial basándonos estrictamente en las necesidades concretas de información. Estar alerta ante correos electrónicos en cadena y en nuestras conversaciones en espacios públicos, como trenes, aviones, restaurantes, conferencias o entornos abiertos.

Garantizar que los terceros protegen la confidencialidad de la información que les proporcionamos, en concreto, empleando compromisos de confidencialidad o cláusulas.

Proteger la confidencialidad de la información que hayamos recibido de terceros.

Tener en cuenta que información no material para Sanofi puede serlo para nuestros socios.

Consultar con el Departamento Legal antes de comprar o vender acciones, si existen dudas.



El uso indebido de información privilegiada se efectúa cuando una persona negocia con valores de la empresa y tiene información no pública e importante de la empresa. Los ejemplos más comunes de uso indebido de información privilegiada son vender acciones antes de que malas noticias hagan caer el valor de la acción, o comprar acciones antes de que buenas noticias lo hagan subir.

Sanofi considera que una persona está en posesión de información confidencial cuando procesa información confidencial importante, o información que afecta a los precios de los valores de Sanofi, sus filiales y socios. En consecuencia, dicha persona debe abstenerse de negociar con valores de la empresa en cuestión, de vender acciones otorgadas por desempeño o de ejercer sus opciones sobre las mismas.

El uso indebido de información privilegiada puede producirse cuando los valores se compran o se venden antes del anuncio de noticias que pueden tener un efecto positivo o negativo sobre el valor de mercado de los mismos, ya sean de Sanofi o de un posible socio, y cuando la compra o la venta de estos valores se base en información interna relacionada, entre otras cosas, con:

resultados financieros

adquisiciones o desinversiones propuestas

resultados de ensayos clínicos importantes

emisión de aprobaciones de marketing para un nuevo producto

pérdida u obtención de un contrato importante

litigios en curso.

Las normas sobre el uso indebido de información privilegiada no solo se aplican a las acciones de Sanofi, sino a los valores de cualquier tercero con el que la empresa tenga relación.


PROTECCIÓN DE NUESTRA IMAGEN EN EL USO DE REDES SOCIALESLOS EMPLEADOS DE SANOFI DEBEN HACER UN USO RESPONSABLE DE LAS REDES SOCIALES.

En los últimos años, el uso de las redes sociales se ha convertido en parte de nuestra vida diaria. Publicar o comentar contenido en línea puede afectar fácilmente a la imagen y a la reputación de nuestra empresa, empleados o socios empresariales. Por esta razón, los empleados de Sanofi deben hacer un uso responsable de las redes sociales. Además, solo los empleados designados están autorizados a realizar comunicaciones en nombre de Sanofi sobre la empresa o sus productos en redes sociales.


EN SANOFI, DEBEMOS:

Tener en cuenta que cualquier información publicada en Internet puede afectar a las personas mencionadas y a la imagen y a la reputación de Sanofi.

Actuar de forma responsable cuando se divulga información, se realizan declaraciones o se expresan opiniones en redes sociales. No comentar ni discutir contenidos sobre las actividades de Sanofi, las autoridades sanitarias o los competidores, publicados por terceros o por el público general.

Notificar cualquier comentario negativo, discusión o debate en la web sobre problemas asociados con los productos de Sanofi al Departamento de comunicación corporativa y al Departamento de farmacovigilancia global (Global Pharmacovigilance, GPE). La información de contacto pertinente se encuentra en la intranet.

Referir las solicitudes de los medios de comunicación al equipo de relaciones con los medios de comunicación.

Contactar con el superior apropiado o con el equipo de comunicación pertinente si se tienen dudas sobre esta política o sobre las actividades relacionadas con ella.


La protección de la imagen y de la reputación de la empresa exige que los empleados de Sanofi hagan un uso apropiado de las redes sociales, tanto de forma profesional como en su vida privada. Este requisito se aplica a todos los medios digitales que puedan usarse de forma interactiva, como los sitios de redes sociales (p. ej. Facebook®, LinkedIn® y Twitter®), blogs y los espacios para compartir fotos/vídeos (p. ej., YouTube®, Flickr®, wikis y foros).

Un empleado de Sanofi que publique contenido en línea o que realice cualquier acción (p. ej., comparta contenido, haga un “me gusta”, dé una calificación) en redes sociales, incluso en privado, debe recordar que esta actividad puede atribuirse a Sanofi, así como afectar de forma negativa a la imagen y a la reputación de la empresa. En consecuencia, cualquier empleado que haga uso de las redes sociales debe hacerlo de forma responsable y teniendo en cuenta las consecuencias que pueden derivarse para Sanofi.

INTEGRIDAD EN NUESTRAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES

Para mantener la confianza en nuestras relaciones con las partes interesadas de la empresa (pacientes, clientes, accionistas, proveedores, otros socios empresariales y miembros de la sociedad civil) con las que opera Sanofi


CÓMO TRATAR LOS CONFLICTOS DE INTERESES

Un conflicto de intereses es una situación que supone un riesgo de que el interés personal pueda interferir, o parezca interferir, con los intereses empresariales legítimos de Sanofi. Cualquier conflicto de intereses genera una imagen de impropiedad que puede minar la confianza en Sanofi. Por estos motivos, es esencial identificar cualquier posible conflicto de intereses y gestionarlo de forma efectiva.

ES ESENCIAL IDENTIFICAR CUALQUIER POSIBLE CONFLICTO DE INTERESES Y GESTIONARLO DE FORMA EFECTIVA.


EN SANOFI, DEBEMOS:

Divulgar cualquier conflicto de intereses efectivo o posible antes de implicarnos en la transacción, actividad o relación que desemboque en la situación en cuestión.

Divulgar cualquier conflicto de intereses efectivo o posible como parte del proceso de contratación.

Divulgar cualquier conflicto de intereses efectivo o posible de forma anual, siempre y cuando sea un empleado de Sanofi expuesto, entendiendo como tal un directivo de primera línea o todos aquellos empleados de Sanofi que normalmente están implicados en actividades de contratación, compra, venta o alquiler de servicios, materiales, propiedades o productos.

Abstenerse de participar en la junta directiva de cualquier cliente, proveedor o competidor de Sanofi. Fuera del ámbito de responsabilidad profesional de los empleados de Sanofi, los miembros del Comité Ejecutivo podrán participar en una junta directiva externa tras haber recibido aprobación para hacerlo y siempre que se limiten a realizar servicios compatibles con sus deberes en Sanofi.

Pregunte a su superior, al Responsable de Ética e Integridad (Compliance Officer) o al Departamento Legal sobre cómo gestionar un conflicto de intereses, en lugar de confiar únicamente en su interpretación personal, ya que su buen juicio puede verse afectado por la situación.


Sanofi se compromete a la detección preventiva y a la divulgación de cualquier situación de conflicto de intereses, y toma medidas para eliminarlos o mitigarlos.

Para prevenir un conflicto de intereses, cualquier empleado de Sanofi debe estar atento y adoptar un comportamiento adecuado en situaciones en las que la objetividad de su decisión empresarial pueda verse afectada, especialmente, en casos de:

Compromisos externos Trabajar para un proveedor o cliente de Sanofi o recibir algún tipo de compensación de él.

Mantener intereses financieros en un competidor o en relación con un competidor cliente o proveedor de Sanofi, o cualquier tercero que realice negocios con Sanofi.

Adquirir o poseer, de forma directa o indirecta, algún interés en propiedades o activos de cualquier tipo con la finalidad de venderlos o arrendarlos a Sanofi.

Solicitar beneficios personales a un tercero para influir en la decisión favorable de Sanofi hacia ese tercero.

Implicarse en cualquier actividad exterior lo suficientemente sustancial como para plantear dudas sobre su capacidad para dedicar el tiempo y la atención adecuados a sus responsabilidades asignadas.

Relaciones personales Interactuar con un familiar que trabaje o que solicite empleo en Sanofi, un competidor, proveedor o cliente de Sanofi.

Adquirir bienes o servicios en nombre de Sanofi por parte de un familiar o una empresa en la que un familiar tenga algún interés.

Recibir un artículo de valor Aceptar un regalo puede provocar que el destinatario sienta una obligación, y que, potencialmente, esto mine la objetividad de sus decisiones, y puede verse como un regalo destinado a corromperle a él o a otro empleado de Sanofi.


PARTICIPACIÓN EN LA VIDA PÚBLICASANOFI OPERA CON TRANSPARENCIA, HONESTIDAD E INTEGRIDAD EN SU PARTICIPACIÓN EN LA VIDA PÚBLICA.

Sanofi opera con transparencia, honestidad e integridad en su participación en la vida pública. Ningún empleado o representante de Sanofi puede actuar o hablar de asuntos públicos como representante de la empresa sin autorización. Los empleados de Sanofi pueden implicarse en la vida pública de forma independiente siempre que su participación sea claramente personal y sin conexión con Sanofi.


EN SANOFI, DEBEMOS:

Participar en actividades públicas con transparencia, integridad y honestidad.

Presentarnos a nosotros mismos como representantes de Sanofi solo cuando estemos autorizados a hacerlo.

Clarificar que realizamos cualquier participación en la vida pública en representación personal y en nuestro propio nombre, no como representantes de Sanofi.

Dejar claro que la opinión expresada es solo nuestra, y que no representa la posición de Sanofi.

Buscar consejo, si tenemos dudas, primero, del Departamento de asuntos externos, del Departamento de Recursos Humanos, del Departamento Legal o del Departamento de Ética e Integridad en los Negocios.

Como empresa socialmente responsable, Sanofi está implicada en la vida pública de los países y regiones en los que opera. Esto puede implicar su participación en debates de asuntos de interés público, la participación en el desarrollo de políticas públicas, y las donaciones o contribuciones financieras a organizaciones públicas para transmitir el apoyo de la empresa a las misiones de dichas organizaciones.

En cada una de dichas acciones, buscamos siempre realizar una contribución positiva a la vida pública, y no ocultamos nunca nuestras actividades. Siempre actuamos de conformidad con las leyes aplicables.

Aceptamos la participación de nuestros empleados en la vida pública en representación personal. Para evitar malentendidos, los empleados deben dejar claro que participan a título personal, no en nombre de Sanofi.

Solo los empleados autorizados pueden hablar en público en nombre de la empresa. Ningún empleado o representante de Sanofi tiene autoridad para comprometer a la empresa a apoyar un partido político, a un político o a un candidato electoral de forma alguna, ni a usar su vinculación con Sanofi en actividades políticas. En Estados Unidos, las leyes federales autorizan la creación de Comités de acción política (Political Action Committees, PAC), que pueden contribuir con los candidatos para las elecciones federales y ciertas elecciones estatales. Los PAC se registran en la Comisión federal electoral y/o en las agencias estatales, según lo estipule la ley. Sanofi ha establecido el PAC de empleados de Sanofi US Services Inc., así como un PAC estatal en Massachusetts, el Comité de acción política de Sanofi de Massachusetts, cada uno de los cuales recibe contribuciones de personas aptas, y realiza contribuciones para apoyar a candidatos federales y estatales que apoyan políticas públicas que incentivan la investigación, garantizan el acceso del paciente a los medicamentos y recompensan la innovación.



RESPETAR LA LIBRE COMPETENCIASANOFI APOYA UN MERCADO COMPETITIVO, RESPETA Y CUMPLE TODAS LAS NORMATIVAS MERCANTILES Y SOBRE COMPETENCIA JUSTA.


EN SANOFI, DEBEMOS:

Evitar que los nuevos empleados compartan información confidencial sobre los competidores para los que trabajaban.

Evitar el intercambio con competidores, de forma directa o indirecta, a través de proveedores o intermediarios, de información, incluyendo:

escalas de precios, métodos de precios, coste de bienes y servicios o productos, reembolsos, términos de promociones o facturación, beneficios o márgenes, y descuentos

términos de venta

planes de marketing y estrategias para nuestros productos

capacidades industriales, producción y logística de envíos, calidad de los productos, planes de futuras expansiones

asignación de mercados por región, cliente o campo terapéutico

licitaciones y nuestra intención de presentarnos o no a ellas

proveedores o clientes

cualquier información confidencial o sensible de relevancia empresarial.

Evitar los contactos informales con los competidores para hablar de temas que podrían infringir las leyes antimonopolio o de competencia. Ejemplos de dichos contactos son foros, conferencias y reuniones de asociaciones comerciales.

Cuando se trate con clientes y proveedores,

no restringir nunca la libertad del cliente de establecer el precio de reventa

no excluir competidores del mercado.

Evitar entrar en acuerdos para boicotear a clientes o proveedores.

Las leyes antimonopolio de la competencia pueden variar en gran medida de país a país; en caso de duda, consulte con su Departamento Legal.


Pueden derivarse problemas de competencia y antimonopolio de los contactos entre Sanofi y sus competidores, proveedores o clientes. Todos los empleados deben cumplir con la legislación de defensa de la competencia y antimonopolio, y evitar adoptar cualquier comportamiento contrario a las normas de competencia hacia los competidores. Los comportamientos contrarios a las normas de competencia pueden incluir:

Llegar a acuerdos, incluidos los informales, con competidores para la fijación de precios, la licitación fraudulenta, la asignación de mercados y acuerdos para restringir el suministro.

Intercambiar información sensible de la competencia con los competidores.

Abusar de una posible posición de dominio del mercado.

Imponer restricciones a clientes o proveedores.

Implicarse en ciertas fusiones y adquisiciones.


ERRADICACIÓN DEL SOBORNO Y LA CORRUPCIÓNEN SANOFI, LA ERRADICACIÓN DE TODA FORMA DE CORRUPCIÓN ES UNA PRIORIDAD.

La corrupción impide el desarrollo económico, ya que puede minar la competencia justa y destruir la confianza en una empresa o persona. En Sanofi, la erradicación de toda forma de corrupción es una prioridad. Fomentar una cultura ética y de integridad es la clave para conservar la confianza de los pacientes, de las partes interesadas y de la sociedad. Sanofi está comprometida a fomentar una cultura de integridad en toda la organización y a comunicar claramente sus expectativas para reducir el riesgo de corrupción.


EN SANOFI, DEBEMOS:

Cumplir con todas las leyes y convenciones anticorrupción y antisoborno pertinentes en todos los países en los que Sanofi realice negocios y exigir que sus contratistas hagan lo mismo. Ejemplos de ello son la Convención de la OCDE de 1997, la Ley sobre prácticas corruptas en el extranjero de EE. UU. (Foreign Corrupt Practices Act , FCPA), la Ley antisoborno del Reino Unido (UK Bribery Act, UKBA), la ley francesa anticorrupción y la Ley de competencia desleal de China.

Cumplir con todas las políticas globales diseñadas para prevenir, de forma directa o indirecta, los riesgos de corrupción.

Llevar a cabo el proceso de Due Diligence antisobornos, basado en el riesgo, de terceros antes de su contratación.

Los empleados de Sanofi tienen prohibido dar, prometer dar u ofrecerse a dar cualquier elemento de valor a cualquiera con el fin de influir en cualquier acto o decisión, especialmente, cuando interactúan con profesionales sanitarios (Healthcare Professionals, HCP) y funcionarios gubernamentales.

Esta prohibición también se aplica a la corrupción indirecta, es decir, a los actos llevados a cabo por un tercero en nombre de Sanofi.

Como “cualquier elemento de valor”, se entiende, entre otros:

efectivo

obsequios

entretenimiento, alojamiento y comida

gastos de viaje

servicios

ofertas de empleo

préstamos

donaciones o contribuciones

cualquier transferencia de valor, incluso de valor nominal.

Dentro del marco de los tratados y leyes internacionales, las empresas implicadas en casos de corrupción pueden enfrentarse a graves daños a la reputación, y pueden ser declaradas culpables y asumir grandes sanciones administrativas y penales. También pueden enfrentarse a importantes consecuencias comerciales adversas (p. ej., pérdida de contratos).

Además de poner en riesgo a sus empresas, los empleados corruptos también pueden ser declarados culpables a nivel individual y afrontar sanciones administrativas y penales, incluyendo importantes multas y sentencias de prisión.

Dada la aplicación extraterritorial de cierta normativa anticorrupción, las prácticas corruptas ejecutadas en un país pueden provocar la imposición de sanciones en múltiples países, exponiendo a los infractores aún más a las sanciones.


Para fomentar una cultura ética y de integridad, así como para cumplir con todas las leyes y normativas anticorrupción y antisoborno, Sanofi ha implantado un conjunto integral de políticas y estándares que define normas claras que deben cumplir todos los empleados de Sanofi, y cuando sea aplicable, los terceros que interactúan con la empresa.

Dichas políticas y estándares rigen ciertas actividades para garantizar que se realizan con fines comerciales genuinos y legítimos, e incluyen disposiciones específicas diseñadas para prevenir el soborno y la corrupción.

Sanofi prohíbe los pagos para la facilitación de trámites, incluso aunque la ley los permita.

Estas políticas y estándares no están pen-sadas para cubrir todas las circunstancias que pueden presentarse. Si alguna situación en concreto no se refleja o las disposiciones de las políticas y estándares no están claras para un empleado de Sanofi, este debe hablar con su supervisor y/o con el Departamento Legal y el Departamento de Ética e Integridad en los Negocios.


INTERACCIONES CON PACIENTES SANOFI SE COMPROMETE A MEJORAR LAS INTERACCIONES APROPIADAS CON PACIENTES Y GRUPOS DE PACIENTES.

Como socios del viaje hacia la salud, y para comprender cómo viven las personas que padecen una enfermedad y qué esperan de los proveedores de artículos sanitarios, Sanofi se compromete a mejorar las interacciones apropiadas con pacientes y grupos de pacientes al intercambiar ideas con ellos, crear relaciones de confianza, garantizar que sus comentarios sean tenidos en cuenta y desarrollar mejores soluciones.



EN SANOFI, DEBEMOS:

Hacer que la interacción con pacientes sea estrictamente voluntaria en todo momento.

Respetar la independencia de los pacientes y de los grupos de pacientes, y no ejercer ninguna influencia indebida sobre sus puntos de vista y decisiones.

Firmar contratos o ejecutar proyectos con total transparencia, y realizar colaboraciones con consentimiento mutuo y para el beneficio general.

Proteger la privacidad de los pacientes cumpliendo con todas las leyes locales y las normativas. Debemos informar claramente a los pacientes de cómo se usará o no su información personal, y expresar claramente en los formularios de consentimiento cómo se protegerá su privacidad.

Notificar inmediatamente los acontecimientos adversos que experimenten los pacientes al usar nuestros productos de conformidad con los requisitos de farmacovigilancia de Sanofi.

Respetar el principio de transparencia en todas nuestras interacciones con pacientes y grupos de pacientes, de conformidad con las leyes y las normativas aplicables, y con los códigos de las asociaciones del sector farmacéutico, p. ej., EFPIA, IFPMA.

Divulgar la información al público sobre los protocolos de estudios clínicos y sus resultados, y responder a las solicitudes de información del público general externo de conformidad con:

nuestro compromiso con la transparencia

las exigencias éticas y normativas internacionales, locales y jurídicas

los compromisos establecidos por las asociaciones del sector farmacéutico.

En Sanofi, fomentamos las interacciones con pacientes y grupos de pacientes a lo largo de la vida del producto, desde los ensayos clínicos hasta el uso del producto por los pacientes en su vida diaria. Sanofi se compromete a garantizar que todas estas interacciones respeten altos principios éticos y cumplan con las leyes aplicables y las directrices del sector.

Sanofi se asegura de proteger los derechos y la salud de los participantes humanos de las investigaciones y de los pacientes, y la integridad de las actividades científicas y médicas de Sanofi. En cuanto a los ensayos clínicos, Sanofi recluta a pacientes y a personas sanas en todo el mundo. En el marco de estos ensayos clínicos, Sanofi:

puede implicar a pacientes en la revisión de documentos del estudio, como formu-larios de consentimiento informado y pro-tocolos, o para que proporcionen consejo para responder mejor a sus necesidades

se asegura de que los procesos se diseñen de forma que los pacientes inscritos en ensayos clínicos den su consentimiento voluntario e informado en función de información clara y completa, que se expresa de forma comprensible y sin tecnicismos.

Asimismo, Sanofi cree que la divulgación pública de la información de los ensayos clínicos beneficia a los pacientes, a los proveedores de artículos sanitarios y a la comunidad científica. Así, Sanofi se compromete a divulgar públicamente la información sobre ensayos clínicos y sus resultadosde forma continua.

Más allá de los ensayos clínicos, Sanofi apoya:

las interacciones con pacientes y asocia-ciones de pacientes para entender mejor el impacto del producto en la calidad de vida de los pacientes y para captar posibles necesidades de mejora. Los resultados pueden integrarse en el desarrollo de futuras soluciones sanitarias

la conexión entre pacientes para que compartan sus experiencias con su enfermedad.


INTERACCIONES CON LA COMUNIDAD CIENTÍFICASANOFI SE COMPROMETE A ACTUAR CON LOS MÁS ALTOS ESTÁNDARES DE INTEGRIDAD Y HONESTIDAD EN SUS INTERACCIONES CON LA COMUNIDAD CIENTÍFICA.

Las interacciones con la comunidad científica son legítimas y esenciales para asegurarse de que los pacientes y clientes tienen acceso a los productos que necesitan, y de que usan los productos de Sanofi de forma correcta para obtener un óptimo beneficio. Estas interacciones también nos permiten recabar comentarios y consejos sobre nuestros productos. Los medicamentos en fase de investigación y desarrollo, así como las prácticas clínicas, se benefician enormemente de estas interacciones. Sanofi también apoya la educación médica, que proporciona un foro para que los expertos científicos compartan sus experiencias clínicas y una forma de aprendizaje continuo. Sanofi se compromete a actuar con los más altos estándares de integridad y honestidad en sus interacciones con la comunidad científica.


EN SANOFI, DEBEMOS:

Seleccionar expertos externos aplicando criterios objetivos exclusivamente basados en sus competencias científicas y en nuestras necesidades legítimas.

Firmar un acuerdo por escrito entre Sanofi y el experto externo con anterioridad a cualquier reunión formal o intercambio de información.

Garantizar que los programas de eventos de Sanofi o de eventos de terceros a los que contribuya Sanofi están adaptados a los expertos científicos seleccionados, cubren la duración del evento y mejoran el conocimiento de un área en la que Sanofi está implicada.

Cumplir con las normas de hospitalidad de Sanofi sobre lugares, comidas y viajes.

Cumplir con nuestra metodología estándar para el cálculo de tarifas, garantizando que la compensación del experto sea razonable y refleje el valor justo de mercado del servicio.

Divulgar las transferencias de valor a los profesionales sanitarios y a las organizaciones sanitarias conforme a todas las leyes aplicables y a los requisitos normativos.

Restringir la información que damos a los profesionales sanitarios a los aspectos normativos y terapéuticos del producto, y cumplir con la autorización de marketing.

Evitar ofrecer o proporcionar obsequios, hospitalidad, o cualquier otro elemento de valor a los profesionales sanitarios a fin de inducir u obtener decisiones favorables sobre nuestros productos y servicios.

Cumplir con los códigos internacionales, tales como el IFPMA y el EFPIA, y con las leyes y códigos locales, que pueden ser más restrictivos que nuestras políticas.

Sanofi interactúa con la comunidad científica y médica de varias formas, entre otras:

Apoyando su educación médica al proporcionar información justa y equilibrada sobre nuestros productos y su uso apropiado.

Organizando las reuniones o eventos médicos o científicos, o contribuyendo a las reuniones científicas y médicas organizadas por terceros.

Entrando en acuerdos de prestación de servicios con expertos externos para que presten servicios importantes o realicen actividades en ámbitos científicos o médicos para responder a necesidades legítimas, tales como llevar a cabo estudios, participar en reuniones científicas y proporcionar servicios de consultoría.

La contratación de un experto para la prestación de un servicio no debe constituir una inducción a la prescripción, adquisición, suministro, venta, administración, o recomendación de inclusión en la lista de medicamentos de ningún producto o servicio de Sanofi. Seleccionamos a los expertos aplicando criterios objetivos en función de la necesidad definida, no en el uso previo o esperado del experto de los productos de Sanofi, ni en su recomendación. Sanofi debe mostrarse razonable a la hora de reflejar el valor justo de mercado del servicio cuando determine la compensación para los expertos por los servicios prestados.



MOSTRAR TRANSPARENCIA SOBRE NUESTROS PRODUCTOSNUESTRA INTENCIÓN ES PROPORCIONAR INFORMACIÓN PERTINENTE, CLARA Y ACCESIBLE PARA GARANTIZAR EL USO APROPIADO DE NUESTROS PRODUCTOS.

Sanofi se comunica de forma transparente sobre sus productos, se asegura de que la información sobre la eficacia y la seguridad de sus productos se supervisa de forma continua y se actualiza a lo largo de su ciclo de vida.

Deseamos responder a las expectativas de los pacientes e incluso anticiparnos a ellas. Nuestra intención es proporcionar información pertinente, clara y accesible para garantizar el uso apropiado de nuestros productos.


EN SANOFI, DEBEMOS:

Llevar a cabo revisiones internas de cualquier información científica que divulguemos a la comunidad científica y a los pacientes para garantizar el cumplimiento con las buenas prácticas de información científica.

Facilitar todas las respuestas de las filiales de Sanofi a las solicitudes de pacientes y profesionales sanitarios de información médica sobre nuestros productos. A nivel interno, validamos las respuestas clave estándar a las solicitudes de información médica para garantizar que sean objetivas, científicas, equilibradas, sustanciadas y pertinentes.

Recopilar, analizar e informar, a través de cualquier medio y de forma oportuna, cualquier problema en la calidad, seguridad o eficacia de los productos de Sanofi, independientemente de la naturaleza o de la gravedad de la situación.

Notificar sin demora y en el plazo de un día hábil al Departamento de farmacovigilancia local cualquier dato de farmacovigilancia del que tengamos conocimiento.



Notificar a los profesionales sanitarios y a los pacientes toda la información de la que se disponga sobre los beneficios y los riesgos potenciales del producto en fase de investigación, antes de lanzar un nuevo ensayo clínico. Supervisar estrechamente la seguridad del producto durante los ensayos médicos, de conformidad con la normativa y las buenas prácticas clínicas aplicables, y proporcionar a los profesionales sanitarios cualquier información nueva pertinente o señales que puedan surgir durante el estudio.

Garantizar el uso apropiado de un producto desde su lanzamiento hasta el final de su ciclo de vida, realizando todos los esfuerzos razonables para proporcionar un folleto de información a los pacientes que sea lo más claro y comprensible posible para estos.

Asegurarnos de que todos los empleados, representantes y terceros que trabajan con Sanofi informen de cualquier acontecimiento adverso y de otros datos de farmacovigilancia que entren en su conocimiento en el plazo de un día hábil al Departamento de farmacovigilancia, independientemente de si lo consideran relacionado con el producto de Sanofi. Animar a los pacientes, médicos y farmacéuticos a informar al Departamento de farmacovigilancia de Sanofi si experimentan cualquier efecto secundario.

Proporcionar información veraz y no tergiversada, y que no sobrestime los beneficios reales del producto y su papel en el tratamiento de la enfermedad. No limitar la información a la que resulta favorable para el producto. Proporcionar información apropiada y fácilmente legible respecto a la evaluación de los riesgos y beneficios del producto. Sustentar cualquier dato científico, reclamación o comparación mencionados en todos nuestros materiales.

Promover los productos registrados o comercializados estrictamente de acuerdo con la autorización de marketing o el documento de referencia. No fomentar productos no registrados o indicaciones no aprobadas de productos registrados.

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www.sanofi.com 54, rue La Boétie

75008 París, Francia

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